нематериальными активами.
По общему правилу на счете 04 учитываются только те нематериальные активы, на которые у компании есть исключительные права. Однако в отношении сложных объектов есть исключение, которое следует из ПБУ 14/2007. То есть сложные объекты, на которые у компании есть как исключительные, так и неисключительные права, в соответствии со ст. 1240 Гражданского кодекса РФ можно учесть на счете 04. Какие сложные объекты отнести к нематериальным активам, организация решает самостоятельно. При этом критерии нужно закрепить в приказе об учетной политике.
1.2 Условия принятия нематериального актива к бухгалтерскому учету
ПБУ 14/2000 ПБУ 14/2007 содержит обязательный перечень условий, позволяющий принять к бухгалтерскому учету объект в качестве нематериального актива:
а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);
б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее - контроль над объектом);
в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.
В соответствии со ст. 1232 ГК РФ государственной регистрации подлежат любые сделки с интеллектуальными правами. При этом порядок и условия их государственной регистрации еще должны быть установлены Правительством Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 2 ПБУ 14/2007 рассматриваемое Положение не применяется в отношении:
а) не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
б) не законченных и не оформленных в установленном законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
в) материальных носителей (вещей), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (далее - средства индивидуализации);
г) финансовых вложений.
Для бухгалтерского учета нематериальные активы отражаются на счете 04 "Нематериальные активы".
Счет 04 "Нематериальные активы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации.
В соответствии с ПБУ 14/2007 нематериальные активы принимаются к учету на счете 04 "Нематериальные активы" по их первоначальной стоимости, на чем мы остановимся в следующей части нашей работы. По отношению к балансу счет 04 "Нематериальные активы" является активным.
Сальдо по дебету - отражает первоначальную стоимость нематериальных активов, по которой они принимаются к бухгалтерскому учету. Оборот по дебету - поступление нематериальных активов. Оборот по кредиту - выбытие нематериальных активов.
Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 "Нематериальные активы" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Аналитический учет по счету 04 "Нематериальные активы" ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.
Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Они должны содержать достоверные данные о хозяйственной операции и составляться в момент ее совершения или непосредственно после ее окончания. При оформлении поступления нематериальных активов акт о приемке составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Каждому акту присваивается порядковый номер. Акт заверяется подписями членов приемочной комиссии с указанием должности и расшифровкой подписи. В акте делается отметка об открытии карточки учета нематериальных активов в бухгалтерии. После оформления акт с приложенной к нему технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первоначальная стоимость таких нематериальных активов формируется в бухгалтерской справке-расчете, которая представляет собой сводный документ бухгалтерского учета.
1.3 Правовое положение нематериальных активов
Авторское право могут иметь произведения искусства (музыка, живопись, скульптура, литература и т.д.), научные открытия, архитектурные произведения и т.д. Авторское право автоматически появляется при создании произведения и не фиксируется специально. Так как авторское произведения - это результат интеллектуальных и творческих изысканий, то правообладатель имеет исключительные права, а не вещные (возникающие на материальной основе). Создание работником произведения на службе должно регулироваться специальным договором между организацией и работником, в котором оговаривается право каждого лица на использование полученного объекта. Произведение - собственность работника, но все права на его использование - работодателя. При покупке нематериального актива для личного пользования заключается договор купли-продажи. Распространять данный объект запрещается, ведь предметом договора является единичный экземпляр произведения, а не авторское право. Согласно авторскому соглашению о передаче имущественных прав предприятие получает право на использование авторского права в целях получения прибыли: тиражирование, публичный показ, перевод и переработка. Авторские договора делятся на два вида: договор заказа и договор использования произведения. Согласно авторскому заказу автор выполняет произведение, указанное в заказе и получает за это плату. Авторский договор использования объекта авторского права может означать договор о передаче как исключительных, так и неисключительных прав. В договоре о передаче авторских прав обязательно указываются методы использования произведения, иначе права будут считаться не переданными. Другие условия будут определяться по закону, если стороны сами не согласуют это в договоре. Нематериальным активом считаются права на объекты авторского права, полученные только при заключении авторского договора. Активом нематериального характера может быть промышленный образец, научная идея. Создание нематериальным объектов регулируется договором о выполнении НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы) и договором о создании НТП (научно-техническая продукция). Патентообладатель может передать свой патент на нематериальный объект другому лицу. Договор регистрируется в Патентном ведомстве. Если нематериальный объект уже зарегистрирован определенным лицом, то оно передает права на него другому лицу через лицензионный договор.
