Оглавление и содержание

ДОНЕЦКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПОЛИГРАФИЧЕСКИЙ ЛИЦЕЙ

РЕФЕРАТ

ДИСЦИПЛИНА: Обработка текстовой и графической информации

ТЕМА: Оглавление и содержание

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Удовик Л. В.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ученица группы

КО-9

Савельева Лидия Викторовна

Донецк

г.

СОДЕРЖАНИЕ

Глава 1. Введение

.1 Различие между терминами "оглавление" и "содержание"

.2 Назначение оглавления и содержания

Глава 2. Общие требования к оглавлению и содержанию

.1 Соответствие внутритекстовым заголовкам

.2 Точное соблюдение графической формы заголовков внутри издания

.3 Смысловая соподчиненность заголовков

.4 Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям использования издания

.5 Точное и полное отражение структуры текста

.6 Построение, позволяющее быстро наводить справки

.7 Графическая выразительность

.8 Допустимое текстовое расширение заголовков

.9 Допустимое усечение заголовков

.10 Допустимое сокращение слов в заголовках

.11 Издания без оглавления

.12 Язык оглавления и содержания

Глава 3. Особенности оформления оглавления

.1 Графическая форма

.2 Выбор вида оглавления по составу

.3 Дополнение оглавления тематическими заголовками, в тексте не обозначенными

.4 Зеркальное оглавление

.5 Место оглавления в издании

Глава 4. Построение содержания

.1 Графическая форма содержания

.2 Состав содержания

.3 Построение содержания

.4 Элементы рубрики содержания

.5 Порядок расположения элементов рубрики содержания

.6 Место содержания в издании

Глава 5. Техническое оформление оглавления и содержания

Список использованных источников

Глава 1. Введение

1.1 Различие между терминами "оглавление" и "содержание"

И оглавление и содержание - это указатели заголовков издания.

Оглавление раскрывает в первую очередь строение произведения в моноиздании или только строение сборника (из каких частей или разделов он состоит). В оглавлении указываются номера страниц, чтобы читатель мог легко найти интересующий его фрагмент книги.

Содержание представляет, прежде всего, состав полииздания (какие произведения в него включены) или состав моноиздания - издания одного произведения (какие части, кроме этого произведения, в него вошли, например, части аппарата).

Если указатель заголовков сборника включает только заголовки его разделов (без заглавий произведений) - это оглавление сборника (раскрывается только строение издания).

Если в указателе заголовков моноиздания помещено только заглавие произведения и заголовки аппарата - это содержание издания (раскрывается только состав издания).

1.2 Назначение оглавления и содержания

У них три основные задачи:

) справочно-поисковая - упростить и убыстрить розыск составных частей издания (глав, параграфов, статей, рассказов, примечаний, библиографических ссылок и т. д.);

) информационно-пояснительная - дать читателю общее представление о содержании и структуре издания, подготовить его тем самым к чтению или к выбору материала, помочь восстановить в памяти прочитанное при перерыве в чтении;

) рекламно-пропагандистская - завлечь читателя, вызвать у него интерес к просматриваемой книге, желание прочитать ее, а значит, купить или взять в библиотеке.

Оглавление (содержание), не полностью отвечающее всем этим задачам, снижает функциональные качества издания: замедляется поиск структурных частей, усложняется подготовка к чтению и выбор материала для несквозного чтения, удлиняется путь издания к читателю.

Глава 2. Общие требования к оглавлению и содержанию

2.1 Соответствие внутритекстовым заголовкам

Заголовки внутри издания и в оглавлении (содержании) должны текстуально совпадать: грубые ошибки могут вводить читателя в заблуждение, мелкие - подрывать доверие к изданию и издательству.

