Формирование затрат предприятия на примере ОАО 'Химпродукция'

Содержание

Введение

1. Теоретические основы формирования затрат предприятия

1.1 Понятие структуры затрат на предприятии

1.2 Учет доходов и расходов предприятия при налогообложении

1.3 Управление затратами на предприятии

2. Анализ формирования расходов предприятия на примере ОАО "Химпродукция"

2.1 Краткая характеристика предприятия

2.2 Анализ структуры затрат в ОАО "Химпродукция"

2. Проблемы и их решение при формировании расходов на производство и реализацию продукции

3.1 Оптимизация материальных расходов

3.2 Разработка эффективной системы управления затратами

Заключение

Список использованных источников

Введение

На современном этапе развития практически невозможно осуществлять предпринимательскую деятельность без затрат. Затраты сопровождают постоянно любой вид бизнеса и являют собой источник порождения продукта любого предприятия.

Актуальность исследования дипломной работы обусловлена тем, что эффективное управление затратами и получение максимально возможной прибыли являются главной задачей финансово-экономических служб предприятий. Эффективное и рациональное управление затратами позволяет предприятию обеспечить производство конкурентоспособной продукции или предоставление услуг за счет более низких издержек, определить реальную себестоимость продукции или услуг, обеспечить объективными данными разработку бюджета предприятия, оценить стоимость бизнес процессов или деятельность структурных подразделений, обоснованно принимать управленческие решения. Чем эффективнее используются в хозяйственных процессах экономические ресурсы, рабочая сила, научные достижения, тем ниже себестоимость и выше прибыль предприятия. Снижение себестоимости является важнейшим резервом роста прибыли и повышения рентабельности. Таким образом, грамотное и конструктивное управление затратами представляет собой способность экономии ресурсов и максимизации их эффективности.

Предметом исследования в дипломной работе являются затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

Объект наблюдения - открытое акционерное общество "Химпродукция".

Целью написания дипломной работы является исследование структуры затрат на производство и реализацию продукции и оценка её влияния на финансовые результаты на конкретном предприятии. Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи, определившие логику дипломной работы и ее структуру:

.        Охарактеризовать понятие структуры затрат на предприятии;

2.      Рассмотреть сущность учета доходов и расходов предприятия при налогообложении;

.        Исследовать процесс управления затратами на предприятии;

.        Дать основную характеристику ОАО "Химпродукция";

.        Проанализировать финансово - хозяйственную деятельность ОАО "Химпродукция";

.        Провести анализ структуры затрат на исследуемом предприятии;

.        Выявить проблемы и предложить пути их решения при формировании расходов на производство и реализацию продукции ОАО "Химпродукция".

Информационной базой исследования являются законы Российской Федерации, Указы Президента, Налоговый и гражданский Кодексы, решения законодательных и исполнительных органов власти страны и региона, сведения Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации, справочные и энциклопедические источники, материалы монографий, публикации аналитических данных отечественных и зарубежных ученых по экономическим наукам, представленные в печатных изданиях, информационных ресурсах, в том числе и сети Интернет, и результаты собственных исследований, данные показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Химпродукция".

Методологическая база исследования дипломной работы включает сравнительный анализ, факторный и структурный анализ, анализ причинно-следственных связей, методы научной классификации, метод наблюдения, методы дедукции и индукции.

Теоретическая значимость дипломной работы состоит в обобщении достижений экономической науки, связанных с методологическими вопросами структуры затрат и процесса их управления. Помимо научных исследований полученных в дипломной работе результаты могут быть востребованы при совершенствовании нормативных и методических документов, а также в практической деятельности предприятий.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Во введение дипломной работы определяются цели, задачи, предмет, объект исследования, актуальность написания темы данной дипломной работы. В первой главе работы рассматриваются теоретические аспекты формирования затрат предприятия. В рамках второй главы проводится анализ структуры затрат на производство и реализацию продукции ОАО "Химпродукция". Третья глава содержит рекомендации по решению проблем, связанных с формированием затрат исследуемого предприятия. В заключение подведены основные тезисы проведенного исследования.

затрата доход расход продукция

1. Теоретические основы формирования затрат предприятия

1.1 Понятие структуры затрат на предприятии

Экономическая наука и практика тщательно исследуют сущность и структуру затрат одновременно с началом развития производства. В настоящее время выделяют следующие концепции к изучению затрат. Характеристика затрат, согласно теории трудовой стоимости: затраты народного хозяйства и хозяйственных субъектов - это труд и только труд. На практике же выявляется, что в составе затрат отражается частичное использование ограниченных ресурсов, таких как: капиталовложения, основные и оборотные фонды, природные богатства. Определение затрат с точки зрения логистической концепции - это лишь энергетические траты, включая интеллектуальную и физическую энергию. На действительности, данные затраты являют собой целенаправленное и упорядоченное движение и частичное использование ограниченных ресурсов: капиталовложений, основных и оборотных фондов, природных богатств.

Сегодня определение затрат с точки зрения концепции трудовой стоимости является недостаточным и неприемлемым, а философско-теоретическая характеристика затрат с позиций логистической концепции на практике недостаточно разработано. Поэтому представим определение затрат с точки зрения общепринятых практических позиций, которое заключается в следующем: затраты определяют в денежном (стоимостном) выражении величину ресурсов за конкретный временной период, которые применялись в производстве и участвовали в сбыте продукции, впоследствии трансформирующиеся в себестоимость продукции, работ и услуг.

Необходимо детализировать данное определение, для чтобы подчеркнуть основные параметры затрат:

Затраты иллюстрируют использование производственных ресурсов, таких как: труд работников, материалов, использование оборудования, собственных и покупных услуг и т.д.

Потребление финансовых ресурсов (денежных средств, дебиторской задолженности, ценных бумаг и т.д.) по существу не является затратами. Т.е. использование денежных средств называется их оттоком, но не затратами. К примеру, хозяйствующий субъект использует финансовые ресурсы на приобретение материалов, но лично затраты в данной ситуации возникнут только когда приобретенные материалы начнут использоваться в производстве.

Затраты характеризуют потребление производственных ресурсов, т.е. использование ресурсов согласно их целевого назначения. Целевым назначением произведенных затрат является получение определенного результата. Поэтому возникновение затрат не является отрицательным моментом, потому, что в итоге предприятие предполагает извлечение конкретного результата.

Необходимо отметить, что в состав затрат не относят потери производственных ресурсов, к примеру, в результат стихийных бедствий. В таком случае данные потери будут являться расходами, а не затратами.

Таким образом, затраты являют собой стоимостную оценку, с помощью которой различные типы производственных ресурсов сводятся к единому денежному эквиваленту.

На практике часто понятия "затраты", "расходы" и "выплаты" переплетаются, однако это совершенно различные понятия. А именно, как определено выше, затраты являют собой стоимость всех ресурсов, использованных в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Но не все затраты показаны в конце отчетного периода в отчете о прибылях и убытках. В данном случае, расходами признают лишь те затраты, которые формируют финансовый результат, а остальные затраты аккумулируются в активе предприятия в виде готовой продукции, незавершенного производства, остатков полуфабрикатов для собственного потребления, незавершенных объектов капитального строительства и т.п.

Обобщенная структура взаимодействия затрат, запасов и расходов на базе стандартов МСФО представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структура затрат и расходов предприятия

Отметим, что расходы представляют собой уменьшение активов или увеличение обязательств, которое обуславливает снижение величины капитала, не связанное с распределением прибыли между акционерами.

Под выплатами понимают движение денежных средств, потребленных за поставляемые ресурсы. Затраты и выплаты отличаются на величину изменения запасов и кредиторской задолженности за анализируемый период.

Таким образом, необходимо отметить, что понятия затрат, расходов и выплат необходимо разделять и отличать друг от друга в целях устранения многочисленных ошибок в подходе к системе управления затратами. К примеру, контроль расходов на базе информации формы № 2 (отчета о прибылях и убытках) не относится к управлению затратами. При росте запасов готовой продукции и одновременном спаде объема реализации расходы по данным формы № 2 предприятия снижаются, а затраты увеличиваются. Однако в случае, если менеджеры не во время дадут ответную реакцию, смешение "затрат" и "выплат" приведет к тому, что руководство предприятия может начать управлять затратами методом лимитирования выплат кредиторам. Данная ситуация может обусловить увеличение стоимости ресурсов, используемых в производстве, при их неизменном объеме, поскольку будет необходимо оплачивать не только сами ресурсы, но еще и коммерческий кредит.

Для планирования, калькулирования и учета себестоимости выпускаемой продукции затраты группируют по различным классифицирующим признакам, что в последствие облегчает управление ими и способствует повышению эффективности производства. Представим основную классификацию затрат в таблице 1.

Таблица 1 - Основная классификация затрат на производство

По экономическому содержанию или видам затрат	По экономическим элементам и статьям затрат
По виду производства или по отношению к технологическому процессу	На основные и накладные
По виду продукции	На статьи калькуляции по видам себестоимости изготовления изделия, группы изделий
По способу отнесения на себестоимость продукции	На прямые и косвенные
По отношению к объему или масштабу производства продукции	На переменные и постоянные
По месту возникновения затрат	На статьи калькуляции участковой, бригадной, цеховой и производственной себестоимости

Исходя из таблицы 1 видно, что наиболее важное место в классификации затрат занимает группировка затрат по экономическому содержанию или видам затрат на экономические элементы. Затраты можно называть экономическими элементами, лишь в случае, если они однородны по своему экономическому содержанию независимо от места осуществления и назначения. Поэлементная классификация затрат необходима для определения заданий по снижению себестоимости продукции.

Так, по экономическому содержанию выделяют следующие элементы затрат:

¾      материальные затраты (минус стоимость возвратных отходов);

¾      затраты на оплату труда;

¾      отчисления на социальные нужды;

¾      амортизация основных фондов;

¾      прочие затраты.

Составной элемент "Материальные затраты" иллюстрирует стоимость приобретаемых со стороны для производства продукции всех видов ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, энергии), расходуемых на технологические нужды и на обслуживание производства (отопление, освещение, транспортные работы и т.д.). Из затрат на материальные ресурсы исключается себестоимость возвратных отходов (остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей), образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утративших полностью или частично потребительские свойства исходного продукта и в силу этого используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению.

В экономический элемент "Затраты на оплату труда" включаются расходы на оплату труда основного производственного персонала предприятия с учетом премий рабочим (руководителям, специалистам и служащим) за производственные показатели, другие выплаты, надбавки и доплаты, предусмотренные законодательством.

В рамках элемента "Отчисления на социальные нужды" представлены обязательные отчисления органам государственного социального страхования, в Пенсионный фонд и фонд медицинского страхования в процентах от затрат на оплату труда по установленным законодательством нормам.

Элемент "Амортизация основных фондов" включает в себя сумму амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части.

В составе элемента "Прочие затраты" отражены затраты, не вошедшие в перечисленные выше элементы затрат: налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, платежи по кредитам, затраты на командировки, подъемные, подготовку, переподготовку кадров, гарантийные ремонт и обслуживание, оплату услуг связи и аренду отдельных производственных фондов, а также другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг).

Классификация затрат по экономическим элементам включает элементы, израсходованные, согласно Майклу Портеру, по всей "цепочке полезностей" независимо от места их возникновения. Данная группировка позволяет выделить экономически однородные виды затрат и она очень важна для организации учета, составления смет, анализа и выявления резервов, формирования запасов, так же на данной классификации основан метод "затраты - выпуск", который является ключевым моментом для определения конечного результата деятельности (прибыли, убытков) предприятия.

При группировке затрат по калькуляционным статьям определяется состав расходов в зависимости от:

·   их направления, т.е. расходы на производство или обслуживание;

·   места возникновения, т.е. основное производство или вспомогательные службы.

Затраты группируются по калькуляционным статьям при определении себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг, а также при оценке степени влияния отдельных элементов на ее формирование и разработку плана организационно-технических мероприятий по снижению себестоимости. В качестве типовой группировки применяется следующая номенклатура статей калькуляций:

1.   Сырье и материалы.

2.   Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и услуги кооперированных предприятий.

3.   Возвратные отходы (вычитаются).

4.   Топливо и энергия на технологические цели.

5.   Основная заработная плата производственных рабочих.

6.   Дополнительная заработная плата производственных рабочих.

7.   Отчисления на социальное страхование.

8.   Расходы на подготовку и освоение производства.

9.   Износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы.

10.Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

11.Цеховые расходы.

12.Общезаводские расходы.

13.Потери от брака.

14.Прочие производственные расходы.

15.Внепроизводственные расходы.

Затраты на основные материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, энергию на технологические цели устанавливаются по нормам расхода и соответствующим ценам с учетом транспортных расходов.

Затраты на прямую заработную плату производственных рабочих рассчитываются на основе нормированной трудоемкости изделий и установленных сдельных расценок.

Заработная плата на повременные работы на единицу продукции определяется исходя из общей численности производственных рабочих-повременщиков, фонда их заработной платы и запланированного объема выпуска данной продукции.

Сумма дополнительной заработной платы устанавливается на основе коэффициента, характеризующего отношение общей дополнительной заработной платы к тарифному фонду.

Отчисление на страхование устанавливается по тарифу.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования определяются различными методами: пропорционально основной заработной плате основных производственных рабочих, путем прямого перерасчета, пропорционально коэффициенто-машиночасам, т.е. исходя из затрат на 1 ч работы станка, условно принятого за базу.

Цеховые и общезаводские расходы устанавливаются по смете затрат и путем отнесения затрат на единицу продукции.

Прочие производственные затраты определяются на основе специальных расчетов и, как правило, включаются в себестоимость соответствующих изделий. Если использовать метод прямой оценки затруднительно, они распределяются между отдельными изделиями пропорционально их производственной себестоимости без учета других производственных расходов.

В цеховые расходы входят заработная плата аппарата управления цеха, амортизация, затраты на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений, инвентаря общественного назначения, на рационализацию и изобретательство, охрану труда и т.д.

Между отдельными изделиями цеховые расходы распределяются, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования.

Общезаводские расходы - это расходы на управление заводом или фабрикой, на содержание общезаводского персонала, затраты на общезаводские потребности предприятия. К ним относятся: заработная плата персонала заводоуправления с отчислениями на социальное страхование, расходы на командировки, конторские и почтово-телеграфные расходы, амортизация и ремонт зданий и сооружений общезаводского назначения.

По экономической роли в процессе производства выделяют затраты:

         основные - непосредственно связанные с технологическим процессом производства (например, сырье, материалы, топливо и энергия на технологические нужды);

-        накладные - обусловлены организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

По способу включения в себестоимость продукции различают затраты:

         прямые - непосредственно связаны с изготовлением конкретных видов продукции и по установленным нормам относятся на себестоимость (сырье, материалы, топливо, заработная плата);

-        косвенные (на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные, общехозяйственные и др.) - связаны с производством различных видов продукции и включаются в их себестоимость пропорционально установленной базе (основной заработной плате производственных рабочих, производственной себестоимости и др.).

