Повышение эффективности системы управления предприятия ОАО 'Гомельпромстрой'

Повышение эффективности системы управления предприятия ОАО 'Гомельпромстрой'

Содержание

Глава 1. Общая часть

.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139

.2 Производственная программа предприятия

.3 Труд и его эффективность

.4 Основные средства предприятия. Эффективность их использования

.5 Оборотные средства предприятия и эффективность их использования

.6 Издержки и себестоимость строительства

.7 Финансовое состояние предприятия

Глава 2. Персонал организации: формирование и повышение эффективности использования на современном этапе развития экономики. Анализ, пути совершенствования.

.1 Направления повышения эффективности управления персоналом на предприятии

.2. Анализ движения рабочих кадров предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139

.3 Анализ использования рабочего времени предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139

.4 Анализ производительности труда по филиалу СУ-139

.5 Разработка рекомендаций по повышению эффективности системы управления предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139

Заключение

Список литературы

Глава 1. Общая часть

.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

ОАО "Гомельпромстрой" - объединение, основной деятельностью которого является строительство объектов жилищного, гражданского, промышленного и коммунального хозяйства. Все работы выполняются в соответствии с проектно-сметной документацией, качественно, в нормативные сроки, с соблюдением требований СНиП, ГОСТ, ТУ и прочих нормативных документов.

Гомельпромстрой, как генподрядное объединение, создан в 1944 году (Первоначальное наименование Гомельский областной строительный трест, с 1977 года Гомельпромстрой). В январе 2000г. реорганизован в Ордена Трудового Красного Знамени открытое акционерное общество "Гомельпромстрой" и зарегистрирован в едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 11.12.2000г. за № 400071311.

Структура ОАО "Гомельпромстрой", мобильность его филиалов, наличие производственной базы и имеющиеся деловые связи позволяют работать автономно на значительном отдалении от мест основной дислокации, применять различные современные строительные и отделочные материалы. Общество располагает проектно-конструкторской мастерской, комплектующими службами и филиалами, позволяющими брать подряд на строительство совместно с проектированием и поставкой оборудования, т.е. "под ключ".

В Обществе имеется парк машин, механизмов и оснастки для осуществления всего комплекса общестроительных и специальных работ, в том числе для возведения конструкций, зданий и сооружений из монолитного железобетона: автобетоновозы, бетононасосы, различные опалубки, в том числе объемно-переставная тоннельного типа. Обладая солидным производственно-техническим потенциалом, Общество в совершенстве овладело прогрессивными технологиями в области фундаментостроения, монолитного домостроения, устройстве полов, кровель, изготовлении строительных конструкций и изделий.

Общество укомплектовано грамотными инженерами и рабочими, которые, имея высокую квалификацию и владея современными технологиями, успешно справляются с объектами любой сложности, предлагаемыми инвесторами.

За время своей деятельности работники ОАО "Гомельпромстрой" построили и сдали в эксплуатацию объекты разностороннего назначения, такие как:

ТЭЦ (Теплоэлектроцентраль - теплоэлектростанция) г. Гомель;

Производственное Объединение "Гомсельмаш" (производство самоходных комбайнов) г. Гомель;

Станкостроительный завод им. С.М. Кирова г. Гомель;

Стекольный завод им. Ломоносова г. Гомель;

Белорусский металлургический завод в г. Жлобине;

Инфекционная больница г. Гомель;

торговые центры;

детские сады;

школы;

бассейны;

клубы;

дворцы игровых спорта;

инженерные сети;

а также много других объектов, с которыми более подробно можно познакомиться в соответствующем разделе сайта Строительство - Объекты.

ОАО "Гомельпромстрой" имеет опыт строительства объектов с иностранными фирмами, которые находятся в Югославии, Германии, Финляндии, Австрии.

Уставом предприятия предусмотрены лицензируемые виды деятельности.

ОАО "Гомельпромстрой" имеет следующие лицензии, необходимые для выполнения строительно-монтажных и специальных работ:

на выполнение строительно-монтажных и специальных работ;

на осуществление функций генерального подрядчика;

на осуществление функций технического надзора в строительстве на объектах ОАО "Гомельпромстрой";

на занятие проектными работами для строительства, расширения, реконструкции и ремонта объектов;

на право проведение общестроительных работ на взрывоопасных объектах подконтрольных Проматомнадзору при МЧС Республики Беларусь;

на монтаж трубопроводов пара и воды;

на выполнение огнезащитных работ с применением составов: "БАН", "ВАНН-1", "ОК-ГФ", КМД-0-1", "КМД-0-2", "Синатерм-1", "СПАД-0", "СПАД-10" № 17/Л6-293;

на выполнение работ, связанных со строительством, реконструкцией и ремонтом автомобильных дорог общего пользования IV, Y категорий, ремонтом малых мостов и водопроводных труб на них.

ОАО "Гомельпромстрой" осуществляет строительство и реконструкцию промышленных предприятий, объектов жилищного, гражданского и социально-культурного назначения, выпуск промышленной продукции и другие виды деятельности.

В структуру ОАО "Гомельпромстрой" входит 4 общестроительных управления, управление механизации, управление строительной комплектации и специализированное управление. ОАО "Гомельпромстрой" располагает башенными кранами, кранами на пневмоколёсном и гусеничном ходу, автомобильными кранами, экскаваторами, бульдозерами, передвижными компрессорными станциями, асфальтоукладчиком, асфальтосмесительными установками, автобетоносмесителями, станциями подогрева бетона, автогудронаторами и другой техникой.

Численный состав работающих в строительстве составляет 3526 человек из них 508 ИТР и 3018 рабочих разных строительных специальностей. ОАО "Гомельпромстрой" располагает промышленной базой по изготовлению строительных материалов и изделий. Выпускаемая продукция имеет соответствующие сертификаты.

В ОАО "Гомельпромстрой" создана нормативно-техническая база, которая содержит необходимые СНиПы, ГОСТы, технологические карты и схемы действующие как на территории Республики Беларусь, так и в Российской Федерации. Кроме того, имеющаяся в ОАО "Гомельпромстрой" группа подготовки строительного производства разрабатывает проекты производства строительно-монтажных работ.

В структуре ОАО "Гомельпромстрой" создана служба по охране труда и технике безопасности, возглавляемая главным инженером Общества. В аппарате ОАО "Гомельпромстрой" существует отдел по охране труда и технике безопасности в составе начальника отдела, инженера, ответственного за эксплуатацию грузоподьемных механизмов и кранов и шести инженеров по технике безопасности, выполняющих свои функции в филиалах. Специалисты указанной службы и линейные инженерно-технические работники ежегодно проходят аттестацию в установленном порядке.

В ОАО "Гомельпромстрой" разработана и эффективно действует система контроля качества строительства. В структуре ОАО "Гомельпромстрой" имеется отдел контроля качества с аттестованной Госстандартом Республики Беларусь лабораторией контроля качества, внедрены международные стандарты.

На протяжении последних лет ОАО "Гомельпромстрой" имеет устойчивое финансово-экономическое положение, обеспечивает ввод в действие всех запланированных объектов.

