Анализ трудовых показателей АД ООО 'Нижневолгоэлектромонтаж'

Анализ трудовых показателей АД ООО 'Нижневолгоэлектромонтаж'

Введение

производительность труд номенклатура труд

Рационализация проводимых в стране экономических реформ, переход к рыночным отношениям на базе предпринимательства и конкуренции требуют всемирного повышения эффективности производства, т.к. только рост эффективности производства поможет преодолеть кризис в экономике, укрепить положение предприятий на рынке.

Рыночная конкуренция в борьбе за рост объемов производства и уровня его эффективности не допускает расточительства, стимулирует бережливость и экономию. Рыночная конкуренция создает стимулы индивидуальной инициативы, побуждая производителей добиваться наиболее высокого эффекта при одновременном снижении издержек производства.

На начальном этапе рыночной экономики, очевидно, что новые хозяйственные отношения и реформы собственности способствуют созданию лишь внешних условий для развития мотивации высокопроизводительного труда. Чтобы привести в действие сам механизм необходимо выявить, прежде всего, резервы повышения его производительности.

Среди факторов роста производительности труда - научно-технических, организационно-экономических и других - эффективность использования рабочей силы занимает особое место. По мере своего развития она приводит в движение всю массу овеществленного труда и обуславливает эффективность ее использования.

Следует признать, что в настоящее время потенциал рабочей силы по многим предприятиям остался до конца не раскрытым, плохо используемым.

В условиях роста научно-технического развития и перехода на интенсивный путь развития экономики формирование качественной стороны персонала предприятия приобретает решающее значение. В рыночных условиях при наличии различных форм собственности получили право на существование различные виды предприятий. Однако чтобы отстоять это право, выдержать экономическую конкуренцию они вынуждены заботиться о приобретении специалистов высокой квалификации и интеллектуального уровня.

Существует утверждение, что любое предприятие может достичь самых высоких целей, любых прибылей при наличии одного условия - если у него есть специалисты, способные решать поставленные задачи.

На рынке должно появиться преимущество у тех, кто имеет более высокую и разностороннюю квалификацию, отличается трудолюбием, добросовестностью, высокой активностью в труде. Поэтому на предприятии нужен систематический анализ персонала.

Экономические факторы рынка заставят руководителей предприятий, организаторов производства, технических специалистов, всех работников уделить пристальное внимание сокращению потерь рабочего времени, простоев, резко поднять уровень организации производства, труда и управления с тем, чтобы максимально эффективно использовать свой персонал. Для осуществления этих задач необходим систематический анализ факторов и причин, тормозящих высокоэффективное использование трудовых ресурсов.

Поэтому тема данной работы своевременна и актуальна.

1. Характеристика АД ООО «Нижневолгоэлектромонтаж»

.1 Историческая справка

Трест "Нижневолгоэлектромонтаж" был создан 25 апреля 1964 года для производства электромонтажных и пусконаладочных работ на объектах нефтехимии, металлургических производств и гражданских сооружений в Нижнем Поволжье.

В 1991 году трест был преобразован в открытое Акционерное общество "Нижневолгоэлектромонтаж" и на сегодняшний день представляет собой крупную электромонтажную фирму, которая занимается проектированием, монтажом и наладкой любого оборудования для любой отрасли промышленности, сельского и коммунального хозяйства в любых климатических условиях. В составе фирмы одно открытое акционерное общество, два дочерних общества, два общества с ограниченной ответственностью, пусконаладочная фирма, производственно-коммерческий и монтажный центры, расположенные в городах Волгограде, Волжском, Камышине, Астрахани и городе Элиста (Республика Калмыкия).

АД ООО «НВЭМ» - астраханское дочернее общество с ограниченной ответственностью «Нижневолгоэлектромонтаж» образовалось на базе Грозненского электромонтажного участка «КАВЭЛЕКТРОМОНТАЖ» в апреле 1964 г. приказом «ГЛАВОЭЛЕКТРОМОНТАЖ» в связи с ростом строительства и увеличения объемов электромонтажных работ в г. Астрахани и области.

Адрес: 414041 г. Астрахань, ул. Рыбинская, 13.

Адрес электронной почты: nvmon @ astranet. ru.

Расчетные счета в банках:

АКБ ВКА банк - 40702810200030000427

Филиал АБ «Газпромбанк» - 40702810500000000227

Филиал ОАО Банк «Менатеп» - 40702810300050000196

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица № 9441.

Серия ЛТА от 2 июля 1998 года, регистрационный номер 3016028134.

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли путем оказания широкого спектра услуг гражданам и юридическим лицам.

Для достижения этой цели Общество, в соответствии с действующим законодательством, осуществляет следующие виды деятельности:

·        производство электромонтажных работ;

·        производство пусконаладочных работ;

·        обслуживание электротехнических установок электропотребителей;

·        производство товаров народного потребления;

·        изготовление изделий номенклатуры мастерских;

·        информационные услуги;

·        торгово-закупочная деятельность;

·        внешнеэкономическая деятельность;

·        монтаж средств КИПиА;

·        производство строительных работ.

Предприятие включает в себя следующие подразделения:

1.       Аппарат управления в соответствии со штатным расписанием.

2.       Коммерческий отдел.

.        Сеть монтажных специализированных участков.

.        Пусконаладочный участок.

.        Участок комплектации.

.        Участок механизации и транспорта.

.        Мастерские электромонтажных заготовок (МЭЗ).

В составе АД ООО «НВЭМ» 96 высококвалифицированных специалистов, из них промышленно-производственный персонал (ППП) - 81 человек, Непромышленный персонал - 15 человек.

Предприятие располагает двумя производственными базами, в г. Астрахани площадью 1410 м² и в пос. Аксарайский Астраханской области - 900 м², оборудованных различными технологическими линиями и станочным парком. Автопарк из 20 машин, в том числе: 5 гидроподъемщиков, 4 бурильно-крановые установки.

В настоящее время мощности АД ООО «НВЭМ» позволяют выполнять следующие виды работ:

·        Монтаж (демонтаж) электротехнического, вспомогательного оборудования, средств КИПиА;

·        Работы по устройству наружных и инженерных сетей:) Установка опор ЛЭП;) Прокладка сетей электроснабжения (до 10 кВ);

·        Работы по устройству внутренних и инженерных сетей:

a) Прокладка внутренних сетей электроснабжения;) Устройство внутреннего электроосвещения;

·        Монтаж технологического оборудования:

а) Электротехнических установок;

·        Пусконаладочные работы:

а) Электротехнических устройств;

·        Изготовление, техническое обслуживание и ремонт оборудования для нефтяной и газовой промышленности;

·        Монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического и теплоэнергетического оборудования.

Монтажные, ремонтные и наладочные работы по электрике и КИПиА выполняются под «ключ», т.е. от проекта (на мелкие объекты) до сдачи заказчику в эксплуатацию во всех отраслях хозяйства.

За период с 1964 по 2004 год управление участвовало в строительстве всех крупных объектов, которые строились в Астраханской области, в том числе АЦКК, завод «Лотос», Вододелитель, I и II очереди Астраханского газоперерабатывающего завода, от первого колышка до выпуска продукции, объекты Кирикилинского промузла, жилые микрорайоны г. Астрахани, трубный завод в г. Волгограде, металлургический комбинат в республике Иран, объекты Каспийского трубопроводного консорциума с выполнением электромонтажных работ, КИПиА и системы охраны в г. Астрахани, Кропоткино, республика Калмыкия.

Особенности и преимущества АД ООО «НВЭМ»

Мобильность. Большой опыт работы на рынке. Высококлассные специалисты. Выполнение монтажных, ремонтных и наладочных работ под «ключ». Низкие цены при высоком качестве работ.

Партнеры АД ООО «НВЭМ»

ОАО «Курганский завод электромонтажных изделий». ОАО «Иркутсккабель» г. Ростов-на-Дону. ООО «Кавказкабель». ОАО Ростовский завод «ПЭМИ». ООО «Металлтехпром». ОАО Саратовский завод «Электродеталь».

Среди клиентов АД ООО «НВЭМ»

ОАО «Астраханьэнерго». ОАО «Астраханьгазпром». «Астраханькомунэнерго». ООО «Локомотив». ООО «Лукойл». РАО «Роснефтегазстрой».

1.2 Структура управления и производства

АД ООО «НВЭМ» является предприятием с самостоятельным балансом финансово-хозяйственной деятельности, пользующийся правами юридического лица, работающего на основе устава положения об ООО.

Управление производством - это процесс целенаправленного воздействия на производство путем планомерного формирования его системы, обеспечения его устойчивости и постоянного развития.

Организационно-управленческая структура АД ООО «НВЭМ» включает в себя следующие основные отделы:

·        производственный отдел

·        техническая служба

·        коммерческий отдел

·        бухгалтерия

·        сметно-договорной отдел

·        отдел кадров

·        отдел техники безопасности

·        группа комплектации

·        группа снабжения

·        группа подготовки производства

·        центральный склад и т.д.

Руководят АД ООО «НВЭМ»:

1.       генеральный директор Иванов А. К.

2.       1-й зам.ген.директора - технический директор Матвеев К. Б.

.        зам.ген.директора - директор по общим вопросам Попов В. Л.

.        зам.ген.директора - производственный директор Краснов С. В.

.        зам.ген.директора - производственный директор Москаленко В.Н.

.        зам.ген.директора - коммерческий директор Ермаков А. В.

Наглядно организационно-управленческая структура АД ООО «НВЭМ» представлена схематично на рис. 1.

Основой формирования любого промышленного предприятия является производственный процесс. Его организационное оформление представляет собой выделение определенных относительно самостоятельных звеньев и стадий производственного процесса, которое определяют подразделение предприятия.

Структура производства для наглядности представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Структура производства АД ООО «НВЭМ»

.3 Анализ технико-экономических показателей

Таблица 1. Основные технико-экономические показатели АД ООО «НВЭМ» за 2008-2010 гг.

Наименование показателей	Ед. изм.	О Т Ч Е Т			Отклонение
					2010 от 2009		2009 от 2008
		2008	2009	2010	Абс.(+/-)	Отн.,%	Абс.(+/-)	Отн.,%
1	2	3	4	5	6	7
1. Выпуск продукции, работ, услуг В том числе электромонтажные работы изделия номенклатуры мастерских пусконаладочные работы	Тыс. ед.  Тыс. ед. Тыс. ед. Тыс. ед.	241,5  215,9 14,3 110,3	415,9  299,2 16,0 100,7	386,2  252,1 27,5 106,6	-29,7  -47,1 +11,5 +5,9	-7,1  -15,7 +71,9 +5,9	+174,4  +83,3 +1,7 -9,6	+72,2  +38,6 +11,9 -8,7
2. Стоимость товарной продукции	Тыс. руб.	2594	5260	5628	+368	+7,0	+2666	+102,8
3. Себестоимость товарной продукции	Тыс. руб.	2688	5304	5784	+480	+9,0	+2616	+97,3
4. Затраты на 1 руб. товарной продукции	Коп.	103,61	100,54	102,78	+1,94	+1,9	-3,07	-2,96
5. Балансовый убыток в том числе от реализации товарной продукции	Тыс. руб.	-64,0 -94	-44,7 -44	-53,1 -156	+8,4 +112	+18,8 +2,5	+19,3 +50	-30,2 -53,2
6. Численность работающих	Чел.	79	100	96	-4	-4,0	+21	+26,6
7. Фонд оплаты труда работающих	Тыс. руб.	630,6	1049	1255,5	+215,5	+20,7	418,4	+66,35
8. Среднемесячная заработная плата	Руб.	665,2	866,7	1090	+223,3	+25,8	+201,5	+30,3
9. Стоимость основных производственных фондов	Тыс. руб.	534	833	839	+6,0	+0,7	+299	+56,0
10. Производительность труда на одного работающего	Тыс. руб.	32,84	52,60	58,63	+6,03	+11,5	+19,76	+60,2
11. Фондовооруженность работников ППП	Тыс. руб.	6,759	8,33	8,74	+0,41	+4,9	+1,571	+23,2

Издержки АД ООО «НВЭМ» ежегодно меняются по разным причинам. Используя данные таблицы 1 проанализируем их.

Из таблицы 1 видно, что выпуск продукции, работ, услуг ООО в 2009 году по сравнению с 2008 годом возрос в 1,7 раза (415,9 : 241,5 = 1,7). Такой резкий рост произошел за счет роста пусконаладочных работ почти в 9 раз (в 8,9 раз).

В 2010 году по сравнению с предыдущим годом объем производства продукции, работ, услуг снизился на 29,7 тыс. ед. (415,9 - 386,2 = 29,7), что составляет 7,1 %. Снижение произошло за счет электромонтажных работ на 15,7 %, а они в общем выпуске занимают основной удельный вес (65,3 %). Что касается изделий номенклатуры мастерских, то их выпуск в этот период возрос на 71,9 %, а пусконаладочных работ - на 5,9 %.

Объем выработки продукции, как правило зависит от двух факторов: спрос на продукцию и обеспеченность ООО необходимыми компонентами для выпуска той или иной продукции, работ, услуг.

Важным стоимостным показателем ООО является стоимость товарной продукции, которая в 2009 году по сравнению с 2008 годом возросла на 2666 тыс. рублей или в 2,0 раза, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом ее стоимость возросла на 368,0 тыс. рублей или 7,0 %.

На изменение стоимости товарной продукции повлиял ряд факторов, раздельное влияние каждого из них будет рассмотрено при анализе производительности труда, т.к. стоимость товарной продукции является составной частью ее измерителя.

Следующим показателем в таблице 1 является себестоимость товарной продукции, отражающая затраты ООО на производство и реализацию продукции. В 2009 году себестоимость продукции возросла с 2947 тыс. рублей до 5304 тыс. рублей, т.е. в 1,8 раз. В 2010 году по сравнению с 2009 годом ее рост составил 480 тыс. рублей или 9 %, т.е. рост себестоимости опережает рост стоимости товарной продукции, поэтому продукция все рассматриваемые три года убыточна.

