прочие документы, отражающие законность совершения расчетов: письма, приказы (распоряжения) руководителя, соглашения, трудовые договоры, договоры возмездного оказания услуг, подряда и пр.
Проверка расчетных операций может иметь сплошной или выборочный характер.
.2 Программа аудита
Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Целью планирования является организация эффективной и экономически оправданной проверки. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.
Аудиторская организация при выполнении вышеуказанных работ должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности: «Понимание деятельности экономического субъекта» и «Планирование аудита». Предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита (таблица 1, Приложение 1), а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации (таблица 2, Приложение 2).
1.3 Подготовка рабочей документации аудита
Цель подготовки рабочих документов - это документальное подтверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования.
Федеральным стандартом аудита № 2 «Документирование аудита» предусмотрено описание использованных аудиторской организацией процедур и их результатов.
Поскольку аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда весьма трудоемка, то для сокращения сроков ее проведения можно использовать схему аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной форме счетоводства и схему соответствия операций, отраженных в бухгалтерском учете, совершенным хозяйственным операциям.
Проверенные аудитором первичные учетные документы организации записываются в рабочие документы аудитора.
Предоставляемые аудитору документы: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, приказ об учетной политике организации, регистры бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Кроме того, анализируются внутренние документы по следующим формам:
№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
№ Т-2 «Личная карточка работника»;
№ Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;
№ Т-3 «Штатное расписание»;
№ Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
№ Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
№ Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
№ Т-7 «График отпусков»;
№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
№ Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;
№ Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
№ Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;
№ Т-10 «Командировочное удостоверение»;
№ Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
№ Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
№ Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;
№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
№ Т-13 «Табель учета рабочего времени»;
№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
№ Т-51 «Расчетная ведомость»;
№ Т-53 «Платежная ведомость»;
№ Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;
№ Т-54 «Лицевой счет»;
№ Т-54а «Лицевой счет (свт)»;
№ Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
№ Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
№ Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
Принимаются во внимание также распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и т.д.
1.4 Методы получения аудиторских заключений
Работы при проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям можно разделить на три последовательных этапа: ознакомительный, основной и заключительный.
Ознакомительный этан
Основной задачей аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является подтверждение достоверности производимых выплат. Аудитору прежде всего следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации.
Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами - Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера.
Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).
В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.
Существенными условиями трудового договора являются место работы (с указанием структурного подразделения), дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.
Если согласно федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В трудовом договоре также должны быть указаны права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации), условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
Коллективный договор и другие локальные нормативные акты регулируют трудовые отношения наравне с трудовым соглашением (контрактом) (Закон РФ от 11.03.1992 № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях»).
К локальным нормативным актам относятся положение о системе оплаты труда, положение о премировании и др., в которых фиксируются условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.
Договор гражданско-правового характера заключается с физическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в качестве предпринимателей без образования юридического лица.
При проверке необходимо выявить суть договора, с тем чтобы отличить трудовой договор от договора гражданско-правового характера, что важно при начислении страховых взносов.
Если трудовой договор заключается на выполнение обязанностей по конкретной должности и в рамках конкретной специальности, то предметом договоров гражданско-правового характера является определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором.
Основной этан
На этом этапе при проверке сначала необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма № Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма № Т-5), предоставление работнику отпуска (форма № Т-6), увольнение с работы (форма № Т-8). На каждого работника заполняется личная карточка (форма № Т-2), а для учета научных работников заполняется учетная карточка научного работника (форма № Т-4).
При проверке документального оформления договоров гражданско-правового характера аудитор должен выборочно проверить наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ.
Далее необходимо проверить соответствие данных синтетического и аналитического учета. При этом выборочно на одну и ту же дату следует:
проверить сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в главной книге по соответствующим статьям баланса;
сравнить данные форм № Т-49, Т-51, Т-53 и данные главной книги по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
установить соответствие данных журнала-ордера (ж/о) № 10 и данных расчетно-платежной ведомости;
сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных журнала-ордера № 1 и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 за каждый месяц;
установить соответствие данных счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» данным книги учета депонированной заработной платы.
Следующим шагом является проверка правильности начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70, по нескольким работникам.
Предварительно необходимо установить, какие формы оплаты труда приняты в данной организации.
Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены две основные формы оплаты труда - повременная и сдельная.
Для проверки повременной оплаты труда необходимо проанализировать табель учета использования рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы, и установить, сколько часов (дней) отработал конкретный работник в данном месяце. Формы № Т-12 и Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») являются обязательными к применению первичными учетными документами.
