Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО НПК 'Катрен'
РЕФЕРАТ
Выпускная квалификационная работа на тему
«Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «НПК «Катрен».
Ключевые слова: фонд оплаты труда, формы и
системы оплаты труда, оклад, доплаты и надбавки, удержания, налог на доходы
физических лиц.
Цель работы - изучение организации и ведения
бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «НПК «Катрен».
В первой главе выпускной квалификационной работы
дана краткая организационно-экономическая характеристика ЗАО «НПК «Катрен».
Проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, обзор методик
и анализ фонда оплаты труда.
Во второй главе рассмотрены нормативное
регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда в РФ, виды, формы и
системы оплаты труда, состав фонда оплаты труда, документальное обеспечение
учета расчетов с персоналом по оплате труда.
В третьей главе раскрыт бухгалтерский учет
операций по начислению заработной платы, порядок расчета и начисления пособий
по временной нетрудоспособности, отпуска, удержаний из заработной платы,
порядок выплаты оплаты труда. Ведение синтетического и аналитического учета
расчетов с персоналом по оплате труда рассмотрено на примерах хозяйственных
операций ЗАО «НПК «Катрен». Описана методика и процесс работы с автоматизированной
программой бухгалтерского учета ИС-ПРО применяемой в ЗАО «НПК «Катрен».
В заключении выпускной квалификационной работы
содержатся краткие выводы по результатам выполненной работы.
ВВЕДЕНИЕ
Одним из важнейших направлений деятельности
бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет
заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы - один
из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву
занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Труд, как считает современная экономическая
наука, является важнейшей частью экономики - он одновременно товар (работник
продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество
материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как
предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.
Отсюда и возникает необходимость оценить и
оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в
рамках установленных государством законов в стоимость продукции.
Действующее трудовое законодательство под
термином «оплата труда» понимает не просто размер заработной платы,
установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением
установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в
соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и
трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Заработная плата во всем мире - источник дохода
работающих. Она характеризует отношение государства к своим согражданам, и
используется как важнейший рычаг в управлении экономикой. В соответствии с
изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется
государственная политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты
работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены
непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают размеры
заработной платы, формы, системы оплаты труда и материального стимулирования
его результатов.
Уставной юридической формой регулирования
трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится
коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты
труда, входящие в компетенцию предприятия. Отношения в области оплаты труда
работников регулируют также положение об оплате труда и премировании, правила
внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры.
Трудовые доходы каждого работника определяются
его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия,
регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный
размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм
устанавливаются законодательством.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить
оперативный контроль за
качеством и количеством труда, за использованием
средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера.
Актуальность выбранной темы выпускной
квалификационной работы объясняется зависимостью величины заработной платы от
уровня жизни населения. Для подавляющего большинства людей заработная плата
является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной
платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из
наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
Для работодателя заработная плата работников -
это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей
силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости
производимых товаров и услуг. При этом работодатель заинтересован в возможном
снижении удельных затрат рабочей силы на единицу продукции, хотя в то же время
может оказаться целесообразным увеличить расходы на рабочую силу в целях повышения
ее качественного уровня, если это позволит увеличить прибыль предприятия за
счет стимулирования трудовой и творческой инициативы работников.
В настоящее время в оплате труда и ее
организации накопилось много проблем и недостатков, которые снижают ее результативность
в решении вышеотмеченных задач. Без их устранения не возможно эффективное
проведение ключевых социально-экономических преобразований - пенсионной
реформы, модернизации жилищно-коммунального хозяйства, налоговой системы и т.д.
Необходима увязка размеров оплаты труда работников с результативностью работы.
Это позволит задействовать колоссальный резерв, связанный с дополнительным
использованием возможностей и способностей персонала в обеспечении
экономического роста, реализации социально-экономической политики государства и
регионов в целом, а также экономического субъекта в частности.
Таким образом, в условиях рыночных отношений
оплата труда призвана выполнять не только воспроизводственную и стимулирующую
функцию, но и регулирующую.
Целью выпускной квалификационной работы является
изучение организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по
оплате труда в ЗАО «НПК «Катрен».
Для реализации указанной цели были поставлены
следующие задачи:
дать характеристику различных видов, форм и
систем оплаты труда;
рассмотреть состав и структуру фонда оплаты
труда;
изучить порядок документации по учету личного
состава, труда и его оплаты;
раскрыть синтетический и аналитический учет
расчетов по оплате труда с персоналом в ЗАО «НПК «Катрен»;
изучить учет удержаний из заработной платы;
рассмотреть автоматизацию расчетов по оплате
труда в ЗАО НПК «Катрен».
В работе были использованы законодательные и
нормативные документы по бухгалтерскому учету, регламентирующие организацию и
ведение бухгалтерского учета, расчетов с персоналом по оплате труда в
Российской Федерации, учебная и периодическая литература, интернет-ресурсы,
внутренние документы и локальные акты ЗАО «НПК «Катрен».
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО «НПК «КАТРЕН»
.1 Краткая характеристика ЗАО «НПК
«Катрен»
Закрытое Акционерное Общество
«Научно-производственная Компания «Катрен» осуществляет оптовую торговлю
лекарственными средствами и предметами медицинского назначения на территории
Российской Федерации. Компания работает на фармацевтическом рынке с 19.04.1993.
На сегодняшний момент ЗАО «НПК «Катрен» это:
3-я компания на фармацевтическом рынке России;
объем товарооборота (включая НДС): 2,46 млрд.
долл.;
по итогам года компания занимает 18,7 %
фармацевтического рынка России без учета дополнительного лекарственного
обеспечения (данные ЦМИ «Фармэксперт»);
более 38000 точек доставки в 82 субъектах РФ;
более 83000 кв. м. складских площадей;
28 филиалов, 20 региональных представительств,
15 мобильных представительств;
602 поставщика, из них 300 поставщиков импортной
продукции;
общий прайс-лист компании включает более 15 500
позиций;
численность персонала - более 2 600 чел. [1]
ЗАО «НПК «Катрен» осуществляет следующие виды
деятельности:
получение, хранение, производство (изготовление),
оптовая и розничная реализация (торговля) лекарственных средств, изделий
медицинского назначения, пищевых добавок и лекарственного растительного сырья с
правом работы с лекарственными формами сильнодействующих веществ списка ПККН
(постоянный комитет по контролю наркотиков) за исключением наркотических
средств, психотропных веществ Перечня, утвержденного Правительством Российской
Федерации, и ядовитых веществ списка ПККН;
иные виды фармацевтической деятельности.
ЗАО «НПК «Катрен» имеет лицензию на осуществление
фармацевтической деятельности выданную Федеральной службой по надзору в сфере
здравоохранения и социального развития.
Уставный капитал ЗАО «НПК «Катрен» составляется
из номинальной стоимости акций, приобретенных его акционерами. Размер уставного
капитала Общества составляет 152 384 (сто пятьдесят две тысячи триста
восемьдесят четыре) руб. и состоит из 38096 (тридцати восьми тысяч девяносто
шести) обыкновенных акций именной бездокументарной формы номинальной стоимостью
4 (четыре) руб. каждая.
Высшим органом управления ЗАО «НПК «Катрен»
является Общее собрание акционеров Общества. Совет директоров ЗАО «НПК «Катрен»
осуществляет общее руководство деятельностью Общества.
Исполнительным органом ЗАО «НПК «Катрен»
является Генеральный директор.
ЗАО «НПК «Катрен» является крупнейшим
налогоплательщиком. Головная организация ЗАО «НПК «Катрен» зарегистрирована и
фактически находится в городе Новосибирск. На территории Российской Федерации
ЗАО «НПК «Катрен» действует через филиалы и обособленные подразделения. Филиалы
поставлены на налоговый учет по месту нахождения. Филиалы исполняют обязанности
ЗАО «НПК «Катрен» по уплате законно установленных местных и региональных
налогов и сборов по месту их нахождения. Филиалы имеют расчетные счета,
отдельные балансы. Выручка, поступающая в филиалы, считается в них и
перечисляется после налогообложения в ЗАО «НПК «Катрен». Имущество филиалов и
представительств ЗАО «НПК «Катрен» учитывается на их отдельном балансе и на
балансе ЗАО «НПК «Катрен». Руководители филиалов и руководители
представительств ЗАО «НПК «Катрен» назначаются приказом генерального директора
и действуют на основании доверенности, выданной им.
Структура управления ЗАО «НПК «Катрен» относится
к дивизионному типу, в основе которой лежит деление по функциональным и
географическим признакам. Схема управления представлена в приложении А.
С целью регулирования затрат компания
осуществляет бюджетное планирование. Поскольку значительную долю в затратах
организации имеет статья расходов на персонал, большое значение имеет
применяемые в ней системы оплаты труда.
1.2 Анализ финансово-хозяйственной
деятельности ЗАО «НПК «Катрен»
Источниками данных для анализа
финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «НПК «Катрен» являются
консолидированные отчеты о финансовом положении и о совокупной прибыли за 2010
г. (приложение Б).
Оценить рациональность формирования источников
финансирования деятельности ЗАО «НПК «Катрен», его рыночную устойчивость
позволяет изучение источников формирования средств организации.
Приобретение и создание имущества предприятия
осуществляется как за счет собственного, так и за счет заемного капиталов.
Состав и структура капитала ЗАО «НПК «Катрен» представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Состав и структура капитала ЗАО «НПК
«Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
На
начало года
|
На
конец года
|
Отклонение,
тыс. долл.
|
Темп
динамики, %
|
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
|
|
|
Собственный
капитал
|
76964
|
11
|
85121
|
11
|
8157
|
111
|
|
Заемный
капитал
|
623763
|
89
|
725151
|
89
|
101388
|
116
|
|
Всего
|
700727
|
100
|
810272
|
100
|
109545
|
116
|
На конец 2010 г. капитал ЗАО «НПК «Катрен»
составил 810272 тыс. долл. За анализируемый период он увеличился на 109545 тыс.
долл.
Главным источников капитала ЗАО «НПК «Катрен»
является заемный капитал. За год его доля не изменилась и составляет как на
начало, так и на конец 2010 г. 89 %.
Темп прироста заемного капитала превышает темп
прироста собственного. Выявлен один признак «хорошего» баланса: валюта баланса
на конец года увеличилась.
В таблице 2 рассмотрены состав и структура
собственного капитала ЗАО «НПК «Катрен».
Таблица 2- Состав и структура собственного
капитала ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
На
начало года
|
На
конец года
|
Отклонение
|
Темп
динамики, %
|
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
пунктов
|
|
|
Акционерный
капитал
|
4
|
-
|
5
|
-
|
1
|
-
|
125
|
|
Резервы
|
10434
|
14
|
9979
|
12
|
-455
|
-2
|
96
|
|
Нераспределенная
прибыль
|
66526
|
86
|
75137
|
88
|
8611
|
2
|
113
|
|
Всего
|
76964
|
100
|
85121
|
100
|
8157
|
-
|
111
|
На конец 2010 г. собственный капитал ЗАО «НПК
«Катрен» составил 85121 тыс. долл. За анализируемый период он вырос на 8157
тыс. долл. или на 11 %. Это объясняется, в основном увеличением
нераспределенной прибыли на 13 % или на 8611 тыс. долл.
В структуре собственного капитала ЗАО «НПК
«Катрен» преобладает нераспределенная прибыль. На конец 2010 г. её доля
составила 88 %.
Резервы по сравнению с началом года уменьшились
4 % или на 455 тыс. долл.
По сравнению с началом года структура
собственного капитала практически не изменилась.
Выявлены 2 признака «хорошего» баланса:
отсутствие непокрытых убытков;
увеличение нераспределенной прибыли.
Состав и структура заемного капитала ЗАО «НПК
«Катрен» представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Состав и структура заемного капитала
ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
На
начало года
|
На
конец года
|
Отклонение
|
Темп
динамики, %
|
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
пунктов
|
|
|
Всего
долгосрочные обязательства, в том числе
|
16966
|
3
|
56221
|
8
|
39255
|
5
|
в
3 раза
|
|
-
кредиты и займы
|
16532
|
3
|
55780
|
8
|
39248
|
5
|
в
3 раза
|
|
-
отложенные налоговые обязательства
|
434
|
0
|
441
|
0
|
7
|
0
|
102
|
|
Всего
краткосрочные обязательства, в том числе
|
606797
|
97
|
668930
|
92
|
62133
|
-5
|
110
|
|
-
кредиты и займы
|
28874
|
5
|
23463
|
3
|
-5411
|
-2
|
81
|
|
-торговая
и прочая кредиторская задолженность
|
571243
|
91
|
640978
|
88
|
69735
|
-3
|
112
|
|
-
резервы
|
165
|
0
|
164
|
0
|
-1
|
-
|
99
|
|
-
кредиторская задолженность по налогу на прибыль
|
6515
|
1
|
4325
|
1
|
-2190
|
-
|
66
|
|
Всего
|
623763
|
100
|
725151
|
100
|
101388
|
-
|
116
|
Заемный капитал ЗАО «НПК «Катрен» на конец 2010
г. составил 725151 тыс. долл. За анализируемый период он увеличился на 101388
тыс. долл. или на 16 %. Это объясняется увеличением торговой и прочей
кредиторской задолженности за анализируемый год на 12 % или на 69735 тыс.
долл., а также увеличением долгосрочных обязательств в 3 раза или на 39255 тыс.
долл.
В структуре заемного капитала преобладает
торговая и прочая кредиторская задолженность. На конец года её доля составляет
88 %. За 2010 г. она снизилась на 3 пункта.
Всего доля краткосрочных обязательств за
анализируемый год снизилась на 5 пунктов и составила на конец года 92 %. Доля
долгосрочных обязательств увеличилась на 5 пунктов и составила на конец года 8
%. Увеличение размера заемного капитала ЗАО «НПК «Катрен» говорит об
отрицательной динамике, росте риска.
В составе обязательств ЗАО «НПК «Катрен» условно
можно выделить платные и практически бесплатные заемные средства. Анализ
обязательств по указанным критериям приведен в таблице 4.
Таблица 4- Состав и структура заемных средств
ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
На
начало года
|
На
конец года
|
Отклонение
|
Темп
динамики, %
|
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
пунктов
|
|
|
Платные
|
45406
|
7
|
79243
|
11
|
33837
|
4
|
175
|
|
Практически
бесплатные
|
578357
|
93
|
645908
|
89
|
67551
|
-4
|
112
|
|
Всего
|
623763
|
100
|
725151
|
100
|
101388
|
-
|
116
|
В структуре заемных средств преобладает доля
практически бесплатных обязательств. На конец 2010 г. их доля снизилась на 4
пункта и составила 89 %.
За анализируемый период сумма платных заемных
средств выросла на 75 % Доля платных заемных средств по сравнению с началом
2010 го. выросла на 4 пункта или на 33 837 тыс. долл. Увеличение доли платных
обязательств может свидетельствовать о росте зависимости от внешних источников
формирования имущества, ухудшении финансового положения ЗАО «НПК «Катрен».
Состав и структура кредиторской задолженности по
категориям «срочная» и «спокойная» представлен в таблице 5.
Таблица 5- Состав и структура кредиторской
задолженности ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
На
начало года
|
На
конец года
|
Отклонение
|
Темп
динамики, %
|
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
пунктов
|
|
|
Спокойная
|
571842
|
92
|
641583
|
88
|
69741
|
-3
|
112
|
|
Срочная
|
51921
|
8
|
83568
|
12
|
31647
|
3
|
161
|
|
Всего
|
623763
|
100
|
725151
|
100
|
101388
|
-
|
116
|
В структуре обязательств ЗАО «НПК «Катрен» в
2010 г. преобладает «спокойная» кредиторская задолженность. Доля срочной
задолженности по сравнению с началом года увеличилась на 3 пункта и составила
12 %.
Состав и структура активов предприятия
представлены в таблице 6.
Таблица 6- Состав и структура активов ЗАО «НПК
«Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
На
начало года
|
На
конец года
|
Отклонение
|
Темп
динамики, %
|
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
пунктов
|
|
|
Внеоборотные
активы
|
68519
|
10
|
117123
|
14
|
48604
|
5
|
171
|
|
Оборотные
активы
|
632208
|
90
|
693149
|
86
|
60941
|
-5
|
110
|
|
Всего
|
700727
|
100
|
810272
|
100
|
109545
|
-
|
116
|
Активы ЗАО «НПК «Катрен» на конец 2010 г. составили
810272 тыс. долл. За анализируемый период они увеличились на 109545 тыс. долл.
или на 16 %.Это объясняется увеличением оборотных активов на 10 % или на 60941
тыс. долл. и внеоборотных активов на 71 % или на 48604 тыс. долл.
Доля оборотных активов преобладает в структуре
активов. Что может свидетельствовать о мобильности имущества ЗАО «НПК «Катрен».
Доля оборотных активов уменьшилась на 5 пунктов и составила на конец 2010 г. 86
%. Доля внеоборотных активов за анализируемый период увеличилась на 5 пунктов.
Для того чтобы сделать более точные выводы об изменениях, произошедших в активе
за анализируемый год, проведем более детальный анализ отдельных разделов и
статей актива баланса.
Состав и структура внеоборотных активов ЗАО «НПК
«Катрен» отражены в таблице 7.
Таблица 7- Состав и структура внеоборотных
активов ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
На
конец года
|
Отклонение
|
Темп
динамики, %
|
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
пунктов
|
|
|
Основные
средства
|
44782
|
65
|
66596
|
57
|
21814
|
-8
|
149
|
|
Нематериальные
активы
|
13
|
-
|
11
|
-
|
|
-
|
85
|
|
Прочие
инвестиции
|
23724
|
35
|
50516
|
43
|
26792
|
8
|
в
2 раза
|
|
Всего
|
68519
|
100
|
117123
|
100
|
48604
|
-
|
171
|
На конец года внеоборотные активы ЗАО «НПК
«Катрен» составили 117123 тыс. долл. По сравнению с началом 2010 г. их величина
выросла на 48604 тыс. долл. или на 71 %. Это объясняется увеличением сумм
основных средств на 21814 тыс. долл. или на 49 % и прочих инвестиций в 2 раза
или на 26792 тыс. долл.
В структуре внеоборотных активов преобладает
доля основных средств. За анализируемый период она снизилась на 8 пунктов и
составила на конец года 57 %.
Доля прочих инвестиций увеличилась на 8 пунктов
по сравнению с началом года. Следовательно, ЗАО «НПК «Катрен» направляет деньги
на получение прибыли.
Наличие на конец отчетного года нематериальных
активов на сумму 11 тыс. долл. говорит о том, что предприятие вкладывает деньги
в интеллектуальную собственность (патенты, лицензии и т.д.).
Состав и структура оборотных активов
представлены в таблице 8.
Таблица 8- Состав и структура оборотных активов
ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
На
начало года
|
На
конец года
|
Отклонение
|
Темп
динамики, %
|
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
%
к итогу
|
тыс.