Также разновидностями нематериальных объектов являются: Ноу-хау - информация о тайнах производства. Договор передачи ноу-хау передает не право на его использование, а само ноу-хау. Право использования природных участков и земельных ресурсов. Это право предоставляется решением государственного или муниципального органа и не передается по договору.
2. Оценка нематериальных активов
Оценка нематериальных активов - это денежное выражение стоимости нематериальных активов, в которой они находят отражение в бухгалтерском учете.
В соответствии с ПБУ 14/2007 в бухгалтерском учете применяются два вида оценки нематериальных активов: оценка по первоначальной стоимости и последующая оценка нематериальных активов.
2.1 Первоначальная оценка нематериальных активов
Первоначальная оценка нематериальных активов, как самостоятельный вид оценки особо выделен в ПБУ 14/2007. Было бы неверно утверждать, что до утверждения ПБУ 14/2007 такой способ оценки в бухгалтерском учете не применялся. Однако ПБУ 14/2007 предусматривает, что нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету (выделение мое - авт.).
Пунктом 7 ПБУ 14/2007 фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.
При этом ПБУ14/2007, по сравнению с ПБУ 14/2000, содержит в своих пунктах 8 и 9 расширенный перечень расходов, которые формируют первоначальную стоимость нематериального актива, а также условия формирования стоимости нематериального актива.
Расходами на приобретение нематериального актива в соответствии с ПБУ 14/2007 являются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);
таможенные пошлины и таможенные сборы;
невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;
суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;
иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.
суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ;
расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ по трудовому договору;
отчисления на социальные нужды (в том числе единый социальный налог);
расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется;
иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.
Также, по сравнению с ПБУ 14/2000 в ПБУ 14/2007 расширен перечень расходов, которые не могут формировать первоначальную стоимость нематериального актива:
возмещаемые суммы налогов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением и созданием активов;
расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам в предшествовавших отчетных периодах, которые были признаны прочими доходами и расходами.
расходы по полученным займам и кредитам на приобретение, создание нематериальных активов, за исключением случаев, когда актив, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется, относится к инвестиционным.
ПБУ 14/2007 специально предусматривает возможные ситуации по формированию (определению) стоимости нематериального актива:
.В случае приватизации государственного и муниципального имущества способом преобразования унитарного предприятия в открытое акционерное общество.
.В случае получения организацией нематериального актива по договору дарения.
.В случае приобретения нематериального актива по договору, предусматривающему исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами.
В случае приватизации государственного и муниципального имущества способом преобразования унитарного предприятия в открытое акционерное общество фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива определяется в порядке, предусмотренном для реорганизации организаций в форме преобразования.
В случае получения организацией нематериального актива по договору дарения фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива, определяется исходя из его текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. При этом под текущей рыночной стоимостью нематериального актива понимается сумма денежных средств, которая могла бы быть получена в результате продажи объекта на дату определения текущей рыночной стоимости. Текущая рыночная стоимость нематериального актива может быть определена на основе экспертной оценки.
Нематериальные активы, полученные организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, оприходуются по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Это отражается по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", а затем - по дебету счета 04 "Нематериальные активы" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"
В случае приобретения нематериального актива по договору, предусматривающему исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива, определяется исходя из стоимости активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость же активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. В том случае, если установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией по таким договорам, не представляется возможным, то стоимость нематериального актива, полученного организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.
2.2 Последующая оценка нематериальных активов
ПБУ 14/2007 содержит важную новеллу - механизм переоценки и проверки на обесценивание нематериальных активов. В ПБУ 14/2000 такой механизм отсутствовал. Проверка на обесценивание предусматривалась только для финансовых вложений и только при наличии признаков устойчивого снижения их стоимости (пункт 38 ПБУ 19/02).
Пунктом 17 ПБУ 14/2007 предусмотрено, что коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных нематериальных активов по текущей рыночной стоимости, определяемой исключительно по данным активного рынка указанных нематериальных активов.
Из этого следует, что переоценка нематериальных активов носит исключительно добровольный характер и зависит от волеизъявления коммерческой организации. Вместе с тем, данный пункт содержит следующие ограничения. Во-первых, такая переоценка возможна только на начало года, и, во-вторых, по "однородным группам" активов. Причем текущая рыночная стоимость, являющаяся базой для переоценки, должна определяться "исключительно по данным активного рынка данных нематериальных активов". Необходимо также отметить, что в случае, если организация примет решение произвести переоценку нематериальных активов, то в последующем такую переоценку необходимо будет проводить регулярно, с тем, чтобы стоимость, по которой объекты отражают в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей рыночной стоимости.
