Автоматизация системы оперативного учета производства ООО Мебельный Дом 'ЮВАЮ'

Автоматизация системы оперативного учета производства ООО Мебельный Дом 'ЮВАЮ'

Факультет «Информационные системы и технологии»

Специальность 080801 Кафедра информатики

дипломнЫЙ ПРОЕКТ

На тему:

Автоматизация системы оперативного учета производства ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»

Содержание

Введение

Глава 1. Анализ предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» и его информационной системы

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

.2 Организационная структура управления предприятием

1.3 Характеристика существующих бизнес процессов

1.4 Аппаратное и программное обеспечение

1.5 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»

.6 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее

описание

Глава 2. Разработка программного обеспечения для автоматизации оперативного учета

.1 Общая характеристика проекта автоматизации

.2 Общая характеристика этапов жизненного цикла проекта автоматизации

.3 Информационное обеспечение задачи

.4 Выбор и обоснование программного обеспечения проекта

.5 Разработка и описание конфигурации для реализации задач проекта

.6 Тестирование разработанной конфигурации

Глава 3. Выбор методики и расчёт экономической эффективности

3.1 Методика экономической эффективности

.2 Расчёт экономической эффективности

Заключение

Список литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы автоматизация управления предприятиями с помощью вычислительной техники и информационных технологий является неотъемлемой частью процесса совершенствования деятельности практически всех предприятий. В последнее время наметился качественно новый этап, который характеризуется стремлением к созданию автоматизированных систем, объединяющих все задачи управления. Этому способствует распределенные вычислительные системы и сети, средства видения баз данных, средства проектирования и внедрения функциональных подсистем. Многие из многих информационных технологий, разработанные зарубежными фирмами, представлены на российском рынке. Внедрение интегрированной автоматизированной системы для предприятия является одной из наиболее трудоемких и дорогостоящих программ развития.

В этих условиях чрезвычайно велика роль руководителя предприятия, принимающего решения стратегического характера в области компьютеризации. Главное выработка стратегии развития автоматизации, которая гарантирует достижение целей предприятия. Эта стратегия базируется на достигнутом уровне автоматизации управления, опыте разработчиков, особенностях организации производства, финансовых и кадровых возможностях предприятия, мировых тенденциях. Наиболее важной составляющей этой стратегии является в ряде случаев обоснование и принятие решений по выбору системы автоматизации, имеющейся на российском рынке. Поэтому необходимо, чтобы руководители предприятий были знакомы с концепциями современных информационных технологий, способами их проектирования и внедрения [1].

Цель дипломного проекта, автоматизация системы оперативного учета производства на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» повышения оперативности, достоверности и качества учета производства мебели на заказ. Для достижения этой цели нам необходимо решить следующие задачи:

·  Провести тщательный анализ данного предприятия, изучить организационную структуру предприятием;

·        Дать краткую характеристику бизнес-процессам ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»;

·        Выявить, процессы, которые нуждаются в автоматизации. Обосновать необходимость в автоматизации;

·        Провести анализ рынка информационных систем и обосновать выбор системы;

·        Разработать программное обеспечение для реализации выявленных задач;

·        Дать экономическую оценку разработанного программного продукта.

В первой главе проведен анализ, дана краткая характеристика предприятию ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ». Описана организационная структура предприятия, существующие бизнес процессы и аппаратное и программное обеспечение. Проведен анализ рынка информационных систем и определено место проектируемых задач.

Во второй главе охарактеризовали проект автоматизации, этапов жизненного цикла проекта. Описано информационное обеспечение задач. Определено программное обеспечение проекта. Разработана конфигурация с помощью которой будут решаться поставленные задачи, протестирован программный продукт и оформлена его на апробация на предприятие ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ», что подтверждает Акт прилагаемый к дипломному проекту.

В третьей главе произведены расчеты экономической эффективности и определен срок окупаемости разработанного информационного продукта.

В завершении дипломного проекта приводится заключение, где подытожены выполненные задачи проекта. Дана оценка по значимости согласно темы и сделаны выводы по итогам выполнения дипломного проекта.

Глава 1. Анализ предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» и его информационной системы

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Полное фирменное наименование предприятия - Общество с Ограниченной Ответственностью «Мебельный Дом «ЮВАЮ», сокращенное - ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ».

Предприятие является коммерческой организацией. ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак (знак обслуживания).

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Для достижения этой цели предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке вид деятельности: выполнение работ на договорной основе по индивидуальному заказу потребителя;

ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные уставом;

ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» возглавляет Директор. Права и обязанности Директора, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым договором, заключаемым с коллективом.

Место нахождения ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»: 644085, город Омск, пр. Мира, д. 185, корп.14. Предприятие в своем составе имеет сеть магазинов, цех по изготовлению мягкой и корпусной мебели, а также ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» заключает договора по реализации мебели других мебельных фабрик.

На балансе у предприятия числится: оборудование и станки, необходимые для производства мебели.

Главными технико-экономическими свойствами объекта управления являются: цель и результаты деятельности, продукция и услуги, основные этапы и процессы рассматриваемой деятельности.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Управление предприятием представляет собой направленное воздействие организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала. Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация обо всех аспектах деятельности организации.

На предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» управление осуществляется с помощью взаимосвязанных подсистем:

·  конструкторской,

·        технологической,

·        экономической.

Организационная структура управления предприятием включает в себя итоги сделанных работ каждого отдела за определенный период времени, на основании этих итогов принимаются решения, каким путем будет развиваться данное предприятие. Принятие решения возлагается на руководителя. На него возложена ответственность за имущество, за каждого работника предприятия. Принятие правильного решения зависит от своевременности, полноты и точности собранной информации каждого отдела в частности. Целью управления является предоставление руководителю плановой, фактической, прогнозной информации о деятельности своей организации, внешнем окружении, для обеспечения принятия обоснованных управленческих решений.

Пользователями информации управленческого учета являются - руководитель организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ», а также руководители отделов. Ежемесячно руководителю предоставляются отчеты от каждого отдела, для анализа проделанной работы. На основании имеющихся отчетов составляется план о дальнейшей работе на следующий период. С планом знакомится каждый отдел, вносит свои предложения и заявки (что им требуется и в каком количестве) для выполнения поставленной задачи. Большая часть плана основана на заявках, поступивших от торговых точек на тот или иной вид продукции. Схема структуры управления показана на рисунке 1.

Рис. 1. Схема структурного управления предприятием

По схеме мы видим, что на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ», использована иерархическая схема управления предприятием.

А значит, что над всеми подразделениями во главе стоит один человек, в данном случае руководитель.

.3 Характеристика существующих бизнес процессов

Бизнес-процесс - это понятие, описывающее две точки - начало (вход/ы) и конец (выход/ы) - какого-либо движения. Важным моментом в понимании бизнес-процессов является структурируемость, возможность создания сети, способность к композиции и декомпозиции, разбиение на более мелкие бизнес-процессы. Для простоты названия всей структуры бизнес-процессов на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» существует понятие "бизнес-система", определяемое как связанное множество бизнес-процессов, конечной целью которых является выпуск продукции. Следует отметить, что под продукцией в данном случае понимается изготовление мебели.

Во-вторых, метод бизнес-структуры фирмы на базе процессно-ориентированного подхода остается одним и тем же независимо от поставленных целей - коренная перестройка бизнеса, усовершенствование или создание новой бизнес-системы. Поэтому, каким бы значимым ни был, допустим, термин "реинжиниринг", в общем случае к описанию бизнес-процессов правильнее будет применять "моделирование".

Методология моделирования бизнес-процессов основывается на принципах, хорошо известных, но имеющих в различных областях знания разные названия, например двойной записи в бухгалтерском учете, что позволяет описать деятельность компании определенным образом, увязав элементы в систему [5].

С переходом на рыночную экономику бухгалтерия предприятия обязано периодически отчитываться о выполнении централизованных показателей плана. Следовательно, возникла необходимость в учетной политике предприятия.

Термин «учётная политика» связан с переходом на рыночную экономику. Учетная политика - это документ, ежегодно составляемый главным бухгалтером и утверждаемый руководителем организации. Он должен содержать основные правила ведения организацией бухгалтерского и налогового учета.

Учетная политика включает в себя бухгалтерский учет предприятия как способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приёмы.

В бухгалтерском учете отражаются последствия изменения учетной политики и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательным или нормативным актом. Если законодательно не установлен порядок отражения последствий обязательного изменения учетной политики, то они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном для отражения последствий добровольного изменения учетной политики [4].

В ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» используют в работе систему «1С: Предприятие» пакет «бухгалтерия», т.к. в последнее время широкое распространение получили системы автоматизированного бухгалтерского учета. Преимуществами программы являются постпродажное обслуживание, широкая сеть партнерских внедренческих фирм, возможность гибкой настройки и доработки системы силами самого предприятия. За счет своей уникальности система «1С: Предприятие» применяется для разных участков экономической деятельности предприятия:

·  учет товарных и материальных средств,

·        расчет заработной платы.

Существует возможность рассчитывать заработную плату и вести учет кадров. Программа содержит полный комплект способов начислений, удержаний и т.д. в соответствии с местной спецификой.

·  расчет амортизации основных средств,

·        взаиморасчет с агентами,

·        ведение бухгалтерского учета по любым разделам, а именно:

(ведение бухгалтерского и налогового учета с учетом требований актуального национального законодательства; ведение учета основных средств и возможность рассчитывать амортизации;

создание налоговой, бухгалтерской и другой обязательной отчетности для предоставления в надзорные органы; ведение бухгалтерского учета и возможность контролировать сметы расходов бюджетных учреждений в полном соответствии с законодательными нормами и инструкциями различных ведомств; возможность собирать и готовить сводную отчетность бюджетных учреждений.)