ОАО "Гомельпромстрой" имеет опыт строительства объектов с иностранными фирмами: "Интеграл" Югославия, АРГЕ ДСВ Германия, АРГЕ БЕНОБА "Германия", ХАККА Финляндия, БАУПРОЕКТ Германия, VOEST-ALPINE Австрия, SMELT Швейцария.

Строительство объектов в Российской Федерации ОАО "Гомельпромстрой" выполняет по лицензии выданной Госстроем России.

1.2 Производственная программа предприятия

Управление стройиндустрии и комплектации является неотъемлемой частью строительного комплекса ОАО "Гомельпромстрой". Обеспечение строительными материалами и конструкциями, а также изготовление отдельных конструктивных элементов лежит в основе деятельности УСК.

Виды выпускаемой продукция в УСК:

. Сборные бетонные и ж/бетонные изделия и конструкции:

Блоки стеновые ФБС

Перемычки различных типов и размеров

Кольца, днища и крышки канализационные диметром 1000, 1500, 2000 мм

Прогоны

Лестничные марши

Лестничные площадки

Тротуарная плитка вибропрессованая

и др.

. Бетонные тяжелые смеси готовые к употреблению марок 200 и выше

. Растворные смеси готовые к употреблению марок 25, 50, 75, 100:

известковые

цементно-известковые

цементные

. Асфальтобетонные горячие смеси

. Сварные строительные металлоконструкции и металлоизделия

. Цемент в мешках по 25 и 50 кг

. Окна из ПВХ 5-ти камерные профильной системы марки Brugman

. Доски не обрезные и обрезные, бруски, брусья деревянные

. Бытовые помещения перевозные

. Металлические нормокомплекты

. Арматурные сварные сетки и каркасы

Виды деятельности

Выполнение комплекса работ по устройству различных видов фундаментов, в т.ч. буронабивные, свайные.

Возведение каркасов зданий и устройство ограждений из сборных железобетонных, металлических конструкций, монолитного железобетона, мелкоштучных материалов.

Выполнение комплекса работ по устройству внутренних инженерных систем.

Все виды отделочных работ.

Выполнение работ по благоустройству, вертикальной планировке, строительству дорог, защите конструкций от коррозии, гидроизоляционные работы, наружные инженерные сети, пуско-наладочные работы инженерных систем.

В целях повышения организационно-технического уровня строительства, качества работ, выполнения установленных заданий по строительству жилья и других объектов социально-культурного и производственного назначения, внедряются энерго- и ресурсосберегающие технологии. На объектах созданы мобильные пункты по изготовлению арматурных каркасов, за счет чего сокращаются транспортные затраты. Усовершенствованы процессы ухода за бетоном в зимнее время (утепление опалубки, применение греющего провода). Организована работа механизмов в двухсменном режиме.

В филиале функционирует участок по сверлению отверстий в железобетонных конструкциях, участок по укладке тротуарной плитки.

Выполнение задания прогноза социально-экономического развития.

Рентабельность от реализации выполненного объёма подрядных работ в 2010 году составила 2,5%

Рост производительности труда в 2010 г. по сравнению с прошлым годом в сопоставимых ценах составил 122,2 %

В результате внедрения энергосберегающих мероприятий экономический эффект по энергосбережению составил - 9 %.

Платные услуги оказаны на сумму - 312,2 тыс. руб.

В 2010 году обеспечен ввод в действие 10 790 м2 общей площади жилых домов, в том числе:

40кв.ж/д. в н.п. Березки

Рек. главного корпуса учреждения здравоохранения под общежитие медработников «Буда - Кошелевский ЦРБ»

Жилой дом переменной этажности №26 в микрорайоне №18

Жилой дом переменной этажности №33 в микрорайоне №18

Кроме того, введены в действие такие объекты как:

Лабораторный корпус в н.п. Янтарный

Физкультурно-оздоровительный комплекс в н.п. Тихиничи

Гостиница в н.п. Тихиничи

1-я очередь строительство МТФ Дубовый Лог

Таблица 1.1 Объём подрядных работ в 2008-2010 г.г.(см. бизнес-план предприятия)

Темп роста объемов подрядных работ собственными силами в сопоставимых ценах к 2009 году составил 149,8%

Выручка от выполненного объёма подрядных работ, без учета налогов, не относимых на себестоимость, за год составила 51 532 млн. руб. Фактические затраты - 50 252 млн. руб. Прибыль от реализации выполненных объемов работ составила - 1 281 млн. руб.Рентабельность 2,5%

Себестоимость строительства

Выручка от выполненного объёма подрядных работ, без учета налогов, не относимых на себестоимость, за год составила 51 532 млн. руб. Фактические затраты - 50 252 млн. руб. Прибыль от реализации выполненных объемов работ составила - 1 281 млн. руб.

Рентабельность 2,5%

1.5 Труд и его эффективность

Представим графически среднесписочную численность персонала

Рис 1.1 Среднесписочная численность персонала ОАО «Гомельпромстрой» за 2008-2010 г.г.

Анализ труда и его эффективности представлены в таблице 1.2

Таблица 1.2 Среднесписочная численность за период 2008-2010 г.г. (см. Отчет по труду и движению работников).

В 2010г. По отношению к 2009г. Среднесписочная численность работников возросла на 5,2% и в 2010г. по отношению к 2009г. На 33,8% Число принятых за 2010 год увеличилось на 21,7%, число уволенных на 42,3%.

Рисунок 1.2 Анализ движения персонала предприятия 2008 -2010г.г.

Проведем анализ динамики численности работников предприятия «Гомельпромстрой» за период 2008 - 2009г.г. и представим в таблице 1.3.

Таблица 1.3 Динамика численности ОАО «Гомельпромстрой» за период 2008-2010 г.г. (см. Отчет по труду)

Итак, исходя из данных таблицы 1.3. мы можем определить, что среднесписочная численность работников на предприятии имеет тенденцию к увеличению. Так в 2009г. Численность персонала увеличилась на 17,3%, по сравнению с 2008г., а в 2010г. Численность возросла на 22,5%, соответственно увеличились и такие показатели как выработка на 1-го работника в сопоставимых ценах в 2010г. На 22,2%, фонд оплаты труда увеличился на 48,6 и 63,5% соответственно по годам. Так же и увеличилась среднемесячная зарплата в сопоставимых ценах в 2009г. На 19,7% в 2010 на 24%.

Таблица 1.4 Анализ оплаты труда на примере предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139 (см. Отчет по труду и движению работников)

Представим графически динамику движения фонда оплаты труда за период 2008 - 2010г.г.

Рис.1.3. Динамика фонда оплаты труда 2008 - 2010г.г.

Итак, фонд оплаты труда увеличился в 2009 г. на 48,6% по сравнению с 2008г. А в 2010г. на 63,5% по сравнению с 2009г.

Среднемесячная заработная плата возросла на 25,5% и 33,6% соответственно по годам.

