Итак, в данном случае

Общая нормативная численность работников бухгалтерского учета с учетом коэффициента удельного веса работ по бухгалтерскому учету и отчетности, которая выполняется на компьютере, составляет:

Итак, нормативная численность работников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» составляет 23 человека. По состоянию на 01.01.2011 г. фактическая численность работников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» соответствует нормативной. Внештатных сотрудников в бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» нет. На предприятии существует план мероприятий по повышению квалификации сотрудников, который выполняется в срок и в полном объеме.

Проанализируем структуру кадров работников бухгалтерии по возрасту (см. табл. 2.2) и стажу работы (табл. 2.3).

Таблица 2.2

Возрастной состав работников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис»

Из табл.2.2 видно, что возрастная структура персонала бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» неоднородна. На возрастную группу от 30 до 39 лет приходится наибольшая процентная доля - 52,2%, наименьший процент приходится на возраст старше 50 лет - 4,4%. Сотрудников моложе 20 лет нет.

Таблица 2.3

Стаж работы сотрудников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» по состоянию на 01.01.2011

Итак, наибольший процент (56,5%) приходится на работников, проработавших от 1 до 5 лет. Наименьший удельный вес - у сотрудников, проработавших менее одного года (17,4%).

2.4 Организация работы персонала по учету прав промышленной собственности

Организация работы персонала по учету прав промышленной собственности в ЗАО «Авторемсервис» представляет собой процесс выбора и упорядочения способов и приемов обработки и выдачи достоверной и своевременной исходной информации о наличии, движении, сохранении, использовании и выбытии прав промышленной собственности.

Чтобы построить механизм реализации такого процесса, необходимо организовать инвентарный учет, закрепить объекты прав промышленной собственности за конкретными ответственными лицами, разработать учетные номенклатуры, графики движения носителей учетной информации, рабочие инструкции и т.п. Учетная политика ЗАО «Авторемсервис» направлена на решение указанных задач.

Организационные моменты учетной политики ЗАО «Авторемсервис» включают в себя различного рода положения, касающиеся общих принципов построения бухгалтерского учета в организации (отраслевые особенности, организация бухгалтерской службы, формы учета, порядок составления отчетности и др.).

Организация учетной службы. Под учетной службой понимается структурная единица предприятия, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета.

В ЗАО «Авторемсервис» учетной службой является бухгалтерия (см. рис. 2.3). В учетной политике ЗАО «Авторемсервис» отражен порядок организации бухгалтерии, под которой понимается структура бухгалтерской службы в организации.

Бухгалтерией руководит главный бухгалтер - Соболевская Г.С.

Заместитель главного бухгалтера - Фролова А.Л.

Рис. 2.3. Линейно - штабная структура организации аппарата бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис»

Бухгалтерия ЗАО «Авторемсервис» организована в форме линейно - масштабной структуры. Линейно - штабная структура предусматривает передачу прав главным бухгалтером руководителям подразделений, которые распоряжаются в пределах своей компетенции.

На предприятии действует децентрализованная форма построения бухгалтерской службы (см. рис.2.4).

Рис. 2.4. Децентрализованная форма построения бухгалтерской службы.

Децентрализованная форма предусматривает сбор и обработку первичных документов, формирование промежуточных показателей и передача главному бухгалтеру для составления отчетности.

Бухгалтерия ЗАО «Авторемсервис» работает пять дней в неделю с 8-00 до 16-00 с перерывом на обед с 12-00 до 13-00.

Во время составления и сдачи квартальных и годовых отчетов, срок завершения которых истекает, используется гибкий режим рабочего времени. Положение о гибком режиме рабочего времени бухгалтера включено в текст трудового договора.

Бухгалтер в свою очередь:

- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства, связанными, в частности, с оценкой нематериальных активов, амортизацией нематериальных активов, списанием нематериальных активов, а также учетом операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов.

- определяет, что может быть отнесено к нематериальным активам в соответствии с требованиями действующего законодательства.

- ведет учет операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов.

- осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.

- отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету нематериальных активов.

- подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

Работая в режиме гибкого рабочего времени, сотрудники бухгалтерии могут (в определенных пределах) сами определять продолжительность своего трудового дня. При этом соблюдаются установленные законом параметры:

·   нормальная продолжительность рабочего времени - не больше 40 часов в неделю (ст. 91 ТК);

·   максимально допустимая продолжительность рабочего дня не может превышать десяти часов (в исключительных случаях по соглашению сторон и согласованию с профсоюзом - 12 часов);

·   перерыв для отдыха и питания - от 30 минут до двух часов (часть 1 ст. 108 ТК);

·   еженедельный междусменный отдых - не менее 42 часов.

Режим гибкого рабочего времени имеет ряд преимуществ. В частности, полностью исключает потери рабочего времени, связанные с кратковременными отлучками, ведь оно должно быть отработано в течение учетного периода. Сокращаются отпуска по разрешению администрации, сверхурочные работы, практически исключаются случаи опозданий на работу. Основные элементы гибкого режима работы сотрудников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» представлены в табл. 2.4.

Основные элементы гибкого режима работы сотрудников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис»

Взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями:

Бухгалтерия взаимодействует:

5.1 С экономистом по вопросам:

5.1.1 Получение:

- планов производства продукции отдельными подразделениями и предприятием в целом;

- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия;

- отчетов о выполнении планов производства структурными

подразделениями и предприятием в целом;

5.1.2 Предоставление:

- информации, необходимой для экономического планирования;

- балансов и отчетов о прибылях и расходах;

- расчетов заработной платы;

- расчетов амортизационных отчислений;

5.2 С отделами с механика и главного энергетика по вопросам:

5.2.1  Получение:

- сообщений о выполнении заказов;

- утвержденных в установленном порядке актов на списание оборудования и электрооборудования с баланса;

- утвержденных в установленном порядке актов на передачу или на продажу оборудования, актов на передачу оборудования с ремонта в эксплуатацию;

5.2.2 Предоставление:

- информации о расходах на удержание и ремонт оборудования;

- информации о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом;

5.3 С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

5.3.1 Получение:

- документации на лишние материалы и неликвиды;

- инвентаризационных документов с материальных ценностей;

- расчетов и других данных для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также выводов с претензий, заявленных поставщиками;

- отчетных данных о движении материалов и изделий и про их остатки на конец каждого месяца;

5.3.2 Предоставление:

- счетов для оплаты;

- данных о материалах в дороге;

- информации о движении материалов и комплектующих изделий и реализацию сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

- информации о неоплаченных счетах с указанием причин;

- лимитов расходов на телефонные, телеграфные и командировочные расходы;

- отчетных данных о стоимости материалов, комплектующих изделий, с цехами и отделами;

5.4 С отделом сбыта (маркетинга) по вопросам:

5.4.1 Получение:

- отчетов о расходах на маркетинговые исследования;

- товарно-сопроводительной документации;

- отчетов о состоянии запасов продукции на складах;

5.4.2 Предоставление:

- сравнивающих ведомостей по результатах инвентаризации;

- данных о неплатежеспособности отдельных заказчиков;

- сообщение о применении санкций к покупателям и заказчикам;

5.8 С юридическим отделом по вопросам:

5.8.1 Получение:

- результатов рассмотрения гражданских и криминальных дел;

- консультаций относительно изменений в законодательстве;

5.8.2 Предоставление:

- материалов по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности;

- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов;

2.5 Охрана труда, эргономические вопросы и безопасность в чрезвычайных ситуациях

Охрана труда представляет собой систему законодательных актов, социально-экономических, лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, работоспособность и здоровье человека в процессе трудовой деятельности.

Охрана труда является обязательным элементом организации любого предприятия. Охрана труда в Украине определяется Законом Украины “Об охране труда”, системой стандартов безопасности труда (ССБТ), санитарными нормами и правилами, ГОСТами и ОСТами по безопасности труда, СНиПами.

Метеорологические условия в отделе бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» соответствуют ГОСТ ССБТ 12.005-88 с учетом категории тяжести работ по энергозатратам. Длина помещения А=6м, ширина - В=4м, высота - H=3м. Численность работников в бухгалтерии составляет 5 человек. В бухгалтерии используется следующее оборудование: персональный компьютер, принтер, персональный телефон, копировальный аппарат.

Категория работ в бухгалтерии легкая I б (сидячая, с незначительным физическим напряжением, энергозатраты до 172 ккал/час). Оптимальные и допустимые показатели микроклимата представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5.

Оптимальные показатели метеорологических условий в бухгалтерии

Отопление и вентиляция. Для обеспечения оптимальных параметров микроклимата согласно СниП 2.04.05-91 в помещении бухгалтерии круглый год происходит воздухообмен при естественной вентиляции вследствие разности температур воздуха в помещении и наружного воздуха, а также в результате действия ветра; в теплое время предусмотрена искусственная вентиляция (кондиционирование). В холодный период используется ется центральное (водяное) отопление.

Производственное освещение. В помещении бухгалтерии используется естественное освещение, проникающее через оконные проемы (боковое освещение), а в темное время суток используется искусственное освещение (люминесцентные лампы ЛД40).

Естественное освещение нормируется с помощью коэффициента естественной освещенности (КЕО). Нормируемым параметром при искусственном освещении является минимальная освещенность Е_min на рабочих поверхностях производственных помещений. При работе в бухгалтерии наименьший разряд объектов различения от 0,3 до 0,5мм, что соответствует ІІІ разряду зрительной работы. Фон светлый, контраст объекта различения с фоном средний, что соответствует высокой точности зрительных работ. Для выбранного объекта различения и контраста объекта различия с фоном минимальное значение освещенности будет равно 200 Лк.

Естественное освещение рабочих мест боковое, значение коэффициента естественной освещенности: e=2%. При пересчете КЕО для условий города Харькова (IV пояс светового климата) воспользуемся формулой:

e^IV=e^III×m×c×,                                                                           (2.1)

где e^III - нормированная величина КЕО для третьего пояса светового климата, e ^III=2 %;

c- коэффициент солнечности климата,c=1;

m - коэффициент светового климата, m=0,9.

Таким образом, получаем:

e=2·0,9·1=1,8%

Основные показатели искусственного и естественного освещения в бухгалтерии отражены в таблице 2.6.

Таблица 2.6

Характеристика производственного освещения

Шум. Основными источниками шума в экономическом отделе являются: телефонные звонки, работа принтера, работа копировального аппарата. Нормы допустимого уровня шума на рабочих местах в бухгалтерии представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7.

Допустимые уровни звука, эквивалентные уровни звука и уровни звукового давления в октавных полосах частот

Пожарная безопасность. К организационным мерам пожарной профилактики относится обучение персонала правилам пожарной безопасности и их популяризации средствами массовой информации (статьи в газетах, лекции, агитационные плакаты и т.д.).

В таблице 2.8. приведен перечень первичных средств пожаротушения бухгалтерии.

Таблица 2.8.

Перечень обязательных первичных средств пожаротушения

Эргономика - это научная дисциплина, комплексно изучающая человека (группу людей) в конкретных условиях его (их) трудовой деятельности, связанной с использованием машин или механизмов с целью повышения эффективности функционирования таких систем путем оптимизации средств, условий и процесса труда.

Рассмотрим особенности эргономического обеспечения работы бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис». Рабочее место и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. При организации рабочего места бухгалтера должны быть соблюдены следующие основные условия: оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места и достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения.

Эргономическими аспектами проектирования видеотерминальных рабочих мест, в частности, являются: высота рабочей поверхности, размеры пространства для ног, требования к расположению документов на рабочем месте (наличие и размеры подставки для документов, возможность различного размещения документов, расстояние от глаз пользователя до экрана, документа, клавиатуры и т.д.), характеристики рабочего кресла, требования к поверхности рабочего стола, регулируемость элементов рабочего места.

Главными элементами рабочего места бухгалтера являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя.

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление бухгалтера. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Стол обеспечивает комфортную работу и удовлетворяет следующим условиям:

·   высота стола выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;

·   нижняя часть стола сконструирована так, чтобы бухгалтер мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;

·   поверхность стола обладает свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения;

·   конструкция стола предусматривает наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей).

