Старение и сохранность архивных документов
Содержание
Введение
. Физико-химические факторы разрушения документов
. Биологическое повреждение документов
. Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Составные части документов (бумага, печатные краски, клей, чернила и т.п.) со временем подвергаются физико-химическим и физико-механических (а подчас и биологическим) изменений, которые называются естественным старением материала. Процесс старения необратим. Он сопровождается изменением химической составляющей бумаги, пленки или др. материала, из которого изготовлен документ и уменьшением их механической прочности. Бумага становится крошащейся и может распасться на фрагменты. Текст выцветает, блекнет, в некоторых случаях осыпается (краски, туш, карандаш). Клейкие вещества растительного, животного и синтетического происхождения тоже испытывают подобные изменения.
Старение документов - очень сложный процесс, природа которого еще недостаточно изучена, поскольку на его ход влияет много факторов, и, прежде всего, вид и химический состав используемых для изготовления основы документа волокнистых материалов, клеящих веществ, наполнителей и красителей, кислотность водного экстракта, присутствие кислот, солей металлов и других компонентов. Скорость старения определяет скорость разрушения документа, чем медленнее стареет архивный документ, тем выше его сохранность, тем дольше он просуществует, не будучи разрушенным.
На процесс старения также влияют условия хранения: относительная влажность и температура окружающего воздуха, степень его загрязненности и содержания в нем примесей разных газов, действие на бумагу света (ультрафиолетовое и инфракрасное излучение), факторов, которые вызывают биологическое разрушение документа. В целом можно сказать, что условия хранения документов определяют их старение и сохранность. Поэтому под сопротивлением старению материалов понимают и систему мероприятий, которые повышают способность документов противостоять разрушительному действию внешних и внутренних факторов. Именно этим актуальным вопросам посвящена наша реферативная работа.
1. Физико-химические факторы разрушения документов
При продолжительном хранении архивного документа любого типа усиливается отрицательное влияние на его материальную основу света, тепла, влаги и пыли, как основных неблагоприятных и критических физико-химических факторов. От этого материалы, из которых состоит документ, постепенно разрушаются. Основным физическим фактором, который вызывает, быстрое разрушение документа, является свет. Скорость разрушения зависит от спектральной характеристики, интенсивности и продолжительности излучения, а также от способности документа поглощать энергию света. Бумага отражает большую часть световых лучей. Инфракрасные лучи нагревают ее, ультрафиолетовые лучи вызывают деструкцию молекул целлюлозы, вследствие чего уменьшается молекулярный вес и А-целлюлозы - самой стойкой и прочной части целлюлозы. Бумага под действием света буреет и теряет механическую прочность и эластичность.
Важными факторами, которые обеспечивают сохранность архивных, документов являются температура и влажность воздуха. Они тесно взаимосвязаны, поэтому их нужно рассматривать вместе. Естественное старение бумаги обусловлено, главным образом, окислительными процессами под влиянием кислорода воздуха. Вследствие сложных преобразований в целлюлозе выделяется тепло, вода, формальдегид, окись углерода, растворимые в воде продукты деструкции целлюлозы. Повышение температуры и влажности воздуха ускоряют эти преобразования. В тех случаях, когда документы сохраняются в штабелях и плохо проветриваются, возможное локальное повышение температуры и создание благоприятных условий для развития плесени.
Бумага - гидрофильный (влаголюбивый) материал. Она поглощает из воздуха и всегда содержит определенное (равновесное) количество влаги. При повышении температуры и влажности процессы старения бумаги резко ускоряются. Она желтеет, снижается ее механическая прочность, создаются условия для развития плесени. Бумага деформируется, увеличивается в размере, а при высыхании остаточная деформация вызывает деформацию или волнистость бумаги. Если при повышении температуры влажность воздуха низкая, бумага частично теряет влагу, становясь менее эластичным, более подверженной механическим повреждениям. Сухая бумага при повышении влажности воздуха снова поглощает влагу, но меньше, чем потеряла во время высыхания. Таким образом, при многоразовом повышении и снижении влажности воздуха в хранилищах количество влаги в бумаге уменьшается, она высыхает.
При условии повышенной температуры и влажности на кинофотодокументах, в особенности цветных, в желатине, составляющем изображение на носителе, ускоряются физико-химические и биологические процессы. Характерным при этом является химический процесс гидрофобизации желатина - уменьшение родственности с водой и повышение хрупкости. Естественным процессом старения коллоидной системы данных документов является коагуляция, которая приводит к увеличению контрастности изображение и исчезновению полутонов. Эти процессы играют решающую роль в формировании усадочных, плоскостных и деформационных свойств кинофотодокументов.
Старение кинодокументов может проходить также под действием лучевой энергии, т.е. электромагнитных колебаний и разной длины волн.
