»
Выполнила:
студентка группы ЕА-21
Еременко Т.С.
Проверил: проф. Маликов В.В.
Харьков 2010
Содержание
Введение
. Методологические основы учета процесса реализации продукции
.1 Готовая продукция, порядок ее оценки
.2 Организация учета готовой продукции
.3 Договор поставки и контроль за их исполнением
.4 Учет отгрузки готовой продукции
. Организация бухгалтерского учета на предприятии
.1 Основные задачи и требования, предъявляемые к организации бухгалтерского учета
.2 Формы бухгалтерского учета
.3 Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
.4 Учетная политика
. Практическая часть
Заключение
Список использованной литературы
Введение
В условиях реформации экономики Украины возрастает необходимость активного использования финансового учета в руководстве предприятием. Бухгалтер современного предприятия должен знать правила организации и методику ведения учета на предприятии; особенности применения Плана счетов бухгалтерского учета на предприятиях разных отраслей экономической деятельности; правила налогообложения хозяйственных операций с учетом специфики деятельности разных видов предприятий; особенности ведения учета на предприятиях разных форм собственности.
Цель курсовой работы состоит из систематизации, обобщении, расширении и закреплении теоретической подготовки, углублений изучения и разработки отдельного вопроса, а также в подготовке к усовершенствовании организации и практики ведения финансового учета.
Работа состоит из двух частей:
Теоретической - в которой рассматриваются такие вопросы: готовая продукция, порядок ее оценки; организация учета готовой продукции, договор поставки и контроль за их исполнением; учет отгрузки готовой продукции.
Практической - задачи учета хозяйственной деятельности предприятия, на основании условных данных составляем вступительный баланс, открываем синтетические счета, составляем журнал регистрации хозяйственных операций, оборотная ведомость и заключительный баланс.
Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции и ее реализации является: своевременное оформление соответствующими документами готовой продукции, выпущенной из производства; обеспечение контроля за ее сохранностью на складах предприятия; своевременное отражение операций по отгрузке и реализация продукции и расчетов с покупателями; обеспечение контроля за выполнением плана выпуска и реализации продукции.
Рациональное ведение бухгалтерского учета много в чем зависит от успешно выбранной учетной формы, которая используется на предприятии.
Организация бухгалтерского учета - это целенаправленная деятельность по созданию и усовершенствованию системы экономической информации про все аспекты деятельности предприятия и его хозяйственные операции, которое обеспечивает принятие управленческих решений.
Кроме того, предприятие должно осуществлять непрерывное ведение бухгалтерского учета, начиная со дня регистрации предприятия до его ликвидации. При этом ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов всех государственных операций, сохранение обработанных документов, регистров и отчетность на протяжении установленного срока, несет владелец или уполномоченное лицо, которое осуществляет управление предприятием.
1.Методологические основы учета процесса реализации продукции
.1 Готовая продукция, порядок ее оценки
Готовой считается продукция, обработка которой полностью закончена, которая укомплектована, соответствует установленным стандартам или техническим условиям, принято техническим контролем и сдана на склад. В бухгалтерском балансе остатки готовой продукции отражаются по фактической себестоимости. В текущем учете наличие и движение готовой продукции оцениваются по принятым учетным ценам: по плановой себестоимости или по отпускным ценам предприятия. Второй вариант обеспечивает сопоставимость оценки готовой продукции с отчетностью, а также соблюдение единства оценки в документах на продукцию отгруженную и реализованную.
Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от плановой учитывается на отдельных аналитических счетах по однородным группам изделий, которые открываются в составе счета готовой продукции.
Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции и ее реализации является: своевременное оформление соответствующими документами готовой продукции, выпущенной из производства; обеспечение контроля за ее сохранностью на складах предприятия; своевременное отражение операций по отгрузке и реализация продукции и расчетов с покупателями; обеспечение контроля за выполнением плана выпуска и реализации продукции [1, с. 25].
1.2Организация учета готовой продукции
Выпущенная из производства готовая продукция сдается на склад по накладным. Они выписываются в двух экземплярах цехом-сдатчиком и отдела технического контроля вместе с продукцией сдается на склад. Один экземпляр накладной с распиской заведующего склада о принятии готовой продукции возвращается цеху-сдатчику. На втором экземпляре накладной материально ответственное лицо делает записи в карточках складского учета об оприходовании готовой продукции, после чего вместе с материальным отчетом передает накладные в бухгалтерию.
В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут Ведомость выпуска готовой продукции за отчетный месяц, которая выпущена из производства продукции группируется по видам и сортам и отражается в двух оценках: по учетным ценам и по фактической себестоимости. Путем сравнения этих показателей определяют отклонения между плановой и фактической себестоимостью по видам продукции. Эти данные используются для контроля за выполнением плана по себестоимости продукции.
Ведомость учета выпуска готовой продукции за март 2010 г.