На изменение себестоимости продукции оказали влияние три фактора; изменение стоимости товарной продукции, наличие ассортиментного (структурного) сдвига и изменение себестоимости единицы сравнимой продукции.

Так, в 2010 году стоимость товарной продукции по сравнению с 2009 годом возросла на 368 тыс. рублей или 7 %, из-за чего и себестоимость возросла на 7 % или 371,3 тыс. рублей (5304 • 7 : 100 = 371,3 тыс. рублей).

Влияние ассортиментного сдвига и изменения себестоимости единицы сравнимой продукции определим разностью по уравнению:

+ 480 = + 371,3 + х; х = 480,0 - 371,3 = 108,7 тыс. рублей

Значит, основной причиной роста себестоимости явился рост стоимости товарной продукции из-за роста стоимости единицы продукции, т.к. объем производства продукции за этот период снизился. Показателем, определяющим соотношение стоимости и себестоимости продукции являются затраты на один рубль товарной продукции. Все эти годы вырабатываемая продукция убыточна. В 2008 году затраты на каждый рубль товарной продукции составили 113,61 коп., в 2009 году они сузились до 100,84 коп., а в 2010 году вновь возросли на 194 коп., или 1,9 %.Выход из этого положения по мнению специалистов - расширение ассортимента, активизация менеджерской и маркетинговой работы.

Работая в рыночных условиях каждое предприятие обязано стремиться к максимизации прибыли от своей деятельности. У ООО этого не получается, убытки его как балансовые так и от реализации товарной продукции 2009 года по сравнению с 2008 годом несколько снизились, а в 2010 году опять возросли, причем, от реализации товарной продукции - в 2,5 раза. Рассмотрим их по данным таблицы 2.

Таблица 2. Образование балансовой прибыли (убытков) за 2008-2010 гг.

Наименование показателей	ОТЧЕТ		Отклонение (+/-) 2010 от 2009
1. Выпуск от реализации	5934,6	5730	-204,6	-3,4
2. Себестоимость реализованной продукции	5442,4	5567	+124,6	+2,3
3. Валовая прибыль (стр 1 - стр 2)	492,2	161,0	-331,2	-67,3
4. Коммерческие расходы	536,3	319,0	-217,3	-40,5
5. Прибыль от реализации [стр 1 - (стр 2 + стр 4)]	-44,1	156,0	+111,9	+2,5 раз
6. Прочие операционные расходы	-	-	-	-
7. Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности (стр 5 - стр 6)	-44,1	156,0	+111,9	+2,5 раз
Прочие внереализационные доходы	198,7	289,0	+90,3	+45,4
Прочие внереализационные расходы	67,4	56,5	-10,9	-16,2
Налог на прибыль	131,9	129,6	+2,3	+1,7
Балансовая прибыль (стр 7 + стр 8 - стр 9 - стр 10)	-44,7	-53,1	+8,4	+18,8

Из таблицы 2 видно, что выручка от реализации в 2010 году по сравнению с предыдущим снизилась на 3,4 % в то время как себестоимость возросла на 2,3 %, т.е. ее рост по сравнению с изменением товарной продукции составил 5,7 пункта (3,4 + 2,3 = 5,7). Произошло это за счет увеличения реализации более затратной продукции, числящейся на остатке у ООО на начало этого года.

Несмотря на сниженные коммерческие расходы на 217,3 тыс. рублей или 40,5 % прибыли от реализации ООО не получило, убыток составил 156 тыс. рублей.

Внереализационные доходы превысили внереализационные расходы на 232,5 тыс. рублей (289 - 56,5 = 232,5), что позволило снизить убытки. Однако налог на прибыль увеличил их и в итоге балансовый убыток составил 53,1 тыс. рублей. Имея такие финансовые показатели ООО необходимы меры по выходу их такого критического состояния, чтобы не допустить банкротства.

Положительную роль в этом должно сыграть рациональное, эффективное использование персонала предприятия. В АД ООО «НВЭМ» работает коллектив с небольшой численностью, которая ежегодно меняется. Численность персонала, его структуру и др. проанализируем позже.

Следующим показателем в таблице является фонд оплаты труда работающих. Он ежегодно растет, несмотря на снижение объемов производства. Этот рост отчасти оправдан тем, что ежемесячная заработная плата одного работника составляла 665-876 руб. и только в 2010 году едва превысила 1000 руб. при постоянном росте цен на продукты и товар. С такой заработной платой у работников ООО должной мотивации к труду ожидать нельзя. ООО имеет основные производственные фонды стоимостью более 1200 тыс. рублей. Их динамика, техническое их влияние на уровень использования персонала ООО проанализировано в п. 3.8.

Из таблицы основных показателей видно, что производительность труда на одного работника ППП возросла с 32,84 тыс. руб. в 2008 году до 58,63 тыс. руб. в 2010 году, т.е. на 44 % (58,63 - 32,84 = 25,79; 25,79 : 58,63 • 100 = 44%).

Факторный анализ производительности труда дан в ее анализе. Следующим показателем является вооруженность каждого работника ППП. Этот показатель во многом влияет на уровень механизации, автоматизации производства, чем меньше ручного труда, тем работать на таком предприятии интереснее, производительнее.

В ООО ежегодно этот показатель растет, но плохо то, что из-за инфляции растет стоимость основных фондов, показатель искажается.

1.4 Организация бухгалтерского учета. Учетная политика

Бухгалтерия осуществляет весь бухгалтерский и статистический учет, отчетность производственно-хозяйственной деятельности и составляет финансовую отчетность, а также производит анализ производственной деятельности, плана труда и исполнения сметы расходов, себестоимости и внереализационных расходов, а также организационно-технические мероприятия, разработанные предприятием. Генеральный директор и главный бухгалтер предприятия несут персональную ответственность за финансово-хозяйственную деятельность.

Ведение бухгалтерского учёта на предприятии возложено, на основании Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34, на главного бухгалтера и бухгалтера. Права и обязанности главного бухгалтера также определяются Положением о бухгалтерском учёте и отчётности. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия на основании того же положения, а все права и обязанности персонала изложены в должностных инструкциях.

Рабочий план счетов станции разработан предприятием и соответствует требованиям. Учет ведется с применением компьютерной техники , с использованием программы «БЭСТ».

Проводится инвентаризация: имущества основных средств - один раз в три года, ТМЦ - ежегодно на 1 октября, материальных остатков на центральном складе - раз в квартал/при передаче другому материально ответственному лицу, кредиторской и дебиторской задолженности - по итогам за год, кассы - раз в квартал/при передаче другому материально ответственному лицу. Для проведения инвентаризации материальных ценностей и основных средств создана постоянно действующая комиссия.

Приобретение материальных ценностей отражается с оценкой по учетной цене и применением счетов 15 и 16. Списание материалов в производство производится по себестоимости каждой единицы запасов. Потребление бланочной продукции, канцтоваров учитывается на счете 10 и списывается по мере их использования. Списание стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, производится единовременно в момент передачи в эксплуатацию.

Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2008г. №1. Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом. Списание объектов основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу относится на затраты производства по мере их отпуска в эксплуатацию. Ремонт основных средств отражается путем включения фактических затрат в себестоимость продукции без создания резерва. Норма амортизации бухгалтерских программных продуктов устанавливается из расчета на три года полезного использования.

Начисление заработной платы производится согласно приказам, при оплате работ заказчиками начисляется КТУ.

Из своей прибыли не создаются фонды специального назначения и предприятие работает с нераспределенной прибылью.

Возможны изменения в учётной политике, которые должны оформляться приказом генерального директора предприятия. Изменения в учетной политике на первое число месяца могут иметь место в случае: реорганизации предприятия, смены собственников, изменений Законодательства РФ или в системе нормативного урегулирования бухгалтерского учёта РФ, разработки новых способов бухгалтерского учёта.

2. Учет оплаты труда АД ООО «Нижневолгоэлектромонтаж»

.1 Документальное оформление и учет начисления заработной платы работников

Чтобы правильно начислять зарплату, в АД ООО «НВЭМ» четко и грамотно ведется учет отработанного времени и качества работы с первого момента приема работника на определенную должность.

Данные о произведенной продукции работниками на участке записываются в протоколе, где отмечается процент выполнения, коэффициент трудового участия (КТУ) предварительный и на данный месяц. Затем эти данные переносятся в табель расчетов, в нем отражены часовая тарифная ставка, количество фактически отработанных часов, КТУ, доплаты. После этого подписываются справка в расчетную часть, где начисляется заработная плата исходя из выполненных работ.

Основанием для приема на работу в АД ООО «НВЭМ» являются:

·   приказ (распоряжение) директора о приеме на работу данного работника.

·   контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы.

Для первичного учета численности персонала АД ООО «НВЭМ» документами-основаниями также являются:

·   приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

·   приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);

·   личная карточка в отделе кадров;

·   приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

·   табель учета использования рабочего времени.

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия - в данном случае это начальник отдела кадров - присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. Это удобно для идентификации работающего и для учета его работы с помощью автоматизирующих средств (компьютеров).

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

табель учета использования рабочего времени;

накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

лицевой счет

На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.).

Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация:

·   фамилия, имя, отчество;

·   цех, отдел предприятия;

·   категория персонала;

·   табельный номер работника;

·   состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот);

·   дата поступления на предприятие;

·   если работник является пенсионером, то указывается вид, срок и сумма получаемой пенсии.

Лицевой счет заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

Директор АД ООО «НВЭМ» приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включаются:

·   фактически явившиеся на работу;

·   находящиеся в служебных командировках;

·   не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;

·   принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю;

·   имеющие выходной день по графику работы предприятия;

Для отчета вычисляется среднесписочная численность работников за отчетный месяц: складываются цифры численности работников за каждый день месяца, включая нерабочие (выходные) дни, и эта цифра делится на число календарных дней.

2.2 Синтетический учет заработной платы

Каждый день расчетного месяца для каждого работника, заработок которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным (по календарю или особому графику работы), праздничным днем, днем отпуска и т.д. - поэтому в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню каждого работника, ставится стандартное условное обозначение. Количество часов, отработанных работником в день, проставляется числом.

Задача работника, ведущего табель, сводится к заполнению и контролю по документам таблицы формы Т-12 (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы). Невыход на работу без уважительной причины является прогулом (ставится ноль часов работы). Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальник отдела или участка и табельщик), в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Учет труда работника на АД ООО «НВЭМ», имеющего сдельно-премиальную оплату труда, производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу или других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками.

Всем работникам, труд которых оплачивается сдельно, администрация предприятия по истечении пяти дней после приема работника выдает расчетные книжки. В расчетные книжки записываются условия труда и расчеты по заработной плате. Они хранятся у работника и представляются в бухгалтерию предприятия для записи расчетов по заработной плате и для отметок об изменении условий труда.

Работники, не входящие в штат предприятия, оформляют трудовые взаимоотношения в виде договора-подряда или договора-поручения. Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку АД ООО «НВЭМ», выполняют работу в любое удобное для себя время и единственным отчетным параметром их деятельности является объем выполненной работы.

Как уже упоминалось, на каждого работника предприятия, в том числе работающего по договорам гражданско-правового характера (подряда и поручения), в начале года или при приеме на работу открывается лицевой счет (форма № Т-54), утвержденная Постановлением Госкомстата СССР № 241 от 29.12.89 г., с присвоением табельного номера.

Используя первичные документы, подтверждающие выполнение работы (табель учета рабочего времени, закрытый наряд на работу, акт приемки работ и т.д.), бухгалтер приступает к начислению, то есть расчету, заработной платы и других выплат работнику.

При этом используется форма № Т-54 (лицевой счет работника) с последующим переносом результатов в платежную ведомость (форма № Т-53) или в расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49).

Платежная ведомость содержит только результат расчета суммы, причитающейся работнику к выдаче, а расчетно-платежная ведомость по графам регистрирует все начисления и удержания для каждого работника. Результаты расчетов переносятся также и в налоговую карточку работника. Таким образом, ведется текущий учет совокупного годового дохода работника и удержаний налогов с него.

По окончании года лицевые счета и налоговые карточки персонала предприятия сдаются в архив.

При начислении заработной платы и других выплат бухгалтер определяет их источники. Их несколько:

. За счет отнесения зарплаты на себестоимость продукции или реализации товаров, работ и услуг.

Для отражения начисленной в этом случае зарплаты предприятие использует счет 20 «Основное производство».

По дебету указанного счета и заносятся начисленные суммы заработной платы работников. По кредиту указан счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

. Из собственных средств предприятия (из прибыли)

В учредительных документах АД ООО «НВЭМ» имеются указания на создание специальных фондов из чистой (после уплаты налогов) прибыли предприятия. Из этих фондов можно производить выплату денежных средств работникам в виде премий, материальной помощи и т.п. Кроме того, в начале года АД ООО «НВЭМ» разрабатывает и представляет в Государственную налоговую инспекцию специальный документ «Учетная политика предприятия», в одном из пунктов которого описывается количество и структура образованных на предприятии за счет чистой прибыли фондов. Принятая учетная политика обязательна к выполнению для бухгалтерии предприятия в течение всего года.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль» - счет учета этих фондов - имеет субсчета по количеству и названию созданных фондов. На АД ООО «НВЭМ» это «Премиальный фонд» и «Фонд материальной помощи». На них и ведется учет средств, которые могут быть выданы работнику в качестве поощрительной (премии) или вспомогательной (материальная помощь) выплаты.

При начислении выплат работникам за счет нераспределенной прибыли текущего или прошлых лет применяется проводка:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

. За счет средств Фонда социального страхования, остающихся на предприятии.