В 2010 году было обучено 132 человек

смежным профессиям - 13 человека (рабочих)

прошел переподготовку - 1 человек (рабочий)

Повысили квалификацию:

в учебных центрах и институтах - 30 человек (23 руководителя

и 7 специалистов)

на международных стажировках - 3 человек (руководитель),

непосредственно на предприятии - 84 человек (рабочих)

на краткосрочных семинарах - 1 человек (1 руководителей)

В 2009 году было обучено 25 человек:

смежным профессиям - 25 человек (рабочих)

обучено новым профессиям - нет

Повысили квалификацию:

в учебных центрах и институтах - нет

непосредственно на предприятии - 53 человека (рабочих)

на краткосрочных семинарах - 8 человек (5 руководителей и 3 специалиста)

В 2008 году было обучено 41 человек:

смежным профессиям - 4 человека (рабочих)

обучено новым профессиям 2 человека (рабочих)

Повысили квалификацию:

в учебных центрах и институтах - 8 человек (5 руководителей

и 3 специалиста)

непосредственно на предприятии - 15 человек (рабочих)

на краткосрочных семинарах - 12 человек (8 руководителей и 4 специалиста)

1.4 Основные средства предприятия. Эффективность их использования

В филиале износ основных средств составил 49%, в т.ч. грузовой транспорт -52%, трактора -51%, легковой -43%, машины и оборудование 23%.

В 2010 году филиалом приобретено основных средств на сумму 727,7 млн. руб. за счет собственных средств. Источником обновления транспортных средств в СУ-139 является амортизационный фонд.

Приобретенная строительная техника, оборудование и транспортные средства будут способствовать наращиванию объемов подрядных работ, повышению производительности труда, снижению издержек производства.

Неиспользуемых основных фондов нет.

Анализ движения основных средств предприятия представим в таблице 1.5. за период 2008 - 2010 г.г.

Таблица 1.5. Анализ основных средств и нематериальных активов за период 2008-2010г.г. (млн. руб.) (см. Приложение к бух. Балансу)

В 2009г. Стоимость основных средств составила 6986 млн. руб., что на 28,3% выше, чем в предыдущем году. А в 2010 г. Стоимость основных средств увеличилась на 16,4% по сравнению с 2009 годом.

Представим анализ амортизации основных средств за период 2008 - 2010 г.г.

Таблица 1.6. Амортизация основных средств за период 2008-2010г. (млн.руб.) (см. бухгалтерский баланс предприятия)

Рис. 1.4. Амортизация основных средств за период 2008-2010г.г.

Исходя из данных таблицы, мы можем определить, что сумма амортизации основных средств имеет тенденцию к увеличению. Так в 2009г. Сумма увеличилась на 10,4%, а в 2010г., по отношению к 2009г. сумма увеличения составила 20,6%.

.5 Оборотные средства предприятия и эффективность их использования

Таблица 1.7. Оборотные активы предприятия (см. бухгалтерский баланс предприятия)

Итак, исходя из данных таблицы 1.6., мы можем выделить следующее: стоимость запасов и затрат в 2010г. составила 13732 млн. руб., что на 75,5% выше чем в аналогичном периоде прошлого года.

Стоимость сырья и материалов в 2010г.возросла на 109,5% по отношению к 2009г. Расходы будущих периодов в 2009г. составили 261 млн. руб., а в 2010г. расходы отсутствовали.

Дебиторская задолженность составила в 2009г. 6223 млн. руб, а в 2010г. задолженность возросла на 75,7% и составила 10931 млн.руб. Итак перед покупателями и заказчиками задолженность в 2010г. увеличилась на 85,8%. Пред поставщиками и подрядчиками задолженность 2010г. составила 732 млн.руб. или 16,4%. В 2009г. присутствовала задолженность по налогам и сборам и составила 85 млн. руб., а в 2010г. задолженность была ликвидирована. По расчетам с персоналом сумма задолженности снизилась в 2010г. на 31,8% и составила 15 млн.руб. Задолженность перед разными дебиторами также снизилась на 62,5% и составила в 2009г. 8 млн.руб., а в 2010г. 3 млн.руб.

Представим графически сумму дебиторской задолженности за период 2009- 2010г.г.

Рис. 1.4. Дебиторская задолженность за 2009 - 2010г.г.

1.6 Издержки и себестоимость строительства

Выручка от выполненного объёма подрядных работ, без учета налогов, не относимых на себестоимость, за год составила 51 532 млн. руб. Фактические затраты - 50 252 млн. руб.

Прибыль от реализации выполненных объемов работ составила - 1 281 млн. руб. управление персонал рабочий кадр

Рентабельность 2,5%

Таблица 1.8. Фактическая себестоимость по статьям затрат

Таблица 1.9 Результаты работы по себестоимости в разрезе объектов (см. бухгалтерский баланс предприятия)

Причины удорожания себестоимости в разрезе объектов. ини ТЭЦ в г. Речица на сумму 88,5 млн.руб.

.Причинами убытков на объекте являются сжатые сроки строительства, 2-3х сменный режим работы в стесненных условиях. При заключении контракта с заказчиком был установлен понижающий коэффициент (0,95) на плановые и накладные расходы. Выплаты стимулирующего характера в смете заложены в размере 80%, что ниже фактически сложившихся по управлению на 2,4%. Нормативное расстояние на транспортировку материалов и бетонных смесей по смете - 20 км, а по факту до объекта 55 км.

БЦЗ в н. п. Костюковичи 93,6 млн.руб.

. Не выпущены сметы по индивидуальным единичным расценкам на устройство перекрытий и поддерживающих конструкций поз. 24, 18, 16, 76.

. Временные здания и сооружения не оплачиваются с апреля 2010 г. на сумму 100 млн. в ц.2006 г.

. Разрабатывается индивидуальная единичная расценка на бетонирование колонн трубчатого сечения до отм.+72,000 поз. 24. Сметная расценка не покрывает фактических затрат.

.Заказчиком не подписываются акты на дополнительные работы по водоотливу из котлована поз. 10, сумма выполненных работ 6 млн. в ц. 2006.

. Заказчиком не подписываются акты на дополнительные работы по демонтажу канализации из под фундаментов поз. 18, на сумму 5 млн. в ц. 2006 г.

. Для компенсации транспортных затрат необходимо применение расценок для сельской местности.

Хранилище для овощей и фруктов на 8000тонн в Тихиничах.

.Ведутся переговоры с заказчиком о корректировке механизмов для монтажа сэндвич-панелей согласно ППР на сумму 101млн.рублей.

Строительство жилых домов

.На строительстве жилых домов заказчиками оплачивается стоимость строительных материалов по специальным ценам для жилья и средневзвешенным ценам, которые не покрывают в полном объеме затраты на приобретение материалов по фактическим ценам.

1.7 Финансовое состояние предприятия

Проведем анализ показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия за 2010 год в сравнении с 2009 г.

Таблица 1.10. Технико-экономические показатели ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139 (см. бухгалтерский баланс предприятия и приложения к нему).

*) К1=  не менее 1,2

*) К2 =  не менее 0,15

*) К3 = не более 0,85

.Прибыль от реализованных СМР 1280,5млн.руб.