ДатаИзделия АИзделия ВВсего на сумму, грн№ накл.Кол-во№ накл.Кол-во1, 2 и т.д.1 2300 3103 4100 95Итого Учетная цена ед. продукцииХ Х6000 50Х Х2500 40Х ХСтоимость продукции по учетным ценам (плановой себестоимости)Х300000Х100000650000Фактическая себестоимость гот. продукцииХ295000Х102000630000Отклонения: экономия (-)Х- 5000Х-- 23000Перерасход (+)Х-Х+2000+3000Стоимость гот. продукции по отпускным ценамХ348000Х150000800000
Данные Ведомости выпуска готовой продукции из производства служат основанием для ее оприходования. Синтетический учет готовой продукции по фактической себестоимости ведется на активном счете 26 «Готовая продукция». При оприходовании выпущенной из производства готовой продукции в бухгалтерском учете делают записи по Дт 26 «Готовая продукция» и Кт 23 «Производство»[3, с. 15].
В текущем учете при оценке готовой продукции о плановой себестоимости отдельно отражается сумма отклонения фактической себестоимости от плановой. Если на предприятии текущий учет готовой продукции ведется по отпускной стоимости, а в аналитическом учете она отражается в этой же оценке, и отдельно отражается сумма разницы между фактической себестоимостью продукции и стоимостью ее по отпускным ценам.
Выполненные и сданные по актам заказчикам работы по фактической себестоимости списываются с Кт 23 «Производство» на Дт 903 «Себестоимость реализованных работ» [5, с. 65].
1.3Договор поставки и контроль за их исполнением
В деятельности предприятий основным документом, регламентирующие взаимоотношения между хозяйствующими субъектами, является договор купли-продажи, в котором определяются вид сделки, объект операции, базисные условия поставки, количество, цена товара, сроки поставки, порядок расчетов. Базисные условия поставки включают: упаковку и маркировку товаров, погрузку на транспортные средства, доставку до основного перевозчика, страхование груза, погрузку на основной транспорт, оплату его, выгрузку на склад предприятия. Если базисные условия предполагают поставку продукции на склад покупателя, в цену контракта включают транспортные расходы, расходы по страхованию груза и др. Договорная цена в контракте может быть свободная, государственная фиксируемая или регулируемая. Согласно ст. 9 Закона Украины «О ценах и ценообразовании» государственные фиксируемые и регулируемые цены устанавливаются на ресурсы, которые оказывают решающее влияние на общий уровень и динамику цен на товары и услуги [8, с. 75].
Свободные цены устанавливаются производителями продукции самостоятельно по согласованию с покупателями (с соблюдением норм, предусмотренных Указом Президента Украины «О мерах по стабилизации цен и сдерживанию инфляции» от 31.01.92.)
Договорная цена в контракте может быть твердой (фиксированной) или скользящей. Твердой цены в договоре определяется конкретная цена, которая должна быть соблюдена при расчетах за продукцию и не подлежит изменению.
При заключении договора стороны могут использовать скользящую цену. В этом случае в договоре предусматривается исходная цена, которая в течение срока исполнения договора может изменяться по согласованию поставщика и покупателя при изменении ценообразующих элементов.
Порядок расчета между поставщиком и предприятием-покупателем во многом зависит от определения формы безналичных расчетов. При использовании фиксированных цен для предприятия-поставщика выгодна предварительная оплата, а для покупателя - расчеты поручениями после получения продукции. В договоре предусматривается ответственность сторон за несоблюдение договорных обязательств.
В отдельных случаях, например при разовых поставках, поставщики и покупатели оформляют свои хозяйственные взаимоотношениями, которые представляют собой упрощенную форму договора.
Оперативный контроль за выполнением договоров поставки на предприятии осуществляет отдел сбыта. Для этого каждый договор после его заключения регистрирует в специальном журнале, в котором указывают дату заключения договора, наименование покупателя, размер поставки, сроки исполнения. На каждый договор открывают карточку, в которой отражается ход выполнения договора на основании соответствующих документов на отгруженную продукцию [9, с. 25].
1.4Учет отгрузки готовой продукции
Реализацией продукции завершается процесс кругооборота оборотных средств предприятия и создается возможность возобновить цикл производства, используя выручку от реализации продукции для приобретения новых производственных запасов, для оплаты труда работников, расчетов с поставщиками, бюджетом по налогам и другим платежам, органами социального пенсионного страхования и др.
Предприятие реализует свою продукцию покупателям на основании заключенных договоров. Местным покупателям отпускается продукция по договоренным ценам, а иногородним - по приказу, в котором отделом сбыта дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию. Работник склада на отобранную и упакованную продукцию выписывает накладную, в которой расписывается представитель покупателя или работник. На многих предприятиях приказ и накладная объединяются в один документ - приказ-накладную, которая выписывается в трех экземплярах. Приказы-накладные после совершения операции передаются в бухгалтерию, где служат основанием для выписки счетов-фактур, с помощью которых доводиться до сведения покупателей информация о факте отгрузки продукции, указывается сумма, а также выписываются платежные документы банку для получения оплаты с покупателей за отгруженную им продукцию.
Поставщик может включить в счет покупателя, стоимость тары, отгруженной с продукцией, а также транспортные расходы. Транспортные расходы между покупателем и продавцом определяется «франко-цена», установленная договором при определении отпускной цены на продукцию.
Различают отпускные цены:
франко-склад поставщика, которые предусматривает возмещение всех транспортных расходов на доставку продукции со склада поставщика до покупателя за его счет;
франко-станция отправления - при этом поставщик возмещает транспортные расходы по доставке продукции на станцию отправления, включая расходы при погрузке продукции в вагон;
франко-станция назначения - все транспортные расходы вплоть до доставки продукции до станции назначения оплачивает поставщик, так как они включаются в отпускные цены, по которым реализуется продукция.
