Автоматизация обработки сведений о животноводстве организациями Аскинского района

Автоматизация обработки сведений о животноводстве организациями Аскинского района

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1   Постановка задачи

1.1   Описание предметной области

1.2   Схема данных

1.3   Описание входной информации

1.4   Описание структуры базы данных

1.5     Описание выходной информации

.6       Контрольный пример

.7       Общие требования к продукту

2      Экспериментальный раздел

2.1   Обоснование выбора языка программирования

2.2     Описание программы

.3       Протокол тестирования программного продукта

.4       Руководство пользователя

3      Экономический раздел

3.1   Расчет затрат на создание программного продукта

3.2   Расчет цены предложения и минимального количества

копий тиражирования

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Животноводство - важнейшая отрасль сельского хозяйства, дающая наиболее ценные продукты питания: мясо, молоко и сырьё для лёгкой промышленности - кожу и шерсть. Сельскохозяйственные животные обеспечивают растениеводство навозом лучшим органическим удобрением.

Увеличение производства продукции животноводства в стране предусматривается главным образом за счет внедрения интенсивных технологий и новой техники, повышение продуктивности скота, а также широкого использования различных форм хозяйствования.

Статистические органы Башкортостана, как составная часть статистики России, являются одними из крупных держателей государственной статистической информации в республике. И одной из главных задач стоящей перед органами государственной статистики является повышение качества, надежности и оперативности представляемой пользователям статистической информации. Статистика - это метод цифрового отражения и представления реальности, своеобразное ее зеркало и вместе с тем мощный инструментальный язык познания, с помощью которого люди измеряют и при помощи чисел объясняют окружающий их мир, пытаясь понять, насколько это, возможно, преобразовывать и улучшать.

Отдел государственной статистики в Аскинском районе осуществляет полномочия по обеспечению выполнения федерального плана статистических работ и производственного плана работ Башкортостана. Это, прежде всего, качественный сбор статистической информации и экономических показателей по федеральной программе, первичная обработка данных и передача их в отдел статистики республики Башкортостан в установленные графиком сроки.

Аскинский район - это развитый сельскохозяйственный район, один из экономически стабильных районов в республике. Основные производители сельскохозяйственной продукции - 7 сельхозпредприятий и 81 фермерских хозяйств. Под сельскохозяйственные угодья используется 121650 га земли. Основные направления хозяйства района - зерновое и животноводческое. В животноводстве преобладает наращивание КРС.

Одним из важнейших направлений производства сельскохозяйственной продукции, конечно, является продукция животноводства вне зависимости от типа обработки и ее получения.

Большую роль в этом производстве играют фермерские хозяйства. Они смело берутся за новые технологии в производстве качественных продуктов сельскохозяйственного назначения для продовольственного стола населения.
Продукция животноводства бывает двух видов:

-       получаемая в процессе хозяйственного использования животных, первую очередь взрослых (молоко, яйца, пух, мед <#"564396.files/image001.gif">

Рисунок 1.1 - Схема данных

1.3 Описание входной информации

Входной информацией для задачи является справочная информация о видах домашних животных, о продукции животноводства, информация о предприятиях и сведения о состоянии животноводства на каждом предприятии. Описание входных документов задачи представлено в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Описание входных документов

Описание реквизитов входных документов приведено в таблице 1.2 и на рисунке 1.2.

Сведения о произведенных продуктах животноводства

за______квартал ______ года

Наименование предприятия____________________________________

Почтовый адрес ______________________________________________

Сведения о движении поголовья скота и птицы

Рисунок 1.2 - Отчет предприятия по животноводству

Таблица 1.2 - Описание реквизитов входных документов

.4 Описание структуры базы данных

На основании входных документов создаются таблицы базы данных, описание которых приведено в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Описание структуры базы данных

Схема отношений между таблицами базы данных представлена в приложении А.

.5 Описание выходной информации

Результатом работы системы по автоматизации обработки сведений продукции животноводства являются документы, описание которых приведено в таблице 1.4.

Таблица 1.4 - Описание выходных документов

Формы выходных документов приведены на рисунках 1.3 - 1.5 .