Важно проверить также правильность применения тарифной ставки (оклада). Тарифные ставки (оклады) должны быть утверждены руководителем организации и оформлены в виде штатного расписания. При отсутствии штатного расписания начисление заработной платы должно основываться на приказе по организации, подписанном первым лицом.
Далее производится сверка с суммами, отраженными в форме № Т-49 или Т-51. Формы № Т-51 и Т-53 рекомендуются к применению в крупных организациях. При применении расчетной ведомости (форма № Т-51) ведется лицевой счет (форма № Т-54), который служит для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость (форма № Т-51).
Если в организации используется сдельная форма оплаты труда, то заработная плата работника начисляется на основании нарядов или других документов на выполненные в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками. Труд работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, оплачивается на условиях, предусмотренных этими договорами и сметами, приложенными к ним. Работы, выполненные по таким договорам, оплачиваются на основании актов приема выполненных работ. Здесь проверяется соответствие начисленных сумм договорной стоимости работ (услуг). Заработная плата, начисленная работникам производственной сферы и связанная с определенными видами работ, относится на соответствующие счета учета затрат по этим видам работ.
Следующий шаг - проверка выборочно по нескольким сотрудникам обоснованности и правильности начисления остальных выплат. Все выплаты, производимые организацией своим работникам, можно разделить на две группы: основные выплаты и дополнительные выплаты.
Основные выплаты: собственно оплата труда, начисленная на основании сдельных расценок, тарифных ставок, окладов, а также оплата труда в повышенном или пониженном размере в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Дополнительные выплаты: выплаты за фактически не отработанное время, которое подлежит оплате по законодательству (отпускные, больничные, различные компенсации, пособия) или по инициативе руководства организации (материальная помощь, премии).
При проверке начисления премий следует иметь в виду, что они могут быть двух видов.
Премии, обусловленные действующей в организации системой оплаты труда, которые выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, включая премии за выполнение особо важных заданий и выплаты по итогам года, относятся на себестоимость выпускаемой продукции. В каждой организации должно быть разработано положение о премировании. Механизм вознаграждения по итогам работы за год, а также вознаграждения за выслугу лет организация устанавливает в разрабатываемых локальных нормативных актах, которыми предусматриваются порядок, размеры и условия выплаты.
Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются за счет чистой прибыли организации, за счет фонда потребления или за счет специальных источников.
Если при проверке расчетов по оплате труда возникают случаи начисления дополнительных выплат, то особое внимание следует уделить проверке правильности исчисления среднего заработка, который лежит в основе расчета таких выплат. Порядок исчисления среднего заработка утвержден Правительством Российской
Федерации и распространяется на случаи: оплаты очередного отпуска; оплаты дополнительного отпуска, включая учебный; выплаты компенсации за неиспользованный отпуск; выплаты выходного пособия при увольнении; платы за выполнение государственных или общественных обязанностей; платы при направлении на повышение квалификации с отрывом от производства; оплаты нахождения в медицинском учреждении на обследовании, а также сдачи крови; выплаты за вынужденный прогул.
Аудитор должен убедиться, что задолженность перед персоналом организации показана по строке 622 бухгалтерского баланса (форма № 1). Для заполнении данного показателя необходимо изучить остаток на дату составлении отчетности по счету 70. Кроме того, необходимо проверить, раскрыта ли информация по строке 720 «Затраты на оплату труда» приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Для этого следует знать обороты по дебету счетов затрат в корреспонденции с кредитом счета 70.
Проверка делается также выборочно, по конкретным сотрудникам, желательно по тем, у которых общая сумма удержаний состоит из нескольких видов. При этом проверяется наличие первичных документов, своевременность и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.
Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций:
«Брак в производстве» - за допущенный брак.
«Расчеты по налогам и сборам» - налог на доходы физических лиц;
«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - взносы в ПФР;
«Расчеты с подотчетными лицами» - своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;
«Расчеты с персоналом по прочим операциям» - за причиненный организации материальный ущерб, погашение ссуд;
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц; за товары, проданные в кредит.
Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита с персоналом по оплате труда и прочим операциям:
в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется План счетов бухгалтерского учета;
отсутствуют документы, подтверждающие осуществление начислений и удержаний из заработной платы;
допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по листкам временной нетрудоспособности и др.);
ненадлежаще ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.).