В соответствии с пунктом 21 ПБУ 14/2007, результаты переоценки принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Результаты переоценки не включают в данные баланса предыдущего отчетного года, а раскрывают в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года.
Несмотря на то, что раздел ПБУ 14/2007 "Последующая оценка нематериальных активов" прямо не содержит порядок и правила такой переоценки, рыночную стоимость нематериальных активов, возможно, определить исходя из документов, полученных:
от изготовителя - на основании данных в письменной форме о ценах на аналогичную продукцию;
в органах государственной статистики, торговых инспекциях, средствах массовой информации, специальной литературе, каталогах, рекламных объявлениях, пресс-релизах сведений об уровне цен;
на основе данных заключения оценщика.
В случае, если переоценка производится оценщиками, то, с ними необходимо заключить договор в письменном виде. А по окончании экспертизы необходимо на основании отчета оценщика составить Акт выполненных работ.
Переоценку нематериальных активов проводится путем пересчета фактической (первоначальной) стоимости (текущей рыночной стоимости, если объекты переоценивались ранее) и суммы амортизации, начисленной за время использования активов.
В случае, если переоценка осуществляется самой организацией, то необходимо приказом по организации создать оценочную комиссию. Результаты переоценки оформляются Актом о результатах переоценки нематериальных активов, составленным в произвольной форме. При этом в Акте в обязательном порядке необходимо указать:
основания и полномочия комиссии, подписывающей Акт
место и дату составления Акта;
все нематериальные активы, которые будут переоцениваться;
дату и основание приобретения активов;
дату принятия нематериальных активов к учету;
первоначальную и остаточную стоимость нематериальных активов на дату переоценки;
основание переоценки (документы, подтверждающие рыночную стоимость переоцениваемых нематериальных активов).
Акт подписывают все члены комиссии, который затем утверждается руководителем организации. Кроме Акта необходимо составить ведомости: переоценки нематериальных активов, переоценки амортизации по нематериальным активам, сводную ведомость переоценки нематериальных активов. В ведомостях необходимо указать:
наименование объектов;
инвентарный номер объектов;
дату переоценки;
коэффициент переоценки (если есть);
балансовую стоимость до переоценки;
стоимость (новую) объекта после переоценки;
порядок расчета новой стоимости;
сумму дооценки (уценки).
Сумму дооценки нематериальных активов в результате переоценки зачисляют в добавочный капитал фирмы:
Дебет 04 "Нематериальные активы" Кредит 83 "Добавочный капитал"
увеличена первоначальная стоимость нематериальных активов;
Дебет 83 Кредит 05 "Амортизация нематериальных активов"
В случае, если активы ранее уже переоценивались, то сумма дооценки нематериальных активов, равная сумме его уценки, которая проводилась в предыдущие отчетные периоды и отнесена на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). При этом необходимо сделать следующую проводку:
Дебет 04 Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
увеличена первоначальная стоимость нематериальных активов на сумму, не превышающую размер предыдущей уценки;
Дебет 84 Кредит 05
увеличена начисленная амортизация.
При выбытии нематериальных активов сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль:
Дебет 83 Кредит 84
отражено уменьшение добавочного капитала на сумму дооценки выбывающего объекта.
Сумма уценки нематериальных активов в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).
Уценка объекта отражается проводками:
Дебет 84 Кредит 04
уменьшена первоначальная стоимость нематериального актива;
Дебет 05 Кредит 84
уменьшена начисленная амортизация нематериального актива.
Если объект ранее переоценивался, то:
а) сумма уценки нематериальных активов относится в уменьшение добавочного капитала фирмы, который образовался за счет сумм дооценки этого актива, проведенной в предыдущие отчетные периоды:
Дебет 83 Кредит 04
уменьшена первоначальная стоимость нематериальных активов;
Дебет 05 Кредит 83
уменьшена начисленная амортизация;
) превышение суммы уценки нематериального актива над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, которая проведена в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток):
Дебет 84 Кредит 04
отражена разница между величиной уценки и суммой прошлой дооценки;
Дебет 05 Кредит 84
отражена корректировка амортизации.
Иными словами, фактически применяется механизм, предусмотренный для дооценки-уценки объектов основных средств.
В заключение, отметим: впервые в Положение по бухгалтерскому учету включена прямая отсылка к тексту МСФО. Пунктом 22 ПБУ 14/2007 предусмотрено, что нематериальные активы могут проверяться на обесценение в порядке, определенном Международными стандартами финансовой отчетности. При этом официального перевода МСФО (IAS) 36 "Обесценение активов" на сегодняшний день нет, что, возможно, объяснить объективными изменениями, происходящими в законодательстве Российской Федерации, которое, перенимая международные стандарты, запаздывает с приданием им официальной юридической силы в законодательстве национальном.