Система «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру. В ее основу положены базовые объекты и функции, которые поддерживаются в любом варианте поставки системы, общие для большинства задач автоматизации финансово-хозяйственной и учетной деятельности на предприятии. Прежде всего, это механизмы поддержки справочников и документов. Дополнительные функции разделены на три прикладных компонента:

·  бухгалтерский учет,

·        оперативный учет,

·        расчет.

Первая группа направлена на решение задач ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Вторая группа объектов и функций предоставляет возможность ведения оперативного управленческого учета.

Третья группа предоставляет собой широкий выбор функций для начисления заработной платы. Система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной деятельности. Объекты отличаются по- своему назначению, строению экранных форм и функциональным возможностям [3].

Рассмотрим базовые объекты системы «1С: Предприятие»:

·  Константы.

Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется, либо изменяется достаточно редко (название организации, ее почтовый адрес) и т.д.

·  Справочники.

Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно- справочной информации.

·  Документы.

Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.

·  Журналы документов.

Списки объектов данных типа “Документ”. Служат для работы с документами.

·  Перечисления.

Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.

·  Отчеты.

Средство получения выходной информации. Источниками данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.

·  Обработка.

Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой.

·  Планы счетов.

Списки объектов данных типа «бухгалтерский учет» - учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой «1С: Предприятие». Понятие “план счетов” в системе «1С: Предприятие» соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете.

·  Виды субконто.

Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия в совокупности с бухгалтерскими счетами.

·  Операция.

Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются операции” совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.

·  Проводка.

Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных “Операция” и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций.

Ведение работы в системе “1С: Предприятие” неразрывно связано с заполнением справочников. С использованием справочников легко ведется аналитический учет по многим объектам аналитики (номенклатура, договора, контрагенты, подразделения сотрудники и т.д.). Поэтому, прежде чем начинать ведение учета должно быть заполнено большинство справочников.

Рассмотрим более подробно автоматизацию финансового планирования организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ».

Финансовое планирование является существенной частью деятельности фирмы по изготовлению мебели.

В процессе проектирования в организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» рассматриваются различные стратегии, и выбирается среди них оптимальная. Условно процесс проектирования можно разбить на следующие этапы:

·  разработка реализации полученной в результате проекта продукции,

·        техническое обеспечение всего процесса,

·        учет влияющих факторов,

·        оценка риска, а также выбор оптимальной стратегии.

Значение финансового планирования состоит в том, что:

·  предоставляет возможности определения жизнеспособности проекта предприятия в условиях конкуренции,

·        воплощает конкретную выработанную цель в финансовые показатели,

·  обеспечивает финансовыми ресурсами, заложенными в финансовом плане экономические пропорции развития.

Основными задачами финансового планирования на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» являются:

·  контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью, кредитоспособностью предприятия,

·        выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономического использования денежных средств,

·        определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени его использования,

·        обеспечение необходимыми ресурсами производственной деятельности предприятия.

В практике финансового планирования организация ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» применяет методы:

·  экономического анализа,

·        нормативный,

·        балансовых расчетов,

·        денежных потоков,

·        экономико-математического моделирования.

Метод экономического анализа используется для определения закономерностей, тенденций в движении стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ».

Нормативный метод заключается в том, что на основе технико-экономических нормативов рассчитывается потребность в финансовых ресурсах и их источниках. Для организации такими нормативами служат ставки налогов и сборов, нормы амортизационных отчислений.

Использование метода балансовых расчетов для определения будущей потребности в финансовых средствах основано на прогнозе поступления средств и затрат по основным статьям баланса на определенную дату в перспективе.

Метод денежных потоков является универсальным при составлении финансового плана. Он служит инструментом для прогнозирования размеров и сроков поступления необходимых финансовых ресурсов. Данная теория базируется на ожидании денежных потоков поступления средств на определенную дату. Этот метод дает намного больше полезной информации, чем метод балансовых расчетов.

Метод экономико-математического моделирования позволяет количественно выразить взаимосвязь между финансовыми показателями и основными факторами, его определяющими.

Накопление информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия происходит в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета на предприятии. Бухгалтерская отчетность предоставляет полную информацию для финансового анализа деятельности предприятия, контроля выполнения поставленной задачи перед предприятием. В данном случае фирма ООО “Мебельный Дом ЮВАЮ” ведет автоматизированную форму бухгалтерского учета. Преимущества такого подхода очевидны. При таком подходе сразу разрабатывается единая система накопления и хранения информации, что увеличивает ее достоверность и позволяет снизить затраты на обработку информации о финансовой и хозяйственной деятельности фирмы. Я считаю, что разработку и контроль эффективности осуществления проекта целесообразно проводить, используя интегрированную систему автоматизации финансового планирования, анализа и бухгалтерского учета.

Более подробно рассмотрим учет затрат на оплату труда работникам.

Планируют и учитывают оплату труда работников по статье “Затраты на оплату труда”. Основными системами оплаты труда являются повременная и сдельная.При повременной системе оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненной работы. При сдельной оплате труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной им продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленные с учетом квалификации каждого работника. Директор организации оставляет за собой право о премировании рабочих за достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака). Размеры доплат устанавливают самостоятельно, фиксируют их в коллективном договоре.

По истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии работникам предоставляется отпуск. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. Также рабочим выплачивают пособия по временной нетрудоспособности за счет отчислений на социальное страхование. Основаниями для выплаты данных пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями.

Налоговый учет предприятия

В настоящее время в обязанность организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» входит формирование не только учетной политики для целей бухгалтерского учета, но и учетной политики для целей налогообложения. ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» находится на общей системе налогообложения. Выбранный способ установлен на предприятии, и на всех структурных подразделениях (включая выделенные на отдельный баланс),от их места расположения.

В учетной политике для целей налогообложения организация отражает порядок ведения налогового учета в соответствии с правилами. Приложениями к учетной политике для целей налогообложения устанавливаются формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов, разработанных ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» самостоятельно. Информация, собранная на регистрах бухгалтерского учета используется для исчисления суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. В такой ситуации бухгалтерский учет выполняет одновременно две функции: учетно-финансовую и учетно-налоговую функцию.

В то же время в ряде случаев данные регистров бухгалтерского учета не являются базой для исчисления определенных налогов.

Учет запасов, а точнее хранение происходит в складском помещении. Складское помещение мебельного цеха ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» разделено на склад готовой продукции, слад материалов, склад комплектующих. Учет всех запасов ведет кладовщик. На склад поступают заявки от конструкторского отдела, от цеха по сборке мебели. Ежемесячно кладовщик предоставляет отчет в электронном виде, и на бумажном носителе в бухгалтерию о приходах и расходах, с полным описанием, что и на какой вид продукции, и в каком количестве было отпущено. Вся информация хранящейся продукции, материалов и комплектующих, заложена в компьютере, она обрабатывается с помощью программы «1С: Предприятие» пакет «Торговля и склад».

Отдел кадров управляет производственно-хозяйственными процессами.

Существующая система повышает уровень организации и эффективности управленческого труда. Качество работы кадров во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

В организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» особое внимание уделяется структуре службы делопроизводства, работе секретаря, отделу кадров. Ведется номенклатура дел, подготовка документов для хранения в архиве.

В организации ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» применяется форма организации делопроизводства - централизованная. Централизация является рациональной, поскольку она позволяет:

·  снизить стоимость делопроизводственных операций;

·        улучшить организацию труда делопроизводственного персонала и, в частности, внедрить его нормирование;

·        обеспечить специализацию и взаимозаменяемость работников;

·        использовать прогрессивные и производительные технические средства;

·        обеспечить единство организационного и методического руководства.

Основой организации труда делопроизводителя, в нашем, конкретном случае - секретаря - кадровика, является глубокое и четкое разделение функций между подразделениями и исполнителями. Оно отражается в нормативных документах - положениях о делопроизводственных подразделениях и должностных инструкциях их работников. Положение об отделе делопроизводства разрабатывает руководитель отдела и утверждает директор ООО “Мебельный Дом ЮВАЮ”. Положение содержит четкие формулировки, не допускающее разногласий в вопросе о том, кто и что должен делать, кто кому подчинен.

При разработке положения об отделе делопроизводства использовано типовое положение. Оно откорректировано в соответствии с условиями работы аппарата управления и его делопроизводственной службы.

Работа конструкторского отдела заключается в разработке и дизайне изделий с учетом всех материальных затрат и работ требующихся в изготовлении каждого изделия.

Работа данного отдела является основной на этом предприятии.

С учетом того, что на рынке мебели имеет важное конкуренция, задача конструкторского отдела состоит в том, что бы на основе современного или оригинального дизайна и оптимальной стоимости продукции привлечь к фирме большую часть клиентов. Работа конструкторского отдела автоматизирована с помощью программы “Базис-Мебельщик 5.0”.

Система Базис-Мебельщик является надстройкой над системой Базис. Это адаптация универсальной графической системы для мебельного производства. Разработчики старались сделать её максимально лаконичной, минимум действий - максимум результата. Подробнее о всех возможностях и командах системы Базис и Базис-Мебельщик можно прочитать в инструкции. Она поставляется вместе с демоверсией в электронном виде в формате Microsoft Word. Файл BazDoc.doc содержит документацию на систему Базис, а файл MebelDoc.doc содержит документацию на систему Базис-Мебельщик.

Данная программа помогает конструкторам вычислить точное количество расходуемого материала, определить стоимость изделия, определить затраты на изготовление, что позволяет, в условиях рынка, корректировать стоимость продукции.

При составлении чертежа изделия формируются такие документы, как:

·  спецификация (это полный учет расходуемых материалов),

·        чертеж сборки,

·        заявка на склад.