Допустимо сокращать очень длинные заголовки, характерные для старинной книги, но без ущерба для смысла, так, как это сделано, например, в оглавлении "Гептамерона" Маргариты Наваррской (Л., 1982):

2.2 Точное соблюдение графической формы заголовков внутри издания

По своему оформлению каждая рубрика в оглавлении и содержании должна быть точной копией той же рубрики в основном тексте, т.е. требуется их полное не только словесное и грамматическое, но и графическое соответствие (кроме деления на строки). Если, например, числительное рубрики в основном тексте дано в цифровой или смешанной форме, таким же должно оно предстать перед читателем в рубрике оглавления или содержания. Если порядковые номера разделов обозначены в основном тексте римскими цифрами, так же необходимо их обозначить и в оглавлении. Если порядковому номеру рубрики в основном тексте предшествует ее родовое наименование (глава, раздел, часть и т.п.), то и в оглавлении оно должно быть повторено.

Взаиморасположение и шрифтовое оформление рубрик в оглавлении должно определяться их взаимозависимостью (соподчиненностью) в основном тексте.

Эти требования вызывают необходимость тщательной сверки рубрик в тексте с рубриками в оглавлении (содержании) и проверки соподчиненности рубрик в оглавлении (содержании) по рабочему оглавлению.

2.3 Смысловая соподчиненность заголовков

Это означает, что в оглавлении (содержании) должно быть хорошо видно, к какой ступени рубрикации относится каждый заголовок, а сами заголовки распределены по ступеням в соответствии с действительной значимостью.

2.4 Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям использования издания

Заголовок в оглавлении (содержании) может быть воспроизведен в полном виде - со всеми своими структурными частями: родо-нумерационной и тематической, уточняющим жанровым и другими подзаголовками и т. д., а может быть усечен - та или иная структурная часть для экономии места отброшена. Усеченный заголовок в оглавлении допустим только в том случае, если это никак не усложнит ни один из видов работы читателя с книгой. Например, ничуть не помешает читателю, если очень длинный заголовок будет сокращен без искажения смысла. Но в большинстве случаев неполный состав заголовка в оглавлении наносит ущерб читателям.

Нельзя отсекать тематическую часть, оставляя только родо-нумерационную.

Нельзя отсекать нумерационную или родо-нумерационную часть: по ним читатель может искать нужный подраздел по внутритекстовой ссылке, где указана только эта часть заголовка.

Нельзя в очень многих случаях отсекать тематические, жанровые и содержащие датировку подзаголовки, т. к. это не позволит читателю понять, что это за произведение, или представить, о чем именно идет речь в данном произведении или подразделе (при образных заглавиях или заголовках), или разыскать по типовому или повторяющемуся заголовку,

например, нужное письмо (если рядом с заголовком, где значится только адресат, не стоит дата).

Нередко мелкие заголовки приводят в оглавлении без адресной ссылки. При такой неполноте снижается справочная роль оглавления: читателю приходится разыскивать заголовок по адресной ссылке старшего заголовка, вместо того чтобы сразу раскрыть нужную страницу.

2.5 Точное и полное отражение структуры текста.

Очень часто оглавление (содержание) не отражает структуру текста. Понять в таких случаях, как он построен, из каких структурных частей состоит, совсем не просто. Так случается, когда подразделы произведения вычленены только графически (например, пробельными строками), или нумерационно, или расположением (вступительная часть главы

или параграфа без какого-либо заголовка), когда значительный порой по объему текст структурно не расчленен на подразделы, но фактически их можно выделить. В таких случаях очень желательно расширить оглавление (содержание) - ввести в него тематические заголовки, отсутствующие внутри издания, оговорив это в предисловии или заключив их,

(особенно в издании классического произведения), в квадратные скобки. Читатель увидит, как построена книга, из каких частей, даже мелких, она состоит и сможет без труда выбрать ту, что нужна ему по целям его выборочного чтения.