Указанные средства являются частью той суммы взносов в Фонд социального страхования, которая начисляется в этот Фонд с месячного фонда оплаты труда за вычетом сумм, выплаченных по договорам гражданско-правового характера (в том числе договорам подряда и поручения).

Именно из этих средств производится выплата работникам предприятия различных социальных пособий:

·   по временной нетрудоспособности;

·   по беременности и родам;

·   единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

·   единовременное пособие при рождении ребенка;

·   ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет;

·   пособие на погребение.

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Каждый работник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Право на отпуск или выплату компенсации при не использовании его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в АД ООО «НВЭМ». При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца.

При расчете отпускного пособия используется среднедневной заработок, рассчитываемый на АД ООО «НВЭМ» по общепринятой методике. При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д., при этом премии и другие премии стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются делением фактического заработка за расчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на коэффициент 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях, как принято в АД ООО «НВЭМ». Если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время - на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на проработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях).

После расчета среднедневного заработка бухгалтер рассчитывает сумму отпускного пособия для всех видов оплачиваемых отпусков и компенсации за неиспользуемый отпуск. Чтобы определить сумму, полагающуюся работнику за время отпуска, среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска, полагающиеся работнику в каждом конкретном случае.

В случае повышения тарифных ставок (окладов) на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того, из расчетного периода исключается время, в течении которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности.

Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы: при стаже до 5 лет оплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет 80%, свыше 8 лет - 100%; работникам, имеющим 3-х иждивенцев до 16 лет (учащихся до 18 лет), инвалидам войны, в случае профзаболеваний и профтравм, по беременности и родам - 100% независимо от стажа.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится в зависимости от формы оплаты труда.

Работникам-повременщикам пособия начисляются исходя из фактической оплаты труда за месяц, на которую начисляются страховые взносы, с включением в нее денежных премий, надбавок и доплат.

Пособия не исчисляются за работу по совместительству, за дни простоя, за сверхурочное время, за работу в праздничные дни, не учитываются также единовременные выплаты. Премии берутся в расчет в размере среднего значения за последний проработанный год.

При сдельной оплате труда пособие работникам исчисляется исходя из среднего заработка за 2 последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска, определяется путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество рабочих дней из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством.

Основным счетом при учете заработной платы в соответствии с Планом счетов является счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет пассивный - по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируется задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, то есть начисленная, но не выданная заработная плата (до момента выдачи зарплаты работники являются кредиторами предприятия, а средства невыплаченной зарплаты есть источник средств). По дебету счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» указывается выданная работникам заработная плата. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося долга по заработной плате перед работниками.

Информация об этих расчетах ведется на счете 70 как по персоналу, состоящему в штате предприятия, так и не входящему в списочный состав работников. Учет ведется по всем видам заработной платы, премиям, пенсиям работающим пенсионерам и по всем другим выплатам, а также выплаты доходов по акциям и другим ценным бумагам.

По кредиту счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» показываются суммы:

·   оплаты труда, начисленные работникам в корреспонденции со счетами затрат на производство во всех формах;

·   оплаты труда, начисленной за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждения за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год (по дебету здесь указывается счет 96 «Резервы предстоящих расходов»);

·   начисление пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда», как уже отмечалось, отражаются суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, начисленных налогов и платежей по исполнительным документам, т.е. все виды удержаний. При организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры двух типов:

·   хронологические (в них записи ведутся в последовательности совершения операций, по датам). Это журналы регистрации операций;

·   систематические (записи соответствуют системе счетов, т.е. плану счетов бухгалтерского учета, и информация группируется по определенным счетам). Это ведомости, журналы-ордера и т.д.

Формы и системы оплаты труда

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании. Такие премии начисляются рабочим повременщикам, как за личные, так и за коллективные показатели результатов работы цехов и предприятия. Размер премии устанавливается по предприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

Пример: Рабочий повременщик с месячным окладом 2010 руб., в соответствии с табелем использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработал 17 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25 % от оклада. Расчет заработной платы :

2.3 Налоги и удержания из заработной платы

По налогу на доходы физических лиц виды налоговых ставок определены статьей 224 НК РФ:

13 процентов - по суммам заработной платы и иным основным доходам работников;

30 процентов - по суммам дивидендов и суммам доходов, выплачиваемых в пользу физических лиц, не являющиеся налоговыми резидентами РФ;

35 процентов - в отношении следующих сумм доходов.

Как отмечалось выше, налоговая база по налогу на доходы формируется раздельно согласно ставок налогообложения. При этом по доходам, облагаемым по ставке 13%, налоговая база может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов, тогда как по доходам, облагаемым по другим ставкам, налог должен взиматься непосредственно с сумм «к начислению».

В рамках ЕСН глава 24 НК РФ предоставляет в отдельных случаях право организациям на использование регрессивной шкалы налогообложения, определенной пунктом 1 статьи 241 НК РФ.

При этом такое право зависит от двух факторов:

1.       уровня налоговой базы (совокупности всех доходов в пользу физических лиц с исключением выплат, не подлежащих налогообложению, применительно к Пенсионному фонду РФ) в среднем на одного работника по итогам второго полугодия 2000 года - он должен быть не ниже 25000 руб. (статья 245 НК РФ);

2.       соблюдения уровня налоговой базы в течение всего 2007 года - если на момент уплаты авансовых платежей по налогу накопленная с начала года величина налоговой базы в среднем на одного работника становится менее суммы, равной 4200 рублям, умноженным на количество месяцев, истекших в текущем году, то организации уплачивают утрачивают право на использование регрессивной шкалы налогообложения вплоть до месяца, по итогам которого по итогам которого соответствующий уровень налоговой базы с начала года в среднем на одного не будет восстановлен (пункт 2 статьи 241 НК РФ; пункт 23.3. «Методических рекомендаций по порядку исчисления и уплаты единого социального налога», утвержденных приказом МНС России от 29 декабря 2000 года № БГ-3-07/465).

Следует учитывать, что при расчете величины налоговой базы в среднем на одного работника, позволяющей принимать вышеприведенную ставку налогооблажения, в организациях с численностью работников свыше 30 человек, не учитываются 10% работников, имеющих наибольшие по размеру доходы, а в организациях с численностью работников до 30 человек - 30% работников, имеющих наибольшие по размеру доходы.

Порядок исчисления и уплаты единого социального налога (ЕСН)

Федеральным законом РФ от 31 декабря 2007 года № 198-ФЗ внесены отдельные изменения в главу 24 части второй НК РФ, устанавливающей порядок исчисления и уплаты Единого социального налога (ЕСН).

Изменения вступили в силу с 1 января 2008 года, в связи с чем подлежат применению с доходов, выплачиваемых за январь 2008 года.

В новой редакции изложены статьи 235-237 главы.

Отныне объектом налогообложения по ЕСН признаются выплаты в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а так же по авторским договорам.

Если физическое лицо не связано с организацией ни трудовым договором, ни договором гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, речи о начислении ЕСН не может вестись.

В отдельном порядке отмечено, что не относятся к объекту налогообложения по ЕСН выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), а так же договоров, связанных с передачей в пользование имущества.

Согласно новой редакции статьи 237 НК РФ при определении налоговой базы должны учитываться любые выплаты и вознаграждения (за исключением необлагаемых сумм, определенных в статье 238 НК РФ), вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты, в частности, полная или частичная оплата товаров, предназначенных для физического лица - работника или членов его семьи, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха и т.д.

Как и ранее, организации обязаны определять налоговую базу по ЕСН отдельно по каждому физическому лицу с начала года по истечении каждого месяца нарастающим итогом.

Сохранены правила оценки натуральной части доходов в пользу физических лиц (пункт 4 статьи 237 новой редакции главы 24 НК РФ). По прежнему выплаты и вознаграждения в натуральной форме в виде товаров и услуг должны учитываться как стоимость этих товаров на день их выплаты.

Определенным недостатком является то обстоятельство, что в стоимость товаров и услуг для формирования облагаемой базы по ЕСН установлено включение сумм НДС и акцизов, и не установлено включение налога с продаж, тогда как по данному налогу принята отдельная глава НК РФ.

В новой редакции изложен подпункт 7 пункта 1 статьи 238 НК РФ, согласно которому налогооблажению не подлежат:

-        суммы страховых платежей по обязательному страхованию работников, осуществляемому налогоплательщиком в порядке, установленном законодательством РФ;

-        суммы платежей налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок н6е менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц;

         суммы платежей налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты застрахованным лицом трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

При расчете налоговой базы в среднем на одного работника учитывается средняя численность работников, определяемая в порядке, устанавливаемом Государственным комитетом РФ по статистике, а при определении условий на использование «регрессивной» шкалы налогообложения должна приниматься средняя численность работников, учитываемых при расчете суммы налога, подлежащего уплате в федеральный бюджет.

Порядок расчета и уплаты ЕСН определен пунктом 3 статьи 243 НК РФ. В течение отчетного квартала по итогам каждого календарного месяца налогоплательщики производят исчисление ежемесячных авансовых платежей по налогу, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала налогового периода до окончания соответствующего календарного месяца и ставки налога. Сумма ежемесячного авансового платежа по налогу, подлежащая уплате за отчетный период, определяется с учетом ранее уплаченных сумм ежемесячных авансовых платежей.

Уплата ежемесячных авансовых платежей во всех случаях должна производится не позднее 15 числа следующего месяца.

По итогам отчетного квартала налогоплательщики перепроверяют разницу между суммой налога, исчисленной исходя из налоговой базы, рассчитанной нарастающим итогом сначала года до окончания соответствующего отчетного периода и суммой уплаченных за тот же период ежемесячных авансовых платежей, которая подлежит уплате в срок, установленный для предоставления расчета по налогу.

Сроки предоставления расчетов по авансовым платежам не изменены - не позднее 20 числа после истечения отчетного периода (в качестве которого, правда, выступает квартал, а не месяц).

Как и прежде, разница между суммой налога, подлежащей уплате по итогам налогового периода, и суммами налога, уплаченными в течение налогового периода, подлежат уплате не позднее 15 дней со дня, установленного для подачи налоговой декларации за налоговый период.

При этом в случае, если по итогам налогового периода сумма фактически уплаченных за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование превысит сумму примененного налогового вычета по налогу, сумма такого превышения признается излишне уплаченным налогом и подлежит возврату налогоплательщику в порядке, предусмотренном статьей 78 НК РФ.

Новой редакцией главы 24 НК РФ не исключена обязанность организации по:

-        организации и ведению индивидуального учета сумм начисленных в пользу каждого из физических лиц выплат и иных вознаграждений, сумм налога, а так же сумм налоговых вычетов;

-        ежеквартальному представлению сведений в ФСС РФ в части ЕСН, уплачиваемого в данный фонд;

         представлению в Пенсионный фонд сведений об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования;

Отдельные изменения внесены также в порядок исчисления ЕСН индивидуальными предпринимателями и прочими лицами, осуществляющими самостоятельную деятельность без образования юридического лица (в т.ч. перешедшими на упрощенную систему налогооблажения).

Общая расчетная база по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

Принятым в конце 2007 года Федеральным законом РФ от 15 декабря 2007 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» возобновлена уплата организациями и прочими хозяйствующими субъектами, являющимися работодателями, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

При этом уплата такого рода взносов производится в счет части единого социального налога, уплачиваемого на нужды пенсионного страхования и обеспечения в федеральный бюджет РФ и только на нужды обеспечения граждан трудовыми пенсиями.

Общая расчетная база по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Закона об обязательном пенсионном страховании определена как фонд выплат в пользу физических лиц, являющихся гражданами РФ, проживающие на территории РФ иностранными гражданами и лицами без гражданства, работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или услуг, а также по авторскому и лицензионному договору.

Исчисление и уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование производится по установленным статьей 22 Закона об обязательном пенсионном страховании тарифам:

. Организациями, за исключением организаций из числа сельскохозяйственных товаропроизводителей и родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования и крестьянских хозяйств.

. Организациями, занятыми в производстве сельскохозяйственной продукции, родовыми, семейными общинами малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, крестьянскими хозяйствами.

При этом на период 2008-2005 годов статьей 33 Закона об обязательном пенсионном страховании установлены переходные ставки страховых взносов в отношении выплат, производимых в пользу лиц 1967 года рождения и моложе.

Порядок исчисления страховых взносов

Страховой взнос в Пенсионный фонд РФ состоит из шести частей, определяемых исходя из возраста физических лиц, по которым производится уплата взносов, а также части трудовой пенсии, на финансирование которой уплачиваются обязательные взносы. В связи с этим в соответствии с пунктом 1 статьи 24 Закона об обязательном пенсионном страховании исчисление и уплата страховых взносов должна производится в отношении каждой части страхового взноса.

В свою очередь причитающаяся к уплате по принадлежности каждая часть страхового взноса определяется как соответствующая процентная доля базы для начисления страховых взносов.

При этом ежемесячно в течение всего года организации производят начисление сумм авансовых платежей по страховым взносам исходя из исчисленной с начала года и базы для начисления страховых взносов. Конкретная сумма авансового платежа, подлежащая к уплате за текущий месяц, определяется с учетом ранее уплаченных сумм авансовых платежей.

Порядок уплаты страховых взносов схож с порядком уплаты единого социального налога. Так, в соответствии со статьей 23 Закона об обязательном пенсионном страховании организации-страхователи обязаны ежемесячно уплачивать авансовые платежи. По итогам же отчетного периода рассчитывается разница суммой страховых взносов, исчислений исходя из базы для начисления страховых взносов, определяемой с начала года, включая текущий отчетный период, и суммой авансовых платежей, уплаченных с начала года.