·   высота рабочей поверхности - 700мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, - 660 мм.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Высота сиденья над уровнем пола находится в пределах 420-550 мм. Поверхность сиденья мягкая, передний край закругленный, а угол наклона спинки - регулируемый.

В ЗАО «Авторемсервис» рабочее место бухгалтера оборудовано письменным столом с компьютером Ergonomic Business. Рассмотрим дизайн и конструктивные особенности письменного стола с компьютером Ergonomic Business.

Модель предназначена для дома и офиса и обеспечивает рабочее место человека, сочетающего компьютерную деятельность с «бумажной работой» (бизнесмена, бухгалтера, менеджера и т.д.). Стол можно располагать как в углу комнаты, так и у стены, за счет уменьшенной, по сравнению с первой моделью, глубины и увеличения длины «письменной» части (рис. 2.2).

Создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое оформление рабочих мест на производстве имеет большое значение как для облегчения труда, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда. На подоконниках имеются цветы, уборная расположена рядом с бухгалтерией.

Рабочее место - это часть пространства, в котором человек преимущественно осуществляет трудовую деятельность и проводит большую часть рабочего времени

Для улучшения климата помещения необходимо:

- использовать устройства для ионизации и увлажнения воздуха;

- применять модели мониторов, прошедшие проверку на безопасность;

- ежедневно проводить влажную уборку помещений и не реже 1 раза в смену удалять пыль с экранов при выключенном дисплее.

Рабочие помещения бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» защищены от прямых солнечных лучей, так как расположено в северо-восточной части здания, а также предусмотрены солнцезащитные устройства: жалюзи, шторы и т.п.

При размещении рабочих мест с ПЭВМ должно учитываться расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора), которое должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 м.. При работе с компьютером экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Плоскость экрана должна быть перпендикулярна нормальной линии взгляда, сидеть желательно прямо перед экраном, а не сбоку, экран должен находиться примерно на 20 градусов ниже уровня глаз.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм.

Хорошо, если клавиатура не является жестко связанной с дисплейным устройством, что дает возможность изменять место ее расположения для принятия наиболее удобной рабочей позы. Наклон клавиатуры должен находиться в пределах 10-15 угловых градусов от горизонтали. Нежелательно работать на клавиатуре непрерывно более 30 минут.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статистического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Рабочий стол должен иметь свободное пространство для ног (рис. 1).

Рис. 3.1. Требования к мебели при работе с персональным компьютером.

Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья работников на протяжении рабочей смены должны соблюдаться режимы труда и отдыха (регламентированные перерывы). Время перерывов в течение рабочей смены следует устанавливать в зависимости от ее продолжительности, вида и категории трудовой деятельности (таблица 2.9.).

Таблица 2.9.

Время регламентных перерывов в зависимости от продолжительности рабочей смены, вида и категории трудовой деятельности с ПЭВМ

Труд работников бухгалтерии относится к I категории при 8-ми часовой рабочей смене, а уровень нагрузки в зависимости от объема работ, может меняться: группа А, количество знаков до 20000 - работа по считыванию информации с экрана ПЭВМ с предварительным запросом - при формировании или получении текущих и сводных отчетов; группа Б, количество знаков до 15000 - работа по вводу информации - при вводе первичных документов; группа В, до 2 часов - творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ.

Таким образом, для работников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» рекомендуется проводить перерывы через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый.

Из вышеизложенного следует, что для высокой работоспособности и получения эффективной отдачи от труда работников, с наименьшим ущербом для их состоянию здоровья, необходимо: правильно, в соответствии с научно разработанными нормативами, организовать рабочие места; поддерживать микроклимат и аэроионный состав воздуха рабочей зоны; следить за соблюдением режима труда и отдыха. Знание и соблюдение этих требований позволяет исключить или минимизировать неблагоприятное воздействие производственной среды и трудового процесса, обеспечить сохранение здоровья работников.

Пример заполнения сведения для составления Общего перечня рабочих мест предприятия, подлежащих аттестации по условиям труда представлен в табл. 2.10.

В должностных инструкциях бухгалтерского персонала выделены разделы в которых четко прописаны квалификационные требования, стаж работы, перечень умений и знаний, функциональные обязанности, ответственность и права работников.

Должностная инструкция не была предоставлена предприятием.

На предприятии действует Коллективный договор.

В целом, безопасность условий труда организована рационально и соответствует всем нормам и правилам.

Таблица 2.10.

Сведения для составления Общего перечня рабочих мест предприятия, подлежащих аттестации по условиям труда

Участок: Бухгалтерия Номер:00 Дата заполнения: 25.09.2010

Вывод к разделу 2. Итак в ЗАО «Авторемсервис» учет прав промышленной собственности ведется с учетом требований законодательства Украины. Работа бухгалтерии организована с учетом требований эргономики, направленных на повышение эффективности труда работников. Матричная организационная структура позволяет оптимизировать взаимосвязи между руководителями и подчиненными, что также приводит к повышению эффективности деятельности бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис».

Раздел 3. Состояние организации учетного процесса прав промышленной собственности на предприятии

3.1 Организация первичного учета прав промышленной собственности

Первичный учет прав промышленной собственности - первый этап учетного процесса. Его суть состоит в наблюдении за наличием, движением объектов, регистрации данных в носителе информации - первичном документе.

Объектами организации первичного учета прав промышленной собственности являются:

- учетные номенклатуры;

- носители учетной информации;

- движение носителей учетной информации.

Права промышленной собственности выделены в составе нематериальных активов. Как учетная номенклатура, это актив, т.е. ресурс, контролируемый предприятием, использование которого как ожидается, принесет собственнику экономические выгоды. В отличие от материальных, права промышленной собственности не имеет материальной формы. Однако, имеет материальное воплощение в конкретных формах - формула, описание процесса, схема приспособления, фотография и т.д. В зависимости от срока использования, он может быть отнесен к составу необоротных активов либо оборотных. В учете признание объекты прав промышленной собственности находят при возможности их идентификации. В большинстве случаев объекты прав промышленной собственности содержат четкое описание характеристик в правоустанавливающих документах - патентах, свидетельствах. договорах на создание технической продукции. Стоимость этих объектов может быть достоверно определена на основе понесенных расходов предприятия на создание (приобретение) объекта прав промышленной собственности (изобретение, промышленный образец) - актов, накладных, нарядов, актов о приемке-передаче выполненных работ, платежных поручений, квитанций и др.

Права промышленной собственности, согласно пунктам 10 и 11 П(С)БУ 8, зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости на основании соответствующих документов, в которых указывается подробная характеристика объекта: первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма износа, где будет использоваться объект.

Первоначальная стоимость состоит из:

- стоимости приобретения;

- таможенной пошлины (при импорте);

- налогов, не подлежащих возмещению;

- других налогов, связанных с приобретением нематериальных активов (в том числе и процентов за кредит банка);

- прочих расходов, связанных с приобретением и доведение оъета до состояния, пригодного к использованию.

Интеллектуальная собственность на предприятии может приобретаться как бесплатно (безвозмездно) полученная, в результате обмена (бартера), в результате разработки и т. д. Первоначальная стоимость прав промышленной собственности, приобретенных в результате обмена, равна остаточной стоимости переданного объекта. Она определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа. Если остаточная стоимость превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость в таком случае равна справедливой стоимости переданного объекта. Первоначальная стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов также равняется справедливой стоимости на дату их получения.

Права промышленной собственности, внесенные в уставный капитал предприятия, оцениваются специалистом - экспертом-оценщиком. Полученная при оценке стоимость является справедливой и признается учредителями.

Полученный в процессе создания объект права промышленной собственности оценивается по расходам, связанным с его разработкой. Они включают прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, прочие прямые расходы.

Перечень учетных номенклатур первичного учета прав промышленной собственности представлен в табл. 3.1.

Таблица 3.1.

Перечень номенклатур по учету прав промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис»

Вторым объектом организации первичного учета является носитель учетной информации. Для оформления операций с объектами прав промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис» применяет типовые формы первичного учета, утвержденные Приказом Минфина Украины от 22.11.2004 г. №732. Применяемые формы первичных документов представлены в табл. 3.2.

Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (далее - объект права интеллектуальной собственности) применяется предприятием для оформления операций по вводу в хозяйственный оборот и использованию отдельных приобретенных (созданных) объектов права интеллектуальной собственности.

Таблица 3.2

Формы первичных документов по учету прав промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис»

В Приложении Д представлен пример составления формы № НА-1 в ЗАО «Авторемсервис».

При оформлении ввода в хозяйственный оборот объектов права интеллектуальной собственности акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной приказом (распоряжением) директора предприятия. Акт заполняется на основании технической, научно-технической и иной документации (лицензионный договор, авторский договор, патент и т. п.), подписывается председателем и членами комиссии, лицом, ответственным за приемку к использованию объекта права интеллектуальной собственности.

При оформлении акта ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в графе:

«Наименование и номер документа, который подтверждает имущественные права на объект права интеллектуальной собственности» указывается номер патента (декларационного патента) на изобретение, декларационного патента на полезную модель, патента на промышленный образец, номер свидетельства на знак для товаров и услуг, номер авторского свидетельства и т. п.;

«Дата возникновения права» - указывается дата подписания договора, дата приоритета, дата создания произведения и т. п.;

«Собственник объекта права интеллектуальной собственности» - указывается владелец имущественных прав на объект права интеллектуальной собственности, свидетельства, авторского права и т. п., который может использовать объект права интеллектуальной собственности по собственному усмотрению, имеет право давать разрешение (выдавать лицензию) на использование и передавать право собственности на объект права интеллектуальной собственности другому лицу на основании договора.

В строке:

«Правовые условия введения объекта права интеллектуальной собственности в хозяйственный оборот» - указывается название документации, согласно которой объект права интеллектуальной собственности вводится в хозяйственный оборот (название и номер документа, подтверждающего ввод такого объекта в хозяйственный оборот (договор на использование имущественных прав интеллектуальной собственности, лицензионный договор и т. п.);

«документ, который подтверждает стоимость объекта права интеллектуальной собственности» - указывается полное название акта оценки, номер и дата составления акта.

В акте ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности приводится характеристика такого объекта, содержащая подробное его описание и порядок использования, особенности и преимущества, указываются основные качественные и количественные показатели объекта права интеллектуальной собственности.

Оформленный акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия либо уполномоченным на то лицом.

Инвентарная карточка учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (форма № НА-2) применяется для аналитического учета объектов права интеллектуальной собственности, а также для аналитического учета группы однотипных по назначению и условиям использования объектов, поступивших в одном календарном месяце и одному ответственному за их использование лицу.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов права интеллектуальной собственности, заполняется в одном экземпляре на основании «Акта ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (форма № НА-1).

В строке «Полное название объекта права интеллектуальной собственности с указанием реквизитов» указывается название объекта права интеллектуальной собственности и название документации, на основании которой такой объект введен в хозяйственный оборот предприятия (договор на использование имущественных прав интеллектуальной собственности, лицензионный договор и т. п.).

В графе «Код субсчета бухгалтерского учета объекта права интеллектуальной собственности» указывается код субсчета бухгалтерского учета.

В разделе «Характеристика объекта права интеллектуальной собственности по назначению» приводятся только основные, присущие этому объекту признаки или свойства. В случае учета группы объектов права интеллектуальной собственности основные показатели, характеризующие такие объекты, приводятся не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов права интеллектуальной собственности, которые учитываются в инвентарной карточке.

Основанием для отметок в инвентарной карточке о выбытии объекта права интеллектуальной собственности служит «Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» (типовая форма № НА-3).

Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов применяется для оформления выбытия таких объектов при их списании (ликвидации). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной приказом (распоряжением) директора предприятия, подписывается председателем и членами комиссии, лицом, отвечавшим за использование объекта права интеллектуальной собственности, утверждается руководителем предприятия либо уполномоченным на это лицом.

Остаточная стоимость, которая приводится в графе 13 акта выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности, определяется по данным бухгалтерского учета на последнее число месяца выбытия такого объекта как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации за период полезного использования.