Сведения о производстве продукта животноводства

за ______ год

Наименование организации______________________________________

Почтовый адрес_______________________________________________

Сведения о движении поголовья скота

за_____год

Руководитель предприятия ________________ФИО

Дата________________

Рисунок 1.3 - Отчет предприятия за год

Сведения о производстве продуктов животноводства

квартал______за ______ год

Сведения о движении поголовья скота и птицы

квартал_____за______год

Рисунок 1.4 - Отчет по району

Статистические данные по движению поголовья скота и птицы

Наименование вида___________________________

Показатель___________________________________

Руководитель предприятия ________________ФИО

Дата________________

Рисунок 1.5 - Статистический отчет по предприятиям

.6 Контрольный пример

Контрольный пример является ручным подсчётом задачи. Он представляет собой вариант задачи с известными результатами и используется для проверки правильности решения на ПЭВМ.

По составленной программе обрабатываются исходные данные контрольного примера. Полученные результаты сравниваются с известными результатами контрольного примера. При несовпадении результатов производится поиск, исправление ошибок, и снова производится выполнение программы. И так до тех пор, пока не будет получен правильный результат.

Входные и выходные данные для контрольного примера приведены в приложении Б.

.7 Общие требования к продукту

Обоснование целесообразности решения задачи: задание на дипломный проект, рассмотренное на заседании цикловой комиссии программирования, а также необходимость в простом, удобном, надёжном и функциональном программном средстве по автоматизации обработки сведений в отделе Государственной статистики Аскинского района о животноводстве.

Данная программа предназначена для автоматизации работы сотрудника отдела статистики.

Целевые задачи:

-    программа должна максимально автоматизировать работу сотрудника отдела статистики по обработке сведений о животноводстве;

-    программа должна сохранять и отображать информацию о видах животных и продуктах животноводства по предприятиям;

-       программа должна формировать статистические данные по животноводству;

-       программа должна отображать графически данные о средней численности животных по годам для каждого предприятия.

Программное обеспечение разрабатывается для персональной вычислительной техники типа не ниже IBM Pentium I со следующими характеристиками:

-    объем ОЗУ не ниже 32 Мб;

-       графический адаптер SVGA;

-       монитор с разрешением экрана не ниже 800x600;

-       манипулятор типа "мышь";

-       операционная система Windows 9x/NT;

-       драйвер BDE.

ЭВМ должна работать под управлением операционной системы с графическим интерфейсом (не ниже Windows 95). Инсталляционный пакет не предусмотрен. Сопровождение продукта не предполагается.

Функциональные возможности:

-    программный продукт должен работать в многооконном графическом режиме и поддерживать работу, как клавиатуры, так и манипулятора типа "мышь";

-    должен быть обеспечен просмотр базы данных с возможностью добавления, редактирования и удаления из нее данных;

-       должен быть обеспечен вывод данных в Excel.

Требования к надежности:

-    программа должна обрабатывать ошибочные действия пользователя и сообщать ему об этом;

-    программа должна обеспечивать контроль входной и выходной информации.

Требования к практичности:

-    программа должна работать в многооконном графическом режиме и поддерживать работу, как клавиатуры, так и манипулятора типа "мышь";

-       программа должна содержать присвоение значений по умолчанию;

-       программа должна содержать справочный материал, подсказки пользователю;

-       программа должна обеспечивать возможность работы пользователям с начальными знаниями работы на компьютере.

Требования к информационной и программной совместимости:

-    обеспечить работу с таблицами баз данных типа Paradox и совместимых типов в качестве входной и выходной информации.

Предусматривается взаимодействие с программными продуктами Microsoft Office.

2. Экспериментальный раздел

.1 Обоснование выбора языка программирования

Выбор языка программирования оказывает непосредственное влияние на быстроту разработки, надежность и эффективность программы. В качестве среды программирования для реализации задачи был выбран пакет Delphi 7.

Delphi - это среда разработки программного обеспечения для операционной системы Windows. В основе идеологии Delphi лежит технология визуального проектирования и событийного программирования, применение которых позволяет существенно сократить время разработки и облегчить процесс создания программ.

Для представления программ в Delphi используется разработанный фирмой Borland язык Object Pascal, в основе которого лежит ставший классическим- Turbo Pascal.

Слово “Object” особо подчеркивает, что язык поддерживает концепцию объектно-ориентированного программирования.