. Прибыль от прочей реализации 73,8 млн. руб.

. От операционных доходов, расходов -10.3 млн.руб.

. От внереализационных доходов и расходов -903,6 млн. руб.

. Налоги, сборы, платежи и расходы, производимые из прибыли 321,8 млн.руб.

.Чистая прибыль - 118,6млн.руб.

Рентабельность продаж характеризует уровень прибыльности СМР и составляет 2,6%

.Рентабельность затрат характеризует окупаемость затрат и составляет 2,7%

.Затраты на 1рубль реализованной продукции составляют 0,974 рубля.

Согласно сметы расходов на потребление, в соответствии с коллективным договором филиалом СУ-139 израсходовано на выплаты социального и поощрительного характера 580,1млн. руб.

Оценка финансового состояния предприятия (дебиторской и кредиторской задолженности, коэффициентов, характеризующих финансовое состояние и платежеспособность предприятия).

Рассмотрев структуру баланса, можно сделать вывод о признании структуры баланса филиала СУ-139 ОАО «ГПС» неудовлетворительной: управление не обеспечено собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременности погашения срочных обязательств. В филиале отсутствуют собственные оборотные средства, необходимые для финансовой устойчивости филиала. Филиал не сможет рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Согласно данных бухгалтерского баланса, дебиторская задолженность составляет 10931млн. руб., или 61%от валюты баланса. В том числе:

покупатели и заказчики - 10181 млн. руб. 93%

поставщики и подрядчики - 732 “ 6%

разные дебиторы - 18 “ 1%

Наибольшая дебиторская задолженность из-за отсутствия лимитов образовалась в сумме 3073,5 млн. руб. по объекту Набережная реки Сож, по объектам в н.п. Тихиничи в сумме 3720,5 млн. руб., по долевому жилищному строительству в сумме 2920,6 млн. руб. Банк финансирует строительство в доли, льготно кредитуемой площади застройщиков, которые открыли кредитные линии в банке, Но, не все застройщики смогли открыть кредитные линии, из-за отсутствия списков на льготное кредитование от райисполкома. В январе 2011г. погашена дебиторская задолженность по 60 кв. ж. д. ЖСПК «Тепличный-4» в сумме 6,9 млн.руб. Предъявлялись претензии по просроченной дебиторской задолженности в адрес КУП УКС Гомельского района на сумму 64,2 млн. руб., СПК им. Ленина на сумму 0,3 млн. руб. По РСУП «Племзавод в н.п. Березки» предъявлено 9.03.2010 года к взысканию в хозяйственный суд Гомельской области просроченная задолженность за выполненные СМР в сумме 6 943 тыс.руб.

В связи с ростом дебиторской задолженности, не своевременно оплачивается и кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность по балансу на 1.01.2011 года составила 6 914 млн. руб., или 39% от валюты баланса, в том числе:

по поставщикам и подрядчикам 1 518 млн. руб. -22%

по субподрядным организациям 2 675 млн. руб. - 39%

по налогам и сборам в бюджет 662 млн. руб. - 9,6%

по оплате труда 774 млн. руб. - 11 %

по плановым авансам, полученным от заказчиков под выполнение СМР в сумме 996 млн. руб. - 14%.

Задолженность перед филиалами ОАО «Гомельпромстрой» составляет 6 836 млн. руб. или 38% от валюты баланса.

Глава 2. Персонал организации: формирование и повышение эффективности использования на современном этапе развития экономики. Анализ, пути совершенствования

.1 Анализ движения рабочих кадров предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139

Один из важных этапов в анализе обеспеченности предприятия рабочей силы - изучение её движения. Для характеристики движения работников и оценки стабильности трудовых коллективов используют коэффициенты оборота по прибытию и выбытию, текучести и сменяемости кадров. Под оборотом рабочей силы понимается всякое изменение численности работников связи с их приёмом и увольнением независимо от причин. Коэффициент оборота исчисляется в процентах к среднесписочной численности работников. Он может определяться отдельно по приёму и увольнению, так и в целом, т.е. как процентное отношение общего числа принятых и уволенных работников за определённый период к среднесписочной численности.

При оценке показателей оборота различают так называемый оборот рабочей силы, т.е. приём и увольнение работников по объективным причинам, и излишний оборот, связанный с субъективными причинами. Последний показатель характеризует текучесть кадров на предприятии, повышение которого следует рассматривать как негативный фактор, снижающий эффективность и качество работы.

Выпуск продукции, оказание работ, услуг зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а так же по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Таблица 2.1 Динамика показателей движения рабочих кадров (см. отчет по труду)

Коэффициент оборота по приему это число принятых на работу деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

Коэффициент оборота по увольнению это число уволенных с работы, деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

Коэффициент полного оборота это число принятых плюс число уволенных деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

Коэффициент текучести рабочей силы это число уволенных по собственному желанию, а также за нарушения трудовой дисциплины за данный период деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

Коэффициент замещения рабочей силы это число принятых на число уволенных = коэффициент оборота по приему на коэффициент оборота по увольнению.

Рис. 2.1 Динамика показателей движения кадров предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139 за 2008 - 2010 г.г.

Исходя из показателей динамики движения кадров предприятия мы можем определить, что среднесписочная численность персонала в 2009г. увеличилась на 18 чел. по сравнению с 2008г. А в 2010г. увеличение численности составило 123 человека по отношению к 2009 году.

Увеличение численности работающих в 2009г. по сравнению с 2008г. на 56 чел. В 2010 г. на 59 чел. По сравнению с 2008 г.

Уволено в 2009г. 182 чел., что 22 человека больше, чем в 2008г. А в 2010 году уволено 259 чел., что на 77 человек больше по сравнению с 2009 годом.

Уволено за прогул и др. нарушения трудовой дисциплины в 2008 г. 28 человек, в 2009г. на 15 человек больше, а в 2010 г. численность уволенных снизилась до 38 чел., что на 5 человек меньше по сравнению с 2009 годом.

2.2 Анализ использования рабочего времени предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139

Показатели обеспеченности предприятия кадрами ещё не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объём предоставленных услуг. Объём услуг зависит не только от численности работающих, сколько от количества потраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности.

Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и потери рабочего времени как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

Различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

Таблица 2.2 Баланс рабочего времени на одного работающего (см. Отчет об использовании календарного фонда времени)

Календарное время составляет 365 дней.

Число чел.-дней явок и неявок на работу снизилось на 1 день в 2009г., а в 2010г. пришло в норму. Выходные и праздничные дни в 2010г. снизились на 7,6 дня по сравнению с 2009 годом. Неявки по уважительным причинам в 2009г увеличились на 3,1 дня по сравнению с 2008г., однако в 2010г. неявки увеличились на 4,3 дня больше, по сравнению с 2009г.