2.6 Построение, позволяющее быстро наводить справки

Если во всех изданиях строить оглавление только одним образом, располагая заголовки в том же порядке, что и внутри издания (такое оглавление можно назвать зеркальным), то справочная роль многих оглавлений окажется ничтожно малой. И хотя у зеркального оглавления свое достоинство: по нему наглядно видно, как издание и произведение построено, в ряде случаев эта его роль отступает на второй план. В таких случаях прибегают к перестройке оглавления

Порядок заголовков в оглавлении должен не слепо повторять тот, в котором они идут внутри издания, а отвечать виду, содержанию, структуре издания и характеру его использования. И во всех случаях, когда для читателя важна справочная, поисковая роль оглавления и когда можно изменить порядок заголовков в нем по сравнению с их порядком внутри издания, изменить таким образом, чтобы разыскать любой заголовок можно было значительно быстрее, чем при порядке, принятом внутри издания, - это нужно делать.

2.8 Допустимое текстовое расширение заголовков

Целесообразно в некоторых случаях, особенно в справочных изданиях, дополнять текст заголовков в оглавлении и содержании, когда это усиливает справочно-ориентирующую роль оглавления или содержания. Дополнительные слова могут быть заключены в прямые скобки:

В основном тексте	В содержании
Т.Н.Каменева. Об одном кириллическом издании петровского времени	Каменева Т.Н. Об одном кириллическом издании петровского времени ["Последование молебных пений",1708г.]181

2.9 Допустимое усечение заголовков

Могут быть опущены по усмотрению редакции:

1)                сведения о профессии, ученом или почетном звании, ученой степени, должности и месте работы авторов (составителей).

2)      последние слова в пространных заголовках и подзаголовочных данных, если это не искажает их смысла. Отсеченные слова заменяют многоточием.

оглавление содержание заголовок издание

2.10 Допустимое сокращение слов в заголовках

Могут быть сокращены по усмотрению редакции:

1)                полное имя и отчество автора (авторов) или составителя (составителей) до инициалов, кроме имен, которые не принято сокращать (например, по требованию автора).

2)      слова, обозначающие профессию, ученое звание или степень, должность и место работы лица, которому посвящен публикуемый материал, в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11-78 и ГОСТ 7.12-77.

)        отдельные слова в подзаголовочных данных в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11-78 и ГОСТ 7.12-77.

2.11 Издания без оглавления

Без оглавления допустимо выпускать следующие издания:

1)                брошюры очень небольшого объема с двумя-тремя рубриками или вовсе без них;

2)      книги преимущественно справочного характера с большим числом рубрик одной ступени, расположенных по алфавиту заголовков (энциклопедии, словари);

)        издания произведений художественной литературы с рубриками-номерами (1; 2; 3 и т.д.), однако если произведение художественной литературы имеет заголовки в виде сочетания родового наименования рубрики с ее порядковым номером (часть первая; глава 7), оглавление все же желательно, т.к. облегчает пользование изданием при повторном обращении к нему, и т.п.

2.12 Язык оглавления и содержания

Оглавление книг печатается на языке издания. В научных книгах с резюме на иностранном языке оглавление может быть опубликовано также и на языке резюме.

Содержание печатается на основном языке издания и языках, на которых напечатаны отдельные публикуемые материалы.

В параллельных выпусках издания на русском и других языках допускается приводить содержание только на языке выпуска. Содержание может быть опубликовано и на любых языках, не использованных в издании.

Глава 3. Особенности оформления оглавления

 

.1 Графическая форма

По форме оглавление, как правило, представляет собой вывод, в боковике которого напечатан перечень рубрик произведения, расположенных в той же последовательности и взаимоподчиненности, что и в основном тексте издания, а в графе - номера страниц, на которых эти рубрики напечатаны.

