Когда работать можно меньше...
Когда работать можно меньше…
Не каждый человек может отрабатывать полную ежедневную или еженедельную норму рабочего времени как из-за индивидуальных особенностей (физических, психологических), так и в силу жизненных обстоятельств (наличие маленьких детей, работа у нескольких нанимателей и т.д.). Кроме того, и наниматель не всегда имеет возможность предоставить работу, соответствующую полной норме рабочего времени. На этот случай трудовое законодательство предусматривает возможность установить работнику неполное рабочее время. Рассмотрим, какие документы нужно для этого оформить работнику и нанимателю.
Особенности неполного рабочего времени
При неполном рабочем времени уменьшается продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной продолжительностью, которая определена ст. 111 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).
Неполное рабочее время следует отличать от сокращенного рабочего времени. Сокращенное рабочее время является предельной нормой рабочего времени для некоторых категорий работников. Неполное рабочее время - это часть установленной полной или сокращенной нормы │
Возможны следующие варианты установления неполного рабочего времени:
) уменьшение продолжительности ежедневной работы, т.е. неполный рабочий день (ч. 3 ст. 118 ТК);
) уменьшение числа рабочих дней в неделю, т.е. неполная рабочая неделя (ч. 4 ст. 118 ТК);
) одновременное уменьшение продолжительности рабочего дня и числа рабочих дней в неделю (ч. 5 ст. 118 ТК).
Пример 1.
В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР) на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов, ежедневной работы - 8 часов.
Работнику А установлен неполный рабочий день: продолжительность ежедневной работы - 6 часов. Рабочая неделя - 5 рабочих дней.
Работнику Б - неполная рабочая неделя (4 рабочих дня (понедельник - четверг)) с продолжительностью ежедневной работы 8 часов.
Работнику В - 4 рабочих дня в неделю (понедельник - четверг) при продолжительности ежедневной работы 6 часов │
Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).
По общему правилу работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников ограничений в отношении продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 1 ст. 291 ТК).
Вместе с тем работающим на условиях неполного рабочего времени родителям (опекунам, попечителям), воспитывающим троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида - в возрасте до 18 лет), не предоставляется свободный от работы день в неделю, предусмотренный ч. 3 ст. 265 ТК (абз. 5 п. 3 Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.12.2007 №1729).
Установление неполного рабочего времени может повлиять на продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Так, дни, когда работник был занят во вредных и (или) опасных условиях менее 80% от продолжительности ежедневной работы (смены), определенной законодательством, не включаются в рабочее время, дающее право на указанный отпуск.
Работникам с неполным рабочим временем не может устанавливаться ненормированный рабочий день (а значит, не может предоставляться и компенсация в виде дополнительного отпуска). Это не касается тех, кто занят на условиях неполной рабочей недели без уменьшения продолжительности ежедневной работы (абз. 5 п. 1 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 №1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день»). В приведенном выше примере ненормированный рабочий день может быть установлен работнику Б.
Работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), не признается сверхурочной (п. 2 ч. 2 ст. 119 ТК).
Работнику с повременной оплатой труда установлен неполный рабочий день 6 часов (с 9.00 до 16.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00). По распоряжению нанимателя он был привлечен к работе после 16.00. Работа в течение двух часов (8 часов (полная норма) минус 6 часов) не считается сверхурочной и подлежит оплате пропорционально отработанному времени.
Неполное рабочее время может вводиться как на определенный, так и на неопределенный срок (ч. 6 ст. 118 ТК).
Основания для установления неполного рабочего времени
По общему правилу неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и нанимателем (ч. 1 ст. 118 ТК), следовательно, инициатива может исходить от любого из них.
Однако наниматель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:
) беременной женщины (срок беременности значения не имеет);
) женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в том числе находящегося на ее попечении);
) работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (п. 1 ч. 2 ст. 289 ТК).