долл.
|
пунктов
|
|
|
Запасы
|
347032
|
55
|
386082
|
56
|
39050
|
1
|
111
|
|
Прочие
инвестиции
|
19600
|
3
|
39345
|
6
|
19745
|
3
|
в
2 раза
|
|
Торговая
и прочая дебиторская задолженность
|
243286
|
38
|
252565
|
36
|
9279
|
-2
|
104
|
|
Предоплата
за оборотные средства
|
7634
|
1
|
2992
|
0
|
-4642
|
-1
|
39
|
|
Денежные
средства
|
14656
|
2
|
12165
|
2
|
-2491
|
-1
|
83
|
|
Всего
|
632208
|
100
|
693149
|
100
|
60941
|
-
|
110
|
На конец 2010 г. оборотные активы ЗАО «НПК
«Катрен» составили 693149 тыс. долл. За анализируемый период они выросли на 10
% или на 60941 тыс. долл.
Это объясняется увеличением запасов на 11 % или
на 39050 тыс. долл. и прочих инвестиций в 2 раза или на 19745 тыс. долл.
В структуре оборотных активов преобладает доля
запасов, которая на конец года составляет 56 %. Т.е. оборотный капитал ЗАО «НПК
«Катрен» находится, в основном в сфере производства. За год доля запасов
практически не изменилась.
Используя данные бухгалтерского баланса
определен тип финансовой устойчивости ЗАО «НПК «Катрен» на основе оценки
обеспеченности запасов источниками их покрытия. Для этого произведены расчет
(таблица 9) и сравнение величин собственных оборотных средств (СОбС), запасов
(З) и нормальных источников формирования запасов (НИФЗ).
Таблица 9 - Определение типа финансовой
устойчивости ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
|
В
тысячах долларов
|
|
Показатель
|
На
начало года
|
На
конец года
|
|
1
Собственный капитал
|
76
964
|
85
121
|
|
2
Долгосрочные обязательства
|
16
966
|
56
221
|
|
3
Внеоборотные активы
|
68
519
|
117
123
|
|
4
Собственный оборотные средства (стр. 1+ стр. 2 - стр. 3)
|
25
411
|
24
219
|
|
5
Краткосрочные кредиты и займы
|
28
874
|
23
463
|
|
6
Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам
|
571
243
|
640
978
|
|
7
Запасы
|
347
032
|
386
082
|
|
8
Нормальные источники формирования запасов ( стр. 4 + стр. 5 + стр. 6)
|
625
528
|
688
660
|
|
Тип
финансовой устойчивости
|
нормальная
финансовая устойчивость
|
нормальная
финансовая устойчивость
|
На начало и конец 2010 г. у ЗАО «НПК «Катрен»
нормальная финансовая устойчивость, т.к. выполняется следующее соотношение
величин (формула 1):
СОбС< З ≤ НИФЗ (1)
В таблице 10 произведен анализ состояния
оборотных средств ЗАО «НПК «Катрен» на основе ряда финансовых коэффициентов.
Таблица 10 - Анализ состояния оборотных средств
ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
Интервал
оптимальных значений
|
На
начало года
|
На
конец года
|
|
1
Оборотные активы, тыс. долл.
|
х
|
632
208
|
693
149
|
|
2
Запасы, тыс. долл.
|
х
|
347
032
|
386
082
|
|
Продолжение
таблицы 10
|
|
|
|
|
Показатель
|
Интервал
оптимальных значений
|
На
начало года
|
На
конец года
|
|
3
Собственные оборотные средства, тыс. долл.
|
х
|
25
411
|
24
219
|
|
4
Коэффициент обеспеченности собственными средствами (стр.3 / стр. 1)
|
0,1
…0,5
|
0,04
|
0,03
|
|
5
Коэффициент обеспеченности запасов собственными средствами (стр. 3 / стр. 2)
|
0,5
… 0,8
|
0,07
|
0,06
|
На конец 2010 г. только 3 % оборотных активов
ЗАО «НПК «Катрен» сформированы за счет собственных источников. Значение
коэффициента находится меньше нижней границы нормативного значения. На начало
года значение коэффициента обеспеченности собственными средствами также было
меньше нижней границы нормативных значений. За анализируемый год этот
показатель снизился.
Структура баланса неудовлетворительная.
Только 6 % запасов ЗАО «НПК «Катрен» на конец
года сформированы за счет собственных источников. Это ниже нормативного
показателя. На конец года этот показатель так же был меньше нормативных
значений.
За год значение коэффициента снизилось, что
означает повышение финансового риска и зависимости от кредиторов.
Оценка финансовой устойчивости ЗАО «НПК «Катрен»
дается на основе ряда финансовых коэффициентов. Расчет коэффициентов финансовой
устойчивости отражен в таблице 11.
Таблица 11 - Расчет показателей финансовой
устойчивости ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
Интервал
оптимальных значений
|
На
начало года
|
На
конец года
|
|
1
Активы, тыс. долл.
|
х
|
700
727
|
810
272
|
|
2
Собственный капитал, тыс. долл.
|
х
|
76
964
|
85
121
|
|
3
Краткосрочные обязательства, тыс. долл.
|
х
|
606
797
|
668
930
|
|
4
Долгосрочные обязательства, тыс. долл.
|
х
|
16
966
|
56
221
|
|
5
Заемный капитал, тыс. долл. ( стр. 3 +стр. 4)
|
х
|
623
763
|
725
151
|
|
6
Внеоборотные активы, тыс. долл.
|
х
|
68
519
|
117
123
|
|
7
Собственные оборотные средства, тыс. долл.
|
х
|
25
411
|
24
219
|
|
8
Коэффициент маневренности (стр. 7 /стр. 2)
|
0,2...0,5
|
0,33
|
0,28
|
|
9
Коэффициент автономии (стр. 2 / стр. 1)
|
0,5...0,7
|
0,11
|
0,11
|
|
10
Коэффициент рычага (стр. 1/ стр. 2)
|
1…2
|
9,10
|
9,52
|
|
11
Коэффициент финансовой устойчивости ((стр. 2+ стр. 4)/ стр. 1)
|
0,7
|
0,13
|
0,17
|
|
12
Коэффициент долга (стр. 5/стр.2)
|
<
0,7
|
8,10
|
8,52
|
% собственного капитала ЗАО «НПК «Катрен»
является источником покрытия оборотных активов. Это соответствует нормативному
значению показателя. На начало анализируемого периода показатель также
находился в пределах нормативного значения, но за год снизился. Наблюдается
снижение рациональности использования собственного капитала.
Как на начало так и на конец 2010 г. за счет
собственного капитала сформировано только 11 % активов. Это ниже нормативного
значения и свидетельствует о зависимости от внешних кредиторов.
На конец года на 1 долл. собственного капитала
приходится 9 долл. 5 центов активов. Это выше нормативных значений. По
сравнению с началом года риск возрос.
На конец 2010 г. на 1 долл. вложенного
собственного капитала приходится 8 долл. 52 цента заемного капитала. Значение
коэффициента выше нормативного значения. По сравнению с началом года
зависимость от внешних источников финансирования возросла.
Оценка платежеспособности ЗАО «НПК «Катрен»
произведена с помощью показателей ликвидности. Расчет коэффициентов ликвидности
приведен в таблице 12.
Таблица 12 - Расчет показателей финансовой
устойчивости ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
Интервал
оптимальных значений
|
На
начало 2010 г.
|
На
конец 2010 г.
|
|
1
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, тыс. долл.США
|
х
|
34
256
|
51
710
|
|
2
Дебиторская задолженность, тыс. долл.США
|
х
|
243
286
|
252
565
|
|
3
Оборотные активы, тыс. долл. США
|
х
|
632
208
|
693
149
|
|
4
Краткосрочная задолженность, тыс. долл. США
|
х
|
606
797
|
668
930
|
|
5.
Общий коэффициент покрытия ( стр. 3/стр. 4)
|
1…2
|
1,04
|
1,04
|
|
6.
Коэффициент срочной ликвидности ( стр. 1 + стр.2 / стр. 4)
|
≥
1
|
0,46
|
0,45
|
|
7.
Коэффициент абсолютной ликвидности (стр. 1 / стр. 4)
|
≥
0,20 …0,25
|
0,06
|
0,08
|
Как на конец, так и на начало 2010 г. превышение
текущих активов над текущими пассивами составляет 4%. Это означает, что ЗАО
«НПК «Катрен» платежеспособно по текущим обязательствам. Значение коэффициента
текущей ликвидности как на конец, так и на начало 2010 г. находилось в пределах
нормативных значений.
На конец 2010 г. ЗАО «НПК «Катрен» способно
оплатить 46 % краткосрочных обязательств, используя на эти цели денежные
средства, краткосрочные финансовые вложения при условии своевременных расчетов
дебиторов. Это ниже рекомендуемых значений, значит ЗАО «НПК «Катрен» не
платежеспособно по этому показателю.
На дату составления баланса ЗАО «НПК «Катрен»
могло погасить только 8% краткосрочных обязательств используя денежные средства
и краткосрочные финансовые вложения. Это ниже нормативного значения и говорит о
неплатежеспособности ЗАО «НПК «Катрен»по этому показателю. За анализируемый
период ситуация незначительно улучшилась.
В таблице 13 представлен расчет коэффициентов
деловой активности.
Таблица 13 - Расчет показателей деловой
активности ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
|
Показатель
|
2009
г.
|
2010
г.
|
|
1
Выручка, тыс. долл.
|
1
877 197
|
2
182 917
|
|
2
Себестоимость продаж, тыс. долл.
|
1
683 186
|
2
045 992
|
|
3
Собственный капитал, тыс. долл.
|
76
964
|
85
121
|
|
4
Активы, тыс. долл.
|
700
727
|
810
272
|
|
5
Оборотные активы. тыс. долл.
|
632
208
|
693
149
|
|
6
Дебиторская задолженность, тыс. долл.
|
243
286
|
252
565
|
|
7
Кредиторская задолженность, тыс. долл. США
|
571
243
|
640
978
|
|
8
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала ( стр. 1 /стр. 3)
|
24,39
|
25,64
|
|
9
Коэффициент оборачиваемости активов ( стр. 1/стр. 4)
|
2,68
|
2,69
|
|
10
Коэффициент оборачиваемости текущих активов (стр. 1/ стр. 5)
|
2,97
|
3,15
|
|
11
Период оборота текущих активов, дней ( 360/ стр. 10)
|
121
|
114
|
|
12
Период оборота дебиторской задолженности, дней (360 ∙ стр. 6 /стр. 1)
|
47
|
42
|
|
13
Период оборота кредиторской задолженности, дней (360 ∙ стр. 7 /стр. 2)
|
122
|
113
|
|
14
Частный коэффициент покрытия ( стр. 12 /стр. 13)
|
0,38
|
0,37
|
В 2010 г. на 1 долл. собственного капитала
приходится 25 долл. 64 цента выручки. За анализируемый год этот показатель
вырос.
В 2010 г. на каждый рубль, вложенный в активы
приходится 2 долл. 69 центов выручки. Коэффициент оборачиваемости активов за
год практически не изменился.
Скорость оборота текущих активов характеризуется
значениями коэффициента оборачиваемости текущих активов и периода оборота
текущих активов. В 2010 г. на каждый вложенный доллар в текущие активы
приходится 3 долл. 25 центов. Значение показателя по сравнению с 2009 г.
выросло. Период оборота текущих активов за год уменьшился и составил в 2010 г.
114 дней. Что свидетельствует об увеличении деловой активности.
В 2010 г. дебиторы производят оплаты ЗАО «НПК
Катрен» в среднем через 42 дня. По сравнению с 2009 г. этот показатель
сократился, что свидетельствует об ускорении оборачиваемости дебиторской
задолженности и о контроле за её состоянием. ЗАО «НПК «Катрен» в 2010 г.
рассчитывается по своим обязательствам в среднем через 113 дней. Этот
показатель так же сократился по сравнению с 2009 г.
За счет дебиторской задолженности ЗАО «НПК
«Катрен» способно покрыть только 37 % кредиторской задолженности в 2010 г. Т.к.
этот коэффициент меньше 1, ЗАО «НПК «Катрен» не платежеспособно.
Анализ финансовых результатов выполняется на
основе консолидированного отчета совокупной прибыли за год, закончившийся
31.12.2010.
Структура выручки и темпы динамики расходов и
доходов представлены в таблице 14.
Таблица 14- Доходы и расходы ЗАО «НПК « Катрен»
|
Показатели
|
2009
г.
|
2010
г.
|
Темп
динамики, %
|
|
тыс.
долл.
|
%
к выручке
|
тыс.
долл.
|
%
к выручке
|
|
|
Выручка
|
1
877 197
|
100,0
|
2
182 917
|
100,0
|
116
|
|
Себестоимость
продаж
|
1
683 186
|
89,7
|
2
045 992
|
93,7
|
122
|
|
Прочие
доходы
|
0,2
|
2
521
|
0,1
|
67
|
|
Коммерческие
расходы
|
62
874
|
3,3
|
59
754
|
2,7
|
95
|
|
Административные
расходы
|
53
833
|
2,9
|
54
305
|
2,5
|
101
|
|
Прочие
расходы
|
8
080
|
0,4
|
112
|
0,0
|
1
|
|
Финансовые
доходы
|
2
197
|
0,1
|
1
839
|
0,1
|
84
|
|
Финансовые
расходы
|
6
893
|
0,4
|
7
831
|
0,4
|
114
|
|
Расход
по налогу на прибыль
|
17
389
|
0,9
|
6
771
|
0,3
|
39
|
|
Прибыль
(убыток)
|
50
888
|
2,7
|
12
512
|
0,6
|
25
|
В 2010 г. выручка от продажи товаров составила 2
182 917 тыс. долл. По сравнению с 2009 г. она выросла на 16 %. Однако прибыль
снизилась на 75 %. Это связано в основном с увеличением себестоимости на 22 %.
Если в 2009 г. на каждый рубль выручки
приходилось 90 центов затрат, то в 2010 г. данный показатель составляет уже 94
цента. Это свидетельствует об относительном росте затрат.
Об эффективности деятельности предприятия судят
по показателям рентабельности. Расчет коэффициентов рентабельности представлен
в таблице 15.
Таблица 15 - Расчет коэффициентов рентабельности
ЗАО «НПК «Катрен» в 2009 -2010 г.
|
Показатель
|
2009
г.
|
2010
г.
|
Изменение
|
|
1
Прибыль до налогообложения, тыс. долл.
|
68
277
|
19
283
|
-48
994
|
|
2
Прибыль, тыс. долл.
|
50
888
|
12
512
|
-38
376
|
|
3
Выручка, тыс. долл.
|
1
877 197
|
2
182 917
|
305
720
|
|
4
Активы, тыс. долл.
|
700
727
|
810
272
|
109
545
|
|
5
Собственный капитал, тыс. долл.
|
76
964
|
85
121
|
8
157
|
|
6
Себестоимость продаж, тыс. долл.
|
1
683 186
|
2
045 992
|
362
806
|
|
7
Рентабельность продаж, % (стр. 1 / стр. 3 ×100)
|
3,6
|
0,9
|
-2,8
|
|
8
Чистая рентабельность продаж, % ( стр. 2 / стр. 3 ×100)
|
2,7
|
0,6
|
-2,1
|
|
9
Рентабельность активов, % ( стр. 2 / стр. 4 ×100)
|
7,3
|
1,6
|
-5,7
|
|
10
Рентабельность собственного капитала, % ( стр. 2 / стр. 5 ∙ 100)
|
66,1
|
14,7
|
-51,4
|
|
11
Рентабельность продукции, % (стр. 2 / стр. 6 ×100)
|
3,0
|
0,6
|
-2,4
|
В 2010 г. в 100 долл. выручки размер прибыли
составил 9 центов, а размер чистой прибыли и 6. По сравнению с 2009 г.
рентабельность продаж и чистая рентабельность продаж снизились на 2,8 цента и
на 2,1 цент соответственно.
В 2010 г на каждые 100 долл. активов приходится
1 долл. 60 центов прибыли. Рентабельность активов по сравнению с прошлым годом
снизилась на 5 долл. 7. центов.
На каждые 100 долл. вложенного собственного
капитала приходится 14 долл. 70 центов прибыли в 2010 г. По сравнению с прошлым
годом этот показатель снизился на 51 долл. 40 центов.
На 100 долл. затрат приходится 6 центов прибыли.
Этот показатель по сравнению с прошлым годом снизился на 24 цента.
Эффективность деятельности ЗАО «НПК «Катрен» в
2010 г. снизилась по всем показателям. Наиболее существенно снизилась рентабельность
собственного капитала.
Для комплексной оценки хозяйственной
деятельности ЗАО «НПК «Катрен» используется рейтинговое число.
При его расчете учитываются показатели, наиболее
полно характеризующие финансовое состояние предприятия.
Исходные данные для расчета рейтинговой оценки
деятельности ЗАО «НПК «Катрен» сведены в таблице 16.
Таблица 16 - Исходные данные для рейтинговой
оценки деятельности ЗАО «НПК «Катрен»
|
Показатель
|
Нормативное
значение
|
2009
г.
|
2010
г.
|
|
Коэффициент
обеспеченности собственными средствами на конец года
|
0,1
|
0,04
|
0,03
|
|
Коэффициент
текущей ликвидности на конец года
|
1,00
|
1,04
|
1,04
|
|
Коэффициент
оборачиваемости активов
|
2,50
|
2,68
|
2,69
|
|
Рентабельность
продаж
|
0,15
|
3,60
|
0,90
|
|
Рентабельность
собственного капитала
|
0,20
|
66,1
|
14,7
|
Рейтинговое число рассчитывается по формуле 2:
, (2)
где L - число показателей,
используемых для рейтинговой оценки;- нормативное значение для i-того
коэффициента;- i-тый коэффициент;
/LNi - весовой индекс i-того
коэффициента.
Поскольку большинство коэффициентов
ЗАО «НПК «Катрен» не соответствуют нормативным значениям, рейтинговое число как
2009г. так и в 2010 г. гораздо больше 1. Что не может свидетельствовать об
удовлетворительном финансовом состоянии. Наблюдается положительная динамика,
т.к. рейтинговое число в 2010 г. гораздо ближе к 1, чем в 2009 г.
1.3 Обзор методик фонда оплаты труда
В экономической литературе
предлагают различные варианты методик анализа расходов на оплату труда. Нами
будут рассмотрены методики Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкиной; Н.П. Любушина; Г.В.
Савицкой; Н.В. Войтоловского, А.П. Калининой и И.И. Мазуровой.
Обзор методик анализа расходов на
оплату труда показал, что большинство авторов придерживаются схожего мнения о
направлениях анализа. Отличиями являются обозначения показателей и
коэффициентов, уровень сложности расчетов, наглядность расчетов (табличный или
коэффициентный методы), а также значимость и важность определенных направлений
анализа.
Общим в рассмотренных методиках
является то, что анализ использования фонда заработной платы начинается с
расчета абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от
базовой с выявлением экономии или перерасхода фонда заработной платы.
Абсолютное отклонение рассчитывается
как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и
базовой величиной фонда заработной платы по формуле 3[2]:
∆ФОТабс = ФОТ1 - ФОТ0, (3)
где ∆ФОТабс- абсолютное
отклонение ФОТ;
ФОТ1 - фактическая сумма фонда
оплаты труда;
ФОТ0- базовая сумма фонда оплаты
труда.
Расчет абсолютного отклонения
производится по персоналу в целом, по видам выплат и по категориям работников.
Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета объема производства, то
по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФОТ.
Изменение относительно базовой
(плановой) суммы оплаты труда может быть вызвано увеличением объема
производства продукции, что вполне оправдано. В связи с этим фактические
затраты следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема
продукции.
