Оформление документов
Кафедра технологии производства
Контрольная работа по дисциплине: Делопроизводство
Правила оформления реквизитов
Что такое текст как основной реквизит документа? Каковы требования, предъявляемые к смысловыми составным частям текста? Каким образом в тексте оформляется «примечание»? Каково написание порядковых числительных в документах?
Текст - основной реквизит документ №21.Формулировки должны быть правильными в юридическом отношении, основными чертами делового языка является простота, ясность, точность. Его печатают через 2-3 межстрочных интервала после реквизита «Заголовок к тексту» от нулевого положения табулятора.
Текст на бланках формата А4 печатают на пишущей машине через полтора межстрочных интервала или одинарный на компьютере, на бланках А5-через один межстрочный интервал или 14 пт на компьютере. Набор текста с использованием вычислительной техники осуществляется в редакторе Microsoft Word.
Текст документа обычно включает две смысловые части. В первой указывается основание или причина создания документа, во второй - выводы, предложения, решения, распоряжения или просьбы. Тексты сложных, больших по объему документов могут делиться на составные части: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Каждая часть нумеруется арабскими цифрами. Номер каждой части должен включать номера соответствующих составных частей.
Например:
. Раздел
.1. Подраздел
.1.1. Пункт
.1.1.1. Подпункт
Перечисление требований внутри пункта, подпункта обозначают арабскими цифрами со скобкой (1), 2) и т.д.) и разделяют точкой с запятой.
Текстовая часть документа может быть построена в виде трафарета, анкеты или таблицы. Таблица должна соответствовать ТКП 1.5-2004.
Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова "Примечание" и "Основание" оформляют от левого поля без отступа первой строки, а относящийся к ним текст - через межстрочный интервал 14 пт.
Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написания:
буквенную (сто пятый),
буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: 35-й);
цифровую - римскими цифрами без наращивания падежного окончания (XXI век).
Традиционно римскими цифрами обозначают: 1) номера съездов, конференций, конгрессов и т. п. (XX съезд); 2) века (XXI век); 3) номера международных объединений (III Интернационал); 4) номера выборных органов (IV Государственная дума); 5) номера продолжающихся спортивных состязаний (XX Олимпийские игры); 6) номера в имени императора, короля (Петр I, Николай II, Карл V, Людовик XIV); 7) обозначения кварталов года (IV квартал). Могут обозначаться римскими цифрами квадранты, части или разделы книг и т.п.
В каких случаях составляют акт? Состав реквизитов. Технология создания. Требования к вводной и констатирующей частям текста. В каком случае следует в текст приказа включать пункт «Приказ довести до сведения»?
Акт-документ, составленный комиссией и подтверждающий установленные факты и события. Акты составляются в следующих случаях: ликвидации организаций, приема-передачи, списания, инвентаризации, проведения испытаний испорченных товаров и др. Обязательными реквизитами акта являются: наименование организации <#"justify">1. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие / В.В. Паневчик, В.В. Акулич, С.В. Некраха / под ред. В.В. Паневчик. - Минск: БГЭУ, 2008. - 318 с.