Иногда при многоступенчатой рубрикации заголовки самой нижней ступени включают в оглавление не в форме вывода, а в виде текста в подбор. Делается это главным образом ради большей компактности оглавления (так им легче пользоваться) и чтобы лучше графически выразить соподчиненность рубрик. Другие графические формы оглавления (например, постановка колонцифр под заголовком или непосредственно вслед за заголовком оглавления или перенос колонки с колонцифрами влево от заголовков) не должны снижать удобства пользования изданием. Неудачным надо признать оглавление с колонкой цифр слева, т. к. читателю приходится менять привычное направление взгляда (к тому же читатель, определив интересующую его тему - заголовок, ищет, на какой странице начинается рубрика, а не наоборот). В особых случаях, когда глава или раздел разбиты на параграфы с повторяющимися заголовками (и в первой, и во второй главе и т.д. все заголовки у параграфов одинаковые), целесообразно превращать оглавление в вывод с несколькими графами в прографке.

Плакаты - Репродукции - Открытки

Сведения о заглавии - 116

Подзаголовочные данные - 116

Выходные данные - 117

3.2 Выбор вида оглавления по составу

Оглавление может быть:

I.       Полным, т.е. включать все рубрики произведения;

II.      Сокращенным, т.е. быть составленным из части заголовков (например, без заголовков в подбор с текстом или иных заголовков нижних ступеней рубрикации);.         Расширенным, т.е. включать заголовки, которых в тексте нет или которые в тексте словесно не обозначены.

Делать оглавление полным по составу тем больше оснований, чем больше справочное значение издания, т.е. чем чаще будут обращаться к нему для справок и чем более дробными и мелкими будут эти справки.

На выбор вида оглавления по составу влияет наличие предметного указателя. При совпадении формулировок заголовков и рубрик предметного указателя оглавление вполне может быть сокращенным по составу: это устранит дублирование и повысит наглядность и обозреваемость оглавления.

I.       Полное. В такое оглавление включены все заголовки, которые есть внутри издания. При небольшом числе ступеней рубрикации это сделать нетрудно. Но как только число заголовков и ступеней рубрикации значительно возрастает, от полного оглавления издатели и авторы, как правило, отказываются, исключая чаще всего заголовки мелких подразделов. Делается это потому, что такие заголовки кажутся малозначительными для представления об издании.

Конечно, когда заголовков в издании очень много, полное оглавление занимает много страниц, и его наглядность и обозреваемость снижаются. Но в этом случае лучше разделить оглавление на несколько, что уменьшит число заголовков в каждом, чем сужать охват заголовков. Дело в том, что при сокращенном оглавлении читатель почти всегда несет потери. Он не может по такому оглавлению узнать, включил ли автор интересующий его материал в свою книгу. Ему трудно быстро найти параграф, главку или рассказ, если их заголовки не вошли в оглавление. Наиболее часто неправомерна замена полного оглавления сокращенным в следующих случаях:

1)          содержание сборника или тома собрания сочинений без внутренних заголовков вошедших в них произведений. В содержании отражается только состав сборника, тома собрания сочинений. Потери читателя несомненны. Он не может в легко обозримой форме увидеть, как построено произведение в целом. Он вынужден листать том, теряя драгоценное время, когда ему надо найти, например, одну из глав, а по полному содержанию он сделал бы это мгновенно.

2)      содержание сборника, в котором многие произведения не имеют внутренних заголовков. Под предлогом единообразия в таком содержании не раскрывают внутреннего строения тех произведений, в которых внутренние заголовки налицо. В данном случае формальная унификация только снижает культуру издания, ухудшает условия работы читателя с ним.

)        содержание сборников и отдельных изданий драматических произведений. В нем традиционно не раскрывается строение включенных в них пьес, хотя нередко у актов (действий) есть тематические заголовки. Да и родо-нумерационные заголовки (Акт второй; Сцена первая и т. п.) в оглавлении или содержании нужны читателю. Например, когда ему понадобится вернуться к какому-либо акту или сцене, эти заголовки помогут ему быстро найти их.