В зависимости от степени обобщения (детализации) выделяют затраты:

         одноэлементные - однородные по своему содержанию затраты (сырье, материалы, топливо и энергия, заработная плата производственных рабочих);

-        комплексные - включают в себя несколько элементов (расходы на освоение и подготовку производства, общепроизводственные, общехозяйственные и др.).

По периодичности возникновения различают затраты:

         текущие - имеющие частую периодичность осуществления (например, расход сырья и материалов);

-        единовременные - разовые затраты на подготовку и освоение новых видов продукции, расходы, связанные с запуском новых производств, и т.д.

По участию в процессе производства выделяют затраты:

         производственные;

-        коммерческие.

По эффективности затраты бывают:

         производительные - характеризующиеся положительным экономическим эффектом;

-        непроизводительные - являются следствием недостатков в технологии и организации производства.

Как правило, производительные расходы планируются, а непроизводительные - нет.

По отношению к объему производства все затраты подразделяют:

на условно-постоянные - затраты, абсолютная величина которых при изменении объема производства не изменяется или изменяется незначительно (затраты топлива на отопление зданий, расход электроэнергии на освещение помещений, заработная плата административно-управленческого персонала и др.);

условно-переменные - затраты, сумма которых зависит непосредственно от объема производства (сырье, материалы, заработная плата производственных рабочих). Эти затраты разделяют на пропорциональные, прогрессивные и дегрессивные. Первые изменяются в той же степени, что и объем производства, вторые - в большей степени, третьи - в меньшей степени.

В зависимости от времени затраты разделяют:

·  на текущие - возникают преимущественно в данном периоде и относятся на себестоимость продукции этого периода;

·  расходы будущих периодов - производятся в данное время, но относятся на себестоимость продукции последующих периодов в определенной доле в зависимости от установленного срока и норм их погашения;

·  предстоящие расходы - затраты, еще не возникшие, но на которые уже резервируются средства, и относящиеся на себестоимость отчетного года (к примеру, расходы по оплате отпусков).

Состав и количественное соотношение отдельных элементов затрат характеризуют структуру затрат. Структура затрат являет собой поэлементное соотношение и строение отдельных элементов затрат в процентах к общей сумме затрат.

Структуру затрат на предприятии формируют различные факторы, в число которых можно отнести: научно-технический уровень и формы организации производства, его размещение, характер изготавливаемой продукции и перерабатываемых материально-сырьевых ресурсов, условия снабжения, особенности реализации продукции и др.

Структура затрат предприятия в различных отраслях промышленности не бывает одинаковой. В зависимости от преобладания отдельных видов затрат в совокупном объеме затрат предприятия выделяют следующие группы производств:

¾      трудоемкие (наибольший удельный вес занимают затраты на оплату труда);

¾      материалоемкие (наибольший удельный вес занимают материальные затраты);

¾      энерго - и топливоемкие (наибольший удельный вес занимают расходы на энергию и топливо);

¾      фондоемкие (наибольший удельный вес занимает амортизация);

¾      смешанные (наибольший удельный вес в издержках занимают материальные затраты и оплата труда).

Таким образом, затраты представляют собой стоимостную оценку использованных предприятием производственных ресурсов. Структуру затрат на предприятии формируют различные факторы, в число которых можно отнести: научно-технический уровень и формы организации производства, его размещение, характер изготавливаемой продукции и перерабатываемых материально-сырьевых ресурсов, условия снабжения, особенности реализации продукции и др. Наиболее важное место в классификации затрат занимает группировка затрат по экономическому содержанию или видам затрат на экономические элементы.

1.2 Учет доходов и расходов предприятия при налогообложении

Учет доходов и расходов предприятия при общеустановленной системе налогообложения осуществляется на предприятии с использованием кассового метода, т.е. после фактического получения дохода или совершения расхода. При этом доходы и расходы при налогообложении определяются в главе 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового Кодекса РФ.

Доходы, полученные предприятием, отражаются в Книге учета в полном объеме, без уменьшения их на налоговые вычеты в разделе I. В данном случае в доход включаются все поступления от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг, плюс стоимость безвозмездно полученного имущества.

В соответствии со ст.248 Налогового Кодекса РФ к доходам предприятия можно отнести:

) доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав.

) внереализационные доходы.

При определении величины доходов из них вычитается величина налогов, предъявленная в соответствии с Налоговым Кодексом налогоплательщиком покупателю или приобретателю товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Согласно ст.249 Налогового Кодекса РФ доходом от реализации считается выручка от реализации товаров, работ или услуг собственного производства и ранее приобретенных, так же к доходу от реализации относится выручка от реализации имущественных прав.

Сама выручка от реализации рассчитывается суммой совокупных поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной или натуральной формах.

К числу внереализационных доходов налогоплательщика относят доходы:

) от долевого участия в других организациях, исключая доход, направленный на оплату дополнительных акций (долей), размещаемых среди акционеров (участников) предприятия;

) в виде положительной или отрицательной курсовой разницы, которая образуется в результате отклонения курса продажи (покупки) иностранной валюты от официального курса, установленного Центральным банком РФ на дату перехода права собственности на иностранную валюту;

) в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней или иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба;

) от сдачи имущества, включая земельные участки в аренду (субаренду), если такие доходы не определяются налогоплательщиком ст.249 НК РФ;

) от предоставления в пользование прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (в частности, от предоставления в пользование прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности), если такие доходы не являются доходами от реализации;

) в виде процентов, полученных по договорам займа, кредита, банковского счета, банковского вклада, а также по ценным бумагам и другим долговым обязательствам;

) в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав. При получении имущества (работ, услуг) безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен.

) в виде дохода, распределяемого в пользу налогоплательщика при его участии в простом товариществе, учитываемого в порядке, предусмотренном статьей 278 Налогового Кодекса;

) в виде дохода прошлых лет, выявленного в отчетном (налоговом) периоде;

) в виде положительной курсовой разницы, возникающей от переоценки имущества в виде валютных ценностей (за исключением ценных бумаг, номинированных в иностранной валюте) и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте (за исключением авансов, выданных (полученных), в том числе по валютным счетам в банках, проводимой в связи с изменением официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и пр.

Суммы, полученные в результате реализации имущества, используемого в процессе осуществления предпринимательской деятельности, включаются в доход того налогового периода, в котором этот доход фактически получен.

При реализации основных средств и нематериальных активов доходы определяются как разница между ценой реализации и их остаточной стоимостью.

Налоговый кодекс РФ в ст.252 признает расходами обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимают затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). А обоснованными расходами являются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Стоимость приобретенных материальных ресурсов включается в расходы того налогового периода, в котором фактически были получены доходы от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Если материальные ресурсы приобретены впрок либо использованы на изготовление товаров (выполнение работ, оказание услуг) не реализованных в налоговом периоде, а также не использованных полностью в отчетном налоговом периоде, расходы на их покупку учитываются при получении доходов от реализации товаров (работ, услуг) в последующих налоговых периодах.

При сезонном характере производства затраты могут быть произведены в отчетном периоде, но относиться к будущему. В данном случае они и отражаются в учете как расходы будущих периодов, и включаются в состав расходов того налогового периода, в котором будут получены доходы.

Предприятие может иметь и объекты основных средств, которые использует для производственных нужд. Стоимость данных объектов погашается путем начисления амортизации. При этом начисление амортизации производится только по принадлежащему предприятию на праве собственности имуществу, результатам интеллектуальной деятельности и иным объектам интеллектуальной собственности, непосредственно используемым для осуществления коммерческой деятельности и приобретенным за плату.

Порядок учета классифицирует расходы, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности, аналогично классификации расходов, связанных с производством или реализацией, приведенных в пункте 2 статьи 253 Налогового кодекса РФ.

В соответствии со ст.253 НК РФ расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя:

) расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав);

) расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии;

) расходы на освоение природных ресурсов;

) расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;

) расходы на обязательное и добровольное страхование;

) прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на:

) материальные расходы;

) расходы на оплату труда;

) суммы начисленной амортизации;

) прочие расходы.

Наряду с сырьем, материалами, комплектующими, инвентарем, топливом и другими расходами к материальным расходам относятся и расходы на приобретение работ и услуг, выполняемых сторонними организациями, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

При этом к выполненным работам (оказанным услугам) относятся выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль над соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств, транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов.

В соответствии со статьей 167 "Момент определения налоговой базы" Налогового Кодека РФ моментом определения налоговой базы будет является наиболее ранняя из следующих дат:

.        день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;

2.      день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

К вычету можно принять предъявленный поставщиком НДС, не дожидаясь оплаты.

Однако получается, что предприятие является плательщиком НДС не во всех случаях. И действительно, если за три предшествующих последовательных календарных месяца сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) у хозяйствующего субъекта без учета налога и налога с продаж не превысила в совокупности двух миллионов рублей, то в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса РФ он имеет право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС.

А статьей 149 Налогового кодекса РФ оговорены операции, не подлежащие налогообложению НДС. В этих случаях суммы уплаченного поставщику НДС не относятся на вычет при расчетах с бюджетом, а включаются в стоимость товарно-материальных ценностей, относимых к материальным расходам.

Порядок учета предусматривает, что материальные расходы, осуществленные при изготовлении товаров (выполнении работ, оказании услуг), списываются полностью на затраты в части реализованных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а в случае если нормативными актами предусмотрены нормы расхода, то по установленным нормам.

Как и по основным средствам организаций, первоначальная стоимость амортизируемого основного средства, приобретенного предприятием для осуществления своей деятельности по операциям, облагаемым НДС, определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением суммы НДС и сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Но первоначальная стоимость основных средств не всегда остается неизменной. В случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения она изменяется. В иных случаях изменение в учете первоначальной стоимости основных средств не производится.

Что касается нематериальных активов, то к ним относятся непосредственно используемые в процессе осуществления предпринимательской деятельности при изготовлении товаров (выполнении работ, оказании услуг) в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев) приобретенные и (или) созданные индивидуальным предпринимателем результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них).

Для признания нематериального актива требуется существование приносить предпринимателю доход, а также надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого нематериального актива и (или) исключительного права бизнесмена на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

Как и по основным средствам первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением суммы НДС и сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

К нематериальным активам относятся:

.        исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2.      исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;

.        исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

.        исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;

.        исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

.        владение "ноу-хау", секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.

К числу нематериальных активов не относятся:

) не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

) интеллектуальные и деловые качества работников, их квалификация и способность к труду.

Согласно ст.255 Налогового Кодекса в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами или коллективными договорами.

К расходам на оплату труда относятся:

) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда;

) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

) начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

) стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам налогоплательщика в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);

) расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации;

) сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде;

) расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством - для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем - для иных организаций, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;

) денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

) начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика;

) единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством Российской Федерации;

) другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором

С целью перенесения стоимости приобретенных объектов на себестоимость продукции, необходимо, чтобы объект считался амортизируемым имуществом.

А к амортизируемому имуществу относятся принадлежащие предприятию на праве собственности имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, непосредственно используемые им для осуществления предпринимательской деятельности, стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб.

К числу объектов, не подлежащих начислению амортизации относят: объекты внешнего благоустройства; продуктивный скот, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота); приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты), произведения искусства; земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), а также материально-производственные запасы, товары, объекты незавершенного капитального строительства, ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок (в том числе форвардные, фьючерсные контракты, опционные контракты) и другие объекты.

Если же объекты основных средств переданы (получены) по договорам в безвозмездное пользование или фактические затраты на их приобретение, сооружение и изготовление не могут быть документально подтверждены, то они также исключаются из состава амортизируемого имущества.

Стоимость используемых объектов переносится на себестоимость в течение срока полезного использования объекта. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служат для выполнения целей деятельности предприятия.

Предприятие самостоятельно устанавливает срок полезного использования на дату ввода в использование данного объекта амортизируемого имущества. В то же время такая свобода выбора имеет и свои ограничения. Определение срока полезного использования производится применительно к классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ. Классификация основных средств утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

По нематериальным активам срок полезного использования устанавливается исходя из срока действия патента, свидетельства или из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации или применимым законодательством иностранного государства, а также исходя из полезного срока использования нематериальных активов, обусловленного соответствующими договорами.

Если по каким-то причинам срок полезного использования по некоторым объектам нематериальных активов установить невозможно, то нормы амортизации устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности предприятия).

Согласно ст.259 Налогового Кодекса налогоплательщики вправе выбрать один из следующих методов начисления амортизации:

) линейный метод;

) нелинейный метод.

Метод начисления амортизации устанавливается налогоплательщиком самостоятельно применительно ко всем объектам амортизируемого имущества (за исключением объектов, амортизация по которым начисляется линейным методом в соответствии с пунктом 3 ст.259) и отражается в учетной политике для целей налогообложения. Изменение метода начисления амортизации допускается с начала очередного налогового периода. При этом налогоплательщик вправе перейти с нелинейного метода на линейный метод начисления амортизации не чаще одного раза в пять лет.

Сумма амортизации определяется ежемесячно отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества, начиная с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором этот объект был введен в использование.

Сумма начисляемой за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта по формуле:

К = (1: n) х 100%

где К - норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости объекта амортизируемого имущества; n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Срок использования объекта предыдущим собственником подтверждается Актом (форма ОС-1), который составляет продавец при реализации основного средства.

Если производство носит сезонный характер, то сумма амортизации по основным средствам начисляется равномерно в течение налогового периода. При этом начисление амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества производится независимо от результатов предпринимательской деятельности до полного погашения стоимости имущества либо до прекращения права собственности.

Начисленная амортизация по объекту амортизируемого имущества отражается в учете в том налоговом периоде, к которому она относится.

К прочим расходам предприятия можно отнести расходы на сертификацию продукции и услуг; расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренных законодательством РФ. Кроме того, расходы по набору работников, включая расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала. А также арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество; расходы на командировки работников, выплаченные в установленном порядке; расходы на оплату информационных услуг, в частности, приобретение специальной литературы, периодических изданий по вопросам, связанным с профессиональной деятельностью предприятия, необходимых для осуществления деятельности, а также информационных систем (например, "Консультант", "Гарант" и иных аналогичных систем) при наличии подтверждающих документов об их использовании; расходы на рекламу, а также другие расходы.

С 2005 г. предприятия вправе установить единый состав прямых расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

В действующем бухгалтерском законодательстве точный перечень расходов, относящихся к прямым, не установлен. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н) непосредственно на счет 20 "Основное производство" списываются стоимость производственных запасов, расходы на оплату труда, а также все иные расходы, "связанные непосредственно с выпуском продукции".

Таким образом, каждое предприятие в своей учетной политике для целей бухгалтерского учета самостоятельно определяет, какие расходы относятся к прямым.