В этом разделе мы ознакомились с бизнес процессами на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ». Далее мы рассмотрим с помощью каких информационных продуктов, и какого аппаратного обеспечения осуществляется реализация этих бизнес процессов.

1.4 Аппаратное и программное обеспечение

На предприятии имеется восемь компьютеров, пять принтеров, сетевое оборудование для объединения компьютеров в локальную сеть. Сервером в этой сети служит компьютер администратора Intel Pentium Dual-Core Processor \ Memory-2GB\HDD 160*2GB. На сетевом диске у каждого пользователя сети имеется своя папка, которая защищена паролем, т.е. доступ имеет к информации только хозяин этой папки в целях защиты информации. Также имеется папки с общим доступом. Одна из обязанностей администратора следить за работой сети, архивировать информацию прошедшего периода для поддержания ресурса ОЗУ. Конфигурация остальных компьютеров варьируется от Intel Celeron 533MHz до Intel Pentium 4\ 3200 MHz .

Список программного обеспечения, используемого предприятием на момент обследования:

·  MICROSOFT WINDOWS XP - Базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий интерфейс пользователя, управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных.

·  «1С: Бухгалтерия» версия 7,7 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского

·        учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятие» версия 7.7 .

·        «1С: Зарплата и кадры» - программа предназначена для расчета заработной платы и учета сотрудников. Она представляет собой компоненту «Расчет» системы программ «1С: Предприятие» версия 7.7.

·        «1С: Торговля и Склад» - программа предназначена для учета запасов и движения материалов на предприятии .

·        «Базис-Мебельщик» 5.0 - предназначен для автоматизации проектно-конструкторских работ.

·        FoxPro 2,5 - Применяется для разработки реляционных СУБД.

·        CorelDraw Graphics Suite X3 - программа предназначена для создания векторной графики.

Компьютер администратора обеспечивает выход в Интернет с помощью браузера Opera AC. В целях обеспечения безопасности и предотвращения перерасхода Интернет - трафика, а вследствие этого дополнительных финансовых затрат, работники и отделы вообще не имеют доступа к Интернету. Безопасность обеспечивает антивирусная программа NOD 32 .

1.5 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»

Так как деятельность предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» автоматизирована частично, некоторые процессы документооборота производятся вручную, и на бумажных носителях. Информационные системы, используемые на предприятии, морально устарели, и требуют замены на более новые для ускорения производственного процесса.

Для решения проблем с морально устаревшими информационными системами проанализируем рынок.

В настоящее время идет развитие индивидуального производства. Предприниматели и бизнесмены стараются вкладывать средства только в ту продукцию, которая будет реализована на сто процентов. Мы наблюдаем бурное развитие магазинов и салонов под заказ, т. е человек, приходя в такой магазин, он выражает свои пожелания, уточняя цвет, формы, материал, размеры, объемы требуемого изделия.

Рассмотрим индивидуальную систему по производству корпусной мебели. Человек, придя в такой магазин, оговаривает вид, цвет, качество материала для изготовления мебели, т. к в настоящее время жилые площади строятся в виде свободной планировки, то каждое изделие корпусной мебели имеет свои размеры и габариты.

ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» для проектирования и конструирования мебели использует информационную систему «Базис-Мебельщик 5.0». На рынке информационных систем уже существует две новых версии «Базис-Мебельщик 6.0» и «Базис-Мебельщик 7.0».

Рассмотрим все преимущества версии 7.0 перед аналогом версии 5.0.

Базис-Мебельщик - основной модуль системы БАЗИС. Он предназначен для создания изделий корпусной мебели любой сложности, с возможностью автоматического получения полного комплекта чертежей и спецификации. Применение модуля «Базис-Мебельщик »позволяет сократить время проектирования и технологической подготовки производства изделий в 10-15 раз по сравнению с ручной работой при значительном сокращении количества субъективных ошибок.

Возможности модуля:

Профессиональный графический редактор, весь функционал которого предназначен для скоростного создания высококачественных чертежей, схем, спецификаций и прочих документов.

Набор команд, предназначенных для создания трехмерных моделей изделия из панелей произвольной формы.

Установка панелей с зазорами, отступами и автоматической привязкой к ранее созданным объектам.

Специальные средства установки дверей и выдвижных элементов по заранее заданным параметрам.

Облицовывание кромкой и пластиком панелей, любыми материалами с учетом свойств как материалов так и технологии конкретного производства.

Многофункциональный инструмент создания пазов.

Создание из отдельных панелей сборочных единиц.

Широкие возможности работы с крепежной фурнитурой, включая формирование пользовательских классов параметрических крепежных элементов.

Установка всех существующих на сегодняшний день систем выдвижения ящиков и создание собственных библиотек.

Работа с проектом - произвольным списком, содержащим выбранные изделия с указанием их количества - для раскроя материалов и расчета стоимости.

Визуализация древовидной структуры изделия с возможностью быстрого поиска, просмотра и редактирования любого элемента.

Автоматическое формирование рабочих чертежей по трехмерной модели изделия.

Настройка для конкретных условий производства алгоритма автоматического формирования спецификаций.

Автоматическое создание схемы сборки изделия с расстановкой номеров позиций.

Получение фотореалистического изображения изделия или сборки с учетом текстур материалов, расположения, типа и цвета источников света, зеркальности, прозрачности и других оптических свойств поверхностей.

Имеется пакет «Шкаф-купе», который позволяет просчитывать продукцию и выводить материалоемкость на весь спектр используемой фурнитуры.

Пакет «Базис-салон» позволяет вывести исходный вид продукции в цветовой гамме с учетом пожеланий заказчика, а также с прорисовкой интерьера помещения где присутствует данное изделие, что воочию позволяет заказчику увидеть образ своего помещения с запланированным комплектом мебели.

«Базис ЧПУ» переводит разработанные чертежи в электронный вид для ввода их в станки с программным управлением, это в свою очередь приводит к значительному сокращению времени на подготовку материала для изготовления мебели, а также при наличии станков ЧПУ есть возможность сократить штат сотрудников задействованных на технологическом процессе до необходимого минимума. На данном предприятии нет станков с программным управлением, следовательно, пакет «Базис ЧПУ» дает большие возможности в перспективе [15].

Главное преимущество версии 7.0 перед аналогом является то, что база данных имеет возможность слияния с пакетом «1С. Бухгалтерия». Данное действие наталкивает на построение конфигурации в пакете “1С» непосредственно для рассматриваемой структуры производства, это позволит автоматизировать процесс документооборота и ускорить и регламентировать обмен данными, а это в свою очередь облегчит управление и учет на данном предприятии. Но в условиях кризиса покупка полного пакета Базис-Мебельщик 7.0 предприятие ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» не представляет себе возможным.

Основная работа фирмы «1С» ориентироваться на удовлетворение реальных потребностей массового пользователя. Работать рентабельно.

Быть надежным и выгодным партнером, честно относиться к партнерам, конечным пользователям, сотрудникам.

Работать хорошо, делать и продавать продукцию лучше конкурентов. Опираться на собственные силы и на кооперацию с лидерами. Изучать чужой опыт, но думать своей головой.

Основанная в 1991г., «1С» - чисто российская фирма со штатом более 700 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. По данным многочисленных опросов «1С» занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника. Постановлением Правительства России от 21 марта 2002 года коллективу разработчиков - сотрудников «1С» была присуждена Премия Правительства РФ в области науки и техники за создание и внедрение в отраслях экономики системы программ «1С:Предприятие». Фирма «1С» стала одной из первых негосударственных организаций, получивших эту высокую награду.

«1С» работает с пользователями через самую разветвленную на компьютерном рынке СНГ партнерскую сеть, которая включает 10000 постоянных партнеров в 600 городах бывшего СССР: Дилеров предприятия сети «1С: Франчайзинг» - около 4500 предприятий, сертифицированных фирмой «1С» на оказание комплексных услуг по автоматизации на базе программных продуктов «1С» управления и учета на предприятиях.

Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С: Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система «1С: Предприятие», предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение «1С: Управление производственным предприятием 8»), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», для учета в бюджетных организациях расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой «1С», так и ее партнерами.

Ключевым направлением развития системы программ является развитие нового поколения управленческих и учетных решений на технологической платформе «1С: Предприятие 8» и реализация в них мощной функциональности, предназначенной для организации управления современным предприятием [8].

На таком предприятии, как производство мебели, чем и является «Мебельный Дом ЮВАЮ» используется большое количество фурнитуры. Вся информация хранящейся продукции, материалов и комплектующих, заложена в компьютере, она обрабатывается с помощью программы «1С: Предприятие» пакет “Торговля и склад”. Складское помещение мебельного цеха ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» разделено на склад готовой продукции, слад материалов, склад комплектующих. Учет всех запасов ведет кладовщик. На склад поступают заявки от конструкторского отдела, от цеха по сборке мебели. Ежемесячно кладовщик предоставляет отчет в электронном виде, и на бумажном носителе в бухгалтерию о приходах и расходах, с полным описанием, что и на какой вид продукции, и в каком количестве было отпущено. Общие количество комплектующих и материала насчитывает около полутора тысяч позиций по списку, не считая что список является иерархическим. И основная проблема на данном предприятии это учет и устранение дефицита. А дефицит, как мы знаем, приводит к оперативному вмешательству в производственный процесс, заставляет пересматривать порядок выполнения работ, что часто приводит к нарушению технологии, или простоя оборудования.