)        оглавление отдельного издания романа или другого произведения без заголовков из-за того, что они чисто нумерационные, немые или графические. В таких случаях нередко оглавление заменяют содержанием, в которое включают заглавие самого произведения и заголовки аппаратных частей (вступительной статьи, примечаний и т. п.). Хотя подразделы, озаглавленные лишь пробелом, или цифровым номером, или родовым обозначением и номером (Глава вторая; § 5), могут служить объектом читательского поиска и были бы в оглавлении очень кстати. При заголовках - цифровых номерах в оглавлении можно в квадратных скобках поставить слово глава: [Глава] 1 и т. д.

)        оглавление сборника, в котором произведения сгруппированы в тематически озаглавленные разделы, с заголовками только разделов. Такая подмена содержания оглавлением может крайне осложнить работу читателя со сборником.

6)          оглавление (содержание) издания, в котором аппаратные части разделены на тематически озаглавленные рубрики, без их заголовков.

7)          оглавление без внутренних заголовков приложений, вариантов, редакций. Для быстрого поиска того или иного приложения, варианта, редакции нужно знать номера их начальных страниц для чего лучше всего использовать оглавление (содержание) с несколькими колонками адресных ссылок для вариантов, редакций по типу

Заголовок же каждого приложения требуется включить в оглавление, а не ограничиваться одним заголовком "Приложения", поскольку читателю, во-первых, нужно знать, какие именно приложения помещены в издании, а во-вторых, иметь возможность быстро найти любое понадобившееся из них.

8)          сборник произведений, объемные примечания к которым заверстаны внутри книги после текста каждого произведения, а не в конце всего издания, а заголовки "Примечания" в содержании отсутствуют. Искать каждый раз очередное примечание, не зная номера начальной страницы примечаний к читаемому произведению, всегда сложно, поскольку номер начальной страницы следующего произведения здесь помогает лишь отчасти. Листать страницы примечаний от конца к началу в поисках нужного примечания не слишком удобно. Поэтому здесь требуется оглавление, построенное по одной из двух следующих схем

Второй вариант предпочтителен своей компактностью. Таким образом, в очень большом числе издании читателю нужно именно полное оглавление без которого работа с изданием усложняется и замедляется.

II.      Сокращенное оглавление. Издания, для которых подходит и в которых допустимо такое оглавление - это

1)                издания со вспомогательными указателями к содержанию, включающими в качестве рубрик заголовки низших ступеней рубрикации. В этих изданиях вполне уместно краткое, сокращенное оглавление, если информационная роль его в издании второстепенна, тем более что за справками удобнее обращаться к указателю.

2)      издания с многоступенной рубрикацией и малым объемом большого числа рубрик низшей ступени (в несколько или десяток строк), когда на странице умещается текст нескольких рубрик. Разыскивать их легко по заголовкам старшей ступени, а их темы легко прочитываются по этим заголовкам.

)        издания с мелкими рубриками, которые не служат объектом самостоятельного поиска и заголовки которых нужны лишь по ходу чтения.

III.     Расширенное оглавление. Это оглавление, включающее заголовки, которых внутри издания нет, но которые там могли быть вставлены, что по тем или иным причинам сделано не было. В оглавление их вводит автор или издатель для того, чтобы читатели получали более полное представление о содержании издания и могли быстро разыскать материал для выборочного чтения или справок.

Расширенное оглавление желательно

1)  в книгах с подразделами, выделенными только графически или положением (например, спусковой полосой). Озаглавив эти подразделы в оглавлении тематически, издатель и автор окажут читателю неоценимую услугу.

2)      в книгах с невычлененными подразделами, если их темы значимы для выборочного чтения и более полного представления о содержании издания. Особенно полезно это для читателя при большом объеме разделов, не разбитых на рубрики.

3.3 Дополнение оглавления тематическими заголовками, в тексте не обозначенными

Дополнение оглавления тематическими заголовками, в тексте не обозначенными.