Прямые расходы - это затраты, связанные с производством отдельного вида продукции (выполнением определенных работ, оказанием отдельных услуг), которые могут быть непосредственно включены в себестоимость этой продукции (работ, услуг). К ним, в частности, относятся затраты:

·              на сырье и основные материалы;

·              покупные изделия и полуфабрикаты;

·              топливо и электроэнергию;

·              оплату труда основных производственных рабочих (с отчислениями);

·              амортизацию производственного оборудования.

Косвенные расходы - это затраты, которые связаны с производством нескольких видов продукции (работ, услуг). Напрямую они не могут быть отнесены на конкретный вид продукции. Поэтому они распределяются по видам продукции косвенно (условно) согласно предусмотренным в учетной политике организации показателям, с помощью заранее рассчитанных коэффициентов. К косвенным относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Напомним, что разделение затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства и принятого метода учета затрат (калькулирования себестоимости).

На первый взгляд может показаться, что распределить прямые расходы по видам продукции совсем несложно. Главное - установить соответствие между произведенной продукцией и понесенными прямыми расходами. Однако, если в одном цехе на одном оборудовании с использованием одинаковых материалов выпускается несколько видов продукции, распределить прямые расходы не так-то просто. В этом случае прямые расходы распределяются пропорционально нормам, разработанным сотрудниками технологического и планового отделов.

Процесс распределения косвенных расходов на производстве может происходить в два этапа. На первом этапе косвенные расходы распределяются по месту их возникновения, в частности между цехами, подразделениями или отделами. На втором этапе они перераспределяются по видам продукции. Важным моментом в этом процессе является определение базы (показателя) распределения. Например, для распределения зарплаты администрации в качестве такой базы можно использовать число работников, для отопления и электроэнергии - площадь помещения, для водоснабжения - площадь помещения или число работников, для затрат на сбыт и маркетинг - прямые расходы. В любом случае распределение косвенных расходов не должно требовать больших усилий и расчетов.

Способ распределения косвенных расходов между видами продукции, работ и услуг должен быть закреплен в учетной политике организации.

 

1.3 Управление затратами на предприятии

В течение последних лет практика управления затратами значительно прогрессировала. На современном этапе развития необоснованный и бесконтрольный рост затрат - одна их самых распространенных проблем многих отечественных предприятий. Для того, чтобы предприятия могли продуктивно решать данную проблему, необходима четкая и эффективная программа по управлению затратами. Следовательно, под управлением затратами на практике понимают способность экономить ресурсы и максимизировать их отдачу.

Целесообразная и конструктивная организация системы управления затратами на современном предприятии позволяет комплексно и оперативно управлять затратами и прибыльностью организации, что в конечном итоге повышает эффективность ее деятельности.

На рисунке 2 проиллюстрирована взаимосвязь общих функций управления затратами в прямой и обратной последовательности: планирование, организация и контроль. На этапе планирования занимаются решением вопроса об объемах производства продукции. По итогам контроля вносятся коррективы в план и организацию учета затрат на предприятии.

Рисунок 2 - Схема взаимосвязи функций управления затратами

Управление затратами на предприятии рассчитано на выполнение всех функций, которые свойственны управлению практически любым объектом, т.е. разработку, принятие и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ.

Управление затратами предполагает выполнение всего комплекса функций управленческого цикла, которые направлены на повышение эффективности использования производственных ресурсов на предприятии.

В роли субъектов управления затратами на практике выступают руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений. Отдельные функции и элементы управления затратами выполняются служащими предприятия непосредственно, либо при их активном участии.

Объектами управления являются затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию и утилизацию продукции (работ, услуг).

Функции управления затратами первичны по отношению к производству, т.е. для достижения определенного производственного, экономического, технического или другого результата сначала нужно произвести затраты. Поэтому цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.

Прогнозирование и планирование затрат делят на перспективное (долгосрочное планирование) и текущее (краткосрочное планирование).

Основной задачей перспективного планирования является подготовка информации об ожидаемых затратах при освоении новых рынков сбыта, организации разработки и выпуска новой продукции (работ, услуг), увеличении мощности предприятия. К числу таких затрат можно отнести затраты на маркетинговые исследования и НИОКР, капитальные вложения. Краткосрочные планы детализируют достижение долгосрочных целей предприятия.

Перспективное планирование затрат не может быть точным на 100% и подвержено влиянию инфляции, поведения конкурентов, политики государства и форс-мажорных обстоятельств. Текущее планирование затрат, напротив, иллюстрирует ближайшее будущее с наибольшей точностью, поскольку подтверждается годовыми и квартальными расчетами.

Организация - является одним из основных составных элементов эффективного управления затратами. Организация определяет как на предприятии управляют затратами, а именно: кто этим занимается, в какие сроки, какая информация и документы и способы используются в процессе управления. На данной стадии определяются места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за их соблюдение, разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами.

Этап координации и регулирования затрат несет в себе процесс сравнения фактических затрат с плановыми, выявления отклонений и принятия оперативных мер по их устранению. Если на данном этапе обнаружено, что условия выполнения плана изменились, то плановые затраты подлежат корректировке. Своевременное координирование и регулирование затрат дают возможность предприятию уклониться от невыполнении запланированного финансового результата.

Активизация и стимулирование в прочесе управления затратами предполагают поиск таких методов воздействия на участников производства, которые в свою очередь мотивируют сотрудников соблюдать установленные планом затраты и находить пути их снижения. Процесс активации и стимулирования может мотивироваться материальными и моральными (нематериальными) факторами. Нельзя допускать, чтобы стимулы к соблюдению и экономии затрат заменялись на наказание за перерасход. Тогда сотрудники будут добиваться повышения уровня плановых затрат. Следовательно, достижение основной цели предприятия - извлечение максимально возможной прибыли за счет снижения затрат станет трудновыполнимой и нереальной задачей.

Процесс учета как элемента системы управления затратами используется с целью подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений. К примеру, при оценке стоимости материальных производственных запасов произведенные затраты устанавливают путем производственного учета, а информацию о фактических результатах деятельности предприятия и всех его расходах на производство поставляет бухгалтерский учет. Производственный учет входит в систему управленческого учета, позволяющего контролировать затраты и принимать решения об их целесообразности.

Анализ затрат как составной элемент функции контроля предполагает оценку эффективности использования всех ресурсов предприятия, выявление резервов снижения затрат на производстве, сбор информации для планирования и принятия грамотных и рациональных управленческих решений в области затрат.

Контроль в системе управления затратами обуславливает обратную связь - сопоставление плановых и фактических затрат. Эффективность контроля достигается корректирующими управленческими действиями, которые направлены на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или на уточнение планов, если они не могут быть выполнены по причине объективного изменения производственных условий.

Таким образом, управление затратами - это динамический процесс, который включает в себя управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.

К числу ключевых принципов управления затратами относят:

         системный подход к управлению затратами;

-        единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами;

         управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия - от создания до утилизации;

         эффективное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);

         недопущение излишних затрат;

         внедрение эффективных методов снижения затрат;

         совершенствование информационной базы уровня затрат;

         повышение стимулов производственных подразделений предприятия в снижении затрат.

Системный подход предполагает, например, что эффективность управления затратами оценивают по эффективности самого слабого звена системы. Так, низкий уровень нормирования затрат, посредственная мотивация и стимулирование персонала за их снижение, недостаточный по объему и неудовлетворительный по качеству анализ, система учета затрат, не обеспечивающая потребности руководства - оно неизбежно скажется на функционировании системы. Именно слабое звено определяет эффективность работы всей производственной системы, какой является предприятие.

Единство методов управления затратами на разных уровнях предполагает единые требования к информационной базе, планированию, учету, анализу затрат на предприятии.

Так, соблюдение всех принципов управления затратами создает крепкую основ конкурентоспособности предприятия.

Управление затратами по своей сути предполагает целый комплекс мероприятий, направленных на снижение и контроль затрат. Формирование системы управления затратами на предприятии включает в себя следующие стадии:

.        Констатирование связи между системами управления затратами и бюджетного управления.

2.      Выделение перспективных направлений снижения затрат.

.        Разработка плана мероприятий по снижению затрат.

Констатирование связи между системами управления затратами и бюджетного управления. По опыту зарубежных компаний выявлено, что управление затратами эффективно лишь при его жесткой увязке с системой бюджетирования. Внедрение системы бюджетирования на предприятии может считаться первым шагом на пути к управлению затратами. В процессе формирования бюджета предприятие лимитирует размер плановых затрат и тем самым осуществляет управление ими. Бюджет компании формируют с использованием нормативов затрат (нормирование), а также путем жесткого лимитирования затрат структурных подразделений и установления менеджментом компании лимитов. Как показывает практика, самым приемлемым является комбинация вышеописанных методов: лимитирование применяется к тем статьям затрат, для которых не установлены нормы (коммерческие и общехозяйственные расходы и т.д.). Однако, вместе с тем успешно осуществляют свою деятельность и предприятия, применяющие только нормирование или только лимитирование.

Процесс управления затратами стартует с момента составления первой вариации бюджета компании. Если первичный вариант не удовлетворяет установкам менеджмента предприятия или его собственников, то запланированные статьи бюджета, в том числе и затратные, подлежат корректировке.

Следующим этапом в формировании системы управления затратами является выявление перспективных направлений снижения затрат. Для того, чтобы выявить затрат, которые можно сократить, аналитики рекомендуют применять на практике следующие виды анализа (либо их комбинирование):

·              анализ структуры затрат;

·              сравнительный анализ;

·              анализ носителей затрат.

С целью анализа структуры затрат на предприятиях применяют вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ. При помощи вертикального анализа можно выявить структуру затрат. Это представляется путем расчета удельного веса каждой статьи затрат в итоговой сумме затрат предприятия и выделением наиболее значимых статей. По итогам вертикального анализа формируются диаграммы затрат с детализированным указанием доли каждой статьи в совокупных затратах предприятия.

Горизонтальный анализ предполагает сопоставление каждой позиции по статьям затрат отчетности с предшествующим периодом (месяцем, кварталом, годом), то есть выявляются отклонения показателей отчетного или планируемого периода от предшествующего.

Далее после осуществления вертикального и горизонтального анализа следует проанализировать тенденции изменения статей затрат, то есть провести трендовый анализ. Он позволяет вывить предполагаемые значения показателей в будущем, то есть спрогнозировать значения различных показателей при условии сохранения уже сложившейся динамики.

Сравнительный анализ базируется на сравнении наиболее весомых показателей предприятия с аналогичными показателями конкурентов или со среднеотраслевыми показателями. Он позволяет оценить конкурентоспособность предприятия, а также вывить резервы снижения затрат. Результаты анализа структуры затрат и сравнительного анализа позволяют сформировать направления оптимизации затрат. Для принятия конкретных управленческих решений на предприятии может применяться методика выявления и анализа носителей затрат.

Под носителями затрат понимают факторы, которые прямо влияют на величину затрат по определенной статье. Все носители затрат можно условно разделить на три группы: конструкция производимого товара, технология производства и управление производством. Группировку носителей затрат представим в таблице 2.

Таблица 2 - Группировка носителей затрат

Группа носителей затрат	Носители затрат
Конструкция товара	Конструкция изделия Характеристики изделия (размер, сложность, качество)
Технология	Стоимость ресурсов Масштаб производства Эффективность технологии
Управление предприятием	Эффективность организации бизнес - процессов Эффективность взаимодействия с внешней средой (налоги, пошлины и т.д.)

Итак, с помощью анализа выявляются затраты, которые имеют ежемесячную тенденцию роста, а также затраты, имеющие наибольший удельный вес в составе совокупных затратах предприятия и выявляются носители затрат, влияющие на их величину. Следующим шагом можно считать разработку плана мероприятий по минимизации затрат.

План мероприятий по минимизации затрат имеет следующую структуру:

.        Наименование мероприятия.

2.      Направленность мероприятия (какая статья затрат будет оптимизирована).

.        Факторы, оказывающие влияние на статью затрат (носители затрат).

.        Суть мероприятия (решение по оптимизации затрат).

.        Стоимость мероприятия.

.        Эффект от проведения мероприятия.

.        Лица, ответственные за выполнение мероприятия.

.        Сроки реализации.

При разработке плана мероприятий по снижению затрат очень важно правильно назначить ответственных лиц за выполнение каждого мероприятия. Часто приходится сталкиваться с тем, что ответственными за управление затратами являются экономисты, финансисты и бухгалтеры, однако для создания эффективной системы по управлению затратами ответственными за их управление должны быть менеджеры компании (начальники производственных подразделений, функциональные директора), поскольку только они владеют технологией, управляют производством и другими бизнес-процессами, принимают решения в рамках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Здесь играет очень важную роль финансово-экономическая служба предприятия, которая заключается в установлении правил игры: разработке классификаторов и справочников, внедрении управленческого учета и бюджетирования, а также предоставлении менеджерам информации для принятия решений. И самое главное - в управлении затратами должен быть заинтересован и участвовать генеральный директор предприятия, поскольку весь процесс управления затратами должен проходить под его руководством.

Таким образом, для того, чтобы предприятия могли продуктивно решать проблему снижения затрат, необходима четкая и эффективная программа по управлению затратами. Целесообразная и конструктивная организация системы управления затратами на современном предприятии позволит комплексно и оперативно управлять затратами и прибыльностью, что в конечном итоге должно привести к повышению эффективности деятельности предприятия.

2. Анализ формирования расходов предприятия на примере ОАО "Химпродукция"

 

2.1 Краткая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество "Химпродукция" создано в 1940 году, после ряда преобразований и переименований - контора Главхимснабсбыта, Средуралхимснабсбыт, в октябре 1993 года зарегистрировано как Открытое акционерное общество "Химпродукция". Динамично развиваясь, по результатам работы за 2005 год предприятие вошло в пятерку лидеров среди предприятий снабжения и сбыта Уральского региона.

ОАО "Химпродукция" - это:

·              Более 65-и лет стабильной работы в одном из крупнейших регионов страны по снабжению партнеров самой разнообразной продукцией химической промышленности.

·              Современные технологии и модернизированное производство по комплектованию, раскрою, расфасовке и упаковке продукции, совмещенное с крупным сливным хозяйством на общей площади около 14 гектаров.

·              Удобные подъездные железнодорожные и автомобильные пути, невысокие цены, гибкая система скидок и льгот, индивидуальные поставки под заказ, бесплатная доставка продукции.

·              Постоянное увеличение круга деловых партнеров, наступательное расширение рынка сбыта продукции, всегда открытые двери для всего нового, прогрессивного, эффективного, стремительное развитие мелкооптовой и розничной торговли, участие в комплексных программах Правительства Свердловской области.

Открытое акционерное общество "Химпродукция" учреждено в соответствии с Указом Президента РФ

"Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества” от 1 июля 1992г. № 721, ранее зарегистрированное Управлением государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности г. Екатеринбурга Свердловской области как АООТ "Химпродукция", приказ № 505 от 15.10.93г. Свидетельство о государственной регистрации № 02476 cерия I-ЕИ.

Полное фирменное наименование Общества - Открытое акционерное общество "Химпродукция". Сокращенное наименование Общества - ОАО "Химпродукция". Наименование Общества на английском языке - Joint-stock company "Chemical production".