1.6 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Прежде чем пытаться улучшить деятельность предприятия, выбрать, а затем внедрить информационную систему, необходимо проанализировать, как работает предприятие в настоящее время. Для анализа необходимо знать не только как работает предприятие в целом, как оно взаимодействует с внешними организациями, заказчиками и поставщиками, но и как организована деятельность на каждом рабочем месте. Один человек, как правило, не обладает такой информацией. Действительно, руководитель предприятия хорошо разбирается, как работает организация в целом, но не в состоянии знать особенности деятельности всех рядовых сотрудников. Рядовой сотрудник хорошо разбирается в своих обязанностях, но плохо знает, как работают его коллеги. Следовательно, для анализа деятельности предприятия следует собрать знания множества в едином месте - создать модель деятельности предприятия. Такую модель можно создать с помощью программного продукта компании. Computer Associates-BPwin. В начале 90-х годов в США на основе SADT был принят стандарт моделирования бизнес-процессов IDEFО [5].О - это метод предназначен для моделирования решений, действий и деятельности организации или системы. IDEFО была получена из Налаженные графический язык, структурного анализа и проектирования (ТСУР). ВВС Соединенных Штатов поручил разработчикам ТСУР разработать функцию метода моделирования для анализа и информирования с функциональной точки зрения системы. Эффективное IDEFО модели помогают организовать анализ системы и содействовать эффективной связи между аналитиками и клиентами. IDEFО является полезной в создании сферу анализа, особенно для функционального анализа. Как средство общения, IDEFО повышает домена участии экспертов и консенсус в принятии решений на основе упрощенных графических устройств. В качестве инструмента анализа, IDEFО Modeler помогает в определении, что выполняются функции, что необходимо для выполнения тех функций, что текущая система не правы, и что нынешняя система делает неправильно. Таким образом, IDEFО моделях часто создаются в качестве одной из первоочередных задач деятельности в области развития системы [16].

IDEFO является независимым от частных организаций стандартом и получил чрезвычайно широкое распространение, он принят в качестве стандарта в нескольких международных организациях, в том числе в НАТО и МВФ. BPwin 4.0 является инструментальным средством, полностью поддерживающим стандарт IDEFО.

В результате обследования предприятия строится функциональная модель существующей организации работы «AS-IS» (Как есть). На основе модели

«AS-IS» достигается консенсус между различными единицами бизнеса по тому, "кто что сделал" и что каждая единица бизнеса добавляет в процесс. Модель «AS-IS» позволяет выяснить, "что мы делаем сегодня" перед тем, как перепрыгнуть на то, "что мы будем делать завтра". Внедрение информационной системы неизбежно приведет к перестройке существующих бизнес-процессов предприятия. Анализ функциональной модели позволяет понять, где находятся наиболее слабые места, в чем будут состоять преимущества новых бизнес-процессов и насколько глубоким изменениям подвергнется существующая структура организации бизнеса. Детализация бизнес-процессов позволяет выявить недостатки организации даже там, где функциональность на первый взгляд кажется очевидной. Признаком неэффективной деятельности могут быть бесполезные, неуправляемые и дублирующиеся работы, неэффективный документооборот (нужный документ не оказывается в нужном месте в нужное время), отсутствие обратных связей по управлению (на проведение работы не оказывает влияния ее результат) и входу (объекты или информация используются нерационально) и т. д.

Найденные в модели «AS-IS» недостатки можно исправить при создании модели «ТО-ВЕ» (Как будет) - модели новой организации бизнес-процессов. Модель «ТО-ВЕ» нужна для оценки последствий внедрения информационной системы и анализа альтернативных/лучших путей выполнения работы и документирования того, как предприятие будет функционировать в будущем. Как правило, строится несколько моделей ТО-ВЕ, из которых по какому-либо критерию выбирается наилучшая (рис. 2). Например, каждая из моделей «ТО-ВЕ» может соответствовать определенной информационной системе. Проблема состоит в том, что таких критериев много и непросто определить важнейший. Для того чтобы определить эффективность бизнес-процессов после внедрения корпоративной информационной системы, необходима система метрики, т. е. качество, следует оценивать количественно.

BPwin предоставляет аналитику два инструмента для оценки модели -стоимостный анализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC), и свойства, определяемые пользователем (User Defined Properties, UDP). ABC является широко распространенной методикой, используемой международными корпорациями и государственными организациями для идентификации движителей затрат в организации. Стоимостный анализ представляет собой соглашение об учете, используемое для сбора затрат, связанных с работами, с целью определить общую стоимость процесса. Стоимостный анализ основан на модели работ, поскольку количественная оценка невозможна без детального понимания функциональности предприятия. Обычно ABC применяется для того, чтобы понять происхождение затрат и облегчить выбор нужной модели работ при реорганизации деятельности предприятия (Business Process Re-engineering, BPR). С помощью стоимостного анализа можно решить такие задачи, как определение действительной стоимости производства продукта, определение действительной стоимости поддержки клиента, идентификация работ, которые стоят больше всего (те, которые должны быть улучшены в первую очередь), и др. в каждой из моделей «AS-IS» и «ТО-ВЕ».

Следовательно, стоимостный анализ позволяет оценить, каковы будут последствия внедрения информационной системы, действительно ли это приведет к повышению производительности и экономическому эффекту, и к какому именно.

BPwin позволяет делать достаточно эффективные оценки стоимости, но при этом не претендует на высокую точность таких оценок. Для точных вычислений затрат можно воспользоваться специализированным средством стоимостного анализа EasyABC. BPwin поддерживает двунаправленный экспорт - импорт в EasyABC. Результаты стоимостного анализа наглядно представляются на специальном отчете BPwin - ABC. ABC позволяет оценить стоимостные и временные характеристики системы.

Если стоимостных показателей недостаточно, имеется возможность внесения собственных метрик - свойств, определенных пользователем UDP.

Модели «AS-IS» и «ТО-ВЕ» позволяют описать начальное и конечное состояние предприятия - до и после внедрения проектируемой информационной системы, оставляя без внимания сам процесс разработки (выбора) и внедрения. Но поскольку внедрение информационной системы - это тоже работа, можно с помощью BPwin создать модель этой работы. Модель «ТО-ВЕ» - это не модель деятельности предприятия, а модель мероприятий по переводу предприятия на новую технологию работы. Используя эту модель можно с помощью стоимостного анализа оценить объем средств, необходимых для приобретения/разработки и внедрения информационной системы. Такие модели можно построить для перехода на различные модели «ТО-ВЕ», т. е. для внедрения различных инфор-мационных систем (как готовых, так и созданных на заказ) и выбрать оптимальный вариант [5].

Рассмотрим структуру деятельности данного предприятия указанную в схеме «AS-IS», где видно, что внешними данными являются:

договора с поставщиками на приобретение материала,

договора с дилерами на поставку готовой продукции,

договора на изготовление индивидуальных заказов.

Выходные данные управления это:

·  Сопроводительные документы,

·        Запросы на отчеты,

·        Запросы на количество продукции.

Декомпозиция схемы «AS-IS» показывает связь между подразделениями. Это можно увидеть на модели в приложении 1.

Которые в дальнейшем планируется исследовать и разрабатывать. Отразим причину сделанного выбора и место задачи в комплексе.

Так как основная деятельность фирмы - изготовление мебели, то конструкторский отдел является одним из основных источников документообразования, а значит документооборота. На основании документов, а точнее чертежей и строится производственная деятельность предприятия. Выходная информация конструкторского отдела направляется во все инстанции производства. В частности стоимость продукции направляется в бухгалтерию, чертеж сборки направляется мастеру по цеху, материалоемкость продукции отправляется заявкой на склад.

Так как программа Базис-Мебельщик ведет финансовый расчет изделия, в нем встроена база данных материалов, которая периодически пополняется администратором в зависимости от цен на рынке и согласно заключению договоров с поставщиками. Такая же база данных существует в финансовом отделе, которая также пополняется администратором, на таких же условиях. При ценовом изменении какой-либо позиции, администратору необходимо внести изменения в базе данных бухгалтерии, и в базе данных конструкторского отдела. Это в сою очередь не исключает ошибок, т.е. приводит к недостоверности информации. Это занимает определенное количество времени. В качестве выходной информации существует заявка на склад, в ней указаны: какого материала, а также количество материала необходимо для изготовления изделия. При разработке продукции, в конструкторском отделе составляются чертежи и схемы сборки, которые направляются мастеру цеха.

В его обязательства входит: установка сроков изготовления, распределить работу согласно технологическому этапу изготовления, а по окончании работ принять качество выпущенного изделия. При подаче заявки на склад оформляется накладная с определенным количеством фурнитуры требуемой для изготовления заказа. При выявлении дефицита подается заявка на закупку необходимого материала. Так как закупка материала происходит по безналичному расчету и в большей мере по разным регионам, процесс оплаты и доставки материала до цеха занимает определенное количество времени. При отсутствии материала на складе приходится пересматривать процесс изготовления в ввиду отсутствия тех либо иных элементов, а это нарушает технологический процесс изготовления и приводит к простою оборудования, а значит к увеличению сроков изготовления, и соответственно к увеличению стоимости. Чтобы максимально сократить период пополнения дефицита разработаем модуль в пакете “торговля и склад” в конфигурации «1С», который позволит выявить дефицит до его возникновения.

Глава 2. Разработка программного обеспечения для автоматизации оперативного учета

2.1 Общая характеристика проекта автоматизации

Автоматизированная система управления предприятием - это система, построенная на основе применения средств вычислительной техники, экономико-математических методов, информационных технологий. Автоматизация управления предприятием направлена, прежде всего, на интеграцию предприятия. Автоматизированная система предприятием состоит из подсистем. Все подсистемы делятся на две группы:

·  функциональные,

·        обеспечивающие.

Функциональные подсистемы выделяются в соответствии с управленческими функциями, осуществляемыми на предприятии. Обеспечивающие подсистемы назначены для обеспечения решения комплекса задач функциональных подсистем. В его состав входят подсистемы:

·  техническая.

Она представляет собой комплекс технических средств, в которые входят средства вычислительной техники, оборудование для организации локальных сетей и подключения к глобальным сетям, устройства регистрации, накопления и отображения информации.