При наличии в тексте не озаглавленных, но графически выделенных подразделов (например, краткого предисловия без рубрики или параграфов, обозначенных только знаком параграфа и его порядковым номером), можно проставить в оглавлении заголовок подраздела в формулировке автора или редактора; при формулировке заголовка редактором целесообразно заключить заголовок в прямые скобки, например: [Предисловие автора]. Пример дополнения оглавления тематическими заголовками, в тексте не сформулированными, дает справочное пособие "Трудные случаи пунктуации" К.И. Былинского и Д.Э. Розенталя (М., 1959). Мелкие параграфы, на которые разбиты главы этого пособия, обозначены только знаком и номером параграфа, например:

§ 133. При встрече внутри предложения запятой и тире сначала ставится...

В оглавлении же заголовки предстают в таком виде:. Сочетания знаков препинания …………………….. 219

§ 133. Запятая и тире (219). § 134. Вопросительный и восклицательный знаки (222). И т.д.

3.4 Зеркальное оглавление

Оно предпочтительно во всех случаях, когда информационно-пояснительная и рекламно-пропагандистская роль оглавления важнее для читателя, чем справочно-поисковая, и в то же время, когда поиск любого заголовка (заглавия) сравнительно нетруден и при таком построении. Так бывает в следующих случаях

1)      когда число заголовков (заглавий) невелико;

2)      когда логика последовательности заголовков (заглавий) ясна и понятна читателю;

)        когда выборочное и справочное чтение либо маловероятно, либо второстепенно.

3.5 Место оглавления в издании

Оглавление можно поместить и в начале книги и в самом ее конце. В русских изданиях его чаще располагают в конце. Это объясняется традицией и техническими причинами - для подгонки объема книги до целого числа листов или полулистов проще изменить оглавление (сократить его, перебрать шрифтом мелкого кегля, уменьшить размер отбивок и т.д.), чем основной текст произведения. Если же оглавление помещено в начале книги, то, уменьшая или увеличивая его объем, нельзя избежать трудоемкого переспуска полос всей книги, что нерационально.

Между тем с точки зрения культуры чтения оглавление лучше размещать в начале книги: читатель именно с оглавления начинает знакомство с изданием, а это как раз то, что нужно для подготовки к чтению.

Кроме того, когда книга оснащена вспомогательным указателем, удобно, чтобы именно им кончалась книга, т.к. в этом случае его легче находить, и, значит, полезно развести оглавление и вспомогательный указатель - первое перенести в начало книги, а вторым ее закончить.

В серийных изданиях место оглавления должно быть постоянным для всех выпусков серии.

Глава 4. Особенности оформления содержания

4.1 Графическая форма содержания

Как и оглавление, содержание желательно оформлять в виде вывода, в боковике которого напечатан перечень заглавий произведений с фамилиями и инициалами их авторов, если авторы разные, а в графе - номера страниц издания, на которых эти заглавия расположены; либо номера начальной и конечной страниц произведения (материала); либо в информационных изданиях вместо (или кроме) номеров страниц - номера разделов, их классификационные индексы и порядковые номера библиографических записей (рефератов).

Иногда (в собраниях сочинений и сборниках академического характера) содержание включает две или три графы: к обычной добавляется вторая - с номерами тех страниц, где начинаются варианты данного произведения, и третья - с номерами страниц, на которых начинается комментарий к данному произведению. Не рекомендуется помещать в графе с номерами страниц сообщение о расположении материала типа:

На вкладке; На вклейке между с. 16 и 17; На с. 1 обл.; На с. 2 обл.

и т.п., так как это привело бы к большим пустотам в боковике содержания. Лучше в таких случаях после заголовка или заголовка и подзаголовочных данных ставить тире и в подбор сообщение указанного выше типа.

Допустимо при включении в содержание рубрик произведения располагать их не в форме вывода, а в подбор в колонке боковика

Вычитка текста ……………………………………… 89

Числа в тексте (90). Обозначение серий и марок (92).