Рис. 2.2 Потери рабочего времени

Значительно снизились потери рабочего времени на 26,1 дня в 2009г., А в 2010г. по сравнению с 2009г. потери составили 1 день. Так на 1 человека в 2010г. отпуска без сохранения заработной платы составили 1,3 дня. Прогулы и неявки из-за нарушения трудовой. дисциплины снизились и в 2009г. и в 2010г., снизились и целодневные простои, число случаев прогулов и других нарушений труд. дисциплины, число случаев появления на работе работников в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения не значительны и имеют тенденцию к уменьшению, численность работников уволенных за появления на работе работников в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения.

Анализ использования рабочего времени показал, что на предприятии имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, т.е. возможно увеличение выработки на одного рабочего.

Одним из важнейших условий выполнения плана по доходам от основной деятельности, увеличения выработки на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

При изучении использования рабочего времени анализируется организация работы предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139 с целью расширения зон обслуживания, увеличения строительных работ на основании совмещения профессий и работ.

При изучении организации труда рабочих необходимо определять для каждого работника возможное совмещение профессий, чтобы обеспечивалось, с одной стороны, более полная загрузка всех членов коллектива, рост производительности труда, а с другой - повышение среднего заработка.

Рассмотрим состояние использования рабочего времени на предприятии ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139..

Таблица 2.3 Использование рабочего времени (см. Отчет об использовании календарного фонда времени, Отчет по труду)

Исходя из анализа использования рабочего времени мы можем выделить следующее: время отработанное работающими (час) имеет тенденцию к увеличению и составило 21,3% и 20,8%. Время отработанное работающими (чел.-дней) так же увеличивалось соответственно по годам. Так в 2009г. увеличение произошло на 17,8%, А В 2010г. время увеличилось на 25,2% по сравнению с предшествующими периодами.

При расчете показателя отработанного времени одним работающим стало ясно, что общее число отработанного времени имеет тенденцию к снижению, что негативно сказывается на деятельности предприятия.

Количество дней, отработанных одним работающим в 2009г. по сравнению с 2008г. снизилось на 4,5%, а в 2010г. по сравнению с 2009г. увеличилось на 0,9%.

Средняя продолжительность рабочего дня в 2010г. снизилась на 3,6%, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

В 2009 г. произошло увеличение отработанного времени каждым рабочим на 0,22 часа по сравнению с 2008г. за счёт следующих факторов:

снижение целодневных потерь на -0,9 ч.;

сокращение внутрисменных потерь на 1,1 ч.

Расчёт проведём методом цепных подстановок:

Трч 2008 = Дрн 2008* Тсм 2008 = 2,45 * 8,00 = 19,6 ч.;

Трч усл. = Дрн 2009* Тсм 2008 = 2,34 * 8,00 = 18,7 ч.;

D Трч (Дрн) = 18,72 - 19,6 = -0,9ч.;

Трч 2008 = Дрн 2008* Тсм 2008 = 2,45 * 8,01 = 19,8 ч.;

DТрч (Тсм) = 19,8 - 18,7= 1,1 .

В 2010 г. произошло увеличение отработанного времени каждым рабочим на 0,9 часов за счёт следующих факторов:

сокращение целодневных простоев на 0,2 ч.;

уменьшение внутрисменных потерь на 0,7 ч.

Трч 2009= Дрн 2009 * Тсм 2009 = 2,34 * 8,01 = 18,7 ч.;

Трч усл. = Дрн2010 * Тсм 2009 = 2,36* 8,01 = 18,9ч.;

D Трч (Дрн) 2009 = 18,9 - 18,7= 0,2 ч.;

Трч 2010 = Дрн 2010 * Тсм 2010 = 2,36 * 8,3 = 19,6 ч.;

DТрч (Тсм) = 19,6 - 18,9 = 0,7ч.

Следующее направление изучения использования рабочего времени в трудовом коллективе - определение изменения рабочего времени вследствие изменения численного состава персонала.

Для оценки влияния численности персонала на рабочее время рассчитывают количество рабочего времени, исходя из фактической численности в 20010 г. и количества часов работы одного рабочего в 2009 г. 845,24 ч. (18,7*452). Сравнением полученной величины с величиной 2009 г. определяют изменение рабочего времени из-за изменения численности. В трудовом коллективе за счёт этого фактора рабочее время сократилось на 137 час. (708,2-845,2). Сопоставляя рабочее время в 2009 г., рассчитанное на фактическую численность работающих (845,24 ч.) с фактически отработанным рабочим временем в 2010 г. (855,4 ч.) видим, что на предприятии одновременно произошла переработка рабочего времени в количестве 10,2 час. Итак, в процессе проведённого анализа использования рабочего времени была установлена переработка рабочего времени в 20010 г. по сравнению с 2009 г.

2.3 Анализ оплаты труда предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139

Фонд оплаты труда на предприятии формируется в соответствии с Положением «Об оплате труда работников основного производства

ОАО «Гомельпромстрой»

В вопросах оплаты труда выполняются все пункты коллективного договора.

Таблица 2.4 Выполнение основных социально-экономических показателей за период 2008 - 2010г.

Проведем анализ динамики среднемесячной зарплаты за период 2009 - 2010г.г. и представим в таблицах 2.5. и 2.6.

Таблица 2.5 Динамика среднемесячной заработной платы по филиалу СУ-139 за 2009 год

Таблица 2.6 Динамика среднемесячной заработной платы по филиалу СУ-139 за 20010 год

Итак, исходя из анализа динамики заработной платы, стало ясно, что среднемесячная заработная плата имеет тенденцию к увеличению, что является положительным фактором и влияет на мотивацию работающего персонала.

2.4 Анализ производительности труда по филиалу СУ-139

Производительность труда является важнейшим экономическим показателем, который служит для определения плодотворности трудовой деятельности работников - главной производительной силы общества. Его применение позволяет оценить эффективность труда как отдельного работника, так и коллектива предприятия. Важнейшим показателем производительности труда является выработка и трудоемкость. Выработка - наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда.

Анализ производительности труда начинается с расчета показателей выработки в абсолютных величинах. Затем определяются процент выполнения плана по выработке средней годовой, дневной и часовой.

В ходе анализа производительности труда по показателю выработки решается ряд задач:

дается оценка выполнения плана по производительности труда;

выявляются факторы и определяется размер влияния их на производительность труда;

определяются резервы роста производительности труда.

Производительность труда исчисляется в расчете на одного работающего и рабочего за год по периодам. Затем рассчитывается выработка среднедневная и среднечасовая на одного рабочего.

Основными источниками резервов роста производительности труда являются:

использование возможностей увеличения объема производства продукции;

сокращение затрат труда на производство продукции за счет механизации и автоматизации производства, совершенствования организации, повышения уровня интенсивности труда и т.д.

Таблица 2.7. Анализ производительности труда 2008 - 2010г.г.

Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников произведем способом абсолютных разниц:

ΔГВОБЩ = ГВФ - ГВПЛ.

Фактор удельного веса характеризует состав кадров и является количественным.

Среднегодовая выработка одного рабочего, занятого в основном производстве, в 2009 году увеличилась по сравнению с 2008 годом на 14,8%.

а) удельного веса рабочих в общей численности персонала:

тыс. рублей;

б) количества отработанных дней одним рабочим за год:

 тыс. рублей;

в) продолжительности рабочего дня:

 тыс. рублей;

г) среднечасовой выручки одним рабочим:

тыс. рублей.