Относительное отклонение
рассчитывается как разность между фактической суммой зарплаты и базовым фондом,
скорректированным на индекс объема производства продукции или выпуска
продукции. Пересчет базовой суммы заработной платы возможен с учетом
поправочного коэффициента, отражающего степень зависимости зарплаты от объема
продукции.
Авторы разных методик немного
по-разному рассчитывают относительное отклонение.
Например, Войтоловский Н.В., Калинина
А.П. и Мазурова И.И. производят расчет по формуле 4 [2]:
∆ФОТотн = ФОТ1 - ФОТ0 ∙
JОП , (4)
где ∆ФОТотн - относительное
отклонение ФОТ;ОП - индекс роста объема продукции.
Г.В. Савицкая корректирует только
переменную часть ФОТ (формула 5)[3]:
∆ФОТотн = ФОТ1 - (ФОТпер 0∙
IВП + ФОТпост 0), (5)
где ФОТпер 0- базовая сумма
переменного фонда на оплату труда;ВП - индекс объема производства продукции или
выпуска продукции.
ФОТпост 0- базовая сумма постоянного
фонда на оплату труда
Переменная часть ФОТ изменяется
пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным
расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные
результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не
изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по
тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат и
соответствующая им сумма отпускных).
Эту точку зрения разделяют Л.Г.
Скамай и М.И. Трубочкина при проведении относительного анализа фонда оплаты
труда [4].
Расчет относительного отклонения
производится по персоналу в целом, также по видам выплат и по категориям
работающих. Наличие относительной экономии свидетельствует об опережающем росте
производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы, что
приводит к снижению оплаты труда, приходящейся на рубль объема продукции, и
экономии по себестоимости.
Н.П. Любушин при расчете
относительного отклонения фонда оплаты труда корректирует переменную его часть
на коэффициент роста объема товарной продукции, фактический выпуск продукции и
ассортимент [3].
Анализ фонда оплаты труда Н.П.
Любушин предлагает проводить по следующим направлениям:
оценка расходов на заработную плату;
оценка производительности труда;
изучение соотношения между темпами
роста производительности труда и темпами роста заработной платы.
Прежде всего формирование расходов
на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих
в наибольшей степени подвержена влиянию объема выпуска продукции (при сдельной
оплате труда) или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата
труда служащих производится по установленным должностным окладам и напрямую с
выпуском продукции не связана [5].
Г.В. Савицкая рекомендует
анализировать фонд оплаты труда в тесной связи с анализом трудовых ресурсов и
производительностью труда.
С ростом производительности труда
создаются реальные предпосылки повышения его оплаты.
В свою очередь, повышение уровня
оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности [2].
Для детерминированного факторного
анализа абсолютного отклонения по ФОТ Г.В. Савицкая использует следующие модели
ФОТ:
двухфакторную модель, формула 6:
ФОТ = Р СГЗП, (6)
где ФОТ - фонд оплаты труда;
Р- среднесписочная численность
работников;
СГЗП- среднегодовая зарплата одного
работника;
трехфакторную модель, формула 7:
ФОТ = Р Д СДЗП, (7)
где Д- среднее число дней
отработанное одним работником;
СДЗП- среднедневная зарплата одного
работника;
четырехфакторную модель, формула 8:
ФОТ=РД ПРД СЧЗП, (8)
где ПРД- средняя продолжительность
рабочего дня в часах;
СЧЗП- среднечасовая зарплата одного
работника [2].
Расчет влияния факторов по данным
моделям Г.В. Савицкая предлагает произвести способом абсолютных разниц [2].
Изменение ФОТ за счет изменения
среднесписочной численности работников, рассчитывается по формуле 9:
∆ФОТчр = ∆Р Д0 ПРД0
СЧЗП0, (9)
где ∆ФОТчр - сумма отклонения
фонда оплаты труда за счет изменения среднесписочной численности работников;
∆Р- изменение среднесписочной
численности работников;
Д0 - среднее число дней отработанное
одним работником в базисном периоде;
ПРД0 -средняя продолжительность
рабочего дня в базисном периоде;
СЧЗП0-среднечасовая заработная плата
одного работника в базисном периоде.
Изменение ФОТ за счет изменения
среднего числа дней отработанных одним работником, рассчитывается по формуле
10:
∆ФОТд = Р1 ∆Д ПРД0
СЧЗП0, (10)
где Р1- среднесписочная численность
работников в отчетном периоде;
∆Д- изменение среднего числа дней
отработанных одним работником.
Изменение ФОТ за счет изменения
средней продолжительности рабочего дня рассчитывается по формуле 11:
∆ФОТп = Р1 Д1 ∆ПРД
СЧЗП0, (11)
где Д1 - среднее число дней
отработанное одним работником в отчетном периоде;
∆ПРД - изменение средней
продолжительности рабочего дня .
Изменение ФОТ за счет изменения
среднечасовой заработной платы одного работника рассчитывается по формуле 12:
∆ФОТчзп = Р1 Д1 ПРД1 ∆СЧЗП,
(12)
ПРД1 -средняя продолжительность
рабочего дня в отчетном периоде
∆СЧЗП- изменение средней
заработной платы одного работника.
К факторам, влияющим на динамику
фонда заработной платы, относят изменение среднесписочной численности
работников (в том числе структуры персонала), изменение времени работы
персонала (среднего числа отработанных за период одним работником дней и
продолжительности в часах рабочей смены), изменение среднечасовой заработной
платы одного работника (в том числе ставок, условий премирования и других
факторов).
На заключительном этапе рассчитывается
экономия или перерасход средств фонда оплаты труда за счет роста
производительности труда.
Для анализа расходов на оплату труда
ЗАО «НПК «Катрен» за основу выбрана методика Г.В. Савицкой. Г.В. Савицкая
наиболее эффективно производит анализ фонда заработной платы, так как
рассматривает модель из четырех факторов, влияющих на динамику фонда оплаты
труда. С помощью методики Г.В. Савицкой проще изыскать неиспользованные резервы
возможной экономии расходов на оплату труда. Также в дополнение будут использованы
материалы других рассмотренных методик.
1.4 Анализ фонда оплаты труда ЗАО
«НПК «Катрен»
Данные для анализа ФОТ взяты из форм
«Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2010 г., и «Отчета о прибылях и
убытках» за 2010 г. (приложение В), сводных ведомостей по видам оплат за 2009
г. и 2010 г. (приложение Г). Произведен расчет абсолютного и относительного
отклонений величины фонда оплаты труда в целом по предприятию, затем
проанализирован ФОТ по видам выплат. Данные по показателям ФОТ сведены в
таблицу 17.
Таблица 17- Показатели ФОТ ЗАО «НПК «Катрен» в
тысячах рублей
|
Показатели
|
2009
г.
|
2010
г.
|
Изменение
|
Темп
динамики, %
|
|
Всего
ФОТ, в том числе
|
9756
|
9702
|
-
54
|
99
|
|
Постоянная
часть ФОТ
|
4813
|
5793
|
980
|
120
|
|
Переменная
часть ФОТ
|
4943
|
3909
|
-1034
|
79
|
|
Выручка
|
537030
|
591710
|
54680
|
110
|
Применяя формулу 3, произведен расчет
абсолютного отклонения:
∆ФОТабс = 9702 - 9756 = -54 тыс. руб.
По сравнению с 2009 г. ФОТ в 2010 г. уменьшился
на 54 тыс. руб.
Несмотря на то, что согласно абсолютному
отклонению выручка выросла на 10 %, фонд заработной платы сократился на 1 %.
Абсолютное отклонение определяется без учета объема производства, поэтому
затраты в отчетном периоде следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на
темпы роста объема выпуска продукции, скорректировав только переменную часть
фонда оплаты труда.
Найдем индекс выполнения плана (IВП ) по формуле
13 и рассчитаем относительное отклонение величины фонда оплаты труда в отчетном
периоде от базисного:
(13)
заработный плата учет автоматизация
ТД - темп динамики.
Относительное отклонение величины
ФОТ рассчитаем по формуле (5):
∆ФОТотн = 9702 - (4943 ∙
1,1 + 4813) = - 548 тыс. руб.
Относительное снижение ФОТ по
сравнению с 2009 г. составило в 2010 г. 548 тыс. руб.
Анализ состава и структуры ФОТ по
видам выплат ЗАО «НПК «Катрен» представлен в таблице 18.
Таблица 18- Анализ состава и
структуры ФОТ по видам выплат ЗАО «НПК «Катрен» в 2009-2010 гг.
|
Виды
выплат
|
2009
г.
|
2010
г.
|
Отклонение
|
|
тыс.
руб.
|
%
к итогу
|
тыс.
руб.
|
%
к итогу
|
тыс.
руб.
|
пунктов
|
|
1
Оплата по должностным окладам
|
1329
|
14
|
1504
|
16
|
175
|
2
|
|
2
Оплата по сдельным расценкам
|
2907
|
30
|
2300
|
24
|
-607
|
-6
|
|
3
Надбавки ежемесячные, квартальные
|
579
|
6
|
640
|
7
|
61
|
1
|
|
4
Надбавки разовые
|
345
|
4
|
387
|
4
|
42
|
0
|
|
5
Отпускные, компенсации отпуска
|
766
|
8
|
1195
|
12
|
429
|
4
|
|
6
Доплата за совмещение обязанностей
|
72
|
1
|
66
|
1
|
-6
|
0
|
|
7
Работа в выходные и праздничные дни
|
13
|
0
|
2
|
0
|
-11
|
0
|
|
8
Районный коэффициент, 20%
|
1048
|
11
|
972
|
10
|
-76
|
-1
|
|
9
Северная надбавка за работу в местностях, приравненных к Крайнему Северу, 50
%
|
2619
|
26
|
2432
|
24
|
-187
|
-2
|
|
10
Выплаты за счет собственных средств
|
45
|
0
|
125
|
1
|
80
|
1
|
|
11
Оплата по договору подряда
|
33
|
0
|
79
|
1
|
46
|
0
|
|
Всего
ФОТ, в том числе
|
9756
|
100
|
9702
|
100
|
-54
|
0
|
|
Постоянная
часть ФОТ
|
4813
|
49
|
5793
|
60
|
980
|
|
Переменная
часть ФОТ
|
4943
|
51
|
3909
|
40
|
-1034
|
-10
|
В 2010 г. в структуре ФОТ преобладает оплата
труда по сдельным расценкам и северная надбавка. По сравнению с 2009 г. их доли
снизились на 607 и 187 тыс. руб. соответственно и составили по 24 % каждая.
Оплата по должностным окладам в 2010 г. занимает
долю в структуре равную 16 %. За анализируемый период её доля практически не
изменилась.Так же значительную часть в структуре ФОТ занимает оплата отпускных
и компенсаций отпуска. По сравнению с 2009 г. её доля увеличилась на 4 пункта и
составила 12 %.
Доля постоянной части ФОТ в 2010 г. составляет
60%. За анализируемый период она увеличилась на 10 пунктов. Таким образом, в
2010 г. в структуре ФОТ преобладает постоянная часть ФОТ.
Расчет показателей зарплатоотдачи и зарплатоемкости
отражен в таблице 19.
Таблица 19- Расчет показателей зарплатоотдачи и
зарплатоемкости ЗАО «НПК «Катрен»
|
Показатели
|
2009
г.
|
2010
г.
|
Изменение
|
Темп
динамики, %
|
|
1
ФОТ, тыс. руб
|
9756
|
9702
|
-54
|
99
|
|
2
Выручка, тыс. руб.
|
537030
|
591710
|
54680
|
110
|
|
3
Зарплатоотдача, (стр. 2/стр. 1)
|
55,05
|
60,99
|
5,94
|
111
|
|
4
Зарплатоемкость, (стр.1/ стр. 2)
|
0,02
|
0,02
|
-
|
100
|
В 2010 г. с 1 руб. потраченного на оплату труда
ЗАО «НПК «Катрен» получило 60 р. 99 к. выручки. По сравнению с 2009 г. этот
показатель вырос на 5 р. 94 к. или на 11 %, что может свидетельствовать о росте
производительности труда. При продаже 1 руб. товаров ЗАО «НПК «Катрен»
затрачивает 2 коп. на оплату труда. Этот показатель в сравнении с 2009 г.
остался на прежнем уровне.
Выявить причины изменения ФОТ позволяет
факторный анализ.
Для анализа используется мультипликативная
модель по формуле 8.
Данные для анализа представлены в таблице 20.
Таблица 20- Расчет трудовых показателей ЗАО «НПК
«Катрен»
|
Показатели
|
2009
г.
|
2010
г.
|
|
1
Фонд оплаты труда (ФОТ), тыс. руб
|
9756
|
9702
|
|
2
Отработано работниками, чел.-дн.
|
7341
|
5337
|
|
3
Отработано работниками, чел.-ч.
|
53307,80
|
40270,12
|
|
4
Среднесписочная численность работников (Р), чел.
|
32
|
24
|
|
5
Среднее число дней отработанных 1 работником (Д), дней. (стр. 2/стр. 4)
|
229,20
|
222,50
|
|
6
Средняя продолжительность рабочего дня (ПРД), ч (стр. 3/стр. 4)
|
7,39
|
7,57
|
|
7
Среднечасовая заработная плата, (СЧЗП), тыс. руб. (стр. 1 / стр. 3)
|
0,18
|
0,24
|
Для расчета влияния факторов на изменение фонда
оплаты труда используем метод цепных подстановок (таблица 21). В основе
табличных расчетов лежат формулы 9, 10, 11, 12.
Таблица 21- Расчет влияния трудовых факторов на
фонд оплаты труда ЗАО «НПК «Катрен»
|
Показатели
|
Влияющие
факторы
|
ФОТ,
тыс. руб.
|
∆ФОТ,
тыс. руб.
|
|
Р,
чел.
|
Д,
дней
|
ПРД,
ч.
|
СЧЗП,
тыс. руб.
|
|
|
|
2009
г.
|
32
|
229,20
|
7,39
|
0,18
|
9756
|
|
|
2010
г.
|
24
|
222,50
|
7,57
|
0,24
|
9702
|
-54
|
|
подстановка
|
|
Среднесписочная
численность работников (Р), чел.
|
24
|
229,20
|
7,39
|
0,18
|
7317
|
-2439
|
|
Среднее
число дней отработанных 1 работником (Д), дней
|
24
|
222,50
|
7,39
|
0,18
|
7103
|
-214
|
|
Средняя
продолжительность рабочего дня (ПРД), ч
|
24
|
222,50
|
7,57
|
0,18
|
7276
|
173
|
|
Среднечасовая
заработная плата (СЧЗП), тыс. руб.
|
24
|
222,50
|
7,57
|
0,24
|
9702
|
2426
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Несмотря на рост среднечасовой заработной платы
со 180 до 240 руб. и на увеличение средней продолжительности рабочего дня с
7,39 до 7,57 ч., фонд оплаты труда сократился на 54 тыс. руб.
За счет роста среднечасовой заработной платы
фонд оплаты труда стал больше на 2426 тыс. руб. Увеличение продолжительности
рабочего дня привело к росту фонда оплаты труда на 173 тыс. руб. Снижение
среднего числа дней отработанных 1 работником отразилось на фонде оплаты труда
снижением его на 214 тыс. руб.
Наибольшее влияние на фонд оплаты труда оказало
изменение среднесписочной численности работников. Из-за этого фонд оплаты труда
уменьшился на 2426 тыс. руб.
В таблице 22 произведен расчет и анализ
показателей производительности труда и среднегодовой заработной платы.
Таблица 22- Анализ соотношения темпов роста
средней заработной платы и производительности труда работников ЗАО «НПК
«Катрен»
|
Показатели
|
2009
г.
|
2010
г.
|
Изменение
|
Темп
динамики, %
|
|
1
Выручка, тыс. руб.
|
537030
|
591710
|
54680
|
110
|
|
2
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
|
9756
|
9702
|
-54
|
99
|
|
3
Среднесписочная численность работников, чел.
|
32
|
24
|
-8
|
75
|
|
4
Производительность труда, тыс. руб. (стр. 1/ стр. 3)
|
16782
|
24655
|
7872
|
147
|
|
5
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб. (стр. 2/ стр. 3)
|
305
|
404
|
99
|
133
|
В 2010 г. производительность труда одного
работника составила 24 655 тыс. руб. в год. По сравнению с 2009 г. этот
показатель вырос на 47% несмотря на снижение среднесписочной численности
работников на 25%. Это свидетельствует об увеличении эффективности работы
сотрудников ЗАО «НПК «Катрен». Среднегодовая заработная плата в 2010 г.
увеличилась на 33% или на 99 тыс. руб. и составила 404 тыс. руб.
Для сравнения темпов роста производительности
труда и среднегодовой заработной платы используется коэффициент эластичности
(Кэл), рассчитываемый по формуле 14:
(14)
где ∆СГЗП %- темп роста
среднегодовой заработной платы,
∆ПТ %- темп роста
производительности труда.
На каждый процент прироста
производительности труда, среднегодовая заработная плата приросла на 0,70 %.
Это означает, что темпы роста производительности труда опережают темпы роста
заработной платы.
Изменение выручки за счет
производительности труда (ВПТ) рассчитывается по формуле 15:
(15)
где Р1- среднесписочная численность
работников в 2010 г.;
∆ПТ - изменение
производительности труда.
тыс. руб.
За счет увеличения
производительности труда выручка в 2010 г. возросла на 189 млн. руб.
Расчет относительной экономии (Э)
(условного высвобождения работников) производится по формуле 16:
(16)
где ПТ0 - производительность труда в
2009 г.
В 2010 г. условно высвободили 11
работников.
Расчет экономии (-) или перерасхода
(+) средств фонда оплаты труда за счет роста производительности труда (∆ФОТПТ)
осуществляется по формуле 17:
(17)
где ∆Р- изменение
среднесписочной численности;
СЗП0- среднегодовая заработная плата
в 2009 г.
тыс. руб.
За счет роста производительности
труда в 2010 г. фонд оплаты труда сократился на 3335 тыс. руб.
В связи с произведенными расчетами
можно сделать вывод об эффективном использовании труда работников ЗАО «НПК
«Катрен». Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более
эффективной, ЗАО «НПК «Катрен».нужно усиленно внедрять новейшие технологии. Для
этих же целей предприятию необходимо продолжать эффективно использовать
численный состав работников, повышать производительность труда. Важно, чтобы
темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. С
повышением производительности труда увеличится выручка и прибыльность
деятельности ЗАО «НПК «Катрен»
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
.1 Основные нормативные и
законодательные документы регламентирующие учет расчетов с персоналом по оплате
труда
Важнейшую часть всего комплекса
трудовых правоотношений составляют отношения, складывающиеся между работниками
и предприятием по поводу выплаты заработной платы. Из норм статьи 5 Трудового
кодекса РФ следует, что в Российской Федерации существует система
законодательного и нормативного регулирования трудовых отношений [6].