2.3 Учет поступления и создания нематериальных активов
Основными способами поступления нематериальных активов на предприятие являются:
осуществление долгосрочных инвестиций организации;
приобретение или создание нематериальных активов;
поступление в счет вклада в уставный капитал инвесторов;
передача безвозмездно от третьих лиц;
поступление для осуществления совместной деятельности.
нематериальный актив амортизация учет
.3.1 Приобретение нематериальных активов
Приобретение нематериальных активов за плату является наиболее распространенным способом их поступления в организацию.
При всем многообразии вариантов приобретения нематериальных активов как хозяйственной ситуации ее основу составляют три типовые хозяйственные операции.
. Покупка объекта нематериальных активов, в результате которой увеличиваются вложения организации во внеоборотные активы, а также задолженность перед поставщиками. Эта операция отражается на счетах бухгалтерского учета проводкой:
Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
. Проведение мероприятий, которые обеспечивают возможность использования объекта нематериальных активов по назначению, и осуществление затрат на проведение этих мероприятий. Эта операция дополнительно увеличивает вложения во внеоборотные активы и одновременно уменьшает активы организации, за счет которых произведены затраты, и отражается на счетах бухгалтерского учета проводкой:
Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит счетов учета активов организации, за счет которых произведены затраты (счета: 51 "Расчетные счета", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и т.п.).
. Передача объекта нематериальных активов в эксплуатацию и постановка его на бухгалтерский учет, в результате чего увеличиваются нематериальные активы и уменьшаются вложения во внеоборотные активы организации. Эта операция отражается на счетах бухгалтерского учета проводкой:
Дебет счета 04 "Нематериальные активы" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы".
.3.2 Поступление нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал
Действующее гражданское законодательство предусматривает возможность внесения по договоренности учредителей вкладов в уставный капитал объектами нематериальных активов.
Общие правила отражения в учете поступления нематериальных активов, сформулированные и рассмотренные в разделе 1.4, полностью действуют и при отражении в бухгалтерском учете поступления нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал. Такой вклад также рассматривается как вложения во внеоборотные активы организации и должен отражаться по счету 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Процесс вклада нематериальных активов в уставный капитал при всем многообразии конкретных хозяйственных ситуаций может быть представлен в виде трех хозяйственных операций.
Первая операция состоит в погашении дебиторской задолженности учредителя путем внесения взноса в уставный капитал в виде объекта нематериальных активов. Под влиянием этой операции увеличиваются вложения организации во внеоборотные активы и, соответственно, уменьшается задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал, что будет отражаться в бухгалтерском учете следующей записью на счетах:
Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями"
Следующие две хозяйственные операции идентичны операциям, которые имеют место при приобретении и создании нематериальных активов:
проведение мероприятий, которые обеспечивают возможность использования объектов нематериальных активов по назначению, и производство затрат на проведение этих мероприятий;
ввод объектов нематериальных активов в эксплуатацию и принятие их к бухгалтерскому учету.
Поскольку экономическое содержание второй и третьей типовой хозяйственной операции идентично содержанию второй и третьей операций, совершаемых при приобретении нематериальных активов, они будут отражаться на счетах бухгалтерского учета одинаковыми записями, а именно:
вторая операция:
Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит счетов учета активов организации, за счет которых произведены затраты (например, счета: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 51 "Расчетные счета", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др.)
третья операция:
Дебет счета 04 "Нематериальные активы"
Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".
2.3.3 Безвозмездное поступление нематериальных активов
В исключительных случаях при условии соблюдения требований гражданского законодательства организация может получить объекты нематериальных активов безвозмездно.
На отражение в бухгалтерском учете безвозмездного поступления основных средств оказывают влияние два обстоятельства.
Первое обстоятельство - единое для всех случаев поступления нематериальных активов в организацию, рассмотрено в разделе 1.4. Напомним, что суть его состоит в том, что первоначально поступление нематериальных активов, а также произведенные затраты на их доведение до состояния, пригодного к использованию по назначению, трактуются как капитальные вложения и отражаются в дебете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". И только после того, как поступившие нематериальные активы переданы в эксплуатацию, они отражаются в бухгалтерском учете по исчисленной первоначальной стоимости записью:
Дебет счета 04 "Нематериальные активы"
Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Это правило действует и применительно к безвозмездно поступившим нематериальным активам.