Итого: -0,345 тыс. рублей

Произведенные вычисления позволяют сделать вывод о том, что на снижение среднегодовой выработки работников корпорации в 2009 году по сравнению с 2008 годом отрицательно повлияли количество отработанных дней одним рабочим, удельный вес рабочих в общей численности персонала. Снижение удельного веса рабочих в общей численности персонала на 3,175 тыс. руб. и снижение количества отработанных дней одним рабочим за год привело к снижению среднегодовой выработки на - 0,345 тыс. руб.

Аналогично проведем факторный анализ производительности труда по результатам 20010 года.

а) удельного веса рабочих в общей численности персонала:

тыс. рублей;

б) количества отработанных дней одним рабочим за год:

 тыс. рублей;

в) продолжительности рабочего дня:

 тыс. рублей;

г) среднечасовой выручки одним рабочим:

тыс. рублей.

Итого: 3,17 тыс. рублей

На данное изменение отрицательно повлияло удельный вес рабочих в общей численности персонала, количество отработанных дней одним рабочим за год, продолжительность рабочего дня. Положительно сказалось увеличение среднечасовой выручки на 5,3 тыс. руб. что привело к увеличению среднегодовой выработки на 3,17 тыс. руб.

Итак, как мы видим на производительность труда предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139 за период 2008 - 2010г.г. негативно повлияли следующие факторы:

Снижение удельного веса рабочих в общей численности персонала;

Снижение отработанного времени одним рабочим за год;

Снижение продолжительности рабочего дня.

2.5 Разработка рекомендаций по повышению эффективности системы управления предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139

Исходя из проблем, выявленных в процессе работы, мы предлагаем два мероприятия для повышения эффективности использования трудовых ресурсов:

Лечение работников от пьянства;

Профессиональная переподготовка кадров.

Из всех видов инвестиций в персонал наиболее важными являются вложения в здоровье и образование, так как они носят довольно длительный характер.

Инвестиции в обучение имеют период 12-20 лет, а на поправку здоровья - весь период жизни. При этом достигается несколько целей:

рост производительности труда

рост качества труда

рост квалификации

рост уровня образования

рост доходов

рост социального статуса

развитие служебной карьеры.

Мероприятие №1. Запой - основная причина прогулов на предприятии. А так как вся работа выполняется людьми, неявка на работу хотя бы одного рабочего влечет за собой несвоевременное выполнение работы, что может привести к простою на производстве. При явке на работу в нетрезвом состоянии работник также отстраняется от выполнения трудовых обязанностей с применением дисциплинарного взыскания (лишение месячной премии, строгий выговор, либо увольнение). Все это ведет к снижению производительности труда, уменьшению количества и качества оказываемых услуг, а, следовательно, и к уменьшению выручки.

Для сбережения здоровья нации необходимо, что бы был целый комплекс мер: система добровольного лечения, система принудительного лечения от алкоголизма и условия для лечения: оборудованные помещения, современные препараты, укомплектованность кадрами.

Бесполезно осуждать человека за пьянство, ему нужно помочь преодолеть тяжелый недуг. Проявляется алкоголизм постоянной потребностью в опьянении, расстройством психической деятельности, соматическими и неврологическими нарушениями, падением работоспособности, утратой социальных связей, деградацией личности. Больной не способен к организованной продуктивной деятельности, нуждается в понуждении и контроле. Характерны травматизм, снижение трудоспособности, вследствие беспечности, нарушения дисциплины, отсутствия желания работать, потери навыков, бестолковости, суетливости.

Устранение недисциплинированности и пьянства трудового коллектива является резервом сокращения потерь рабочего времени, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

К примеру, в ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139 за 2010 г. на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения было зарегистрировано 6 случаев (см. табл.2.2.). Численность уволенных работников из-за появления на работе работников в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения составило 3 человека. Четыре человека больны алкоголизмом Они систематически нарушают трудовую дисциплину, прогуливают, являются на работу в нетрезвом состоянии.

Ермаков В.И. электромонтер 4 разряда 43 г.

Лебедев А.В. монтажник 4 разряда 38 лет

Лыгалов А.И. монтажник 4 разряда 46 лет

Смирнов А.А. электрогазосварщик 4 разряда 27 лет

Данным работникам целесообразно предложить пройти лечение от алкогольной зависимости за счет средств предприятия.

Мы планируем провести лечение данных работников в Гомельском наркологическом диспансере путем имплантации специального препарата эспераль.

ЭСПЕРАЛЬ (ДИСУЛЬФИРАМ) - препарат для имплантации. Рекомендуется для лечения больных с алкогольной зависимостью. Обладает пролонгированным действием. Данный метаболит способен вызывать ряд неприятных ощущений: приливы крови к лицу, тошноту, рвоту, чувство недомогания, тахикардию, снижение АД, что делает чрезвычайно неприятным употребление алкоголя после приема препарата и позволяет сформировать стойкий отрицательный условный рефлекс на вид и запах спиртного.

В организм человека вводится лекарство, способное не только значительно снижать тягу к употреблению алкоголя, но и образовывать токсичное соединение в случае употребления алкоголя, «срыва». Таким образом, после введения (вшивания) препарата пациент не только не хочет пить, но и не может, т.к. употребление спиртного может привести к серьёзным осложнениям для его здоровья.

Стоимость данной процедуры составляет 450 000 рублей. В эту сумму входит стоимость препарата, консультация врача-специалиста, а также стоимость сдачи анализов крови (анализ крови клинический, анализ крови биохимический - скрининг печени, ферменты поджелудочной железы, маркеры вирусного гепатита, анализ крови на RW, ВИЧ) и электрокардиографии. Затраты на лечение четырех человек составят 1800 000 рублей.

Рассмотрим экономический эффект от проведения данной процедуры

Определим сумму выручки, получаемой 1 рабочим за 1 час работы в 2008г. отношением суммы выручки за оказываемые услуги и времени, затраченного на оказание этих услуг:

,12 / (700 448 * 452) = 55 201 404/316 602 496= 0,174 млн. руб.,

где 55 201 404 - сумма выручки от оказанных услуг за 2010г, руб.;

448 час- среднее число часов работы одного рабочего, ч;

- среднесписочная численность работников в 2008г., чел.;

Рассчитаем предполагаемую сумму выручки от оказываемых услуг за 2011г., учитывая, что среднее число часов работы одного рабочего увеличится на 48 часов:

201 404 * (700496 * 452) =55201404/316624192=0 ,175 млн. руб.,

увеличение выручки в 2011г. составит 1 млн. руб. на одного рабочего:

Из этой суммы следует вычесть сумму затрат, понесенных на лечение работников:

000 000-450 000 = 550 000 руб.,

где 450 000 - затраты на лечение одного рабочего, т. руб.

Таким образом, лечением от пьянства четырех работников предприятия будет достигнут экономический эффект в сумме 2 200 000 рублей в год. К тому же это повлечет за собой сокращение числа простоев и травматизма, продление трудоспособной жизни человека, а также будет достигнут положительный социальный эффект. Работники вновь приобретут уважение в коллективе, наладят отношения в своих семьях.