На основании приказов-накладных делают соответствующие записи в карточках складского учета об отпуске готовой продукции со склада, а также ведут учет отгруженной готовой продукции в бухгалтерии.
Платежные документы в течении двух рабочих дней вместе с товаросопроводительными документами сдаются в банк на инкассо, т.е. предприятие поручает банку инкассировать, взыскать с покупателя надлежащую к оплате сумму за отгруженную ему продукцию или предоставленные услуги. В установленные сроки покупатель должен акцептовать платежное требование поставщика.
Аналитический учет отгрузки и реализации продукции, а также расчетов с покупателями ведется в Ведомости №16 отгрузки, отпуска и реализации продукции. Записи в этой ведомости осуществляется в позиционном порядке, что дает возможность видеть, по какому расчетному документу, какая сумма подлежит оплате покупателем, а также делается отметка об оплате.
По данным ведомости №16 фактическую себестоимость отгруженной в течении месяца готовой продукции - по среднему проценту ее отклонения от стоимости по принятым учетным ценам [7, с. 76].
Данные об остатке готовой продукции на начало месяца по учетным ценам и фактической себестоимости заполняют из аналогичного расчета за предыдущий месяц, а сведения о поступлении готовой продукции из производства - на основании Ведомости выпуска готовой продукции за отчетный месяц. Стоимость отгруженной продукции по учетным ценам заполняются по ведомости отгрузки и реализации продукции. Средний процент отклонения (4%) определяется путем деления общей суммы отклонения на общую стоимость остатка готовой продукции на начало месяца и ее выпуска из производства за месяц.
Согласно Закону Украины «О налоге на добавленную стоимость » поставщик должен представить покупателю налоговую накладную, формой порядок заполнения которой утверждены приказом ГНАУ от 08.10.98 №469. в налоговой накладной, кроме прочих реквизитов, указывается цена товара, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику. При освобождении налогообложения товаров согласно ст. 5 Закона (продукты детского питания, лекарственные средства и др.) в налоговой накладной указывается «Освобождено от НДС» со ссылкой на соответствующий пункт ст. 5 Закона.
Налоговая накладная выписывается на каждую поставку товарах в двух экземплярах, оригинал которой вручается покупателю, а копия хранится у продавца как отчетный и расчетный налоговый документ.
Кроме налоговой накладной, поставщик выписывает покупателю счета-фактуры и другие расчетно-платежные документы, подтверждающие факт передачи товара и его оплаты с указанием суммы НДС.
На основании выписанных налоговых накладных поставщик делает соответствующие записи в Книге учета продажи товаров, который содержит порядок учета операций по продажи товаров и определяет основание для возможного отнесения к налоговым обязательствам сумм НДС, начисленных в отчетном периоде в связи с продажей товаров, услуг (кредит счета 641 «Расчеты по налогам») [3, с. 23].
Согласно законодательству датой реализации продукции, считается дата отгрузки продукции. При определении объема реализации методом начисления датой реализации считается дата передачи права собственности покупателям на продукцию согласно базисным условиям поставки, определенными субъектами предпринимательской деятельности, независимо от сроков осуществления платежей. Стоимость отгруженной покупателям продукция зачисляется в доход от реализации, полученная предприятием в отчетном периоде.
В бухгалтерском учете на отпускную стоимость отгруженной покупателям готовой продукции делают запись: Дт сч. 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; Кт сч. 701 «Доход от реализации готовой продукции».
Сумма НДС, исчисленная по установленной ставки к доходу от реализации продукции, в бухгалтерском учете предприятия-поставщика отражаются записью: Дт сч. 701 «Доход от реализации готовой продукции»;
Кт сч. 642 «Расчеты по налогам».
Расходы связанные с отгрузкой и реализацией готовой продукции, учитывается на счете 93 «Расходы на сбыт».
В состав расходов на сбыт включаются:
расходы на тару и упаковку на складах готовой продукции, если они не предусмотрены технологическим процессам производства и не включаются в производственную себестоимость продукции. Затаривание и упаковка готовой продукции осуществляется после ее сдачи на склад;
расходы на транспортировку продукции согласно договорам;
расходы на маркетинг и рекламу;
расходы на оплату труда и комиссионные продавцам, торговым агентам, работникам отдела сбыта;
амортизация, ремонт и содержание основных средств, других необоротных материальных активов, используемых для обеспечения сбыта продукции и др.
Учет указанных расходов осуществляется на счете 93 «Расходы на сбыт», по дебету которого в течении месяца отражаются все расходы связанные со сбытом продукции; с кредита учтенные расходы в конце месяца списывают на дебет счета 79 «Финансовые результаты».
Зачисление на счет предприятия средств, поступивших от покупателей в порядке предварительной оплаты за продукцию: Дт сч. 31 «Счет в банке», Кт сч. 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Одновременно такие платежи зачисляют в доходы от реализации записью: Дт сч. 36 «Расходы с покупателями и заказчиками»;
Кт сч. 70 «Доходы от реализации»;
Сумму возникшего налогового обязательства по НДС по такой операции отражают записью: Дт сч. 643 «Налоговые обязательства», Кт сч. 641 «Расчеты по налогам».