В строке «Правовые условия выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности из хозяйственного оборота» указываются причины выбытия (истечение срока действия: имущественных прав интеллектуальной собственности, договора на использование имущественных прав интеллектуальной собственности, хранения информации по объектам права интеллектуальной собственности в качестве коммерческой тайны, лицензионного договора; досрочное прекращение лицензионного договора и т. п.).

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, отвечавшего за использование объекта права интеллектуальной собственности.

Для проведения инвентаризации прав промышленной собственности используется инвентаризационная ведомость (форма № НА-4).

При разработке нематериального актива должна быть разработана смета расходов и утверждена руководителем предприятия. Смету расходов готовит плановый отдел и согласовывает с бухгалтерией.

Документы поступают на предприятие в различные подразделения и после соответствующего оформления должны быть переданы в бухгалтерию. Для своевременного выполнения учетных работ необходимо организовать движение первичных документов. Для организации движения первичных документов используются графики документооборота. На ЗАО «Авторемсервис» такие графики отсутствуют. В таблице 3.3 нами представлена оперограмма акта ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов

Таблица 3.3.

Оперограмма акта ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов

График документооборота позволяет определить ответственных исполнителей, перечень работ над документом и осуществлять контроль за его выполнением. Проект графика разрабатывает главный бухгалтер. После согласования с ведущими специалистами он подлежит утверждению.

Следует заметить, что первичный учет прав промышленной собственности ведется вручную.

Таким образом, к недостаткам в организации первичного учета прав промышленной собственности можно отнести отсутствие графиков документооборота, что для большого предприятия это очень важно и автоматизации первичного этапа учетного процесса.

3.2 Организация текущего учета прав промышленной собственности

Бухгалтерский учет объектов прав промышленной собственности с 01.01.2000 г. осуществляется на основании П(С)БУ 8 "Нематериальные активы" в разрезе групп, т. е. совокупных однотипных по назначению и использованию активов. Объекты прав промышленной собственности отражаются на синтетическом счете 12.

Текущий учет - это обработка и систематическая запись данных с первичного учета в учетные регистры их группировка и подсчет, перегруппировка данных с целью получения необходимой информации.

Объектами организации текущего учета прав промышленной собственности являются:

- учетные номенклатуры;

- носители учетной информации;

Организации подлежат номенклатуры. На этапе текущего учета номенклатуры получают дальнейшую детализацию учета, характеристику в разрезе групп, подгрупп, субподгрупп, вида, подвида, субподвида операций. Представим перечень номенклатур текущего учета прав промышленной собственности в таблице 3.4.

Таблица 3.4.

Перечень учетных номенклатур текущего учета прав промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис»

Разрез - состав прав промышленной собственности

Разрез - движение прав промышленной собственности

Таким образом, права промышленной собственности представлены пятью группами: права на изобретение, полезную модель, промышленный образце, ноу-хау и рационализаторские предложения. Поступают объекты в результате закупки у поставщиков, в обмен на другие активы. Выбытие осуществляется по разным причинам - от списания по разным причинам до передачи другим предприятиям.

Разработанный перечень учетных номенклатур служит основой для формирований. Рабочего плана счетов по учету товаров в таблице 3.5.

Таблица 3.5.

Рабочий план счетов учета в части прав промышленной собственности

Объекты прав промышленной собственности отражаются на синтетическом счете 12. «Нематериальные активы». Для учета прав на промышленную собственность предприятие ведет субсчет 124 - «Права на объекты промышленной собственности». На субсчете 124 отражается информация о таких объектах, как права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, сорта растений, породы животных, ноу-хау, защита от недобросовестной конкуренции, другие аналогичные нематериальные активы. Целесообразно вести субсчета второго порядка в разрезе пяти групп для анализа использования интеллектуального потенциала предприятия.

Расходы на приобретение объектов прав промышленной собственности накапливаются на счете 15 "Капитальные инвестиции", субсчет 154 "Приобретение (создание) нематериальных активов". При приобретении интеллектуальной собственности в обмен на корпоративные права стоимость ее, указанную в учредительном документе, также следует отразить на счете 15 "Капитальные инвестиции". При приемке объекта комиссией в эксплуатацию накопленные расходы списываются с кредита субсчета 154 Приобретение (создание) нематериальных активов" в дебет счета 12 «Нематериальные активы» по соответствующим субсчетам.

На наш взгляд, целесообразно вести субсчета второго порядка, так как в каждом конкретном случае идет свой порядок формирования первоначальной стоимости купленных и разработанных объектов. Предлагаем выделить следующие субсчета: 1541 «Разработка» и 1542 «Покупка».

При начислении амортизации нематериальных активов используется прямолинейный метод.

Для учета амортизации прав промышленной собственности предприятие использует субсчет 133 «Износ (амортизация) необоротных активов». По кредиту отражается начисление амортизации нематериальных активов в корреспонденции со счетами расходов (23 «Производство». 91 «Общепроизводственные расходы»). По дебету субсчета 133 отражается списание суммы накопленной амортизации при выбытии объектов.

Если нематериальный актив на момент списания недоамортизирован, эта сумма относится на расходы прочей деятельности и отражается по дебету субсчета 976 «Списание необоротных активов.

Таким образом, используемой в деятельности Рабочий план сетов в части прав промышленной собственности требует дальнейшей детализации.

Рассмотрим на примере ЗАО «Авторемсервис» бухгалтерские проводки по приобретению права на изобретение и оформление патента.

Конструкторское бюро предприятия ЗАО «Авторемсервис» на исследования и разработку составило смету расходов (табл. 3.3):

В результате разработки будет изготовлен промышленный образец, соответствующий критериям, определенным согласно П(С)БУ 8 "Нематериальные активы".

Сумма расходов на исследования не будет включена в стоимость промышленного образца (нематериальных активов) и отразится в бухучете следующими проводками (табл. 3.4.).

Таблица 3.6

Смета расходов ЗАО «Авторемсервис» на исследования и разработку (грн)

Таблица 3.7.

Бухгалтерские проводки, отражающие расходы на исследования

Расходы, связанные с разработкой промышленного образца, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом (табл. 3.8.).

Таблица 3.8.

Отражение в бухгалтерском учете расходов, связанных с разработкой промышленного образца

После регистрации и получения патента на разработку промышленного образца в учете будут произведены записи (табл. 3.9.).

Таблица 3.9.

Отражение в бухгалтерским учете операций после регистрации и получения патента на разработку промышленного образца

В бухгалтерском учете первоначальная стоимость приобретенного объекта права промышленной собственности состоит из цены (стоимости) приобретения, кроме полученных торговых скидок, пошлины, непрямых налогов, не подлежащих возмещению, и иных расходов, непосредственно связанных с его приобретением и доведением до состояния, пригодного для использования по назначению.

Таблица 3.10.

Приобретение объекта права промышленной собственности с расчетами в денежной форме

В бухгалтерском учете первоначальная стоимость прав промышленной собственности, приобретенного в результате обмена на подобный или неподобный объект (п. 12 П(С)БУ-8), определяется аналогично приобретению основных средств в обмен на подобный (п. 12 П(С)БУ-7) или неподобный (п. 13 П(С)БУ-7).

В налоговом учете такая операция отражается как приобретение актива по стоимости, определенной контрактом (договором). Особенность бартерного обмена состоит в том, что валовые расходы признаются по дате получения актива.

Первоначальная стоимость бесплатно полученных нематериальных активов равна справедливой стоимости на дату получения с учетом расходов, предусмотренных для приобретенных нематериальных активов (п. 13 П(С)БУ-8).

Таблица 3.11

Бесплатное получение объекта права промышленной собственности

* В налоговом учете валовой доход признается независимо от того, признан полученный объект НМА или нет. Стоимость объектов, полученных бесплатно и признанных НМА, не амортизируется.

Чтобы бесплатно полученный объект права промышленной собственности ввести в эксплуатацию необходимо понести дополнительные расходы, то в бухгалтерском учете признается доходом только та часть амортизации, которая начислена на неоплаченную стоимость объекта права промышленной собственности. В налоговом учете такие расходы подлежат амортизации в соответствии с п.п. 8.1.1 п. 8.1 ст. 8 Закона о прибыли. [8, c.421]

Первоначальная стоимость объекта права промышленной собственности, внесенного в уставной фонд предприятия, - это согласованная учредителями (участниками) предприятия и закрепленная в учредительных документах их справедливая стоимость с учетом дополнительных расходов, предусмотренных для приобретенных объектов прав промышленной собственности (п. 14 П(С)БУ-8). В налоговом учете стоимость приобретенного таким образом объекта права промышленной собственности определяется аналогично и равна стоимости переданных в обмен корпоративных прав и дополнительно понесенных расходов, связанных с его приобретением (табл. 3.12.).

Таблица 3.12

Взнос объекта права промышленной собственности в уставный фонд предприятия

* С периода, следующего за периодом оприходования, на первоначальную стоимость активов в сумме 14 000 грн. начисляется амортизация в бухгалтерском и налоговом учете.

** В налоговом учете предприятие имеет право на налоговый кредит по НДС при наличии документов, подтверждающих передачу нематериального актива и оформленных в соответствии с законодательством, а также должным образом оформленной налоговой накладной.

Объект права промышленной собственности, в соответствии с п. 34 П(С)БУ-8 списывается с баланса в случае его выбытия вследствие бесплатной передаче или невозможности получения предприятием в дальнейшем выгод от его использования (ликвидации).

Продажа объектов прав промышленной собственности осуществляется в соответствии с П(С)БУ-27. Необоротные активы, признанные содержащимися для продажи, прекращают признаваться в составе необоротных активов. В этом случае объект права промышленной собственности бухгалтерской записью по кредиту счета 12 переводится на субсчет 286 "Необоротные активы и группы выбытия, содержащиеся для продажи". Нематериальные активы, содержащиеся для продажи, отражаются в бухгалтерском учете на дату баланса по наименьшей из величин - балансовой стоимости или чистой стоимости реализации. Если оценка осуществляется по стоимости реализации, то сумма корректировки балансовой стоимости актива признается прочими операционными доходами (расходами) отчетного периода.

Финансовый результат от выбытия объекта права промышленной собственности определяется как разница между доходом от выбытия (за вычетом непрямых налогов и расходов, связанных с выбытием) и их остаточной стоимостью. Регистры аналитического учета выбывших активов прилагаются к документам на оформление фактов выбытия этих объектов.

Налоговый учет выбытия объекта права промышленной собственности в случае их продажи регламентируется п.п. 8.4.3 п.8.4 ст.8 Закона о прибыли, которым определено, что сумма превышения выручки от продажи нематериального актива включается в валовые доходы налогоплательщика, а сумма превышения балансовой стоимости над выручкой от такой продажи - в валовые расходы. При этом балансовая стоимость группы уменьшается на сумму балансовой стоимости такого объекта. [17, c.212]

Исходя из норм п.п. 8.3.9 п. 8.3 ст. 8 Закона о прибыли можно сделать вывод о том, что не только учет и амортизация, но и операции продажи отражаются отдельно по каждому объекту права промышленной собственности.

Таблица 3.13.

Выбытие объекта права промышленной собственности

*Балансовая стоимость группы в налоговом учете уменьшается на стоимость выбывшего НМА.

** Валовой доход равен превышению выручки от продажи над балансовой стоимостью 1000 грн. (2 500 - 1 500).

Записи на счетах бухгалтерского учета производят в соответствии с принятыми бухгалтерией первичными документами. Документы проверяют по форме составления, осуществляют арифметическую проверку, проверяют законность операции. Документы поступают в бухгалтерию от ответственных лиц по реестру. К сожалению, график приемки первичных документов не разработан в ЗАО ««Авторемсервис» и, как результат, бывает задержка поступления документов на обработку.

Предприятие использует журнальную форму учета, которая ведется в автоматическом режиме. Основным регистром по учету нематериальных активов, в том числе и прав промышленной собственности, является журнал № 4, который ведется по кредиту и дебету счета 12 «Нематериальные активы». Кроме этого, в нем предусмотрено ведение кредитового оборота по субсчету 133 «Накопленная амортизация нематериальных активов", 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов". К счету 15 «Капитальные инвестиции» предусмотрена ведомость аналитического учета капитальных инвестиций.