Заключительный этан
По окончании работ аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией (приложение 10.1) руководителю проверки.
аудит персонал расчет труд оплата
Глава 2. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто»
.1 Краткая характеристика ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто»
ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто» создано 01 декабря 2010 года в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации. Общество образовано на основании решения общего собрания учредителей в г. Волгограде. Организация находится по адресу: г. Волгоград, ул. Баррикадная, 1.
ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто» представляет собой коммерческую организацию, занимающейся оказанием транспортных услуг.
ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто» является юридическим лицом с момента государственной регистрации и:
имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе;
может быть истцом и ответчиком в суде;
несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом;
может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии;
вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами;
имеет круглую печать;
имеет штампы, бланки, эмблему.
Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.
Учетная политика организации соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию. С целью равномерного формирования издержек в течении отчетного периода организация может создавать резервы: на ремонт основных фондов, на выплату вознаграждений по итогам года и другие аналогичные резервы в соответствии с действующим законодательством.
Основной целью деятельности ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто», так же как и целью любого коммерческого предприятия, является получение прибыли. Основная деятельность организации направлена на оказание транспортных услуг.
Количество работающих в Обществе с Ограниченной Ответственностью " КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто " составляет 14 человек. Ниже приведено количество единиц персонала:
генеральный директор ООО (1),
главный бухгалтер (1),
экономист (1),
водитель (10),
машинист бульдозера (1).
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Главный бухгалтер действует в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные документы и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.
На предприятии используется автоматизированная система бухгалтерского учета и отчетности, в том числе заработной платы и кадров - соответственно «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Зарплата + Кадры».
2.2 Проверка расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто»
Контроль за тем, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства - дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто». При проверке первичных документов аудитором был обнаружен следующий недостаток: отсутствует подписи на многих документах работника кадровой службы (форма Т-2) и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6).
Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда в ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто» на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2009 года в Главной книге и в балансе предприятия.
В балансе по счету 70 развернутое сальдо дебетовое, показывающее задолженность рабочих по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками (выплачено больше, чем причитается). Сумма по дебету баланса равна 1620 руб.
Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги. В самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).
Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний (таблица 3, Приложение 3).
Данные несоответствия бухгалтер объяснить не может (говорит, что просто описалась).
В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и НДФЛ(льготы по НДФЛ определены верно); проценты отчислений рассчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику.
Платежные ведомости на аванс оформлены, верно, замечаний нет.
Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.
При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.
В ходе аудиторской проверки установлено, что в книге аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий ведется учет депонированных сумм раздельно по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям. Записи производятся по каждому депоненту, при необходимости с указанием структурного подразделения предприятия. В соответствующих графах "Кредит" указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы, а в графах "Дебет" - против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма.
В конце месяца в книге подсчитываются итоги по графам "Кредит" и "Дебет" и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.
Выданные суммы депонированной заработной платы оформляются следующими записями: Д 76-4 - К 50 - выданы депонированные суммы из кассы организации или Д 76-4 - К 51 - перечислены депонированные суммы на лицевые счета работников в кредитных учреждениях (при наличии соответствующего соглашения между работником и работодателем).
По истечении сроков исковой давности невостребованные суммы депонированной заработной платы списываются на основании данных проведенной инвентаризации и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты деятельности организации. При этом в бухгалтерском учете оформляется запись: Д 76-4 - К 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".
Итоги проверки учета оформляются в рабочем документе аудитора (Таблица 4, Приложение 4).
Выявленные на данном этапе аудиторской проверки нарушения отражаются в отчетных документах аудитора (Таблица 5, Приложение 5).
Здесь установим, что случаев включения в табеля учета рабочего времени вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.
Расчет авансовых платежей по ЕСН исчисляется в порядке, установленном ст.243 НК, и отражается в бухгалтерском учете согласно Инструкции по применению Плана счетов. Сумма налога исчисляется и уплачивается отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы. Замечаний по начислению ЕСН не выявлено.
После проведения всех необходимых процедур проверки аудиторы оценивают полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки в ООО «Ливик» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени, наряды, договора на оказанные услуг, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76,88 и т.д.), «Баланс» (ф. №1), «Отчет о прибылях и убытках» (ф. №2) и др.