Суть второго обстоятельства состоит в том, что безвозмездно полученные средства, в том числе и нематериальные активы, признаются доходами организации. Однако не единовременно в момент получения объекта нематериальных активов, а постепенно по мере использования его в производственной деятельности организации в соответствии с запланированным назначением. Поэтому стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов первоначально отражается в составе доходов будущих периодов, а затем по мере начисления амортизации объекта нематериальных активов равными долями, пропорциональными начисленной амортизации, списывается на доходы отчетного периода.
2.3.4 Создание нематериальных активов
Нематериальные активы считаются созданными в случаях:
исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации-работодателю;
свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации
Созданные в организации нематериальные активы могут являться служебными произведениями в соответствии со ст. 14 Федерального закона "Об авторском праве". Специфика этих произведений состоит в том, что исключительное право на их использование принадлежит лицу, с которым автор состоит в трудовых отношениях, то есть его работодателю. Не всякое произведение, созданное работником организации может считаться служебным. Таковым произведение может считаться тогда, когда имело место служебное задание на его создание. Трудовой договор (контракт) с работником, творческий труд которого эксплуатируется должен содержать положения, предусматривающие подобные задания. Работник имеет право выплаты трудового вознаграждения за создание служебного произведения помимо обычной заработной платы. Расходы по созданию нематериальных активов на предприятии также как и расходы по их приобретению относятся к долгосрочным инвестициям. Их постановка на учет производится через применение счета вложений во внеоборотные активы - 08 <#"justify">3. Амортизация нематериальных активов
3.1 Понятие амортизации и классификация срока полезного использования нематериальных активов
Под амортизацией подразумевается уменьшение за единицу времени стоимости имущества в процессе эксплуатации. Расчет амортизационных отчислений в организации необходим для вычисления подлежащей налогообложению прибыли, для расчета собственных средств при модернизации и расширении производства и для определения балансовой стоимости имущества.
Раздел IV "Амортизация нематериальных активов" ПБУ 14/2007 основывается на переводе МСФО (IAS) 38 "Нематериальные активы" ("Intangible Assets"). Рассматриваемый раздел ПБУ 14/2007 существенно отличается от ранее действующих правил.
Прежде всего, ПБУ 14/2007 вводит четкую классификацию нематериальных активов по такому основанию, как срок полезного использования. В соответствии с пунктами 23-27 ПБУ 14/2007 различают определенный срок полезного использования и неопределенный. С позиции этой классификации раздел VIII "Деловая репутация" ПБУ 14/2007 раскрывает третий вид срока полезного использования - деловую репутацию.
В соответствии с пунктом 25 ПБУ 14/2007 сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды (или для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).
В то же время ПБУ 14/2007 содержит ряд ограничений по установлению срока полезного использования: срок полезного использования, который невозможно определить, должен считаться неопределенным.
При этом срок полезного использования должен определяться исходя из следующих предпосылок:
срока действия исключительных прав организации и периода контроля над активом,
ожидаемого срока использования актива, но не более срока деятельности организации;
необходимости ежегодной проверки срока полезного использования. В случае, если срок полезного использования перестал быть неопределенным, то такой срок необходимо установить.
В ПБУ 14/2007 выделяются две группы нематериальных активов, на которые амортизация не начисляется. Это нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования и нематериальные активы некоммерческих организаций.
3.2 Способы амортизации нематериальных активов
Предусмотренные в ПБУ 14/2007 способы амортизации нематериальных активов остались прежними, как в ПБУ 14/2000. Пунктом 28 ПБУ 14/2007 предусматривается возможность определения суммы амортизационных отчислений одним из следующих способов:
линейный способ;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Линейный способ амортизации.
При линейном способе амортизация осуществляется исходя из срока полезного использования. При этом способе первоначальная стоимость нематериальных активов списывается по нормам амортизации, определенным с учетом срока полезного использования.
Способ уменьшаемого остатка.
При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизации по приобретенным и использованным в производственной деятельности нематериальным активам должна быть основана на их остаточной стоимости на начало каждого отчетного года и той нормы амортизации, которая исчислена исходя из срока полезного использования.
Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При способе списания стоимости нематериальных активов пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь период полезного использования нематериального актива.
В зависимости от произведенной продукции использованием нематериальных активов осуществляется списание их стоимости с предварительным расчетом общей стоимости конечного результата.
В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по нематериальным активам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.
Начисление амортизационных отчислений по нематериальным активам начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и осуществляется до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией результатов интеллектуальной деятельности.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.
В ПБУ 14/2007 отсутствует указание на два, ранее действующих, способа отражения амортизации: путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете (записи по кредиту счета 05) либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта (записи по кредиту счета 04). Но предусмотрено, что "нематериальный актив, стоимость которого полностью погашена, но который не списан с бухгалтерского учета, отражается в бухгалтерской отчетности в условной оценке, принятой организацией". Такой вариант может иметь место в том случае, если применяется способ отражения амортизации на счете 04. В случае применения счета 05 в условной оценке необходимости нет.