Записи из журналов переносят в Главную книгу, которая ведется в автоматизированном режиме по каждому счету, субсчету. На ее основе составляется пробный баланс и в дальнейшем формируются показатели отчетности.

Таким образом, к недостаткам в организации текущего учета прав промышленной собственности можно отнести отсутствие регламентации приемки первичных документов бухгалтерией. Кроме этого, целесообразно детализировать отдельные счета по чету прав промышленной собственности дл повышения аналитичности информации.

3.3 Организация итогового учета прав промышленной собственности

Итоговый этап учетного процесса иногда называют балансовым обобщением (отчетностью). Это заключительный этап учетного процесса, который можно охарактеризовать как упорядоченную совокупность операций по формированию показателей, отображающих результаты производственной и хозяйственной деятельности предприятия за определенный период.

Объектами организации итогового учета прав промышленной собственности являются:

- учетные номенклатуры;

- носители учетной информации;

- движение носителей учетной информации.

На итоговом этапе учетного процесса учетные номенклатуры представляют особой показатели отчетности.

На формирование учетной номенклатуры влияет много факторов: - периодичность составления отчетности (выделяют годовую, квартальную, месячную);

- содержание отчетности (выделяют бухгалтерскую, статистическую, налоговую и другие отчеты);

- характер отчетности (выделяют внешнюю и внутреннюю отчетность);

- уровни управления предприятием (выделяют цеха, службы предприятия).

На этапе итогового учета применяют следующие носители информации:

- отчетные формы;

- расчетные таблицы для составления отчетных форм;

- расшифровки к отдельным показателям отчетности.

Права промышленной собственности в составе нематериальных активов отражаются в разных формах финансовой отчетности.

В балансе (форма № 1) в разделе 1 «Необоротные активы» предприятие показывает в статьях 011, 010, 012, «первоначальную стоимость». «остаточную стоимость» и «накопленную амортизацию».

В Отчете о финансовых результатах (форма № 2) в разделе 1 «Финансовые результаты» по строке 130 предприятие отражает доход от реализации нематериальных активов. В строке 160 «Прочие расходы» показываются расходы, связанные со списанием нематериальных активов с баланса.

В Отчете о движении денежных средств (форма № 3) в разделе П «Движение средств в результате инвестиционной деятельности» отражается приток денежных средств в результате продажи нематериальных активов и отток денежных средств в результате их приобретения.

В форме № 4 «Отчет о собственном каптале» предприятие показывает результаты переоценки нематериальных активов: по строке 100 «дооценка», по строке 110 «уценка».

В примечаниях к годовой финансовой отчетности (форма № 5) в разделе 1 «Нематериальные активы» подробно отражается наличие и движение нематериальных активов, первоначальная и остаточная стоимость на начало и конец года в разрезе групп.

По объектам прав промышленной собственности предприятие отражает в отчетности:

·   срок полезной службы;

·   методы амортизации;

·   стоимость объекта промышленной собственности до вычета накопленной амортизации (с учетом накопленных убытков от обесценения) и сумму накопленной амортизации на начало и конец периода;

·   статьи отчета о финансовых результатах, в которые включается амортизация объекта прав промышленной собственности;

·   сверку балансовой стоимости на начало и конец периода, отражающую поступление объекта промышленной собственности, любые изменения балансовой стоимости, списания и выбытия объекта прав промышленной собственности; начисленную амортизацию; разницы от пересчета стоимости активов в валюту представления отчетности и другое;

·   причины, по которым определение срока полезной службы по отдельным объектам прав промышленной собственности считается невозможным;

·   описание, балансовая стоимость и оставшийся период амортизации для всех существенных объектов прав промышленной собственности;

·   наличие и балансовая стоимость объектов прав промышленной собственности, заложенных в качестве обеспечения обязательств;

·   сумма затрат на исследования и разработки, включенная в состав расходов периода.

Если объекты прав промышленной собственности учитываются по переоцененной стоимости, то по классам активов должна раскрываться:

фактическая дата проведения переоценки;

балансовая стоимость переоцененных объекты прав промышленной собственности;

Кроме того, при проведении переоценки должна раскрываться сумма прироста балансовой стоимости объектов прав промышленной собственности на начало и конец периода, а также методы и существенные допущения, использованные при оценке справедливой стоимости.

В составе статистической отчетности нематериальные активы отражаются в форме № 2 «Отчет о капитальных инвестициях» в разделе1. В форме № 1-предпринимательство в разделе 2 показывается амортизация нематериальных активов в составе необоротных. В разделе 5 «Валовые инвестиции» приводится информация о поступлении и выбытии нематериальных активов.

В налоговой отчетности операции по приобретению или продаже нематериальных активов относятся к объектам обложения НДС. Кроме этого, налоговая амортизация нематериальных активов уменьшает прибыль до начисления налога. В приложении К1 приводится расчет суммы амортизации нематериальных активов.

Для своевременной подготовки отчетности целесообразно разработать табель форм отчетности (табл. 3.11.).

Табель форм отчетности разрабатывает главный бухгалтер и утверждается руководителем предприятия.

Важным этапом организационных работ перед составлением годовой отчетности является проведение годовой инвентаризации. С этой целью приказом по ЗАО «Авторемсервис» создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, определяются объекты инвентаризации, состав отдельных инвентаризационных комиссий, сроки проведения инвентаризации.

Таблиця 3.14.

Проект Табеля форм внешней отчетности ЗАО «Авторемсервис» разрез - нематериальные активы

В структурных подразделениях предприятия создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Для проведения инвентаризации используется инвентаризационная опись форма № НА-4. Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов составляется в одном экземпляре для оформления данных инвентаризации отдельно по каждому месту нахождения объектов права интеллектуальной собственности и по каждому лицу, ответственному за использование объектов права интеллектуальной собственности. В инвентарную опись включается каждый отдельный объект права интеллектуальной собственности.

При составлении инвентаризационной описи лицо, ответственное за использование объектов права интеллектуальной собственности, дает расписку в том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы переданы бухгалтерской службе и все объекты права интеллектуальной собственности, полученные для использования и хранения, оприходованы, а те объекты, которые выбыли (ликвидированы), списаны.

При инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности их наличие устанавливается либо по документам, служившим основанием для оприходования, либо дополнительно по документам, которыми оформлены (т. е. подтверждаются) имущественные права.

При инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности в инвентаризационную опись вносятся следующие данные: название, характеристика, первоначальная стоимость, сумма износа, дата приобретения, срок полезного использования. При этом проверяется обоснованность суммы.

При обнаружении не принятых к учету объектов права интеллектуальной собственности инвентаризационная комиссия должна включить их в инвентаризационную опись с указанием необходимых данных.

Инвентаризационная опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и лицом, ответственным за использование объектов права интеллектуальной собственности. При этом лицо, ответственное за использование объектов права интеллектуальной собственности, подтверждает, что проверка этих объектов состоялась в его присутствии, что оно не имеет к членам комиссии никаких претензий и что оно принимает на ответственное хранение перечисленные в описи объекты права интеллектуальной собственности.

Оформленная инвентаризационная опись передается в бухгалтерскую службу предприятия для заполнения данных о количестве, стоимости объектов права интеллектуальной собственности и сумме накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета.

Перед составлением сверочной ведомости и определением результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия проводит проверку всех подсчетов в инвентаризационной описи. В описи делается соответствующая отметка о проверке данных описи за подписью лица, проводившего проверку. Обнаруженные ошибки в подсчетах должны быть исправлены и заверены подписями всех членов инвентаризационной комиссии и лица, ответственного за использование объектов права интеллектуальной собственности.

В случае выявления расхождений (недостач, излишков) между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей бухгалтером предприятия составляется сверочная ведомость. Сверочная ведомость подписывается бухгалтером предприятия и после проверки инвентаризационной комиссией правильности составления сверочной ведомости подписывается руководителем инвентаризационной комиссии и лицом, ответственным за использование объектов права интеллектуальной собственности, которое ознакомляется с результатами сверки.

По недостачам и излишкам инвентаризационная комиссия прилагает к сверочной ведомости письменные объяснения лиц, ответственных за использование и хранение объектов права интеллектуальной собственности. Результаты инвентаризации оформляются протоколом, в который включаются выводы и предложения по урегулированию инвентаризационных расхождений.

Протокол инвентаризационной комиссии подлежит в пятидневный срок с даты его оформления рассмотрению руководителем предприятия и принятию им решения по выводам и предложениям инвентаризационной комиссии. Сверочная ведомость вместе с протоколом инвентаризационной комиссии и решением руководителя предприятия передается в бухгалтерскую службу, которая вносит в нее данные о принятом решении по урегулированию расхождений.

На ЗАО «Авторемсервис» инвентаризация нематериальных активов проводится на 1 декабря.

Важное значение имеет сдача отчетности. Отчетность готовится в двух экземплярах. Оформляется вручную, кроме налоговой. Подписывается главным бухгалтером и директором предприятия. На некоторых формах ставится печать. В установленные сроки она подается пользователям. На втором экземпляре ставится отметка о приемке отчетов.

Таким образом, к недостаткам в организации итогового учета можно отнести отсутствие табеля форм отчетности и частичную автоматизацию учетных работ на этом участке.

3.4 Техническое и программное обеспечение учета прав промышленной собственности

Техническое обеспечение учета представлено наличием компьютерной техники, сканера, факса. Используется интернет-связь.

Учет объектов промышленной собственности в ЗАО «Авторемсервис» осуществляется с помощью системы учета Events. Данный учет осуществляется в папке «Документы нематериальных активов».

Пункты меню для вызова первичных документов объектов промышленной собственности собраны в подменю \Документы\Нематериальные активы (см. рис. 3.2).

Рис. 3.2. Пункты меню для вызова первичных документов нематериальных активов

Поступление объектов промышленной собственности оформляется документом - Документы\Нематериальные активы\Поступление нематериальных активов. Выполнен в стандарте типового документа Events. Работа с позициями осуществляется по обычным правилам составления позиций документа. Так как все объекты промышленной собственности - инвентарные объекты, то износ по документу будет принят как начальный износ. Для его указания к позиции объекта добавляется относящаяся позиция "Износ нематериальных активов" с признаком "не в том числе" и в поле комментариев ее выражения должна стоять директива А.

Внутреннее движение/переоценка объектов промыщленной собственности. Для оформления внутренних оперций с объектами промышленноц собственности предназначены документы \Документы\Нематериальные активы\Внутренне движение/переоценка НА. Выполнен в стандарте документа внутреннего движения Events.

Ведомость начисления износа объектов промышленной собственности. Документ вызывается с помощью пункта меню \Документы\Нематериальные активы\Ведомость начисления износа и выполнен в стандарте типового документа Events. Позиция движения объекта - "нет движения". Предлагается сразу выбрать все или часть нематериальных активов в документ. Для этого в бланке документа на пустой позиции НА нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт системного меню

Рис. 3.3. Начисление износа объектов промышленной собственности

Далее формируется условие в появившемся диалоге. Необходимо выбрать список объектов и нажать Ok

Рис. 3.4. Начисление износа объектов промышленной собственности

Перед этим, естественно, для каждого объекта промышленной собственности в свойствах инвентарного объекта должен быть правильно указан метод амортизации, а также в схеме описания ситуаций для операции "Начисление износа НА" должно быть создано решение (см. рис. 3.4).

Документ выбытия объекта промышленной собственности. Документ выбытия объекта промышленной собственности вызывается с помощью пункта системного меню \Документы\Нематериальные активы\Выбытие нематериальных активов. Выполнен в стандарте типового документа Events.

Рис. 3.5. Начисление износа объекта промышленной собственности

Вывод к разделу 3

1.       Организация учета прав промышленной собственности охватывает первичный, текущий и итоговый учет.

2.       На этапе первичного учета права промышленной собственности являются активами в составе нематериальных. Операции с данными объектами подтверждаются первичными документами типовой формы. Предприятие использует акт ввода в хозяйственный оборот по форме НА-1, акт выбытия по форме НА-3, инвентарные карточки и инвентаризационную ведомость. Документы оформляются вручную.

Графики документооборота не составляются.

3.       На этапе текущего учета номенклатуры получают дальнейшую детализацию. Предприятие использует объекты прав промышленной собственности: изобретения, полезные модели и промышленные образцы, есть рациональные предложения и ноу-хау.