.3 Аудиторское заключение по расчетам с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто»
г. Волгоград 21.09.2011
Аудитор:
Общество с ограниченной ответственностью « Аудит-Информ»,
Место нахождения:г.Волгоград, ул. 50 лет Профсоюзов д.109 /1
Государственная регистрация: № 00550100 от 29.07.2000 г.
Аудируемое лицо:
Общество с ограниченной ответственностью «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто»
Место нахождения: г. Волгоград, ул. Баррикадная. д.1
Государственная регистрация: № 01550232 от 02.09.2005г.
Мы провели аудит учета труда и заработной платы в ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто». Финансовая (бухгалтерская отчетность) предприятия ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто» состоит из:
отчета о прибылях и убытках;
приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
пояснительной записки.
Ответственность за организацию и состояния внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто».
Мы провели аудит в соответствии с:
Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности;
правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора;
нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица.
Аудит проводился на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки были случаи небольших погрешностей в ведении и оформлении первичных документов, множество исправлений в Главной Книге (подписанных).Нами в процессе проверки выявлены следующие типовые замечания:
) за время нахождения в командировке зарплата начисляется работникам исходя из оклада, что не оговорено в трудовом договоре с работником. В табеле учета рабочего времени не указано, что в эти дни он не был на рабочем месте, а находился в командировке;
) в договоре подряда и акте выполненных работ имеются неоговоренные исправления. Договор б\н от 01.03.2009г. Корнев Леонид Петрович. В договоре изначально было указано Корнев Леонид Павлович. В акте выполненных работ за июнь 2009 года сумма по договору была указана цифрами 1110 руб., прописью 1120 руб. Затем исправлено на сумму 1120, 00 руб.;
) в договоре подряда № 6 от 01.02.2009г. указано, что работы будет выполнять бригада из 2 человек: Пушина Л.Д.,Пушин Ю.И.. Денежные средства из кассы организации выданы бригадиру Пушиной Л.Д.,сумма оплаты по договору составила 8025,00 руб.
Результаты проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО «Ливик», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
сентября 2011 г.
Руководитель ООО « Аудит-Информ» Л.И. Новоселова
Руководитель аудиторской группы Н.И. Петрова
(место печати аудитора)
Глава 3. Предложения по совершенствованию учета
Анализ организации учета оплаты труда и основных технико-экономических показателей деятельности предприятия позволяет сделать вывод, что все показатели комбината в норме, а учет заработной платы производится правильно, в строгом соответствии с нормативными документами и законодательными актами.
Поэтому, исходя из новых современных условий ужесточения конкурентной борьбы между предприятиями металлургической отрасли и резкого ограничения их внешних ресурсов, предлагается усовершенствовать управленческий учет на ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто» путем ввода модели финансовой ответственности (построение финансовой структуры с выделением центров финансовой ответственности), основанной на системе бюджетирования.
Бюджетирования - это процесс построения и исполнения бюджета предприятия на основе бюджетов отдельных подразделений.
Бюджетирование является первым этапом разработки системы регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и ресурсов предприятия, что позволяет значительно снизить их объем и потребность в них, снизить себестоимость и повысить конкурентоспособность предприятия. Особо следует выделить бюджетирование как важнейшее связующее звено между стратегическим и оперативным управлением всеми хозяйственными операциями, направленное на координацию экономических процессов предприятия и, как следствие, на повышение его конкурентоспособности.
Система бюджетов позволяет получать полную информацию о необходимых финансовых и материальных ресурсах, позволяет заранее предсказать периоды с их дефицитом и принять соответствующие меры (сдвиг платежей во времени на более поздние сроки, взятие кредитов, увеличение объема продаж и т.д.). Это необходимо, чтобы избежать банкротства.
Бюджетирование выполняет следующие основные функции:
1.планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;
2.координация различных видов деятельности и отдельных подразделений, согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации;
.стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности;
.контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины.
Бюджет является основой для контроля выполнения работ центрами ответственности и оценке их руководителей, выполняя организационную функцию. Путем составления бюджетов, согласуется деятельность различных подразделений предприятия. Каждый руководитель четко понимает свой вклад и ответственность при формировании бюджета. Каждый сотрудник, отвечающий за определенную строку частного бюджета, должен четко понимать свою роль в формировании бюджета предприятия в целом.
Следовательно, качественно составленный и выполненный бюджет позволит скоординировать различные направления деятельности предприятия и согласовать работу всех его подразделений.
Можно предложить следующую структуру бюджетов для ОАО «Гайский ГОК».