Выбирать способ амортизационных отчислений необходимо "из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. В том случае, когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива не является надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом". Деловая репутация может амортизироваться только линейно.
Новым в ПБУ 14/2007 является необходимость ежегодного подтверждения обоснованности выбранного способа. Таким образом, требуется документально оформлять доказательства правомерности применения иных, кроме линейного, способов амортизации нематериального актива.
Если нормы раздела IV "Амортизация нематериальных активов" ПБУ 14/2007 о переоценке и проверке на обесценение применяются по желанию, то требование о ежегодном уточнении срока полезного использования и способа амортизации всех имеющихся у организации нематериальных активов обязательно.
Пересмотр срока полезного использования или способа амортизации ведет к изменению начисленной по активу амортизации. В корректировки необходимо отражать в отчетности на начало года "в порядке, предусмотренном для отражения изменений в оценочных расчетах". В настоящее время нормативная база российского бухгалтерского учета не содержит описания такого порядка.
ПБУ 14/2007 также исключило следующие нормы ПБУ 14/2000:
применение единых правил амортизации к "группам однородных нематериальных активов";
приостановление амортизации нематериальных активов в случае "консервации организации";
особые правила начисления амортизации в сезонных производствах - равномерно в течение периода работы в отчетном году;
описание двух способов отражения начисленной амортизации в учете - путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо уменьшения первоначальной стоимости объекта. Однако эти способы требуется раскрывать в составе информации об учетной политике.
4. Выбытие нематериальных активов
Пунктом 34 ПБУ 14/2007 установлено, что стоимость нематериального актива, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Практически полный перечень причин, по которым объект нематериальных активов может выбывать, а его стоимость списываться с бухгалтерского учета, приведен в п. 34 ПБУ 14/2007. Нематериальный актив выбывает в случае:
прекращения срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
передачи по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
перехода исключительного права к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);
прекращения использования нематериального актива вследствие морального износа;
передачи нематериального актива в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд;
передачи нематериального актива по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
выявления недостачи активов при их инвентаризации;
в иных случаях.
Одновременно со списанием стоимости нематериальных активов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим нематериальным активам.
Доходы и расходы от списания нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов и расходов, если иное не установлено нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.
Дата списания нематериального актива с бухгалтерского учета определяется исходя из установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету правил признания доходов либо расходов, то есть в зависимости от того, какой способ используется организацией для определения финансового результата и выручки от реализации продукции (работ, услуг) - кассовый или начисления.
В зависимости от причин выбытия объектов нематериальных активов могут быть использованы следующие схемы бухгалтерских проводок:
) при выбытии нематериальных активов вследствие прекращения срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации остаточная стоимость объекта должна быть равна нулю, то есть, как правило, в данном случае достаточно списать сумму накопленной амортизации с дебета счета 05 в кредит счета 04.
Пример. Срок действия исключительного права на патент равен трем годам, первоначальная стоимость объекта при приобретении составила 100 тыс. руб. По истечении 36 месяцев сумма начисленной амортизации составит также 100 тыс. руб. В бухгалтерском учете будет оформлена проводка: Д-т 05 К-т 04 - 100 тыс. руб.;
) при выбытии нематериального актива вследствие его передачи по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации; перехода исключительного права к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив). Речь идет фактически о продаже (перепродаже) имущества организации, которая отражается по дебету счета 91, субсчет "Прочие расходы", куда списывается предварительно сформированная (на счете 04 посредством уменьшения первоначальной или фактической стоимости на суммы начисленной амортизации) остаточная стоимость объекта. Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета допускают в подобных случаях списание остаточной стоимости в дебет счета 90 при условии, что подобная деятельность для организации является основной. Однако, по нашему мнению, правомерность такого отражения операций небесспорна: объект, приобретенный или созданный для продажи (перепродажи), не может, по общему правилу, относиться к амортизируемому имуществу, должен учитываться в составе товаров (на счете 41) и списываться в порядке, установленном для реализации товаров или готовой продукции.