4.       Разработка учетных номенклатур лежит в основе формирования Рабочего плана счетов. В части прав промышленной собственности он не детализирован, что снижает аналитичность информации. Предприятие применяет журнальную форму учета в автоматизированном режиме. Применяется программа 1-С:Бухгалтерия. Основными регистрами аналитического учета инвентарные карточки объектов прав промышленной собственности, журнал № 4.

.        Итоговый отчет является заключительным этапом учетного процесса. Предприятие составляет финансовую, статистическую, налоговую отчетность. Отчеты, кроме статистического отчета по капитальным инвестициям, составляет главный бухгалтер. На предприятии отсутствует Табель форм отчетности.

Важное значение имеет организация годовой инвентаризации нематериальных активов. По предприятию издается приказ о проведении инвентаризации. Годовая инвентаризация проводится по состоянию на 1декабря.

Отчетность составляется вручную, за исключением налоговой.

6.       Организационное обеспечение учета представлено приказом об учетной политике, который следует дополнить организационными и техническим вопросами, Положением о бухгалтерии, должностными инструкциями и коллективным договором.

7.       Учетный аппарат обеспечен компьютерами и другими средствами. Однако степень автоматизации учетных работ меньше 70%.

Раздел 4. Состояние организации анализа и аудита прав промышленной собственности на предприятии

.1 Организация анализа прав промышленной собственности

Вложения капитала в нематериальные активы, в том числе в объекты права промышленной собственности, являются объектом наблюдения, учета, анализа и управления. Удельный вес их в имущественной массе всех активов предприятия в настоящее время на отечественных предприятиях настолько низок, что не выдерживает сравнения с аналогичными показателями предприятий в странах с развитой рыночной экономикой. Поэтому практический опыт организации учетно-аналитического обеспечения управления нематериальными объектами еще недостаточен и не позволяет сделать глубоких обобщений и надежных рекомендаций.

Основными задачами экономического анализа использования объектов промышленной собственности на предприятии является:

анализ объема и динамики объектов промышленной собственности;

анализ структуры и состояния объектов промышленной собственности по видам, срокам полезного использования и правовой защищенности;

анализ доходности (рентабельности) и фондоотдачи объектов промышленной собственности;

анализ ликвидности объектов промышленной собственности и степени риска вложений капитала в нематериальные активы.

Для целей учета, анализа и оценки объектов промышленной собственности разрабатывается система экономических показателей, характеризующих статику (состояние) и динамику (движение) изучаемого объекта. Особое значение для управления имеют показатели эффективности использования объектов промышленной собственности, отражающие степень их влияния на финансовое состояние и финансовые результаты деятельности предприятия.

Проанализируем объем и динамику объектов промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис» (см. табл. 4.1).

Таблица 4.1

Анализ объема и динамики объектов промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис»

Как видно из данных таблицы 4.1, предприятие активно использует в своей работе результаты интеллектуальной деятельности.

Наиболее важны анализ и оценка структуры объектов промышленной собственности по видам, источникам поступления (приобретения), по срокам полезного использования, по степени правовой защищенности, престижности, ликвидности и риска вложений капитала, а также по степени использования в производстве и реализации продукции, по направлениям выбытия.

Для анализа изменений структуры объектов промышленной собственности по видам составляется таблица (см. табл. 4.2).

Таблица 4.2

Анализ изменений структуры объектов промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис»

Из данных таблицы 4.2 видно, что в структуре объектов промышленной собственности наибольший вес составляют изобретения (более 70%). Увеличение доли этого вида активов в отчетном периоде можно оценить положительно т.к. вложения направлены на совершенствование качественных параметров производства продукции.

Для анализа структуры объектов промышленной собственности по срокам полезного использования составляется таблица (см. табл. 4.3).

Таблица 4.3.

Структура объектов промышленной собственности по срокам полезного использования

Из таблицы 4.3 видно, что средний срок полезного использования объектов промышленной собственности составляет 5-7 лет. В современных условиях это нормальный срок «жизни» промышленного новшества. Более 10-летнего срока полезного использования имеют в основном объекты промышленной собственности торговые марки. В структуре объектов промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис» их доля составляет 12,6%, что является приемлемой величиной.

При анализе структуры выбытия объекты промышленной собственности группируют по следующим направлениям:

выбыло в отчетном периоде объектов промышленной собственности - всего,

в том числе по следующим причинам:

а) списание после окончания срока службы;

б) списание ранее установленного срока службы;

в) продажа (уступка) исключительных прав;

г) безвозмездная передача объектов промышленной собственности.

Престижность или значимость объектов промышленной собственности может быть оценена только экспертным путем. Существует множество факторов, сдерживающих реализацию исключительных особенностей, или свойств, характерных для этих объектов. К таким факторам относятся: несвоевременность новшества, дороговизна, чрезмерная исключительность, ограниченный круг потребителей, недостаточная правовая защищенность. Поэтому эксперты используют в качестве основного критерия престижности объектов промышленной собственности спектр возможного полезного использования их свойств на трех уровнях: международном, общенациональном, отраслевом или региональном.

Вложения капитала в объекты промышленной собственности по степени ликвидности и риска могут быть оценены по трем категориям: высоколиквидные, ограниченно ликвидные, низколиквидные. Эта классификация относительна. В целом вложения капитала в объекты промышленной собственности при оценке ликвидности имущества предприятия принято относить к низколиквидным, т.е. их реализуемость ниже реализуемости основных и оборотных активов.

Поэтому при необоснованном увеличении доли нематериальных активов вообще и объектов промышленной собственности в частности, в имуществе предприятия структура баланса ухудшается. Снижаются показатели текущей ликвидности, снижается фондоотдача внеоборотных активов и замедляется оборот всего капитала предприятия.

Рост объектов промышленной собственности неизбежно приводит к уменьшению величины собственного оборотного капитала. В результате ухудшаются показатели обеспеченности предприятия оборотными средствами. Финансово-эксплуатационные потребности покрываются за счет заемных и дополнительно привлеченных источников, что создает финансовое напряжение и вызывает трудности в финансировании текущей операционной деятельности предприятия.

Объекты промышленной собственности приобретаются с целью получения экономического эффекта от их использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг. Поэтому эффективность этих вложений должна рассматриваться с позиций повышения доходности производства.

Расчет эффективности использования объектов промышленной собственности сопряжен с большими трудностями и требует комплексного подхода.

Эффект от приобретения предприятием права использования запатентованного производственного опыта и знаний, а также «ноу-хау» (незапатентованного опыта) может быть определен только по результатам реализации предприятием продукции, произведенной с использованием лицензии и «ноу-хау». Однако объем продаж зависит от множества других факторов (цены, спроса, качества товара) и выявить действие каждого из них очень трудно.

Эффективность приобретения лицензий и «ноу-хау» зависит также от размеров единовременных платежей за них; от сроков финансирования и объема капитальных вложений предприятия в производственные и прочие фонды; текущих расходов, связанных с изготовлением и сбытом лицензируемой продукции,

Расчет экономического эффекта (Э) использования лицензий и «ноу-хау» за период Т может быть осуществлен по формуле:

где Т - период использования лицензии;

 - стоимостная оценка результата использования лицензионной технологии в году t;

 - затраты, связанные с использованием лицензионной технологии в году t;- ставка дисконтирования (приведения разновременных затрат к сопоставимому по времени виду).

В качестве r для расчетов используются: средняя годовая ставка банковского процента; средняя годовая норма прибыли, средний норматив эффективности капитальных вложений.

Результатом использования лицензии может быть вся выручка от реализации продукции, если ее производство невозможно без данной лицензии. Результатом может быть также только часть продукции, определяемая по стоимости узлов и деталей, изготовленных по новой технологии и входящих в состав изделия, или реализуемых отдельно. Результатом может быть часть выручки от реализации продукции, полученная, за счет повышения качества продукции и соответствующей надбавки в цене товара. Результатом может быть прирост выручки за счет повышения конкурентоспособности продукции и расширения в этой связи рынков сбыта. Результатом может быть экономия капитальных вложений за счет отказа от проведения собственных исследований и разработок, что ведет к росту фондов накопления. Результатом может быть экономия текущих затрат за счет сокращения длительности производственного цикла, снижения норм расхода материальных и трудовых затрат на производство продукции.

Затраты, связанные с использованием лицензий, складываются из двух частей: 1) из платежей за право пользования лицензиями, осуществляемых в форме единовременных или периодических фиксированных (паушальных) платежей, либо платежей в форме отчислений из прибыли или объема реализации лицензионной продукции (в форме роялти) и 2) из текущих затрат на производство и сбыт лицензионной продукции.

Поскольку затраты предприятия, связанные с оплатой стоимости приобретаемых лицензий или «ноу-хау», распределены во времени, то возникает необходимость финансового обоснования выбора формы платежей. Затраты будущих периодов дисконтируются и приводятся к начальному периоду платежей. Сравнение затрат, связанных с выплатой роялти и паушальных платежей, может быть вызвано тем, что одной из договаривающихся сторон вследствие острой потребности в наличности выгодно отказаться от крупного первоначального платежа, но пойти на значительно большие затраты в будущем.

Сравнение эффективности двух видов платежей осуществляется по формуле

где  - сравнительный эффект от выбора паушальной формы оплаты вместо роялти за период Т;

 - разность в затратах на оплату лицензий года t по паушальной форме и форме роялти;- ставка дисконтирования;

Т - срок действия лицензионного соглашения (лет).

Если для расчетов эффективности приобретаемой лицензии или других новшеств нет необходимой информации, то для принятия окончательного решения можно руководствоваться прецедентами прошлых аналогичных сделок.

Конечный эффект от использования объектов промышленной собственности выражается в общих результатах хозяйственной деятельности: в снижении затрат на производство, увеличении объемов сбыта продукции, увеличении прибыли, повышении платежеспособности и устойчивости финансового состояния. Исходя из этого, основным принципом управления динамикой объектов промышленной собственности является формула: темпы роста отдачи капитала. Иными словами, в динамике темпы роста выручки от реализации продукции или прибыли должны опережать темпы роста объектов промышленной собственности (табл. 4.4).

Таблица 4.4

Анализ эффективности объектов промышленной собственности

Как видно из таблицы 4.4, показатели эффективности использования объектов промышленной собственности в отчетном периоде по сравнению с предшествующим периодом улучшились. Доходность объектов промышленной собственности выросла на 20,3%. Основными факторами роста доходности являются увеличение фондоотдачи объектов промышленной собственности и повышение рентабельности продаж.

Таким образом, доходность объектов промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис» может быть повышена за счет увеличения их фондоотдачи и повышения рентабельности продаж.

.2 Организация аудита прав промышленной собственности

При практическом использовании прав промышленной собственности в хозяйственной деятельности предприятия, особенно при документальном оформлении права собственности или права на использование, важно оперативно определить наличие и правильность оформления соответствующих документов, то есть провести аудит прав промышленной собственности.

Аудит прав промышленной собственности целесообразно проводить по следующей схеме:

Объект промышленной собственности.

·   идентификация объекта промышленной собственности;

·   проверка факта его наличия и использования в производственной деятельности.

Охранные документы:

- проверка наличия и действительности охранных документов "по объекту", срокам охраны и территории действия охранных документов на объекты промышленной собственности.

Права на объекты промышленной собственности:

- анализ документов, подтверждающих права предприятия на объекты промышленной собственности.

Стоимость прав промышленной собственности:

анализ стоимостных документов.

Учет прав промышленной собственности:

- анализ документов бухгалтерского учета объектов интеллектуальной собственности.

При аудите объектов промышленной собственности, как и при аудите других объектов собственности, в первую очередь необходимо проверить факт наличия и факт использования объектов промышленной собственности в сфере производства. Это достигается проверкой документов, в которых этот объект описан, изображен или иным образом зафиксирован на материальных носителях, например в прилагаемом к охранному документу описании, а также проверкой документов, подтверждающих практическое использование данных объектов в продукции предприятия или в его производственных процессах и технологиях. Это может быть документация, в которой описана технология производственного процесса, конструкторская документация, изображения образцов продукции, программы для ЭВМ, базы данных или другая документация, позволяющая не только идентифицировать данный объект промышленной собственности, но и подтвердить факты использования конкретных объектов в производственном процессе предприятия.