Три главных бюджета предприятия, определяют собой систему координат для оценки финансовых результатов деятельности предприятия
Бюджет доходов и расходов (БДР) - определяет экономическую эффективность деятельности предприятия. Данный бюджет формирует основной финансовый результат деятельности предприятия, т.е. его прибыльность.
На значения статей БДР и его итоговый результат непосредственно влияют положения внутренней учетной политики в части момента признания и правил соотнесения доходов и расходов.
Бюджет движения денежных средств (БДДС) непосредственно планирует и фиксирует реальные потоки денежных средств и сравнительно прост для составления. БДДС определяет «платежеспособность» предприятия как разницу поступлений и «выбытий» денежных средств за период. Многие предприятия начинают построение бюджетной системы именно с него и, впрочем, им же и заканчивают.
Бюджет по балансовому листу (ББЛ) - последний из финансовых бюджетов, который определяет экономический потенциал и финансовое состояние предприятия. ББЛ является результирующим бюджетом, при корректной модели финансового учета он формируется на основе БДР и БДДС.
Прежде всего, на основе данных финансово-экономической стратегии предприятия формируются целевые установки на заданный период планирования (например год, месяц). Эти установки могут доводиться до отдела маркетинга, производственных подразделений, планово-экономической службы и т.д. Руководители служб должны обеспечить выполнение целевых установок.
На следующем этапе разрабатывается бюджет продаж. Если такой бюджет не сформирован, то финансовое планирование (бюджетирование) практически теряет смысл. Детальный бюджет продаж формируется в коммерческой службе предприятия (отделы маркетинга, сбыта), затем подготавливается укрупненный бюджет продаж и передается в планово-экономический отдел (ПЭО). Кроме того, коммерческая служба формирует бюджет коммерческих расходов - реклама, продвижение товара, зарплата торговых агентов и проч.
На основе плана продаж формируется план производства в натуральных показателях, а так же бюджеты производственных запасов и затрат на материалы, бюджет затрат на оплату. Если добавить к этим бюджетам бюджет общепроизводственных расходов, то полученной информации будет достаточно для формирования производственной себестоимости продукции. Таким образом, уже можно частично сформировать бюджет по прибылям и убыткам.
Далее рассчитывается бюджет управленческих расходов: амортизация, зарплата АУП, проценты по кредитам, налоги и т.д.
На следующем этапе проводят окончательное формирование бюджета по прибылям и убыткам, бюджета движения денежных средств и планового агрегированного баланса.
Составление бюджетов должно проводиться регулярно. Можно порекомендовать следующую схему «скользящего» планирования. Рекомендуется составлять бюджет на три года с разбивкой по месяцам в укрупненных показателях, ориентиром при этом являются целевые установки финансово-экономической стратегии. Затем детализируется бюджеты на первые 2 месяца. В конце первого месяца бюджет следующего месяца корректируется, а бюджет месяца третьего месяца от текущего детализируется. Таким образом, плановая перспектива «скользит» во времени, неизменно покрывая отрезок в два месяца.
Бюджетирование наиболее прозрачно, как финансовая техника. Финансовый результат деятельности компании разбивается на отдельные статьи, из которого он складывается, планируются ожидаемые значения по каждой статье и, тем самым, общее конечное значение, и далее остается управлять отклонениями, сравнивая планируемые и полученные фактически значения.
При организации процесса бюджетирования необходимы следующие требования:
·наличие на предприятии единого документа, регламентирующего бюджетный процесс;
·организацию бюджетного комитета во главе с генеральным директором предприятия;
·установление жесткой финансовой дисциплины (системы финансовых санкций);
·выстраивание приоритетов в финансах;
·четкое разграничение полномочий т ответственности служб.
Схематически типовые стадии процесса внедрения приведены в Таблице 6 (Приложение 6).
А) На первой стадии осуществляется структуризация статей бюджета и схем их консолидации. При правильном понимании финансово-экономической модели деятельности эта задача по силам любому профессиональному финансовому менеджеру. После ее решения у него появляется возможность планирования финансов в разрезе бюджетных статей, а также анализа того, какие отклонения не позволили предприятию достичь запланированного финансового результата. Но это только первый шаг в построении бюджетной системы.