Мероприятие №2. Научно - технический прогресс существенно влияет на труд всех категорий работников, что повышает требования к их профессиональной подготовке. Сегодняшний рабочий должен быть способен в короткие сроки освоить новейшее оборудование, уметь действовать инициативно, обладать развитым чувством ответственности за функционирование доверенного ему оборудования, быть готовым к освоению смежных профессий. Работник должен иметь комплекс знаний, умений, навыков выполнения работ, относящихся к разным профессиям.

Очевидно, что инвестировать денежные средства в образование работников тем выгоднее, чем:

больше период предстоящей трудовой жизни и соответственно выше поток ожидаемой разницы в доходах (молодым учиться выгоднее);

ниже альтернативные издержки, так как заработная плата в первые годы работы всегда меньше. Нельзя забывать и о «неденежных» факторах - молодым людям легче учиться и морально, и физически;

больше разрыв в заработной плате между «образованными» и «необразованными» работниками, тем образование выгоднее.

Поэтому для возможности совмещения профессий в ОАО «Гомельпромстрой» были выбраны два молодых специалиста для профобучения:

Крупнов А.В. монтажник 4 разряда 24 года

Самойлов А.Н. монтажник 3 разряда 21 год

Обучение планируется провести с августа по октябрь 2011г. на трехмесячных курсах переподготовки кадров с отрывом от производства, но с сохранением средней заработной платы. Крупнов А.В. будет осваивать профессию электрогазосварщика, а Самойлов А.Н. профессию электромонтера.

Стоимость обучения двух человек составляет 700 000 рублей.

Рассчитаем экономический эффект от совмещения профессий работников:

Затраты на заработную плату составляют в 2008 г:

монтажника 4 разряда 653 000 рублей в месяц

монтажника 3 разряда 595 000 рублей в месяц

электрогазосварщика 703 000 рублей в месяц

электромонтера 653 000 рублей в месяц

При совмещении профессий работнику будет выплачиваться 70% от оклада совмещаемой профессии, таким образом после обучения затраты на заработную плату составят:

Крупнов А.В. (653 000+457100) = 1 110 100 руб.

Самойлов А.Н. (595000+416500) = 1 011 500 руб.

Сравним затраты на выплату заработной платы:

Таблица 14

Таким образом, экономия фонда заработной платы по данным работникам составит 404 992 рубля в месяц или 4 859 904 в год. Вычтем затраты на обучение 4 работников (1400 000 рублей) и получим экономический эффект от внедрения данного мероприятия на сумму 3 459 904 рублей.

Так как основными составляющими системы управления персоналом является, набор, отбор, обучение, мотивация, то и рекомендации по повышению эффективности будут затрагивать эти направления, с учетом экономического, социального и организационного эффекта.

Набор кадров

Так как цель набора заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого предприятие отбирает наиболее подходящих для нее работников, то необходимый объем по набору определяется кадровой службой разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом должны учитываться такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма, а также перспективное расширение сферы деятельности предприятия. Набор ведется и из внешних и из внутренних источников. Но все же предпочтение отдается внутреннему набору. Продвижение по службе своих работников обходится дешевле. Кроме того, это повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к заводу. Предлагается организация уведомлений всех служащих о любой открывающейся вакансии, что дает возможность подать заявление до того, как будут рассматриваться заявления людей со стороны.

Отбор кадров

Если на данном этапе руководство отбирает наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора, то в большинстве случаев предпочтение отдается человеку, имеющему наилучшую квалификацию, а также образование, уровень его профессиональных навыков, опыт, личные качества. При отборе на руководящую должность не последнюю роль играет совместимость кандидата с вышестоящими начальниками и сего подчиненными.

Так как сбор информации развит в организации не должным образом, то предлагается проанализировать и совместно с психологом и руководителем разработать анкеты, с интересующими их вопросами.

Практика отбора показывает, что собеседование, проведенное опытным кадровиком, подчас является самым эффективным способом для выявления мотиваций кандидата, его личностных устремлений и особенностей.

Подготовка кадров

Руководство должно регулярно проводить программы обучения и подготовки работников.

Подготовка представляет собой обучение работников навыкам, позволяющим поднять производительность их труда. Цель, которую преследует руководство - обеспечение своего предприятия достаточным количеством людей с необходимыми специфическими навыками и способностями, что является необходимым условием воспроизводства и расширения бизнеса, подчас не поддерживается.

Исследования и опыт отдела кадров показывает, что обучение в рабочее время более эффективно и, наверное, более перспективно.

Мотивация персонала

Эффективное использование потенциала работников должно включать в себя:

планирование и совершенствование работы с персоналом;

поддержку и развитие способностей и квалификации работников.

Основной задачей отдела кадров на предприятии должно является:

проведение активной кадровой политики,

обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков,

разработка совместно с финансово-экономической службой материальных и социальных стимулов,

тесное взаимодействие с профсоюзным комитетом в вопросах медицинского обслуживания, организацией общественного питания, развитие физкультуры и спорта, социальной защите отдельных категорий работающих.

Рекомендуется для организации этой работы на предприятиях учредить должность заместителя специалиста по кадрам. Рекомендуется широко развивать на предприятиях планирование карьеры и других форм развития и реализации способностей работников, например, руководителей 1 и 2 ранга профессионально подготавливать в коллективе .

Обычно на совещаниях и планерках руководители оценивают работу различных подразделений и групп. При положительных результатах выражается благодарность, как отдельным работникам, так и группам. Система поощрения работников предприятия включает в себя моральное и материальное вознаграждение, но хотелось бы эту работу увидеть более масштабно (на информационных листах администрации района, газетах и т.д.).

Демографическая политика предприятия должна быть направлена на «омоложение» коллектива и особенно кадрового состава руководителей и специалистов.

Хотелось бы, чтобы в организации проводилась планомерная работа с кадрами, с резервом для выдвижения, которая строится на таких организационных формах, как подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, обучение на специальных курсах и стажировка на соответствующих должностях. Удельный вес молодых работников на руководящих должностях должен составлять более 80% .

Должны быть разработаны условия для обеспечения баланса между экономической и социальной эффективностью использования трудовых ресурсов. Уже разработана система оплаты труда, которая не ограничена минимальными и максимальными размерами и зависит от результатов работы коллектива в целом и каждого работника в частности. Для отдельных работников и групп работников установлены градации качества для того, чтобы работники могли увидеть, чего они могут достигнуть в своей работе, тем самым, поощряя их к достижению необходимого качества. Оплата труда работников происходит в полном соответствии с их трудовым вкладам в конечные результаты труда коллектива, в том числе по повышению качества выпускаемой продукции.

Оплата труда не ограничивается рамками заработанных коллективом средств. Контрактные оклады руководителям и специалистам в течение года пересматриваются, т.е. могут быть увеличены или уменьшены. Контрактной системой предусматривается вознаграждения за производственно-хозяйственные результаты работы на основании действующих положений.

