Основы работы в MS Excel

Создание электронных таблиц, ввод формул. Мастер функций

Вычислить обратную матрицу С-1 для матрицы С, где

С =

Решение:

Оформим на листе матрицу А в виде таблицы:

Выделим диапазон ячеек там, где будет находиться обратная матрица. При помощи Мастера функций введем формулу =МОБР(B1:E3):

Нажамем F2 и затем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. В выделенном диапазоне ячеек появится обратная матрица:

MS Excel: использование относительной и абсолютной ссылок в формулах

Составить матрицу размером 10´10 элементов, в которой элементы матрицы определяются по формуле:  

Таблица будет иметь следующий вид:

Полученные результаты отформатировать до 2 знаков после запятой.

Решение:

Создадим таблицу. Данные в В2 =ПИ()*LN(A2+$B$1^2), растянем до ячейки В11. Другие ячейки заполним аналогично. Выделим таблицу с данными и установим формат ячеек «Числовой» и число десятичных знаков «2».

В результате расчетов получим следующую таблицу:

MS Excel: использование логических функций в формулах

Решить задачу из примера №1 для другого запроса работодателя.

В бюро трудоустройства, где ведутся списки желающих получить работу, в 2009году поступил запрос. Работодателю требуются женщины с высшим образованием и мужчины со средним специальным (с/с) образованием.

Решение:

Создадим таблицу по заданию. Для отбора из этого списка кандидатов, соответствующих требованиям работодателя, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Если кандидат из списка соответствует требованиям, то вывести в отдельном столбце слово «подходит», а иначе - слово «нет».

Таким образом, в ячейку Е2 введем следующую формулу и скопируем ее в нижние ячейки для остальных кандидатов:

=ЕСЛИ(B2="М";ЕСЛИ(C2="с/с";"Подходит";"Нет");ЕСЛИ(C2="В";"Подходит";"Нет"));

В результате расчетов получим следующую таблицу:

Построение диаграмм, графиков и поверхностей

В таблице приведены данные о выработке предприятия по кварталам за год:

Представьте эти данные в виде:

а) гистограммы

б) объемной гистограммы

в) кольцевой диаграммы

г) круговой диаграммы

д) объемной круговой диаграммы.

Решение:

Создадим таблицу по заданию. Построим графики: для этого выделим таблицу и с помощью мастера диаграмм получим следующий графики:

Объемная гистограмма:

Кольцевая диаграмма:

Круговая диаграмма:

Объемная круговая диаграмма:

Создание базы данных в MS Excel. Сортировка и фильтрация данных

Возьмите из №5.7. таблицу крупнейших рек мира. Заполнить с помощью формул пустые ячейки.

Произведите сортировку рек одновременно в порядке убывания по географическому положению и по увеличению их площади бассейна.

С помощью Автофильтра выберите из таблицы самые крупные реки Азии с длиной более 5000км.

С помощью расширенного фильтра выберите из таблицы реки Африки с площадью бассейна более 3000км2.

С помощью расширенного фильтра отобразите реки, у которых длина меньше средней длины всех рек таблицы.

Решение:

Создадим таблицу по заданию и заполним с помощью формул (С10=МИН(C2:C9), С11=МАКС(C2:C9), С12=СРЗНАЧ(C2:C9) и также для D10-D12) пустые ячейки:

Произведем сортировку рек одновременно в порядке убывания по географическому положению и по увеличению их площади бассейна:

С помощью Автофильтра выберем из таблицы самые крупные реки Азии с длиной более 5000км:

Выберем из таблицы реки Африки с площадью бассейна более 3000км2, для этого зададим диапазон условий: в ячейку В56 введем =B44="Африка", в D56=D44>3000 и с помощью расширенного фильтра получим:

Отобразим реки, у которых длина меньше средней длины всех рек таблицы, для этого зададим диапазон условий C75=C60<СРЗНАЧ($C$60:$C$67) и применим расширенный фильтр:

Способы консолидации данных. Сводные таблицы

Создайте рабочую книгу, состоящую из листов: Беларусь, Украина, Россия и заполните их следующими данными

На листе Сводная таблица постройте сводную таблицу на основе данных, находящихся в нескольких диапазонах консолидации, в которых отобрать платежи по городам

Решение:

Создадим следующие листы: Россия, Беларусь, Украина. Применим фунцкию «Консолидация» на листе Консолидация для выполнения консолидации платежей по городам:

Выполним консолидацию всех наличных и безналичных платежей по странам с помощью функции «Консолидация»:

На листе «КонсолидацияСвязь» выполним консолидацию платежей по городам, установив связь с исходными данными:

В результате расчетов получим следующую таблицу:

Построим сводную таблицу с помощью функции в меню «Данные - Сводная таблица» (в нескольких диапазонах консолидации)

Функция автоматизации расчетов. Подбор параметров

Используя "Подбор параметра" решить уравнение: ln(x)=cos(x)

(Для определения корней необходимо учесть область определения функций)

Решение:

Для задания области определения функции в ячейку В2 введем формулу =LN(A2)-COS(A2), А2 = 0,5, В2 =LN(A2)-COS(A2) растянем ячейки А и В до 10.

