Нотариальная контора
Отчет по
курсовой работе
По
дисциплине: Проектирование информационных систем
Тема:
"Нотариальная контора"
Челябинск
Оглавление
Условие
задачи
Обследование
предметной области внедрения ИС
Краткая
характеристика компании
Моделирование
предметной области внедрения ИС (as is)
Функциональное
моделирование, стандарт IDEF0
Диаграммы
декомпозиции
Диаграмма
потоков данных DFD
Документирование
процессов, происходящих в системе, стандарт IDEF3
Проектирование
базы данных, используемых ИС (ER-модель)
Формирование
технического задания на создание автоматизированной информационной системы
Моделирование
части интерфейса системы
Список
литературы
Условие задачи
Вы работаете в нотариальной конторе. Вашей задачей является отслеживание
финансовой стороны компании.
Деятельность Вышей нотариальной конторы организована следующим образом:
Ваша фирма готова предоставить клиенту определенный комплекс услуг. Для
наведения порядка Вы формализовали эти услуги, составив их список с описанием
каждой услуги. При обращении к Вам клиента, его стандартные данные(название,
вид деятельности, адрес, телефон) фиксируются в базе данных. По каждому факту
оказания услуги клиенту составляется документ. В документе указываются услуга,
сумма сделки, комиссионные (доход конторы), описание сделки.
Классы объектов
Гражданин (Название, Вид деятельности, Адрес, Телефон).
Сделки (Клиент, Услуга, Сумма, Комиссионные, Описание).
Услуги (Название, Описание).
Развитие постановки задачи
Теперь ситуация изменилась. В рамках одной сделки клиенту может быть
оказано несколько услуг. Стоимость каждой услуги фиксирована. Кроме того,
компания предоставляет в рамках одной сделки различные виды сделок. Скидки
могут суммироваться.
Обследование предметной области внедрения ИС
Краткая
характеристика компании
Нотариальная контора
Нотариат - один из важнейших институтов правовой
системы, призванный способствовать формированию демократического правового
государства, в котором надежно защищены права и законные интересы граждан и
юридических лиц путем осуществления нотариальных действий. В результате таких
действий частные факты, события и документы приобретают официальный характер,
что придает им повышенную доказательную и исполнительную силу.
Нотариальные действия осуществляет нотариус - лицо,
наделенное таким правом государством. "Нотариус" в переводе с латыни
означает "писец", "секретарь". Эта профессия появилась с
развитием гражданского права, когда возникла необходимость свидетельствования
права собственности на имущество, фиксации юридических фактов, закрепления
юридических прав и обязанностей, вытекающих из совершения сделок. По меткому
выражению Гегеля, собственность покоится на договоре и на формальностях,
делающих ее доказательной и правомерной. И нотариат - один из инструментов
обеспечения защиты частной собственности, имущественных и неимущественных прав
участников гражданского оборота.
В России организация и деятельность нотариата
регламентируется Законом РФ "Основы законодательства РФ о нотариате"
от 11.02.1993г. за №4462-1. Нотариальная деятельность осуществляется
государственными или частными нотариусами, при их отсутствии в населенном
пункте определенные нотариальные действия могут совершать уполномоченные на то
должностные лица органов исполнительной власти. За границей нотариальные действия
российских граждан осуществляются в консульских учреждениях России. Нотариусы
совершают следующие нотариальные действия:
. удостоверяют сделки; 2. выдают свидетельства о праве
собственности на долю в общем имуществе супругов; 3. налагают и снимают запрещения
отчуждения имущества; 4. свидетельствуют верность копий документов и выписок из
них; 5. свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6. свидетельствую
верность перевода с одного языка на другой; 7. удостоверяют факт нахождения
гражданина в живых; 8. удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном
месте; 9. удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенном на
фотографии; 10. удостоверяют время предъявления документа; 11. передают
заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
12. принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; 13. совершают
исполнительные надписи; 14. совершают протесты векселей; 15. предъявляют чеки к
платежу и удостоверяют неоплату чеков; 16. принимают на хранение документы; 17.
совершают морские протесты; 18. обеспечивают доказательства; 19. выдают
свидетельства о праве на наследство и принимают меры по охране наследственного
имущества.