Главным критерием экспертизы на данном этапе является обеспечение возможности идентификации объектов промышленной собственности, установление факта их наличия и использования.

Применительно к объектам промышленной собственности (ПрС) важно определить, существуют ли официальные охранные документы, подтверждающие права на объекты ПрС: патенты на изобретения и промышленные образцы, свидетельства на полезные модели и товарные знаки. Поэтому следующим этапом аудита является проверка наличия и действительности охранных документов на объекты ПрС.

Охранные документы, как правило, состоят из официальных грамот, выдаваемых соответствующим органом Патентного ведомства (Роспатента), и прилагаемых к грамотам описаний (изображений) объектов промышленной собственности.

При экспертизе действительности охранных документов необходимо проверить их действительность - "по объекту", "по территории" и "по срокам действия" охранного документа. Документ признается недействительным, если не соответствует любому из данных критериев в отношении конкретного, используемого на предприятии объекта ПрС. При этом надо учитывать, что выдается только один официальный охранный документ (патент), который находится, как правило, у патентообладателя, а у лиц, которые используют данный объект по лицензии, может быть (должна быть) копия охранного документа и копии описания (изображения) объекта, а также официально зарегистрированный в Патентном ведомстве лицензионный договор.

Проверяя действительность охранного документа "по объекту", нужно учитывать, что объем правовой охраны, предоставляемый патентом на изобретение и свидетельством на полезную модель, определяется их формулой, выражающей сущность изобретения или полезной модели, патентом на промышленный образец - совокупностью его существенных признаков, отображенных на фотографиях изделия (макета, рисунка) (п. 4 ст. 3 Патентного закона), а свидетельством на товарный знак - перечнем товаров или услуг, указанных в свидетельстве (п. 2 ст. 3 Закона "О товарных знаках..."). То есть в отношении других объектов данный охранный документ будет недействительным. Поэтому целесообразно проведение сопоставительного анализа объектов ПрС, защищенных охранными документами, и объектов, используемых в производстве.

При экспертизе охранного документа "по территории" надо иметь в виду, что охранный документ действует только на территории той страны, в которой он выдан.

Когда ведется экспертная оценка охранного документа "по срокам действия", учитывается тот факт, что практически все охранные документы имеют определенные в Законе сроки действия.

Кроме того, действие охранных документов может быть прекращено по причинам официального признания их недействительными, по ходатайству патентообладателя или при неуплате в установленный срок пошлин за поддержание охранных документов в силе. При этом ведомства в своих официальных изданиях публикуют сведения о досрочном прекращении действия охранных документов.

Таким образом, проверка действительности охранных документов требует участия квалифицированных специалистов, способных осуществить объективную экспертизу действительности охранных документов. В таких случаях вам могут помочь патентные поверенные - специально подготовленные и официально зарегистрированные в Государственном реестре специалисты по регулированию отношений, возникающих в связи с созданием, правовой охраной и использованием объектов ПрС.

Следующим этапом является проверка документов, подтверждающих права предприятия на данный объект ПрС.

Для объектов ПрС, не имеющих официальных охранных документов, например для научно-технических разработок типа ноу-хау, документами, закрепляющими права предприятия, могут быть договоры на создание и передачу научно-технической продукции, свидетельствующие о факте создания данного объекта (объектов) в процессе выполнения НИР или ОКР или подтверждающие создание данного объекта по заданию предприятия и при финансировании работ предприятием ("служебное задание" или "создание по заказу"). То есть документы, устанавливающие факты возникновения прав непосредственно на предприятии, либо документы, подтверждающие факты передачи предприятию прав на объекты ИС другими правообладателями (авторские договоры, договоры о передаче ноу-хау).

При наличии официальных охранных документов возможны три основных варианта возникновения прав предприятия на объекты промышленной собственности и соответственно следующие способы их документального оформления:

объекты ПрС были созданы непосредственно на предприятии или по заказу предприятия (при финансировании разработок предприятием и с закреплением по договору прав собственности за предприятием) и потому изначально (по факту создания) предприятие обладает правами собственности на данные объекты и исключительными правами на их использование. В этом случае в охранных документах предприятие должно быть указано в качестве заявителя (патентообладателя), - лица, подавшего от своего имени заявку на выдачу патентов; получившего патент и обладающего имущественными правами на данные объекты и исключительными правами на их использование на основании полученного на его имя патента;

объекты ПрС исходно были созданы на другой фирме, а затем права на них были полностью уступлены (переданы) предприятию. В этом случае должен быть официально зарегистрированный в Патентном ведомстве договор об уступке патента предприятию предыдущим патентообладателем. При этом необходимо учитывать, что официально не зарегистрированные договоры по полной уступке патента по закону признаются недействительными со всеми вытекающими отсюда последствиями;

предприятие получило от других патентообладателей официальное разрешение (лицензию) на право использования объектов ПрС. В этой ситуации необходимо наличие лицензионного договора. При этом лицензионные договоры на использование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и товарных знаков также подлежат обязательной регистрации в Патентном ведомстве и без официальной регистрации по закону признаются недействительными.

Основным содержанием данного этапа является проверка действительности прав предприятия на объекты ПрС, объема его прав (является объект собственностью предприятия или оно обладает только правом на использование данного объекта), срока обладания правами и других основных договорных условий закрепления прав собственности или прав на использование объектов ПрС.

Затем целесообразно проверить стоимостные документы, то есть документы, где отражается стоимость приобретения (создания) объектов ПрС и величина затрат, необходимых для приведения объектов в состояние, пригодное для его использования на предприятии.

Таким образом, характерными особенностями аудита прав промышленной собствености, в отличие от аудита других активов предприятия, являются техническая экспертиза объектов и анализ связанных с ними прав. Поэтому при проведении аудита прав промышленной собственности необходимы экспертиза объектов промышленной собственности и юридический анализ документов, отражающих основанные на объектах промышленной собственности права, что может быть на практике осуществлено привлечением к аудиту в качестве консультантов и экспертов патентных поверенных, специализирующихся по данным вопросам.

.3 Техническое и информационное обеспечение анализа и аудита прав промышленной собственности

Для проведения внутреннего аудита в ЗАО «Авторемсервис» используется программа IT Audit: Аудитор v 1.9.1. Применение программы по автоматизации аудита обеспечивает:

-           систематизацию методологической работы;

-          организацию эффективного планирования аудита;

-          повышение качества проведения аудита;

-          повышение оперативного и последующего контроля за ходом проведения аудита;

-          снижение трудоемкости проведения аудита;

-          выполнение стандартов аудиторской деятельности;

-          повышение управляемости компании;

-          разграничение прав доступа к материалам аудиторских проверок;

-          систематизацию и архивирование информации.

Программа IT Audit: Аудитор позволяет оценить аудиторские риски на уровне бухгалтерской отчетности. Рассчитанный аудиторский риск учитывается при расчете планируемого уровня существенности. В настраиваемой методике имеется возможность заложить уровень значимости показателей, участвующих в расчете элементов аудиторского риска, а также значимость групп данных показателей. Аудиторский риск оценивается по трем составным частям: неотъемлемый риск, риск средств контроля и риск необнаружения (см. рис. 4.1).

Рис. 4.1. Оценка аудиторского риска в программе IT Audit: Аудитор v 1.9.1

При предварительном формировании Программы аудита аудитор проводит оценку составляющий аудиторского риска на уровне финансовой (бухгалтерской) отчетности. При уточнении Программы аудита на основании произведенной группировки данных бухгалтерского учета по однородным операциям аудитор соотносит проведенную оценку аудиторских рисков с существенными остатками по счетам бухгалтерского учета и группами однотипных операций на уровне предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Модуль Планирование аудита предоставляет пользователю программы IT Audit: Аудитор возможность формировать:

-           график проведения аудиторских проверок;

-          план аудита;

-          программу аудита.

При формировании Графика проекта приводится информация о проверяемом периоде, количестве этапов, периоде проведения проверки по каждому этапу, составе аудиторской группы.

Модуль Журнал операций предназначен для изучения однородных операций проверяемого предприятия на этапе планирования аудита или непосредственно в процессе его проведения. Функционал данного модуля позволяет детализировать Программу аудита применительно к проверяемому предприятию.

По однородным хозяйственным операциям имеется возможность:

-           установить исполнителя (сотрудника аудиторской фирмы, который будет проверять рассматриваемую хозяйственную операции);

-          написать исполнителю вопросы;

-          зафиксировать выявленные нарушения;

-          выбрать аудиторские процедуры, которые следует использовать для проверки хозяйственной операции (сальдо по счету);

-          описать систему внутреннего контроля на проверяемом предприятии в разрезе: хозяйственной операции; сводной проводки (сальдо);

-          установить дальнейшую стратегию проверки.

Одной из особенностей программы IT Audit: Аудитор является возможность создания Программы аудита на основании предварительного изучения однородных операций клиента в модуле Журнал операций (см. рис. 4.2).

Рис. 4.2. Модуль Журнал операций

Обобщение информации в части проверяемых разделов аудита, общего затраченного на них времени по нескольким этапам аудита производится в форме Плане аудита.

Специалисты по внутреннему контролю ЗАО «Авторемсервис» с помощью программы IT Audit: Аудитор v 1.9.1 имеют возможность проанализировать проведенные аудиторские процедуры и сформулировать к ним замечания и вопросы. К каждой аудиторской процедуре с целью проведения внутреннего контроля качества может вводиться информация о внутреннем контроле, которую вносит сотрудник отдела внутреннего контроля или руководитель аудиторской проверки.

В состав программы IT Audit: Аудитор включены следующие справочники по методологии аудита (методике аудита):

-           объекты (разделы) аудита;

-          аудиторские процедуры;

-          потенциальные нарушения;

-          типовые операции.

В справочниках по методологии аудита (методике аудита) имеется возможность установить взаимосвязь между аудиторскими процедурами и нарушениями, объектами (задачами) аудита и аудиторскими процедурами. Взаимоувязка справочников обеспечивает формализацию методики аудита (см. рис. 4.3).

Рис. 4.3. Взаимоувязка справочников по методологии аудита в программе IT Audit: Аудитор v 1.9.1

Справочник "Аудиторские процедуры" содержит заполняемые при проведении аудита шаблоны рабочих документов аудитора. При этом значительная часть рабочих документов может быть заполнена автоматически данными бухгалтерского учета клиента. Справочник "Аудиторские процедуры" используется при формировании Программы аудита.

Пользователи программы имеют возможность самостоятельно внести в программу применяемые аудиторские процедуры и рабочие документы.

Справочник "Потенциальные нарушения" содержит шаблоны потенциальных нарушений. При выявлении аудитором нарушения на проверяемом предприятии, внесенные в справочник описания используются при формировании отчета аудитора.

Пользователи программы имеют возможность самостоятельно внести в программу шаблоны потенциальных нарушений.

Программа IT Audit: Аудитор обеспечивает возможность загрузки экспортированных из бухгалтерских и управленческих программ данных. В результате работы аудитора с информацией клиента в электронном виде существенно снижаются временные затраты на проведение аудита, повышается качество его проведения. Более того, без выполнения импорта данных бухгалтерского учета аудируемого предприятия порой невозможно эффективно выполнить ряд аудиторских процедур.

Программа IT Audit: Аудитор позволяет осуществлять импорт из файлов наиболее распространенных форматов хранения данных: dbf, txt, xls, mdb, sql.

В программе IT Audit: Аудитор пользователям предоставлена возможность создания справочника потенциальных (типовых) нарушений. Созданная в программе база потенциальных нарушений используется при подготовке отчета аудита.

Внесение содержания потенциального нарушения производится по следующей структуре:

-  краткое содержание нарушения;

-          описание ситуации;

-          нормативная база;

-          выводы;

-          рекомендации.

При выявлении нарушения на проверяемом предприятии, аудитор выбирает из справочника соответствующее нарушение. При этом текст выбранного нарушения автоматически копируется в проект по аудиту аудируемого предприятия.

Выявленные при проведении аудита нарушения сопоставляются с разделами отчета аудита и автоматически переносятся в отчет аудита (письменную информацию), представляемую клиенту.