Для поддержания уровня квалификации работников, диктуемого производственной необходимостью, проводится ежегодная аттестация кадров. По результатам аттестации разрабатывается план организации повышения квалификации и переподготовки персонала, а затем совершаются кадровые перестановки.

Для последовательного повышения квалификации рабочих, получения ими технических знаний, необходимых для овладения передовой техникой, высокопроизводительными методами выполнения сложных и ответственных работ, тарифицируемых по более высоким разрядам данной специальности, должны быть организованы:

•    производственно-технические курсы;

•    курсы целевого назначения;

•    обучение рабочих вторым и смежным профессиям;

•    экономическое обучение.

Должно быть запланировано выделение денежных средств на медицинское обслуживание работников при фельдшерском здравпункте: на содержание медицинского персонала, приобретение медикаментов.

Исходя из принципа «кадры решают все», руководство постоянно должно демонстрировать работу по удовлетворению требований и ожиданий персонала предприятия показывая перспективу продвижения по службе, наделяя наиболее перспективных сотрудников дополнительными полномочиями, предоставляя всем равные стартовые возможности. Активно поощряется участие работников предприятия в принятии управленческих решений методом проведения общих и дифференцированных собраний, созданием специальных рабочих групп, ориентированных на решение четко поставленных задач и достижений определенных целей. При этом большое внимание уделяется подготовке и образованию персонала, заключаются договора с различными учебными заведениями, выделяются беспроцентные ссуды на несколько лет.

Приоритет, конечно, по решению генерального директора отдается молодым, перспективным работникам, тем самым привязывая специалистов к предприятию, давая возможность проявить себя в наибольшей степени.

Стимулирование трудовой деятельности

Стимулирование труда эффективно только в том случае, когда органы управления умеют добиваться и поддерживать тот уровень работы, за который платят. Цель стимулирования не вообще побудить человека работать, а побудить его делать лучше (больше) того, что обусловлено трудовыми отношениями. Эта цель может быть достигнута только при системном подходе и стимулировании труда. Перечень стимулирующих систем в организации приводится ниже.

Система морального и материального стимулирования труда предполагает комплекс мер, направленных на повышение трудовой активности работающих и, как следствие, повышение эффективности труда, его качества. Но при этом, работник должен знать, какие требования к нему предъявляются, какое вознаграждение он получит при их неукоснительном соблюдении, какие санкции последуют в случае их нарушения. Поэтому система стимулов труда должна опираться на определенную базу (нормативный уровень трудовой деятельности). Сам факт вступления работника в трудовые отношения предполагает, что он должен выполнять некоторый круг обязанностей за предварительно оговоренное вознаграждение. В этой ситуации для стимулирования еще нет места. Здесь находится сфера контролируемой деятельности, в которой работают мотивы, связанные со страхом наказания за невыполнение предъявляемых требований. Таких наказаний, связанный с потерей материальных благ, может быть как минимум два: частичная выплата обусловленного вознаграждения либо разрыв трудовых отношений.

Заключение

Трудовые ресурсы - это совокупность физических и умственных способностей людей, применяемых ими в процессе создания экономических благ. Даже самое автоматизированное производство не будет работать без управления им человеком, поэтому трудовые ресурсы - это главный фактор производства. И от того, насколько правильно сформирован трудовой коллектив, как умело им управляет руководство предприятия, в какой степени эффективно он используется, зависит объем выпускаемой продукции, их себестоимость и, в конечном счете, прибыль.

ОАО "Гомельпромстрой" - объединение, основной деятельностью которого является строительство объектов жилищного, гражданского, промышленного и коммунального хозяйства. Все работы выполняются в соответствии с проектно-сметной документацией, качественно, в нормативные сроки, с соблюдением требований СНиП, ГОСТ, ТУ и прочих нормативных документов.

В структуру ОАО "Гомельпромстрой" входит 4 общестроительных управления, управление механизации, управление строительной комплектации и специализированное управление.

Анализ структуры баланса помог выявить слабые места предприятия. Так управление не обеспечено собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременности погашения срочных обязательств. В филиале отсутствуют собственные оборотные средства, необходимые для финансовой устойчивости филиала. Филиал не сможет рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов. Согласно данных бухгалтерского баланса, дебиторская задолженность составляет 10931млн. руб.

В связи с ростом дебиторской задолженности, не своевременно оплачивается и кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность по балансу на 1.01.2011 года составила 6 914 млн. руб. Задолженность перед филиалами ОАО «Гомельпромстрой» составляет 6 836 млн. руб.

Анализ динамики численности персонала показал что основные показатели, такие как рост среднесписочной численности работников, выработка на 1-го работника, фонд оплаты труда, среднемесячная зарплата в сопост. ценах имеют тенденцию к увеличению.

Исходя из показателей динамики движения кадров предприятия мы можем определить, что среднесписочная численность персонала в 2009г. увеличилась на 18 чел. по сравнению с 2008г. А в 2010г. увеличение численности составило 123 человека по отношению к 2009 году.

Значительно снизились потери рабочего времени на 26,1 дня в 2009г., А в 2010г. по сравнению с 2009г. потери составили 1 день. Так на 1 человека в 2010г. отпуска без сохранения заработной платы составили 1,3 дня. Прогулы и неявки из-за нарушения трудовой. дисциплины снизились и в 2009г. и в 2010г., снизились и целодневные простои, число случаев прогулов и других нарушений труд. дисциплины, число случаев появления на работе работников в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения не значительны и имеют тенденцию к уменьшению, численность работников уволенных за появления на работе работников в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения.

Анализ использования рабочего времени показал, что на предприятии имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, т.е. возможно увеличение выработки на одного рабочего.

Исходя из анализа использования рабочего времени мы можем выделить следующее: время отработанное работающими (час) имеет тенденцию к увеличению и составило 21,3% и 20,8%. Время отработанное работающими (чел.-дней) так же увеличивалось соответственно по годам. Так в 2009г. увеличение произошло на 17,8%, А В 2010г. время увеличилось на 25,2% по сравнению с предшествующими периодами.

Для повышения эффективности системы управления предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139 были предложены следующие мероприятия:

Набор кадров

Отбор кадров

Мотивация персонала

Подготовка кадров

Стимулирование трудовой деятельности

Список литературы

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. «Анализ финансово-экономической деятельности предприятия», М.: Дело и сервис, 2002.- 483с.

2.      Веснин В.Р. Менеджмент: учеб. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 504 с.

.        Виханский О.С. , Наумов А.И Менеджмент: 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2005. - 670 с.

.        Горфинкель В.Я., В.А. Шнайдер «Экономика предприятия»: Учебник. - М.ЮНИТИ, 2003. - 718с.

.        Мескон М.Х, Альберт М., Хедоури Ф Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2006. - 720 с.

.        Молодчик А.В. Менеджмент: стратегия, структура, персонал, знание: учеб. пособие для вузов. - М.: Изд. дом ГУ ВШЭ, 2005. - 296 с.

.        Шекшня С.В. Управление персоналом в современной организации. - М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2000.