4.2 Состав содержания

Кроме сведений об авторах, заглавий произведений (материалов) и подзаголовочных данных содержание должно включать заголовки разделов, частей издания. Эти заголовки ставят перед заголовками всех произведений, входящих в раздел (часть). В состав содержания могут быть введены и внутренние рубрики произведений (например, заголовки глав тех повестей или романов, которые вошли в том собрания сочинений или сборник). Делать это целесообразно, если в работе с книгой читателю понадобится обращаться не только к произведению в целом, но и к отдельным его озаглавленным частям. Так же целесообразно поступать и с аппаратом издания (например, в случае, когда затекстовые примечания к каждому произведению имеют свою, а не сквозную нумерацию, читателю нужно указать, где начинаются примечания к тому или иному произведению, и соответственно вводить в содержание внутренние рубрики в тексте примечаний).

Целесообразно включать в содержание и заглавия приложений к публикуемым произведениям (материалам), поскольку приложения обычно содержат справочный материал, который имеет самостоятельное значение и к которому читатель может повторно обращаться, что и обязывает упростить поиск таких приложений с помощью ввода заголовков их в содержание.

В сборниках стихотворений в случаях, когда не все они озаглавлены автором, стихотворения без заглавия вводят в содержание с использованием вместо заглавия первой стихотворной строки.

4.3 Построение содержания

Содержание должно включать все заглавия произведений и сопутствующие им сведения.

Если в оглавлении обычно строго соблюдается та же последовательность рубрик, что и в тексте издания, то содержание может быть построено и по-иному - не в последовательности текста, а по алфавиту авторов или заглавий либо тематически (при расположении в тексте, допустим, по хронологии) и т.д.

Содержание, построенное по алфавитному или иному принципу, отличающемуся от принципа расположения произведений в издании, чаще всего бывает дополнительным к основному (с расположением заглавий в последовательности текста), хотя может быть и единственным в издании.

Дополнительное содержание, построенное по алфавиту заглавий, желательно, например, в сборниках стихотворений (т.к. оно значительно упрощает и ускоряет розыск стихотворения, заглавие которого читателю известно), в сборниках мелких рассказов. В сборнике с тематически расположенными стихотворениями разных авторов из многих стран очень полезным будет второе, дополнительное содержание, построенное по странам, а внутри стран по алфавиту фамилии авторов.

4.4 Элементы рубрики содержания

В состав основных рубрик содержания, т.е. тех, что включают сведения о материалах, помещенных в издании, входят, по ГОСТ 7.5-78, следующие элементы:

1)          сведения об авторе (авторах) или составителе (составителях) материала;

2)      заглавие;

)        подзаголовочные данные;

)        порядковый номер публикуемого материала;

)        сведения о продолжении или окончании публикуемого материала, если он печатается в двух или более номерах (выпусках, томах) издания;

)        сведения о приложениях;

)        указание места расположения материала в издании:

а)                     номер раздела, в который включен материал, если у разделов есть номера;

б)      порядковый номер страницы, где начинается материал, или порядковые номера страниц начала и конца материала.

4.5 Порядок расположения элементов рубрики содержания

Если материал вошел в цикл с общим заглавием, если все материалы цикла написаны одним автором (составителем) или одним коллективом авторов (составителей), элементы располагают так:

1)  сведения об авторе (авторах), составителе (составителях);

2)      общее заглавие цикла;

)        порядковый номер материала в цикле (если он имеет номер);

)        частное заглавие материала;

)        подзаголовочные данные к частному заглавию.

Минц 3.Г., Лотман Ю.М. Историко-литературные заметки. 2. Образы природных стихий в русской литературе (Пушкин - Достоевский - Блок)…...35

Если материалы цикла написаны разными авторами (составителями), элементы располагают так:

1)  общее заглавие цикла;

2)      порядковый номер материала в цикле (если он имеет номер);

)        сведения об авторе (авторах), составителе;

)        частное заглавие материала в цикле;

)        подзаголовочные данные к частному заглавию.