Место нахождения Общества - г. Екатеринбург ул. Комсомольская д.71. Почтовый адрес Общества - 620078 г. Екатеринбург ул. Комсомольская д.71.

Учредителем Общества является Свердловский областной комитет по управлению государственным имуществом.

ОАО "Химпродукция" является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли.

Основными видами деятельности ОАО "Химпродукция" являются:

·   оптовая торговля

·   розничная торговля

·   оказание услуг населению

·   производство строительных деталей из древесины и плит на древесной основе

·   ремонт и техническое обслуживание легковых и грузовых автомобилей и других транспортных средств

·   экспортно-импортные операции

·   технический сервис, автомобильное хозяйство

·   рекламная деятельность

·   сопровождение программных продуктов других предприятий по заказам, разработка и экспорт программных средств и т.д.

·   производство и реализация продукции и товаров народного потребления

·   сдача в аренду недвижимого имущества, оборудования, иного имущества

·   оказание услуг по хранению

·   оказание услуг по хранению спирта

·   организация общественного питания

·   иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Виды деятельности, подлежащие лицензированию, дополнительному согласованию и разрешению, осуществляются после разрешения в органах, определённым законом.

Сегодня именно ОАО "Химпродукция" обеспечивает предложение широкого, зачастую эксклюзивного ассортимента продукции, позволяющего комплексно решать задачи в различных отраслях. Предприятие готово закупать необходимую партнерам продукцию под собственную гарантию оплаты и обеспечить ее надежное хранение.

ОАО "Химпродукция" предлагает широкий ассортимент наименований товаров, представленный в таблице 3.

Таблица 3 - Ассортимент товаров ОАО "Химпродукция", тыс. руб.

Товар	Оборот за 2009 г.	Оборот за 2010 г.	Отклонение	Уд. вес, %
				2009		2010
Химическая продукция для различных отраслей промышленности	341267	350120	8853	51,8		49,9
Лакокрасочные материалы	89000	90310	-799690	13,5		12,9
Пластмассы	147650	135620	-12030	22,4		19,3
Автошины	47840	56477	8637	7,2		8,0
Хладагенты для кондиционеров и холодильников	20175	32890	12715	3,1		4,7
Резиновые и асботехнические изделия	7500	22770	15270	1,1		3,2
Бытовая химия, клеи, товары для дома и сада	5568	13172	7604	0,8		1,9
Итого	659 000	701359	42359	100	100

По данным таблицы видно, что наибольший объем продаж приходится на химическую продукцию для различных отраслей промышленности, однако ее удельный вес в составе всего ассортимента товаров сокращается и на 2010 г. составил 49,9%. Наименьшую долю в составе продаж ОАО "Химпродукция" имеют бытовая химия, клеи, товары для дома и сада: 0,8% и 1,9% соответственно за 2009 и 2010 гг. Дополнительно предприятие оказывает следующие услуги:

-              Комплектация продукции и отгрузка ЖД вагонами и контейнерами, автотранспортом.

-              Попутная доставка груза автомашинами КАМАЗ 53212 (10 тн,20 тн, тент) и 54115 (20 тн - тент) по направлениям: Уфа, Стерлитамак, Казань, Дзержинск, Салават, Березники, Пермь.

-              Централизованная доставка грузов в черте города и по области.

-              Централизованная доставка кислот в специализированных контейнерах.

-              Розлив жидкой химии и ЛВЖ в специализированную тару (бутыли, канистры и т.д.).

На территории ОАО "Химпродукция" действует оптово-розничный торговый центр. На участке обслуживания автомобилей производятся шиномонтаж, шиповка, балансировка, ремонт шин и камер легковых и грузовых автомобилей.

Приоритетными направлениями деятельности предприятия являются оптовая и розничная торговля, оказание услуг, технический сервис.

Показатели финансово-экономической деятельности ОАО "Химпродукция" рассчитаны на основании бухгалтерской отчетности за 2008-2010 гг., представленной в приложениях Б - Г и рассчитаны в таблице 4.

Таблица 4 - Показатели финансово - экономической деятельности ОАО "Химпродукция"

Наименование показателя	9 мес., 2009	9 мес., 2010	9 мес., 2011	Абсолютное изменение		Темп прироста, %
				10-09	11-10	10/09		11/10
Стоимость чистых активов, тыс. руб.	91 193	87 129	93 990	-4064	6861	-4,5		7,9
Отношение суммы привлеченных средств к капиталу и резервам, %	66,3	80,5	77,1	14,2	-3,4	21,4		-4,2
Отношение суммы краткосрочных обязательств к капиталу и резервам, %	66,1	80,4	76,9	14,3	-3,5	21,6		-4,4
Покрытие платежей по обслуживанию долгов, %	6,4	31,8	15,5	25,4	-16,3	396,9		-51,2
Оборачиваемость дебиторской задолженности, раз	18	14	13	-4	-1	-22,2		-7,1
Доля дивидендов в прибыли, %	18,7	19,2	18,6	0,5	-0,6	2,6		-3,1
Производительность труда, тыс. руб. /чел	3 196	2 571	2 990	-625	419	-19,6	16,3
Амортизация к объему выручки, %	0,4	0,6	0,6	0,2	-	50	-

По итогам расчетов в таблице 4 видно, что стоимость чистых активов ОАО "Химпродукция" за 9 мес. 2010 г. сокращается на 4,5% и составляет 87 129 тыс. руб., однако в 2011 г. заметен рост данного показателя на 7,9% (рисунок 3).

Рисунок 3 - Стоимость чистых активов ОАО "Химпродукция", тыс. руб.

Показатель отношения привлеченных средств к капиталу и резервам в 2011 г. сокращается на 4,2%. Это говорит о том, что предприятие становится более стабильным и сокращает величину заемных средств.

Оборачиваемость дебиторской задолженности на протяжении всего анализируемого периода сокращается: в 2010 г. на 4 оборота, а в 2011 г. на 1. Следовательно, в 2011 г. наблюдается увеличение оборачиваемости дебиторской задолженности ОАО "Химпродукция".

Производительность труда в 2010 г. сокращается на 625 тыс. руб. / чел. Однако, уже в 2011 г. положение предприятия улучшается и производительность труда увеличивается на 16,3% и составляет 2 990 тыс. руб. / чел. (рисунок 4).

Рисунок 4 - Динамика производительности труда в ОАО "Химпродукция"

Результаты финансово - хозяйственной деятельности ОАО "Химпродукция" представим в таблице 5.

Таблица 5 - Результаты финансово - хозяйственной деятельности ОАО "Химпродукция"

Наименование показателя	9 мес., 2009	9 мес., 2010	9 мес., 2011 г.	Абсолютное изменение		Темп прироста, %
				10-09	11-10	10/09	11/10
Выручка, тыс. руб.	765 286	837 309	726 619	72 023	-110690	9,4	-13,2
Себестоимость, тыс. руб.	655548	494 643	559 814	-160905	65171	-24,5	13,2
Валовая прибыль, тыс. руб.	157 096	181 761	166 805	24665	-14956	15,7	-8,2
Чистая прибыль, тыс. руб.	13 050	12 907	8 820	-143	-4087	-1,1	-31,7
Рентабельность собственного капитала, %	15,7	14,2	9,4	-1,5	-4,8	-9,6	-33,8
Рентабельность активов, %	9	8,5	5,3	-0,5	-3,2	-5,6	-37,6
Коэффициент чистой прибыльности, %	1,7	1,5	1,2	-0,2	-0,3	-11,8	-20,0
Рентабельность продукции (продаж), %	2,67	2,83	2	0,16	-0,83	6,0	-29,3
Оборачиваемость капитала, об.	9	7	8	-2	1	-22,2	14,3

В результате финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Химпродукция" за 9 мес. 2011 г. выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг составила 726 619 тыс. руб. без НДС, что меньше выручки 2010 г. на 110 690 тыс. руб. (13,2%).

Величина валовой прибыли ОАО "Химпродукция" за 9 мес. 2010 г. увеличивается на 15,7%, а в 2011 г. сокращается на 8,2% и составляет на конец анализируемого периода 166 805 тыс. руб. Сокращение валовой выручки обусловлено ростом себестоимости продукции в 2011 г. на 65171 тыс. руб. (рисунок 5).

Рисунок 5 - Динамика себестоимости продукции предприятия, тыс. руб.

Чистая прибыль предприятия сокращается в 2010 г. на 1,1%, в 2011 г. на 31,7% и составляет в сентябре 2011 г.8820 тыс. руб.

Рентабельность активов и собственного капитала сокращается. Что является отрицательной тенденцией в финансово - хозяйственной деятельности ОАО "Химпродукция". Оборачиваемость капитала сокращается в 2009 г. на 2 оборота, но в 2010 г. увеличивается на 1 оборот.

В целом, предприятие прибыльно, однако наметились тенденции сокращения чистой прибыли и рентабельности.

Ликвидность ОАО "Химпродукция", достаточность капитала и оборотных средств представлена в таблице 6.

Таблица 6 - Ликвидность ОАО "Химпродукция", достаточность капитала и оборотных средств

Наименование показателя	9 мес., 2009	9 мес., 2010	9 мес., 2011	Абсолютное изменение
				10-09	11-10
Собственные оборотные средства	55 840	44 924	52 833	-10 916	7 909
Индекс постоянного актива	0,39	0,48	0,44	0,09	-0,04
Коэффициент текущей ликвидности	1,93	1,64	1,73	-0,29	0,09
Коэффициент быстрой ликвидности	0,81	0,72	0,85	-0,09	0,13
Коэффициент автономии собственных средств	0,6	0,55	0,56	-0,05	0,01

Данные таблицы 6 показывают, что величина собственных оборотных средств в 2010 г. снижается на 10 916 тыс. руб., однако в сентябре 2011 г. уже увеличивается на 7 909 тыс. руб.

Коэффициент текущей ликвидности при норме более или равно 2, не удовлетворяет нормативу: в 2010 г. он сократился на 0,29; в 2011 г. увеличился на 0,09 и составил в итоге 1,73. Это значит, что ОАО "Химпродукция" не сможет погасить свои текущие обязательства при реализации оборотных средств, т.е. текущие активы не покрывают краткосрочные обязательства. Коэффициент текущей ликвидности - это главный показатель платежеспособности. Положительным моментом является то, что показатель увеличился в динамике на 0,09.

Значения коэффициента промежуточной ликвидности не удовлетворяют нормативным (норма составляет 1), то есть ОАО "Химпродукция" на данный момент не способно покрыть свои текущие краткосрочные обязательства за счет средств на различных счетах в краткосрочных ценных бумагах, а так же поступлений по расчетам с дебиторами (рисунок 6).

Рисунок 6 - Коэффициенты ликвидности ОАО "Химпродукция"

Коэффициент автономии ОАО "Химпродукция" удовлетворяет нормативу. Считается нормальным, если собственный капитал составляет больше половины совокупного капитала, т.е. его нормативное значение составляет более 0,5. Следовательно, предприятие стабильно и в меньшей степени зависит от кредиторов.

ОАО "Химпродукция" бесперебойно снабжает более 10 тысяч предприятий Уральского и других регионов России. Самых крупнейших клиентов предприятия представим в таблице 7.

Таблица 7 - Основные клиенты ОАО "Химпродукция"

Название	Страна регистрации	Объем проданной продукции, тыс. руб.
		9 мес., 2010	9 мес., 2011
ФГУП "ПО Уралвагонзавод им.Ф.Э. Дзержинского"	Россия	389	67,5
ФГУП ПО "Маяк" г. Озерск Челябинской обл.	Россия	263	55,6
ОАО "Челябинский тракторный завод"	Россия	115	17,5
ОАО "Челябинский трубопрокатный завод"	Россия	134	29,4
ОАО "Курганхиммаш"	Россия	116	36,5
"ТНК-ВР" г. Нягань Тюменской обл.	Россия	109	89,3

Конкурентов ОАО "Химпродукция" представим в таблице 8.

Таблица 8 - Основные конкуренты ОАО "Химпродукция"

Название	Страна регистрации	Доля на внутреннем рынке, %
		9 мес., 2010	9 мес., 2011
ООО "Предприятие Химпродукция XXI"	Россия	12,7	11,4
ООО "Химтрейд"	Россия	8,6	9,4
ООО "Химические товары"	Россия	3,8	2,9
ООО "Сода-хлорат"	Россия	4,4	5,0
ЗАО "Ремтехкомплект"	Россия	3,2	2,9

Основные конкурентные преимущества ОАО "Химпродукция" представим в таблице 9.

Таблица 9 - Основные конкурентные преимущества ОАО "Химпродукция"

Конкурентное преимущество	Содержание преимущества	Влияние на деятельность предприятия
Опыт работы предприятия	Многолетний опыт работы и гарантии клиентам поставки продукции требуемого качества и в требуемом объеме и в требуемые сроки
Качество продукции	Высокое качество продукции за счет наличия собственной лаборатории качества, высоко технологического оборудования, современных технологий переработки сырья	Высокое качество обеспечивает привлечение дополнительных клиентов и сохранении старый, увеличение сбыта
Совершенствование возможностей предприятия	Постоянное совершенствование возможностей предприятия, улучшение качества продукции, расширение ассортимента, повышение уровня сервиса и логистики	Привлечение новых клиентов, поддержание старой клиентской базы
Стиль компании	Стиль компании ориентирован на эффективный механизм комплексного решения вопросов производства и обеспечения продукции высокого качества	Заметная упаковка привлекает клиентов

Довольно широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды является SWOT-анализ. Угрозы и возможности ОАО "Химпродукция" представим в таблице 10.

Таблица 10 - Факторы непосредственного окружения ОАО "Химпродукция"

Фактор	Угрозы	Возможности
Конкуренты	1. Более широкий ассортимент 2. Высококачественная продукция 3. Уменьшение возможности получения максимальной прибыли	1. Повышение имиджа предприятия
Поставщики	1. Срыв поставок 2. Сокращение объема производства	1. Поиск новых поставщиков
Покупатели	1. Заказы на продукцию и ее приобретение (уменьшение спроса) 2. Уменьшение сбыта продукции	1. Регулирование объема производства 2. Повышение качества выпускаемой продукции

По данным таблицы видно, что в числе возможностей ОАО "Химпродукция" есть повышение имиджа предприятия, поиск новых поставщиков, регулирование объема производства, повышение качества продукции.

Угрозы по конкурентам включают в себя угрозу боле широкого ассортимента, более качественной продукции. По поставщикам угроза включает в себя срыв поставок и сокращение объемов производства.

При анализе внешней среды предприятию целесообразно проанализировать слабые и сильные стороны предприятия (таблица 11).