Физические процессы старения архивных пленок - это, главным образом, испарение летучих компонентов (пластификаторов), релаксация цепей или участков в анизотропных ориентированных системах и т.п.
Сроки хранения архивных документов и книг определяют на основе продолжительных наблюдений за изменениями их свойств в процессе естественного старения. Но этот метод применяют только для материалов, рассчитанных на недлительные сроки хранения. В большинстве случаев процесс естественного старения протекает, очень медленно. На основе статистического анализа результатов опыты установлены, что химические свойства документа на протяжении 20 лет хранения изменяются сравнительно мало, тогда как многие механические свойства ухудшаются значительно. К числу главных отрицательных химических факторов сохранности архивных документов следует отнести выцветание красок на бумаге.
В архивохранилищах сохраняется огромное количество документов с выцветающим текстом. Долговечность красителей на волокне зависит от многих факторов: интенсивности и спектрального состава света, температуры, концентрации водородных ионов, состава и влажности воздуха, свойств носителя. Определенную роль могут играть агрегатный состав красителя и разные химические вещества, которые входят в его состав.
Долговечность красителей на документе зависит и от кислотности, но эта зависимость обратная по отношению к бумаге: чем ниже кислотность, тем быстрее выцветает краситель. Особенно быстро проходит обесцвечивание образца при рН > 6. Таким образом, нейтральная среда, которая оказывает содействие, сохранности основы документа, вызывает ускорение выцветания текста. Долговечность основы документа и его текста также зависит и от структуры волокон, наличия в нем наполнителей и проклеивающих веществ. Здесь наблюдается обратная корреляция между долговечностью бумаги и красителей. Архивисты должны учитывать, что ряд показателей бумаги, которые оказывают содействие ее сохранности, одновременно выступают причиной низкой стабильности текста документов. Вот почему важно обеспечивать такие условия хранения, которые бы нейтрализовали действие этих отрицательных факторов.
Химические преобразования во время старения пленочных материалов обусловленные в основном процессами деструкции и структурирования (сшивания) макромолекул. При старении полимера возможно одновременное протекание процессов деструкции и структурирования. В зависимости от преимущества одного из них, материал или размягчается, или начинает крошиться. Возможна подверженность воздействию биологических угроз.
Под старением магнитных записей, а также электронных документов понимают изменение электроакустических характеристик магнитной ленты. Со временем более всего изменяются уровень записи, копирэффект и частотная характеристика. Основные причины ухудшения - изменение формы (саблевидность, изгибание) и уменьшение эластичности самой ленты, что в основном, обусловливается ее деформацией, загрязнением и снижением гибкости и эластичности из-за процесса старения полимерных материалов. Электронные документы должны быть защищены от электромагнитных полей.
2. Биологическое повреждение документов
Повреждение документов бактериями, микроскопическими грибами, насекомыми, грызунами относят к биологическим повреждениям. Они возникают в тех случаях, когда не соблюдается температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения архивных документов, нет постоянного наблюдения за физическим состоянием документов, не проводятся своевременные и эффективные меры профилактики и борьбы с отрицательными биологическими влияниями.
На сегодняшний день известно около 400 видов грибов и насекомых, обитающих на архивных документах. Наибольший ущерб наносят микроскопические плесневые грибы. Они способны поражать документы на бумаге, кальке, тканях, дереве, коже, пергаменте, металле, а также воске сургучных печатях, кинофотодокументах. Поражение грибами имеет множество проявлений. Это разрастание колоний, загрязняющих поверхность налетами и спорами, проникновение нитей грибниц и плодотворных тел в волокна субстрата, выделение многих продуктов обмена, действующих самостоятельно как химические реагенты, или окрашивающие вещества. Грибы разрушают целлюлозу с помощью ферментов, превращая ее в живой субстрат для своей жизнедеятельности.
При влажности воздуха свыше 70% происходит капиллярная конденсация влаги, которая создает почву для распространения грибов. При прорастании спор грибов капилляры бумаги служат грибницей, что вызывает, гидрофобизацию бумаги и изменение ее свойств, в частности гибкости, эластичности и пр. Споры грибов поражают и синтетические материалы, разрушают пластификаторы рабочего слоя и ацетил основу кинокинофотодокументов и отрицательно действуют на них образованными в процессе разрушения химическими продуктами - ферментами и кислотами. Биологические процессы при соответствующих температурно-влажностных условиях интенсивно протекают в белковой питательной среде - желатине. Вследствие жизнедеятельности грибов происходит деструкция - разрушение желатинового слоя многих цветных кинофотодокументов. Все это требует строго соблюдения технологических правил хранения документов.