Оплата труда регулируется трудовым
законодательством, т.е. Трудовым кодексом РФ, а также иными нормативными
правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
К основным нормативным документам
государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой
труда, относятся:
Конституция Российской Федерации
[7];
- Трудовой Кодекс Российской
Федерации [6];
Налоговый кодекс Российской
Федерации (часть первая) [8];
Налоговый кодекс Российской
Федерации (часть вторая) [9];
Гражданский кодекс Российской
Федерации [10];
Федеральный закон от 02.10.2007 №
229-ФЗ «Об исполнительном производстве» [11];
Федеральный закон от 29.12.2006 №
255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» [12];
Федеральный закон от 24.07.1998 №
125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний» [13];
Федеральный закон от 19.06.2000 №
82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» [14];
Федеральный закон от 12.01.1996 №
10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» [15];
Федеральный закон от 19.05.1995 №
81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» [16];
Постановление Правительства РФ от
24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
[17];
Постановление Правительства РФ от
15.06.2007 № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной
нетрудоспособности» [18];
Постановление Правительства РФ от
18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого
производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» [19];
Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 №
66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» [20];
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №
94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению» [21];
Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 №
33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ
10/99» [22];
Постановление Госкомстата России от
05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты» [23];
Постановление Правительства «О
государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в
районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» [24];
Постановление Правительства «О
порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентной
надбавки к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера,
приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера» [25];
Систему законодательного и
нормативного регулирования можно представить в виде следующей схемы (рисунок
1).
Рисунок 1 - Система законодательного и
нормативного регулирования трудовых отношений
Нормы Трудового кодекса РФ не могут противоречить
Конституции РФ и федеральным конституционным законам, нормы иных федеральных
законов - Трудовому кодексу РФ и т.д. Таким образом, в приведенной схеме
законодательные и нормативные акты, расположенные ниже, не могут противоречить
тем, которые принимаются на более высоком уровне. В случае возникновения
противоречий применяются законодательные и нормативные акты, имеющие большую
юридическую силу. Целями трудового законодательства являются установление
государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных
условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Основными задачами трудового законодательства
являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального
согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а
также правовое регулирование трудовых отношений и иных, непосредственно
связанных с ними отношений по следующим аспектам:
организации труда и управлении трудом;
трудоустройству у данного работодателя;
профессиональной подготовке, переподготовке и
повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;
социальному партнерству, ведению коллективных
переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;
участию работников и профессиональных союзов в
установлении условий труда и применению трудового законодательства в
предусмотренных законом случаях;
материальной ответственности работодателей и
работников в сфере труда;
надзору и контролю (в том числе профсоюзному
контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство
об охране труда) и иных нормативно- правовых актов, содержащих нормы трудового
права;
разрешению трудовых споров;
обязательному социальному страхованию в случаях,
предусмотренных федеральными законами.
2.2 Виды, формы и системы оплаты
труда
В соответствии со статьей 129 Трудового кодекса
РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также
компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты
[6].
Выплата заработной платы производится в денежной
форме в валюте Российской Федерации (в рублях), но может производиться и в иных
формах, не противоречащих законодательству РФ. Заработная плата каждого
работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества
и качества затраченного труда.
Действующее законодательство предоставляет
предприятиям право самостоятельно выбирать и устанавливать такие системы оплаты
труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы.
Виды, формы и системы оплаты труда, размеры
тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в коллективном
договоре и других актах, издаваемых в организации.
В современном понимании формы и системы оплаты
труда можно определить как организационно-экономические механизмы соотнесения
затрат и результатов труда работника с размером причитающейся ему заработной
платы. Формы оплаты труда определяются как способы установления зависимости
величины зарплаты работника от полученных результатов его труда в течение
определенного времени, а системы оплаты труда - это, по существу, технология
реализации этой зависимости. Системы оплаты труда отличаются большим
разнообразием.
При переходе к рыночной экономике меняются формы
регулирования трудовых отношений, в том числе и в вопросах заработной платы.
Все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия, должны
быть зафиксированы в коллективном договоре предприятия, имеющем статус
юридического документа. В коллективный договор могут включаться взаимные
обязательства работодателя и работников по следующим вопросам оплаты труда:
форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия,
компенсации, доплаты; механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен,
уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором.
Разновидности систем оплаты труда показаны в
приложении Д. Основным различием между повременной и сдельной формами оплаты
труда является лежащий в их основе способ учета затрат труда: при повременной -
учет отработанного времени; при сдельной - учет количества произведенной
работником продукции надлежащего качества либо учет количества выполненных
работником операций.
Сдельная - форма заработной платы, при которой
заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их
качества, сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценки
определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов)
и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка определяется путем деления
часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы,
на часовую (дневную) норму выработки. К разновидностям сдельной формы оплаты
труда относятся:
прямая сдельная - при которой оплата труда
рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий
и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом
необходимой квалификации;
сдельно-премиальная - предусматривает премирование
за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной
деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);
аккордная - система, при которой оценивается
комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;
сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату
выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным)
расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно
установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;
косвенно-сдельная - применяется для повышения
производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места.
Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества
продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.
Повременная - форма заработной платы, при
которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически
отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. При повременной
оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения
отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или
нормы численности работников.
Различают простую повременную систему оплаты
труда и повременно-премиальную: простая повременная - оплата производится за
определенное количество отработанного времени независимо от количества
выполненных работ; повременно-премиальная - оплата не только отработанного
времени по тарифу, но и премии за качество работы.
В большей части организаций используется
тарифная система оплаты труда, что предполагает зависимость размера оплаты
труда от сложности выполняемой работы, условий труда, природно-климатических
условий выполнения работы, интенсивности и характера труда. Тарифная система
позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы
рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и
формы оплаты труда.
Она включает совокупность нормативов:
тарифные ставки, определяющие размер оплаты
труда в час или за день и схемы должностных окладов;
тарифные сетки, показывающие соотношение в
оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями);
тарифно-квалификационные справочники, с помощью
которых можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной
сеткой;
районные коэффициенты и разного рода надбавки и
доплаты тарифного характера, которые предназначены для использования при
установлении ставок и окладов работниками и при определении размеров их
вознаграждения за выполненную работу.
В условиях рыночных отношений предприятия могут
вводить самостоятельно ту или иную систему тарификации труда. Вместе с тем
достаточно ощутимое воздействие на позицию большинства предприятий при решении
этой задачи оказывают централизованно разрабатываемые на федеральном уровне
рекомендации.
Тарифная ставка - это фиксированный размер
оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности
(квалификации) за единицу времени (час, день, месяц - это зависит от
конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или день можно
оценить ее конечный результат) без учета компенсационных, стимулирующих и
социальных выплат. Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме и ее
размер возрастает по мере увеличения разряда работника: понятие разряд вводится
для определения квалификации, то есть качества труда работника, сложности
работы. Каждый разряд (они нумеруются в порядке возрастания) имеет свои
квалификационные характеристики, то есть работник должен в рамках каждого
разряда обладать определенными знаниями и умениями. Определенный разряд
присваивается рабочему решением специальной квалификационной комиссии и
является основанием при расчете заработной платы этого работника.
Тарифные ставки применяются при определении как
размера оплаты за отработанное время работникам, получающим повременную оплату,
так и размера сдельных расценок. Соотношение между размерами тарифных ставок в
зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного
коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда.
Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячной
ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Начиная со второго разряда тарифный коэффициент, возрастает и достигает своей
максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной
сеткой.
Для усиления материальной заинтересованности
работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении
эффективности производства и качества работы могут вводиться:
системы премирования;
вознаграждение по итогам работы за год;
другие формы материального поощрения.
Бестарифная система оплаты труда ставит
заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы
организации в целом или структурного подразделения, в котором он работает и от
объема средств, направляемых работодателем на оплату труда. При этой системе
присвоение работнику определенного квалификационного уровня не предусматривает
установление ему соответствующей тарифной ставки или оклада, а доля определяется
на основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его
трудового участия. Конкретный уровень оплаты труда заранее работнику не
известен. Каким будет этот уровень, он может лишь предполагать исходя из своего
опыта.
Бестарифная система оплаты труда используется в
условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому
предприятию является объем реализованной продукции и услуг. Эта система
используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с
повременной оплатой труда.
Разновидностью бестарифной системы оплаты труда
является контрактная система. При контрактной форме найма работников начисление
заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в
котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и
уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного
расторжения договора. Контракт подписывается руководителем предприятия и
работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.
Существует также японская система «плавающих»
окладов, суть которых заключается в том, что с учетом динамики итогов работы за
месяц (хуже или лучше) в следующем месяце для работников назначаются новые
должностные оклады (соответственно меньше или больше).
Применение тех или иных систем оплаты труда
зависит от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную
форму или систему оплаты труда для конкретного предприятия. Кроме того,
изучение зарубежного опыта также является полезным для установления принципов,
форм и систем оплаты труда в рыночных условиях.
2.3 Состав фонда оплаты труда
Из определения заработной платы, следует, что
заработная плата может включать в себя различные выплаты, которые делятся на
три основные группы (составные части заработной платы):
вознаграждения за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой
работы;
компенсационные выплаты: доплаты и надбавки
компенсационного характера, в том числе за работу в условиях отклоняющихся от
нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях,
подвергшимся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного
характера;
стимулирующие выплаты: доплаты и надбавки
стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.
Рыночные отношения предоставили предприятиям и
организациям различных форм собственности и хозяйствования максимальную
самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата
осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели
ассигнований из бюджета.
В состав фонда оплаты труда включаются
начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в
денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время; оплата
специальных перерывов в работе; выплата разницы в окладах работникам,
трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение
определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;
выплата разницы в окладах при временном заместительстве; суммы, начисленные за
выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно
специальным договорам; оплата труда лиц, принятых на работу по
совместительству; стимулирующие доплаты и надбавки; компенсационные выплаты, премии
и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье,
топливо, носящие регулярный характер.
Структура фонда оплаты труда изображена на
рисунке 2.
Рисунок 2- Структура фонда заработной платы
Включению в фонд оплаты труда, в частности,
подлежат:
Оплата за отработанное время:
а) заработная плата, начисленная работникам по
тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
б) заработная плата, начисленная за выполненную
работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации
продукции (выполнения работ и оказания услуг);
в) стоимость продукции, выданной в порядке
натуральной оплаты;
г) премии и вознаграждения, (включая стоимость
натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо
от источников их выплаты;
д) стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным
ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и
должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);
е) ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения
(надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
ж) компенсации, связанные с режимом работы и
условиями труда:
) выплаты, обусловленные районным регулированием
оплаты труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных
местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за
стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других
районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
) доплаты за работу во вредных или опасных
условиях на тяжелых работах;
) доплаты за работу в ночное время;
) оплата работы в выходные и праздничные дни;
) оплата сверхурочной работы;
) оплата работника за дни отдыха (отгулы),
предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего
времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего
времени и в других случаях, установленных законодательством;
и) доплаты работникам, постоянно занятым на
подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от
ствола к месту работы и обратно;
к) оплата труда квалифицированных рабочих,
руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от
основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения
квалификации работников;
л) комиссионное вознаграждение, в частности,
штатным страховым агентам, штатным брокерам;
м) гонорар работникам, состоящим в списочном
составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;
н) оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение
ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из
заработной платы;
п) оплата специальных перерывов в работе;
р) суммы, начисленные за выполненную работу
лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с
государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например,
военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные
государственным организациям;
с) выплата разницы в окладах при временном
заместительстве;
т) выплата разницы в окладах работникам,
трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение
определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;
у) оплата труда лиц, принятых на работу по
совместительству;
ф) оплата труда работников не списочного
состава;
х) оплата труда лиц, не состоящих в списочном
составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по договорам
гражданско-правового характера, если расчеты за выполненную работу производятся
предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств
на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение
работ (услуг) по этому договору и платежных документов;
ц) оплата услуг (гонорар) работников не
списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по
радио и телевидению и т.д.).
Оплата за неотработанное время:
оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без
денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
оплата дополнительно предоставленных по
коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков
работникам;
оплата льготных часов подростков;
оплата учебных отпусков, предоставленных
работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
оплата на период обучения работников,
направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или
обучение вторым профессиям;
оплата на период обучения работников,
направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или
обучение вторым профессиям;
оплата труда работников, привлекаемых к
выполнению государственных или общественных обязанностей;
оплата, сохраняемая по месту основной работы за
работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
оплата работникам-донорам за дни обследования,
сдачи крови;
оплата простоев не по вине работника;
суммы, выплаченные за счет средств предприятия,
за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее
время по инициативе администрации;
оплата за время вынужденного прогула.
Единовременные поощрительные выплаты:
единовременные (разовые) премии независимо от
источников их выплаты;
вознаграждение по итогам работы за год, годовое
вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
материальная помощь;
дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного
отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством);
денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
стоимость бесплатно выдаваемых работникам в
качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;
другие единовременные поощрения, включая
стоимость подарков.
Выплаты на питание, жилье, топливо:
стоимость бесплатно предоставленных работникам
отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с
законодательством);
оплата (полная или частичная) стоимости питания
в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным
ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством);
стоимость бесплатно предоставленных работникам
отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и
коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их
бесплатно;
средства на возмещение расходов работников по
оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством);
стоимость бесплатно предоставленного работникам
топлива.
В затраты предприятия входят, но не включаются в
фонд оплаты труда: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате
взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и
строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств
фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по
беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба.
Также не входят в фонд оплаты труда расходы за счет чистой прибыли, остающейся
в распоряжении предприятия.
Все перечисленные выплаты рассчитываются на
основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его
выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального
размера оплаты труда [14].
Вознаграждение по результатам
финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли,
остающейся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов.
Премии и вознаграждения, фактически начисленные
за расчетный период, при определении среднего заработка учитываются в следующем
порядке:
ежемесячные премии и вознаграждения - не более
одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
премии и вознаграждения за период работы,
превышающий один месяц - не более одной выплаты за одни и те же показатели в
размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
вознаграждение по итогам работы за год,
единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения
по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год - в
размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени
начисления вознаграждения [18].
В целях усиления материальной заинтересованности
рабочих, руководящих работников, главных специалистов, служащих на предприятии
вводится положение о премировании.
Рабочие совершившие прогулы лишаются премии
полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются не зависимо от состояния
расходования фонда оплаты труда в целом по подразделению. Премию каждой группе
рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным
ставкам за фактически отработанное время.
Премирование руководящих работников, служащих
производится по результатам работы за месяц. Показатели и условия премирования
устанавливаются руководителями организаций и закрепляются во внутренних
локальных нормативных документах.
2.4 Документальное обеспечение учета
расчетов с персоналом по оплате труда
Бухгалтер по начислению заработной платы должен
располагать полной информацией о кадровом составе сотрудников на предприятии.
Он должен иметь документы, в которых зафиксировано, кто и на каких условиях
работает на данном предприятии. Один экземпляр всех документов по кадровому
составу должен поступать в распоряжение бухгалтерии. Данные документы могут быть
в виде приказов, распоряжений, служебных записок, указаний за подписью
руководителя предприятия.
В состав документов по кадровому составу входят:
документы о движении по службе (по приему,
увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности,
изменению оплаты);
документы о различных выплатах помимо основной
заработной платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях);
документы, обосновывающие необходимость отрыва
от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы);
прочие документы по кадровому составу (изменение
персональных данных).
Для учета личного состава, начисления и выплаты
заработной платы организации используют унифицированные формы первичной учетной
документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты» [23]. Перечень унифицированных форм используемых для учета
личного состава приведен в приложении Е.
Формы по учету кадров:
Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на
работу». Составляется в одном экземпляре на каждого сотрудника трудового
коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием
работников (при необходимости оформляется заверенная копия вновь принятому
сотруднику). В приказе указываются условия приема на работу, характер работы,
оклад, надбавка, наличие испытательного срока. Приказ подписывается
руководителем организации. С приказом знакомят сотрудника под роспись. Приказ о
приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой
счет на вновь принятого работника. Трудовые книжки ведутся на каждого
сотрудника, проработавшего не менее пяти дней [6].
Форму № Т-2 «Личная карточка» заполняют и ведут
в отделе кадров в одном экземпляре на каждого работника организации. В ней
указываются необходимые анкетные данные сотрудника и все изменения,
происходящие по службе. На основе личных карточек составляются сводные данные о
численности и составе работников предприятия.
Форма № Т-3 «Штатное расписание» не является
обязательной к ведению всеми хозяйствующими субъектами и применяется для
оформления структуры штатного состава и штатной численности организации в
соответствии с ее Уставом.
Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе
работника на другую работу» оформляется перевод работника из одного
подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник
отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в
бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет. В распоряжении указываются
основание перевода, размер тарифной ставки, надбавки, оклада по прежнему и
новому месту работы и др. Распоряжение подписывает руководитель организации и
сам работник. Порядок оформления документов при переводе работника изображен на
рисунке 3.
Рисунок 3 - Схема составления документов при
переводе на другую работу
Форма № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска
работнику» применяется для оформления и учета ежегодного отпуска и отпусков других
видов, предоставляемых работникам в соответствии с действующими
законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком
отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один - в отделе кадров, другой
передается в бухгалтерию), руководителем организации и самим работником.
Форма № Т-7 «График отпусков» предназначена для
отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков
работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по
месяцам. Отпуск представляется работникам в соответствии с этим графиком.
График отпусков - сводный график. При его
составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности
организации и пожелания работника.
График отпусков подписывается руководителем кадровой
службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается
руководителем организации или уполномоченным им лицом.
При переносе сроков отпуска на другое время с
согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков
вносятся соответствующие изменения. График на следующий год должен быть
утвержден руководителем организации за две недели до окончания текущего года.
Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении
действия трудового договора (контракта) с работником» оформляется при
увольнении работника и заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе
кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается руководителем
организации. На рисунке 4 изображена схема составления документов при процедуре
увольнения.
Рисунок 4 -Схема составления документов при
увольнении работника
Форма № Т-12 «Табель учета использования
рабочего времени и расчета зарплаты» применяется для контроля за соблюдением
установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных
об отработанном времени, расчета зарплаты. Табельный учет ведется табельщиком
(бригадиром, мастером и т.п.) и подписывается начальником структурного
подразделения. Данные табельного учета используют при составлении
статистической отчетности и начислении зарплаты. На основании этого документа
начисляется зарплата за отработанное время работникам с повременной оплатой
труда и с окладом по штатному расписанию.
Форма № Т-13 «Табель учета использования
рабочего времени» используется для контроля и регистрация своевременной явки на
работу и ухода с работы, выявления причин опозданий и неявок на работу, а также
регистрация часов простоя и часов сверхурочной работы, учета отработанного
времени. Данные формы № Т-13 используются для начисления зарплаты по видам и
направлениям затрат.
Основным документом о трудовой деятельности и
трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления
бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются
уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом
исполнительной власти.
Формы по учету расчетов с персоналом по оплате
труда:
К документам учета заработной платы относятся:
форма № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», форма № Т-51 «Расчетная
ведомость», форма № Т-53 «Платежная ведомость», форма № Т-54 «Лицевой счет»,
форма Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», форма Т-61 «
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора», форма №
2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица».