Рис. 4.4. Формирование отчета о нарушениях по итогам аудита с помощью программы IT Audit: Аудитор v 1.9.1

По результатам проведения аудита предоставляется возможность подготовить аудиторское заключение. В программе предусмотрена возможность создания справочника возможных формулировок, используемых при подготовке аудиторского заключения.

Вывод к разделу 4 Систематический контроль за ходом учетной работы - необходимое условие правильной организации бухгалтерского учета и научной организации труда счетного персонала. Учетный процесс требует непрерывной проверки исполнения и неослабного контроля за учетной работой на всех ее этапах и во всех звеньях учетного аппарата. Такая проверка исполнения организуется в виде диспетчерского наблюдения за учетом, причем всякие нарушения установленных графиком сроков и последовательности выполнения отдельных видов учетных работ немедленно устраняются.

Проведение аудита является одной из важнейших сторон деятельности любой организации, т.к. он призван, в первую очередь, проверить полноту и точность отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности организации, а также проконтролировать соблюдение законодательства и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологию оценки активов, обязательств и собственного капитала, выявить резервы лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовые резервы и возможность использования заемных источников.

Применение рациональных форм учета требует правильного построения учетных регистров, установления четкой последовательности и взаимосвязи в учетных записях и использования наиболее совершенных способов учетной регистрации, группировки и сводки. Правильная постановка и организация бухгалтерского учета во многом зависят от рационального построения форм регистров синтетического и аналитического учета и бланков первичных документов, ускорения документооборота и умелого использования счетной техники, автоматизации и механизации первичного учета, упрощения, сокращения и повышения качества отчетности.

Выводы

Итак, использование в хозяйственном обороте объектов промышленной собственности, разработанных как непосредственно на предприятии, так и приобретенных со стороны по лицензии, - один из эффективных инструментов деятельности предприятия. Анализ прав промышленной собственности особенно важен для предприятий высокотехнологичных отраслей.

Объекты права промышленной собственности становятся все более значимым фактором развития всей мировой экономической системы. Результаты научно-технической деятельности сотрудников предприятия, путем целенаправленных действий менеджмента, могут трансформироваться в нематериальные активы, в состав которых входят объекты права интеллектуальной собственности и другие виды интеллектуальных активов, объединяемых понятием "интеллектуальный капитал", к числу которых относятся знания, деловые связи, репутация, сетевые взаимодействия и ряд других.

Патент на промышленный образец предоставляет его собственнику исключительное право использовать промышленный образец по своему усмотрению, если такое использование не поднимает прав других собственников патентов, и запрещать использовать промышленный образец третьим лицам без его разрешения. При этом, использованием промышленного образца признается изготовление, предложение для продажи, введение в хозяйственный оборот или сохранение в указанных целях изделия, изготовленного с применением промышленного образца.

Для осуществления своей деятельности предприятие должно располагать определённым набором экономических ресурсов - элементов, используемых для производства экономических благ. Значительную долю в составе основного капитала могут занимать объекты промышленной собственности. Инвестиции в объекты прав промышленной собственности окупаются в течение определенного периода за счет дополнительной прибыли, получаемой предприятием в результате их применения, и за счет амортизационные отчислений. С развитием рыночных отношений повышаются размер и доля объектов прав промышленной собственности в общей сумме капитала предприятия. Увеличивается и экономический интерес в повышении доходности предприятия за счет использования исключительного права предприятия на результаты интеллектуальной собственности.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о правах промышленной собственности коммерческих организаций, находящихся у них на праве собственности, хозяйственного ведения и оперативного управления, установлены Положением (стандартом) по бухгалтерскому учету 8 «Нематериальные активы». При принятии прав промышленной собственности к бухгалтерскому учету необходимо единовременное выполнение следующих условий: отсутствие материально-вещественной (физической) структуры; возможность их идентификации (выделения, отделения) от другого имущества; использование в производстве продукции, при выполнении или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества; способность этих активов приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем; наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование активов и исключительных прав у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

Главные задачи бухгалтерского учета прав промышленной собственности: обеспечение контроля за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия; правильное и своевременное исчисление износа; получение сведений для правильного расчета налогов, перечисляемых в бюджет; получение данных для составления отчетности о наличии и движении прав промышленной собственности.

В данном дипломном проекте был осуществлен анализ особенностей организации учета прав промышленной собственности на ЗАО «Авторемсервис». Также был проведен анализ динамики, структуры и эффективности использования объектов прав промышленной собственности на данном предприятии.

В заключение следует отметить, что на сегодняшний день в теории и практике бухгалтерского учета прав промышленной собственности остается ряд нерешенных проблем, а именно:

недостаточное исследование экономической сущности прав промышленной собственности, расхождения категорийно-понятийного аппарата, недостаточная разработанность их учетной классификации, дискуссионность состава прав промышленной собственности в разных странах, отсутствие методики учета операций с отдельными видами прав промышленной собственности в связи со сложностью их идентификации и оценки и прежде всего на уровне первичного признания.

Тем не менее, уникальные по своей природе объекты прав промышленной собственности используются на каждом предприятии и организации, и наблюдается устойчивая тенденция изменения структуры активов в пользу последних.

Список использованной литературы

1.  Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. № 996.

2.       Закон України «Про державну статистику» від 1992 р.

.        Закон України «Про оподаткування прибутку підприємства» від 22.05.97 р. № 283/97-ВР зі змінами й доповненнями.

.        Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 8 „Нематеріальні активи ”. Затверджено Наказом Міністерства фінансів України № 242 від 18.10.1999р.

.        Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 19 „Об’єднання підприємств» ”. Затверджено Наказом Міністерства фінансів України № 163 від 07.07.1999р.

.        Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 „Баланс ”. Затверджено Наказом Міністерства фінансів України № 87 від 31.03.1999р.

.        Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 „Звіт про фінансові результати», Затверджено Наказом Міністерства фінансів України № 87 від 31.03.1999р.

.        Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 „Звіт про рух грошових коштів», Затверджено Наказом Міністерства фінансів України № 87 від 31.03.1999р.

.        Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 5 „Звіт про власний капітал», Затверджено Наказом Міністерства фінансів України № 87 від 31.03.1999р.

.        Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 28 "Зменшення корисності активів", затвердженого наказом Мінфіном України № 817 від 24.12.2004 р.. зі змінами і доповненнями.

.        Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 31 "Фінансові витрати", затвердженого наказом Мінфіном України № 415 від 28.042.2006 р. зі змінами і доповненнями.

.        Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом МФУ № 88 від 24.05.96 р.

.        Наказ Міністерства фінансів України «Порядок застосування форм первинного обліку об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» від 22.11.2004 р. № 732.

.        План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій №291 від 30.11.99 р. із змінами і доповненнями за станом на 20.09.2004 р.

15.     Закон Украины «Об охране прав на промышленные образцы».

16.     Білоусова І.А., Барановська Т.В. Облікова політика в Україні: Монографія - Житомир: ЖДТУ, 2008. - 408с.

17.     Блинников В.И., Григорьев А.Н., Еременко В.И. Евразийское патентное законодательство //Законодательство и экономика. - 1996. - № 7, 8.

18.     Блинников В.И., Григорьев А.Н., Еременко В.И. Комментарий к евразийскому патентному законодательству. - М., 2007.

19.     Бутинець Т.А., Чижевська Л.В., Береза С.А. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник. - Житомир: ЖТУ, 2010. - 672 с.

20.     Бутинець Ф.Ф. та ін. Бухгалтерський управлінський облік. - Житомир: ЖІТІ, 2010. - 448 с.

.        Бутинець Ф.Ф. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник. - Житомир: ПП „Рута”, 2007. - 544 с.

22.     Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник /Під ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - 3-тє видання, перероблене і доповнене. - Житомир: ЖІТІ, 2010. - 627 с.

23.     Герасим П.М. та ін. Управлінській облік на підприємстві: Монографія. - Тернопіль: Економічна думка,2006. - 270с.

24.     Герасим П.М., Кізима А.Я., Забчук В.Д. та ін. Фінансовий облік і звітність на підприємствах різних галузей: Навч. посібник. /За ред. П.Я. Хомина. - Тернопіль: Астон, 2010. - 432с.

25.     Зинов В.Г. Управление интеллектуальной собственностью: Учеб. пособие. - М., 2008.

26. Грабова Н.М., Кривоносов Ю.Г. Облік основних господарських операцій у бухгалтерських проводках. - К., 2010.

27.     Григорян С.А. Соглашение о торговых аспектах прав интеллектуальной собственности (ТРИПС) // Государство и право. - 2000. - № 4.

28.     Гура Н. Облік видів економічної діяльності. К. Знання. - 2009 - 470 c.

.        Еременко В.И. Развитие международного патентного права //Законодательство и экономика. - 2002. - № 2.

.        Интеллектуальная собственность: Учебное пособие /Под ред. Н.М. Коршунова. - М., 2008.

.        Интеллектуальная собственность: актуальные проблемы теории и практики /Под ред. В.Н. Лопатина. - М.: Юрайт, 2008.

32.     Левицька С.О. Бухгалтерський облік в галузях народного господарства. - Рівне: РДТУ, 2006.

33.     Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік. Навч.посібник.- Київ: Вид-во «Центр учбової літератури», 2008. - 524 с.

34.     Международные стандарты аудита, предоставление уверенности и этики. 2004 г./Пер. с англ. Языка О.В. Селезнев, О.П. Ольховикова, О.В. Гин, Т.Ц. Шарашидзе, Л.Й. Юрновская, С.О. Куликов. -К:ТОВ «ИАМЦ АЦ «Статус»,2004-1028 с.

.        Международное частное право: Сборник документов /Сост. К.А. Бекяшев, А.Г. Ходаков. - М.: БЕК, 2007.

36.     Нападовська Л.В. Управлінській облік: Монографія - Дніпропетровськ: Наука і освіта, 2010. - 450с.

37.     Нашкерська Г.В. Бухгалтерський облік: Навч.посібник. - Київ: Центр навчальної літератури, 2009. - 464 с.

38.     Організація бухгалтерського обліку. Навч.посіб. /Ф.Ф.Бутинець, О.В.Олійник, М.М.Шигун, С.М.Шулепова. - Житомир: ЖІТІ, 2006. - 576с.

39.     Пантелійчук Л. Декілька слів про НМА та права інтелектуальної власності //Облік, податки, аудит в Україні. - 2002. - № 5 (29). - С. 25-27.

40.     Пушкар М.С. Тенденції та закономірності розвитку бухгалтерського обліку в Україні: Монографія. - Тернопіль: Економічна думка, 2009. - 424с.

41.     Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. - Тернопіль: Карт-бланш, 2007. - 628с.

42.     Пархоменко В.М. Бухгалтерський облік в Україні. Нормативи. Коментарі. ч. 5. - Луганськ: „Промдрук” ДСД „Лугань”, 2010. - 336 с.

43.   Петрова С. Бухгалтерський облік гудволу //Вісник НБУ. - 2006. - № 7 (65). - С. 52-53.

44.     Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 2010. - 578с.

45.     Сопко В.В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю і аналізу: Підручник. - К.: КНЕУ, 2010. - 260 с.

46.     Сук Л.К. Теорія бухгалтерського обліку. навчальний посібник. - К.: Інститут післядипломної освіти Київського університету ім.. Тараса Шевченка. - 2007. - 238 с.

47.     Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник. - К.: А.С.К., 2006. - 784 с.

48.     Тыцкая Г.И., Мамиофа И.Э., Мотылева В.Я. Правовая охрана товарных знаков, фирменных наименований, указаний и наименований мест происхождения товаров. - М., 2005.

49.   Фатеева Я. Анохина И. Товарные знаки и товарные марки: учет, передача прав на их использование //Все о бухгалтерском учете. - 2006. - № 116 (662). - С. 36-40.

50.     Хенни Ван Грюнинг. Международные стандарты финансовой отчетности [практическое руководство]. - М.: Весь Мир, 2006. - 328с.

51.     Хохлов М. Про економічний зміст категорії власності в транзитивній економіці. - К., 2010.

48. Сергеев А.П. Патентное право. - М.: Издательство БЕК, 2004.