Интегрированная среда разработки Delphi с ее инструментами визуального редактирования, библиотекой компонент, механизмом баз данных и многим другим, идеально подходит для написания приложений Windows, используя свой диалект языка Object Pascal - Delphi Pascal, который является объектно-ориентированным.

Обоснованием выбора служат следующие факторы:

-    быстрота разработки. От быстроты разработки зависит, прежде всего, цена программного продукта. Для увеличения скорости написания Windows-приложений необходимо использовать средства визуального программирования. Delphi как нельзя более подходит для выполнения данной задачи, так как назначение Delphi - быстрая разработка приложений (RAD - Rapid Application Development). Разработка приложений интерфейса пользователя с помощью Delphi - в основном процесс проектирования, с весьма небольшим количеством фактического программирования, что существенно сокращает время на создание удобного интерфейса, отвечающего стандартам разработки Windows-приложений. Delphi может компилировать 32-битные программы, обеспечивая высокую скорость выполнения;

-    характер задачи. Рассматриваемая в дипломной работе задача относится к разряду вычислительных с использованием баз данных. В состав Delphi входит высокоэффективный компилятор с языка Object Pascal, основанном на концепции объектно-ориентированного программирования. Данный компилятор генерирует оптимизированный код, позволяющий увеличить скорость выполнения программ, что немаловажно для данного программного продукта. Delphi создает действительно откомпилированные программы, готовые для исполнения;

-    доступ к аппаратным средствам. Постановка задачи исключает необходимость доступа к аппаратным средствам ЭВМ, поэтому отсутствует надобность выбора языка низкого уровня для написания программы или ее частей.

Таким образом, среда программирования Delphi является оптимальным выбором для решения поставленной задачи, так как:

·   обеспечивает простоту написания вычислительных частей приложения, высокую скорость вычисления скомпилированной программы;

·   обладает широкими средствами визуального построения интерфейса;

·   обладает обширными средствами поддержки баз данных.

Программа «Автоматизация обработки сведений в отделе Государственной статистики Аскинского района по животноводству» имеет модульную структуру и состоит из 7 модулей. Модульная схема представлена на рисунке 2.1, описание модулей приведено в таблице 2.1. Код программы представлен в приложении В.

Таблица 2.1 - Описание модулей

.3 Протокол тестирования программного продукта

Данный программный продукт удовлетворяет всем функциональным требованиям, имеет удобный, дружественный интерфейс, легок и понятен в пользовании, исключает появление системных ошибок.

При тестировании программного продукта на данных контрольного примера обработка данных, то есть добавление, редактирование, удаление, вывод отчетов осуществляется корректно. Результаты тестирования приведены в приложении Г и полностью совпадают с ожидаемыми результатами.

2.4 Руководство пользователя

Для запуска программы необходимо запустить приложение Animals.exe. При входе в программу появляется заставка, как показано на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Заставка программы

Управление программой осуществляется с панели переключателей. При выборе переключателя «Справочники» открывается окно, представленное на рисунке 2.3, в котором отображаются сведения о предприятиях. По кнопкам «Добавить», «Корректировать» или «Удалить» вызывается панель для ввода информации по предприятию, как показано на рисунке 2.3. По кнопке ОК информация сохраняется в таблице базы данных, если введено хотя бы наименование предприятия, по кнопке Cancel - не сохраняется.

Рисунок 2.3 - Добавление записи

При удалении записи в таблице появляется окно о потверждении удалении в соответствии с рисунком 2.4.

Рисунок 2.4 - Подтверждения удаления записи

При установке переключателя на «Отчет предприятия» открывается окно, представленное на рисунке 2.6, в котором после выбора предприятия из выпадающего списка отображаются сведения о продуктах животноводства. Здесь необходимо выбрать предприятие района из предложенного списка и отчетный период. После этого в окне отображается таблица, в которую необходимо ввести данные по продуктам животных. Переход от предприятия к предприятию осуществляется по закладкам.

Рисунок 2.6 - Сведения о продуктах предприятия

В таблице 2.7 отображены данные и расчет итогов движения поголовья скота, по кнопкам «Итоги» в отчете рассчитываются итоги по показателям за квартал, «Сохранить» сохраняются данные внесенные в таблицу, «Очистить» очистка таблицы, «В Excel» передача отчета в Excel, «Годовой отчет» вывод отчета за год.