·  информационная.

Она включает в себя внешнее информационное обеспечение в виде входных и выходных документов, в том числе и в электронном виде.

·  математическая.

Данная подсистема включает в себя математические методы, модели, алгоритмы, используемые при решении задач управления.

Каждый проект имеет жизненный цикл который начинается сначала его планирования, что это такое рассмотрим в следующем разделе.

.2 Общая характеристика этапов жизненного цикла проекта автоматизации

При описании жизненного цикла проекта автоматизации используются такие понятия, как:

процесс - это цепочка последовательно выполняемых работ;

этапы - последовательные отрезки времени, в течении которого выполняются работы.

В течение этапа могут выполняться работы, относящиеся к разным процессам. Жизненный цикл это модель создания и использования автоматизированной системы

управления предприятия, отражающая ее состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данном изделии и заканчивая моментом его полного выхода из употребления у всех без исключения пользователей. Выделяются основные этапы жизненного цикла автоматизированной системы управления предприятием:

·  анализ требований,

·        проектирование,

·        тестирование и отладка,

·        внедрение,

·        эксплуатация и сопровождение.

Жизненный цикл образуется в соответствии с принципом нисходящего проектирования, носит интеграционный характер: реализованные этапы, начиная с самых ранних циклически повторяются в соответствии с изменениями требований и внешних условий. На каждом этапе жизненного цикла порождается определенный набор документов и технических решений, при этом для каждого этапа исходными являются решения, полученные на предыдущем этапе. Каждый этап завершается верификацией порожденных документов и решений с целью проверки их соответствия с исходным.

Существующие модели жизненного цикла определяют порядок исполнения этапов в ходе разработки, а также критерии перехода от этапа к этапу. В соответствие с этим наибольшее распространение получили три модели жизненного цикла:

Каскадная модель предполагает переход на следующий этап после полного окончания работ по предыдущему этапу. Характеризуется четким разделением данных и процессов их обработки.

Поэтапная модель с промежуточным контролем это итерационная модель разработки с циклами обратной связи между этапами. Преимущество данной модели в том, что межэтапные корректировки обеспечивают меньшую трудоемкость по сравнению с каскадной моделью, но с другой стороны, время жизни каждого из этапов растягивается на весь период разработки.

Социальная модель делает упор на начальные этапы жизненного цикла: анализ требований, проектирование спецификаций, предварительное и детальное проектирование. На этом этапе проверяется и обосновывается реализуемость технических решений путем создания прототипов. В нашем случае мы будем использовать поэтапную модель с промежуточным контролем.

.3 Информационное обеспечение задачи

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.

Данное предприятие использует программу «1C: Предприятие» версии 7.7 и в перспективах не планирует переход на новую версию «1C: Предприятие 8.1». Исходя из этого, мною принято решение разрабатывать проект в используемой версии.

Для обоснования проектного решения по информационному обеспечению, для оценки последствий внедрения информационной системы и анализа альтернативных, лучших путей выполнения работы и документирования того, как предприятие будет функционировать, создадим модель «TO-BE» (как должно быть) представленную в приложении 2.

На предприятии «ООО Мебельный Дом «ЮВАЮ» уже установлены и активно используются такие информационные продукты, как:

·  «1С: Бухгалтерия»,

·        «1С: Зарплата и Кадры»,

·        «1С: Торговля и Склад»,

·        «Базис-Мебельщик».

При изучении рынка мы выяснили, что уже существуют более новые версии и зарекомендовали себя с лучшей стороны. Внедрения нового продукта, такого как «Базис-Мебельщик» версии 7.0 приведет к слиянию этих двух систем и ускорит работу, документооборот на производстве.

Для написания модуля нам понадобится конфигурация уже установленная «1С: Торговля и Склад» версии 7.7 и специалист по «1С». Задача нашего модуля состоит в том, чтобы оповестить пользователя о том, что тот или иной материал, хранящейся на складе находится в минимальном количестве. Для этого сотрудники производства должны определить то минимальное количество фурнитуры, которое будет требоваться для непрерывного производства на тот период, который необходим для устранения дефицита. Данный модуль позволяет сократить простой оборудования в период устранения дефицита. Очень большую информацию содержит база материалов в «Базис-Мебельщик» и там хорошо прописана связь между комплектующими.

Хранение и использование документов и чертежей, связанных как-то тематически, гораздо удобнее применять библиотеку (файл с расширением *blf). Библиотека открывается, как единый файл с неограниченным количеством вложенных групп и листов в них. Если же какой-то элемент чертежа (или весь чертеж) Вам нужно использовать достаточно часто ("всегда держать под рукой"), его нужно записать как фрагмент (файл с расширением *frw) и ставить на чертеж отдельной командой (Файл/поставить фрагмент) минуя буфер и библиотекарь.

База материалов и комплектующих отображены по группам с вложенными подгруппами. Для однозначной идентификации материалов и комплектующих в базе данных предназначена графа «Код». Значение кода ставит в соответствие материалу или комплектующим, заданным в программе «Базис-Конструктор-Мебельщик», материал или комплектующие, находящиеся на складе (программа «Базис-Склад»).

Материалы, используемые в изделии (заказе) можно объединять в классы для формирования выходных форм. Например, можно объединить используемы в заказе листовые материалы в один класс, крепеж и фурнитуру в другой, а различные виды общественно-хозяйственных расходов (транспорт, разгрузочные работы, администрирование и т.д.) в третий. При объединении материалов в классы можно избежать учета тех материалов, стоимость которых должна быть учтена при расчете стоимости изделия, но при формировании заявок на склад их учет не нужен.

Базы операций с материалом отображены по группам с вложенными подгруппами. При расчете стоимости операций берется заданный параметр с чертежа, если параметр с чертежа не задан, то берется количество материала.

Графа «Код» предназначена для однозначной идентификации операций в базе данных.

При переименовании операции также появляется диалоговое окно, в котором запрашивается новое имя.

Для задания трудоемкости операции нужно нажать кнопку слева от названия операции и в появившемся диалоговом окне ввести числовое значение трудоемкости. Операции, также как и материалы, используемые в изделии (заказе) можно объединять в классы для формирования выходных форм. Это позволяет более гибко учесть все расходы на производство благодаря дополнительным функциям, с помощью которых можно составить формулы и назначить разные коэффициенты для разных классов материалов и работ.

Формирование затрат служит для того чтобы максимально точно рассчитать затраты необходимые для изготовления изделия или заказа можно объединить материалы и операции в классы.

Классы - это группы, в которые входят материалы или операции, и которым присваиваются свои имена. Количество классов не ограничено. Пользователь сам определяет материалы и операции, которые необходимо занести в тот или иной класс. Причем необязательно группировать материалы или операции тематически. Первоначальное назначение классов это более точное формирование таблиц выходных форм. Пользователь сам определяет те классы, которые будут формировать таблицы выходных форм. В предыдущих версиях программы этого было сделать невозможно, и в таблицы выходных форм попадали все расходы, связанные с производством. В настоящей версии программы этого можно избежать, учитывая косвенные расходы в другой таблице выходных форм.

Из сформированных классов и таблиц выходных форм материалов и операций формируются статьи затрат. Статьи затрат также можно объединять в классы, из них также формируются таблицы выходных форм. Статьи затрат формируются расчетом функции, где назначаются коэффициенты на материал, на работу, а также любые другие коэффициенты для более гибкого расчета стоимости заказа. Коэффициенты на работу учитывают в цене изделия (заказа) финансирование дополнительных расходов на конкретном предприятии. Коэффициент на материал уточняет дополнительные затраты на материал (например: доставку, хранение, наценку, учет и т. д.).

Значение коэффициента на материал определяет, во сколько раз стоимость материалов вместе с доставкой больше начальной стоимости покупки. Значение коэффициентов на работу определяет, во сколько раз больше денег Вы возьмете с заказчика мебели, чем заплатите рабочим.

Материалы и комплектующие это список, который необходим для изготовления, как изделия, так и всего заказа, если количество изделий в заказе больше одного.

Расчетное количество основного материала берется из конструкции. Цена каждого материала, его единицы измерения и коэффициент избытка материала берутся из ранее введенной базы данных. Если какого-либо материала, который входит в конструкцию, нет в базе данных, то он автоматически вставляется туда с нулевой ценой.

Площадь панелей считается как площадь прямоугольника охватывающего панель. Если в панели есть какие-либо вырезы, то площадь панели не уменьшается на величину этих вырезов.

Можно вручную изменить количество материала в таблице (графа Ручное количество), или добавить какой-либо новый материал. При изменении значений автоматически происходит пересчет всей таблицы.

В нижней части окна показана суммарная стоимость материалов для изделия и для заказа.

Стоимость работ в таблице показаны для каждого вида материала. Можно добавлять или удалять операции вручную. Если у добавленной операции есть сопутствующие материалы и операции, то они тоже добавляются в соответствии с новым значением. Для удаления операций из списка, нужно выделить ненужные и нажав правую кнопку мыши выбрать пункт «Удалить». Автоматически подсчитанный объем работ на операцию может быть скорректирован.

При модернизации системы с версии 5.0 на версию 7.0 существует возможность модернизации базы материалов и операций, использовавшейся в версии 5.0 для дальнейшего использования в версии 7.0. Это нужно для того, чтобы устранить ряд несоответствий между базами и обеспечить наиболее точный расчет стоимости изделия.

Связь с «1С» - команды данной группы позволяют производить обмен данными с конфигурацией «1С». Можно также сформировать заявку на материалы и передать ее в программу «1С».

.4 Выбор и обоснование программного обеспечения проекта

Проектная часть дипломного проекта является описанием решений, принятых по всей вертикали проектирования. Глава основана на информации, представленной в аналитической части.