Законодательными актами РФ могут быть предусмотрены и
иные нотариальные действия. В качестве примера можно привести следующее: -
принятие нотариусом закрытого завещания на хранение; - согласие супруга на
совершение сделки по распоряжению имуществом; - согласие (родителей,
усыновителей, опекунов или попечителей) на выезд несовершеннолетнего из РФ и
въезд несовершеннолетнего в РФ, а также другие нотариальные действия. Перед
совершением нотариального действия нотариус должен установить личность
обратившегося к нему гражданина, его представителя или представителя
юридического лица. Он обязан проверить дееспособность граждан и
правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках, а если сделка
совершается представителем, то проверить и его полномочия. Граждане,
обратившиеся в нотариальную контору, должны иметь паспорт, а если нотариальное
действие совершается от имени юридического лица - его учредительные и уставные
документы, свидетельства о регистрации юридического лица, свидетельство о
постановки на учет в налоговом органе юридического лица, выписку из протокола
или приказа об избрании (назначении) руководителя.
Представитель должен иметь свои документы и
доверенность на совершение нотариального действия. Содержание нотариально
удостоверенной сделки, а также заявлений и других документов зачитывается
нотариусом вслух. Оформленные документы обязательно подписываются в присутствии
нотариуса. В случае болезни и невозможности присутствия в нотариальной конторе
обратившегося за совершением нотариального действия лица, нотариальное действие
может быть совершено вне помещения нотариальной конторы. Нотариус может
удостоверить сделку, доверенность, завещание на дому или в помещении больницы,
где находится на излечении гражданин. Нотариус не принимает к совершению
нотариального действия документы с подчистками, приписками, зачеркнутыми
словами, неоговоренными исправлениями, а также документы, исполненные
карандашом. Оригиналы некоторых документов, после совершения нотариального
действия (договоры, завещания, свидетельства и др.) остаются в архиве
нотариальной конторы, и по просьбе заинтересованных лиц в случае утраты ими
своих экземпляров-оригиналов могут быть выданы их дубликаты. Нотариальное
действие считается совершенным только после его оплаты. Размеры нотариального
тарифа установлены Федеральным законом РФ №127-ФЗ от 02.11.2004г. "О
внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ и некоторые
другие законодательные акты РФ, а также о признании утратившими силу отдельных
законодательных актов (Положений законодательных актов) РФ".
Нотариус отказывает в совершении
нотариального действия, если: - оно противоречит закону; - обратившийся гражданин
недееспособен или представитель не имеет необходимых полномочий; - сделка,
совершаемая от имени юридического лица противоречит целям, указанным в его
уставных документов; - сделка не соответствует требованиям закона; -
представленные для совершения нотариального действия документы не соответствуют
требованиям закона. В случае отказа нотариус обязан по просьбе лица изложить
письменно причины отказа и разъяснить порядок его обжалования. Если лицо намерено
обжаловать отказ, то нотариус в 10-дневный срок должен вынести и выдать этому
лицу постановление об отказе в совершении нотариального действия. Обжаловать
отказ в совершении нотариального действия или совершение неправильного, по
мнению заинтересованного лица, нотариального действия можно в суде по месту
нахождения нотариальной конторы. Для составления жалобы и подачи в суд лучше
всего обратиться к адвокатам, которые грамотно составят жалобу, дадут вам
необходимую юридическую консультацию. Адвокаты могут также представлять в суде
ваши интересы при рассмотрении этой жалобы.
Построение организационно-функциональной модели
компании
Организационная структура компании: показывает состав кадрового отдела
"Организационно-функциональная модель компании".
· Нотариус
· Информационно-технический отдел
· Структура Нотариальной конторы(Нотариат, Бухгалтер, Юристы).
· Персонал составляет 12 человек:
"Организационно-функциональная модель компании".
Моделирование предметной области внедрения ИС (as is)
Функциональное
моделирование, стандарт IDEF0
Представлена контекстная диаграмма, целью построения которой является
смоделировать текущие бизнес-процессы нотариальной конторы (Модель AsIs). Она показывает, что основной
функцией является обслуживание клиентов.