Таблица 11 - Слабые и сильные стороны ОАО "Химпродукция"

Аспект среды	Сильные стороны	Слабые стороны
1. Производство	1. Высокий уровень производства продукции. 2. Эффективная система контроля над процессом изготовления продукта. 3. Результативная система контроля качества.	1. Низкая цена реализации. 2. Дорогое сырье. 3. Высокие издержки.
2. Кадры	1. Добросовестные рабочие со стажем. 3. Невысокая текучесть кадров	2. Не очень высокий уровень мотивации труда.
3. Организация	1. Налаженный процесс производства	1. Зависимость от поставщиков
4. Маркетинг	1. Хорошая репутация предприятия 2. Высокое качество продукции 3. Эффективная система сбыта готовой продукции 4. Сбор информации о рынках и конкурентах.	1. Неэффективные методы производства продукции 2. Не в полной мере используются инструменты продвижения товаров и рекламы
5. Финансы	1. Финансово устойчивое предприятие.	1. Полученная прибыль в основном используется для обновления и ремонта оборудования

Теперь сведем сильные, слабые стороны, угрозы и возможности в одну таблицу (таблица 12).

Таблица 12 - Сильные и слабые стороны, угрозы и возможности предприятия

Возможности	Сильные стороны
1. Повышение имиджа предприятия. 2. Поиск новых поставщиков. 3. Регулирование объема производства. 4. Повышение качества выпускаемой продукции	1. Высокий уровень производства продукции. 2. Эффективная система контроля над процессом изготовления продукта. 3. Результативная система контроля качества. 4. Добросовестные рабочие со стажем. 5. Высшая квалификация работников. 6. Невысокая текучесть кадров. 7. Финансово устойчивое предприятие. 8. Высокая цена реализации.
Угрозы	Слабые стороны
1. Уменьшение возможности получения максимальной прибыли. 2. Срыв поставок. 3. Сокращение объема производства.4. Заказы на продукцию и ее приобретение (увеличение или снижение спроса). 5. Увеличение (уменьшение) сбыта продукции.	1. Не очень высокий уровень мотивации труда 2. Не в полной мере используются инструменты продвижения товаров и рекламы. 3. Полученная прибыль в основном используется для обновления и ремонта оборудования. 4. Дорогое сырье. 5. Высокие издержки

Для того чтобы оценить положение ОАО "Химпродукция", составим таблицу 13.

Таблица 13 - SWOT - анализ

	Возможности	Угрозы
Сильные стороны	I. Кроме того 1,1; 1.2; 1.3; 1.4. 2,1; 2.2; 2.3; 2.4; 3.1; 3.2; 3.3; 3.4; 4.1; 4.2; 5.1; 5.2; 6.1; 6.2; 7.2. 8.1; 8.4	II. Однако 1.3; 1.4; 1.5; 1.6; 2.3; 2.4; 2.5; 2.6 2.7; 3.3; 3.6; 4.3; 4.4; 4.5; 7.4; 7.5; 7.6; 7.7; 8.4
Слабые стороны	III. Но 1.1; 3.1; 4.1; 7.3; 7.4; 8.4; 8.3.	IV. К тому же 4.4; 5.3; 5.5

Из выше приведенной таблицы, можно сделать следующие выводы для повышения конкурентоспособности ОАО "Химпродукция":

¾      Не быть зависимыми от поставщиков;

¾      Использовать более эффективные методы и прогрессивные технологии при производстве продукции.

¾      Повышать качество продукции;

¾      Расширение ассортимента;

¾      Совершенствование коммуникативной политики;

¾      Снижение себестоимости продукции.

Так же необходимо отметить, что финансовые показатели общества не превышают среднеотраслевые значения, отраженные в Приказе ФНС России № ММ-3-06/333 от 30.05.2007 г. "Общедоступные критерии самостоятельной оценки рисков, для налогоплательщиков, используемые налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок", соответственно вероятность включения в план выездных проверок ОАО "химпродукция" низка.

Таким образом, в ОАО "Химпродукция" в 2011 году по сравнению с 2010 годом наблюдается улучшение всех финансовых показателей, многие показатели остаются в нормативных пределах, и сохраняется финансовая устойчивость. Предприятие не зависит от заменых источников финансирования. Поэтому, в целом, можно считать финансовое состояние ОАО "Химпродукция" устойчивым.

 

2.2 Анализ структуры затрат в ОАО "Химпродукция"

В Отчете о прибылях и убытках ОАО "Химпродукция" отражаются финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и аналогичный период предыдущего года. Данные о себестоимости проданных товаров представлены в отчете по строке 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг".

ОАО "Химпродукция" в строке 020 отражают покупную стоимость проданных в отчетном периоде товаров. Сумма в строке 020 при расчете итоговых показателей берется со знаком "минус", поэтому всегда должна быть заключена в круглые скобки.

В строке 030 "Коммерческие расходы" предприятие отражает сумму издержек обращения. К коммерческим расходам относятся расходы на рекламу, транспортировку готовой продукции (товаров), представительские расходы и т.п. Сумма по строке 030 отражается в форме № 2 в круглых скобках.

По строке 040 отражаются управленческие расходы.

Проведем анализ динамики структуры затрат ОАО "Химпродукция" по экономическим элементам затрат в таблице 14.

Таблица 14 - Анализ динамики затрат по экономическим элементам

Наименование показателя	9 мес., 2009 г.	9 мес., 2010 г.	9 мес., 2011 г.	Абсолютное изменение		Темп прироста, %
				10-09	11-10	10/09	11/10
Материальные затраты	654 565	491 613	556 833	-162952	65220	-24,9	13,2
Затраты на оплату труда	82 178	70 086	86 540	-12092	16454	-14,7	23,5
Отчисления на социальные нужды	14 268	12 394	14 995	-1874	2601	-13,1	21,0
Амортизация	3 681	3 560	3 990	-121	430	-3,3	12,1
Прочие затраты	58 950	45 477	49 709	-13473	4232	-22,8	9,3
Итого по элементам затрат	813 642	623 130	712 067	-190512	88937	-23,4	14,3

По данным таблицы 14 видно, что величина совокупных затрат в 2010 г. снижается на 190512 тыс. руб. (на 23,4%) по сравнению с 2009 г. Однако в 2011 г. наблюдается рост затрат а 14,3% по сравнению с 2010 г. и в итоге составляют 712 067 тыс. руб. (рисунок 7).

Рисунок 7 - Динамика затрат ОАО "Химпродукция" по обычным видам деятельности

По отдельным элементам затрат ОАО "Химпродукция" так же в 2010 г. по сравнению с 2009 г. наблюдается сокращение: материальных затрат на 162 952 тыс. руб. (24,9%), затрат на оплату труда на 12 092 тыс. руб. (14,7%), отчислений на социальные нужды на 1874 тыс. руб. (13,1%), амортизации на 121 тыс. руб. (на 3,3%) и прочих затрат на 134 473 тыс. руб. (на 22,8%).

Снижение каждого элемента затрат положительно характеризует ОАО "Химпродукция". Однако, 2011 г. показал рост каждого затратного элемента. Так, материальные затраты выросли по сравнению с 2010 г. на 13,2%, затраты на оплату труда на 23,5%, элемент отчисления на социальные нужды вырос на 21,0%, амортизация на 12,1%, а элемент прочие затраты увеличился на 9,3%. Данный рост затрат обусловлен наращиванием объемов реализации химической продукции предприятия.

Анализ структуры затрат предприятия по элементам проведем в таблице 15.

Таблица 15 - Анализ структуры затрат ОАО "Химпродукция" по элементам

Наименование показателя	9 мес., 2009 г.	9 мес., 2010 г.	9 мес., 2011 г.	Удельный вес, %			Изменение уд. веса,%
				9 мес., 2009	9 мес., 2010	9 мес., 2011	10-09	11-10
Материальные затраты	654 565	491 613	556 833	80,5	78,9	78,2	-1,6	-0,7
Затраты на оплату труда	82 178	70 086	86 540	10,1	11,2	12,1	1,1	0,9
Отчисления на социальные нужды	14 268	12 394	14 995	1,7	2,0	2,1	0,3	0,1
Амортизация	3 681	3 560	3 990	0,5	0,6	0,6	0,1	-
Прочие затраты	58 950	45 477	49 709	7,2	7,3	7,0	0,1	-0,3
Итого по элементам затрат	813 642	623 130	712 067	100	100	100	-	-

Из таблицы 15 видно, что наибольший удельный вес в структуре затрат предприятия занимают материальные затраты по состоянию на сентябрь 2009 г.: 80,5%, 2010 г.: 78,9%, 2011 г.: 78,2%. Однако наблюдается снижение удельного веса материальных затрат в 2010 г. на 1,6%, в 2011 г. на 0,7%.

На втором месте по величине удельного веса в структуре затрат ОАО "Химпродукция" занимают затраты на оплату труда. Заметна тенденция увеличения их удельного веса в 2010 г. на 1,1%, в 2011 г. на 0,9%.

Третье место по величине занимают прочие затраты: 2009 г.: 7,2%,20 г.: 7,3%, 2010 г.: 7,0%. В динамике данный элемент затрат меняется незначительно.

Наименьший удельный вес в структуре затрат предприятия занимает амортизация. Удельный вес данного элемента практически постоянен на протяжении всего периода исследования. Динамику удельного веса элементов затрат ОАО "Химпродукция представим на рисунке 8.

 

Рисунок 8 - Динамика структуры элементов затрат ОАО "Химпродукция"

Детализировано структуру затрат по состоянию на 9 мес. 2011 г. представим на рисунке 9.

Рисунок 9 - Структура затрат ОАО "Химпродукция" за 9 мес. 2011 г.

Т.к. в структуре затрат преобладают материальные затраты данную отрасль можно охарактеризовать как материалоемкую.

Анализ затрат на производство и реализацию на примере отдельного вида продукции ОАО "Химпродукция" (капролона) представлен в таблице 16.

По данным таблицы, можно сказать, что полная себестоимость капролона на единицу продукции в 2009 году фактически меньше плановой на 100,68 руб. Производственная себестоимость по факту так же меньше, чем по плану на 99,79 руб. Из этого можно сделать вывод о том, что в 2009 году произошла экономия затрат на производство одной единицы капролона. В 2010 году полная себестоимость капролона фактически меньше на 155,16 руб., чем по плану. Производственная фактическая себестоимость меньше плановой на 167,1 руб. Следовательно, в 2010 году так же произошла экономия затрат на производство одной единицы капролона.

Формализация процедур анализа и планирования затрат в ОАО "Химпроукция" основана на их подразделении на переменные и постоянные. Первые изменяются пропорционально объему производства, вторые остаются стабильными при изменении этого объема. Но группировка расходов на постоянные и переменные является условной и иногда предлагается делить расходы на полупеременные и полупостоянные. Определение постоянных переменных затрат позволяет выявить условия безубыточности производства и реализации продукции на предприятии.

Говоря об анализе или о механизме оценки, каким образом затраты постоянного и переменного характера влияют на безубыточность, можно констатировать следующее: западники придумали систему оценки безубыточности на основе маржинального анализа деятельности фирмы еще в начале 60-х годов. Методика утверждала, что в ситуации, если рынок позволяет продавать продукт по цене равной уровню переменных затрат, то можно считать такую деятельность безубыточной (с точки зрения маржинального анализа). В том случае, если есть возможность увеличивать доходы за счет увеличения цен, уже начинается последующее покрытие постоянных затрат. То есть, постоянные затраты, которые существуют, начинают покрываться и бизнес уже имеет перспективу. Если цена, которую сегодня готов платить рынок даже не покрывает переменных затрат, и нет перспектив того, что, действительно, будут затратные составляющие переменного характера на единицу продукции покрываться в цене единицы продукта, можно констатировать, что бизнес неперспективен. И это один из наиболее простых и наиболее эффективных способов оценки безубыточности. Расчет сумм покрытия производится с целью отразить вклад отдельных сегментов рынка в успех или неуспех предприятия.

Таблица 16 - Анализ затрат на производство капролона

Статьи затрат	На единицу продукции												Отклонение
	По плану 2009			По факту 2009			По плану 2010			По факту 2010			2009	2010
	Норма	Цена	Сумма	Норма	Цена	Сумма	Норма	Цена	Сумма	Норма	Цена	Сумма	Сумма	Сумма
Основные материалы	0,0	0,0	1612,66	0,0	0,0	1551,32	0,00	0,00	2291,35	0,00	0,00	2208,15	-61,34	-83,2
Капролон	0,8900	853, 20	759,35	0,90059	849,81	765,33	0,88718	1488,06	1320,18	0,87175	1476,86	1287,45	5,98	-32,73
Асботекстолит по маркам	0,13800	6183,48	853,52	0,13304	5907,92	785,99	0,13800	7037,46	971,17	0,13202	6973,94	920,70	-67,33	-50,47
А-3-60	0,00276	10753,6	29,68	0,00	0,00	0,00	0,00271	12546,13	34,0	0,00	0,00	0,00	-29,68	-34,0
А-4-40	0,00345	9284,06	32,03	0,00	0,00	0,00	0,00339	10828,91	36,71	0,00	0,00	0,00	-32,03	-36,71
А-4-30	0,00	0,00	0,00	0,00531	8455,74	44,90	0,00009	0,00	0,00	0,00423	10085,11	42,66	44,90	42,66
А-4-20	0,00690	8360,87	57,69	0,00607	8252,06	50,09	0,00678	9740,41	66,04	0,00596	57,85	-7,6	-8, 19
Вспомогательные материалы:	0,00	0,00	30,80	0,00	0,00	20,34	00,00	0,00	33,11	0,00	0,00	22, 19	-10,46	-10,92
-сетки	0,01725	736,23	12,70	0,01081	728,03	7,87	0,01663	723,39	12,03	0,01022	708,41	7,24	-4,83	-4,79
-сукна	0,05369	336,93	18,09	0,03656	341,08	12,47	0,05275	399,62	21,08	0,03737	400,05	14,95	-5,62	-6,13
Энергия	0,00	0,00	121,18	0,00	0,00	117,06	0,00	0,00	148,89	0,00	0,00	139,35	-4,12	-9,54
-электроэнергия, тыс. к	0,05097	1133,61	57,78	0,04815	1150,57	55,40	0,03900	1778,46	69,36	0,04945	1322,55	65,4	-2,38	-3,96
-пар, гК	0,14851	269,01	39,95	0,13775	296, 19	40,80	0,12294	409,79	50,38	0,14404	345,04	49,70	0,85	-0,68
-вода	0,51363	1,91	0,98	0,44071	2,04	0,90	0,38677	3,15	1,22	0,43964	2,43	1,07	-0,08	-0,15
-воздух	179,36717	0,13	22,47	185,69834	0,11	20,50	146,717	0, 19	27,93	174,399	0,13	23, 19	-1,97	-4,74
Заработная плата с отчислениями	0,00	0,00	105,44	0,00	0,00	94,67	0,00	0,00	124,32	0,00	0,00	97,90	-10,77	-26,42
-основная заработная плата	0,00	0,00	67,23	0,00	0,00	59,23	0,00	0,00	84, 19	0,00	0,00	66,46	-8	-17,73
-дополнительная заработная плата	0,00	0,00	13,45	0,00	0,00	13,99	0,00	0,00	16,84	0,00	0,00	13,31	0,54	-3,53
-отчисления на социальные нужды	0,00	0,00	24,77	0,00	0,00	21,44	0,00	0,00	23,29	0,00	0,00	18,14	-3,33	-5,15
Потери от брака	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	6,31	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	4,97	6,31	4,97
Цеховые расходы	0,00	0,00	138,14	0,00	0,00	127,96	0,00	0,00	146,38	0,00	0,00	125,04	-10,18	-21,34
Общезаводские расходы	0,00	0,00	98,37	0,00	0,00	88,62	0,00	0,00	116,24	0,00	0,00	97,58	-9,75	-18,66
Производственная себестоимость	0,00	0,00	2106,59	0,00	0,00	2006,80	0,00	0,00	2860,29	0,00	0,00	2695, 19	-99,79	-165,1
Внепроизводственные расходы	0,00	0,00	28,36	0,00	0,00	27,47	0,00	0,00	24,65	0,00	0,00	34,59	-3,89	9,94
Полная себестоимость	0,00	0,00	2134,95	0,00	0,00	2034,27	0,00	0,00	2884,94	0,00	0,00	2729,78	-100,68	-155,16

Покрытие затрат в ОАО "Химпродукция" осуществляется по группе продуктов.

