Организационно-экономические аспекты управления затратами предприятия: опыт, проблемы, решения

Казахский экономический университет имени Т. Рыскулова

Цой Игорь Олегович

Организационно-экономические аспекты управления затратами предприятия: опыт, проблемы, решения

6М050600 - Экономика

ДИССЕРТАЦИЯ

на соискание академической степени

магистр экономических наук (экономики и бизнеса)

Научный руководитель:

профессор, к.э.н. Куква И.Н.

Алматы,  2011

Содержание

Нормативные ссылки

Определения

Обозначения и сокращения

Введение

. Теоретические аспекты организации управления затратами предприятия

1.1 Затраты, как экономическая категория их содержание и классификация

.2 Современные концепции и теории управления затратами

.3 Основные подходы к организации процесса управления затратами

2. Организационно-экономический анализ управления затратами в АО «КАЗАХТЕЛЕКОМ»

2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика АО «КАЗАХТЕЛЕКОМ»

.2 Анализ классификация затрат в АО «Казахтелеком» и методика их калькуляции

.3 Анализ планирования и прогнозирования затрат в АО «Казахтелеком»

.4 Контроль, регулирование и анализ затрат в АО «Казахтелеком»

3. Рекомендации по совершенствованию процесса управления затратами АО «Казахтелеком»

3.1 Разработка и внедрение системы управления затратами в АО «Казахтелеком»

.2 Автоматизация процесса управления затратами АО «Казахтелеком»

.3 Использование зарубежного опыта управления затратами

Заключение

Список использованной литературы

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящей диссертации использованы ссылки на следующие нормативно-правовые акты:

1. Закона «О хозяйствующих товариществах» от 2 мая 1995 года

2.      Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан № 666 от 17 июня 1994 года «О создании национальной акционерной компании «Казахтелеком»

Определения

Затраты предприятия - расходы предприятия, выраженные в денежной форме;

Себестоимость продукции (работ, услуг) - стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, рабочей силы, а также затраты на производство и реализацию;

Концепция - определенный способ понимания, трактовки каких-либо явлений, основная точка зрения, руководящая идея их освещения, ведущий замысел, конструктивный принцип той или иной деятельности;

Операционные издержки - издержки связанные с заключением сделок и их осуществлением, включающие затраты на поиск и выбор партнеров, оформление, подписание соглашений, контроль за их исполнением. В операционные издержки включают также расходы на повышение квалификации отдельных работников, а также затраты, обусловленные возникновением непредвиденных ситуаций.

Трансакционные издержки - затраты, которые несет покупатель в дополнение к уплаченной цене в виде издержек на осуществление самой операции покупки (поиск товара, оформление покупки);

Калькулирование - способ определения себестоимости <#"525840.files/image001.gif">

Рисунок 2. Последовательность действий в концепции target costing

costing - модель, построенная на принципах GAP-анализа и удобная на этапе планирования, однако требует прекрасного понимания рыночной ситуации и наличия у вас на руках результатов грамотного маркетингового анализа, поэтому в отечественной практике малоприменима. [32, с.64]based costing - исчисление себестоимости по объему хозяйственной деятельности

Если же говорить о конкретных методиках, то наибольшее распространение в казахстанской практике получил такой метод, как уже упомянутый выше АВС-costing.

АВС - английская аббревиатура, которая расшифровывается как Activity Based Costing, то есть «учет по видам деятельности» или «расчет затрат на основе бизнес-процессов».

Начиная с 1991-1992 гг. он получил широкое признание как основа для принятия стратегических решений, управления затратами и повышения прибыльности на основе реинжиниринга и контроля эффективности бизнес-процессов. (Рисунок 3)

Рисунок 3. Простейшая схема АВС-Costing

Планирование и учет по видам деятельности, называемое чаще ABC-costing, предполагает сопоставление в планово-аналитической и учетной деятельности затрат и видов деятельности предприятия, приведших к образованию данных затрат (в традиционных системах планирования и учета затраты калькулируются по местам их возникновения). [33, с.21] Тем самым обеспечивается возможность оценки эффективности затрат и выявление:

- «оправданных» затрат, где полезный эффект (рост финансовых результатов) превышает величину затрат;

-       «неоправданных» затрат (убытков), где величина затрат больше, нежели полезный эффект от их осуществления. [15, с.73]

АВС-costing дает нам возможность разделить учет (и структурные подразделения компании) на более важные и менее значимые и выявить наиболее проблемные зоны, которые могут стать (или являются) источниками убытков.