После отгрузки предварительно оплаченной продукции сумма налогового обязательства списывается за счет дохода от реализации записью: Дт сч. 70 «Доход от реализации» (соответствующие субсчета: 701 «Доход от реализации готовой продукции»), Кт сч. 643 «Налоговые обязательства».
Фактическая производственная себестоимость отгруженная покупателям готовой продукции списывается с кредита счета 26 «Готовая продукция» на дебет счета 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции». Фактическая себестоимость выполненных и сданных заказчикам робот списывается с кредита счета 23 «Производство» на дебет счета 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг».
По кредиту счета 70 «Доходы от реализации» отражают доход, полученный предприятием от реализации готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг, а на дебете - начисленную сумму НДС, подлежащую уплате в государственный бюджет. Путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов счета 70 «Доходы от реализации» определяют чистый доход от реализации продукции, которые списывают на финансовые результаты записью: Дт сч. 70 «Доходы от реализации», Кт сч. 79 «Финансовые результаты».
В конце отчетного периода на дебет счета 79 «Финансовые результаты», субсчет 791 «Результаты основной деятельности» списывают себестоимость реализованной продукции, работ, услуг (с кредита счета 90 «Себестоимость реализации»), расходы связанные со сбытом (с кредита счета 93 «Расходы на сбыт»), административные расходы (с кредита счета 92 «Административные расходы»), прочие расходы операционной деятельности (с кредита счета 94 «Прочие расходы операционной деятельности»), а также соответствующие суммы налога на прибыль (с кредита счета 98 «Налоги на прибыль»). По данным счета 79 «Финансовые результаты» определяют чистую прибыль, полученную предприятием за отчетный период от основной деятельности, которую списывают на счет 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)». Данные счета 79 «Финансовые результаты» используют для составления Отчета о финансовых результатах [10, с. 98].
2. Организация бухгалтерского учета на предприятии
2.1 Основные задачи и требования, предъявляемые к организации бухгалтерского учета
Задачи бухгалтерской службы предприятия. Независимо от формы организации бухгалтерский учет предприятия должен обеспечить реализацию следующих основных задач:
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой для руководства и управления предприятием и для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, а также налоговыми, финансовыми и банковскими органами;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении предприятием хозяйственных операций, за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами;
своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;
обеспечение контроля оплаты труда членов трудового коллектива предприятия и лиц, работающих на основе трудовых договоров;
своевременное и точное определение фактических затрат на производство продукции и оказание услуг потребителям;
точный учет финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия, правильное исчисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, своевременное выполнение обязательств предприятия по социальному и медицинскому страхованию, пенсионному обеспечению, обязательств перед банком по полученным кредитам, перед участниками, поставщиками и подрядчиками, перед заказчиками, а также своевременное взимание дебиторской задолженности;
получение необходимых данных для баланса и отчетности, своевременное их предоставление.
Основные требования предъявляемые к организации бухгалтерского учета.
Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается предприятием на основе Плана счетов, утвержденного Министерством финансов Украины. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в национальной валюте Украины - в гривнах.
Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров и бухгалтерской отчетности осуществляются на украинском языке, первичные учетные документы, составленные на других языках, должны иметь построчный перевод на украинском языке.
При ведении бухгалтерского учета должны быть обеспечены:
соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки имущества; изменения в бухгалтерском учете по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчетности;
полнота отражения в учете за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и обязательств;
правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;
тождество аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца. Ведение в установленной форме бухгалтерского учета и составление отчетности предусмотрены действующим законодательством в качестве обязательной нормы для предприятий всех организационно-правовых форм и видов деятельности [6, с. 45].
2.2 Формы бухгалтерского учета
Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему взаимосвязанных между собой учетных регистров установленной формы и содержания, обуславливающих последовательность и способы учетных записей.
Основными отличительными признаками, определяющими особенности отдельных форм бухгалтерского учета, являются: внешний вид строение учетных регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и техника учетной регистрации.
Современными формами бухгалтерского учета, применяемыми на предприятиях и в организациях, являются: мемориально-ордерная, Журнал-главное, журнально-ордерное и автоматизированное (компьютерное).
Мемориально-ордерная (контрольно-шахматная) форма бухгалтерского учета характеризуется использованием книг для ведения синтетического учета и карточек - для аналитического. Порядок учетной регистрации следующий. На основании оформленных и обработанных документов составляют мемориальные ордера. В них делается ссылка на документ, его номер и дата составления, указываются корреспондирующие счета и сумма. Это способствует упорядочиванию записей. Мемориальный ордер имеет следующее содержание.
Мемориальный ордер за март 2010 г.
Основание (ссылка на документ или содержание записей)На дебет счетаНа кредит счетаСумма, грнПлатежная ведомость №12 на выплату заработной платы66130132750Бухгалтер Шевченко Т. дата (подпись)
Мемориальные ордера регистрируются в Регистрационном журнале, нумерацию начинают с первого номера. После регистрации данные записывают в Главную книгу, являющуюся синтетическим регистром синтетического счета. Счета Главной книги строятся по шахматном принципу в виде двусторонних многографных таблиц. Такое построение обеспечивает контроль корреспондирующих счетов, поэтому Главную книгу часто называют контрольной ведомостью, а саму форму - контрольно-шахматной [10, с. 64].
Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведут на карточках, а кассовых операций - в кассовых книгах. Записи в регистры аналитического учета делают на основании первичных документов, приложенных к мемориальному ордеру. По окончании месяца подсчитывают итоги и составляют оборотные ведомости по счетам аналитического учета. Данные этих ведомостей сверяют с оборотами и остатками синтетических счетов. После сверки составляют баланс и другие формы отчетности.
Форма бухгалтерского учета Журнал-главная используется на небольших предприятиях и учреждениях, план счетов которых предусматривает незначительное количество счетов синтетического учета. Каждую хозяйственную операцию записывают в строке книги Журнал-главная три раза: в графе оборотов, по дебету одного и кредиту другого счета. В конце месяца подсчитывают итоги общей суммы оборота, обороты по дебету всех счетов должны ровняться сумме оборотов по кредиту.
Основным преимуществом формы Журнал-главная является простота и наглядность записей в синтетическом учете [4, с. 98].
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета - это система накопительных и группировочных регистров - журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей к ним.
По внешнему строению журналы-ордера представляют отдельные листки - регистры многографной формы, предназначенных для кредитовых записей того балансового счета, операции на котором учитываются в данном журнале-ордере. В отдельных графах указаны счета корреспондирующие с дебетом данного счета. По кредитовому признаку: все операции отражаются по кредиту синтетического счета и дебету корреспондирующих с ним счетов. Кредит счета показывает движение средств, откуда они поступили, а в дебите- его окончание.
Журнал-ордер №1 по кредиту №36
ДатаОбоснование для записей (наименование и №документа)В дебете счетовИтого по кредиту№№№№16.01.1036 «Расчеты с покупателями и заказчиками»303134352000
Одним из существенных преимуществ журнально-ордерной формы учета являются приспособленность учетных регистров для составления отчетности. Это дает возможность без дополнительных выборок и расчетов из учетных регистров получать необходимую информацию для составления отчетности. В конце месяца подсчитываются обороты, которые переносятся в Главную книгу, предназначенную для обобщения данных текущего учета журналов-ордеров. По данным Главной книги составляют баланс, после составления, которого журналы-ордера сдаются в бухгалтерский архив.
Компьютерная форма бухгалтерского учета. Первичная информация о хозяйственных операциях вводиться в компьютерную систему программистом или бухгалтером, который осуществляет машинный контроль, исправляет ошибки, обрабатывает информацию с помощью печатного устройства получает машинограммы (документов, регистров синтетического и аналитического учета, оборотных и сальдовых ведомостей, отчетных форм).
Таким образом, система учета, базирующаяся на использовании современной вычислительной техники, является особенной формой бухгалтерского учета, отвечающей современным требованиям управления и обеспечивающей: совмещение документации и регистрации учетной информации, снижение трудоемкости учета с одновременным повышением достоверности и оперативности информации; интеграцию всех видов учета - оперативного бухгалтерского, статистического; своевременное представление информации, необходимой для управления [2, с. 73].
2.3 Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
продукция поставка реализация бухгалтерский учет
Главный бухгалтер предприятия отвечает за ведение бухгалтерского учета и контроля на предприятии и входит в состав дирекции предприятия.
В своей работе главный бухгалтер предприятия руководствуется Законом «О бухгалтерском учете и Положением о бухгалтерском учете и финансовой отчетности Украины », в соответствии с которыми:
несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета;
обязан обеспечить полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, издержек обращения, точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности;
обязан обеспечить полное и своевременное перечисление платежей и налогов, погашение задолженности по ссудам и отчисление средств в фонды накопления и потребления;
должен, пользуясь нормативными документами, обеспечить контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составлять бухгалтерскую отчетность и представлять ее в установленные сроки;
подписывает совместно с руководителем документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Указанные документы без подписи бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах он должен письменно сообщать руководителю. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер выполняет его. При этом всю полноту ответственности несет руководитель предприятия. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и т.д.);
2.4 Учетная политика
Учетная политика - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных предприятием в качестве соответствующих условий хозяйствования, т.е. это порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия, или реализация метода бухгалтерского учета.
Учетная политика, являющаяся реализацией одного и того же метода бухгалтерского учета, на разных предприятиях будет различной. Возможность выбора конкретных способов оценки, калькуляции, порядка отражения хозяйственных операций и т.д., представляет собой степень свободы предприятия в формировании учетной политики [5, с. 96].
Главная задача учетной политики - максимально объективно отразить деятельность предприятия, сформировать полную и достоверную информацию о ней в целях эффективного управления работой предприятия.
Учетная политика формируется путем выбора способов ведения бухгалтерского учета из нескольких определенных положениями по бухгалтерскому учету. Если положениями не разработаны способы ведения учета для каких-либо объектов, то предприятие разрабатывает собственные. В обоих случаях должно быть выдержано главное требование при организации учетной политики на предприятии - выбор способов ведения бухгалтерского учета должен быть выдержан на единых принципах. Это означает:
применение избранных способов ведения учета всеми структурными подразделениями предприятия, в том числе выделенными на самостоятельный баланс, иначе учетная информация будет несопоставимой и несводимой;
в отношении какого-то одного конкретного вопроса предприятие должно использовать один выбранный способ, если иное не установлено нормами; например, прибыль от реализации должна для всех видов деятельности предприятия определяться одним способом: по мере отгрузки товаров покупателю и предъявления расчетных документов или по мере оплаты [2, с. 54].