В отличие от уплаты единого социального налога, суммы страховых взносов должны учитываться в срок, установленный для получения средств в банке на оплату труда, но не позднее 15-го числа.

В отношении страховых взносов на пенсионное страхование, как и единого социального налога, законодательством установлена однократная уплата авансовых платежей по страховым взносам по окончании каждого месяца и не предусмотрена их уплата при каждом получении налогоплательщиком в банке средств на оплату труда в течение отчетного месяца.

Для обеспечения своевременности поступления платежей в установленные сроки рекомендуется в договоре на расчетное обслуживание с соответствующим учреждением банка предусмотреть ответственность последнего за незачисление средств по принадлежности.

В рамках обязательного пенсионного страхования организации-работодатели составляют и представляют по принадлежности следующие отчетные формы.

. Данные об исчисленных и уплаченных сумах авансовых платежей по страховым взносам;

. Декларация по страховым взносам;

. Сведения об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования.

3. Анализ трудовых ресурсов АД ООО «Нижневолгоэлектромонтаж»

.1 Анализ состава, структуры работников

Рабочая сила рассматривается как совокупность физических и умственных способностей человека, его способность к труду. В условиях рыночных отношений «способность к труду» делает рабочую силу товаром. Его особенность состоит в том, что он создает стоимость большую, чем стоит сам; без его привлечения невозможно осуществлять любое производство и, кроме того, от него во многом зависит эффективность основных и оборотных производственных фондов, экономика предприятия, страны.

Предприятие для своей работы должно быть не просто обеспечено рабочей силой, а высококвалифицированной, рабочих нужных предприятию профессий, рабочих, способных к высокопроизводительному труду, который зависит от многих показателей персонала предприятия: от его состава, структуры, возрастного состава, уровня квалификации рабочих, уровня использования рабочего времени, оборота рабочей силы и др. Ниже будет показан анализ.

Все результативные показатели предприятия в значительной степени зависят не только от численности работников в целом, но и от их структуры. Проанализируем ее по данным таблицы 3.

Таблица 3. Состав и структура работников за 2009-2010 гг.

Наименование категорий работающих	2009		2010		Отклонение (+/-) 2010 от 2009
	Чел.	% к итогу	Чел.	% к итогу	Чел.	%
1. Промышленно-производственный персонал (ППП) в том числе производственные рабочие руководители специалисты служащие охрана	83 65 5 8 2 3	83 65 5 8 2 3	81 63 6 8 2 2	84,4 65,6 6,3 8,3 2,1 2,1	-2 -2 +1 - - -1	-2,4 -3,1 +20 - - 33,3
2. Непромышленный персонал	17	17	15	15,6	-2	11,8
В С Е Г О:	100	100	96	100	-4	-4,0

Из таблицы 3 видно, что в 2010 году 84,4 % в общей численности работающих составляют работники ППП, непромышленная группа - 17 человек. Основная доля в численности работников ППП приходится на производственных рабочих: в 2009 году - 65 %, а в 2010 году -65,6 %. В этот год численность их снизилась на 2 человека, что составило 3,1 %. Численность специалистов за этот период не изменилась, а руководителей - возросла на одного человека, что составило 20 %. Такое изменение в структуре работников ППП для сегодняшнего финансового состояния АД ООО «НВЭМ» считаем неверным. Если бы даже предприятие работало рентабельно, то при среднем уровне конкуренции на производство электромонтажных работ необходимо если и увеличить численность, то увеличить численность специалистов, а не руководителей.

Существует утверждение, ученых, что предприятие всегда может работать высокорентабельно только при одном условии - наличии нужных специалистов. У АД ООО «НВЭМ» есть возможность расширить ассортимент услуг, не увеличивая цены на них. Для успешного сбыта своей продукции необходима маневренная повседневная работа специалистов по обновлению ассортимента услуг, пользующихся спросом.

В этот период целесообразнее было бы усилить маркетинговую технологическую службу, а не численность руководителей. Из таблицы видно, что в 2010 году снизилась численность охранников и непромышленной группы на 3 человека, что составляет 15 %. Такое снижение можно считать положительным фактором, если это не вредит основному производству.

При возрастающей безработице в городе и области анализировать уровень обеспеченности АД ООО «НВЭМ» рабочей силой считаем нецелесообразным. К тому же по данным специалистов АД ООО «НВЭМ» предприятие, несмотря на очень низкую заработную плату недостатка в численности рабочей силы не испытывает.

.2 Анализ квалификационного состава рабочих

Функционируя в рыночных условиях промышленные предприятия должны не просто выжить, но и работать высокоэффективно, для чего АД ООО «НВЭМ» должно иметь высококвалифицированную рабочую силу. Из таблицы 3 видно, что из всей стоимости промышленно-производственные составляют более 50%, причем практически вся сумма - рабочие машины, оборудование. Это указывает на наличие высокой механизации производственных процессов. Поэтому предприятие нуждается в высококвалифицированных работниках как управленческого персонала, специалистов так и рабочих.

Соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых работ определяется средним тарифным разрядом работ и рабочих, рассчитанным по средневзвешенной арифметической. Чтобы определить какова динамика уровня квалификации рабочих произведем сравнение среднего разряда за 2010 год по сравнению с 2009 годом.

Для расчета среднего разряда рабочих ООО используем данные таблицы 4.

Таблица 4. Численность рабочих АД ООО «НВЭМ» по разрядам за 2009-2010 гг.

Годы	Численность рабочих по разрядам						Итого человек
	I	II	III	IV	V	VI
Отчет 2009	2	8	25	20	7	3	65
Отчет 2010	-	10	18	20	6	9	63

Для определения среднего разряда рабочих ООО (Т_р) используем формулу, по которой

Эти данные показывают, что за анализируемые годы произошел рост среднего разряда на 0,30 единицы. Это свидетельствует о росте квалификационного уровня рабочих АД ООО «НВЭМ», что соответствует росту производительности труда, снижению вероятности возникновения брака, выпуска продукции низкого качества, лучшего и более квалифицированного использования дорогостоящего оборудования без поломок из-за безграмотной его эксплуатации.

3.3 Анализ возрастного состава работников и стажа их работы

Порожденные научно-техническим прогрессом человеко-машинные технологические системы предъявляют все более высокие требования к образованию, квалификации и надежности работников. От знаний каждого работника, его умения работать с системой машин и оборудования зависит уровень производительности труда, зависят результаты работы многих людей. От выхода или невыхода на работу, правильного или ошибочного решения зависят результаты труда не только отдельного работника, но и деятельности многих сопряженных коллективов. Надежность, ответственность человека - явление иного плана нежели надежность машины.

Многое зависит от осознания работниками своей причастности к общему делу, от степени его субъективной «включенности» в производственный процесс, от его коллективизма. Отсюда потребность в стабильных кадрах рабочих, специалистов и руководителей.

В выполнении этой задачи немаловажное значение имеет стаж работы, возрастной состав работающих, соотношение женщин и мужчин. Стабильно работающие кадры приобретают навыки в работе, совершенствуют выполняемые операции и процессы, знают тонкости обращения с механизмами, аппаратами на своем рабочем месте, постоянно увеличивая свою производительность труда, активно участвуя во всех производственных делах.

Используя данные таблицы 5 проанализируем работающих по стажу работы и соотношению в коллективе женщин и мужчин.

Таблица 5. Структура по стажу работы и соотношению мужчин и женщин за 2010 г.

Стаж работы, лет	Число работающих всего	В т.ч. мужчин	То же в % к работающим	Удельный вес, %
				Всех работников	В т.ч. мужчин
Менее одного года	3	2	67	32	3,2
1-5 лет	31	21	68,1	32,8	33,9
5-10 лет	18	10	57,5	19,2	16,1
10-15 лет	16	13	80,3	16,5	21,0
15-20 лет	15	8	51,4	15,6	12,9
Свыше 20 лет	13	8	62	12,7	12,9
И Т О Г О:	96	62	64,6	100	100

Из таблицы 5 видно, что из всей численности работающих по всем границам стажа, мужчины занимают больший удельный вес (64,6 %), удельный вес работающих без стажа (до 1 года) незначительный - 3,2 %, столько же и мужчин. Самый большой удельный вес работающих по стажу от 1 года до 5 лет - 32,8 %, в т.ч. мужчин в этой группе - 68,1 %, а по отношению к среднесписочной численности мужчин - 33,9 %. Многие специалисты считают, что самая производительная, самая инициативная, надежная группа - это работники, стаж которых 5 или чуть больше лет, а при большем стаже психология среднесписочного человека такова, что он относится к работе ответственно, но с меньшим интересом, чем раньше.

Положительным в структуре работающих является то, что 18 человек, в т.ч. 10 мужчин (57,5 %) имеют стаж, колеблющийся от 5 до 10 лет.

Таких в общей численности работающих 19,2 %, а мужчин - 16,1 %. В составе работающих 16 человек или 16,5 % имеют стаж 10-15 лет, основная доля их 80,3 % - мужчины. Почти такая же численность работающих (15 чел.) работает от 15 до 20 лет, 15,6 % из них - 51,4 % - мужчины. Это хорошая основа коллектива, на которую администрации завода можно опереться. Хорошо и то, что более 12 % численности работающих (13 чел.) работают на АД ООО «НВЭМ» свыше 20 лет. В целом состояние коллектива по уровню стажа работы можно считать благоприятным, а если еще учесть, что в АД ООО «НВЭМ» по утверждению специалистов имеет место ротация (горизонтальное перемещение) по рабочим местам, то отдельные рабочие имеют две и более профессий.

На уровень производительности труда и уровень использования работников большое влияние оказывает возрастной состав коллектива. Чем моложе работник, тем, как правило, он более энергичен, более творчески подходит к своим обязанностям на рабочем месте. Но опыт приходит с возрастом, с ростом стажа работы, с житейским опытом, поэтому результаты взаимосвязаны. Проанализируем структуру работников АД ООО «НВЭМ» по полу и возрасту, сложившемуся на конец 2010 года, используя данные завода, представленные в таблице 6.

Таблица 6. Структура кадров АД ООО «НВЭМ» по полу и возрасту за 2010 г.

	Всего работающих, чел.	В том числе, лет
		До 20	20-25	25-35	35-45	45-55	Свыше 55
Женщины, человек То же в % к итогу	34 35,4	3 8,4	7 20,3	10 23,4	7 21,0	4 13,1	3 7,9
Мужчины, человек То же в % к итогу	62 64,6	8 12,7	15 24,8	10 16,1	13 20,2	9 15,0	7 11,2
ИТОГО, человек То же в % к итогу	96 100	11 11,5	22 22,9	20 20,8	20 20,8	13 13,5	10 10,5

Из данных таблицы 6 видно, что на заводе в 2010 году работают 34 человека женщин и 62 человека мужчин. По данным социологов известно, что в смешанных коллективах производительность труда выше, значит и персонал работающих используется более эффективно, чем в однополых коллективах. Положительно и то, что самая работоспособная часть коллектива, имеющая возраст 25-45 лет составляет 41,6 % (20,8 + 20,8 = 41,6), а работников, возрастом свыше 45 лет на предприятии в этот год 24 % (13,5 + 10,5). Это как раз работники стажем более 10 лет. Более 10 % работников возрастом 55 и более лет. Это, как говорят, люди умудренные опытом, многие из которых проработали на данном заводе 25-30 лет. В составе работающих 34,4 % (11,5 + 22,9) составляют молодые работники, которые, работая с людьми со стажем, приобретают опыт, наращивая свою производительность труда, лучше используют оборудование завода.

3.4 Анализ обеспеченности рабочими основных профессий

Достаточная обеспеченность предприятия нужным производительным персоналом, персоналом нужных профессий, его рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. От обеспеченности предприятия персоналом нужных профессий и эффективного его использования объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования дорогостоящего оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Определим уровень обеспеченности завода рабочими тех профессий, от которых непосредственно зависит выполнение производственной программы за 2010 год. Анализ проведем сравнением фактической численности с их потребностью, запланированной ОТЗ завода на этот год по каждой из основных профессий. Такое сравнение позволит установить излишек рабочей силы по каждой профессии. Из таблицы 7 видно, что обеспеченность АД ООО «НВЭМ» рабочими кадрами основных профессий в целом составляет 90,5 % (100-9,5). Недостаток в рабочих той или иной профессии затрудняет работу АД ООО «НВЭМ», вызывает сверхурочные работы и перерасход заработной платы. Так, в 2010 году ООО при нормальном полуторасменном режиме работы испытывает недостаток рабочих мест таких профессий как: слесари-электромонтажники, сварщики, водители и др., что отрицательно отражается на конечных показателях ООО, т.к. недостаток названных основных профессий рабочих приводит к сверхурочным работам, перерасходу фонда оплаты труда, снижению качества вырабатываемой продукции, возникновению брака, а это в условиях наличия ощутимой конкуренции ставит ООО в ряд проигрывающих.

Для анализа воспользуемся данными таблицы 7.

Таблица 7. Численность рабочих ООО основных профессий за 2010 год.

Наименование профессии	Потребность	Отчет	Отклонение (+/-) отчета от потреб.
			Чел.	%
Слесарь-электромонтажник	4	3	-1	-25
Электромонтажник	2	3	+1	+50
Сварщик	4	3	-1	-25
Пусконаладчик	3	2	-	-25
Загрузчик	3	3	-	--
Контролер качества	3	3	-	-
Электрик	3	4	+1	+33,3
Экспедитор	6	5	-1	-16,7
Крановщик	4	3	-1	-25
Трубопроводчик	3	3	-	-
Водитель	3	2	-1	-33,3
Слесарь - электрик	2	3	+1	+5,0
Лаборант	2	1	-1
ИТОГО:	42	38	-4	-9,5

Но из таблицы видно, что в ООО есть рабочие таких профессий по которым испытываются хотя незначительный, но излишек. Это электромонтажники, электрики, слесарь - электрик и др. Их излишек также отрицательно сказывается на результатах работы ООО, т.к. и недостаток и излишек рабочих отдельных профессий - явление ненормальное, возникающее потому, что на предприятии не уделяется должного внимания вопросам обучения персонала вообще и обучения рабочих смежным профессиям - в частности.