Форма № Т-54 «Лицевой счет» заводится отдельно
на каждого работника организации на основе приказа (распоряжения) о приеме на
работу и используется для отражения расчетов по оплате труда. Для организаций
использующих программные средства, Постановлением Госкомстата РФ утверждена
форма № 54 (свт). Форма содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для
расчета заработной платы и предполагает прикладывание расчетных листков с
расшифровкой информации о используемых на предприятии кодах видов выплат,
удержаний. В лицевом счете указываются фамилия, имя и отчество работника,
структурное подразделение, табельный номер, семейное положение, количество
детей и иждивенцев, другие сведения о работнике, его перемещение в организации,
об использовании отпуска и т. д. По окончании года лицевой счет закрывается, и
на следующий год открывается новый. Основанием для заполнения лицевых счетов
являются первичные документы: наряды на сдельную работу, рапорты о выработке,
листки о простое; табель учета использования рабочего времени для расчета
повременной оплаты труда и по окладам, доплаты за ночные часы и сверхурочное время;
листки нетрудоспособности; приказы о выплате премий, оказания материальной
помощи; расчеты по оплате отпусков; решения судебных органов на удержание по
исполнительным листам и т.д.
На основании данных лицевых счетов исчисляется
средний заработок при расчете оплаты за отпуск, пособий по временной
нетрудоспособности.
Форма Т-60 «Записка-расчет о предоставлении
отпуска работнику» применяется для расчета причитающейся работнику заработной
платы при предоставлении ему ежегодного и (или) иного отпуска. В форме
указывается заработная плата работника, включаемая в расчет среднего заработка,
в разбивке по месяцам, количество календарных дней приходящихся на отработанное
время в расчетном периоде. Из этих данных высчитывается среднедневной заработок
и умножается на количество дней предоставленного отпуска. Указываются удержания
и сумма причитающаяся на руки.
Форма Т-61 «Записка-расчет при прекращении
(расторжении) трудового договора» предназначена для расчета причитающейся
заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.
В этой форме, аналогично описанной выше, указываются общая сумма выплат, за
расчетный период подлежащих включения в средний заработок, и количество
календарных дней расчетного периода. Из этих данных рассчитывается компенсация
за неиспользованный отпуск либо для удержания за использованный отпуск авансом.
В форме отражаются все выплаты и удержания, показывается задолженность (за
работником, либо за организацией) и сумма причитающая работнику на руки.
На средних и малых предприятиях рекомендуется
применять форму № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», в которой отражается
начисление и выплата заработной платы, пособий, отпускных и премий работникам
организации. Заполняется ведомость непосредственно по данным лицевых счетов
работников. Она составляется в бухгалтерии и оформляется подписями руководителя
и главного бухгалтера организации. Для каждого сотрудника предприятия в
ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость является не
только регистром аналитического учета расчетов с работниками, но и выполняет
функцию расчетного и платежного документа. При получении денег работники
расписываются в ведомости. После выплаты зарплаты в ней указываются выплаченная
и депонированная суммы, а также кто произвел выплату (должность, подпись и
расшифровка подписи).
В своде данных по расчетам с персоналом по
оплате труда обобщаются данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных
за отчетный месяц в организации. Сводная ведомость используется при отражении
на счетах бухучета начислений по оплате труда, премий, пособий и т. д., а также
удержаний налога на доходы работников, перечислений и выплат.
На крупных предприятиях вместо
расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма №
Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся
все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате
работникам.
Платежную ведомость используют лишь для выплаты
заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные
номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.
Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости
применяют для расчетов с работниками за целый месяц.
Для расчета заработной платы необходимо определить
сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые
удержания. Для этого используются расчетные и расчетно-платежные ведомости, а
также лицевые счета работников.
В зависимости от применяемой формы оплаты труда
в организации используются основные первичные документы, приведенные в таблице
23.
Таблица 23- Документы, используемые при
начислении заработной платы в зависимости от применяемой формы оплаты труда
|
Форма
оплаты
|
Основная
характеристика
|
Документы,
используемые при начислении заработной платы
|
|
повременная
|
заработная
плата рассчитывается исходя из установленного тарифа, ставки или оклада за
фактически отработанное время
|
-тарифные
ставки; - документы по учету рабочего времени; - штатное расписание.
|
|
простая
повременная
|
часовая
тарифная ставка умножается на количество отработанных часов
|
-
личная карточка работника (для определения тарифной ставки); - табель учета
рабочего времени
|
|
повременно-премиальная
|
условия
коллективного договора (контракта, положения о премировании предприятия)
устанавливают процентную надбавку (месячную или квартальную премию) к
месячной или квартальной заработной плате
|
-
личная карточка работника; -табель учета рабочего времени; - коллективный
договор; - трудовой договор; - положение о премировании
|
|
сдельная
|
заработная
плата рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за
каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции
|
-
сдельные расценки (отношение часовой (дневной) тарифной ставки,
соответствующей разряду выполняемой работы, к часовой (дневной) норме
выработки
|
|
прямая
сдельная
|
заработок
определяется по заранее установленной расценке за каждую единицу
произведенной продукции соответствующего качества
|
-
наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и фактически
выполненная работа); - сдельные расценки
|
|
сдельно-прогрессивная
|
выработка
работника в пределах установленной нормы (базы) оплачивается по основным
(неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы - по повышенным
сдельным расценкам
|
-
наряд на сдельную работу; - сдельные расценки на продукцию, произведенную в
пределах нормы и сверх нормы
|
|
сдельно-премиальная
|
заработная
плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам,
начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение и
перевыполнение установленных показателей труда
|
-
наряд на сдельную работу; - распоряжение (приказ) о премировании
|
|
аккордная
|
размер
оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую произв. операцию в
отдельности, а за весь комплекс работ (аккордное задание)
|
-
аккордное задание; - табель учета рабочего времени за расчетный период
|
|
косвенно-сдельная
|
размер
заработка (вспомогательных работников) ставится в прямую зависимость от
результатов труда обслуживаемых ими основных работников
|
-
наряд-задание
|
Выдача денег осуществляется при предъявлении
документа, удостоверяющего личность получателей. Деньги могут выдаваться по
расходно-кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер
документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи, наименование выдавшей его
организации.
Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата
выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный коллективным
или трудовым договором. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня
до его начала. При увольнении работника выплата всех сумм, причитающиеся ему от
предприятия, производятся в день увольнения (последний день работы).
Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в
отпуск, а также с работниками нештатного состава выдаются независимо от установленных
сроков выплаты зарплаты штатным работникам. При выдаче наличных денег из кассы
предприятиям до 31.12.2011 необходимо было руководствоваться Порядком ведения
кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета Директоров ЦБР от
22.09.1993 № 40 . С 01.01.2012 Порядок утратил силу в связи с изданием
«Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка
России на территории Российской Федерации» (утвержден Банком России 12.10.2011
№ 373-П) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.11.2011 № 22394).
За первую половину месяца выдают аванс. Сумму
аванса обычно определяют за фактически выполненную работу (при сдельной оплате)
или с учетом фактически отработанного работниками времени (при повременной
оплате) в первую половину месяца. Аванс и заработная плата за вторую половину
месяца выдаются из кассы в течение трех дней, включая день получения денег в
банке. По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против
фамилий работников, не получивших деньги, в графе «Расписка о получении» делает
отметку «Депонировано». На сумму не полученной заработной платы, составляет
реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости прописью
указывает фактически выплаченную и неполученную работниками сумму заработной
платы. На сумму выданной по ведомости зарплаты бухгалтером оформляется
расходно-кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге. Суммы
невыплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на
расчетный счет предприятия (депонируются), где они могут храниться в течение
трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы относятся на
финансовые результаты деятельности предприятия. Аналитический учет
депонированной заработной платы ведется отдельно по каждому работнику в реестре
не выданной зарплаты, в специальной книге не выданной заплаты или на
депонентских карточках.
В бухгалтерию поступают также остальные
первичные документы по начислению заработной платы (больничные листки,
повестки, справки, заявления и т.п.). По мере поступления первичных документов
работники бухгалтерии проверяют правильность их оформления и содержащихся в них
расчетов. Документы принимаются к учету при наличии всех заполненных реквизитов
и подписей.
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С
ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
.1 Синтетический и аналитический
учет расчетов с персоналом по оплате труда
Заработная плата работнику устанавливается
трудовым договором в соответствии с действующими в организации системами оплаты
труда. Для расчета и начисления заработной платы необходим точный учет личного
состава работников организации, отработанного ими времени и объема выполненных
работ. Начисление заработной платы сотрудникам определяет задолженность
организации перед работниками.
В ЗАО «НПК «Катрен» на основе действующего законодательства
разработано и утверждено Положение об оплате труда и материальном
стимулировании работников. Положением установлено использование в организации
следующих видов тарифной системы оплаты труда:
повременная (простая повременная,
повременно-премиальная);
сдельная (прямая сдельная, сдельно -
премиальная).
Под премиальной частью понимается стимулирующие
выплаты в виде надбавок, бонусов.
Конкретные размеры составляющих системы оплаты
труда устанавливаются приказами о мотивации для данной категории сотрудников:
окладной и премиальной части - для сотрудников с
повременной оплатой труда;
сдельных расценок и премиальной части - для
сотрудников со сдельной оплатой труда.
Приказы о мотивации разрабатываются
непосредственным руководителем для своих сотрудников.
Повременная оплата труда установлена для
следующих должностей:
Административно-управленческий аппарат- директор
филиала;
Бухгалтерия- главный бухгалтер, бухгалтер;
Отдел информационных технологий - начальник
отдела ИТ;
Транспортный отдел- старший диспетчер,
диспетчер;
Сбыт- менеджер по ценообразованию;
Склад- заведующий складом, заместитель
заведующего складом, экспедитор, подсобный рабочий.
У сотрудников находящихся на повременной оплате
труда установлен оклад и максимальный размер ежемесячной надбавки за
дополнительный объем работы, выплачиваемые пропорционально отработанному
времени.
Сдельная оплата труда установлена работникам
склада по должностям: приемщик, сборщик и контролер, и сотрудникам сбыта по
должностям региональный менеджер, менеджер.
В приказах о мотивациях работников склада
сдельные расценки установлены на принятые, собранные, проконтролированные
позиции. В мотивации регионального менеджера начисление заработной платы
поставлено в зависимость от реализованной наценки, менеджеров - от выполненного
товарооборота (приложение Ж - приказы о мотивации).
Таким должностям как главный бухгалтер,
заведующий складом и начальник отдела ИТ приказом о мотивации установлены
квартальные надбавки, выплачиваемая за ежеквартально выполняемые обязанности
(например: подготовка годового отчета главным бухгалтером, сокращение затрат по
установленным в приказе статьям затрат начальником отдела ИТ, соблюдение
стандартов по приемке отгрузке товара, уровню удовлетворения клиентов
заведующим склада).
В качестве стимулирующих надбавок применяются
бонусы рассчитываемые в процентах от прироста чистой прибыли относительно
базовой прибыли предыдущего года. Разовые надбавки и бонусы за достижение
финансовых показателей, по результатам рейтингов, за инновации в работе компании
носят разовый характер и не включаются в средний заработок.
Помимо разнообразных надбавок и доплат в
компании применяются коэффициенты руководителей. Как правило, коэффициент
выставляется работнику ежемесячно непосредственным руководителем и может быть в
размере от 0,8 до 1,2. Этот коэффициент отражает оценку руководителем качества
работы сотрудника в текущем месяце. Указанный коэффициент применяется как
понижающий или повышающий на надбавки у сотрудников с повременной оплатой труда
и на всю заработную плату у сотрудников со сдельной оплатой труда.
Основным источником выплат заработной платы всем
категориям работающих является фонд оплаты труда или фонд заработной платы.
Фонд заработной платы - это сумма вознаграждений, предоставленных наемным
работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также
компенсаций, связанных с условиями труда. Фонд заработной платы в ЗАО «НПК
«Катрен» планируется отдельно для каждого подразделения (для каждого филиала и
в отдельности по структурным подразделениям филиалов) и напрямую зависит от
товарооборота запланированного и выполненного.
Каждое подразделение поставлено в жесткие рамки
бюджета и обязано соблюдать запланированные расходы, в том числе и направляемые
на оплату труда сотрудников.
Согласно плана счетов и инструкции по его
применению бухгалтерский учет начислений заработной платы ведется на счете 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются суммы:
оплаты труда, причитающиеся работникам, в
корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и
других источников;
оплаты труда, начисленные за счет образованного
в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва
вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, в корреспонденции
со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
начисленных пособий по социальному страхованию
пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по
социальному страхованию и обеспечению»;
начисление доходов от участия в капитале
организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий,
пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а так же суммы
начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
В ЗАО «НПК «Катрен» начисленная заработная плата
списывается в дебет счета 44 «Расходы на продажу» субсчет 04 «Расходы на оплату
труда» с аналитикой по отделам ФУ (финансового учета). Отделы ФУ представляют
собой систему уникальных кодов для каждого структурного подразделения компании.
Сокращенный перечень кодов представлен в таблице 24.
Таблица 24 - Сокращенный перечень кодов Отделов
ФУ ЗАО «НПК «Катрен»
|
Город
|
Структурное
подразделение
|
Код
Отдела ФУ
|
|
Новосибирск
|
АУП
|
ГО_АУП
|
|
Новосибирск
|
Бухгалтерия
|
ГО_БУХ
|
|
Новосибирск
|
Отдел
информационных технологий
|
ГО_СИТ01
|
|
Новосибирск
|
Транспортный
отдел
|
ГО_ЛТ02
|
|
Новосибирск
|
АУП
Сбыта
|
ГО_СП01
|
|
Новосибирск
|
Сбыт
|
ГО_СП02
|
|
Новосибирск
|
Склад
|
ГО_ЛСК01
|
|
Архангельск
|
АУП
|
ФЛ30_АУП
|
|
Архангельск
|
Бухгалтерия
|
ФЛ30_БУХ
|
|
Архангельск
|
Отдел
информационных технологий
|
ФЛ30_СИТ01
|
|
Архангельск
|
Транспортный
отдел
|
ФЛ30_ЛТ02
|
|
Архангельск
|
АУП
Сбыта
|
ФЛ30_СП01
|
|
Архангельск
|
Сбыт
|
ФЛ30_СП02
|
|
Архангельск
|
Склад
|
ФЛ30_ЛСК01
|
Пример 1
Бухгалтер ЗАО «НПК «Катрен» начисляет заработную
плату за январь 2012 г. менеджеру по ценообразованию Перминовой О.В.,
работающей в подразделении г. Архангельска АУП Сбыта. Согласно штатного
расписания оклад менеджера по ценообразованию составляет 4000 руб.
За улучшение финансовых показателей менеджеру по
ценообразованию установлена разовая надбавка, предусмотренная положением об
оплате труда и материальном стимулировании работников за счет чистой прибыли в
размере 2000 руб. В оплате труда применяются районный коэффициент в размере 20
% и процентная надбавка за работу в местностях приравненных к районам крайнего
Севера в размере 50 %.
Стандартных налоговых вычетов по налогу на
доходы физических лиц у Перминовой О.В. нет.
Учет налога на доходы физических лиц ведется на
счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 01 «Расчеты по налогу на доходы»
с аналитикой по обособленным структурным подразделениям.
Расчет оплаты труда представлен в таблице 25.
Таблица 25 - Расчет оплаты труда в ЗАО «НПК
«Катрен»
|
Показатель
|
Методика
расчета
|
Сумма,
руб.
|
|
Оклад
(ЗР2)
|
-
|
4000
|
|
Районный
коэффициент (РАН)
|
РАН
= ЗР2 ×
0,2
|
800
|
|
Северная
надбавка на оклад (СЕВ)
|
СЕВ
= ЗР2 ×
0,5
|
2000
|
|
Разовая
надбавка (НДР)
|
-
|
2000
|
|
Районный
коэффициент на разовую надбавку (РАР)
|
РАР
= НДР ×
0,2
|
400
|
|
Северная
надбавка на разовую надбавку (СЕЗ)
|
СЕЗ
= ЗР2 ×
0,5
|
1000
|
|
Всего
начислено (ОТ)
|
ОТ
= ЗР2+РАН+СЕВ+НДР+РАР+СЕЗ
|
10200
|
|
Удержан
НДФЛ
|
НДФЛ
= ОТ ×
0,13
|
1326
|
При начислении заработной платы в бухгалтерском
учете ЗАО «НПК «Катрен» делаются следующие записи (таблица 26).
Таблица 26 - Журнал учета хозяйственных операций
ЗАО «НПК «Катрен» за январь 2012 г.
|
Дата
|
Содержание
хозяйственной операции
|
Первичные
документы
|
Сумма,
руб.
|
Корреспонденция
счетов
|
|
|
|
|
Дебет
|
Аналитика
|
Кредит
|
|
31.01.2012
|
Начислена
оплата по окладу
|
Расчетная ведомость, форма Т-51
|
4000
|
44.04
|
ФЛ30_СП01
|
70
|
|
31.01.2012
|
Начислен
районный коэффициент
|
|
800
|
44.04
|
ФЛ30_СП01
|
70
|
|
31.01.2012
|
Начислена
северная надбавка
|
|
2000
|
44.04
|
ФЛ30_СП01
|
70
|
|
31.01.2012
|
Начислена
разовая надбавка
|
|
2000
|
84
|
ФЛ30_СП01
|
70
|
|
31.01.2012
|
Начислен
районный коэффициент на разовую надбавку
|
|
400
|
84
|
ФЛ30_СП01
|
70
|
|
31.01.2012
|
Начислена
северная надбавка на разовую надбавку
|
|
1000
|
84
|
ФЛ30_СП01
|
70
|
|
31.01.2012
|
Удержан
НДФЛ
|
Бухгалтерский
регистр по начислению НДФЛ, расчетная ведомость форма Т-51
|
1326
|
70
|
-
|
68
|
|
06.02.2012
|
Выплачена
заработная плата
|
Платежное
поручение
|
8874
|
70
|
-
|
51
|
Аналитический учет по счету 70 ведется по
каждому работнику организации в лицевых счетах. Лицевые счета сотрудников ЗАО
«НПК «Катрен» ведутся по форме Т-54(свт) (приложение И). На каждый год
открывается новый лицевой счет. К нему ежемесячно прикладываются расчетные
листки.
3.2 Средний заработок
Согласно положениям Трудового Кодекса Российской
Федерации за работником сохраняется его рабочее место и средний заработок во
время:
ежегодного оплачиваемого отпуска;
дополнительного оплачиваемого отпуска;
командировки;
выполнения государственных обязанностей;
вынужденного прогула;
дополнительных выходных по уходу за ребенком
инвалидом и т.д.
Так же исходя из суммы средней заработной платы
рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
При расчете средней заработной платы важны,
прежде всего, исходные данные (оклад сотрудников) и общие правила расчёта среднего
размера заработной платы. Для всех случаев определения размера средней
заработной платы ст. 139 ТК РФ устанавливается единый порядок ее исчисления.
Для расчета средней заработной платы учитываются
все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у
соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
Порядок исчисления средней заработной платы
утвержден постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 [17].
Расчет среднего заработка работника независимо
от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему
заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных
месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется
средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1 по
30 (31) число соответствующего
месяца включительно (в феврале - по 28 (29)
число включительно).
Если расчетный период отработан не полностью, то
из расчетного периода нужно исключить время и начисления за это время, если:
за работником сохранялся средний заработок в
соответствии с законода-
тельством Российской Федерации, за исключением
перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
работник получал пособие по временной
нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине
работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи
с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные
оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с
детства;
работник в других случаях освобождался от работы
с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии
с законодательством Российской Федерации (пункт 5 Постановления) [17].