При организации учетной политики на предприятии, его руководство должно выбрать определенную стратегию развития и исходя из нее - методику бухгалтерского учета на предприятии, так как в современном бухгалтерском учете многие проблемы допускают многообразие решений.
В начале каждого года предприятие разрабатывает учетную политику, составленную в соответствии с принципами ее формирования. Вновь созданное предприятие должно оформить избранную им учетную политику не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица, т. е. государственной регистрации. При этом руководитель предприятия издает приказ об учетной политике, в котором отражается выбранная предприятием методология ведения учета, соответствующая задачам и профилю предприятия. Как сказано в П(с)БУ «Учетная политика предприятия», существенными способами ведения бухгалтерского учета, принятыми при формировании учетной политики, являются:
способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и других активов, т. е. порядок начисления амортизации;
метод оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;
методика учета прибыли от реализации продукции. Закон о бухгалтерском учете определяет основные элементы учетной политики, поэтому в приказе об учетной политике должны быть конкретно отражены все те параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе:
. Рабочий план счетов является определяющим в системе бухгалтерского учета. Он должен соответствовать целям, задачам бухгалтерского учета, быть связан с налоговой политикой и организацией учета финансовых результатов. Разрабатывается на основе действующего плана счетов. В рабочем плане счетов рекомендуется указывать коды и наименования субсчетов, применяемых предприятием и необходимых для ведения синтетического и аналитического учета.
. Порядок проведения инвентаризации. Нормативным актом по данному вопросу являются методические указания по инвентаризации имущества и финансовых результатов. Альтернативные способы:
определение сроков проведения инвентаризаций и их количества в отчетном году.
перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них.
. Правила документооборота. Правила документооборота регулируются графиком документооборота, составляемым в виде схемы или перечня работ, выполняемых структурными подразделениями или конкретными работникам исполнителями с отражением взаимосвязи и сроков формирования и исполнения документов. Первичные документы могут составляться на бумажных носителях, машиночитаемых носителях информации.
. Технология обработки информации. Бухгалтерский учет на предприятии может вестись:
ручным способом;
ручным способом с частичным применением средств автоматизации;
автоматизированным способом.
. Формы бухгалтерского учета могут использоваться следующие:
мемориально-ордерная;
журнально-ордерная;
упрощенная;
автоматизированная.
. Способы ведения бухгалтерского учета (способы амортизации стоимости основных средств, нематериальных активов, оценки материально-производственных запасов, товаров, готовой продукции и т.д.) [7, с. 198].
3. Практическая часть
.1 На основании приведенных данных про остатки хозяйственных активов и источников их формирования делаем баланс предприятия «Стиль» состоянием на 01.03.2010 года.
Таблица 1. - Баланс предприятия «Стиль» состоянием на 01.02.2010 г.
Актив Пассив № п/пСтатьи баланса Сумма, грн.№ п/пСтатьи балансаСумма, грн.1Основные средства420201Уставный капитал549002Амортизация (износ) основных средств (12695)2Нераспределенная прибыль97453Нематериальные активы 65903Доходы будущих периодов51004Амортизация (износ) нематериальных активов(620)4Целевое финансирование16455Производственные запасы280145Неоплаченный капитал(4117)6Денежные средства в кассе2756Долгосрочные кредиты банков411757Незавершенное производство13707Задолженность перед бюджетов 23108Резерв сомнительных долгов(3560)8Задолженность по страхованию28959Денежные средства на счетах в банке462259Задолженность перед участниками 756510Задолженность покупателей за товары, работы и услуги1866510Задолженность перед поставщиками за товары, работы и услуги1606011Готовая продукция609011Векселя выданные716512Расходы будущих периодов366512Расчеты по заработной плате516513Малоценные быстроизнашиваемые предметы865014Расчеты с подотчетными лицами0 15Поточные финансовые инвестиции6033 Баланс149608 Баланс149608
.2 Используя данные с баланса открываем синтетические счета, а к счетам 23 «Производство» и 26 «Готовая продукция» открываем аналитические:
Дебет 261 «Юбки» Кредит
№ п/пКоличествоЦена, грнСумма, грн№ п/пКоличествоЦена, грнСумма, грнСн2562,61565Об16556,569332,52Ск190-10837,52
Дебет 262 «Халаты» Кредит
№ п/пКоличествоЦена, грнСумма, грн№ п/пКоличествоЦена, грнСумма, грнСн1398,081275Об20564,5813321,58Ск218-14596,58
Дебет 263 «Блузки» Кредит
№ п/пКоличествоЦена, грнСумма, грн№ п/пКоличествоЦена, грнСумма, грнСн28116,073250Об17576,5213391Ск203-16641,06
.3 На основании регистрации хозяйственных операций предприятия «Стиль» за отчетный период составляем бухгалтерские проводки и записываем их в Журнал регистрации хозяйственных операций (табл. 2).