Рисунок 2.7 - Сведения о движении поголовья скота и птицы

Рисунок 2.8 - Передача данных в Excel.

При установке переключателя на «Отчет по району» открывается окно, представленное на рисунке 2.9 для вывода сведений о продуктах животноводства. Здесь по кнопкам «Годовой отчет » выводиться отчет за год, а «В Excel» передается отчет в Excel.

Рисунок 2.9 - Сводный отчет по району

В сводном отчете представлены данные о продуктах животноводства и движения поголовья скота и птицы по предприятиям района.

Рисунок 2.10 - Вид отчета в Excel

Рисунок 2.11 - Статистические данные

Рисунок 2.12 - Статистические данные по движению поголовья скота

В статистических данных представлены данные за 2011 и 2012 год по продуктам животноводства и движению поголовья скота, и возможен вывод отчета в Excel, данные представленные в таблице передаются в Excel, на рисунке 2.13 показано как он выглядит

Рисунок 2.13 - отчет в Excel

При обновлении базы данных программы появляется запрос который представлен на рисунке 2.14

Рисунок 2.14 - Предупреждение об обновлении базы данных

Сообщения программы приведены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Сообщения программы

3 Экономический раздел

.1 Расчёт затрат на создание программного продукта

Расчет себестоимости машинного часа эксплуатации вычислительной и оргтехники (ВиОТ):

,(3.1)

где См.ч. - себестоимость машинного часа;

Зi - годовые затраты, связанные с эксплуатацией и обслуживанием ВиОТ,п - годовой полезный фонд времени работы единицы оборудования

,(3.2)

где Fн = 1960 ч. - номинальный годовой фонд рабочего времени в 2012 г.,

aР = (0,05…0,2) - коэффициент, учитывающий время, затраченное на ремонт, настройки, обслуживание и пр.,

Кг = 0,95 - коэффициент готовности,п = 1960 ∙ (1 - 0,07) = 1822,8 (ч.).

Расчет суммарных годовых затрат.

Для расчета годовых затрат, необходимо определить балансовую стоимость условного комплекта:

Таблица 3.1 - Состав условного комплекта

,(3.3)

где РД - дополнительные расходы на доставку, установку, первоначальную наладку и пр.,

,(3.4)

СБАЛ = 10900 ∙1 + 4600 ∙1 + 100 ∙1 + 120 ∙1 + 3500 ∙1 + 1922 = 21142 (руб.).

Затраты на материалы:

,(3.5)

ЗМ = 0,02 ∙ 21142 = 422,84 (руб.).

Основная и дополнительная заработная плата персонала, обслуживающего ВиОТ.

Предусмотрен 1 человек с окладом 6000 руб.

,(3.6)

где Оi - оклад i-го работника, обслуживающего ВиОТ,

Кд = 0,1 - коэффициент дополнительной заработной платы,

КР = 0,15 - районный коэффициент,

 = 7590 (руб.).

Начисления на заработную плату.

Таблица 3.2 - Состав единого страхового налога на 2012 г.

Таким образом, начисление на заработную плату составляет 30,2%,

,(3.7)

НЗ/П = 0,302 ∙ 7590 = 2292,18 (руб.).

Амортизационные отчисления ВиОТ.

,(3.8)

где  = 0,2 - норма амортизационных начислений.

АООБОР = 21142 ∙ 0,2 = 4413,86 (руб.).

Износ программных продуктов.

Условный комплект обладает необходимыми продуктами, представленными в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Используемые программные средства

Амортизационные отчисления программных продуктов - АОпп.

,(3.9)

где  = 0,65 - норма амортизационных начислений,

 = 78496,80 руб. - суммарная стоимость программных продуктов,

 = 78496,80 ∙ 0,65 = 51022,92 (руб.).

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования состоят из:

затраты на ремонт и специальное обслуживание

,(3.10)

ЗРЕМ = 0,03 ∙ 21142 = 634,26 (руб.),

затраты на электрическую энергию

,(3.11)

где М = 1,055 кВт - суммарная мощность,

ЦкВт/ч = 2,87 руб. - стоимость кВт/ч,

КГ = 0,95 - коэффициент готовности,

ЗЭ = 1,055 ∙ 1822,8 ∙ 0,95 ∙ 2,87 = 5243,21 (руб.).