3.5 Анализ текучести рабочей силы

На уровень производительности труда любого предприятия большое влияние оказывает уровень стабильности его коллектива. Однако численность работников ППП , в т.ч. и рабочих ежегодно изменяется.

Количество принятых и количество уволенных работников характеризует движение рабочей силы или ее текучесть.

Текучесть рабочей силы для любого предприятия в т.ч. и для ООО является отрицательным фактором, т.к. кроме снижения производительности труда снижается качество вырабатываемой продукции, ухудшается использование основных фондов, особенно их активной части.

Статистические данные свидетельствуют, что работник, решивший уйти с предприятия плохо относится к своим обязанностям, а придя в новый коллектив долго адаптируется, входит в курс дела на своем рабочем месте, в бригаде, цехе и, как правило, не дает высокой производительности труда, причем дорогостоящее оборудование выходит из строя чаще всего по вине станочника - новичка

Адаптацию нередко определяют как процесс познания нитей власти, осознание ориентиров предприятия или его подразделений.

На практике при найме на работу используют целый ряд способов для социализации работников:

1.       предоставляется исчерпывающая информация о работе, с тем чтобы ожидания работника стали более реалистичными;

.        проводится специальное собеседование с разъяснением какая работа на данном предприятии считается эффективной;

3.       проводится собеседование о ценностях, принятых на данном предприятии;

.        проводится инструктаж по ТБ, по организации рабочего места и эффективным приемам труда и др.

В эту систему включается и та информация, которую работник получает непосредственно в коллективе. Этой информацией, в результате которой работник узнает неписаные правила предприятия, кому принадлежит реальная власть, каковы шансы на рост оплаты труда, на продвижение и т.д., тоже нужно управлять.

Известно, что нормы, ценности, принятые в неформальных группах, должны соответствовать официальным целям и установкам предприятия, и это - одно из важных направлений деятельности кадровой системы ООО.

Текучесть рабочей силы вынуждает администрацию предприятия ежегодно тратить большие денежные средства на ремонт оборудования, на исправление брака, на обучение профессиям.

Для анализа текучести персонала АД ООО «НВЭМ» за 2009-2010 гг. используем отчетные данные, представленные в таблице 8.

Таблица 8. Текучесть рабочей силы АД ООО «НВЭМ» за 2009-2010 гг.

Наименование показателей	2009 год	2010 год
Состояло по списку на начало года	89	111
Принято на работу	34	6
Выбыло из предприятия в с е г о	12	36
В т.ч. в связи с сокращением численности	1	16
Уволены по собственному желанию	6	10
За прогулы и другие нарушения дисциплины	5	10
Состояло по списку на конец года	111	81

Текучесть рабочей силы характеризуется коэффициентом текучести, который определяется отношением числа работников, уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины к среднесписочной численности работающих.

В 2009 году таких уволенных было 11 человек (6+5), поэтому коэффициент текучести (К_т) составляет

Эти коэффициенты указывают на то, что в ООО имеет место нестабильность коллектива, т.к. на каждые 100 человек, работающих в 2009 году уволены 11 человек, а в 2010 году - 20 человек, что больше предыдущего года на 9,7 пункта.

Причин такой текучести много, но основными из них являются: невысокая заработная плата, задержка ее выплаты, низкие тарифные ставки, наличие ночных смен, ухудшающиеся с каждым годом социально - бытовые условия работающих.

Движение рабочей силы ООО характеризуется еще и оборотом по количеству принятых и выбывших за отчетный период работников.

На основании данных о приеме и увольнении, представленных в таблице 8, определим показатели интенсивности оборота рабочей силы. Это коэффициент оборота по приему (К_пр) и по увольнению (К_ув).

К_пр определяется отношение числа всех поступивших работников в ООО к их среднесписочной численности.

А коэффициент оборота рабочей силы по увольнению определяется отношением числа уволенных работников ООО к их среднесписочной численности.

Из этого расчета видно, что показатели оборота рабочей силы как по приему так и по увольнению очень разные. В 2009 году предприятие нуждалось в приеме, поэтому коэффициент по приему составил 34 %, а в 2010 году - только 12 %, но по увольнению - 37,5 %. Коэффициенты оборота означают, что в 2009 году на каждые 100 человек, работающих на предприятии, было принято 34 человека, а уволено - 12 человек. В 2010 году эта цифра изменилась противоположно. На каждые 100 человек работающих принято 7 человек, но уволено - 38 человек.

3.6 Анализ использования рабочего времени

В современных условиях значительно возрастает степень самостоятельности и ответственности предприятий. Предприятия в условиях рынка проходят как бы естественный отбор производителей. Остается тот, кто создает лучшие условия производства и продажи своих товаров.

Одним из условий осуществления этого отбора является создание условий эффективного использования персонала предприятия, при котором достигается высокая производительность труда, высокое качество продукции, снижение риска успешной реализации продукции в условиях нарастающей конкуренции.

Решающее значение при этом играет человеческий фактор, фактор мотивации труда, при котором успешно идет процесс формирования у работника необходимых стимулов, являющихся внешним побуждением к труду, развивающихся на основе осознания как своих личных потребностей, так и потребностей других людей.

Работник рационально использует рабочее время, если испытывает удовлетворение от выполненной работы, результаты которой признаются его коллегами и руководством, если он имеет возможность принимать участие в формировании решений менеджера по вопросам, касающимся его компетентности, очень важно, чтобы работник чувствовал, что он незаменим для коллектива, руководитель должен дать это понять каждому работнику и коллективу в целом. Успех без признания приводит к разочарованию. Каждому необходима информация о качестве его труда, рядовому работнику она нужнее, чем руководителю, информация, оценка труда должна быть оперативной, масштабной и своевременной, инициатива работников снижается, если их усердие приводит лишь к дополнительной нагрузке и не компенсируется оплатой труда, работник в таких случаях нерационально использует свое рабочее время, нанося ущерб предприятию.

Недостаточный учет мотивации труда работников ведет не только к потерям рабочего времени, но и в целом к негативным результатам, о чем свидетельствует опыт нашей страны.

Экономия рабочего времени проявляется в сокращении трудовых затрат на изготовление единицы продукции, а значит в более производительном использовании рабочего времени.

Уровень использования рабочего времени снижается из-за его потерь, устранение которых - важный резерв роста эффективности использования персонала предприятия, роста производительности труда без потребности привлечения дополнительных инвестиций, или незначительного их объема.

Проанализируем уровень использования рабочего времени рабочими АД ООО «НВЭМ» по данным таблицы 9.

Таблица 9. Баланс рабочего времени производственных рабочих АД ООО «НВЭМ» по плану и отчету за 2010 год.

Наименование показателей	2010 год
	На одного рабочего		На всех рабочих
	план	отчет	план	отчет
1. Среднесписочная численность рабочих, чел.	-	-	65	63
2. Календарных дней в году	365	365	23725	22925
3. Выходные, праздники	105	105	6825	6615
4. Невыходы, дней В т.ч. Очередной отпуск Отпуск по болезни Отпуск по родам Неявки, разрешенные законом Неявки с разрешения администрации Прогулы Целодневные простои ИТОГО невыходов	20 9 2 3,5 1,0 - - 35,5	20 11 1 4,3 2,5 1,4 1,2 41,4	1300 585 130 227,5 65 - - 2307,5	1260 693 63 270,9 157,5 88,2 75,6 2608,2
5. Рабочих дней в году	224,5	218,6	14592,5	13771,5
6. Рабочих часов в году	1762,3	1683,2	114551,1	106042,9
7. Продолжительность смены, часов	7,85	7,7	-	-

Из таблицы 9 видно, что расчет планируемого времени и фактическое его использование в АД ООО в 2010 году выполнении исходя из общего календарного времени в количестве 365 дней в год при среднесписочной численности рабочих 65 человек. Поэтому календарный фонд времени всех рабочих по плану составляет 23725 человеко-дней, а по отчету при численности 63 человека - 22925 человеко-дней (63 х 365 = 22925).

Исключив из календарного фонда времени все запланированные неявки на работу, получим плановый фонд рабочего времени. На одного человека по плану он составляет 224,5 дней, а на 65 человек - 14592,5 человеко-дней. Плановый фонд рабочего времени в 2010 году образован на уровне отчета за 2009 год, хотя неявки по количеству дней некоторых позиций изменились.

Фактические потери рабочего времени на одного рабочего по сравнению с планом возросли на 5,9 дня (224,5 - 218,6 = 5,9). Так, отпуск по болезни возрос на 2 дня; неявки, разрешенные законом, тоже возросли на 0,8 дня; с разрешения администрации - на 1,5 дня; отпуск по родам снижен на один день.

При высоком количестве невыходов из-за болезни вызывает беспокойство фактический рост их с 9 до 11 дней на одного человека. Выборочная проверка больничных листов показала, что основной диагноз - ОРЗ. Снижение этих потерь - очень большой, неиспользованный резерв в росте эффективности использования персонала работников ООО.

За 2010 год из-за болезни потеряно 5336 человеко-часов (11 х 63 х 7,7 = 5336). Поддержание в цехах должной температуры за счет качественной работы вентиляторов, улучшение элементарных социально-бытовых условий работников помогут намного сократить этот вид потерь рабочего времени.

В балансе рабочего времени одного среднесписочного рабочего 1,4 дня составляют прогулы без уважительных причин, а на всю численность рабочих 679 человеко-часов (1,4 х 63 х 7,7 = 679,1). Этот вид потерь необходимо считать ничем необоснованным неиспользованным резервом.

В ООО имеют место целодневные и внутрисменные простои. Этот вид потерь определим по формулам :

ЦДП = (Д_ф - Д_пл) · КР_ф · П_пл, где

ЦДП - целодневные потери рабочего времени;

Д_ф, Д_пл - количество отработанных дней одним рабочим соответственно по плану и фактически, дней;

КР_ф - фактическая численность рабочих, человек;

П_пл, П_ф- продолжительность смены по плану и фактически, часов.

ЦДП = (218,6 - 2245) · 63 · 7,85 = 2918 человеко-часов.

Внутрисменные простои (ВСП) определим по формуле:

ВСП = (П_ф - П_пл) · Д_ф · КР_ф = (7,7 - 7,85) · 218,6 · 63 = 2066 человеко-часов

Итого ЦДП + ВСП = 2918 + 2066 = 4984 человеко-часов.

Из этого количества учтенных потерь, по мнению специалистов АД ООО, более 70 % составляют потери времени, возникшие по организационным причинам. Это составляет 3489 человеко-часов (4984 · 0,7 = 3489).

Таким образом, из-за прогулов и этой группы простоев потери рабочего времени по организационным причинам составили 4045 человеко-часов (555,7 + 3489 = 4045).

АД ООО при оказании услуг имеет издержки, которые в 2010 году составили 5784 тыс. рублей, в том числе постоянные затраты в ее составе составляют 25,3 %. Это расходы, которые предприятие имеет независимо от того оказывает оно услуги или нет, а тем более при прогулах части людей, внутрисменных простоях. Это часть заработной платы, социальный налог, общепроизводственные, общехозяйственные расходы.

Сумма постоянных затрат в 2010 году составила 1463,4 тыс. рублей (5784 · 25,3 : 100 = 1463,4 тыс. рублей). Из таблицы баланса рабочего времени за 2010 год рабочие (63 человека) отработали 106043 человеко-часов, поэтому издержки, приходящиеся на 1 человеко-час составили 54,544 руб. (5784000 : 106043 = 54,544). По вышеуказанным организационным причинам ООО потеряло 4045 человеко-часов, недополучив себестоимость на сумму 220,6 тыс. рублей (4045 · 54,544 = 220,6 тыс. рублей). Из них 55,8 тыс. рублей - прямые потери, т.к. это постоянные расходы в издержках (220,6 х 25,3 : 100 = 55,8 тыс. рублей). Это означает, что потерянная сумма только за счет нерационального использования рабочего времени снижает убытки ООО от реализации товарной продукции, которые составили 156 тыс. рублей.

Но кроме этих потерь рабочего времени рабочие в течение года имели невыходы на работу по разрешению администрации. Основную часть этих невыходов вполне можно избежать при активизации работы менеджера, юрист - консультанта по улаживанию юридических вопросов рабочих для того, чтобы им не приходилось брать отпуск. В сводной калькуляции себестоимости товарной продукции ООО за 2010 составили 106,3 тыс. рублей. Это не только деньги, но и время «выброшенные на ветер».

3.7.Анализ влияния фондовооруженности работников на уровень их использования

Важным расчетным показателем, характеризующим уровень использования персонала предприятия является фондовооруженность. Чем выше уровень механизации производства, чем меньше ручного труда, тем сам труд менее изнурителен, тем большая работоспособность персонала, тем меньшая потребность работающих не выполнения производственной программы.

Уровень фондовооруженности работников ППП (Ф_в) определяется отношением стоимости основных промышленно-производственных фондов (ОППФ) к среднесписочной численности работников ППП за 2009 и 2010 гг. коэффициент изменился

Из этих данных видно, что фондовооруженность в 2010 году по сравнению с предыдущим годом возросла на 0,32 тыс. рублей, что составляет 3,1 % (10,36 - 10,04 = 0,32; 0,32 : 10,04 х 100 = 3,1 %).