По сути, проектная часть является решением проблематики, изложенной в аналитической части, на языке информационных технологий. Поэтому недопустимо, если при проектировании используется информация об объекте управления, не описанная в первой главе. Проектирование автоматизации будет происходить в конфигураторе «1С» версии 7.7. На рынке уже существует более новая версия 8.1, но предприятие пользуется версией 7.7

«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации экономической и информационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С: Предприятие может “приспосабливаться” к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач. Это достигается благодаря тому, что

«1С: Предприятие» - это не просто программа, существующая в виде набора изменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики, и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Все составляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на технологическую платформу и конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности, не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Это "мотор" автоматизации предприятия. Разработчикам невозможно предусмотреть все нюансы. А вот сам алгоритм реализуют программисты на местах, посредством конфигураций, которые и являются, собственно, прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Используя определения документации, конфигурация - это конкретный набор объектов, структур информационных массивов и алгоритмов их обработки. Понятно, что невозможно использовать только конфигурацию: она не будет работать без "мотора" - технологической платформы. А использование технологической платформы без конфигурации лишено смысла: она ведь не будет вести учет. Вместе с конфигурацией система программ «1С: Предприятие» выступает как готовый к использованию программный продукт, который может быть ориентирован как на конкретное предприятие, так и на определенные типы предприятий и классы решаемых задач. Платформа, помимо управления работы конфигурацией, содержит средства, позволяющие вносить изменения в используемую конфигурацию. Более того, платформа позволяет создать свою собственную конфигурацию «с нуля», если по каким-либо причинам использование типовой конфигурации представляется нецелесообразным. И это является основной особенностью системы.

Функционирование системы делится на два процесса - конфигурирование и исполнение. При выполнении первого этапа специалист, в сущности, строит описание модели предметной области средствами системы. Его задача - создать такую конфигурацию объектов предметной области, чтобы пользователь в режиме исполнения смог бы выполнять обработку данных в конкретной предметной области. В этом смысле в процессе конфигурирования формируется структура информационной базы и алгоритмы ее обработки. В процессе же исполнения используются как штатные алгоритмы обработки данных (технологическая платформа), так и созданные в процессе конфигурирования. Для того чтобы обеспечить такие возможности, система «1С: Предприятие» имеет различные режимы работы: «1С: Предприятие» и Конфигуратор.

Режим «1С: Предприятие» является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты. Режим конфигуратора используется разработчиками и администраторами информационных баз. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

Конфигурацией в системе «1С: Предприятие» называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

·  Структуры метаданных

·        Набора пользовательских интерфейсов

·        Набора прав

Метаданными в системе «1С: Предприятие» называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

Константы - предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

Справочники - предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

Перечисления - перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

Документы - документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события.

Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

Журналы документов - журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Отчеты и обработки - для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки - выбрать конкретный склад.

Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет») - предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

Виды субконто - это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов - федеральный, территориальный, местный.

Операции и проводки - отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

Регистры (компонента «Оперативный учет») - предназначены для анализа остатков и движений средств в системе «1С: Предприятие». Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов. Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом - числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

Журналы расчетов (компонента «Расчет») - предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

Виды расчетов - используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

Группы расчетов - служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

Календари - для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Дерево конфигурации - основной инструмент, с которым работает разработчик. Дерево конфигурации содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация (см. рис. 2).

Рис. 2. Дерево конфигурации

Для облегчения работы разработчика «все, из чего состоит конфигурация» сгруппировано. Если вы походите по дереву и понажимаете на , то увидите, что ни в одной группе ничего нет.

Исключение составит лишь группа «Общие» - «Языки». «Русский» платформа создала сама, поскольку в данном случае конфигуратор использует русскоязычный интерфейс.

Для того чтобы систему «1С: Предприятие» можно было быстро и легко настраивать на нужные прикладные задачи, все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации. Мы можем создавать только объекты определенных видов. Но каждого вида объектов мы можем создать столько, сколько нам нужно. Объекты одного вида отличаются от объектов другого вида тем, что имеют разные свойства (точнее говоря, разный набор свойств). Объекты могут взаимодействовать друг с другом, и мы можем описать такое взаимодействие.

Объекты конфигурации также обладают различным поведением, и оно зависит от вида объекта. Одни объекты могут выполнять какие-то действия, другие этих действий выполнять не могут, зато у них есть свой собственный набор действий. Так же «сложные» объекты конфигурации состоят из более «простых», и одни и те же «простые» объекты могут входить в состав сложных объектов. Такая структура позволяет упростить работу с объектами конфигурации, поскольку если мы знаем, как работать с каким-либо «простым» объектом, то в любом «сложном» объекте, в состав которого он входит, мы будем работать с ним все тем же образом. И, наконец, самое важное качество объектов конфигурации - это их прикладная направленность. Объекты конфигурации не просто некие абстрактные конструкции, при помощи которых разработчик пытается описать поставленную перед ним задачу. Они представляют собой аналоги реальных объектов, которыми оперирует предприятие в ходе своей работы. Например, на каждом предприятии существуют различные документы, с помощью которых оно фиксирует факты совершения хозяйственных операций. Точно так же в конфигурации существуют объекты вида «Документ».

Кроме этого на каждом предприятии обязательно ведется список сотрудников, справочник номенклатуры или товаров. В конфигурации тоже есть специальные объекты вида «Справочник», которые позволяют разработчику создавать компьютерные аналоги таких списков.

Для того чтобы открыть и закрыть конфигурацию, следует использовать пункты меню «Конфигурация» - «Открыть конфигурацию» и «Конфигурация» - «Закрыть конфигурацию».

После того как конфигурация открыта, ее состав появляется в окне дерева конфигурации. Это окно можно закрыть, как любое другое окно Windows, при этом конфигурация останется открытой (т.е. доступной для редактирования). Чтобы снова отобразить на экране окно дерева конфигурации, следует воспользоваться командой меню «Конфигурация» - «Окно конфигурации». Создать новый объект конфигурации можно несколькими способами.

Первый способ. Необходимо установить курсор на тот вид объектов конфигурации, который интересует, и в командной панели окна конфигурации нажать кнопку «Действия» - «Добавить».

Второй способ. Можно воспользоваться контекстным меню, которое вызывается при нажатии на правую клавишу мыши. В появившемся меню выбирается пункт «Добавить».

Под пользовательским интерфейсом в системе «1С: Предприятие» понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных - документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса - обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором прав в системе «1С: Предприятие» понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе «1С: Предприятие» могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;

Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)

Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

Технологические средства конфигурирования и администрирования системы «1С: Предприятие» - встроенный программный язык, механизм запросов, встроенный текстовый редактор, встроенный редактор диалогов, встроенный редактор табличных документов, конструкторы, система настройки пользовательских интерфейсов, система настройки прав пользователей и авторизации доступа, отладчик, администрирование роботы пользователей, журнал регистрации изменений.

Встроенный программный язык. Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно - ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

Встроенный текстовый редактор

Используется системой для создания программных модулей на встроенном ящике и для редактирования документов в текстовом виде. Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

Встроенный редактор диалогов

Используется для произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации.

Встроенный редактор табличных документов

Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат - формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий, так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Конструкторы

Конструкторы - вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы «1С: Предприятие». В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях.

Система настройки пользовательских интерфейсов

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе «1С: Предприятие», помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.)

Система настройки прав пользователей и авторизации доступа

Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должности пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» и т.д.

Отладчик

Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Администрирование роботы пользователей

Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

Журнал регистрации изменений

Журнал ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

Назначение и краткая характеристика встроенного языка

Встроенный язык системы «1С: Предприятие» предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Встроенный язык (далее по тексту - язык) представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте. Основной язык, описываемый в данной книге - русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним.

При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.

Типизация переменных в языке не жесткая, т. е. тип переменной определяется ее значением. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.

Программный модуль

Программные модули в конфигурации системы 1С: Предприятие не являются самостоятельными программами в общепринятом понимании этого слова, поскольку они являются только частью всей конфигурации задачи. Программный модуль - это своего рода «контейнер» для размещения текстов процедур и функций, вызываемых системой во время исполнения задачи в определенные моменты работы. Поэтому программный модуль не имеет формальных границ своего описания типа: «Начало модуля» - «Конец модуля».

Место размещения конкретного программного модуля (тот самый «контейнер») предоставляется конфигуратором в тех точках конфигурации задачи, которые требуют описания специфических алгоритмов функционирования. Эти алгоритмы следует оформлять в виде процедур или функций, которые будут вызваны самой системой в заранее предусмотренных ситуациях (например, при нажатии кнопки в диалоговом окне). Каждый отдельный программный модуль воспринимается системой как единое целое, поэтому все процедуры и функции программного модуля выполняются в едином контексте.

Контекст выполнения программного модуля.

Каждый программный модуль связан с остальной частью конфигурации задачи. Эта связь называется контекстом выполнения модуля. Следует различать два вида контекста:

глобальный контекст задачи;

локальный контекст выполнения конкретного модуля.

Глобальный контекст образуется:

значениями системных атрибутов, системными процедурами и функциями;

значениями заданных в конфигураторе констант, перечислений, регистров, видов расчета, групп видов расчета;

переменными, процедурами и функциями глобального программного модуля, объявленными с ключевым словом Экспорт.

Глобальный контекст виден всем программным модулям и разделяет общую языковую среду конфигурации.

Локальный контекст модуля образуется тем конкретным местом конфигурации задачи, для которого использован программный модуль. Локальный контекст виден только конкретному программному модулю и определяет для модуля набор непосредственно доступных модулю значений агрегатных типов данных, их атрибутов и методов. Однако, контекст модуля можно передать как объект в виде параметра при вызове процедур и функций . Кроме того, контекст модуля определяет тот набор методов, которые доступны только в данном контексте. Локальный контекст предназначен для того, чтобы дать возможность управлять частными аспектами поведения задачи, присущими данному модулю [8].