Независимо от того, выступил ли работник с соответствующей инициативой, наниматель обязан установить неполное рабочее время совместителям, а также инвалидам (группа инвалидности значения не имеет) - на основании индивидуальных программ реабилитации инвалидов (далее - ИПРИ) (п. 2, 3 ч. 2 ст. 289 ТК). Вместе с тем работник, являющийся инвалидом, вправе отказаться от ИПРИ в целом или от реализации отдельных частей (ч. 4 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 11.11.1991 №1224-XII «О социальной защите инвалидов в Республике Беларусь»), например разделов, предусматривающих продолжительность рабочего времени. Отказ оформляется в виде заявления.
Работник, являющийся инвалидом I или II группы, вправе отказаться только от установления неполного рабочего времени, предписанного ИПРИ, но не от сокращенной продолжительности рабочего времени. Предельная норма продолжительности рабочего времени таких работников предусматривается не ИПРИ, а ч. 3 ст. 114 и п. 3 ч. 2 ст. 115 ТК │
Кроме того, коллективным договором, соглашением в конкретном субъекте хозяйствования могут быть определены иные категории работников, которым наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время (п. 4 ч. 2 ст. 289 ТК) (например, по просьбе работника предпенсионного возраста и т.д.).
О чем нужно договариваться в любом случае
Прежде всего, работникам и нанимателю необходимо согласовать продолжительность рабочего времени. Даже в случае, когда наниматель обязан установить работнику неполное рабочее время, законодательство не предусматривает ни его конкретной продолжительности, ни минимальной величины. В некоторых ситуациях обозначена максимальная граница. Так, максимальная продолжительность рабочего времени совместителей не должна превышать половину нормальной продолжительности (ст. 345 ТК), установленной ст. 111 - 114 ТК, т.е. полной или сокращенной. Например, инвалид II группы, для которого предусмотрена предельная норма рабочего времени 35 часов в неделю (ч. 3 ст. 114 ТК), не может работать по совместительству более 17,5 часа в неделю.
Кроме того, работник и наниматель должны согласовать режим рабочего времени (время начала и окончания рабочего дня, время перерыва для отдыха и питания), так как в связи с уменьшенной нормой рабочего времени он будет отличаться от общих правил, действующих у нанимателя.
Волеизъявление работника
При заключении трудового договора просьбу об установлении неполного рабочего времени потенциальному работнику целесообразно отразить в заявлении о приеме на работу. Если необходимость в установлении неполного рабочего времени возникает в процессе работы, это можно оформить в виде отдельного заявления (образец 1).
Форма такого заявления в настоящий момент Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 №25 (далее - УСОРД) не предусмотрена. Однако при его составлении можно руководствоваться формами иных заявлений работников, в частности включенными в подсистему «Документация по оформлению изменений трудовых отношений» УСОРД. В заявлении следует указать:
) желаемую продолжительность рабочего времени, а также время начала и окончания рабочего дня (при уменьшении продолжительности ежедневной работы) и (или) конкретные рабочие дни недели (при установлении неполной рабочей недели);
) дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время (в случае установления неполного рабочего времени на определенный срок - период, на который у сотрудника есть необходимость в работе на условиях неполного рабочего времени).
Законодательство не предписывает нанимателю оценивать уважительность причины, по которой работник обращается с просьбой об установлении неполного рабочего времени. При этом, учитывая возможности конкретного предприятия, наниматель может как удовлетворить потребность работника, так и отказать ему. Однако, если работник относится к категории лиц, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время согласно ст. 289 ТК, отказ невозможен. В последнем случае работнику к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие соответствующие обстоятельства (например, медицинскую справку о состоянии здоровья и т.д.), поскольку наниматель вправе (но не обязан) их потребовать (образец 2).
Неполное рабочее время по инициативе нанимателя в период работы может быть установлено только при наличии обоснованных производственных, организационных или экономических причин с продолжением работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре (ч. 1 ст. 32 ТК). В этом случае о предстоящих изменениях работника необходимо предупредить письменно не позднее чем за один месяц (ч. 3 ст. 32 ТК). В предупреждении (уведомлении), адресованном работнику (образец 3), следует отразить:
) причины, по которым устанавливается неполное рабочее время;
) предлагаемую продолжительность рабочего времени, а также время начала и окончания рабочего дня, время перерыва для отдыха и питания (при уменьшении продолжительности ежедневной работы) и (или) конкретные рабочие дни недели (при неполной рабочей неделе);
) изменения, касающиеся оплаты труда, в связи с установлением неполного рабочего времени;
) дату, с которой при наличии согласия работника ему будет установлено неполное рабочее время (в случае установления такого времени на определенный срок - период);
) последствия отказа от предложения нанимателя либо отсутствия письменного согласия в необходимый срок.