В приложении К проиллюстрирована
последовательность операций при расчете среднего заработка.
Если у сотрудника не полностью отработаны 12
месяцев, которые можно включить в расчет, следует действовать по схеме
изображенной на рисунке 5.
Рисунок 5 - Определение начислений за расчетный
период
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и
выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12
месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4
(среднемесячное число календарных дней) [17].
Средний дневной заработок для оплаты отпусков,
предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные
отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на
количество дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Средний часовой заработок исчисляется путем
деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в
расчетном периоде, включая учитываемые премии и вознаграждения, на количество
часов, фактически отработанных в этот период.
Пример 2
Контролер склада ЗАО «НПК «Катрен» Дракунова
М.В. 25.10.2011 написала заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого
отпуска в соответствии с графиком отпусков на 2011г. Отпуск предоставлен с
08.11.2011 по 14.11.2011 на 7 календарных дней. В ЗАО «НПК «Катрен» отпуск
предоставляется в календарных днях, ведется поденный учет рабочего времени.
Расчетным периодом является двенадцать месяцев,
предшествующих ноябрю 2011, с ноября 2010 по октябрь 2011.
В таблице 27 представлены данные для расчета
отпускных.
Таблица 27 -Данные для расчета отпускных
Дракуновой М.В.
|
Месяц
расчетного периода
|
Количество
отработанных календарных дней
|
Количество
дней в месяце
|
Приведенное
количество календарных дней
|
Начислено
заработной платы
|
Заработная
плата принимаемая в расчет
|
|
Ноябрь
2010
|
17
|
30
|
16,66
|
40086
|
26602
|
|
Декабрь
2010
|
28
|
31
|
26,55
|
24713
|
24713
|
|
Январь
2011
|
23
|
31
|
21,81
|
42059
|
22554
|
|
Февраль
2011
|
14
|
28
|
14,70
|
19351
|
18227
|
|
Март
2011
|
29
|
31
|
27,50
|
26735
|
26721
|
|
Апрель
2011
|
30
|
30
|
29,40
|
30038
|
25038
|
|
Май
2011
|
31
|
31
|
29,40
|
23823
|
23823
|
|
Июнь
2011
|
30
|
30
|
29,40
|
24911
|
23977
|
|
Июль2011
|
31
|
31
|
29,40
|
40411
|
38912
|
|
Август
2011
|
10
|
31
|
9,48
|
32061
|
9777
|
|
Сентябрь
2011
|
30
|
30
|
29,40
|
36689
|
34690
|
|
Октябрь
2011
|
31
|
31
|
29,40
|
29663
|
29558
|
|
Всего
|
х
|
х
|
293,10
|
370540
|
304592
|
Приведенное количество календарных дней
рассчитывается как количество отработанных календарных дней умножено на 29,4 и
разделено на количество дней в месяце. Расчет оплаты отпуска сведен в таблицу
28.
Таблица 28 - Расчет оплаты отпуска в ЗАО «НПК
«Катрен»
|
Показатель
|
Сумма
|
|
1
Заработная плата принимаемая в расчет, руб.
|
304592
|
293,10
|
|
3
Предоставлено дней отпуска
|
7
|
|
4
Среднедневной заработок, руб. (стр. 1 / стр. 2)
|
1039,21
|
|
5
Сумма отпускных, руб. (стр. 3 ×стр. 4)
|
7274
|
Расчеты бухгалтер производит в форме Т-60
«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (приложение Л). В
бухгалтерском учете начисление и выплата отпускных отражается следующими
бухгалтерскими записями (таблица 29).
Таблица 29- Журнал учета хозяйственных операций
ЗАО «НПК «Катрен» за октябрь 2011 г.
|
Дата
|
Содержание
хозяйственной операции
|
Первичные
документы
|
Сумма,
руб.
|
Корреспонденция
счетов
|
|
|
|
|
Дебет
|
Аналитика
|
Кредит
|
|
30.10.2011
|
Начислена
заработная плата (отпускные)
|
Расчетная
ведомость, форма Т-51
|
7274
|
44.04
|
ФЛ30_ЛСК01
|
70
|
|
30.10.2011
|
Удержан
налог на доходы физических лиц
|
Бухгалтерский
регистр по начислению НДФЛ, расчетная ведомость форма Т-51
|
946
|
70
|
-
|
68.01
|
|
05.11.2011
|
Выплачена
заработная плата (отпускные)
|
Платежное
поручение
|
6328
|
70
|
-
|
51
|
В соответствии с ПБУ «Оценочные обязательства,
условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010) [26] организации с 2011
г. обязаны включать в расходы оценочные обязательства. Под оценочным
обязательством признается обязательство организации с неопределенной величиной
и (или) сроком исполнения. Оценочное обязательство признается при соблюдении
трех условий:
у организации существует обязанность, явившаяся
следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой
организация не может избежать;
уменьшение экономических выгод организации,
необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;
величина оценочного обязательства может быть
обоснованно оценена.
Обязательство по выплате отпускных попадает под
эти условия. В связи с тем, что подробный порядок формирования расходов по
оценочным обязательствам не установлен, в учетной политике ЗАО «НПК «Катрен»
закреплено создание резерва под оплату отпускных. Учет резерва ведется на счете
96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет 1 «Резерв на предстоящую оплату
отпусков».
Начисления отпускных производится не за счет
созданного резерва. Сумма отпускных сразу списывается на расходы от продажи.
Резерв на предстоящую оплату отпускных ежеквартально корректируется (делаются
либо дополнительные бухгалтерские записи, либо сторнировочные) на основании
отчета, выводимого из бухгалтерского программного продукта.
В бухгалтерском учете делаются следующие
проводки (таблица 30).
Таблица 30 - Журнал учета хозяйственных операций
ЗАО «НПК «Катрен» за декабрь 2011 г.
|
Дата
|
Содержание
хозяйственной операции
|
Первичные
документы
|
Сумма,
руб.
|
Корреспонденция
счетов
|
|
|
|
|
Дебет
|
Анали-тика
|
Кредит
|
|
31.12.2011
|
Резерв
на предстоящую оплату отпусков
|
Бухгалтерская
справка
|
15192,60
|
44.04
|
ФЛ30_АУП
|
96.1
|
|
31.12.2011
|
Резерв
на предстоящую оплату отпусков
|
Бухгалтерская
справка
|
12744,35
|
44.04
|
ФЛ30_БУХ
|
96.1
|
|
31.12.2011
|
Резерв
на предстоящую оплату отпусков
|
Бухгалтерская
справка
|
13824,86
|
44.04
|
ФЛ30_СИТ01
|
96.1
|
|
31.12.2011
|
Резерв
на предстоящую оплату отпусков
|
Бухгалтерская
справка
|
15880,44
|
44.04
|
ФЛ30_ЛТ02
|
96.1
|
|
31.12.2011
|
Резерв
на предстоящую оплату отпусков
|
Бухгалтерская
справка
|
12947,38
|
44.04
|
ФЛ30_СП01
|
96.1
|
|
31.12.2011
|
Резерв
на предстоящую оплату отпусков
|
Бухгалтерская
справка
|
4723,73
|
44.04
|
ФЛ30_СП02
|
96.1
|
|
31.12.2011
|
Резерв
на предстоящую оплату отпусков
|
Бухгалтерская
справка
|
49244,51
|
44.04
|
ФЛ30_ЛСК01
|
96.1
|
Пособия по временной нетрудоспособности,
беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком выплачиваются за
счет средств Фонда социального страхования, за исключением первых трех дней
нетрудоспособности при оплате больничного. Порядок исчисления пособий
регулируется статьей 14 федерального закона «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.» №
255-ФЗ от 24.07.2009 (редакция от 03.12.2011) и утвержденного в соответствии с
ней Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в
связи с материнством [18].
Порядок расчета пособия представлена схеме в
приложении М.
При начислении пособия по временной
нетрудоспособности учитывается страховой стаж сотрудника. Процент начисления
пособия в соответствии с размером страхового стажа выглядит следующим
образом:60 %-от 6 месяцев до 5 лет; 80% -от 5 лет до 8 лет; 100 %- более 8 лет.
При страховом стаже менее 6 месяцев исчисленное
пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается
в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера
оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в
которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не
превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с
учетом этих коэффициентов [18].
Аналогичный расчет применяется в случае наличия
основания для снижения размера пособия, таких как: нарушение режима,
предписанного врачом; неявка в назначенный срок на осмотр врачом; если
заболевание или травма наступили вследствие алкогольного воздействия.
Работающим в районах Крайнего Севера и
приравненных к ним местностям имеют право на получение пособий по
нетрудоспособности в размере ста процентов среднего заработка при условии
начала трудовой деятельности до 01.01.2007 и продолжении работы в указанных
районах [12].
После расчета пособия по временной
нетрудоспособности бухгалтеру необходимо заполнить лист нетрудоспособности по
форме утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об
утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» [27].
Пример 5
Экспедитор склада Суполов С.А. сдал в
бухгалтерию ЗАО «НПК «Катрен» лист нетрудоспособности (приложение Н-Расчет
больничного, лист нетрудоспособности) на период заболевания с 06.02.2012 по
13.02.2012. Период нетрудоспособности составил 8 дней. Место работы является основным.
Страховой стаж сотрудника в момент наступления
страхового случая составляет 3 года 3 месяца.
Заработная плата включаемая в расчет за 2010
составила 159714 руб., за 2011 - 201141 руб.
Пособие исчисляется в размере 60 % от среднего
заработка. Расчетный период
составляет два года (2010 и 2011). Предельная
величина по годам (415000 и 463000 рублей соответственно) не превышена.
Среднедневной заработок составил 494 р. 32 к. ((159714+201141) / 730).
За счет работодателя оплачиваются первые три дня
нетрудоспособности, начисление составит 890 руб. (494,32 ∙ 3). За счет
ФСС РФ начислено 1482 р. 97 к. (494,32∙ 5).
Пособия по временной нетрудоспособности
облагаются НДФЛ (статья 217 НК РФ), его сумма составит 308 руб. ((890+1482,97)∙0,13).
К выплате сотруднику причитается 2064 р. 97 к. (890+1482,97-308).
При начислении пособия по социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности за счет средств работодателя
(первые 3 дня периода нетрудоспособности) в ЗАО «НПК «Катрен» используется счет
44 «Расходы на продажу» субсчет 32 « Прочие расходы».
Для начисления пособия по социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности за счет средств ФСС в ЗАО
«НПК «Катрен» применяется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и
обеспечению» субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию».
В бухгалтерском учете делаются следующие записи
(таблица 31).
Таблица 31 -Журнал учета хозяйственных операций
ЗАО «НПК «Катрен» за октябрь 2011 г.
|
Дата
|
Содержание
хозяйственной операции
|
Первичные
документы
|
Сумма,
руб.
|
Корреспонденция
счетов
|
|
|
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
30.10.2011
|
Начислен
больничный лист (за счет работодателя)
|
Больничный
лист, бухгалтерская справка, расчетная ведомость форма Т-51
|
890,00
|
44.32
|
70
|
|
30.10.2011
|
Начислен
больничный лист (за счет ФСС)
|
|
1
482,97
|
69.1
|
70
|
|
30.10.2011
|
Удержан
НДФЛ
|
Бухгалтерский
регистр по начислению НДФЛ, расчетная ведомость форма Т-51
|
308,00
|
70
|
68.01
|
|
05.11.2011
|
Выплачено
пособие по временной нетрудоспособности
|
Платежное
поручение
|
2064,
97
|
70
|
51
|
Назначение и выплата пособия по беременности и
родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица (часть
1 статья 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Работодатель назначает пособие по
беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы
за его получением при представлении листка нетрудоспособности. Выплата пособия
осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день,
установленный для выплаты заработной платы (часть 1 статья 15, часть 5 статья
13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам выплачивается
застрахованной женщине в размере ста процентов среднего заработка. При
определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых
календарных дней включаются нерабочие праздничные дни (часть 1 статья 11 Федерального
закона № 255-ФЗ, пункт 18 Положения, пункт 13 Порядка и условий назначения и
выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного
Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Сумма пособия по беременности и родам не
облагается НДФЛ (пункт 1 статья 217 Налогового кодекса РФ).
В 2011г. и 2012 г. пособие по
беременности и родам может быть назначено, исчислено и выплачено по правилам,
действовавшим до 2011 г. Это применимо в случае, если сотрудница представила
соответствующее заявление и отпуск по беременности и родам наступил в 2011 г.
или 2012 г. (часть 2 статья 3
<consultantplus://offline/ref=F3D7014BACEE5AE71FEE6F4A0CAB8E3AB03D19ABC728AEB26539208ECBE7BF3A9E6813C9D9010F2Cv2DEK>
Закона № 343-ФЗ, пункт 2 статья 2 <consultantplus://offline/ref=F3D7014BACEE5AE71FEE6F4A0CAB8E3AB03D19ABC128AEB26539208ECBE7BF3A9E6813C9D9010F29v2DAK>,
пункт 1 статья 3
<consultantplus://offline/ref=F3D7014BACEE5AE71FEE6F4A0CAB8E3AB03D19ABC128AEB26539208ECBE7BF3A9E6813C9D9010F29v2D7K>
Федерального закона от 25.02.2011№ 21-ФЗ).
Возможная ситуация 1
Диспетчер Иванова А.А. в январе 2012
г. принесла в бухгалтерию больничный лист с причиной нетрудоспособности «Отпуск
по беременности и родам» на 140 дней с 10.01.2012 .
Сумма заработка диспетчера Ивановой
А.А. за 2010 г. составила 180500 руб. Оклад Ивановой А.А. в 2011 г. составляет
15800 руб. в месяц. Сотрудница отработала весь расчетный период. С 01 июля по
13 августа 2011 г. находилась в отпуске. Отпускные составили 23500 руб.
Рассмотрим порядок расчета пособия
по беременности и родам по порядку 2010 и порядку с 2011 года с целью выбора
наибольшего.
Первый вариант расчета пособия по
правилам 2010 г.
В расчетный период включается
заработок за двенадцать месяцев, предшествующие месяцу, в котором наступил
страховой случай. В заработок не включаются суммы исчисленные исходя из
среднего заработка. Данные для расчета сведены в таблице 32.
Таблица 32 - Данные для расчета
среднедневного заработка
|
Месяц
расчетного периода
|
Количество
отработанных календарных дней
|
Начислено
заработной платы, руб.
|
Заработная
плата принимаемая в расчет, руб.
|
|
Январь
2011
|
31
|
15
800
|
15
800
|
|
Февраль
2011
|
28
|
15800
|
15800
|
|
Март
2011
|
31
|
15
800
|
15
800
|
|
Апрель
2011
|
30
|
15
800
|
15
800
|
|
Май
2011
|
31
|
15
800
|
15
800
|
|
Июнь
2011
|
30
|
15
800
|
15
800
|
|
Июль2011
|
0
|
23
500
|
-
|
|
Август
2011
|
18
|
8
600
|
8
600
|
|
Сентябрь
2011
|
30
|
15
800
|
15
800
|
|
Октябрь
2011
|
31
|
15800
|
15800
|
|
Ноябрь
2011
|
30
|
15
800
|
15
800
|
|
Декабрь
2011
|
31
|
15
800
|
15
800
|
|
Всего
|
321
|
190
100
|
166
600
|
Среднедневной заработок составит 519 руб.
(166600/321).
Сумма пособия составит 72660 руб. (519 ∙
140).
Второй вариант расчета пособия по правилам
действующим с 2011 г.
В расчетный период включается начисленные
сотруднице выплаты на которые начислялись страховые взносы за два года,
предшествующих году в котором наступил страховой случай (2010 и 2011), но не
более предельной базы для начисления страховых взносов.
Сумма заработка за 2010 г. составила-180500
руб.; за 2011 -190100 руб. Среднедневной заработок составит 508 руб. ((180
500+190 100)/29,4∙12).
Сумма пособия по беременности и родам составит
71120 руб. (508 ∙ 140).
Порядок расчета пособия по беременности и родам
по правилам 2010 г. сотруднице будет предпочтительнее.
В бухгалтерском учете начисление пособия по
беременности и родам будет отражено записями по дебету счета 69 «Расчеты по
социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 « Учет расчетов с
персоналом по оплате труда». Сумма пособия не облагается налогом на доходы
физических лиц.
3.3 Удержания из заработной платы
Действующим законодательством предусмотрено
производить удержания из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок
удержания устанавливается ведомственными нормативными документами. При
начислении работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым
соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные
удержания.
Удержания из заработной платы можно разделить на
следующие виды:
обязательные удержания из заработной платы;
удержания из заработной платы по инициативе
работодателя;
удержания из заработной платы по инициативе
работника.
Данное деление позволяет классифицировать
удержания по соответствующим видам, в зависимости от инициатора «вычета» из
заработной платы (приложение П).
Обязательные удержания из заработной платы. Работодатель
обязан их осуществить независимо от своей воли в определенных случаях по
требованиям третьих лиц. К таким удержаниям, например, относятся:
налог на доходы физических лиц;
удержания по исполнительным документам (листам);
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Сроки и
иные условия удержания НДФЛ установлены главой 23 Налогового кодекса РФ. Все
другие удержания осуществляются из заработной платы, рассчитанной за вычетом
НДФЛ.
При определении налоговой базы учитываются все
доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной
формах, а также доходы от материальной выгоды.
Датой получения дохода в виде заработной платы
считается последний день месяца, за который был начислен доход работнику в
соответствии с трудовым договором. При иных денежных доходах датой их получения
является фактическая дата выплаты.
Суммы налога исчисляются налоговыми агентами
нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца
применительно ко всему доходу, в отношении которого применяется налоговая
ставка 13%, начисленному налогоплательщику за данный период, с зачетом
удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
Применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки,
сумма налога исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме дохода,
начисленного налогоплательщику.
Расчет НДФЛ ведется в налоговом регистре, форма
которого не утверждена, но согласно положениям статьи 230 НК РФ должны
содержать:
сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика;
вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и
предоставленных налоговых вычетов в соответствии с кодами, утверждаемыми
федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору
в области налогов и сборов;
суммы дохода и даты их выплаты;
статус налогоплательщика;
даты удержания и перечисления налога в бюджетную
систему Российской Федерации;
реквизиты соответствующего платежного документа
[9].
В приложении Р приведен налоговый регистр
применяемый для аналитического налогового учета в ЗАО «НПК «Катрен».
В конце 2011 г. во вторую часть Налогового
кодекса были внесены существенные изменения.
С 01.01.2012 отменен ежемесячный стандартный
вычет в размере 400 руб. Так же изменения коснулись правоотношений возникших с
01.01. 2011. Суть изменений, касающихся вычетов по налогу на доходы физических
лиц предоставляемых налогоплательщикам имеющим детей сведена в таблице 33.
Таблица 33 - Изменения размеров вычетов
внесенные в НК РФ
|
Категории
налогоплательщиков имеющие детей
|
Размеры
вычетов, руб.
|
|
в
2011 г. в старой редакции
|
в
2011 г. в новой редакции
|
в
2012 г.
|
|
На
1-го ребенка
|
1
000
|
1
000
|
1
400
|
|
На
2-го ребенка
|
1
000
|
1
000
|
1
400
|
|
На
3-го ребенка
|
1
000
|
3
000
|
3
000
|
|
На
ребенка-инвалида
|
2
000
|
3
000
|
3
000
|
Вычеты применяются как и ранее до месяца в
котором доход превысит 280000 руб. Помимо изменения размера вычета,
законодатель дополнил справочник кодов если раньше на вычеты по 1 000 руб.