Пример. Организацией реализовано исключительное право на программу для ЭВМ, первоначальная стоимость которого составляла 150 тыс. руб., на момент продажи сумма начисленной амортизации составила 50 тыс. руб. Договорная (продажная) стоимость - 120 тыс. руб. (без учета НДС).В бухгалтерском учете будут оформлены следующие проводки (проводки, связанные с формированием финансового результата, не приводятся): Д-т 05 К-т 04 - 50 тыс. руб. - на сумму начисленной амортизации; Д-т 90 К-т 04 - 100 тыс. руб. - на сумму остаточной стоимости проданного актива. При этом обороты по счетам 04 и 05 оказываются одинаковыми, и сальдо по счету 04 (по данному виду активов) в отчетности можно свернуть; Д-т 90 К-т 68 - 21,6 тыс. руб. - на сумму НДС по стоимости проданного объекта нематериальных активов; Д-т 62 К-т 90 - 141,6 тыс. руб. - на сумму задолженности покупателя за исключительное право на программу для ЭВМ (договорной стоимости проданного объекта); Д-т 90 К-т 99 "Прибыли и убытки" - 20 тыс. руб. - на сумму финансового результата от проведенной операции купли-продажи;
) при выбытии нематериального актива при прекращении его использования вследствие морального износа остаточная стоимость не может быть нулевой и поэтому подлежит списанию в дебет счета 91. Иными словами, схема бухгалтерских проводок может быть следующей:
Д-т 05 К-т 04 - на сумму начисленной амортизации;
Д-т 91 К-т 04 - на сумму убытка в размере недоамортизированной части списанного объекта.
Пример. В организации прекращено использование программы для ЭВМ по причине ее полного морального износа и вследствие появления новой программы с аналогичными функциями и несовместимости нового прикладного программного обеспечения с ранее использовавшейся программой. Исключительное право на использование программы было приобретено сроком на три года за 108 тыс. руб. Фактически программа использовалась в течение 25 месяцев. При списании программы в бухгалтерском учете будут оформлены следующие проводки: Д-т 05 К-т 04 - 75 тыс. руб. (108 тыс. руб. : 36 мес. x 25 мес.) - на сумму начисленной амортизации; Д-т 91 К-т 04 - 33 тыс. руб. - на сумму недоамортизированной части выбывшего объекта нематериальных активов;
) при выбытии нематериального актива вследствие передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд данная операция относится к категории финансовых вложений, в связи с чем остаточная стоимость должна быть списана в дебет счета 58:
Д-т 05 К-т 04 - на сумму ранее начисленной амортизации;
Д-т 58 К-т 04 - на сумму остаточной стоимости переданных объектов нематериальных активов;
Д-т 58 К-т 91 - на сумму превышения оценочной стоимости финансовых вложений над остаточной стоимостью переданного объекта;
) при выбытии по договору мены предполагается осуществление расчетов по взаимным договорам купли-продажи, поставки или аналогичных.
Схема бухгалтерских проводок в данном случае будет аналогична той, которая используется при оприходовании объектов нематериальных активов, полученных по товарообменным операциям. Разница состоит в том, что остаточная стоимость нематериальных активов списывается в дебет счета 90;
) при выбытии объектов нематериальных активов в случае их передачи по договору дарения остаточная стоимость нематериальных активов списывается на счет 91. Напомним читателям, что гражданским законодательством заключение подобных договоров между коммерческими организациями фактически запрещено;
) при внесении объектов нематериальных активов в счет вклада по договору о совместной деятельности отличие передачи активов по договору простого товарищества от передачи в уставные капиталы других организаций состоит в том, что предполагается обратная передача (возврат) переданного имущества. Следовательно, в данном случае остаточная стоимость не формируется, а списание производится двумя бухгалтерскими проводками - по дебету счета 05 и кредиту счета 04. При оприходовании возвращенных объектов нематериальных активов делаются обратные проводки (с учетом амортизации, начисленной за время использования по договору):
Д-т 58 К-т 04 - на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости переданного объекта;
Возврат объектов нематериальных активов по прекращении договора простого товарищества оформляется обратными проводками;
) при выбытии нематериальных активов вследствие их недостачи, выявленной при их инвентаризации, сначала формируется остаточная стоимость утраченных активов, затем она списывается в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и далее (в зависимости от причин недостачи) в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", 76, субсчет "Расчеты по претензиям", или 91 (если виновные не определены либо во взыскании отказано органами суда или арбитража).
Перечень закрытым не является. При выбытии объектов нематериальных активов в иных случаях операции по их списанию отражаются с учетом их экономического содержания;
) при выбытии нематериальных активов вследствие чрезвычайных обстоятельств остаточная стоимость нематериальных активов списывается посредством оформления бухгалтерской проводки по дебету счета 99 и кредиту счета 04. Остаточная стоимость застрахованных объектов списывается с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 76, субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию", независимо от того, покрывает страховое возмещение сумму понесенного ущерба полностью или частично. Невозмещенные убытки списываются также в дебет счета 99, но уже со счета 76.