Б) На следующем шаге необходимо распределить планирование значений бюджетных статей по так называемым «центрам финансового учета» (ЦФУ). Так проявляется еще одна базовая идея «бюджетирования», как метода краткосрочного финансового управления - компетентность в определении реальных значений бюджетных статей (как в части выручки, так и затрат) выше в месте их формирования, т.е. в подразделениях, ответственных за сбыт, производство и обеспечение деятельности, а не в финансовых и планово-экономических отделах. В организационном плане здесь должна быть решена задача построения регламентов оперативного сбора и консолидации плановых и фактических показателей. Эту стадию уже могут реализовать немногие. И необходим четкий регламент.
В) Построение финансовой структуры с выделением центров финансовой ответственности (ЦФО). Только данная модель, предусматривающая ответственность и стимулирование менеджеров в зависимости от выполнения декларированных ими бюджетных показателей, делает систему бюджетирования работающей. То есть, в систему бюджетного управления вводится механизм, целью которого является обеспечение максимальной сходимости плановых и фактических данных. Теперь бюджет это не только консолидированный прогноз, составленный компетентными менеджерами, но и реальный финансовый план, который имеет конкретных исполнителей, лично заинтересованных в его выполнении.
Большие трудности при построении бюджетной системы вызывает также выделение в компании центров финансовой ответственности - ЦФО.
Следует обратить внимание, что финансовая структура предприятия, элементами которой являются ЦФО, базируется на отношениях функциональной подчиненности. В идеале следует стремиться к построению такой структуры организации, в которой организационная и финансовая структуры максимально бы совпадали.
В заключении следует отметить важность автоматизации задач бюджетирования на предприятии. Без автоматизации невозможно оперативно рассчитать несколько альтернативных вариантов плана, выбрать оптимальный.
Предлагается разработать структуру консолидированного бюджета для ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто», с детализацией на частные бюджеты; по подразделениям, цехам, направлениям деятельности и выделением центров ответственности - ответственных структур за конкретные статьи доходов и затрат, приведенных в консолидированном бюджете.
Так как бюджет является основой для контроля выполнения работ центрами ответственности и оценке их руководителей, выполняя организационную функцию, то каждый руководитель должен четко понимать свой вклад и ответственность при формировании бюджета, а каждый сотрудник, отвечающий за определенную строку частного бюджета, должен четко понимать свою роль в формировании бюджета предприятия в целом и нести ответственность за исполнение доверенной ему части.
Наличие людей, несущих ответственность за исполнения бюджета, четко контролирующих доходы и расходы предприятия по конкретным разделам, ведет к полной прозрачности управленческого учета на предприятии.
Для повышения мотивации руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности, необходимо ввести на комбинате систему финансового стимулирования. Данная система детализирована по всем центрам ответственности, выделенным на предприятии, и предусматривает:
·за каждый процент перерасхода бюджета - лишение ответственного заработной платы на 3-6% (в зависимости от приоритетности бюджета),
·за каждый процент экономии бюджета - премирование ответственного на 3,5-6% от заработной платы.
Рассмотрим эффективность применения системы финансового стимулирования работников по итогам работы за 2002 год. В дальнейшем предлагается применять СФС ежемесячно, согласно планированию бюджетов по центрам ответственности.
В таблице 7 (Приложение 7) приведен расчет применения СФС для основных бюджетов.
Таким образом, применение СФС к ответственным за исполнение основных бюджетов, дало экономию по ФОТ за 2002 в размере 12189 рублей.
Проведя такой же план-факт анализ по всем центрам ответственности на комбинате за 2002, выяснили, что по результатам экспериментального года экономия ФОТ в среднем составила 153 тыс. руб.
Это влечет за собой, снижение себестоимости выпускаемой продукции на 153 тыс. руб. Таким образом, себестоимость товарной продукции составила на конец года:
-153= 2660891 тыс. руб.
Следовательно, произойдет рост балансовой прибыли на эту же сумму. Прибыль после введения системы бюджетирования будет равна:
Однако, при внедрении модели финансовой ответственности на основе системы бюджетирования, существующая на комбинате программа 1С не позволит вести процесс бюджетирования автоматически. Но процесс автоматизации задач бюджетирования на предприятии очень важен, т.к. без автоматизации невозможно оперативно рассчитать несколько альтернативных вариантов плана и выбрать оптимальный.