применялся код 108, то теперь на каждого ребенка введены отдельные коды (на
первого 114, на второго 115, на третьего 116). Изменился код на
ребенка-инвалида с 109 на 117. Для применения вычетов единственным родителям
(опекунам) либо одному из родителей (по заявлению об отказе от вычета второго)
так же введены новые коды (118-125) [28].
Поскольку изменения внесены в конце
2011 года, а распространяются на правоотношения возникшие с 01.01.2011,
налоговым агентам необходимо сделать пересчет суммы НДФЛ по налогоплательщикам
у которых применялись вычеты на третьего ребенка и на ребенка-инвалида. В связи
с предоставлением налогоплательщику стандартного налогового вычета в размере
3000 рублей налоговый агент обязан учесть увеличенные суммы вычета за весь
налоговый период при исчислении суммы налога нарастающим итогом с первого по
последний месяц 2011 г. применительно к доходам, облагаемым по ставке 13
процентов, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога.
Если по окончании года у работника образовалась переплата, то она является
излишне удержанной налоговым агентом из дохода налогоплательщика суммой НДФЛ.
Данная сумма подлежит возврату налоговым агентом на основании заявления
работника в порядке, установленном п. 1 ст. 231
<consultantplus://offline/ref=33AD25877E39E7BCA47E006F99875A75778F598F31591C999C169E20F3518F2AEEE0730C81E9AAZCE9L>
НК РФ.
Сборщик склада Петров С.С. получает
от организации доходы облагаемые по ставке 13% ,имеет трех детей и подал
заявление в бухгалтерию на предоставление ему стандартных налоговых вычетов на
детей. В течение 2011 г. бухгалтер рассчитывал сумму НДФЛ. Данные по расчету
представлены в таблице 34.
Таблица 34- Данные по удержанным
суммам НДФЛ в 2011 г. в рублях
|
Месяц
|
Общая
сумма дохода
|
Сумма
вычетов
|
Налоговая
база
|
Сумма
НДФЛ
|
|
Январь
2011
|
40
000
|
3
000
|
37
000
|
4
810
|
|
Февраль
2011
|
20
000
|
3
000
|
17
000
|
2
210
|
|
Март
2011
|
20
000
|
3
000
|
17
000
|
2
210
|
|
Апрель
2011
|
20
000
|
3
000
|
17
000
|
2
210
|
|
Май
2011
|
20
000
|
3
000
|
17
000
|
2
210
|
|
Июнь
2011
|
20
000
|
3
000
|
17
000
|
2
210
|
|
Июль
2011
|
20
000
|
3
000
|
17
000
|
2
210
|
|
Август
2011
|
20
000
|
3
000
|
17
000
|
2
210
|
|
Сентябрь
2011
|
20
000
|
3
000
|
17
000
|
2
210
|
|
Октябрь
2011
|
20
000
|
3
000
|
17
000
|
2
210
|
|
Ноябрь
2011
|
20
000
|
3
000
|
17
000
|
2
210
|
|
Декабрь
2011
|
20
000
|
3
000
|
17
000
|
2
210
|
|
Всего
|
260
000
|
36
000
|
224
000
|
29
120
|
Начисление заработной платы и удержание НДФЛ
отражено в учете организации. Суммы НДФЛ перечислены в бюджет в дни
перечисления заработной платы.
Необходимо пересчитать сумму НДФЛ подлежащую
удержанию из заработной платы сборщика склада Петрова С.С. с учетом
произошедших изменений в законодательстве РФ.
Таблица 35 - Журнал учета хозяйственных операций
организации в январе 2011 г.
|
Дата
|
Содержание
хозяйственной операции
|
Первичные
документы
|
Сумма,
руб.
|
Корреспонденция
счетов
|
|
|
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
31.01.2011
|
Начислена
заработная плата (отпускные)
|
Расчетная
ведомость, форма Т-51
|
40000
|
44.04
|
70
|
|
31.01.2011
|
Удержан
налог на доходы физических лиц
|
Бухгалтерский
регистр по начислению НДФЛ, расчетная ведомость форма Т-51
|
4810
|
70
|
68.01
|
|
31.01.2011
|
Выплачена
заработная плата (отпускные)
|
Платежное
поручение
|
35190
|
70
|
51
|
|
31.01.2011
|
НДФЛ
перечислен в бюджет.
|
Платежное
поручение
|
4810
|
68.01
|
51
|
В связи с выходом новой редакции Налогового
Кодекса Российской Федерации бухгалтер производит пересчет суммы НДФЛ (таблица
36).
Таблица 36 - Перерасчет НДФЛ за 2011
|
Месяц
|
Общая
сумма дохода, руб.
|
Сумма
вычетов, руб.
|
Налоговая
база, руб.
|
Сумма
НДФЛ, руб.
|
|
Январь
2011
|
40
000
|
5
000
|
35
000
|
4
550
|
|
Февраль
2011
|
20
000
|
5
000
|
15
000
|
1
950
|
|
Март
2011
|
20
000
|
5
000
|
15
000
|
1
950
|
|
Апрель
2011
|
20
000
|
5
000
|
15
000
|
1
950
|
|
Май
2011
|
20
000
|
5
000
|
15
000
|
1
950
|
|
Июнь
2011
|
20
000
|
5
000
|
15
000
|
1
950
|
|
Июль
2011
|
20
000
|
5
000
|
15
000
|
1
950
|
|
Август
2011
|
20
000
|
5
000
|
15
000
|
1
950
|
|
Сентябрь
2011
|
20
000
|
5
000
|
15
000
|
1
950
|
|
Октябрь
2011
|
20
000
|
5
000
|
15
000
|
1
950
|
|
Ноябрь
2011
|
20
000
|
5
000
|
15
000
|
1
950
|
|
Декабрь
2011
|
20
000
|
5
000
|
15
000
|
1
950
|
|
Всего
|
260
000
|
60
000
|
200
000
|
26
000
|
Таким образом, у сотрудника возникла переплата
по НДФЛ в размере 3120 рублей (29120 - 26000).Эта сумма подлежит возврату
налоговым агентом налогоплательщику на основании его заявления (пункт 1 статьи
231 НК РФ) на расчетный
счет налогоплательщика.
В бухгалтерском учете разница будет отражена
красным сторно по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и
кредиту счета 68 « Расчеты с бюджетом» субсчет 01 «НДФЛ» в декабре 2011, на
основании бухгалтерской справки оформленной бухгалтером. Перечисление суммы
разницы по заработной плате (3120 руб.) по дебету счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» и кредиту счета 51 « Расчетный счет».
Удержания по исполнительным документам (листам).
Случаи взыскания сумм из заработной платы по исполнительным документам (листам)
включают:
- для возмещения по решению суда материального
ущерба, причиненного данным сотрудником своему работодателю; - для возмещения
ущерба, причиненного сотрудником жизни, здоровью или имуществу других
физических лиц;
для взыскания сумм штрафов за различные
правонарушения;
для осуществления других денежных взысканий с
работника;
исполнение решений о взыскании периодических
платежей (алиментов). Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по
алиментным обязательствам определяются Семейным кодексом РФ[29]. Работодатель
вычитает алименты из заработной платы работника, оставшейся после уплаты
налогов в соответствии с НК РФ.
Кадровые работники также должны иметь в виду,
что при увольнении лица, выплачивающего алименты, организация, удерживавшая
алименты из заработной платы, обязана в трехдневный срок сообщить судебному
исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу,
получающему алименты, об увольнении, а также о новом месте его работы или
жительства, если ей это известно.
Алименты могут уплачиваться в долях к доходам
лица, обязанного их уплачивать в твердой денежной сумме, путем предоставления
имущества, иными способами. Размер содержания не может быть ниже установленной
доли дохода лица, уплачивающего алименты: на одного ребенка - одной четвертой,
на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины указанной суммы.
По соглашению алименты могут уплачиваться
периодически (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) либо единовременно, а при
отсутствии соглашения - ежемесячно.
Алименты удерживаются администрацией организаций
всех форм собственности. Требования по их взысканию относятся к первой очереди.
Удержание алиментов должно производиться со всех
видов заработной платы, выплат стимулирующего характера, гарантий и
компенсаций, как по основному месту работы, так и по совместительству. При этом
принимаются суммы, относящиеся к периоду, дающему право на получение алиментов.
Удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат, в том
числе на выплаты за работу с вредными условиями труда или в экстремальных
ситуациях, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника [11].
Согласно положениям статьи 98 Федерального
закона от 02.10.2007 № 2229-ФЗ «Об исполнительном производстве», лица
выплачивающие должнику-гражданину заработную плату обязаны производить
удержания по исполнительным документам со дня их получения и переводить их
взыскателю в трехдневный срок со дня выплаты.
Пример 6
В ЗАО «НПК «Катрен» поступило постановление об
обращении взыскания на заработную плату должника регионального менеджера отдела
сбыт Геруса В.В. по акту об административных правонарушениях.
Удержание из заработной платы оформляется
корреспонденцией по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и
кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 51
«Расчеты по исполнительным листам» с аналитикой по сотрудникам. Бухгалтерские
записи отраженный в учете ЗАО «НПК «Катрен» представлены в таблице 37.
Таблица 37- Журнал учета хозяйственных операций
ЗАО «НПК «Катрен»
|
Дата
|
Содержание
хозяйственной операции
|
Первичные
документы
|
Сумма,
руб.
|
Корреспонденция
счетов
|
|
|
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
31.05.2011
|
Удержано
по исполнительному листу
|
Бухгалтерская
справка, постановление.
|
200
|
70
|
76.51
|
|
06.06.2011
|
Перечислен
штраф по акту по делам об административных правонарушениях
|
Платежное
поручение, выписка банка.
|
200
|
76.51
|
51
|
Удержания из заработной платы по инициативе
работодателя. В отличие от предыдущего вида «вычетов» из заработной платы,
удержания по инициативе работодателя - это право, а не обязанность
работодателя.
Случаи удержаний по инициативе работодателя
предусмотрены статьей 137 ТК РФ и включают:
а) возмещение неотработанного аванса, выданного
работнику в счет заработной платы;
б) погашение неизрасходованного и своевременно
не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или
переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
в) возврат сумм, излишне выплаченных работнику
вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в
случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров
(комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда
(часть 3 статьи 155 ТК РФ) либо простое (часть 3 статьи 157 ТК РФ), и если
заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными
действиями (например, если работник представил подложные документы о
результатах своего труда, на основании которых ему выплатили премию за особые
достижения), установленными судом [6].
В этих случаях работодатель вправе принять
решение об удержании из заработной платы работника только при соблюдении в совокупности
следующих условий:
) удержание будет произведено не позднее чем
через один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса,
погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
) работник не оспаривает оснований и размеров
удержаний.
Если не соблюдено хотя бы одно из этих условий,
работодатель не может самостоятельно удержать указанные суммы, но взыскание
можно осуществить в судебном порядке.
Действующее законодательство не дает определения
понятию «счетная ошибка». В силу сложившейся практики к счетным ошибкам
относятся ошибки в арифметическом действии при расчете заработной платы,
причитающейся работнику, ошибки при введении данных в компьютерную программу и
т.п. Если заработная плата была излишне выплачена в результате неправильного
применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права, то нельзя уменьшить зарплату на этот излишек.
Неправильное применение трудового
законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы
трудового права, может выражаться в:
) неприменение нормы трудового законодательства
или иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, которую
нужно было применить к отношениям между работником и работодателем;
) применении норм трудового законодательства или
иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, не
подлежащих применению;
) неправильном толковании норм трудового
законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащих нормы трудового
права (то есть работодатель использует «правильную» норму, но неверно понимает
ее содержание и смысл, вследствие чего делает неправильный вывод о составе и
размере заработной платы).
г) увольнение работника до того рабочего года, в
счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные
дни отпуска. «Вычет» сумм из заработной платы в этом случае зависит от
основания увольнения работника. Так, удержания за неотработанные дни отпуска не
производятся, если работник увольняется по следующим основаниям [6]:
) отказ работника от перевода на другую работу,
необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке,
установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ,
либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
) ликвидация организации либо прекращение
деятельности индивидуальным предпринимателем;
) сокращение численности или штата работников
организации, индивидуального предпринимателя;
) смена собственника имущества организации (в отношении
руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
) призыв работника на военную службу или
направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
) восстановление на работе работника, ранее
выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
) признание работника полностью неспособным к
трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в
порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами РФ;
) смерть работника либо работодателя -
физического лица, а также признание работника либо работодателя - физического
лица умершим или безвестно отсутствующим;
) наступление чрезвычайных обстоятельств,
препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа,
стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные
обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ
или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.
Взыскание с виновного работника суммы
причиненного работодателю материального ущерба. Правила о материальной
ответственности работника установлены главой 39 ТК РФ.
Удержание из заработной платы может быть
произведено по распоряжению работодателя при одновременном соблюдении следующих
условий [6]:
размер причиненного ущерба - не больше среднего
месячного заработка работника;
распоряжение о взыскании вынесено работодателем
не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем
размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не
согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб (при этом сумма
причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника), то лишь
суд может взыскать с работника сумму ущерба.
Удержание производится непосредственно
работодателем и отражается в расчетных листках.
Работодатель обязан при выплате заработной платы
в письменной форме известить работника о размерах и основаниях удержаний.
Перед принятием решения об осуществлении
удержания из заработной платы работодателю необходимо установить следующие
обстоятельства:
точное основание для удержания из заработной
платы; при необходимости - составление документа, подтверждающего наличие этого
основания (счетной ошибки, факта выдачи неотработанного аванса, наличия
причиненного работодателю ущерба и т.п.). Так, о выявлении счетной ошибки
свидетельствует докладная записка главного бухгалтера на имя генерального
директора, а решение работодателя оформлено в виде резолюции на данной
докладной записке и (или) изданным на ее основании распоряжением работодателя;
при наличии причиненного работодателю ущерба -
проведение проверки и определение точного размера причиненного ущерба (порядок
определения размера ущерба установлен статьей 246 ТК РФ), причину его
возникновения (может быть выявлена в ходе служебного расследования, проверки
финансово-хозяйственной деятельности и т.п.), требование от работника
представить письменное объяснение по факту причинения ущерба (требование
целесообразно направлять в письменной форме под подпись работника на копии
требования), а в случае отказа работника от представления указанного объяснения
- составление акта (статья 247 ТК РФ) с подписями не менее 2-3 свидетелей из
числа присутствовавших. Таким образом, каждое из действий работодателя должно
быть письменно оформлено из-за возможных споров с работником, вопросов
проверяющих органов. При этом как работник, так и его представитель имеют право
ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (часть 3 статьи 247
ТК РФ);
важно не нарушить срок для оформления решения об
удержании из заработной платы и, при необходимости, подтвердить согласие
работника на это уменьшение заработной платы (часть 3 статьи 137 ТК РФ), а
также выполнить иные условия для уменьшения заработной платы, установленные ТК
РФ и иными федеральными законами.
Отсутствие возражений работника лучше оформить
путем указания «не возражаю» и т.п. на соответствующих документах работодателя
либо в заявлении самого работника.
Поскольку удержание из заработной платы
работника по инициативе работодателя - это право, а не обязанность
работодателя, то сотруднику, подготавливающему для подписания руководителя
проект данного решения, надо позаботиться о том, чтобы решение об удержании
было принято уполномоченным лицом в установленный срок, оформлено работодателем
и доведено работником кадровой службы, секретариата до сведения работника под
личную подпись. Кроме того, нужно зафиксировать основание для осуществления
удержания в соответствующих документах, о чем говорилось выше. Оно не должно
противоречить установленным правилам в ТК РФ и иных федеральных законах.
Работодатель может издать распоряжение об
удержании только для взыскания причиненного ущерба, не превышающего среднего
месячного заработка. Поскольку Госкомстатом России не утверждена
унифицированная форма такого распоряжения, оно может быть составлено в
произвольной форме. Работодатель должен ознакомить работника, из заработной
платы которого производится удержание, с распоряжением под личную подпись.
Удержание из заработной платы не освобождает
работника от уголовной, административной и дисциплинарной ответственности.
В остальных случаях работодателю также
целесообразно издавать распоряжение об удержании из заработной платы, поскольку
оно позволяет:
зафиксировать дату решения об удержании, что в
случае спора с работником будет свидетельствовать о соблюдении месячного срока
его принятия;
письменно подтвердить обоснованность решения с
указанием оснований для его принятия и установить порядок ознакомления с
распоряжением.
Только уполномоченное лицо может подписать от
имени работодателя распоряжение или иной документ, оформляющий принятое решение
об удержании из заработной платы работника.
В ходе исполнения решения о таком уменьшении
заработной платы работника необходимо соблюдение ограничений, установленных ТК
РФ и иными федеральными законами, для размеров таких удержаний.
Пример 7
.11.2011 в ходе проведения инвентаризации
товарно-материальных ценностей на складе были выявлены недостача в размере 2
152 р. 42 к. и излишки на сумму 1 752 р. 42 к.
В соответствии с перечнем работ, при выполнении
которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная
ответственность за недостачу вверенного работникам имущества [30], с
работниками склада ЗАО «НПК «Катрен» заключен договор о коллективной
материальной ответственности. Согласно положениям договора размер удержания
определяется как разница между суммой недостачи и суммой излишек.
Результаты инвентаризации оформлены
документально, заведующий склада составил объяснительную о причинах выявленной
недостачи. Работники склада составили заявление на удержание из заработной
платы суммы недостачи в размере 400 руб., распределённую пропорционально
отработанным дням за период с 02.04.2011 по 30.10.2011 (межинвентаризационный период).
Издан приказ об отражении результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Удержания из заработной платы работников склада
оформляется следующими проводками (таблица 38).
Таблица 38 - Журнал учета хозяйственных операций
ЗАО «НПК «Катрен» за ноябрь 2011 г.
|
Дата
|
Содержание
хозяйственной операции
|
Первичные
документы
|
Сумма,
руб.
|
Корреспонденция
счетов
|
|
|
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
05.11.2011
|
Удержано
из заработной платы
|
Приказ,
заявление работника, расчетная ведомость.
|
108
|
70
|
73.2
|
|
05.11.2011
|
Удержано
из заработной платы
|
Приказ,
заявление работника, расчетная ведомость.
|
105
|
70
|
73.2
|
|
05.11.2011
|
Удержано
из заработной платы
|
Приказ,
заявление работника, расчетная ведомость.
|
95
|
70
|
73.2
|
|
05.11.2011
|
Удержано
из заработной платы
|
Приказ,
заявление работника, расчетная ведомость.
|
92
|
70
|
73.2
|
Удержания из заработной платы по заявлению
работника. Порядок удержания из заработной платы по инициативе самого работника
требует заявления от самого работника с просьбой производить соответствующие
удержания.
Пример 8
Диспетчер транспортного отдела ЗАО «НПК «Катрен»
Лысанова С.В.с окладом 8 412 руб., подала в бухгалтерию заявление об
ежемесячном перечислении части её заработной платы (8090 руб.) в счет погашения
кредита с указанием реквизитов получателя.