.5 Разработка и описание конфигурации для реализации задач проекта

Проанализируем требования. Конфигурация «1С: Складской учет ООО «ЮВАЮ» должна предупреждать о скором возникновении дефицита, а значит, она должна вести полный учет всех комплектующих и материалов. Для предупреждения дефицита надо ввести минимальный остаток, он должен быть на каждый материал разным, так как расход, например штучного и листового материала идет в разных пропорциях. Разработаем формирование отчета по анализу дефицита, согласно минимальному остатку.

Рассмотрим составляющую нашей конфигурации.

Общий журнал документов:

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. (см. рис. 3).

Рис. 3. Общий журнал документов

Справочники:

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым.

В журнале мы видим список зарегистрированных документов. Каждый документ регистрируется по дате, по времени, по типу документа и по номеру. При выборе документа открывается сам документ (см. рис. 4).

Рис. 4. Документ, зарегистрированный в журнале

В конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника.

Система «1С: Предприятие» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

В нашей конфигурации мы создали три справочника:

·  номенклатура,

·        склады,

·        контрагенты.

Справочник «Номенклатура» содержит информацию о материалах, используемых при изготовлении корпусной мебели. Этот справочник не будет сложным. Для того чтобы справочником было удобно пользоваться. Создадим новый объект конфигурации справочник и назовем его Номенклатура. На закладке Данные зададим длину кода - 9, тип кода - Строка, длину наименования справочника равной 50 символам.

Создадим реквизиты:

·  Единица измерения,

·        Цена,

·        Минимальный Остаток.

Минимальный остаток. Это те основные данные которые заполняют при вводе элемента и по которым происходит вычисление дефицита. (см. рис. 5).

В данном документе мы видим иерархический список, регистрация происходит по названию и по коду. Но при введении нового элемента нужно заполнить информацию более подробно. Как показано на рисунке 6.

Рис. 5. Справочник «Номенклатура»

Рис. 6. Окно для ввода нового материала в справочник «Номенклатура» «Приходная накладная» и «Расходная накладная»:

Документ «Приходная накладная» служит для отражения в системе учета факта оприходования товара от поставщика на склад фирмы и является электронным аналогом расходной накладной поставщика.

Продажа или закупка товара по кредиту оформляется накладными, расчет с клиентом разнесен по времени с моментом отпуска товара, причем расчет производится в основном б/н деньгами. (Однако, расчет может быть проведен и наличными деньгами через Кассовые ордера). Данный вид торговли оформляется специальными видами документов: «Расходная накладная» и «Приходная накладная» - расходной и приходной накладными. При проведении данных документов учитываются изменения остатков товара на складе, изменения во взаиморасчетах с клиентами. Эти документы не оказывают влияния на кассу наличности. Оплата товара может оформляться при помощи банковских и кассовых документов, которые также проводят изменения во взаиморасчетах с клиентами и, если есть задолженность клиента по кредиту, то погашают задолженность начиная с самых ранних имеющихся неоплаченных накладных. Типы разработанных накладных вы можете увидеть на рисунке 7, 8.

Рис. 7. «Приходная накладная»

На данной накладной мы видим наличие всей необходимой информации, которая сопровождается вместе с материалом.

Порядковый номер и дата оформления для регистрации в общий журнал, на кокой склад будет определен товар; общая сумма; от какого контрагента поступил товар; и наконец, перечень материала с количеством, суммой и общей суммой позиции. «Расходная накладная» имеет такую же форму как и приходная но за место контрагента вводится материально ответственное лицо (см. рис.8).

Рис. 8. «Расходная накладная»

Для примера представлены листинги внутреннего и внешнего модулей приходной накладной в приложении 3.

. Обработка (Минимальные Остатки)

Обработка минимальных остатков анализирует остатки товара на складе и сравнивает с минимальным остатком, присвоенным при добавлении товара в справочник (см. рис. 9).

Для удобства обработка также выводит нулевые остатки и показывает склад и количество, в котором хранится тот или иной материал.

Рис. 9. Обработка (Минимальные Остатки)

Полученный документ в виде таблицы в печатной форме можно увидеть в приложении 4.

.6 Тестирование разработанной конфигурации

Корректность программного средства является ее самым важным свойством и, несомненно, составляет главный предмет заботы разработчиков. В идеальном случае под корректностью понимается отсутствие в ней ошибок. Однако для большинства сложных программных продуктов этого невозможно - в каждой программе содержится, по крайней мере, одна ошибка. Поэтому, под корректным обычно подразумевают программный продукт, работающий в соответствии с предъявленными к нему требованиями, другими словами, продукт, для которого пока еще не найдены такие условия, в которых он окажется неработоспособным. Установление корректности является главной целью рассматриваемого этапа жизненного цикла. Следует отметить, что этап тестирования и отладки один из наиболее трудоемких, утомительных и непредсказуемых этапов разработки. В среднем при разработке традиционными методами этот этап занимает около половины времени разработки. С другой стороны, тестирование и отладка представляют собой серьезную проблему. В некоторых случаях тестирование и отладка программы требуют в несколько раз больше времени, чем непосредственно программирование.

Тестирование представляет собой набор процедур и действий, предназначенных для демонстрации корректной работы в заданных режимах и внешних условиях. Цель тестирования - выявить наличие ошибок или убедительно продемонстрировать их отсутствие, что возможно лишь в отдельных случаях. Важно различать тестирование и сопутствующее понятия (отладка). Отладка - это набор процедур и действий начинающийся с выявления самого факта наличия ошибки, заканчивающихся установлением точного места, характера этой ошибки и способов ее устранения.

Различные аспекты тестирования многократно исследовались, однако полученные теоретические результаты носят почти исключительно негативный характер, что создает пессимистическую картину ценности получаемых при тестировании данных. Тем не менее констатируем, что на практике результаты тестовых испытаний, не выявившие программных ошибок, интерпретируются как свидетельство корректности этой программы.

Важнейшим и наиболее часто применяемым на практике является метод детерминированного тестирования. При этом в качестве эталонов используются конкретные исходные данные, состоящие из взаимосвязанных входных и результирующих величин и правильных последовательностей их обработки. В процессе тестирования при заданных исходных величинах необходимо установить соответствие результатов. Для сложных систем требуется большое количество тестов и возникает проблема оценки их необходимого количества и использования методов их сокращения. Поэтому тестирование целесообразно планировать. План тестирования должен содержать:

·  формулировку целей тестирования,

·        критерии качества тестирования, позволяющие оценить его результаты, стратегию проведения тестирования, обеспечивающую достижение заданных критериев качества,

·        потребности в ресурсах для достижения заданного критерия качества при выбранной стратегии.

Очевидно, что полное тестирование всех возможных маршрутов не реально в связи с огромными затратами труда и времени. Поэтому на практике применяются критерии выбора тестов, полной проверки программы на массивах реальных данных.

Тестирование будем проводить по более частому использованию, путем

реального тестирования на основе практического массива данных. Введем через «Приходную накладную» три разных материала, но одинаковым минимальным остатком. Для этого построим таблицу 1 тестируемых данных.

Таблица 1

Таблица тестируемых данных

Проведем документ, чтобы убедится, что документ в общем журнале. Затем через «Расходную накладную» снимем с остатка эти же три материала но, один материал с остатком больше минимального, второй с остатком равный минимальному, а третий с остатком меньше минимального. В третьем случае система должна проинформировать что, (ЛДСП-орех) меньше минимального остатка. Проверим журнал документов, проводки зафиксированы. Выходная документация и порядок тестирования прилагается в приложении 5.

автоматизация информационный система учет

Глава 3. Выбор методики и расчётА экономической эффективности

3.1 Методика экономической эффективности

Эффективность - это характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект - результат внедрения, какого - либо мероприятия, в нашем случае контроля за выполнением и финансированием договоров и контрактов, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

·  улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;

·  повышение технического уровня, качества и объёмов вычислительных работ;

·  увеличение объёмов и сокращение сроков переработки информации;

·        повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

·        снижение затрат на создание складских запасов и комплектующих материалов.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия, на один рубль капитальных единовременных вложений.

Показатель эффективности использования капиталовложений - представляет собой период времени, в течение которого произведённые затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технике - экономического обоснования разработки программного изделия и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технике - экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организаций - разработчиков программного изделия.

.2 Расчёт экономической эффективности

В данном разделе изложена методика и специфика расчёта экономической эффективности проекта, а также указаны все необходимые для выводов показатели и формулы для расчётов.

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса.

Под существующим технологическим процессом подразумевается та методика получения оперативных данных из действующей системы, которая использовалась бы при составлении отчёта, если бы не существовало автоматизированного решения задачи.

Сопоставление базового и проектного вариантов производится на основании расчёта экономических показателей.

Расчет показателей экономической эффективности. Эффективности проекта складывается из составляющих:

·  косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли, снижением затрат;

·  прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых истоимостных показателей.

Для расчета экономической эффективности проекта, представим в виде таблицы 1 значение экономических показателей (см. табл. 2).

Таблица 2

Значения экономических показателей

К трудовым показателям относятся следующие:

) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ) в часах за год считается по формуле (1)

DТ = Т₀ - Т₁, (1)

где Т₀ - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;

Т₁ - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту;

DТ = 60 - 4 = 56 ч.

) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т) рассчитывается по формуле (2)

К_Т =DТ / T₀ * 100%. (2)

Подставляя уже известные показатели, произведем расчет коэффициента относительного снижения трудовых затрат по формуле (2)

К_Т = 56 / 60 * 100% = 93%.

) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y_T) рассчитывается по формуле (3)

_T = T₀ / T₁. (3)

По формуле (3), подставляя известные данные, рассчитаем индекс снижения трудовых затрат

_T = 60 / 4 =15.

К стоимостным показателям относятся:

1) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) в рублях за год,

2)      коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_C)

)        индекс снижения стоимостных затрат (Y_C).

Абсолютное снижение стоимостных затрат ( С) - это денежные средства которые будут выручены после внедрения программного продукта. Данный показатель рассчитывается по формуле (4)

С = С₀ - С1, (4)

где С₀ - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту

 С = 3420 - 1041 = 2379 руб.

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) - показывает на сколько процентов затрат будет использовано меньше, при обработке информации после автоматизации. Данный коэффициент рассчитывается по формуле (5)

Кс =  С / Со х 100%. (5)

Рассчитаем коэффициент относительного снижения стоимостных затрат по формуле(5)

Кс = 2379 / 3420 * 100%= 69%.

Индекс снижения стоимостных затрат (Ус) вычислим с помощью формулы (6)

Ус = С₀ / С1. (6)

Путем подстановки произведем расчет индекса снижения стоимостных затрат по формуле (6)

Ус = 3420 / 1041 = 3.2.

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т_ок), рассчитываемые в годах по формуле (7)

Т_ок = К_П /DC, (7)

где К_П - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение),

Т_ок = 3500 /2379 = 1.5.

Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е. цена минус себестоимость.

Формула (8) экономической эффективности имеет вид

Е = Э/К, (8)

где Э - чистый доход (прибыль), полученный в течение года от эксплуатации внедрённого проекта;

К - объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.

К = 3500 руб.

Э =  С = 2379 руб.

Е = 2379/3500 = 0.6.

Все показатели полученные в результате расчета с помощью формул (1-8) представлены в табличной форме (см. таб. 3).

Таблица 3

Результаты показателей экономической эффективности

В данной главе представлены расчеты экономического эффекта, после внедрения конфигурации «1С: Складской учет ООО «ЮВАЮ» на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ». Полученные значения представлены в таблице 3. Что позволяет подвести итоги и дать заключение о проделанной работе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При выполнении дипломного проекта решены следующие задачи:

Был проведен анализ производственных процессов предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ». Выяснено, что предприятие автоматизировано частично и информационные системы работают обособленно.

Найдены процессы, которые нуждаются в автоматизации:

·  Это учет дефицита, который напрямую влияет на производительность предприятия;

·        Аналитические отчеты, которые позволяют принимать взвешенные оперативные решения дефицита комплектации заказа;

·        Снижение затрат на приобретение сверхнормативных запасов комплектующих;

·        Сокращение простоев производства из-за дефицита;

·        Снижение трудовых затрат на обработку информации;

·        Повышения качества информации для управления производства.

Проведен анализ рынка информационных систем и обоснован выбор информационной системы; выбрана система «1С» так как этот продукт является самым распространенным и наиболее адоптированным для малых и средних предприятий. И соответствует требованиям поставленных задач.

·  Проведен тщательный анализ данного предприятия, изучена организационная структура предприятия;

·        Дана краткая характеристика бизнес-процессам ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»;

·        Выявлены, процессы, которые нуждаются в автоматизации. Обоснована необходимость в их автоматизации;

·        Проведен анализ рынка информационных систем и обоснован выбор системы;

·        Разработана конфигурация «1С: Складской учет ООО «ЮВАЮ»;

·  Проведено тестирование;

·        Дана экономическая оценка эффективности при внедрении конфигурации на предприятие ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» .

Разработанный программный продукт дает возможность оперативно выявить дефицит, сократить закупку запасов до необходимого минимума, а вырученные денежные средства направить на дальнейшее развитие производства.

Поставленная перед проектом цель, повышения оперативности, достоверности и качества учета производства достигнута.

Список литературы

1.   Баранов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием

- М.: ИНФРА - М. 2000. - 239 с.

2.   Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учебное пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.: КНОРУС. 2005. - 160 с.

3.       Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. - СПб.: Питер. 2006. - 408 с.

.        Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Высшее образование - Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2007. - 368 с.

5.   Маклаков С.В. моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0 М.: Диалог-МИФИ. 2002. - 151 с.

6.       Марамчина Е.Б. Ведение бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии 7.7» - «1С-Паблишен, Питер». 2006. - 560 с.

7.   Миляков Н.В. Налоги и налогообложение: Учебник. - Высшее образование 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М. 2007. - 509 с.

.    Радченко М.Г. «1С: Предприятие 8.1» практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. - М: ООО «1С: Паблишинг», СПб:Питер. 2007. - 512 с.

.    Романовский М.В, проф. М.В Г.Н. Белоглазовой.-2-е изд., перераб. и доп. - М.: Высшее образование. 2007. - 609 с.

10.     Садердинов А.А., Трайнев В.А., Федулов А.А. Информационная безопасность предприятия. М.: “Дашков и К”. 2005. - 368 с.

.        Тимофеев Г.С., Шумейко Д.А. Конфигурирование и администрирование «1С: Предприятие». Серия «Учебный курс». Ростов н/Д: Феникс. 2005. - 358 с.

12. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко». 2005. - 472 с.

13.     Филатова В. Компьютер для бухгалтера. 3-е изд. - СПб.: Питер. 2007. - 411 с.

.        Хомичевская В.Н. (Борисова). Переходим на «1С Бухгалтерию 8»! Быстрое освоение для пользователей «1С: Бухгалтерии 7.7» М.:

ООО «1С: Паблишинг», СПб: Питер. 2007. - 496 с.

Интернет источники:

15. www BazisSoft.ru. /content / view/34/75/

.    www.idef.com / IDEF0.htm

17.     www.v8.1c.ru / <#"564409.files/image011.gif">

Рис. 10. Композиция работы управления производством «AS-IS»

Окончание приложения 1

Рис. 11. Декомпозиция работы управления производством «AS-IS»

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Модель «TO-BE» предприятия ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ»

Рис. 12. Композиция работы управления производством «TO-BE»

Окончание приложения 2

Рис. 13. Декомпозиция работы управления производством «TO-BE»

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Листинг внутреннего модуля «Расходная накладная»

Функция лВернутьОстаток(пТовар)

ОстатокТовара=Регистр.ОстаткиТоваров.СводныйОстаток(Товар, ,

"ОстатокТовара");

Возврат ОстатокТовара;

КонецФункции

Функция лОстатокВСтрокеДокумента()

КонецФункции

Процедура лВычислениеСуммы(пНаправление)

Если пНаправление=1 Тогда

Сумма=Цена*Количество;

Иначе

Цена=?(Количество=0, 0, Сумма/Количество);

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Процедура ПроверкаОстатка()

пОстаток=Число(лВернутьОстаток(Товар));

Если Проведен()=0 тогда

Если (Количество>пОстаток) Тогда

Предупреждение("Запрошенное количество ("+Количество+") больше

реального остатка на складе ("+пОстаток+")!");

Возврат;

Иначе

Если (Товар.МинимальныйОстаток>Число(пОстаток)-Количество)

Тогда

Предупреждение("На складе осталось ("+(пОстаток-Количество)+")

меньше минимального остатка на складе

("+Товар.МинимальныйОстаток+")!");

КонецЕсли;

КонецЕсли;

Иначе

пРег=СоздатьОбъект("Регистр.ОстаткиТоваров");

пРег.ВыбратьДвиженияДокумента(ТекущийДокумент());

Пока пРег.ПолучитьДвижение()=1 Цикл

Если пРег.Товар=Товар Тогда

пСписано=пРег.ОстатокТовара;

Прервать;

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Если (Количество>пОстаток+пСписано) Тогда

Предупреждение("Запрошенное количество ("+Количество+") больше

реального остатка на складе ("+(пОстаток+пСписано)+")!");

Возврат;

Иначе

Если (Товар.МинимальныйОстаток>Число(пОстаток)+пСписано-

Количество) Тогда

Предупреждение("На складе осталось ("+(пОстаток+пСписано-

Количество)+") меньше минимального остатка на складе

("+Товар.МинимальныйОстаток+")!"+РазделительСтрок+

"Срочно закажите!!!");

КонецЕсли;

КонецЕсли;

КонецЕсли;

КонецПроцедуры;

Окончание приложения 3

Листинг внешнего модуля «Расходная накладная»

Функция лВернутьОстаток(пТовар)

Рег=СоздатьОбъект("Регистр.ОстаткиТоваров");

ОстатокТовара=Рег.СводныйОстаток(Товар, , "ОстатокТовара");

Возврат ОстатокТовара;

Процедура ОбработкаПроведения()

Рег=СоздатьОбъект("Регистр.ОстаткиТоваров");

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Если Товар.Выбран()=1 Тогда

пОстаток=Число(лВернутьОстаток(Товар));

Если (Количество>пОстаток) Тогда

Предупреждение("По товару "+Товар+" Запрошенное количество

("+Количество+") больше реального остатка на складе

("+(пОстаток)+")!");

СтатусВозврата(0);

Возврат;

КонецЕсли;

Регистр.ОстаткиТоваров.ДвижениеРасход(Товар, Склад, Количество,

Сумма);

КонецЕсли

КонецЦикла

КонецПроцедуры

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Тестирование конфигурации «1С: Складской учет ООО «ЮВАЮ»

Рис. 14. Ввод тестируемых данных с указанием минимального остатка

Рис. 15. Ввод тестируемых данных на «Склад»

Рис. 16. Регистрация документа в журнале

Рис. 17. Выборка тестируемых данных со «Склада»

Рис. 18. Регистрация документа в журнале

Рис. 19. Формирование отчета

Окончание приложения 5

Рис. 19. Форма отчета