Метод АВС-costing хоть и не идеален, но на настоящий момент несомненно является одним из лучших и используется как самостоятельно, так и в комплексе с другими методами учета затрат.

Если говорить о мировой практике, где уже давно активно и максимально используются информационные технологии, то можно привести в качестве примера такую модель, как модель оптимального бюджетирования, которая, разумеется, учитывает не только затраты, а дает комплексную оценку деятельности компании.

Модель оптимального бюджетирования - стратегический программный продукт, уже достаточно известный и базирующийся на учетно-аналитических разработках последнего поколения:

- учета, планирования и анализа по видам деятельности (Activity-Based Costing);

-       теории стоимости фирмы (Welfare of the Firm Theory). [33, с.24]

Теория стоимости фирмы обеспечивает построение интегральных моделей хозяйственной деятельности, где любое управленческое решение (в том числе и затраты) рассматривается в контексте влияния на величину рыночной стоимости фирмы (в акционерном обществе - на сумму текущей рыночной стоимости акций). Основным достижением данных моделей является то, что в них обеспечивается количественная соизмеримость эффекта от осуществления плановых мер между тремя основными блоками хозяйственной деятельности:

- текущими операциями;

-       инвестиционной деятельностью;

-       привлечением источников финансирования и задачами поддержания финансовой стабильности. [10, с.294]

Формализованная система аналитической обработки бюджетных данных, в частности затрат, существенна вследствие того, что динамика этих показателей оказывает эффект на все сферы управленческой политики - ценообразование, структуру производства, распределение прибыли, экономическое прогнозирование и пр., поэтому для целей составления корректного управленческого бюджета (master budget) необходима разработка автоматизированных модулей для решения задач так называемого «анализа чувствительности» (sensitivity analysis), показывающая количественный эффект от возможных отклонений фактических бюджетных параметров от плановых на различные аспекты деятельности компании (оборачиваемость активов, объем продаж, рентабельность и пр.), а также предлагающая набор ситуационных управленческих решений (то есть - какие управленческие меры могут быть приняты в случае данной динамики бюджетных данных).

Таким образом, среди всего разнообразия ныне существующих зарубежных систем и методов управления затратами, наиболее интересны direct-costing, target costing, АВС-costing, благодаря своей гибкости и возможности адаптации под реальные условия казахстанской экономики.

Заключение

Затраты в деятельности предприятия играют очень большую роль. Производственно-хозяйственная деятельность на предприятии связана с потреблением сырья, вспомогательных материалов, технологической энергии, воды, начислением заработной платы, отчислением в социальные фонды и рядом других необходимых затрат и отчислений.

Исходя из содержания теоретической главы работы, основными элементами управления затратами на производство и реализацию продукции на предприятии является прогнозирование и планирование, нормирование затрат организации, их учета и калькуляции себестоимости продаж, анализ, контроль и регулирование деятельности по ходу ее осуществления.

После того как были детально рассмотрены перечисленные элементы, можно сказать, что планирование затрат на производство и реализацию продукции осуществляется различными методами, которые зависят от общеэкономических условий, масштабов предприятия и его деятельности, возможностей бухгалтерского и управленческого учета. Важнейшим документом при планировании себестоимости является смета затрат на основе которой может быть произведен анализ расходов предприятия.

Для подсчета суммы всех расходов предприятия затраты приводят к денежному показателю в виде себестоимости.

Целями анализа себестоимости являются своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, экономическим обоснованием определения величины затрат, необходимых в планируемом периоде для производства и сбыта каждого вида и всей продукции предприятия.

Учет затрат предприятия не возможен без знаний о классификации затрат по экономическим элементам, затраты на производство могут быть осуществлены несколькими методами, выбор которых зависит от отрасли, в которой занято данное предприятие, организации производства на данном предприятии, мнения администрации, условий рынка и ряда других факторов. Ведение учета затрат на производство, представляет собой часть бухгалтерского учета, ведение которого обязательно для всех юридических лиц, занимающихся любыми видами деятельности, согласно законам РК. А это значит, что развитие производственных отношений будет подталкивать предприятия вести учет более тщательно, ибо он будет все более и более контролируемым со стороны государства.

Первый этап заключается в аналитическом исследовании динамики структуры затрат по элементам в целом по предприятию. При анализе структуры затрат на производство вначале выявляется тенденция изменения удельного веса отдельных элементов в общих производственных затратах. С этой целью исследуется структура за ряд лет, а затем рассчитывается экономия (либо перерасход) по каждому элементу затрат.