4.6 Место содержания в издании

Должно быть, как правило, постоянным для всех номеров периодического или продолжающегося издания (либо в начале издания, обычно после титульного листа, либо в конце, перед надвыпускными данными). ГОСТ 7.5-78 разрешает изменять место расположения содержания в номерах журналов со специальным художественным оформлением. В непериодических сборниках, томах собраний сочинений по традиции содержание помещается в конце издания.

Возможны два содержания в одном издании:

1)  краткое в начале или конце издания,

2)      расширенное - либо перед разделами, либо в месте, противоположном краткому. Краткое - в начале, расширенное, детальное - в конце.

Глава 5. Техническое оформление оглавления и содержания

Все рубрики оглавления (содержания) рекомендуется набирать шрифтом меньшего кегля (на 2 п., но не менее 8 п.), чем основной текст публикации, строчными буквами, светлым начертанием. Особую значимость отдельных рубрик стоит подчеркнуть большим кеглем.

Обычно все рубрики выключаются влево или по формату,

иногда наиболее значимую рубрику выключают по центру - в красную строку

Выключать в красную строку рекомендуется лишь те заголовки в содержании или оглавлении, которые в основном тексте начинают спусковую полосу с подчиненным заголовком или напечатаны на шмуцтитуле, когда следом идет начальная страница с подчиненной рубрикой. Причем над такими заголовками должно быть не менее трех строк, под ними- не менее двух. Пропуск колонцифры в таких случаях несущественный, поскольку найти начало текста части или раздела можно по колонцифре, стоящей в графе против первого подчиненного заголовка.

Рубрики низшего уровня следует набирать без отбивок. Отбивка сверху у более значимой рубрики может быть относительно большая -1-1,5 кг. (1-1,5 строки), а иногда и больше (по усмотрению редактора). Отбивка снизу до более низкого уровня должна быть заметно меньше, чем отбивка сверху.

Одним из наиболее наглядных показателей уровня рубрики является ее втяжка слева. Первые уровни обычно набирают в левый край, более низкие - с втяжкой, причем, чем ниже уровень, тем больше втяжка. В рубриках, которые начинаются с нумерации, втяжку вторых строк обычно равняют по первой букве этой рубрики.

Сверху полосы должно быть не менее трех строк рубрики, выделенной втяжкой.

Под старшей рубрикой содержания должно быть не менее двух строк следующего уровня.

При техническом оформлении заголовков необходимо помнить, что разрывать заголовки между страницами нельзя, кроме тех случаев, когда они занимают четыре-пять и более строк.

Неотъемлемой частью любого содержания является адресная ссылка, которая отделяется от названия рубрик отточием. При его оформлении необходимо учитывать некоторые моменты:

1)  после последнего слова рубрики перед первой точкой ставить пробел;

2)      каждая строка отточий должна заканчиваться на одной вертикали;

)        точки рекомендуется набирать через пробел;

)        в строке отточий должно быть не менее трех точек.

В оглавлении (содержании) точку после рубрики и после колонцифры ставить не принято. Если рубрика заканчивается многоточием, восклицательным или вопросительным знаком, они сохраняются.

В содержании между фамилией автора и заглавием материала ставят точку (при инициалах после фамилии эта точка совпадает с точкой как знаком сокращения).

Список использованных источников

1.       А.Э. Мильчин, Л.К. Чельцова "Справочник издателя и автора". Москва, издательство "Олимп", 1998.

2.      А.Э. Мильчин, Л.К. Чельцова. Справочник издателя и автора: Редакционно-изд. оформление издания. М.: Олимп: ООО "Фирма "Изд-во ACT", 1999. - 688 с.

3.      <http://www.polygraphcity.ru/>)

.        <http://library.mephi.ru/icb2/glav2.html>)