Таблица 2. - Журнал регистрации хозяйственных операций на предприятии «Стиль»
№ п/пПервоначальный документСодержание хозяйственных операцийКорреспондирующие счета Сумма,ДтКтгрн.1Расчеты бухгалтерииНачислен износ (амортизация) на оборудование швейного цеха91131712,202Лимитно-заборная карта Акты раскрояСписана и использована в производстве ткань для пошива: -юбок; -халатов; -блузок Вместе231 232 233 23201 201 201 205078 7960 8646 216843НакладнаяСписана и использована в производстве пуговиц для пошива: -халатов; -блузок Вместе232 233 23201 201 2043,25 18,50 61,754Накладная Счет-фактураОприходована на склад от поставщика ткань20163146,355Наряды на подрядную работуНачислена зарплата работникам основного производства: -за пошив юбок; -за пошив халатов; -за пошив блузок; Вместе231 232 233 23661 661 661 6612058,70 2333,20 2744,90 7136,86Табель учета рабочего времениНачисленная зарплата аппарату управления цехом916617157Расчеты бухгалтерииНачислены взносы фондов социального страхования за действующими ставками текущем году и отнесены на: - пошив юбок; - пошив халатов; - пошив блузок; -общепроизводственные затраты; Вместе 231 232 233 91 23 652 652 652 652 652 777,78 881,48 1037,02 270,13 2696,288НакладнаяСписаны материалы для ремонта оборудования цеха912011599Накладная на отпуск материаловСписаны и использованные в производстве разные материалы для пошива: -юбки; -халаты; -блузки; Вместе231 232 233 23201 201 201 29144,10 244,30 131,60 52010Расчеты бухгалтерииРаспределены и списаны общепроизводственные расходы между видами продукции (табл. 3): -юбки; -халаты; -блузки; Вместе231 232 233 2391 91 91 91823,94 933,81 1098,58 2856,3311Накладная на отпуск (внутреннее перемещение товаров)Оприходована на склад изделие по нормативной стоимости: -юбки - 50,00 грн. за 1 изделие; -халаты - 60,00 грн. за 1 изделие; -блузки - 80,00 грн. за 1 изделие; вместе261 262 263 26231 232 233 238250 12300 14000 3455012НакладнаяВозвращены на склад оборотные отходы от пошива: -юбки, грн.; -халаты, грн; -блузки, грн; Вместе 201 - 201 201 231 - 233 23 27,50 - 65,80 93,313Расчеты бухгалтерииОпределена фактическая себестоимость готовой продукции (табл. 5): -юбки; -халаты; -блузки; Вместе 79 79 79 79 901 901 901 901 9332,52 13321,58 13391,06 36045,1614Расчеты бухгалтерииПосле определения фактической себестоимости каждого вида продукции списать калькуляционные разницы на стоимость (табл. 4.7) : -юбки; -халаты; -блузки; 261 262 901 231 232 263 1082,52 1021,58 (608,94)
.4 Необходимо записать хозяйственные операции на счетах синтетического и аналитического учета методом двойной записи.
.5 Для распределения общепроизводственных расходов, которые накоплены по дебитным счетам 91 «Общепроизводственные расходы» между видами произведенной продукции необходимо воспользоваться макетом табл. 3. Основой для распределения согласно с действующим Законодательством про учетную политику утвержденная суммой начисленной заработной платой рабочих.
Табл. 3. - Ведомость распределения общепроизводственных расходов
№ п/пВид продукцииОсновная зарплата работников, грн.Коэффициент распределенияОбщепроизводственные расходы1Юбки2058,700,40023823,942Халаты 2333,200,40023933,823Блузки2744,900,400231098,58Всего7136,800,400232856,33
.6 Необходимо определить производственную себестоимость произведенной продукции и себестоимость единицы каждого вида продукции. Для этого необходимо воспользоваться дополнительными данными, приведенные в таблице, а для расчета воспользоваться макетом табл. 4.
Табл. 4. - Калькуляция производственной себестоимости произведенной продукции, грн.
№ п/пПоказателиЮбкиХалатыБлузкиРасходы вместеНа ед.Расходы вместеНа ед.Расходы вместеНа ед.1Незавершенное производство на 01.03.2010550820--2Статьи калькуляции: - сырьё и материалы; - основная зарплата; - отчисление на социальное мероприятие; - общепроизводственные расходы; Общие расходы 5222,10 2058,70 777,78 823,94 8882,52 8247,55 2333,20 1037,02 933,81 12551,58 8796,1 2744,90 881,48 1098,58 13521,063Обратные отходы производства27,50-65,804Незавершенное производство на 01.05.2010 100501305Количество пошитых изделий1652051756Фактическая себестоимость продукции за отчетный период9332,5213321,5813391,06
.7. Для отображения в учете готовой продукции по фактической себестоимости необходимо рассчитать и списать калькуляционные разницы, т.е довести нормативную стоимость оприходованной продукции по фактической себестоимости. Для удобства расчета необходимо воспользоваться макетом табл. 5.