На втором этапе анализа исследуется динамика уровня затрат в объеме произведенной продукции (затраты на 1 тг. произведенной продукции) по предприятию. Затраты на тенге произведенной продукции - очень важный обобщающий показатель, характеризующий уровень издержкоемкости продукции в целом по предприятию. Во-первых, он универсален, поскольку может рассчитываться в любой отрасли производства, а во- вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью.

На третьем этапе анализ изменения затрат по калькуляционным статьям расходов. На данном этапе рассчитываются отклонения (экономия либо перерасход) по укрупненным статьям расходов: прямым материальным, прямым трудовым и косвенным затратам. При условии обнаружения потенциальных резервов снижения затрат на производство продукции по какой-либо из вышеназванных укрупненных статей производится дальнейшая факторная оценка изменения производственных затрат.

Четвертый этап состоит в определении на основе результатов, полученных на предшествующих стадиях анализа, первоочередных резервов сокращения затрат на производство продукции и выработке мероприятий по реализации данных резервов.

Целью анализа расходов на производство отдельных видов и всей совокупности продукции является оценка их фактической величины за отдельный период по сравнению с их плановыми показателями и в динамике, выявление резервов экономии затрат и уменьшении себестоимости в расчете на единицу основного вида продукции и определение конкретных мер по использованию этих резервов в деятельности и перспективе.

Сокращение затрат является более эффективным инструментом увеличения прибыли, чем увеличение объема продаж. По оценкам финансистов уменьшение затрат на 5-7% увеличивает прибыль на такую же величину как и увеличение объема продаж на 30% при неизменной рентабельности.

Изменение себестоимости существенно влияет на объем продаж, минимально необходимый для безубыточного функционирования предприятия, на выбор отпускных цен, на рентабельность и, как следствие, на привлечение кредитов.

Для увеличения объема продаж зачастую необходимо дополнительное финансирование производства, что в ряде случаев проблематично или связано с дополнительными затратами, продажа дополнительного количества произведенной продукции может создать трудности в силу ограничения спроса, а также привести к дополнительным издержкам на реализацию.

Снижение затрат на выпуск единицы продукции дает важное преимущество перед конкурентами - возможность применения более низких или гибких цен.

В целом основными преимуществами эффективного управления затратами являются:

- производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;

-       наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей;

-       возможность использования гибкого ценообразования;

-       предоставление объективных данных для составления бюджета предприятия;

-       возможность оценки деятельности каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения;

-       принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

Таким образом, для решения проблем снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана программа, которая бы учитывала все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализации продукции, и корректировалась бы с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств.

Список использованной литературы

1.      Абрютина М.С. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия: Учебно- практическое пособие.- 3-е изд., перераб. и доп.: учебник / М.С. Абрютина, А.В. Грачева.-3-е изд., перераб. и доп.- М.: Дело и сервис , 2001.-272с.

2.      Асылбеков И. Калькуляция себестоимости по методу «Директ-костинг». Ее достоинства и недостатки// КарГУ Молодежь и актуальные проблемы современного мира. - 2004г.-№4,с.66

.        Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 320 с.

4.      Гусева, И.Б., Плеханова, А.Ф. Учет и распределение косвенных затрат // Справочник экономиста.- 2005.- №7.- С. 132-134.

5.      Горелик О.М. Маржинальный анализ в управлении затратами и себестоимостью продукции // Финансовый менеджмент. - 2009.- №2.- С. 87-90.

.        Дюсембаев К.Ш. Система «Директ-костинг» и возможность ее применения на отечественных предприятиях// Статистика и учет. - 2002г. - №4, с.9-14

.        Дюсембаев К.Ш., Сатенов Б.И. «Директ-костинг»: теория, методология и практика: Монография. - Алматы: Экономика, 2002. - 190с.

.        Ионова А.Ф., Селезнева, Н.Н. Финансовый анализ: учебник. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. - 624 с.

.        Керимов В.Э., Минина Е.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат // Менеджмент в России и за рубежом.- 2002.- №1.- С. 141-143.

10.    Кистерова Е.В. Справочник экономиста по ценообразованию/ Е.В. Кистерова; Под ред. Е.Н. Ивановой.- М.: Профессиональное издательство, 2008

11.    Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / В.В. Ковалев.-М.:ООО «ТК Велби», 2002.- 424 с.

.        Когденко, В.Г. Практикум по экономическому анализу. - М.: Перспектива, 2004. - 240 с.

.        Коньковская А.Р., Тарушкин А.Б. Экономический анализ - СПб.: Издательский дом Герда, 2008. - 368 с.