Если работник не согласен на установление неполного рабочего времени
Отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда работник может зафиксировать в документе, которым наниматель оформил предупреждение, либо в отдельном заявлении.
При отказе от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени по инициативе нанимателя трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК (ч. 4 ст. 32 ТК) (образец 4). При этом работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК). Напомним, что нанимателю нужно обосновать необходимость в изменении существенных условий труда. При отсутствии доказательств, подтверждающих обоснованные производственные, организационные или экономические причины, увольнение работника по п. 5 ст. 35 ТК будет являться незаконным (ч. 4 п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 №2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).
Если согласие достигнуто
Условия, связанные с установлением неполного рабочего времени, при приеме на работу указываются в приказе о приеме на работу и включаются в трудовой договор (контракт) (ч. 3 ст. 289 ТК). В процессе работы неполное рабочее время может быть установлено путем издания отдельного приказа. В случае если продолжительность рабочего времени изменяется по инициативе работника, а не нанимателя, нет необходимости соблюдать требования ст. 32 ТК.
Форма приказа об установлении неполного рабочего времени (образец 5) не унифицирована, при его подготовке следует учитывать особенности оформления приказов в подсистеме «Документация по оформлению изменений трудовых отношений» УСОРД.
Изменения, связанные с установлением неполного рабочего времени на неопределенный срок (срок действия трудового договора (контракта)), следует внести и в трудовой договор (контракт) с работником путем заключения дополнительного соглашения к нему (образец 6). Это связано с тем, что режим труда и отдыха работника, если он отличается от общих правил, предусмотренных у нанимателя, является обязательным условием трудового договора (контракта) (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК).
Сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку не вносятся (ч. 2 ст. 291 ТК).
С неполного на полное
Неполное рабочее время может быть отменено. Если инициатором выступает работник, например путем подачи соответствующего заявления, то в случае согласия нанимателя это может быть сделано в любой момент.
При отмене неполного рабочего времени по инициативе нанимателя должны соблюдаться условия (наличие обоснованных производственных, экономических, финансовых причин) и порядок (предупреждение работника не менее чем за месяц), предусмотренные ст. 32 ТК. Если работник согласен с такими изменениями, издается приказ об отмене неполного рабочего времени (образец 7), вносятся изменения в трудовой договор (контракт). При отказе трудовой договор (контракт) может быть прекращен по п. 5 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК).
Если неполное рабочее время было установлено на определенный период, то предупреждать работника о переходе на работу с нормальной продолжительностью рабочего времени не менее чем за месяц до его окончания, а также издавать отдельный приказ об этом не требуется.
Образец 1
Проектно-конструкторский отдел Директору ООО "Заря"
ЗАЯВЛЕНИЕ
.02.2011
│
Прошу установить мне с 07.02.2011 неполное рабочее время в виде уменьшения продолжительности ежедневной работы с 8 до 6 часов (время начала рабочего дня - 10.00, время окончания рабочего дня - 17.00, перерыв для отдыха и питания - с 13.00 до 14.00) в связи с проживанием в другом населенном пункте.
Чертежник-конструктор Подпись Т.В.Васильева
Заведующий проектно-конструкторским отделом
Подпись С.С.Сидоров
.02.2011
Образец 2
Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
Отдел маркетинга
специалисту по маркетингу
Сидоровой Л.И.
ТРЕБОВАНИЕ
.04.2011 N 23
г. Минск
О необходимости представления документа, подтверждающего осуществление ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
В ответ на Ваше заявление от 05.04.2011, в котором Вы обращаетесь с просьбой установить неполное рабочее время в связи с осуществлением ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, просим представить документы, подтверждающие указанное обстоятельство.
Неполное рабочее время будет установлено после представления таких документов.
Директор Подпись И.И.Иванов
.04.2011 │
С содержанием ознакомлена, суть уведомления мне понятна Подпись Л.И. Сидорова
.04.2011