Таблица 5. - Расчеты и списания калькуляционной разницы на продукцию фирмы «Стиль»
№ п/пПродукцияВаловое производство, шт.Нормативная себестоимость, грн.Фактическая себестоимость, грн.Калькуляционная разница, грн.Корреспондирующие счетаЕдиницаВсегоЕдиницаВсегоЕдиницаВсегоДтКт1Юбки16550825056,569332,526,561082,522612312Халаты205601230064,9813321,584,981021,582622323Блузки175801400076,5213391,063,48(608,94)9012634Вместе xx34,550x36045,16x1495,16 x x
Таблица 6. - Оборотная ведомость
№ п/пКод и название счетаСальдо начальноеОбороти за месяцСальдо конечноеДтКтДтКтДтКт110 «Основные средства»42020---42020-2131 «Износ основных средств»-12695-1712,20-14407,20312 «Нематериальные активы»6590---6590-4133 «Износ нематериальных активов»-620---620520 «Производственные запасы»26900-4728,4522424,759203,70-630 «Денежные средства в кассе»275---275-723«Незавершенное производство»1370-34955,1636747,40-422,24838 «Резерв сомнительных долгов»-3560---35609311 «Денежные средства»46225---46225-10361 «Задолженность покупателей за товары»18665---18665-1126 «Готовая продукция»6090-36654,10608,9442135,16-1239 «Расходы будущих периодов»3665---3665-1322 «МШП»8650---8650-14372 «Расчеты с подотчетными лицами»------1535 «Текущие финансовые инвестиции»6033---6033-1679 «Финансовые результаты»--36045,16-36045,16-1740 «Уставный капитал»-54900---549001844«Нераспределенная прибыль»-9745---97451969 «Доходы будущих периодов»-5100---51002046 «Неоплаченный капитал»4117---4117-21501 «Долгосрочные кредиты банков»-41175---4117522685 «Задолженность перед бюджетов» -2310---231023652 «Задолженность по страхованию»-2895-2966,41-5861,4124633«Задолженность перед участниками» -7565---756525631«Задолженность перед поставщиками »-16060-4635,15-20695,152651«Векселя выданные»-7165---716527661«Расчеты по заработной плате»-5165-7851,8-13016,828901 «Себестоимость реализованной готовой продукции»--608,9436045,16-35436,222948 «Целевое финансирование»-1645---164530Итого170600170600112991,81112991,81223624,02223624,02
.8 Составляем заключительный баланс предприятия состоянием на 01.05.2010 года
Таблица 7. - Заключительный баланс
Актив Пассив № п/пСтатьи баланса Сумма, грн.№ п/пСтатьи балансаСумма, грн.1Основные средства420201Уставный капитал549002Амортизация (износ) основных средств (14407,20)2Нераспределенная прибыль97453Нематериальные активы 65903Доходы будущих периодов51004Амортизация (износ) нематериальных активов(620)4Целевое финансирование16455Производственные запасы9230,705Неоплаченный капитал(4117)6Денежные средства в кассе2756Долгосрочные кредиты банков411757Незавершенное производство(422,24)7Задолженность перед бюджетов 23108Резерв сомнительных долгов(3560)8Задолженность по страхованию5861,419Денежные средства на счетах в банке462259Задолженность перед участниками 756510Задолженность покупателей за товары, работы и услуги1866510Задолженность перед поставщиками за товары, работы и услуги20695,1511Готовая продукция42135,1611Векселя выданные716512Расходы будущих периодов366512Расчеты по заработной плате13016,813Малоценные быстроизнашиваемые предметы865013Себестоимость реализации готовой продукции 35436,2214Расчеты с подотчетными лицами0 15Текущие финансовые инвестиции6033 16Финансовые результаты36045,16 Баланс200497,58 Баланс200497,58
Заключение
В своей курсовой роботе я рассмотрела такие вопросы: правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах; контроль за сохранностью готовой продукции, контроль за своевременной оплатой за реализованную продукцию и расчеты с покупателями и заказчиками.
Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля (ОТК), сданные на склад готовой продукции или представителям заказчика. Продукция, законченная обработкой, но не принятая, числиться в составе незавершенного производства.
Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.
Обороты по реализации готовой продукции на территории Украины, а так же внутри предприятия, затраты по которым не относятся на издержки обращения, являются объектами налогообложения и НДС. Сведения о прибыли, ставках, суммах и налога на прибыль организация отражает в налоговой декларации, которую предоставляет в налоговые органы по месту своего учета не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Главный бухгалтер обязан следить за учетом готовой продукции и темпами ее реализации, за своевременным и правильным оформлением документов на отгруженную продукцию и за расчетами с покупателями; контролировать оперативное и полное выполнение договоров на поставку продукции покупателям.
Список использованной литературы
1.Алексеева Н.В. Теория бухгалтерского учета: Книга. - Х.: Знания, 2008. - 2008. - 532 с.
2..Бабаев А.Ю., Комиссарова И.Ю., Бородин А.В. Теория бухгалтерского учета: Книга. - К.: Знания, 2005. - 968 с.
.Барышников Н.П. бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение/ Книга - М., 1998. - 540 с.
.Бухгалтерский учет / Под ред. П.С. Безруких. - М., 1996. - 980 с.
.Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании. - К.: Дакор, Вира-Р., 2003. - 528 с.
.Иванцев И.В. Реализация продукции по договору смены // Главбух. - 2000 - №11 - с. 16.
.Хомичевская А.В. Ведение бухгалтерского учета: Книга. - Харьков: Эспада, 2005. - 678 с.
.Пономарева Г.А., Самоучитель по бухгалтерскому учету: Книга. - К.: Знания, 2006. - 559 с.
10.Грабова Н.Н., Добровский В.Н., Бухгалтерский учет в торговых предприятиях 2000: Учеб. пособие для студентов вузов / Под ред. Н.В. Кужельного. - К.: А.С.К., 2001. - 624 с.