Поэтому возникает необходимость приобретения предприятием специального блока, настроенного на формирование бюджетов по разделам, их учет и контроль. По данным фирмы «3К - СОВТ» стоимость блока бюджетирования с учетом 10 часов обучения работников программе - 500$ США. Донастройка программы под большую номенклатуру предприятия потребует 20 часов работы программиста, стоимостью 15$ час - это 300$ США. Курс 1$ США составляет 31 рубль, следовательно блок бюджетирования обойдется комбинату всего в 28400 рублей. Эти затраты для ОАО «Гайский ГОК» очень малы. Кроме того введение блока бюджетирования позволит увеличить производительность труда и сократить временя рутинной обработки информации, что позволит работникам финансовой службы предприятия больше времени уделять таким актуальным задачам, как анализ и разработка ценовой и ассортиментной политики.
Таким образом, чистая прибыль предприятия с учетом налога на прибыль (24%) и затрат на приобретение блока бюджетирования составит:
(631684-24,8)*0,76=480061 тыс. руб.
А чистый экономический эффект от введения на ОАО «Гайский ГОК» системы финансовой ответственности будет равен 97,43 тыс. руб.
(631684 -24,8)*0,76 - 631531*0,76 = 480061-479964 = 97,43 тыс. руб.
Таким образом, введение на комбинате модели финансовой ответственности на основе системы бюджетирования, привело к росту чистой прибыли предприятия на 97,43 тысяч рублей.
Бюджеты, финансово-экономические показатели, отклонения между фактическими и запланированными значениями теперь могут анализироваться на любом уровне управления.
Благодаря бюджетированию, руководство ОАО «Гайский ГОК» будет иметь четкое представление о структуре затрат, налогах, прибыли и инвестициях на развитие комбината.
Данная система позволит предприятию определять свою позицию на рынке, задействовать свои ресурсы, усилить мотивацию персонала на высокоэффективный труд и добиться прозрачности управленческого учета.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации - ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто». Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.
Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто».
На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
1.Бухгалтерский учет в ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто» организован на основе Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета.
2.В оформлении первичных документов имеют место недостатки. Недооформленные бланки договоров, нарядов и табелей.
.Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику.
.Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В качестве рекомендаций руководству организации ООО «КВАРТСТРОЙ-ТрансАвто» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения.
Список использованной литературы
Нормативные и правовые акты
. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 30 декабря 2008 N 307-ФЗ
. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ
. Гражданский кодекс Российской Федерации
. Налоговый кодекс Российской Федерации
. Трудовой кодекс Российской Федерации
. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 N 696 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 19.11.2008 г. № 863)
Литература
. Аудит: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. / Под ред. В.И. Подольского - М.: ЮНИТИ, 2009.
. Аудит в России. 2-е изд., с доп. и изм. / Под ред. Крикунова А.В. - М.: Маркет ДС, 2007.
. Алборов Р.А., Хоружий Л.И., Концевая С.М. Основы аудита: Учеб. пособие. - М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2001.
. Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие. - М.: Экономика, 2004.
. Алборов Р.А., Хоружий Л.И., Концевая С.М. Основы аудита: Учеб. пособие. - М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2001.
. Воронина Л.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие. Часть 2. Основы аудита. - М.: 2006.
. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2006.
. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие - М.: «Издательство ПРИОР», 2005.
. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: Инфра-М, 2006.
. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. Основы аудита: Учебное пособие - М.: "Информационное агентство ИПБ-БИНФА", 2009.
. Суйц В.П., Ситникова В.А. Аудит - М.: КноРус, 2008.
. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. Учебник. 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008.
Интернет-ресурсы
<http://stud-port.ru/free/ychiayditraschpoolattryda.html?page=4>
<http://www.exclusivediplom.ru/comp/diplomnye_raboty/po_auditu/a-1/>
<http://myshkatova.ru/page67/page86/index.html>
<http://www.auditfl.ru/>
<http://www.rusconsult.ru/cms-news.php?mode=view_news&id=789>
<http://be5.biz/ekonomika/aeva/17.htm>
<http://audit-5.ru/audit-raschetov-po-oplate-truda/proverka-raschetov-po-oplate-truda.php>
<http://tasteit.lt/index.php?option=com_content&task=view&id=87&Itemid=49>
<http://auditcontrol.ru/14/8/>
<http://literaturr1.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=627&Itemid=66>
<http://e-college.ru/xbooks/xbook145/book/index/index.html?go=part-008*page.htm>
<http://www.businessuchet.ru/content/document_r_D00A6C11-606D-47F7-81FE-512750F60111.html>