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

(3.12)

ЗРЭ = 634,26 + 5243,21 = 5877,47 (руб.).

Прочие расходы.

Так как на объекте используется один тип техники и количество обслуживающего персонала не превышает трех человек, то

(3.13)

В нашем случае:

,

ЗПР = 0,5 ∙ 21142 = 10571 (руб.).

Суммарные годовые затраты

,(3.14)

Зi = 422,84 + 7590 + 2292,18 + 4228,4 + 51022,92 + 5877,47 + 10571 =

= 82004,81 (руб.).

Себестоимость машинного часа, из формулы (3.1), составляет:

 (руб.). 47,65 - пересчитать

3.2 Расчет цены предложения и минимального количества копий тиражирования

Фонд оплаты труда за время работы над программным продуктом.

(3.15)

где О = 8000 руб. - оклад, работающего над продуктом;

ТОБ = 3 месяца - общее время работы над программным продуктом;

Кд = 0,15 - коэффициент дополнительной заработной платы;

КР = 0,15 - районный коэффициент.

ФОТ = 8000 ∙ 3 ∙ (1 + 0,15) ∙ (1 + 0,15) = 31740 (руб.)

Начисления на ФОТ:

(3.16)

НЗ/П = 31740 ∙ 0,302 = 9585,48 (руб.).

Затраты, связанные с эксплуатацией и обслуживанием ВиОТ:

,(3.17)

где ТМ = 1,5 месяца - машинное время работы над программным продуктом;

ЧРМ = 176 - число рабочих часов в месяце;

КИ = 0,9 - коэффициент использования оборудования;= 1 - количество условных комплектов.

ЗОВТ = 1,5 ∙ 176 ∙ 0,9 ∙ 1 ∙ 47,65 = 11320,53 (руб.).

Затраты на специальные программные продукты - ЗСПП.

Специальные программные продукты не использовались.

ЗСПП = 0 (руб.)

Затраты на хозяйственные операции и нужды - ЗХН.

Таблица 3.4 - Затраты на хозяйственные нужды

ЗХН = 305 (руб.).

Накладные расходы:

 (3.18)

РН = 0,45 ∙ 31740 = 14283 (руб.).

Полные затраты на разработку программного продукта:

 (3.19)

ЗПОЛ = 31740 + 9585,48 + 11320,53 + 0 + 305 + 14283 = 67234,01 (руб.).

Расчет установочной прибыли:

 (3.20)

где РУ = 20 % - установочная рентабельность.

ПРУ = 67234,01 ∙ 0,2 = 13446,80 (руб.).

Расчет величины налога на добавленную стоимость (НДС):

(3.21)

НДС = (67234,01 +13446,80) ∙ 0,18 = 14522,55 (руб.).

Цена предложения разработанного программного продукта:

(3.22)

ЦПР = 67234,01 + 13446,80 + 14522,55 = 95203,36 (руб.).

Расчет минимального количества копий, необходимых для реализации, для получения установочной прибыли:

, (3.23)

где ЦСПР = 5000 руб. - цена на рынке одной копии программного продукта;

ЗТИРАЖ - затраты на тиражирование одной копии программного продукта.

,(3.24)

где СCD = 15 руб. - цена диска носителя;

Ттираж = 0,25 часа - время копирования;

Зтираж = 15 + 0,25 ∙ 47,65 = 26,91 (руб.);

NMIN = 95203,36/5000-26,91 = 19,10 шт.

NMIN » 19 копии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе выполнения дипломного проекта были разработаны структура и алгоритм работы приложения «Автоматизация обработки статистических данных по животноводству в отделе статистики Аскинского района». При этом были изучены особенности реализации компонентов информационной системы, а также работа сотрудников отдела государственной статистики. Результатом работы стало создание программного продукта.

Программное обеспечение написано на языке Object Pascal с использованием среды разработки Delphi 7. Результаты выводятся в Excel.

Были проведены опытная эксплуатация и отладочное тестирование программного обеспечения в составе информационной системы. По результатам отладочного тестирования были устранены некоторые недостатки, в частности были обнаружены и исправлены неточности в реализации алгоритма: проведён контроль на повтор данных, отформатирован вывод документов. После этого было написано руководство пользователя.

С помощью приложения на основании данных контрольного примера были получены результаты, которые полностью совпадают с выходной информацией контрольного примера.