Кроме того, если объекты нематериальных активов не списываются с консолидированного баланса организации, но фактически передаются другому хозяйствующему субъекту, в бухгалтерском учете применяется счет 79.
Посредством бухгалтерской проводки: Д-т 79 К-т 04 - может быть оформлено выбытие объектов нематериальных активов в следующих случаях:
головной организацией при передаче основных средств филиалу, представительству или иному структурному подразделению, выделенному на обособленный баланс;
структурным подразделением, выделенным на обособленный баланс (филиалом, представительством и т.д.), при передаче основных средств головной организации;
доверительным управляющим при возврате основных средств учредителю управления;
учредителем управления при передаче основных средств доверительному управляющему при заключении договора доверительного управления имуществом или при принятии учредителем управления решения о последующей передаче объектов, необходимых для осуществления деятельности в рамках заключенного договора.
5. Налогообложение нематериальных активов
В целях расчета налога на прибыль (п. 1 ст. 256 НК РФ и п. 3 ст. 257 НК РФ) нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности, которые используются компанией для извлечения дохода.
Все изобретения и модели признаются амортизируемым имуществом, но расчет необходимо провести только в том случае, если возможно определить срок полезного использования нематериального актива. До недавнего времени к амортизируемым объектам относились только те основные средства, чья стоимость была более 20 000 рублей. Однако не так давно в положения статей 256, 257 НК РФ Законом от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ были внесены изменения, которые вступили в силу 1 января 2011 года. Эти поправки повышают цену имущества для амортизации с 20 000 до 40 000 рублей.
В отношении налога на добавленную стоимость следует отметить, что согласно подпункту 26 пункта 2 статьи 149 НК РФ, не подлежит налогообложению реализация (а также передача, выполнение, оказание для собственных нужд) на территории России исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора.
Компания, применяющая "упрощенку", как известно, освобождается от обязанности ведения бухгалтерского учета в соответствии со статьей 4 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Минфин в своем письме от 19 сентября 2008 г. № 03-11-04/2/142 обратил внимание на то, что несмотря на освобождение "упрощенцев" от обязанности ведения бухгалтерского учета, требование вести учет основных средств и нематериальных активов предусмотрено законодательством Российской Федерации, которое должно исполняться в соответствии с Положением "Учет нематериальных активов" №14/2007.
Объекты интеллектуальной собственности дают компании существенное преимущество, возможность производить уникальные товары, делать продуктивной работу организации. Вместе с тем нужно учитывать специфику налогообложения таких нематериальных активов, своевременно подтверждать свои права на них, не допуская возникновения спорных ситуаций с разработчиками объектов или налоговыми органами. Без сомнения, наличие интеллектуальной собственности потребует от бухгалтера особого труда по разработке документов, которые не утверждены законодательством, процедур учета и защиты такого имущества компании. Но именно прогрессивные разработки способны дать фирме новое развитие и исключительное положение на рынке.
Заключение
В условиях рыночной экономики значительно возрастает роль бухгалтерского учета, как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе организации и его обязательствах, с целью своевременного анализа экономического положения организации и правильного принятия управленческого решения.
В связи с расширением прав организаций в области постановки и ведения бухгалтерского учета, перед главным бухгалтером возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, нематериальных активов, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.
Для учета нематериальных активов, вследствие их разнообразия по составу и назначению, важное значение имеет их классификация, исходя из которой и составляется отчетность о наличии и движении нематериальных активов.
Следует отметить, что нематериальные активы как объекты учета еще недостаточно изучены и не регламентированы должным образом. В качестве примера можно привести тот факт, что с введением с 01 января 2008 г. части IV ГК РФ изменился подход к правовому пониманию нематериальных активов. Нематериальные активы понимаются ни как объекты исключительных прав, а как результат интеллектуальной деятельности. Столь принципиальное изменение действующего законодательства, безусловно, повлекло за собой изменение правил бухгалтерского учета нематериальных активов.
С момента принятия ПБУ 14/2007 прошло не так много времени. Данное Положение еще потребует внесения необходимых уточнений и дополнений, которые подскажет практика его применения. Но уже сегодня, во многом, бухгалтерский учет нематериальных активов приблизился к существующим международным стандартам.
В своей работе мы постарались рассмотреть основные положения понятия нематериальных активов с позиции изменившегося действующего законодательства. При написании настоящей работы мы столкнулись с объективными трудностями, обусловленными отсутствием современной специальной литературы, которая бы в полной мере отражала произошедшие изменения действующего законодательства.
Список литературы
. Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденное приказом Министерства финансов РФ №153н от 27 декабря 2007 г.