Под безубыточным объемом продаж понимают объем продукции, доходы от продажи которой в точности покрывают совокупные затраты на ее производство и реализацию, обеспечивая тем самым нулевую прибыль. Это так же тот объем производства, который нужно реализовать, что бы покрыть затраты на производство и коммерческие расходы. Т.к. ОАО "Химпродукция" производит несколько видов продукции, то находим безубыточную выручку:

где Зпост - затраты постоянные, Зпер - затраты переменные, БезУб выручка - безубыточная выручка.

Графический метод удобен для иллюстрации зависимости между показателями, участвующими в расчете точки безубыточности аналитическим методом. По расчетным данным бухгалтерии ОАО "Химпродукция" постоянные затраты составляют 22% в себестоимости продукции, а переменные - 78%. Исходя из данного бухгалтерией ОАО Химпродукция соотношения, деление затрат на постоянные и переменные представим в таблице 17.

Таблица 17 - Деление затрат на постоянные и переменные

Показатель	9 мес., 2009	9 мес., 2010	9 мес., 2011
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	655 548	494 643	559 814
Сумма переменных затрат, тыс. руб. (78%)	655548 * 78%= 511 327	494643 * 78% = 385 822	559814*48%= 436 655
Сумма постоянных затрат, тыс. руб. (22%)	655548-511327 = 144 221	494643-385822= 108 822	559 814 436655= 123 159

Исходя из этого соотношения рассчитаем точку безубыточности в таблице 18.

Таблица 18 - Расчет безубыточного объема продаж ОАО "Химпродукция"

Наименование показателя	Значения
	9 мес., 2009	9 мес., 2010	9 мес., 2011
Объем продаж, тыс. руб.	765 286	837 309	726 619
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	655 548	494 643	559 814
Сумма переменных затрат, тыс. руб. (78%)	511 327	385 822	436 655
Сумма постоянных затрат, тыс. руб. (22%)	144 221	108 822	123 159
Маржинальный доход	253 959	451 487	289 964
Безубыточный объем продаж, тыс. руб.	480 737	217 644	307 898
Запас финансовой прочности	284 549	619 665	418 721

По данным таблицы 18 видно, что безубыточный объем продаж в 2009 г. равен 480 737 тыс. руб., в 2010 г.217 644 тыс. руб., в 2011 г.307898 тыс. руб.

Следовательно, при данном объеме продаж прибыль и убыток ОАО "Химпродукция" равняются нулю.

На самом деле это тот объем продаж, который нужно реализовать, чтобы выручкой покрыть затраты на производство и коммерческие расходы.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что ОАО "Химпродукция" может значительно понизить объем продаж и не стать банкротом.

Насколько далеко предприятие от точки безубыточности показывает запас финансовой прочности. Это разность между фактическим объемом выпуска и порогом рентабельности:

З ф. п. = 726619 - 307898 = 418 721 тыс. руб. (запас финансовой прочности по состоянию за 9 мес., 2011 г.)

Изобразим графически точку безубыточности ОАО "Химпродукция" за 9 мес. 2010 - 2011 г. на рисунке 10 и 11.

Рисунок 10 - Точка безубыточности ОАО "Химпродукция" за 2011 г.

На рисунке 10 и 11 Д сов - совокупный доход ОАО "Химпродукция" (выручка), З сов - затраты совокупные (себестоимость), З пер - переменные затраты, З пост - постоянные расходы.

Рисунок 11 - Точка безубыточности ОАО "Химпродукция" за 2011 г.

На 9 мес. 2010 г. при объеме продаж 217644 тыс. руб. предприятие не получает ни прибыли, ни убытков. Но если ОАО "Химпродукция" понизит объем производства ниже 217644 тыс. руб., то начнет получать убытки. Если же объем производства будет выше значения точки безубыточности, то предприятие будет получать прибыль. Запас финансовой прочности составляет 619665 тыс. руб.

В 2011 году при объеме производства 307 898 тыс. руб. предприятие не получает ни прибыли, ни убытков. Но если ОАО "Химпродукция" понизит объем производства ниже 307 898 тыс. руб., то начнет получать убытки. Если же объем производства будет выше значения точки безубыточности, то предприятие будет получать прибыль. Запас финансовой прочности составляет 418 721 тыс. руб.

Таким образом, по результатам проведенного анализа структуры затрат предприятия, в 2011 г. наблюдается необоснованный рост всех элементов затрат. Наибольший удельный вес в структуре затрат занимают материальные затраты, следовательно деятельность ОАО "Химпродукция" можно признать материалоемкой.

На примере отдельного вида продукции, производимого ОАО "Химпродукция" рассмотрена постатейная калькуляция затрат на производство и реализацию капролона. На протяжении двух последних лет происходила экономия ресурсов на данный вид продукции, т.к. полная фактическая себестоимость ниже плановой и в 2010 г. и в 2011 г.

Группировка затрат предприятия на постоянные и переменные позволила рассчитать порог рентабельности ОАО "Химпродукция", который в 2009 г. равен 480 737 тыс. руб., в 2010 г.217 644 тыс. руб., в 2011 г.307898 тыс. руб. Следовательно, данные объемы реализации продукции покрывают затраты на производство и коммерческие расходы.

Таким образом, исследуемому предприятию рекомендуется разработка эффективной системы управления затратами с целью рационального снижения величины затрат на производство и реализацию продукции.

2. Проблемы и их решение при формировании расходов на производство и реализацию продукции

3.1 Оптимизация материальных расходов

На практике материальный поток, двигаясь от первичного источника сырья через цепь производственных, транспортных и посреднических звеньев к конечному потребителю, постоянно увеличивается в стоимости. Проведенный анализ затрат в ОАО "Химпродукция" показал, что в стоимости выпускаемой продукции, попавшей к конечному потребителю, более 70% составляют расходы, связанные с хранением, транспортировкой, упаковкой и другими операциями, обеспечивающими продвижение материального потока.

Поэтому ОАО "Химпродукция" можно порекомендовать внедрить в организационную структуру предприятия отдел логистики. Применение логистики на предприятии позволит:

·              снизить время прохождения товаров по логистической цепи;

·              снизить транспортные расходы;

·              сократить затраты ручного труда и соответствующие расходы на операции с грузом.

Значительная доля экономического эффекта достигается за счет оптимизации запасов на всем пути движения материального потока. Высокая значимость оптимизации запасов в ОАО "Химпродукция" объясняется следующим:

в общей структуре издержек на логистику расходы на содержание запасов составляют более 50%, включая расходы на управленческий аппарат, а также потери от порчи или кражи товаров;

большая часть оборотного капитала ОАО "Химпродукция" отвлечена в запасы.

Оптимизация запасов при использовании логистики обеспечивается за счет высокой степени согласованности действий участников логистических процессов, за счет повышения надежности поставок, за счет рациональности распределения запасов, а также по ряду других причин.

Следующая составляющая экономического эффекта от применения логистики в ОАО "Химпродукция" образуется за счет снижения времени прохождения товаров по логистической цепи. Сегодня в общих затратах времени, отводимых на складирование, производственные операции и доставку, затраты времени на собственно изготовление продукта труда составляют в среднем от 2 до 5%.

Таким образом, свыше 95% времени оборота приходится на логистические операции. Сокращение этой составляющей позволит ОАО "Химпродукцию" ускорить оборачиваемость капитала, соответственно увеличить прибыль, получаемую в единицу времени, снизить себестоимость продукции.

Экономический эффект от применения логистики в ОАО "Химпродукция" возникнет также от снижения транспортных расходов. Оптимизируются маршруты движения транспорта, согласуются графики, сокращаются холостые пробеги, улучшаются другие показатели использования транспорта.

Логистический подход создает также условия для улучшения многих других показателей функционирования материалопроводящей системы ОАО "Химпродукция", так как совершенствуется ее общая организация, повышается взаимная связь отдельных звеньев, улучшается управляемость.

Совокупный экономический эффект от использования логистики, как правило, превышает сумму эффектов от улучшения перечисленных показателей. Это объясняется возникновением у логистических систем так называемых интегративных свойств; т.е. качеств, которые присущи всей системе в целом, но не свойственны ни одному из элементов в отдельности.

Далее ОАО "Химпродукция" рекомендуется разработка четкого графика документооборота по учету материалов.

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Предприятию рекомендуется формирование и применение графика, представленного в приложении Д.

С целью сокращения материальных расходов ОАО "Химпродукция" рекомендуется поиск новых лучших поставщиков, обеспечивающих требуемый уровень качества материалов, тщательное согласование с ними наиболее приемлемых сроков и условий поставок.

Изучение информации о поставщиках выявило возможность работы по предоплате с ОАО "Вертикаль", так как данный поставщик предоставляет скидки при таком способе расчета за покупку нефтепродукции. Это позволит ОАО "Химпродукция" снизить себестоимость реализованных товаров, что при условии сохранения цен реализации на прежнем уровне даст возможность предприятию установить более высокую торговую надбавку и получить больше прибыли.

Проведем оценку целесообразности изменения условий оплаты при сотрудничестве с ОАО "Вертикаль". Размер предоставляемой скидки составляет 3% от суммы закупки. Проведенный анализ позволяет предположить, что количественно объем закупок у ОАО "Вертикаль" не уменьшится, поэтому примем объем закупок в 2010 году (62,24 млн. р.) за минимальный.

Таким образом, с учетом скидки стоимость закупленных товаров составит 60,37 млн. р. При прежних условиях оплаты валовый доход ОАО "Химпродукция" составил 3,11 млн. р. при надбавке 5 % от 62,24 млн. р., для получения такой же суммы валового дохода при стоимости закупленных товаров 60,37 млн. р. организация должна установить торговую надбавку 5,15 %. Однако работа по предоплате будет выгодна и экономически целесообразна, если сумма валового дохода возрастет, поэтому торговая надбавка должна превышать 5,15 %.

На практике определить оптимальный размер торговой надбавки достаточно сложно. С одной стороны, покупатели ОАО "Химпродукция" готовы приобретать нефтепродукты по прежним ценам, что позволяет установить надбавку в размере 8,25 % и получить ту же сумму выручки от реализации (65,35 млн. р.), но при более низкой себестоимости реализованных товаров. В то же время следует учитывать звенность товародвижения, так как целью приобретения примерно у половины покупателей является оптовая торговля. Поэтому в качестве оптимального размера торговой надбавки можно принять 7 %.

Представим расчет изменения показателей деятельности в случае перехода на работу по предоплате с ОАО "Вертикаль" в таблице 19.

Таблица 19 - Результат внедрения системы предоплаты в ОАО "Химпродукция"

Показатели	Способ расчета за товар		Отклонение
	с отсрочкой платежа 30 дней	по предоплате	в абс. выр.	в %
Себестоимость реализованных товаров, млн. р.	62,24	60,37	-1,87	97,00
Торговая надбавка, %	5	7	2	140,00
Выручка от реализации, млн. р.	65,35	64,60	-0,75	98,85
Валовый доход, млн. р.	3,11	4,23	1,12	36,01

Расчет показывает, что переход на работу по предоплате с ОАО "Вертикаль" позволит снизить себестоимость нефтепродукции данного поставщика на 3 % (размер предоставляемой скидки) и установить размер оптовой надбавки на уровне 7 %. Это повлечет снижение выручки от реализации на 0,75 млн. р. (на 97 %), однако сумма валового дохода возрастет на 36,01 % и составит 4,23 млн. р.

Таким образом, переход на работу по предоплате с ОАО "Вертикаль" позволит ОАО "Химпродукция" увеличить валовый доход на 1,12 млн. руб. Данная мера повлечет снижение цен, что будет способствовать повышению конкурентоспособности исследуемого предприятия. Кроме того, переход на предоплату позволит снизить кредиторскую задолженность, а также будет способствовать более доверительным отношениям с партнерами.

ОАО "Химпродукция" заинтересовано в том, чтобы надежно защитить и максимально эффективно использовать собственные активы, предприятию необходима постановка системы внутреннего контроля снабжения и движения материальных ресурсов на предприятии. Данная система включает в себя нормирование системы закупок и складирования запасов, а также мониторинг материальных ресурсов.

Внедрение системы нормирования закупок на основе предварительного составления бюджета производства и продаж поможет определить реальную потребность предприятия в этих ресурсах.

Система нормирования, помимо непосредственного алгоритма расчета нормативов, включает в себя разработку регламентов, тестирование разработанной модели нормирования и корректировку разработанной методики. Какими бы точными ни были расчеты и какой бы хорошей ни была созданная на предприятии модель управления запасами, эта модель не будет работать, если отсутствует эффективное управление, а также четкие и понятные регламенты, описывающие порядок работы с ресурсами. А поскольку расчет и контроль нормативов - крайне трудоемкие процессы, на первый план выходит также необходимость автоматизации этих процессов.

Внедрение системы нормирования материальных ресурсов на первых этапах может оказаться не столь удачным. Фактические значения ресурсов могут значительно отличаться от нормативных из-за:

·              отсутствия достоверной оперативной информации. На момент внедрения системы нормативов часть данных о фактическом состоянии материальных ресурсов часто получают только из бухгалтерского учета, а эта информация запаздывает в среднем на 15-30 дней;

·              использования при расчете экспертных оценок. Для оценки ряда показателей, учитываемых при расчете нормативов, если необходимая статистическая информация отсутствует, используются экспертные оценки. Естественно, руководители подразделений, выступающие в роли экспертов, в большинстве случаев стремятся завысить эти значения, что зачастую искажает расчетную величину нормативов.

Чтобы решить перечисленные проблемы и максимально сократить разрыв между фактическим размером материальных ресурсов и установленными нормативами, необходимо в ОАО "Химпродукция" внедрить систему мониторинга.