Основные информационные потоки:
Входящие потоки:
· Данные о клиентах (паспортные данные клиентов);
· Данные о заказах.
Управляющие потоки:
· Законодательство РФ (законы, ГОСТ, правила);
· Методика формирования статистики посещения нотариальной
конторы;
Механизмы:
· База данных нотариальной конторы (БД "Нотариат");
· Нотариус.
Выходящие потоки:
· Статистика посещения клиентами нотариальной конторы (график);
Созданная модель описывает деятельность нотариата.
Объектом моделирования является нотариальная контора.
Система рассматривается с точки зрения нотариуса.
Контекстная диаграмма, показывающая текущие бизнес процессы
нотариальной конторы
Диаграммы декомпозиции
После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные
фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы,
которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами
декомпозиции. После декомпозиции контекстной диаграммы проводится декомпозиция
каждого большого фрагмента системы на более мелкие и так далее, до достижения
нужного уровня подробности описания. Так достигается соответствие модели
реальным процессам на любом и каждом уровне модели. Синтаксис описания системы
в целом и каждого ее фрагмента одинаков во всей модели.
Диаграммы
декомпозиции
Диаграмма
потоков данных DFD
Представлена диаграмма потоков данных, которая демонстрирует
"расщепление" функции "Прием/оформление заказов". Основными
компонентами диаграммы являются:
- Внешние объекты: Нотариус, Гражданин.
- Процессы: Принять заявку от клиента; Занести инф-ю о клиенте
в БД.
- Хранилища данных: Нотариус, Гражданин.
- Различные потоки данных.
При получении заявки от клиента нотариус заносит данные о клиенте в базу,
затем предлагает свои услуги. Если услуга устраивает, то нотариус оформляет
заказ.
Диаграмма потоков данных
Документирование
процессов, происходящих в системе, стандарт IDEF3
Изображена диаграмма IDEF3,
описывающая процесс оказания нотариальных услуг. Основными компонентами данной
диаграммы являются:
- Единицы работы: Принять заявку, Предложить услугу, Оказать
услугу, , Оформить заказ.
Также на диаграмме имеются соединения J1(разветвляющее) и J2(соединяющее) с типом "эксклюзивное или", т.е. только одно
конечное действие инициируется, и только одно исходное действие должно
завершиться.
диаграмма IDEF3
Проектирование
базы данных, используемых ИС (ER-модель)
ERD-диаграмма
На рисунке изображена ERD-диаграмма,
с помощью которой можно выделить ключевые сущности и обозначить связи между
этими сущностями. Основной сущностью является сущность Обращение гражданина к
нотариусу(Order) со следующими атрибутами:
идентификатор(o_id); дата поступления заказа(o_date); состояние
обращения(o_status), услуга, которую выбрал гражданин (s_id); гражданин, от которого поступило обращение(c_id); нотариус, который принял обращение(n_id). Три последние атрибута используются для создания связей с
другими сущностями. Атрибутами сущности Услуга(service) являются: идентификатор(service _id);
название услуги (s_name); стоимость (s_ price);. Сущности Гражданина(citizen) и Нотариус(Notary) схожи по таким атрибутам, как имя,
фамилия, отчество, адрес, телефон. Сущность Оказанная услуга(services rendered) - это оформляемые с гражданином
документы.
ERD-диаграмма
поможет в разработке базы данных(сущности на диаграмме - основные таблицы для
БД).
Диаграмма классов
Описание деятельности Нотариальной конторы
На рисунке изображена диаграмма классов, позволяющих описать деятельность
Нотариальной конторы в статическом состоянии, т.е. определить типы объектов и
различного рода статические связи между ними. Она содержит классы: Актор,
Гражданин, Нотариус.
Класс Актор является родительским по отношению к классам Гражданин и
Нотариус.
Формирование технического задания на создание автоматизированной
информационной системы
Общие сведения
Полное наименование системы - Автоматизированная система управления
нотариального фонда.
Условное обозначение - Р.ИУИПР.00112.0005
Разработчик - студентка группы ИБД-401 Е.О.Лопатина, УрСЭИ.