Построим график функции:

Корень уравнения близок к 1,3. С помощью меню «Сервис - Подбор параметров» вычислим корень уравнения: х=1,302.

excel функция таблица график

Использование средств «Поиск решения»

Из круглой жестянки радиуса R изготавливается коническое пожарное ведро

Образец изготовления конического пожарного ведра

Технология изготовления: из жестянки вырезается сектор с углом a, а остальная часть сворачивается в конус. Получается конус с высотой h и радиусом основания r. И высота h получившегося конуса и радиус его основания r зависят от радиуса заготовки R и угла a:

Радиус жестянки, из которой делается ведро R = 40 см. Найдите при каком угле a объём V пожарного ведра будет максимальным.

Vконуса = pr2h/3

Решение:

Создадим таблицу. Угол a определим в ячейке А2. Радиус жестянки в ячейке В2 (R=40). Радиуса основания С2=B2*(1-A2/360). В D2 введем формулу для расчета высоты =КОРЕНЬ((B2)^2-(C2)^2). В Е2 введем формулу для расчета объема пожарного ведра =(ПИ()*(C2)^2*D2)/3.

С помощью функции «Поиск решения» определим, при каком угле a объём V пожарного ведра будет максимальным. Установим целевую ячейку $E$2, равной максимальному значению. Установим ограничения (угол 360>=a>=0) , в результате получим:

В результате расчетов получим следующую таблицу:

Поиск решения. Решение оптимизационных задач

Фирма по производству моющих средств рекламирует свою продукцию в Интернете, по телевидению, на радио и в печатных изданиях. Затраты на рекламу ограничены 10000$ ежемесячно. При этом один блок рекламы по телевидению стоит в 10 раз дороже, чем по радио, в 5 раз дороже, чем в печатных изданиях и в 50 раз дороже рекламы по Интернету. При этом исследования показали, что эффективность рекламы по Интернету в 3 раза выше, чем в печатных изданиях и в 2 раза эффективнее, чем по радио. Рекламировать товар необходимо во всех источниках средств массовой информации. Определите ежемесячное оптимальное распределение вложений в рекламу.

Решение:

Создадим следующую таблицу:

Стоимость рекламы по телевидению = 100. В ячейку В2 введем =C3/50, в D2 = C3/10, в E2 = =C3/5. Эффективность рекламы по интернет = 6, тогда по телевидению = B4, по радио = B4/2, в печатных изданиях =B4/3. Лимит возможных затрат = 10000. Введем формулу итоговых затрат =СУММПРОИЗВ(B2:E2;B3:E3). В строку «Целевая функция» введем =СУММПРОИЗВ(B2:E2;B4:E4).

Воспользуемся функцией «Поиск решения»: внесем необходимые значения и ограничения: лимита на рекламу и условие необходимости размещения рекламы во всех источниках средств массовой информации.

В пункте Параметры устанавим параметры «Линейная модель» и «Неотрицательные значения»:

В результате расчетов получим следующую таблицу:

Создание форм в MS Excel с использованием элементов управления

Создать пользовательскую форму по образцу. Данные взять свои не менее 5 наименований по каждому виду техники.

Решение:

Создадим новые листы «Задание №10.6 (Ремонт комнаты)», «Потолок», «Стены», «Пол», «Окна», «Двери». Определим текущую дату В3 =СЕГОДНЯ(),текущий курс доллара D3=32,4 рублей.

Внесем наименование и цену материалов и работ в листе «Потолок». Таким же образом оформим остальные листы

Напротив «Потолок» поместим элемент управления «Поле со списком» для выбора потолка из списка, расположенного на листе «Потолок». В окне «Формат элемента управления» выберем вкладку «Элемент управления» и установим следующие параметры:

В ячейку В5 ввести формулу вывода стоимости выбранной техники =ИНДЕКС(Потолок!B2:B11;E5). Такие же данные внесем в ячейки B7, B9, B11, B13. В строке «сумма,$» введем В15 =СУММ(B5:B13).

Установим элемент «Флажок» напротив «Срочность» и изменим текст надписи на «Срочно». Свяжем с ячейкой $E$17.

Данные в ячейках: в ячейку В17 введем =ЕСЛИ(E17=ИСТИНА;120;0). В ячейку В19 введем =B15+B17. В ячейку В21 введем =B19*D3.

Библиографический список

1.   Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2004. -640 с.: ил.

2.       Практикум по экономической информатике. Ч. 1,2,3. Под ред. Шуремова Е. Л., М. 2004г.

.        Информатика для юристов и экономистов. Под ред. Симоновича С. В., М. 2004г.

.        Эффективная работа: Word 2002/М. Миллхоллон, К. Мюррей. - СПб.: Питер, 2003

.        Ехсеl сборник примеров и задач. М. 2003г.

.        Саймон Д. Анализ данных в Ехсе1. М. 2004г.

.        Н.Коцюбинский А. О. Ехсеl для бухгалтера в примерах. М. 2003г.

.        Понятный самоучитель работы в Ехсеl. СП. 2004г.