Рекомендуемая система мониторинга, созданная в ОАО "Химпродукция", обеспечит менеджмент и бухгалтерский учет фактическими данными о размерах материальных ресурсов, информацией о времени задержек поставок и платежей и результатами анализа отклонений от установленных нормативов. Кроме того, с ее помощью отслеживаются величины затратного, кредитного и чистого циклов.

Внутренний контроль системы учета материальных ценностей включает в себя проведение плановых и внеплановых инвентаризаций, установку контрольных приборов и оборудования.

Приобретение и установка контрольного оборудования потребуют от ОАО "Химпродукция" дополнительных затрат. Однако эти расходы экономически должны быть оправданны, т.к. они не только направлены на обеспечение сохранности имущества, но и позволяют получить дополнительную управленческую информацию о технологических процессах и корректно учесть выпуск произведенной продукции.

Положительные результаты может дать независимый анализ оборачиваемости сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции с целью выявления медленно оборачиваемых позиций и продажи неликвидных активов.

Применяя вышеперечисленные методы в управлении материальными ресурсами, ОАО "Химпродукция" сможет получить возможность реально сэкономить, сократив стоимость закупок в среднем на 5-7 процентов.

Так же в результате анализа баланса было выявлено, что в ОАО "Химпродукция" значительная часть оборотных средств сосредоточена в запасах. Данная статья отвлекает денежные средства из обращения, поэтому в целях улучшения финансового состояния необходимо избавиться от невостребованного оборудования и отходов путем его реализации. Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность, заставляя руководство ОАО "Химпродукция"в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства.

Избавление от невостребованного оборудования и пластмассовых отходов следует осуществить в несколько этапов (таблица 20).

Таблица 20 - Этапы мероприятия избавления от невостребованного оборудования и пластмассовых отходов в ОАО "Химпродукция"

Этапы	Ответственный	Цель
1. Провести инвентаризацию запасных частей, находящихся на складах предприятия	Ком. Директор	Сличение фактического наличия с данными бухгалтерского учета
2. По итогам инвентаризации определить оборудование, которое будет использовано в производстве и перечень невостребованного оборудования.	Гл. Инженер	Определить объемы снижения материальных запасов на предприятии
3. Определение пригодности запасных частей, невостребованных и находящихся на складах предприятия	Гл. Инженер	Определить пригодность оборудования, которое не востребовано для производства. Проработать вопрос реализации невостребованного оборудования Определить перечень оборудования, необходимого для реализации и списания
4. Провести реализацию невостребованного оборудования и отходов, образованных при списании	Ком. Директор	Реализовать не востребованное оборудование и отходы для снижения материальных запасов на предприятии.

В рамках управления товарно-материальными запасами ОАО "Химпродукция" рекомендуется:

. Использовать для контроля над запасами метод "АВС-анализа" в следующем аспекте: разбить запасы на ассортиментные группы по показателю оборачиваемости.

В первую группу войдут сезонные товары, а также продукция, потребность в которой возникает в течение всего года.

Во вторую группу войдут запасы, пользующиеся меньшим спросом, но которые должны, тем не менее, присутствовать на складах предприятия.

И в третью группу войдут товары, которые поставляются непосредственно под заказ конкретных потребителей. Далее необходимо разработать соответствующие планы поставок групп продукции:

рассчитать допустимые пределы, в которых могут колебаться запасы продукции первой группы. Это позволит обеспечить возможность поставок наиболее необходимых товаров "точно в срок", по мере потребления предыдущей партии;

на продукцию, пользующуюся меньшим спросом, может быть рассчитан размер минимального заказа, при котором достигаются: максимальное использование складских помещений, минимальные издержки хранения запасов, оптимальные условия повторных запасов;

разработать систему оповещения клиентов, для которых производится поставка конкретной продукции с тем, чтобы сократить время нахождения товара на складе и, как следствие, снизить расходы на издержки хранения (заработную плату персонала складов, арендные и коммунальные платежи, платежи за охрану склада в расчете на единицу запаса).

. Исключить опасность хищений и порчи материальных ценностей посредством введения прямого материального стимулирования работников и охраны складов.

. Для исключения вероятности устаревания товаров в ОАО "Химпродукция", рекомендуется ввести систему контроля над сроками использования каждой номенклатурной единицы ассортимента товарных запасов, с тем, чтобы своевременно выявлять некондиционные единицы.

 

3.2 Разработка эффективной системы управления затратами

Проведенный анализ показал, что ОАО "Химпродукция" нуждается в разработке эффективной и рациональной системы управления затратами.

Первым шагом на пути к формированию грамотной системы управления затратами является внедрение на предприятии системы бюджетирования. При разработке бюджета ОАО "Химпродукция" ограничивает размер планируемых затрат и тем самым управляет ими.

Планирование затрат предприятия - один из наиболее эффективных инструментов управления ими.

В ОАО "Химпродукция" управление затратами начинается на этапе подачи заявок подразделениями на выделение необходимых денежных средств для выполнения задач, поставленных перед ними. Один из эффективных инструментов - коммерческая экспертиза. Специалисты, владеющие ситуацией на рынке, проводят анализ обоснованности заявки в части соответствия ее стоимости приобретаемым товарам (услугам).

Поэтому для увязки систем бюджетирования и управления затратами в ОАО "Химпродукция" рекомендуется внедрение единого органа управления - бюджетного комитета. Для управления затратами наиболее целесообразно сформировать матричную структуру бюджетного комитета, когда каждая статья затрат контролируется как руководителем бюджетного центра, так и руководителем функционального центра. Структура рекомендуемого бюджетного комитета представим в таблице 21.

Таблица 21 - Структура бюджетного комитета

Председатель бюджетного комитета

Функциональные центры

Затраты

Руководители функциональных центров

Руководитель 1

Руководитель 2

Руководитель n

Статьи функциональных центров

Сырье и материалы:

-Использование материалов

- Цены на материалы

Покупные полуфабрикаты

Полуфабрикаты собственного пр-ва

Материалы дл ремонтных отделов

Основная заработная плата

Дополнительная зарплата

Премии

Соц. выплаты

Вознаграждение по итогам года

Услуги банков

Аудиторские услуги

Консалтинговые услуги

Услуги связи

Услуги пожарной и вневедомственной охраны

Бюджетные центры

Руководители БЦ

БЦ 1

Рук-ль БЦ 1

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

БЦ 2

Рук-ль БЦ 2

+

+

+

+

+

+

+

БЦ n

Рук - ль БЦ n

+

+

+

+

+

+

Председателем бюджетного комитета должен являться генеральный директор ОАО "Химпродукция". Это позволит руководству предприятия участвовать в управлении затратами и, что не менее важно, определять ответственных за использование ресурсов.

Функциональным центром называется группа статей бюджета, объединенных по функциональному признаку. Руководителем функционального центра будет являться менеджер ОАО "Химпродукция", ответственный за определенную область управления в рамках всего предприятия, например, директор по персоналу отвечает за управление персоналом в рамках всей компании. Руководителями же бюджетных центров (центров финансовой ответственности) будут являться руководители подразделений ОАО "Химпродукция" (например, начальник отдела продаж). Следовательно, затраты по статье "Зарплата специалистов по продажам" контролируются как начальником отдела продаж, так и директором по персоналу.

Так, управление затратами в ОАО "Химпродукция" начинается с составления первого варианта бюджета предприятия. Если этот вариант не устраивает менеджмент предприятия или собственников, то запланированные статьи бюджета, в том числе и затратные, должны быть подвержены корректирвке.

С целью снижения затрат на производство и реализацию продукции статьи затрат подразделения ОАО "Химпродукция" можно поделить на три группы:

¾           затраты, не подлежащие пересмотру из-за жестких обязательств со стороны предприятия (заработная плата, заключенные договоры);

¾           затраты, связанные с обязательствами, которые могут быть пересмотрены (существует возможность расторжения договоров, но могут последовать штрафные санкции);

¾           затраты, которые могут быть отклонены или отложены на другие периоды без значительного ущерба для ОАО "Химпродукция".

Исходя из этой классификации сокращение затрат происходит путем поэтапного исключения групп затрат: сначала сокращаются затраты из третьей группы, потом из второй и только в крайнем случае из первой. Необходимо отметить, что пересмотр затрат первой группы приведет к необходимости структурных изменений: штата, размеров заработной платы и т.д.

Следующий шаг - разработка плана мероприятий по минимизации затрат. На основании анализа затрат, выявлено, что наибольший удельный вес имеют материальные затраты. Рекомендуется план снижения материальных затрат, в котором содержаться следующие положения.

. Наименование мероприятия. Снижение затрат на сырье и материалы за счет установки оборудования по фильтрации органосиликатного раствора.

. Наименование статьи затрат. "Сырье и материалы".

. Основные факторы, влияющие на статью "Сырье и материалы".

Стоимость ресурсов, технология производства.

. Суть мероприятия. Технология изготовления полистирола предполагает использование большого количества органосиликатного раствора. Предлагается установить оборудование для фильтрации раствора и использовать полученный продукт в производстве полистирола.

. Стоимость мероприятия. Стоимость новой производственной линии и расходы на монтаж составляют 120 тыс. руб.

. Эффект от мероприятия. Экономия составит около 40 тыс. руб. в год. Срок окупаемости линии - три года.

. Ответственный за мероприятие. Технический директор Гаврилов И. И.; главный технолог Васильков А. А.

. Сроки внедрения. Конец III квартала 2011 года.

На втором месте в структуре затрат расходы на оплату труда. Представим план мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в таблице 22.

Таблица 22 - План мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в ОАО "Химпродукция"

1. Наименование мероприятия		"Снижение затрат на оплату труда путем внедрения новой производственной линии"
2. Наименование статьи затрат		"Расходы на персонал"
3. Основные факторы затрат, влияющие на статью "Расходы на персонал"
Детализация статьи расходы на персонал	Факторы, влияющие на статью "Расходы на персонал"
	Численность персонала		Ставка	Кол-во сверхурочных часов	Выработка, ед. времени
Оклады	+		+		+
Премии	+				+
Сверхурочные			+	+	+
Социальные выплаты	+
Вознаграждение по итогам года	+		+
4. Суть мероприятия	Внедрение новой производственной линии и за счет этого рост выработки, отказ от сверхурочной работы и сокращение численности персонала на 20%. Ставка неизменна.
5. Стоимость мероприятия	Стоимость производственной линии 350 тыс. руб.
6. Эффект от мероприятия	Экономия на текущих затратах 60 тыс. руб. в год.
7. Ответственный за выполнение	Директор по производству Карамшин А. В. Директор по персоналу Иванова О.Д.
8. Сроки внедрения	Конец 3 квартала 2011 г.

Однако, необходимо отметить, что лишь разработать мероприятия по снижению затрат недостаточно. Зачастую нужно преодолеть сопротивление собственных сотрудников, которые считают, что не стоит дополнительно тратить силы еще и на этот процесс. Поэтому важно разработать в ОАО "Химпродукция" положения по премированию сотрудников за снижение затрат. Например, внедрить порядок формирования и распределения фонда коллективного стимулирования. К основным фондообразующим показателям будет относиться соблюдение предусмотренных плановыми заданиями затрат на производство, а также остатков товарно-материальных ценностей. Помимо этого необходимо установить коэффициенты корректировки фонда коллективного стимулирования: за каждый процент снижения затрат по отношению к плановому уровню фонд стимулирования увеличивается.

Таким образом, если в снижении затрат будут заинтересованы и рядовые сотрудники, и топ-менеджеры ОАО "Химпродукция", то управление издержками должно дать положительные результаты.

Совершенствование методологии учета и анализа в системе комплексного управления затратами позволит решить проблему оптимизации затрат и эффективности хозяйствования ОАО "Химпродукция". В связи с этим необходимо создание рационально организованной системы информационного обеспечения управления затратами производства. Управление затратами на всех стадиях их возникновения включает планирование, нормирование, учет, контроль, анализ.

Для устранения выявленных недостатков в ОАО "Химпродукция" предлагается замена попроцессной системы учета затрат на Директ - костинг. Потому что важным преимуществом системы Директ-костинг является то, что она позволяет решать стратегические задачи по управлению предприятием, представляет данные: для оптимизации производственной программы по критерию максимума маржинального дохода; для решения вопросов установления и регулирования цен на продукцию, как новую, так уже и реализованную на рынке; для разработки инвестиционной и инновационной программы (сокращение или расширение производственных мощностей, модернизация оборудования, приобретение нового и т.д.); для принятия решений о целесообразности получения дополнительного заказа и др. Так же к достоинствам системы Директ-костинг относятся:

1.      Простота и объективность калькулирования частичной себестоимости, так как отпадает необходимость в условном распределении постоянных затрат;

2.      Возможность сравнения себестоимости различных периодов по переменным затратам, абсолютным и относительным маржам. В связи с этим изменение структуры предприятия и связанные с ним изменения постоянных затрат не будут оказывать влияния на себестоимость услуг в ОАО "Химпродукция";

.        В отчете о финансовых результатах, составляемом при системе Директ-костинг, сразу видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции;

.        Возможность акцентировать внимание руководства ОАО "Химпродукция" на изменении маржинального дохода (суммы покрытия) как по предприятию в целом, так и по различным изделиям; выявить изделия с большей рентабельностью, так как разница между продажной ценой и суммой переменных затрат не скрывается в результате списания постоянных затрат на себестоимость отдельных изделий;

.        Система Директ - костинг обеспечит возможность быстрого реагирования производства в ответ на меняющиеся условия рынка;

.        Информация, получаемая в системе Директ-костинг, позволит ОАО "Химпродукция" проводить эффективную политику цен, указывая наиболее выгодные комбинации цены и объема.

Система может обеспечить возможность быстро переориентировать производство в ответ на меняющиеся условия рынка. В отчете о финансовых результатах, составляемом при системе Директ-костинга, видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции.

Однако организация управленческого, производственного учета по системе Директ-костинга связана и с рядом проблем, которые вытекают из его особенностей. Прежде всего возникают трудности при разделении затрат на постоянные и переменные, поскольку чисто постоянных или чисто переменных затрат не так уж много. В основном затраты полупеременные, а в различных условиях одни и те же затраты могут вести себя по-разному.

Самый распространенный случай - затраты на оплату труда. Сегодня для сотрудника используется окладная, повременная схема оплаты труда. Соответственно затраты на оплату труда можно квалифицировать как постоянные. В следующем месяце система мотивации меняется - вознаграждение привязывается, например, к количеству предоставленных услуг. Затраты из постоянных превращаются в переменные.

Для управления косвенными затратами ОАО "Химпродукция" можно предложить так же использовать систему стратегического управления косвенными затратами. Система управления косвенными затратами ориентирована на учет факторов, оказывающих влияние на величину косвенных затрат в долгосрочной перспективе. При этом анализу должна подвергаться вся цепочка затрат, прямо или косвенно связанная с основным производством ОАО "Химпродукция", независимо от места и времени их возникновения.

Величина косвенных затрат нормируется с учетом внешних и внутренних факторов, которые стратегически влияют на всю цепочку затрат ОАО "Химпродукция". Поскольку косвенные затраты являются комплексными по своему составу, очень трудно определить факторы, оказывающие влияние на них.