Заказчик - Нотариальная контора
Основание для разработки: Авторский договор студентки Е.О.Лопатиной с
Нотариальной конторой.
Начало работ: 01 марта 2012 года
Окончание работ: 20 июня 2012
Источники и порядок финансирования: Финансирование производится от оплаты
услуг Нотариальной конторы клиентами, в соответствии с авторским договором со
студенткой Е.О.Лопатиной по графику работ (График прилагается и является
неотъемлемой частью технического задания). Порядок оформления и предъявления
заказчику результатов работ: Выполненная по графику работа актируется и
оплачивается в соответствие с прилагаемым графиком выполнения работ.
Назначение и цели создания
1. Система предназначена для автоматизации процесса деятельности
Нотариальной конторы.
2. Целью создания является упрощение работы персонала Нотариальной
конторы. Установка на каждый компьютер Нотариальной конторы ПО.
Характеристика объектов автоматизации
1) Объектом автоматизации является процесс управления деятельности
Нотариальной конторы.
2) Автоматизированная система (АС) может быть использована
следующими специалистами:
a) Нотариус;
b) Помощник Нотариуса;) Бухгалтер;) Операторами.
Требования
к системе
1. Требования к системе в целом:
1.1. Требования к структуре и функционированию системы:
1.1.1. АС должна содержать аппаратно независимые серверные и клиентские
программы, которые позволяют развернуть сеть рабочих мест для специалистов по
учету и управлению движением имущества предприятия.
1.1.2. АС должна содержать полные справочники по хозяйственным операциям
и счета для различных видов имущества.
.1.3. АС должна быть построена по объектно-ориентированной модели.
1.2. Требования к режимам функционирования системы.
1.2.1. Система должна функционировать круглосуточно.
1.2.2. В процессе эксплуатации система должна выдерживать ввод и обработку
в среднем 30 хозяйственных операций в рабочий день.
2. Требования к функциям, выполняемым системой
2.1. Система должна содержать и поддерживать систему справочников для
хозяйственных операций систему справочников имущественных счетов.
2.2. Система должна автоматически формировать все формы имущественных
отчетов предусмотренных законами России.
.3. Система в своем внутреннем устройстве должна быть прозрачной для
пользователей системы любого ранга.
3. Требования к видам обеспечения
3.1. Системное программное обеспечение BACK OFFICE и Visual Studio 2008.
3.2. Прикладное программное обеспечение:
3.2.1. Сервер хозяйственных операций.
3.2.2. Сервер имущественных счетов.
Состав и содержание работ по созданию системы
. Разработка макетов справочных и рабочих таблиц.
. Разработка макетов форм.
. Разработка процедур управления.
. Разработка серверных программ.
. Оформить комплект проектной документации по ГОСТ 34.201-89
Порядок контроля и приемки системы
1. Контроль над выполнением и приемка работ осуществляется руководством
Нотариальной конторы в соответствии с графиком проектирования.
2. Приемка должна осуществляться в три стадии.
. Сдача документации на изделие осуществляется руководителю
проекта.
Требования к составу и содержанию работ по
подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
1. Установить серверные программы.
2. Загрузить клиентское ПО на каждый компьютер.
. Ввести тестовые данные на каждую рабочую станцию.
. Оформить отчет по результатам тестирования системы.
Требования к документированию
1. При разработке изделия по всем стадиям и этапам выпустить комплект
документов в соответствии с методическими указаниями РД 50-34.698-90.
Источники разработки
1. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания.
2. ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной
системы.
. РД50-34.698-90 Автоматизированные системы требования к
содержанию документов.
Моделирование части интерфейса системы
В поле "Фамилия" вводим фамилию гражданина, "Имя"
вводим имя, аналогично заполняем остальные поля. В поле "Скидка"
указываем нужную скидку, если она есть, если нет, то убираем галочку.
2. Грекул
В.И. Проектирование информационных систем. Курс лекций, учебное пособие. / В.И.
Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. - М. :Интернет-Университет
Информационных Технологий, 2005. - 303 с.
. Гост
34.201-89.
. Методические
указания РД 50-34.698-90.
. Федеральный
закон РФ №127-ФЗ от 02.11.2004г.