По степени повреждения, которое наносят бумаге микроскопические грибы, бактерии их можно поделить на такие группы:
. Наиболее вредные грибы, которые постоянно встречаются на бумаге, и др. носителях проникают в их волокна и приводят субстрат к состоянию дезинтеграции. Эти грибы при всем их биохимическом и физиологическом многообразии отличаются постоянностью видового состава. Они способны разрушать разные формы целлюлозы, белковых соединений.
. Грибы, которые постоянно встречаются на бумаге и вызывают частичное нарушение ее текстуры. Видовой состав тоже отличается стабильностью. Некоторые из них при определенных условиях тоже способные значительно повреждать бумагу, но не в таких масштабах, как предыдущие. Они также могут действовать вместе с другими организмами, принимая активное участие в утилизации продуктов их метаболизма.
. Грибы, которые усваивают специфические компоненты документов, что составляют незначительную их часть (воск, парафин, синтетические полимеры, лаки, краски и т.п.). Видовой состав их менее постоянен и может изменяться в зависимости от меры развития производства носителей. Эти грибы более специфические. Их отличает способность быстро размножаться при наличии примесей в волокнах.
. Группа грибов, которая постоянно встречается на документах, хотя наносит им незначительный ущерб. Эти виды грибов распространены за счет большой энергии размножения и других причин (заражение воздуха и разных предметов, которые находятся в хранилище).
. Отдельные случайные представители. В каждом хранилище могут быть выявлены многочисленные виды грибов, наличие которых зависит от разного рода местных условий.
Насекомые, равно как и грызуны, не являются специфическими вредителями и повреждают документы из-за отсутствия естественных для них источников питания (мука, зерно, пищевые продукты и т.п.). Важнейшими условиями профилактики и защиты от насекомых поэтому являются автономность архивного здания, удаленность и изоляция от различных продовольственных, общественно-бытовых, складских помещенной; устранение местных потенциальных источников биозаражения, перекрывание возможных путей попадания насекомых в здание хранилища.
Источниками постоянного или периодического появления насекомых и грызунов в архив считаются: поступившие старые, ветхие, пораженные документы; бытовая тара, оставленная после перевозок в здание (мешки, ящики и т.п.), старая древесина перекрытий здания, захламленные чердаки, подвали, помещения здания, близко расположенные к зданию кустарники и деревья и пр.
Насекомые, как правило, активны при температуре 10-40°C, поэтому условия обычных помещений не лимитируют их жизнедеятельность. Влажность также не является жестким ограничителем для насекомых, т.к, встречаются довольно влаголюбивые и влагостойкие виды. Поэтому климатический фактор, главным образом, регулирует их видовой состав.
В не отапливаемых помещениях, например, всегда преобладают жуки - притворяшки (90% от общей численности вредителей). Также для таких помещений характерны жуки-сркытники и сеноеды. А в отапливаемых помещениях чаще встречаются кожееды. Значительный ущерб документам в отапливаемых помещениях наносят жуки-точильщики.
3. Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов
Для обеспечения сохранности различных архивных документов в хранилищах устанавливают оптимальный температурно-влажностный режим хранения: в среднем температура (17-19)°С, относительная влажность - (45+/-5)% (табл. 1). Для его поддержания применяют системы кондиционирования и обогрева воздуха.
Таблица 1. Температурно-влажностные режимы хранения архивных документов
Одно из важных условий сохранности архивных документов - борьба с пылью. Пыль проникает в хранилище извне и образовывается в нем за счет стирания стен, пола, упаковочных материалов, самих документов (внутренняя причина). Пыль портит внешний вид документов, иногда настолько, что текст невозможно прочитать.
Пылевые частички имеют электрический заряд, благодаря чему оседают и крепко удерживаются бумагой, а минеральные частички пыли, проникая в бумагу между волокнами, повреждают волокна целлюлозы, вызывая снижение механической прочности. Слой пыли, которая покрывает документ, повышает в нем воздухообмен, оказывает содействие увеличению влажности и биологическому повреждению. Пыль является основным переносчиком спор грибов, а иногда и яиц насекомых. А накопление пыли на одном витке магнитной или киноленты может проявиться в виде выступа и стать причиной деформации его внешних слоев. Поэтому необходимо регулярно чистить документы от пыли.
Для ликвидации внутренней причины образования пыли стены, потолок, перегородки и стеллажи архива необходимо обработать крепким, огнестойким, не выветриваемым со временем материалом. Не следует допускать сооружения балок, труб или иных выступов, на которые может оседать пыль. Особое внимание уделяют покрытию пола в хранилищах, оно должно быть равным и гладким.