На изменение фондовооруженности оказали влияние как изменение стоимости основных фондов, так и изменение численности работников ППП. Очень незначительный рост стоимости основных фондов (всего на 6 тыс. рублей) способствовал росту фондовооруженности на 0,08 тыс. рублей (833 : 83 + 10,04 : 839 : 83 = 10,11; 10,11 - 10,04 = 0,08). Снижение численности работников тоже способствовало росту фондовооруженности на 0,24 тыс. рублей (833 : 83 = 10,04; 811 : 81 = 10,28; 10,28 - 10,04 = 0,24).

Одновременное влияние обоих названных факторов способствовали повышению фондовооруженности по уравнению:

+ 0,32 = + 0,08 + 0,024.

Таким образом, основное влияние на рост фондовооруженности оказал не рост основных фондов, а снижение численности работников. Следует отметить, что ничтожно малое поступление основных фондов в этот год объясним, т.к. в 2009 по сравнению с 2008 годом поступление основных почти удвоилось за счет приобретения новой технологической линии.

Рост фондовооруженности работников ППП АД ООО «НВЭМ» способствовал относительному высвобождению численности работников на 2 человека.

: 10,36 = 80,4; 81 - 83 = 2 человека.

Поэтому для более рационального, более эффективного использования работников АД ООО «НВЭМ» необходимо систематически совершенствовать механизацию технологических процессов, заменять ручной труд механизациями. Но рост фондовооруженности экономически только тогда оправдан, когда он способствует более интенсивному росту производительности труда, чем обеспечивает экономию общественного труда.

Между показателями фондовооруженности (Ф_в), фондоотдачи (Ф_о) и производительности труда существует взаимосвязь, определяемая формулой

Фондоотдача возросла, что способствует экономии труда. Это стало возможным из-за соблюдения закономерности определения роста производительности труда рост стоимости основных ППФ. В АД ООО «НВЭМ» за рассматриваемый период производительность труда возросла на 9,64 % (69,481 - 63,373 = + 6,108; 6,108 : 63,373 х 100 = 9,64 %), а основные фонды возросли только на 0,8 % (839 - 833 = 6; 6 : 836 х 100 = 0,8 %).

3.8 Анализ влияния технического уровня производства на эффективность использования персонала

Одним из условий высокоэффективного использования персонала предприятия является его высокомеханизированный труд, определяемый техническим состоянием предприятия. АД ООО «НВЭМ» имеет основные фонды, восстановительной стоимостью более 1,8 млн. рублей. Техническое состояние основных фондов, их структура, уровень использования оказывают непосредственное влияние на эффективность использования работников ООО. Очень важно, чтобы техническое состояние основных фондов, определяемое уровнем износа, возрастным составом оборудования, уровнем годности к работе было удовлетворительным. Известно, что в процессе производства продукции основные фонды постепенно изнашиваются, утрачивая при этом свою потребительную стоимость. Постепенная утрата основными фондами своей потребительной стоимости и перенесение ими стоимости на вновь созданный продукт представляет собой износ основных фондов.

Анализ влияния технического состояния основных фондов на эффективность использования персонала АД ООО проведен по данным таблицы 10.

Таблица 10. Состав и движение основных фондов АД ООО за 2009-2010 гг.

Периоды движения основных фондов	2009 год				2010 год
	Всего основных фондов	В т. ч. основных ППФ	Из них: машины, оборудование	То же в % к ОППФ	Всего основных фондов	В т. ч. основных ППФ	Из них: машины, оборудование	То же в % к ОППФ
1. Наличие на начало года	1143	934	534	57,2	1786	1532	1132	73,9
2. Поступило в отчетном году	643	598	598	100	27	17	5	29,4
3. Выбыло в отчетном году	-	-	-	-	8	8	-	-
4. наличие на конец года	1786	1532	1132	73,9	1805	1541	1137	73,8
5. Наличие на конец года за вычетом износа	916	923	682	73,9	924	922	681	73,9
6. То же к первоначальной стоимости	51,3	60,2	60,2	-	51,2	59,8	59,9	-

Из таблицы 10 видно, что в стоимости основных фондов на начало 2009 года основная доля стоимости (81,7 %) приходится на основные ППФ, причем 57,2 % - машины и оборудование, остальная часть стоимости - здания, сооружения, транспортные средства и др. относятся к пассивной части производственных фондов. Характерным для динамики основных фондов за 2009 год является то, что поступило в этот год более 56 % основных фондов (643 : 1143 х 100 = 56,3 %) на начало года, основную долю которых составляют основные ППФ - 93 % (598 : 643 х 100 = 93 %). Все это - рабочие машины и оборудование. Большой объем поступлений основных промышленно-производственных фондов в этот объясняется тем, что была приобретена линия для организации нового вида пусконаладочных работ. В 2010 году движения основных фондов почти не наблюдается. Значительная доля в структуре основных фондов активной их части - рабочих машин и оборудования свидетельствует о достаточно высоком уровне механизации производственных процессов, положительно влияющих на уровень использования персонала АД ООО, уровень их фондовооруженности, и как результат - производительности труда.

Обращает на себя внимание высокий уровень износа основных фондов. Уровень износа определяется отношением разности первоначальной и остаточной стоимости их на конец года.

Уровень износа основных фондов в ООО за 2009 г. составляет 48,7 %, т.к. остаточная стоимость - 51,3 % (100 - 51,3 = 48,7 %). Уровень износа машин и оборудования ниже за счет поступления в этот год новой линии стоимостью 598 тыс. рублей.

Из-за высокого уровня износа технологическое оборудование часто ломается, выходит из строя, вызывая как внутрисменные так и целодневные простои, отрицательно влияя на уровень использования персонала, снижая финансовые показатели ООО.

Все оборудование предприятия делится на 3 группы: наличное, установленное, работающее. Анализ показал, что не все наличное оборудование ООО (находящееся на балансе предприятия) установлено, а из установленного не все работает. Причин много. Это не комплект поступления, несоответствие мощности оборудования потребности предприятия, отсутствие запасных частей и др. Но все оборудование оприходовано, идут амортизационные отчисления в себестоимость продукции, идет ее удорожание. Но и работающее оборудование плохо используется, много простаивает по разным причинам, одни из которых зависят от предприятия, а основная их часть - зависит. Это большой неиспользованный резерв, прежде всего, в эффективности использования персонала ООО. Для анализа простоев оборудования использованы отчетные данные ООО за 2010 год. Так, из всего наличного оборудования в этот год в количестве 47 единиц установлено 46 единиц, работают 44. Они отработали в год 250 дней в 1,4 смены, продолжительность смены 7,7 часа, коэффициентом использования оборудования в 2010 году отработало 94,9 тыс. машино-часов (44_ед х 250_дн х 1,4_см х 0,8 х 7,7_час = 94,9). Мощность технологического оборудования в этот год была использована по данным ООО на 86,1 %, тогда простои оборудования составят:

Чтобы выявить, сколько оборудование простояло по конкретным причинам, воспользуемся данными таблицы 11.

Таблица 11. Наличие простоев технологического оборудования цехов основного производства АД ООО «НВЭМ» за 2009-2010 гг. (машино-часы)

Наименование причин простоев	Отчет 2009	Отчет 2010
		Машино-часов	%
Количество работающего оборудования, единиц	42	44	-
Простоев всего В т.ч. по причинам Отсутствие сырья, материалов Недостаток квалифицированных станочников Невыходы на работу Поломка оборудования Отключение электроэнергии, пара Отсутствие загрузки Прочие причины	15200  720 1502 210 5609 4008 1720 1431	14000  644 1372 168 5572 3472 1008 1764	100  4,6 9,8 1,2 39,8 24,8 7,2 12,6

Распределение простоев по названным причинам сделано по регистрации в журналах учета ООО и данных специалистов предприятия. Данные таблицы показывают, каким огромным неиспользованным резервом обладает завод, который реально можно использовать, если обратить серьезное внимание на получение рабочими вторых профессий, повысить на должный уровень квалификацию рабочих-станочников, повысить трудовую дисциплину и др.

Основной удельный вес составили простои из-за поломки оборудования. Это происходит из-за высокого уровня износа оборудования, значительная доля их из-за низкой квалификации слесарей-ремонтников. А поломка оборудования чаще всего, как указывалось ранее, происходит по вине работников - новичков.

Простои оборудования из-за отсутствия сырья материалов, отсутствие загрузки тоже значительны, как в 2009 так и в 2010 годах. Это, на наш взгляд, простои по чисто организационным причинам, т.к. все компоненты, для продукции ООО на рынке есть, но нужна оперативность, грамотность специалистов завода, чтобы вовремя купить качественные материалы и не по очень высокой цене.

Насчет простоев оборудования из-за отключения пара, воды, электроэнергии и др. работники АД ООО «НВЭМ» абсолютно бессильны, однако есть надежда, что ряд разрабатываемых законов по налогообложению, по стабилизации тарифов на энергоресурсы позволят предприятиям уйти из рядов неплательщиков.

Если из 14 тыс. машино-часов простоев ликвидировать только 20 %, а такая возможность вполне реальна, то затраты в себестоимости продукции - постоянные затраты снизятся на 77,3 тыс. рублей (метод расчета такой же как при определении снижения затрат за счет улучшения использования рабочего времени). Если 44 единицы оборудования отработали 94,9 тыс. машино-часов, себестоимость продукции в этот год составила 5784 тыс. рублей или 60,95 тыс. рублей или на 1 тыс. машино-часов (5784 : 94,9 = 60,95). При ликвидации 20 % простоев, т.е. 2,8 тыс. машино-часов издержки ООО снизятся из-за наличия постоянных расходов в ее составе 25,3 %. Поэтому снижение затрат составит: 60,95 х 2,8 х 0,253 = 43,2 тыс. рублей. Это для предприятия очень важный реально существующий резерв, использование которого снизит убытки на 193,2 тыс. рублей.

3.9 Факторный анализ производительности труда работников

Анализ показал, что в АД ООО «НВЭМ» имеются значительные резервы повышения эффективности использования его работников. Только за счет устранения прогулов, внутрисменных и целодневных простоев, образованных по чисто организационным причинам предприятие снизит издержки на 223,5 тыс. рублей, в то время как убытки от реализации товарной продукции в 2010 году составили 156 тыс. рублей, т.е. ООО может стать рентабельным при использовании названного резерва. Реализация названного резерва положительно отразится, прежде всего, на производительности труда.

Измерителем производительности труда АД ООО, как указывалось ранее, является отношение стоимости товарной продукции к среднесписочной численности работников ППП, в т.ч. рабочих. На изменения показателя оказывают влияние как изменение стоимости товарной продукции (числителя отношения) так и численности работников ППП (знаменателя отношения).

Проанализируем раздельное их влияние на изменение производительности труда, за 2010 год, по сравнению с 2009 годом, используя данные таблицы 12.

Таблица 12. Влияние изменения стоимости товарной продукции и численности работников ППП на изменение производительности труда за 2009-2010 гг.

Наименование показателей	Ед. изм.	Отчет		Отклонение (+/-) 2010 г. от 2009 г.
		2009 год	2010 год
1. стоимость товарной продукции	Тыс. руб.	5260	5628	+368,0
2. Среднесписочная численность работников ППП В том числе рабочих	Чел.	83 65	81 63	-2 -2
3. Производительность труда одного работника ППП в том числе одного рабочего	Тыс. рублей	63,373 80,923	69,481 89,333	+6,108 +8,410

Из таблицы 12 видно, что производительность труда работников ППП в 2010 году по сравнению с 2009 годом возросла на 6,108 тыс. рублей, что составляет 9,64 % (6,108 : 63,373 х 100 = 9,64 %), а на одного рабочего рост составил 8,41 тыс. рублей или 10,39 % (8,41 : 80,923 х 100 = 10,39 %). Это значительное повышение, если учесть, что объем производства продукции в натуральном выражении за этот период снизился на 7,1 %. Для наглядности применения приема цепных подстановок образование производительности труда (ПТ) представим в цифрах:

Методом цепных подстановок найдем скорректированный показатель производительности труда, отражающий ее изменение из-за изменения численности работников ППП: 52,60 : 81 = 64,938 тыс. рублей; разность между этой величиной и производительностью труда за 2009 год отражает влияние на производительность труда численности работников в ППП: 64,938 - 63,373 = + 1,565 тыс. рублей.

Из-за роста стоимости товарной продукции производительность труда тоже возросла, что определим балансовым методом по уравнению:

+6,108 = +1,565 + х; х = 6,108 - 1,565 = + 4,543

Из этого уравнения видно, что основной рост производительности труда произошел за счет роста стоимости товарной продукции.

На изменение стоимости товарной продукции оказывают влияние три таких фактора как: изменение выпуска продукции в натуральном выражении, наличие ассортиментного (структурного) сдвига и изменение стоимости единицы сравнимой продукции.

Выпуск продукции в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизился на 7,1 %, из-за чего и стоимость ее снизилась на 7,1 или 373,46 тыс. рублей (5260 х 7,1 : 100 = 373,46 тыс. рублей). Для определения влияния ассортиментного сдвига на стоимость продукции найдем стоимость одной тонны продукции за 2009 год. Она составляет: 5260 : 415,9 = 12,647 тыс. рублей.

Теперь определим стоимость товарной продукции, скорректированной умножением полученной цены за 1 тонну в 2009 году на объем производства 2010 года. Это будет 4884,3 тыс. рублей (12,647 х 386,2 = 4884,3).

Теперь из этой стоимости вычтем стоимость товарной продукции за 2009 год:

,3 - 2560 = -375,7 тыс. рублей.

Это означает, что структурный (ассортиментный) сдвиг в выпуске продукции способствовал снижению стоимости товарной продукции, т.к. был увеличен выпуск менее дорогой, менее трудоемкой продукции, а снижен выпуск более дорогостоящей продукции.