14.    Костромина Д.В. Управление затратами и прибылью предприятия на основе организации центров финансовой ответственности // Финансовый менеджмент.- 2004.- №4.- С.48-52.

15.    Кузов М. Управление затратами: практика, идеи, подходы // Управление компанией.- 2010.- №1.- С. 72-73.

16.    Лебеда Т. Анализ безубыточности и маржинальной прибыли в процессе планирования производства // Теория и практика управления.- 2003.- №4.- С. 102-105.

17.    Лиференко Г.Н. Финансовый анализ предприятия: учебное пособие. - М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 156 с.

18.    Любушин Н.П., Лещаева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебное пособие. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2005. - 471 с.

.        Любушин Н.П. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия / Под ред. Н.П. Любушина: учебник / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.- 471с.

.        Маркарьян Э.А. Финансовый анализ: учебное пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2006. - 224 с.

.        Мельник М.В. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности / Под ред. М.В. Мельник. - М.: Экономистъ, 2004. - 320 с.

.        Модеров, С. Стандарт -костинг // Экономический анализ: теория и практика.- 2010.- №2.- С.34-37.

.        Москаленко, И.А. Финансовые результаты деятельности предприятия. - М.: Издательство МЭИ, 2008. - 361 с.

.        Нечитайло, А.И. Учет финансовых результатов и использования прибыли. - СПб.: СПб ИВЭСЭП, Знание, 2009. - 104 с.

.        Пелих А.С., Джуха В.М., Боков И.И. и др.: Общ. ред. Пелиха А.С. Ростов н/Д.: Феникс, 2006. - 416 с.

.        Попов Л.В., Маслов И.А. Процедура внутрипроизводственного учета затрат и управления себестоимостью // Финансовый менеджмент. - 2004.- №1.- С.55-57.

.        Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 536 с.

.        Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятия. - М.: Академический проспект, 2003. - 573 с.

.        Романова Л.Е. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие для высших учебных заведений. М.: Юрайт - издат. 2004. - 220 с.

.        Романова Л.Е. Анализ хозяйственной деятельности: Краткий курс лекций: учебник / Л.Е. Романова.- М.: Юрайт - Издат, 2003.- 220с.

.        Рябков А.В. Стандарт - костинг в практике управления затратами промышленного предприятия. // Финансовый директор. - 2005. - №3. - С.34-35.

.        Рябков А.В. Таргет-костинг: формирование себестоимости и цены товара на основе маркетинговых расчетов // Маркетинг и маркетинговые исследования, -2005, №2

.        Рябков А.В. ABC-костинг как альтернатива директ-костингу // Управление корпоративными финансами, 2004, №6

.        Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник - 4-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2009. - 686 с.

.        Самсонов Н.Ф., Баранников Н.П., Володин А.А. Финансовый менеджмент: Учеб. М., Финансы ЮНИТИ , 2006г. - 495 с.

.        Сафронова Н.А. Экономика предприятия: Учебник - М.: Юристь, 2007. 608 с.

.        Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие. -2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 304 с.

.        Табурчак П.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Под ред. П.П. Табурчака, В.М. Тумина и М.С. Сапрыкина. - СПб.: Химиздат, 2001. - 288с.

.        Тито, В.И. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Дашков и Ко, 2005. - 352 с.в

.        Чуев И.Н., Чечевицына Л.Н. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности. - Ростов-на-Дону: Феникс. - 2004. - 368 с.

.        Шеремет А.Д. Анализ и диагностика финансово- хозяйственной деятельности предприятия : учебник / А.Д. Шеремет.- М.: ИНФРА-М, 2009.-367 с.

.        Каверина О.Д. Управленческий учет: система, методы, процедуры-М.:Финансы и статистика.-2003, 380с.

.        Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит, Юнити, 1999, 400 с.

.        Разливаева Л.В. Управленческий учет. Учебно-практическое пособие - Караганда, 2007, 260 с.

.        Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами хозяйственной деятельности. - М.: Дело и Сервис, 2002, 306 с.

.        Сатенов Б.И. Совершенствование учета затрат и калькулирование себестоимости продукции на предприятиях пивоваренной продукции// Статистика и учет. - 2002г. - №2

.        Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Состав и учет затрат в современных условиях. Москва - Санкт-Петербург. Издательский Торговый Дом «Герда» 2000, 364 с.

Приложение А

Приложение Б

Бухгалтерский баланс АО «Казахтелеком» за 2009-2010гг.

тыс.тенге

Приложение В

Отчет о доходах и расходах АО «Казахтелеком» за 2009-2010гг.

тыс. тенге