Эффективное и радикальное средство борьбы с внешней пылью - герметизация помещений, фильтрация воздуха с помощью кондиционеров путем пропускания его через масляные или водные фильтры. Чистая вода поглощает почти 50% углекислого газа, щелочная вода (рН 8,5-9,0) поглощает практически 100% этого газа. Нужно регулярно проводить контроль пыльности воздуха и самих хранилищ. Пыльность воздуха в архивохранилищах документов на бумажной основе не должна превышать 4-6 мг/м3, при этом пыль не должна содержать больше 10% двуокиси кремния (кремнезема).
Важным средством защиты документов от биологических вредителей выступает обработка (фумигация) хранилищ специальными парами, газами, аэрозолями. Процесс обработки документов с целью уничтожения в них плесневелых грибов называют дезинфекцией, а с целью уничтожения насекомых - дезинсекцией. Борьбу с биологическими вредителями проводят в основном химическими методами. В последнее время для обработки документов начали использовать ток высокой частоты.
Наиболее распространенным является метод дезинфекции документов в специальных камерах (автоклавах) путем использования химических препаратов (фумигантов) в газообразном состоянии. Обработку документов проводится формальдегидом в развернутом виде. В некоторых случаях документы подвергают специальной лечебной обработке. Для этого используют такие фунгициды, как тимол и окись этилена. Для профилактики используют фунгициды, которые не только уничтожают микроорганизмы, но и придают бумаге стойкость перед повторным заражением, например четвертичную аммониевую соль.
Защиту от света достигают разными способами: установлением в окнах специальных оконных стекол, которые поглощают ультрафиолетовые лучи нанесением на обычные стекла покрытия, рассеивающего солнечный свет, например, титановые белила в количестве 25-40 г/м2, путем применения огнеупорных штор и жалюзи, размещением шкафов с документами в защищенных от прямых солнечных лучей местах.
Не следует, однако, игнорировать систему освещения в архивохранилищах. Преимущественно используют лампы накаливания, люминесцентные лампы с сокращенным участком спектра. Освещенность на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - составляет 20-30 лк, на рабочем месте - 100 лк, не больше 50 лк - для проходов.
Определенные требования выдвигаются к зданиям архивов. Здания архивохранилищ должны быть отдалены от промышленных предприятий, которые загрязняют воздух пылью и агрессивными газами на расстоянии, установленном санитарными нормами, от объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении.
Заключение
архивный документ старение
После написания данной реферативной работы мы убедились в том, что к важнейшим задачам архивов относится обеспечение сохранности архивных документов, то есть предотвращение их старения. С этой целью устанавливаются определенные нормативные режимы и правила организации хранения документов для предотвращения потерь, вызванных неблагоприятными внешними воздействиями.
К числу физико-химических факторов влияния на архивные документы (на бумажной основе, с пленочными носителями и на электронные документы) относятся свет, температура и влажность помещения (микроклимат), а также пыль, и пр. загрязняющие вещества, электромагнитные поля, излучения. Среди биологических угроз отмечены бактерии, грибы, насекомые и грызуны - вредители.
Поэтому для нейтрализации этих влияний в архивах создаются специальные режимы - условия обеспечения сохранности и предотвращения старения документов. Режим хранения архивных документов заключается в: создании оптимального температурно-влажностного состояния архивных помещений (в среднем температура (17-19)°С, относительная влажность - (45+/-5%) благодаря их кондиционированию, вентиляции и отоплению, в защите документов от света в специальных шкафах, благодаря системе светозащитны, очистке воздуха, уничтожении бактерий (дезинфекции) и уничтожении насекомых (дезинсекции). По сути защиты архивных документов начинается с момента проектирования здания архива, которое должен быть удален от жилищно-бытовых и производственных объектов, в т. ч. пожароопасных и загрязняющих окружающую среду. Спроектированное архивное здание с его помещениями должно максимально способствовать изоляции и акклиматизации всех типов документов. Отдельно продумывается система освещения архивного хранилища, а также помещения для персонала и обработки документов.
Список использованной литературы
1.Егорова С.А. Современные угрозы архивным документам // Отечественные архивы. 2009. №6. С. 19-28.
2.Ларина В.Г. Обеспечение сохранности архивных документов в современном мире // Отечественные архивы. 2006. №4. С. 114-115.
.Линник М.А., Прохоров В.П., Дмитриева М.Б. Биостойкость бумаги и подбор препарата с наночастицами серебра для ее защиты от плесневых поражений // Отечественные архивы. 2011. №4. С. 30-38.
.Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук / Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.20%7 №19.
.Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документов на бумажной основе. - М.: Росархив ВНИИДАД, 2005. - 112 с.
.Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. Конспект лекций. - М.: Высшее образование, 2007. - 160 с.
.Харченко О.А., Климова А.Ф., Купряшева Н.К. Плюсы и минусы организации электронного архива // Отечественные архивы. 2009. №6. С. 48-51.