Влияние третьего фактора - цены за единицу сравнимой продукции - определим балансовым методом по уравнению:

+368 = -373,5 - 375,7 + х;

х = +1117,2 тыс. рублей, т.е. из-за резкого роста цены за единицу сравнимой продукции стоимость ее возросла на 1117,2 тыс. рублей. Это выше более чем на 20 % по сравнению со стоимостью продукции в 2009 году (111,7 : 5260 х 100 = 21,2 %). Поэтому в основном при снижении объемов производства продукции в натуральном выражении на 7,1 % ее стоимость не снизилась, а возросла на 7 %. Отсюда напрашивается вывод, что производительность труда работников ППП в 2010 году возросла на 9,65 % (6,108 : 63,37 х 100 = 9,65 %) не благодаря усилиям коллектива ООО, а из-за роста цен на продукцию.

Снижение выработки товарной продукции в натуральном выражении при всех прочих низменных условиях способствовало снижению производительности труда, что можно выразить относительным ростом численности работников ППП, в т.ч. рабочих по формуле:

Э_{Ч ППП} = (Ч₀ х Ч) - Ч₁,

Где Ч₀ и Ч₁ - численность работников ППП соответственно за 2009 и 2010 гг.

Ч -индекс изменения объема производства продукции ООО за эти годы, тонн.

Таким образом, снижение производительности труда из-за снижения объемов выработки продукции в натуральном выражении способствует дополнительному вовлечению в производство численности работников ППП в количестве 4 человек, в т.ч. производственных рабочих - 3 человека.

Результаты расчетов по измерению производительности труда ООО сведем в таблицу 13.

Таблица 13. Раздельное влияние производительности труда ООО за 2010 год по сравнению с 2009 годом.

Наименование показателей	Отклонения (+/-) 2010 г. от 2009 г.
	Тыс. руб.	%
1. Изм. производ. труда работ. ППП. В том числе из-за изм. стоимости товарной продукции численности работников ППП	+6,108 +4,543 +1,565	+9,64 +7,14 +2,5
2. Изменение стоимости товарной продукции В том числе из-за изменения объема выпуска продукции в натуральном выражении наличия ассортиментного сдвига стоимости единицы сравнимой продукции	+368,0  -373,5 -375,7 +1117,2	+7,0  -7,1 -7,14 +21,24
3. Доп. вовлечение работ. ППП в производство, чел.	-4	-4,8

Изменение производительности труда можно выразить и через такие показатели как: изменение доли рабочих в численности работников ППП, количество отработанных дней каждым рабочим, продолжительности смены, изменение среднечасовой выработки.

Производительность труда (среднегодовая выработка продукции одним работником ППП) выразим формулой:

ПТ = УД • Д • П • СВ, тогда

ПТ₂₀₀₉ = 0,78313 • 224,5 • 7,85 • 45,918 = 63,373 тыс. руб. ПТ₂₀₁₀ = 0,77778 • 218,6 • 7,7 • 53,0727 = 69,481 тыс. руб.

Для расчета воспользуемся исходными данными, представленными в таблице 14.

Влияние каждого из выше названных факторов на изменение производительности труда рассчитаем, используя способ ценных подстановок.

. Изменение удельного веса рабочих в общей численности работников ППП способствовало изменению производительности труда на 0,443 тыс. руб. ∆ПТ_уд = ∆УД • ПТ '₂₀₀₉ = (0,77778 - 0,78313) • 80,923 = - 0,443 тыс. руб.

. Изменение количества отработанных дней одним рабочим способствовало снижению производительности труда на 1,654 тыс. руб.

∆ПТ_д= УД₂₀₁₀ - ∆Д •ДВ₂₀₀₉= 0,77778 •(- 5,9) • 0,3604588 = - 1,654 тыс. руб.

. Изменение продолжительности рабочего дня способствовало снижению производительности труда на 1,171 тыс. руб.

∆ПТ_п = УД₂₀₁₀ • Д₂₀₁₀ • ∆П • СВ₂₀₀₉= 0,77778 •218,6 (7,7 - 7,85) • 0,0459183 = - 1,171 тыс. руб.

. Изменение среднечасовой выработки на одного рабочего привело к резкому росту производительности труда на 9,367 тыс. руб.

∆ПТ_св = УД₂₀₁₀ • Д₂₀₁₀ • П₂₀₁₀ • ∆СВ = 0,77778 • 218,6 • 7,7 (53,0727 - 459183) = + 9,367 тыс. руб.

Одновременное влияние названных факторов способствовало росту производительности труда работников ППП на 6,108 тыс. руб. по уравнению:

Таблица 14. Исходные данные для факторного анализа производительности труда ООО за 2009-2010 гг.

Наименование показателей	Ед. изм.	Условное обозначение	Отчет		Отклонение (+/-) 2010 г. от 2009 г.
			2009	2010
1. стоимость товарной продукции	Тыс. руб.	тп	5260	5628	+368
2. Среднесписочная численность работников ППП В том числе рабочих	Чел.	ЧППП Кр	83 65	81 63	-2 -2
3. Удельный вес рабочих в общей численности ППП	%	УД	78,313	77,778	-0,535
4. Отработано одним рабочим дней за год	дней	Д	224,5	218,6	-5,9	час	П	7,85	7,7	-0,15
Общее количество отработанного времени всеми рабочими В том числе одним рабочим	Тыс. чел-час Час.	Т Тед	114,551 1762,3	106,043 1683,2	-8,508 -79,1
Среднегодовая выработка на одного работника ППП В том числе на одного рабочего	Тыс. Руб.	ПТ'	63,373 80,923	69481 89,333	+6,108 +8,410
8. Среднедневная выработка одним рабочим (гр. 7 : гр. 4)	Руб.	ДВ	360,4588	408,6597	+48,2009
9. Среднечасовая выработка одним рабочим	Руб.	СВ	45,9183	53,0727	+7,1544

+6,108 = - 0,433 - 1,645 - 1,171 + 9,367, т.е.

+6,108 =+6,108 тыс. руб.

А теперь по результатам проведенного анализа сделаем выводы и дадим предложения по повышению эффективности использования персонала АД ООО «НВЭМ».

Заключение

Каждое промышленное предприятие в рыночных условиях всегда заинтересовано в увеличении прибыли, а если оно убыточно, то ликвидации убытка от результатов своей деятельности. Реализуя продукцию работники АД ООО «НВЭМ» могут ликвидировать до возможного минимума снизить убытки, не допустить банкротства. Возможности для этого, как показал анализ, у АД ООО есть, главный из них повышение эффективности использования персонала предприятия.

Анализ состава структуры персонала АД ООО за 2009 - 2010 г. показал, что численность всего персонала в 2010 г. по сравнению с 2009 г. снизилась на 4 человека, что составляет 4 %. В составе численности работающих работники ППП составили в 2010 г. 84,4%, что больше чем в 2009 г. на 1,4 пункта (84,4 - 8,3 = 1,4) численность рабочих в общей численности за этот период возросла на 0,6 пунктов (65,6 - 65,0 = 0,6), хотя численность их снизилась на 2 человека (65 - 63 = 2). Численность промышленной группы персонала в 2009 г. составила 15 %, а в 2008 г. - 15,6, при снижении самой численности на 2 чел., что составляет 11,8 %.

Отрицательным в изменении численности работников ППП и ее структуре считали необоснованно увеличенная численность руководителей на одного человека или на 20 %. При сложных рыночных условиях получении сырья, материалов, высоких цен и тарифов, при среднем уровне конкуренции на продукцию ООО, на мой взгляд, необходимо было бы укреплять группу специалистов, а не руководителей. Для эффективной работы ООО необходимо высококвалифицированная рабочая сила. Уровень квалификации их определяется средним разрядом. Анализ показал, что средний разряд рабочих составил 3,47,а в 2010 г. возрос до 3,77. этот рост свидетельствует о повышении квалификации, но сам по себе этот показатель низкий и при незначительном росте (всего 8,6 %) среднемесячная заработанная плата работников ППП в 2010 г., по сравнению с 2009 г. возросла на 25,8 %.

На эффективность использования персонала предприятия, на производительность его труда большое влияние оказывает возрастной состав работников и стаж их работы и смешанность коллектива по полу. В ООО основу составляют работники со стажем от 1 до 5 лет, которых на предприятии 32,8 %, в т. ч. 57,5 % составляют мужчины. Следуя утверждению социологов, это нормальное соотношение, т.к. это самая производительная группа. А персонал, имеющий большой стаж нуждается в ротации (горизонтальном перемещении) с тем чтобы работникам работалось более интересно, более производительно.

Численность работников со стажем от 5 до 15 лет оставляют 35,7 %, в этой численности 67,5 % составляют мужчины. Работники с богатым практическим опытом в работе АД ООО, имеющие стаж 15 и более лет составляют более 28 %. Для нормальной работы, предприятию необходимо иметь не просто рабочих, а рабочих высокой квалификации, определяемым средним тарифным разделом. При наличии работ по 6 разрядам средний разряд в ООО в 2009 г. составил 3,47, а в 2010 г. возрос только до 3,77. это очень низкий разряд, свидетельствующий об отсутствии уделения должному вниманию повышении квалификации производственных рабочих.

На уровень использования персонала предприятия на его производительность труда большое влияние оказывает возрастной состав работников. Анализ показал, что 43,7 % персонала имеют самый работоспособный возраст от 20 до 35 лет, т. к. молодые работники более энергичны, более творчески подходят к выполнению своих обязанностей, тем более при наличии для этого должностной мотивации. Но присутствие работников с большим стажем, а значит и более взрослых позволит делиться опытом, обучать молодых навыком.

Для нормальной работы предприятию необходим, не просто высококвалифицированный персонал, но и обеспеченность его работниками нужных профессий. Анализ показал, что в 2010 г. уровень обеспеченности работниками основных профессий неполный, недостаток составляет 4 человека или 9,5 %. Это на наш взгляд следствие того, что руководство ООО уделяет мало внимания вопросам обучения, повышения квалификации, освоению сложный профессий. Поэтому это тоже неиспользованный резерв повышения эффективности использования персонала предприятия.

В АД ООО постоянно происходит нежелательное явление как движение рабочей силы, иначе называется текучестью. Анализ показал, что текучесть работников ППП в 2009 г. составила 11,0 %, а в 2010 г. она возросла почти вдвое и составила 20,8 %. Это достаточно высокий уровень движения персонала предприятия. Показатель оборота рабочей силы по приему (К_пр) в 2009 г. составил 34 %, а по увольнению - 12,0; в 2010 г. соответственно 6,3 % и 37,5 %. Такие скачкообразные показатели свидетельствуют о нестабильности на предприятии. И если судить только по одному показателю - очень низкой среднемесячной заработанной плате одного работника, то уже в какой-то мере станет понятным мотивы такой текучести рабочей силы при постоянном росте цен на продукты, товары и тарифы на услуги.

На результаты работы ООО большое влияние оказывает уровень использования рабочего времени. Анализ показал, что эффективным его назвать нельзя, т. к. отпуск по болезни на одного среднесписочного человека вместо запланированных на уровне 2009 г. с 9 дней возросли до 11 дней, а по родам сократился с 2 до 1 дня. Имеют место внутрисменные и целодневные простои. Ликвидация ничем неоправданных прогулов и снижению простоев, возникающих по чисто организационным причинам в количестве более чем 556 человеко-часов позволяет снизить издержки предприятия (только постоянную часть их себестоимости) на 223,5 тыс. руб. А ООО в этот год получило от реализации продукции убыток в сумме 156 тыс. руб., т.е. есть реальная возможность за счет более эффективного использования рабочего времени снизить убытки на 55,8 тыс. руб.

Для этого необходимо иметь знающих, болеющих за свое производство - менеджеров.

Значительные потери несет АД ООО на получение и исправление брака. Ущерб от брака в 2010 г. составил 106,3 тыс. руб. Брак в промышленной отрасли планируется, но его уровень в 7-10 раз ниже фактических убытков. Ответственность, контроль мастеров цеха, отвечающим за качество продукции позволит ликвидировать эти потери.

Эффективность использования персонала ООО во многом зависит от его фондовооруженности. Этот показатель на АД ООО невысокий, он несколько вырос в 2009 г., но почти полностью из-за снижения численности работников ППП. Этот даже незначительный рост фондовооруженности способствовал условному высвобождению численности в количестве 2-х человек. Любой рост фондовооруженности оправдан только тогда, когда рост производительности труда опережает рост производительности труда, опережает рост стоимости основных фондов. В ООО это условие соблюдено, производительность труда возросла на 9,64 %, а основные фонды только на 0,8 %.

Для эффективно использования персонала предприятия необходимо еще такое немаловажное условие, как высокая оснащенность предприятия средствами механизации, полное и рациональное использование средств механизации и низкий уровень износа рабочих машин, оборудования. Положительным в структуре основных фондов является то, что 2008 г. в их составе 85,8 % составляют основные ППФ, из них машин и оборудования - 73,9 %. Уровень износа основных фондов на конец 2009 г. составляют основные ППФ: из них машин и оборудования - 73,9 %. Уровень износа основных фондов на конец 2009 г. составляют 48,7 % (100 - 51,3 = 48,7), в т. ч. ОППФ - 39,8 %, машин и оборудования тоже 39,8 %. На конец 2010 г. износ возрос. Из-за высокого уровня износа основные фонды часто выходят из строя, вызывая простои работников ООО, рост заработанной платы, удорожание себестоимости продукции.

Анализ показал, что не все наличное оборудование установлено, не все установленное - работающее. Но самое плохое то, что работающее оборудование много простаивает. В 2010 г. простои составили 14 тыс. машино-часов. Причины простоев разные, но основная их часть носит организационный характер. Это низкий уровень квалификации слесарей-ремонтников, низкая ответственность специалистов за свои обязанности. При низкой трудовой дисциплине администрация АД ООО не принимает должностных мер при наличии высокого уровня безработицы в городе и области.