Стратегический учет косвенных затрат поможет ОАО "Химпродукция" установить сложную схему влияния структурных и функциональных факторов на косвенные затраты.

Можно так же предложить ОАО "Химпродукция" разделить затраты на контролируемые и неконтролируемые. Контролируемые поддаются контролю со стороны субъектов управления. Неконтролируемые затраты не зависят от деятельности субъектов управления. Подобное деление лежит в основе концепции центров ответственности:

         В каждом из видов центров ответственности формируются затраты, которые необходимо разделять на контролируемые и неконтролируемые. При этом особое внимание должно уделяться косвенным затратам, потому что их сложнее контролировать;

-        В местах возникновения затрат аккумулируются, как правило, косвенные затраты, но предлагаемую группировку следует применять к затратам основным и вспомогательных цехов.

         В разрезе центров ответственности составляются внутренние управленческие отчеты, в которых большое значение имеют показатели, влияющие на величину косвенных затрат.

Нефинансовые показатели, оказывающие влияние на величину косвенных затрат представим в таблице 23.

Таблица 23 - Система показателей, оказывающих влияние на величину косвенных затрат

Группа измерителей	Виды измерителей
Показатели качества	Показатели удовлетворения покупательских потребностей (качественные характеристики производимой продукции, значимые для потребителя). Количество рекламаций от заказчиков.
Показатели потребления ресурсов	Интервал поставки материалов и полуфабрикатов от поставщиков. Показатели времени обслуживания и ремонта машин и оборудования. Потери времени, поломка машин, брак.
Показатели, позволяющие оперативно принимать управленческие решения	Показатели, характеризующие услуги конкурентов (качество используемого сырья и материалов). Показатели, характеризующие эффективность деятельность работников

К достоинствам системы управления с использованием центров ответственности, в рамках которой затраты делят на контролируемые и неконтролируемые, относятся:

Повышение ответственности за расход ресурсов ОАО "Химпродукция";

Организация системы стимулирования и мотивации руководителей подразделений;

Упрощение системы принятия управленческих решений.

Для организации стратегического управления косвенными затратами ОАО "Химпродукция" необходимо провести следующие мероприятия:

.        В каждом из центров ответственности разделить затраты на контролируемые и неконтролируемые;

2.      В разрезе центров ответственности составить внутренние управленческие отчеты, в которых проанализировать изменение контролируемых затрат. Для оценки их изменения следует применять финансовые и нефинансовые показатели;

Внедрение стратегического учета в ОАО "Химпродукция" позволит на практике:

.        Определить природу возникновения косвенных затрат в зависимости от влияния различных факторов. Понимание процесса возникновения данных затрат поможет определить пути их сокращения;

2.      Разработать бюджеты косвенных затрат, ориентируясь на факторы, которые оказывают на них непосредственное влияние;

.        Установить более точные нормативные ставки распределения косвенных затрат между объектами, в расчете которых будет учтено большинство факторов, влияющих на эти затраты.

Комплекс мероприятий по управлению затратами представим в таблице 24.

Таблица 24 - Комплекс мероприятий по управлению затратами в ОАО "Химпродукция", экономический эффект и срок окупаемости

№	Перечень мероприятий	Решения по реализации мероприятий	Затраты, тыс. руб.
1.	Оптимизация материальных затрат	Внедрение в организационную структуру предприятия отдела логистики	55,29
		График документооборота по учету материалов	21,90
		Работа по предоплате с ОАО "Вертикаль"	19,95
		Внедрение системы нормирования закупок на основе предварительного составления бюджета производства и продаж	98,00
		Избавление от невостребованного оборудования и пластмассовых отходов	90,18
2.	Повышение эффективности существующей системы управления	Внедрение системы бюджетирования	100,00
		Составление планов по минимизации затрат	21,50
		Усиление стимулирования работников	103,00
		Переход на систему директ - костинг	-
3.	ИТОГО		509,82
4.	Экономический эффект		108483,03
5.	Срок окупаемости, мес.		0,5

Ожидается, что данный комплекс мероприятий позволит ОАО "Химпродукция" повысить выручку на 15%.

Экономический эффект от внедрения мероприятий - это разница межу планируемым приростом выручки, полученной от дополнительного товарооборота, вызванного предлагаемыми мероприятиями, и расходами на эти мероприятия.

Э = (Пв - Зр) - Врп (1)

где Э - экономический эффект от внедрения мероприятия, руб.; Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.; Зр - затраты на реализацию мероприятий, руб.; Врп - выручка от реализации за последний период, руб.

Пв = (Врп + (Врп * (Прв /100))) (2)

где Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.; Врп - выручка от реализации за последний период, руб.; Прв - планируемый прирост выручки от реализации вследствие реализации предложенной программы, %.

Рассчитаем планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием по формуле:

619+ (726 619* (15/100))) = 835611,85 тыс. руб.

Рассчитаем эффект от предложенного комплекса мероприятий по формированию управлению затратами в ОАО "Химпродукция":

(835611,85 - 509,82) - 726 619 = 108483,03 тыс. руб.

Экономический эффект мероприятий может быть: положительным - затраты на мероприятия меньше дополнительной прибыли; отрицательным - затраты на мероприятия выше дополнительной прибыли; нейтральными - затраты на мероприятия равны дополнительной прибыли.

Таким образом, можно сделать вывод, что экономический эффект от предлагаемых мероприятий положительный, так как затраты на мероприятия на 509,82 тыс. руб. увеличат выручку на 108483,03 тыс. руб.

Эффективность затрат на формирование системы управления расходами на предприятии может быть определена с помощью показателя рентабельности предлагаемых мероприятий:

Р = (Э / Зр) *100% (3)

где Э - экономический эффект от внедрения мероприятий, руб.; Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.; Зр - затраты на реализацию мероприятий, руб.

Рассчитаем рентабельности предлагаемых мероприятий:

(108483,03/509,82) * 100% = 213 %

Произведем расчет, за сколько окупятся предложенные мероприятия по формированию эффективной системы управления затратами в ОАО "Химпродукция" за счет вызванного ими прироста выручки.

В = Зр / Э (4)

где В - время окупаемости затрат за счет вызванного ими прироста выручки, годы;

Зр - затраты на реализацию мероприятий, руб.; Э - экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий, руб.

В = 509,82/108483,03 = 0,004 года.

Следовательно затраты на формирование конструктивной системы управления затратами в ОАО "Химпродукция" быстро окупятся, и ожидаемый эффект не заставит себя долго ждать. Предлагаемые расходы окупятся примерно за пол месяца.

Заключение

Таким образом, на основании вышесказанного, можно сделать вывод о том, что затраты - это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения. Принятие управленческих решений невозможно без анализа текущих затрат и определения их величины в перспективе.

В работе было выявлено, что на современном этапе развития необоснованный и бесконтрольный рост затрат - одна их самых распространенных проблем многих отечественных предприятий. Для того, чтобы предприятия могли продуктивно решать данную проблему, необходима четкая и эффективная программа по управлению затратами. Следовательно, под управлением затратами на практике понимают способность экономить ресурсы и максимизировать их отдачу.

Целесообразная и конструктивная организация системы управления затратами на современном предприятии позволяет комплексно и оперативно управлять затратами и прибыльностью организации, что в конечном итоге повышает эффективность ее деятельности.

Объектом исследования в дипломной работе является открытое акционерное общество "Химпродукция". Предприятие создано в 1940 году, после ряда преобразований и переименований - контора Главхимснабсбыта, Средуралхимснабсбыт, в октябре 1993 года зарегистрировано как Открытое акционерное общество "Химпродукция". Динамично развиваясь, по результатам работы за 2005 год предприятие вошло в пятерку лидеров среди предприятий снабжения и сбыта Уральского региона.

По результатам проведенного анализа структуры затрат предприятия, в 2010 г. наблюдается необоснованный рост всех элементов затрат. Наибольший удельный вес в структуре затрат занимают материальные затраты, следовательно деятельность ОАО "Химпродукция" можно признать материалоемкой.

На примере отдельного вида продукции, производимого ОАО "Химпродукция" рассмотрена постатейная калькуляция затрат на производство и реализацию капролона. На протяжении двух последних лет происходила экономия ресурсов на данный вид продукции, т.к. полная фактическая себестоимость ниже плановой и в 2009 г. и в 2010 г.

Группировка затрат предприятия на постоянные и переменные позволила рассчитать порог рентабельности ОАО "Химпродукция", который в 2008 г. равен 480 737 тыс. руб., в 2009 г.217 644 тыс. руб., в 2010 г.307898 тыс. руб. Следовательно, данные объемы реализации продукции покрывают затраты на производство и коммерческие расходы.

Поэтому исследуемому предприятию рекомендуется разработка эффективной системы управления затратами с целью рационального снижения величины затрат на производство и реализацию продукции.

С целью оптимизации материальных расходов предприятию можно порекомендовать:

.        Внедрение организационную структуру отдела логистики;

2.      Разработка четкого графика документооборота по учету материалов;

.        Переход на предоплату с ОАО "Вертикаль";

.        Нормирование системы закупок и складирования запасов, а также мониторинг материальных ресурсов;

.        Ликвидация излишков запасов.

Эффективная система управления затратами на предприятии будет включать:

.        Внедрение системы бюджетирования затрат;

2.      Разработку плана мероприятий по минимизации затрат.

.        Разработка системы мотивации сотрудников ОАО "Химпродукция".

.        Внедрение системы Директ - костинг.

Список использованных источников

1.      "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 19.07.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2011

2.      Письмо> Минфина РФ от 29.04.2002 N 16-00-13/03 "О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)"

.        Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01 (Приказ Минфина от 09.06.01 №44 н).

.        Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (в ред. Приказа Минфина от 30.03.01 № 27 н).

.        Положение по бухгалтерскому учету " Расходы организации" ПБУ 10/99 (в ред. Приказа Минфина от 30.03.01 № 27н).

.        Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02 (в ред. Приказа Минфина от 19.11.02 № 114н).

.        Абрютина М.С. Экономический анализ товарного рынка и торговой деятельности. Учебное пособие. - М.: Дело и Сервис, 2010. - 464 с.;

.        Акчурина, Е.В. Управленческий учет: учебное пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко, А.В. Казин. - М.: Изд-во "Проспект", 2008.

.        Анализ и диагностика финансово - хозяйственной деятельности предприятия / Табурчак П.П., Викуленко А. Е.: Учебное пособие для вузов - Спб.: ХимИздат, 2007 - 256с.;

.        Бескоровайная С.А. Бюджетное управление предприятием // "Бухгалтерский учёт в издательстве и полиграфии" 6 (150) - 2011 июнь

.        Васильченко М.Д. Планирование на предприятии. М.: Эксмо, 2007. - 32 с.

.        Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2009. - 512 с.

.        Вихров А.А. Принципы разработки классификаторов затрат // "Управление корпоративными финансами", № 3 (9).

.        Владымцев Н.Д. Использование современных управленческих моделей в технологии бюджетирования // "Экономический анализ: теория и практика", 2009, N 15. - С.16

.        Гайфулина Н.П., Информационная значимость планирования и контроля накладных расходов в управлении себестоимостью продукции (работ, услуг) организации // "Бухгалтер и закон" 7 (151) - 2011 июль

.        Друри, К. Введение в управленческий и производственный учет / К. Друри; пер. с англ. С.А. Табалиной. - М.: Аудит, 2007.

.        Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 560 с.

.        Ковтун С.Е. Разработка комплекса мероприятий, направленных на снижение и контроль затрат // Управленческий учет и финансы, № 1, 2008.

.        Кузнецова М. Управление закупками на предприятии // Пробл. теории и практики упр. - 2007. - N 2. - С.119-122.

.        Котенева Е.Н., Краснослободцева Г.К., Фильчакова С.О. Управление затратами предприятия. Дашков и Ко, 2008. - 87 с.

.        Кукукина И.Г. Управленческий учет. Управление затратами. Управленческий анализ. Учебник для вузов. М.: Высшее образование, 2008. - 418 с.

.        Лаврайтис В. Делегирование полномочий как способ оптимизации затрат // "Управление компанией", №9 за 2007.

.        Лебедев В.Г. Управление затратами на предприятии. Учебник. Изд-во Питер, 2011. - 315с.

.        Лялина Ж.И. Определение суммы расходов на производство и реализацию для целей налогообложения // "Аудиторские ведомости", №5, 2007 г. - С.15-16

.        Лукасевич И.Я. Финансовый менеджмент: учебник. - М.: ЭКСМО, 2008.

.        Маняева В.А. Финансовая структура управления расходами организации для достижения стратегических целей / "Международный бухгалтерский учет", 10 (160) - 2011 март

.        Мишкова М. Управляем затратами // Финансовый директор, №4, 2011.

.        Наумова Н.В., Жарикова Л.А. Бюджетирование в деятельности предприятия. Тамбов.: ТГТУ, 2009. - 112 с.

.        Невский Н. Бюджетирование как инструмент управления предприятием // Пробл. теории и практики управл. - 2009. - N 8. - С.102-110.

.        Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: Теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2010г

.        Новиков Д.Ю. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет. - М.: Мастерство, 2007 г. - 560 с.

.        Новодворский Владимир, Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник. Издательство: Омега-Л, 2010г. - 608 с.;

.        Палий В.В., Палий В.Ф. Счета управленческого учета. // Бухгалтерский учет 2008 №7, С 72-74.

.        Парасоцкая Н.Н. Сфера управленческого контроля за издержками производства // "Всё для бухгалтера", 7 (247) - 2010 июль.

.        Пивкин С.А. Косвенные затраты и расход денежных средств производственного предприятия // "Экономический анализ: теория и практика" 9 (216) - 2011 март

37.    Платонова Н.В. Формирование себестоимости в системах учета затрат.27.10.2007. <http://www.unicon> - ms.ru/

.        Плещенко В.И. Оптимизация издержек промышленных предприятий при работе с альтернативными поставщиками // Экономический анализ: теория и практика, 25 (232) - 2011 июль

.        Просветов Г.И. Управленческий учет: Задачи и решения. М.: РДЛ, 2007. - 272 с.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие - Мн.: Новое знание, 2009. - 704 с.

.        Савчук В.П. Управление издержками и целевое планирование прибыли предприятия: базовые технологии. - Киев, 2007.

.        Саранцева Е.Г., Совершенствование управления производственными затратами на промышленных предприятиях региона // "Регионология" №4, 2008.

.        Серебренников Г.Г. Управление затратами. Тамбов: ТГТУ, 2009. - 80 с.

.        Трубочкина, М.И. Управление затратами на предприятии / М.И. Трубочкина. - М.: ИНФРА-М, 2007.

.        Тихонович Н.С. Анализ хозяйственной деятельности. - Ростов - на - Дону: Издательский центр "МарТ", 2007 г. - 280 с.

.        Чернова М.В. Планирование и анализ затрат в производстве изделий из поливинилхлорида // "Всё для бухгалтера" 1 (253) - 2011 январь

.        <http://www.himprod.ru/>