Согласно заявления при перечислении денежных
средств на счета работников, часть заработной платы сотрудницы перечисляется по
реквизитам согласно заявления.
Пример 9
Сотрудники ЗАО «НПК «Катрен» участвуют в
программе добровольных пожертвований в благотворительный фонд «Катрен». Суммы
благотворительных взносов удерживаются из заработной платы сотрудников согласно
личных заявлений и перечисляются в благотворительный фонд.
Сборщик склада Смирнов Д.С. подал в бухгалтерию
заявление на удержание из заработной платы благотворительного взноса в пользу
фонда «Катрен» в размере 100 руб. ежемесячно. Сумма начисленной заработной
платы за январь 2012 г. составила 23900 руб. (включая районный коэффициент и
процентную северную надбавку). Стандартных налоговых вычетов у сборщика нет.
Отразить операции в бухгалтерском учете.
Для отражения в бухгалтерском учете удержания
используется счет 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2
«Расчеты по возмещению материального ущерба» с аналитикой по сотрудникам
(таблица 39).
Таблица 39 - Журнал учета хозяйственных операций
ЗАО «НПК «Катрен» за январь 2012 г.
|
Дата
|
Содержание
хозяйственной операции
|
Первичные
документы
|
Сумма,
руб.
|
Корреспонденция
счетов
|
|
|
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
31.01.2012
|
Начислена
заработная плата
|
Расчетная
ведомость форма Т-51
|
23900
|
44.04
|
70
|
|
31.01.2012
|
Благотворительный
взнос по программе частных пожертвований
|
Бухгалтерская
справка, расчетная ведомость форма Т-51
|
100
|
70
|
73.2
|
|
31.01.2012
|
Удержан
НДФЛ
|
Бухгалтерский
регистр по начислению НДФЛ, расчетная ведомость форма Т-51
|
3107
|
70
|
68.01
|
|
06.02.2012
|
Перечислена
заработная плата на банковскую карту
|
Платежное
поручение
|
20693
|
70
|
51
|
Сумма НДФЛ составит 3107 руб. (23900∙0,13).
Сумма заработной платы к перечислению Смирнову
Д.С. составит 20693 руб.
(23900 - 100 - 3107).
По общему правилу общий размер всех удержаний
при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.
В случаях, предусмотренных Федеральными законам
- 50% заработной платы, при читающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким
исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной
платы.
Установленные ограничения не распространяются на
удержания из заработной платы:
при отбывании исправительных работ;
при взыскании алиментов на несовершеннолетних
детей;
при возмещение вреда, причиненного здоровью
другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью
кормильца;
при возмещении ущерба, причиненного
преступлением.
Размер удержаний из заработной платы в этих
случаях не может превышать 70%.
3.4 Автоматизация бухгалтерского
учета расчетов с персоналом по оплате труда
Для автоматизации бухгалтерского учета расчетов
с персоналом по оплате труда в ЗАО «НПК «Катрен» используется программный
продукт ИС-ПРО.
Структура программы разделена на участки
бухгалтерского учета (подсистемы). По каждому участку бухгалтерского учета
предусмотрен блок «Настройки», в котором осуществляется настройка журналов
регистрации, списков, типовых операций и т.д. для соответствующей подсистемы.
В программе выделена подсистема «Учет
персоналом», которая поделена ещё на подсистемы «Учет труда и заработной платы»
и «Учет кадров». Схематично структура подсистем представлена в приложении С.
Процесс начисления заработной платы осуществляется в соответствии с
утвержденным регламентом и начинается с проверки табеля учета рабочего времени.
Руководители подразделений заполняют табель учета рабочего времени по форме
Т-13 и сдают в бухгалтерию в последний рабочий день месяца.
Информация о фактически отработанных днях в
программе формируется на основании заносимых в текущем режиме приказов (о
приеме, увольнении, предоставлении отпуска, переводе и т.д.). Бухгалтер
проверяет соответствие данных в за-
полненных табелях с данными в программе ИС-ПРО.
Далее бухгалтер заполняет файл типа.xlsx
(Ехсеl). Файл содержит информацию о бюджетных и фактических показателях:
товарооборот, отгруженные позиции, выработка, чистая прибыль, фонд оплаты
труда, премиальный фонд директора, бонусы. Предназначен для формирования фонда
оплаты труда в соответствии с бюджетными показателями, формировании информации
о численности сотрудников, ежемесячного согласования начисленной заработной
платы с директором филиала, директором региона и головной организацией.
Файл состоит из листов: ЗП, показатели, бонусы,
отпуск, служебные записки ,штатное расписание, коды.
На листе «ЗП» (приложение Т) содержит детальные
формы для начисления зарплаты для каждого сотрудника филиала в соответствии со
штатным расписанием и приказом о мотивации. Каждая составляющая заработной
платы определенной должности имеет свой код. Например, должности бухгалтер
присвоен код 21, оклад бухгалтера кодируется 21о, надбавка к заработной плате
21н. Коды служат условием для логических выражений в формулах, посредством
которых информация аккумулируется на листе показателей.
Лист «показатели» используется для контроля за
использованием ФОТ, а также для анализа отклонений от текущего бюджета и
анализа структуры затрат на ФОТ в разрезе отделов и должностей. Данные на этот
лист собираются с листа «ЗП» по кодам и с листа «отпуск».
На нем представлены данные квартального бюджета,
составленного в соответствии с действующим штатным расписанием, и факта за
отчетный месяц. Также на этом листе проставлен норматив филиала фонда оплаты
труда (ФОТ) от отгрузки в % и по выработке в позициях согласно утвержденного
годового бюджета, и рассчитывается фактически полученный показатель за месяц. В
столбце О показывается перерасход/резерв филиала по данным показателям. Так же
на лист заносятся данные о начисленных страховых взносах в разрезе по структурным
подразделениям.
Лист «бонусы» имеет четыре таблицы:
таблица «Чистая прибыль» (ЧП-основа для расчета
бонусов директору и сотрудников) (ЧП, ЧП’, база ЧП, прирост ЧП, прирост ЧП’,
корректировки по балансу), заполняются по справке «Данные из ГО»;
таблица «Маржинальная прибыль» (МП, база МП,
прирост МП), заполняются по справке «Данные из ГО»;
таблица «Бонусы сбыта» (бонусы директора, бонусы
сотрудников - максимально возможные, использованные бонусы сотрудников и
остаток бонусного фонда);
таблица «Резерв ФОТ» (ФОТ нормативный, ФОТ
фактический, резерв/перерасход ФОТ отчетного месяца и накопительный
резерв/перерасход ФОТ с начала года, а также использование премиального фонда
(ПФ) на погашение перерасхода по ФОТ, и возвращение в ПФ).
На листе «отпуск» вносятся данные об отпускных,
компенсациях за неиспользованный отпуск и больничных за счет работодателя
(остальные больничные в этот лист не заносятся), договорах подряда, если работы
по нему относятся к типичным работам, относящимся к текущей деятельности
подразделений филиала в разбивке по категориям сотрудников. Отпускные делятся
на постоянные и переменные, в зависимости от категории сотрудников которой они
начислены. С повременной или сдельной оплатой труда.
Служебные записки являются документами, согласно
которым начисляется зарплата в ИС-ПРО бухгалтером. Они распечатываются,
подписываются, служат основанием для ежемесячно оформляемых приказов на
начисление заработной платы.
В служебные записки подтягиваются данные о
составляющих заработной платы (надбавках, бонусах, сдельной заработной плате,
квартальных надбавках) с листа «ЗП».
Лист «ШР» содержит данные о действующем штатном
расписании, количестве ставок, окладах, надбавках, заработной плате на одного
сотрудника.
Лист «коды» содержит перечень упоминавшихся выше
кодировок составляющих заработной платы по должностям.
Заполненный файл согласовывается с директором
филиала и высылается на четвертый рабочий день месяца по электронной почте на
согласование директору региона.
Если на листе показатели имеются данные о перерасходе
ФОТ в письме указываются его причины.
Далее бухгалтер по распечатанным из файла
служебным запискам вводит приказы в программу ИС-ПРО (Управление персоналом
-Учет кадров- Картотека-Приказы). После утверждения приказов формируется
универсальный документ (Управление персоналом - Учет труда и заработной платы -
Документы - Универсальный документ). При закрытии универсального документа
информация о начислениях попадает в расчетные листы работников. В разделе
«документы» осуществляются прочие начисления и удержания. Например вводятся
начисления материальной помощи или подарков, с целью отражения дохода для
удержания НДФЛ.
При начислении заработной платы сотрудникам в
ИС-ПРО используется перечень видов оплат, каждый из которых имеет ряд настроек
необходимых для корректного расчета. Перечень видов оплат представлен в таблице
40.
Таблица 40- Виды оплат ЗАО «НПК «Катрен»
|
Код
|
Вид
оплаты
|
|
Начисления
|
|
АДМ
|
Отпуск
без сохранения заработной платы
|
|
БЛР
|
Больничный
за счет работодателя
|
|
БЛУ
|
Больничный
по уходу за ребенком
|
|
БНЕ
|
Бонус
ежемесячный
|
|
БНР
|
Бонус
разовый
|
|
БОЛ
|
Больничный
лист
|
|
ВВК
|
Возврат
в кассу
|
|
ДГП
|
Договор
подряда
|
|
ДОП
|
Доплата
за совмещение должности
|
|
ЗР2
|
Оплата
по окладу
|
|
ЗР3
|
Оплата
по часам
|
|
МПД
|
Мат.
помощь при рождении ребенка
|
|
НДЕ
|
Надбавка
ежемесячная
|
|
НДР
|
Надбавка
разовая
|
|
НКВ
|
Надбавка
квартальная
|
|
ОТК
|
Компенсация
отпуска работающему сотруднику
|
|
ОТН
|
Отпуск
2006
|
|
ПДГ
|
Подарки
головного офиса
|
|
ПДР
|
Подарки
|
|
ПУР
|
Отпуск
по уходу за ребенком до 1,5 лет с 2010 г.
|
|
ПЧГ
|
Прочее
начисление ГО
|
|
РАН
|
Районный
коэффициент
|
|
РАР
|
Районный
коэффициент на разовую надбавку
|
Сдельная
оплата
|
|
СЕВ
|
Северная
надбавка
|
|
СЕЗ
|
Северная
надбавка на НДР
|
|
УЧО
|
Учебный
отпуск
|
|
Продолжение
таблицы 40
|
|
Код
|
Вид
оплаты
|
|
Удержания
|
|
АВА
|
Аванс
|
|
БАН
|
Перечисление
на сберкарту сотрудника
|
|
БЛГ
|
Благотворительный
взнос
|
|
ЗАР
|
Выплата
зарплаты
|
|
ИСП
|
Исполнительный
лист
|
|
ПИТ
|
Удержано
за питание
|
|
ПОД
|
Налог
на доходы
|
|
СПР
|
Претензия
к сотруднику
|
Каждый универсальный документ и каждый документ
формируется отдельно по каждому виду оплат.
Например, создаем приказ на отпуск на нескольких
сотрудников, на его основании формируем универсальный документ, который будет
содержать строки по сотрудникам с видом оплат ОТП.
Начисленная заработная плата проверяется в
аналитической расчетной ведомости. Ведомость имеет вид формы Т-51 и имеет
вкладки по сформированным бухгалтерским проводкам, по начисленным страховым
взносам, исчисленному НДФЛ. Далее закрывается период по заработной плате
(Управление персоналом - Учет труда и заработной платы- Периоды- Управление
периодами). Только после закрытия периода проводки по заработной плате
(аналитика) передаются в подсистему «Главная книга», где данные формируются в
обороты по счетам учета (синтетику). Из подсистемы «Главная книга» выводятся
оборотные ведомости и сверяются с данными подсистемы «Учет труда и заработной
платы».
Проверяются начисленные страховые взносы,
сверяются данные оборотной ведомости по счету 69 « Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению» (приложение У) с отчетом «Ведомость видов оплат по
фондам» (приложение Ф). Данные оборотной ведомости по счету 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» (приложение Х) с отчетом «Сводная ведомость по
видам оплат» (приложение Ц). Проверяется соответствие бухгалтерского и
налогового учета.
На пятый рабочий день месяца согласованный с
директором региона файл. хlsx высылается вместе с оборотными ведомостями по
счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 44 « Расходы на продажу»
субсчет 04 «Расходы на оплату труда» (приложение Ш) и аналитической справкой по
счету 44 « Расходы на продажу» субсчет 05 « Начисления налогов на оплату труда»
(приложение Щ) в ГО экономисту по заработной плате электронной почтой.
Экономист по заработной плате проверяет
расчетные ведомости и формирует отчет по ФОТ для финотдела для отчета о
прибылях и убытках в Excel.
В филиалах выплата заработной платы производится
после согласования с директором региона, т.е. на пятый рабочий день.
Для выдачи заработной платы используется раздел
«Ведомости на выплату».
При переводе зарплаты на банковские карты
сотрудникам, формируется «список на перечисление», которые представляет собой
список сотрудников по виду удержаний БАН (или АВА если список на перечисление
зарплаты за первую половину месяца).
После закрытия списка и проведения платежного
поручения в подсистеме «банковская выписка» данные о выплате попадают в лицевые
счета работников, расчетные листы.
При выплате зарплаты наличными формируется
«платежная ведомость», состоящий из строк по сотрудника по виду удержаний ЗАР
(или АВА). Распечатывается ведомость по формеТ-53 и передается в кассу для
выплаты заработной платы. После проведения в подсистеме «кассовая книга»
расходного ордера на выплату по ведомости, данные попадают в лицевые счета работников,
в расчетные листы.
Из раздела «лицевые счета» выводятся на печать
расчетные листы, содержащие информацию о начислениях и удержаниях из заработной
платы (приложение Э) и передаются работникам.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный
и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить
правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в
установленные сроки.
Оплата труда - это выраженная в денежной форме
доля труда сотрудника, вложенного им при формировании себестоимости продаваемых
товаров. Вопросы оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и
особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых
затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.
В выпускной квалификационной работе рассмотрены
основные нормативные и законодательные документы регламентирующие учет расчетов
с персоналом по оплате труда. Перечислена документация, используемая в учете,
рассмотрены существующие в ЗАО «НПК «Катрен» формы и системы оплаты труда.
Раскрыт состав и структура фонда оплаты труда.
Описана методика ведения бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «НПК «Катрен». Приведены счета, с
помощью которых ведется учет, представлены конкретные примеры синтетического и
аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии, удержаний и
вычетов из заработной платы работников.
Рассмотрена автоматизированная программа
бухгалтерского учета. Изучен процесс работы с программой ИС-ПРО применяемой в
ЗАО «НПК «Катрен».
В ЗАО «НПК «Катрен» для оплаты труда применяются
повременная (простая - повременная, повременно-премиальная) и сдельная (прямая
сдельная, сдельно-премиальная) формы оплаты труда. Бухгалтерский учет
заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием
бухгалтерской программы ИС-ПРО. Все начисления, удержания и выплаты
производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и
нормативными документами по ведению бухгалтерского учета.
Данные аналитического учета соответствуют данным
синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть
операции по учету
учету труда и его оплаты.
В отсутствие эффективного общегосударственного
механизма защиты заработной платы от инфляции, организация заработной платы на
предприятии должна предусматривать внутрифирменный механизм ее индексации,
позволяющий сохранять и поддерживать стимулирующую функцию заработной платы.
Выполнение заработной платой своих функций
реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы
достигается компромисс между интересами работника и работодателя,
способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими
силами рыночной экономики. Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой
работодателя.
Главными требованиями к организации заработной
платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются
обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу
продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста
эффективности деятельности предприятия в целом.
Оплата труда и та важнейшая роль, которая ей
принадлежит в решении всех социально-экономических проблем, заслуживают
принятия соответствующего закона. В нем следует объединить и отразить все
теоретические и практические положения о сущности и понимании заработной платы
с учетом новых условий хозяйствования и многообразия форм собственности; об
источниках оплаты труда и механизме налогообложения соответствующих фондов; минимальных
размерах зарплаты, уровне прожиточного минимума и индексации трудовых доходов в
связи с инфляцией; самостоятельности выбора организациями форм, систем и
моделей оплаты труда, соответствующих рыночным отношениям, возможных механизмах
достижения взаимосвязи между мерой труда и мерой оплаты, размерами
вознаграждения работников и вложенного ими капитала; назначении и основных
формах государственного и коллективно-договорного регулирования зарплаты и т.д.
В предполагаемом законе об оплате труда (доходов
работников) должны найти отражение методы, которые будут способствовать
превращению заработной платы не только в надежный источник средств для
воспроизводства рабочей силы и социальной защищенности населения в условиях
рынка, но и в мощный стимул прогресса.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Официальный
сайт ЗАО «НПК «Катрен».- Режим доступа: #"577320.files/image019.gif">
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Формы документации по учету кадров
|
Шифр
формы
|
Название
|
Назначение
документа
|
|
Т-1
|
Приказ
(распоряжение) о приеме на работу
|
Оформление
и учет принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются:
форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников
|
|
Т-1а
|
Приказ
(распоряжение) о приеме на работу
|
|
|
Т-2
|
Личная
карточка работника
|
Учет
персональных данных о работнике
|
|
Т-3
|
Штатное
расписание
|
Оформление
структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии
с ее Положением об оплате труда (премировании)
|
|
Т-4
|
Учетная
карточка научного, научно-педагогического работника
|
Применяется
в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных
и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере
образования, науки и технологии, для учета научных работников
|
|
Т-5
|
Приказ
(распоряжение) о переводе работника на другую работу
|
Оформление
и учет перевода работника на другую работу в той же организации или в другую
местность вместе с организацией
|
|
Т-5а
|
Приказ
(распоряжение) о переводе работников на другую работу
|
|
|
Т-6
|
Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
|
Оформление
и учет отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с
законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами
организации, трудовым договором
|
|
Т-6а
|
Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
|
|
|
Т-7
|
График
отпусков
|
Отражение
сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников
всех структурных подразделений организации на календарный год
|
|
Т-8
|
Приказ
(распоряжение) о прекращении (расторжении) труд. договора с работником
(увольнении)
|
Оформление
и учет увольнения работника. Составляются работником кадровой службы,
подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом,
объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном
законодательством
|
|
Т-8а
|
Приказ
(распоряжение) о прекращении (расторжении) труд. догjвора с работниками
(увольнении)
|
|
|
Т-9
|
Приказ
(распоряжение) о направлении работника в командировку
|
Оформление
и учет направления работника в командировку
|
|
Т-9а
|
Приказ
(распоряжение) о направлении работника в командировку
|
|
|
Т-10
|
Командировочное
удостоверение
|
Является
документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время
прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)
|
|
Т-10а
|
Служебное
задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
|
Оформление
и учет служебного задания для направления в командировку, а также отчета о
его выполнении
|
|
Т-11
|
Приказ
(распоряжение) о поощрении работника
|
Применяются
для оформления и учета поощрений работника(ов) за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного
подразделения организации, в котором работает работник.
|
|
Т-11а
|
Приказ
(распоряжение) о поощрении работников
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ В
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
Структура подсистем программного
обеспечения ИС-ПРО