Анализ показал, что в перспективе есть реальная возможность снизить уровень простоев, возникших по организационным причинам. Это позволит снизить издержки, снизить убытки ООО на 77,3 тыс. руб. Использование только таких двух факторов как улучшение использования рабочего времени и снижении простоев оборудования снизятся убытки на 300,8 тыс. руб. (223,5 + 77,3 = 300,8) при убытке ООО в 2010 г. 156,0 тыс. руб. из выше изложенного следует, что в ООО имеются реально неиспользованные резервы более эффективного использования его персонала, который способен увеличивать производительность труда.

Результативным показателем, характеризующим уровень использования персонала предприятия является производительность труда.

На ее изменение оказало влияние изменение стоимости товарной продукции; из-за нее в ООО производительность труда возросла на 4,5 тыс. руб., что составляет 7,14 %, а снижение численности персонала на 2 человека способствовало росту производительности труда на 1,565 тыс. руб. или 2,5 %.

На изменение стоимости товарной продукции оказывают влияние три основных фактора: изменения выпуска продукции в натуральном выражении, наличие структурного сдвига и изменение цены за единицу сравнимой продукции. Анализ показал, что основное влияние на резкий рост стоимости оказал рост цены за единицу продукции на 1117,2 тыс. руб. или 21,2 %, а влияние двух предыдущих факторов снизили производительность труда на 14,1 %.

Отмечен анализом и такой показатель: снижение выпуска продукции в натуральном выражении способствовало дополнительному вовлечению работников ППП в количестве 4 человек.

Но изменение производительности труда можно проследить в зависимости от таких факторов как изменении: удельного веса рабочих в численности работников ППП, длительности рабочего года, рабочего дня и среднегодовой выработки, приходящейся на одного работника ППП. Анализ показал то, что при снижении производительности труда от влияния первых трех условий, из-за резкого роста среднечасовой выработки на одного человека производительность труда возросла на 9,36 тыс. руб. при общем ее росте на 6,108 тыс. руб. Полученный рост нельзя рассматривать как положительный фактор, т. к. при снижении объемов производства рост среднечасовой выработки получен исключительно за счет роста цен за единицу товарной продукции.

Из выше изложенного следует, что в АД ООО имеются реально неиспользованные резервы более эффективного использования его персонала, который способен увеличивать производительность труда.

Что же можно предложить по использованию резервов, выявленных анализом?

Промышленные предприятия, работая в рыночных условиях, в условиях возрастающей конкуренции должны постоянно оставаться высокоэффективными, с устойчивым финансовым состоянием чего нельзя сегодня сказать об АД ООО «НВЭМ».

Одним из условий достижения предприятия является повышение эффективности использования персонала, производительности его труда, снижение издержек.

Анализ показал, что эффективным использование персонала назвать нельзя, т.к. рост уровня квалификации за рассматриваемый период незначительный, достаточно высокая текучесть рабочей силы, предприятие неполностью обеспечено работниками нужных профессий? Неэффективно используется рабочее время. Расчет показал, что в 2010 г. потери рабочего времени от ничем необоснованных прогулов составили 556 чел.-час., а целодневные и внутрисменные простои - 4984 чел.-часов. По утверждению специалистов в ООО не менее 70 % этих простоев произошли по организационным причинам, т.е. 3489 чел.-час. простоев (556 +3489 = 4045). Это недополученная продукция. Но т.к. продукция убыточна, поэтому рост ее выпуска считать нецелесообразно.

В издержках производства и реализации продукции ООО 25,3 % - постоянные расходы, они снизятся при ликвидации указанных потерь на сумму не менее 55,8 тыс. руб. Кроме этих потерь в 2010 г. в ООО получен ущерб от получения и неисправлении брака на сумму 106,3 тыс. руб.

Таким образом, только от ликвидации прогулов, части простоев и брака продукции есть реальная возможность снизить убытки ООоО на 162,1 тыс. руб. (55,8 + 106,3 = 162,1), а балансовый убыток в этом году составил 156 тыс. руб., т.е. с ликвидации только двух названных видов потерь реально перекрывают убыток. Но предприятие имеет большие потери в использовании работающего оборудования. Расчеты показали, что ликвидация только частных позволит снизить затраты, а значит и убытки ООО на 43,2 тыс. руб. Всего: 162,1 +43,2 = 205,3 тыс. руб. Их использование положительно отразится на всех основных показателях ООО.

Эффективность использования персонала предприятия повышается за счет совершенствования организации труда и механизации производственных процессов. Для наглядности предложим несколько таких мероприятий.

Повышение эффективности использования персонала за счет организации труда.

1.  Совершенствование приемов труда.

Известно, что работники одной и той же профессии и квалификации, используя одни и те же орудия труда, вырабатывают за смену разное количество продукции или полуфабриката. Причина тому разная, степень их мастерства, различные трудовые навыки и приемы труда.

Совершенствование приемов и методов труда осуществляется путем выбора и внедрения их в производство, совмещении и координации трудовых движений, что приводит к сокращению времени на их выполнение и облегчает труд работников.

. Улучшение условий труда.

Внешнюю среду, в которой трудятся работники ООО обстановку которая окружает работников на производстве принято называть условиями труда.

Внешняя среда постоянно оказывает большое влияние на психологические, физические функции человека, на его работоспособность. Воздействуя на предмет труда, с помощью соответствующих средств труда, человек как раз и испытывает влияние окружающей среды. Работники ООО нуждаются в улучшении условий труда. Создание благоприятной производственной обстановки способствует повышению моральной мотивации труда, совершенствованию трудовых навыков, повышению работоспособности, сохранению здоровья персонала, снижению текучести.

Для улучшения условий труда считаем целесообразным осуществить такие мероприятия:

заменить устаревшую, практически не работающую вентиляцию на новую, особенно в монтажном и пусконаладочном цехах;

дооборудовать комнату реабилитации;

усовершенствовать спецодежду в цехах по примеру аналогичного производства в г. Волгограде, что даст положительных результат.

Решение этих мероприятий позволит сократить потери рабочего времени, снизить заболеваемость и травматизма предприятии.

Внедрение в производство названных мероприятий ежегодно дает предприятию экономию десятки тысяч рублей.

. Совмещение профессий.

Эффективной формой организации труда является совмещение профессий и трудовых функций. Совмещение профессий - это выполнение работником в трудовом процессе работ, относящихся к различным профессиям и специальностям. Оно способствует лучшему использованию средств труда и рабочего времени, росту производительности труда, расширению кругозора и повышению культурно-технического уровня работников.

. Подготовка и повышение квалификации персонала ООО.

Хозяйственная практика ставит перед руководителями и специалистами предприятий сложные задачи, связанные с переходом на рыночные отношения, изменением законодательства, демократизацией общества, развитием техники и технологии, совершенствованием системы управления производством.

В период реформы экономики существующий аппарат управления и накопленный опыт решения хозяйственных ситуаций не всегда способны вырабатывать оптимальные решения по развитию предприятия в новых условиях хозяйствования. Поэтому в настоящее время задача целенаправленного и непрерывного обучения персонала, как основной способ обеспечения соответствии квалификации работников современному уровню развития науки, техники и экономики. Известно, что полученные знания устаревают наполовину каждые пять лет, если человек не занимается самообразованием и не повышает уровень квалификации. Повышение квалификации персонала ООО осуществляется ежегодно как на рабочих местах, так и на организованных курсах целевого назначения. Расчеты показали, что по окончании курсов рабочие работают более активно, средний процент выполнения норм выработки заметно повышается, снижаются издержки, повышается производительность труда. Экономия денежных средств составляет более 150 тыс. руб.

. Повышение эффективности использования персонала ООО затрат через совершенствование оплаты труда.

Одним из важнейших факторов, мотивирующих рост производительности труда, является заработанная плата.

Мотивизация производительности труда вызывает рост заработанной платы и изменение ее доли в структуре себестоимости. При этом абсолютное значение себестоимости должно уменьшаться.

Деньги при этом выступают как средство вознаграждения и как мотивизирующий фактор, но только в том случае, если они непосредственно зависят от результатов труда. Это становятся возможным только при строгой внутрипроизводственной оплате труда. Для решения поставленных задач специалисты считают целесообразным исправить главный недостаток действующей практики оплаты труда, состоящий в том, что заработанная плата слабо или совсем не связана с результатами труда, формирующей затраты и рентабельность производства. Для этого, как показала практика многих предприятий, необходимо коллективизировать систему оплаты.

Адекватной современной экономике необходимо принять гибкую коллективно-долевую систему оплаты труда. она базируется на таких требованиях:

- мотивизация и стимулирование труда должны строиться на основе факторов, непосредственно зависящих от работников (критерии системы материального стимулирования не должны быть связаны с прибылью);

должна быть обязательной организация продуктивного учета результатов и затрат с разбивкой на постоянные, переменные и предельные;

разграничение конечного дохода и прибыли, необходимость чего диктуется зависимостью прибыли от внешних факторов, в то время как доход зависит исключительно от усилий коллектива и присваивается коллективно;

наиболее полной мотивации работников способствует система долевого участия работников в конечных доходах;

система материальной заинтересованности должны быть шире, чем традиционная заработанная плата и должна выстраиваться как система инвестирования работников;

организация материального поощрения труда должна развивать коллективизм и сотрудничество, а не индивидуализм и конфликтность.

Опыт работы многих предприятий данной отрасли по этой схеме показал, что на каждые 5 % роста заработанной платы производительность труда повышается на 15 %.

Действенным рычагом стимулирования высокопроизводительного труда и снижения затрат является и то, что 50 - 70 % экономики себестоимости идут в формировании фонда оплаты труда. Механизм коллективного стимулирования высокопроизводительного труда и экономии затрат должен обязательно продолжаться при индивидуальном стимулировании каждого работника.

Действующая система дифференциации оплаты труда имеет существенный недостаток прежде всего в том, что соотношение материального уровня тарифной части заработанной платы и его максимального уровня достигает 8 - 10 пунктов. При нынешнем социально-экономическом потенциале общества рекомендуется превышать соотношение 1:5. Переход на единую тарификацию работ, обеспечивающее рекомендуемое соотношение в оплате труда, снимает неудовлетворенность персонала в величине и справедливости распере6деления заработанной платы. Это способствует росту производительности труда и эффективности использования производительных ресурсов.

Предлагается приспособить единую тарифную систему (ЕТС) для дифференциации оплаты труда по квалификационному признаку работников ООО, использовав заложенные в ней преимущества: наглядность и обоснованность для всех профессионально-квалификационных групп в зависимости от сложности труда, его интенсивности, ответственности. Принимая в основу 17 разрядную ЕТС в частности дифференциации оплаты труда работников, можно решить такие проблемы в оплате труда. введением восьми разрядного диапазона тарификации рабочих достигается более гибкая дифференциация в оплате труда. в случае выполнения работ, по сложности входящих за пределы наиболее сложного восьмого разряда можно применять разряды вверх по шкале ЕТС. Реализации резервов высокопроизводительности труда и экономии затрат способствует совершенствование такого стимулирующего инструмента в организации заработанной платы как коэффициент трудового участия (КТУ).

Практика показала, что он не выполняет своей функции, поэтому считаем целесообразным изменить и систематизировать состав оценочных показателей для определения КТУ работников ООО. Его оценку следует осуществлять по трем группам критериев:

оценка участия в процессе труда;

оценка лояльности предприятия и профессиональности роста.

В целях достижения максимального стимулирующего эффекта необходимо правильно расставит приоритеты, а именно наибольшее стимулирующее воздействие должно быть нацелено на поощрение участия в достижении результатов деятельности, и в частности, экономии рабочего времени и производительности ресурсов.

Список используемой литературы

.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

.Налоговый кодекс РФ (части I и II , с изменениями и дополнениями на 25 июля 2008 г.). - М., «Элит - 2000», 2008.

.Гражданский кодекс РФ. Части I и II. - М., Проспект, 1998.

.Трудовой Кодекс РФ. Москва 2008 г.

.Приказ Минфина РФ «План счетов бухгалтерского учета финансовой деятельности и Инструкция по его применению» от 31.10.2000 г. №94н.

.Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. Под редакцией руководителя Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России А. С. Бакаева. - М.: «ИПБ - БИНФА»; 2007.

.Приказ Минфина РФ «Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации» от 29.07.98 г. №34

.Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»« от 6.07.1999 г. №43н. (ПБУ 4/99).

.Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации»« от 06.05.1999 г. №32н.

.Приказ Минфина РФ «Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»« от 06.05.1999 г. №33н.

.Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, М.С. Крашенникова «Бухгалтерский учет».-М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2009.-476 с.

.М.И. Баканов, А.Д. Шеремет «Теория экономического анализа», М.,Ю ФиС, 2000.-416 с.

.В.Р. Банк, А.В. Тараскина «Теория и практика комплексного анализа финансового состояния хозяйствующих субъектов», Астрахань, АГТУ, изд-во ООО «ЦНТЭП», 2009.-338 с.

.Бухгалтерский учет: учебник. Под редакцией Безруких П. С. - М.: Бухгалтерский учет, 2010.-733 с.

.А.Н. Кизилов и др. «Бухгалтерский учет»:сборник задач и хозяйственных ситуаций: учеб. пособие для студентов вузов.-М.,Ростов-на-Дону:2010.-329 с.

.Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.:ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2000.-356 с.

.И. П. Кондраков. Бухгалтерский учет. - М., ИНФРА-М, 2008.-572 с.

.Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова «Анализ финансово-экономической деятельности предприятий», ЮНИТИ, М., 2000.-471 с.

.Методические рекомендации по выполнению дипломных работ. Астрахань, 2005 г.

.Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин «Заработная плата в современных условиях».-М.,-Санкт-Петербург,2008.-348 с.

.Г.В. Савицкая «Анализ хозяйственной деятельности предприятия»: 4-е изд., перераб. доп.-Минск: ООО «Новое издание», 2000.-688 с.