52.     Цибульов П.М. - Основи інтелектуальної власності. - К., 2010.

53.     Чебан Т.Н. Фінансовий облік. Навчально-методичний посібник. - 2006. - 130 с.

54.     Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. - К.: Видавничий центр «Академія», 2007. - 672 с.

.        Чижевська Л.В. Бухгалтерський баланс: проблеми теорії і практики: Наукове видання. - Житомир: ЖІТІ, 2008. - 408 с.

56.   Хенни Ван Грюнинг. Международные стандарты финансовой отчетности [практическое руководство]. - М.: Весь Мир, 2006. - 328с.

57.     Хохлов М. Про економічний зміст категорії власності в транзитивній економіці. - К., 2010.

.        Хендриксен Э.С. Теория бухгалтерского учета /Пер. с англ. под ред. проф. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 576 с.

59.   Шатров В.П. Международное сотрудничество в области изобретательского и авторского права. - М.: Международные отношения, 2002.

60.   Шнейдман Л.З. Учет новых видов имущества и операций. - М: Бухгалтерский учет, 2006. - 112с.

промышленная собственность учет

Приложение А

_________ЗАО «Авторемсервис»_______

(найменування підприємства)

НАКАЗ № 1

про організацію бухгалтерського обліку й облікову політику підприємства

На підставі Закону України від 16.07.99 р. N 996-XIV "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", Положень (стандартів) бухгалтерського обліку наказую:. Організація бухгалтерського обліку

. Доручити забезпечення бухгалтерського обліку на підприємстві бухгалтерській службі на чолі з головним бухгалтером.

. Застосовувати на підприємстві журнально-ордерну систему обліку.

. Застосовувати форми журналів-ордерів. Для повної та реальної картини здійснюваних господарських операцій та їх результатів дозволити головному бухгалтерові своїм розпорядженням затверджувати додаткову систему субрахунків і регістрів аналітичного обліку.

. Затвердити графік документообігу.

. Бухгалтерам проставляти на первинних документах, що відображаються в обліку, відмітку про їх обробку.

. Складати щомісяця журнали-ордери та інші облікові регістри. Роздруківки з комп'ютерної програми підписувати оператору-виконавцеві і бухгалтерові, який відповідає за складання облікового документа.

. Дані журналів-ордерів, інших облікових регістрів і додаткових довідок головному бухгалтеру відображати в Головній книзі підприємства (оборотному балансі), що є підставою для складання Балансу підприємства. Після обробки журнали-ордери, облікові регістри і довідки повинні бути підписані головним (старшим) бухгалтером із вказівкою дати підпису.

. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності провести інвентаризацію активів і зобов'язань відповідно до Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів і розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. N 69 (зі змінами і доповненнями).

. Установити терміни проведення інвентаризації:

бланків суворої звітності - щоквартально;

грошових коштів у касі - щомісяця;

основних фондів і нематеріальних активів - щорічно станом на 1 грудня;

розрахунків з постачальниками і покупцями (замовниками) - щорічно станом на 1 січня року, що настає за звітним (з урахуванням щоквартального звіряння розрахунків);

у разі зміни матеріально відповідальних осіб або виявлення розкрадання (недостач) - відповідно в момент зміни або факту виявлення розкрадання (недостачі).

. Для здійснення інвентаризації і прийняття рішення за її результатами створити постійно діючу інвентаризаційну комісію у складі:

Голова комісії - директор Петрішин Т.Р.

Члени комісії - гол. бухгалтер Соболевська Г.С.;

менеджер Лисенко В.М.;

продавець-касир Кононова С.В.;

комірник Шевцов Д.Г.

II. Про облікову політику підприємства

. Дозволяю змінити облікову політику, якщо:

зміняться вимоги Міністерства фінансів України;

зміняться статутні вимоги підприємства;

нові (запропоновані й обґрунтовані фахівцями підприємства) положення облікової політики забезпечують більш достовірне відображення господарських операцій.

. При складанні фінансової звітності встановити кордон істотності в розмірі _____100______ грн.,

. Установити тривалість операційного циклу для:

торгівлі купованими товарами - 1 місяць;

робіт і послуг - 1 місяць.

. Основним засобом визнавати актив, якщо очікуваний термін його корисного використання (експлуатації), установлений засіданням виробничої комісії, більше року (або операційного циклу, якщо він більше року).

. До малоцінних необоротних матеріальних активів відносити активи, відмінні від основних засобів (на підставі класифікації, поданої в пункті 5 П(С)БО 7 "Основні засоби" і пункті 4 цього наказу), вартісна оцінка яких дорівнює ____500________ грн.

. Застосовувати при нарахуванні амортизації основних засобів методи амортизації та ліквідаційну вартість, установлені і затверджені протоколом спільного засідання фахівців інженерно-технічної та фінансово-економічної служби.

. Установити такі методи нарахування амортизації для:

інших необоротних матеріальних активів - прямолінійний метод (виробничий);

малоцінних необоротних активів і бібліотечних фондів - у розмірі 100%-вої їх вартості в першому місяці використання об'єкта;

предметів прокату - прямолінійний метод.

. Застосовувати прямолінійний метод амортизації нематеріальних активів.

. Установити такі методи оцінки вибуття запасів:

при відпусканні запасів у виробництво - метод середньозваженої собівартості;

при відпусканні товарів у реалізацію до фірмових магазинів - метод ціни продажу;

при відпусканні запасів у реалізацію - метод середньозваженої собівартості.

. З метою недопущення розкрадань (недостач) малоцінних і швидкозношуваних предметів, переданих в експлуатацію і вилучених зі складу активів, головному бухгалтерові посилити контроль за видачею таких МШП за місцями експлуатації шляхом забезпечення проставлення в облікових картках підписів працівників в отриманні МШП, відміток про переміщення МШП між структурними підрозділами, а також складання актів на їх списання у разі непридатності до експлуатації.

. Суму резерву сумнівних боргів установлювати на підставі класифікації дебіторської заборгованості за продукцію, товари, послуги за термінами її непогашення.

. З метою створення єдиної системи організації бухгалтерського обліку та дотримання єдиної облікової політики для складання консолідованої звітності філіям (відділенням, структурним підрозділам) виконувати цей наказ, узгоджуючи свої дії з головним бухгалтером підприємства.

Директор ЗАО «Авторемсервис» __________Петрішин Т.Р.______________________

З наказом ознайомлений:

Головний бухгалтер _______Соболевська Г.С.____________________

Приложение Б

________ЗАО «Авторемсервис»__________

(назва підприємства)

ПОЛОЖЕННЯ ПРО БУХГАЛТЕРІЮ

м. _Харків__

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор _ЗАО «Авторемсервис»

________ ___Петрішин Т.Р.____

(підпис) (П.І.Б.)

“_24_” _лютого________ __2003__р.

. Загальні положення

.1. Це положення визначає основні завдання, структуру, функції, права й відповідальність бухгалтерії, порядок проведення робіт із підбору та розміщення кадрів, кадрового обліку, керування трудовою дисципліною у підрозділі, а також взаємовідносини підрозділу з іншими структурними підрозділами підприємства.

.2. Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується безпосередньо директору підприємства.

.3. Бухгалтерія утворюється та ліквідується наказом директора підприємства.

.4. Штатна чисельність і структура бухгалтерії визначаються відповідними наказами директора підприємства.

.5. Бухгалтерія у своїй діяльності керується чинним законодавством України, статутом підприємства, правилами внутрішнього трудового розпорядку, правилами й стандартами документаційного забезпечення управління, іншими нормативними документами.

.6. Безпосереднє керівництво роботою бухгалтерії здійснює головний бухгалтер, на посаду якого наказом директора призначається особа, яка має повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст), післядипломну освіту в галузі управління та стаж бухгалтерської або фінансової роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.

1.7. На період відсутності головного бухгалтера (відпустка, відрядження, хвороба тощо) його обов'язки покладаються на заступника (чи особу, яка визначається відповідним чином), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за виконання обов'язків, визначених цим положенням, посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними документами.

1.8. Обов'язки заступника головного бухгалтера визначаються головним бухгалтером.

.9. Заступник головного бухгалтера, а також інші співробітники підрозділу призначаються на посаду та звільняються з посади наказом директора підприємства за поданням головного бухгалтера.

1.10. Зміни й доповнення до цього положення узгоджуються з головним бухгалтером, а також із керівниками тих підрозділів (відділів), із якими взаємодіє бухгалтерія, і вносяться в положення на підставі наказу директора підприємства.

2. Завдання

Основними завданнями бухгалтерії є:

2.1. Організація ведення обліку фінансово-господарської діяльності

підприємства.

.2. Контроль за зберіганням матеріально - технічних цінностей, правильними та економними витратами коштів і матеріальних цінностей, дотриманням режиму економії і господарського розрахунку на підприємстві.

3. Структура

3.1. Структуру підрозділу затверджує директор підприємства за поданням головного бухгалтера.

.2. Структура бухгалтерії узгоджується з заступником директора по кадрам.

.3. Бухгалтерія може мати у своєму складі наступні внутрішні підрозділи:

1 бюро обліку основних коштів та нематеріальних активів;

2 бюро фінансово-розрахункових операцій;

3 бюро обліку та звітності;

4 бюро обліку та реалізації готової продукції;

5 бюро розрахунків із працівниками;

6 бюро фінансового контролю.

3.4. Положення про внутрішні підрозділи затверджуються директором підприємства, а розподіл обов'язків між співробітниками підрозділів здійснюється головним бухгалтером.

. Функції

У процесі здійснення діяльності бухгалтерія виконує наступні функції:

.1. Визначення, формулювання, планування, здійснення й координація організації бухгалтерського обліку, господарсько-фінансової діяльності підприємства, здійснення контролю за ефективним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

.2. Раціональна організація ведення обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі централізації та автоматизації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю, розроблення і здійснення заходів, які направлені на додержання дисципліни і зміцнення господарського розрахунку.

.3. Складання балансу підприємства (основні засоби та інші поза оборотні активи, запаси й витрати, грошові кошти, розрахунки та інші активи, джерела власних та прирівняних до них коштів, довгострокові пасиви, розрахунки та інші короткострокові пасиви).

.4. Організація та контроль за складанням розрахунків щодо використання прибутків, витрат на виробництво (витрат обігу), платежів до бюджету, своєчасністю й правильністю складання звітності.

.5. Контроль за додержанням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрачанням фонду оплати праці, встановленням посадових окладів, за проведенням інвентаризацій основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків, перевірок організації бухгалтерського обліку й звітності, документальних ревізій у підрозділах підприємства.

.6. Контроль за довгостроковими інвестиціями підприємства в прибуткові активи (цінні папери - акції, облігації, сертифікати, казначейські зобов'язання) інших підприємств, господарських товариств, процентні облігації державних та місцевих позик, вклади до статутних фондів спільних підприємств та інші фінансові вкладення; за обліком страхової діяльності; бартерними (товарообмінними) операціями; за правильністю обліку операцій в іноземних валютах, із векселями Державного казначейства; інкасацією боргових вимог.

.7. Складання щомісячного бухгалтерського обліку, квартальних та річних бухгалтерських звітів (за результатами інвентаризації).

.8. Контроль за правильністю відображення в інвентаризаційній відомості інвентаризаційних різниць (нестачі, надлишки, пересортиці), втрати та псування цінностей з обчисленням розміру збитків.

.9. Регулювання розходження фактичної наявності матеріальних цінностей з даними бухгалтерського обліку, що були виявлені під час інвентаризацій.

.10. Участь у проведенні економічного аналізу господарсько - фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку й звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення непродуктивних витрат.

.11. Заходи щодо запобігання нестач, незаконного витрачання коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства.

.12. Участь в оформленні матеріалів з нестач, крадіжок та псування цінностей, контроль за поданням в необхідних випадках матеріалів у слідчі і судові органи.

.13. Робота, яка направлена на забезпечення суворого додержання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно - господарських та інших витрат, додержання законності списання з бухгалтерських балансів дебіторської заборгованості, недостач та інших втрат, контроль за зберіганням бухгалтерських документів, оформленням і здаванням їх за встановленим порядком до архіву.

.14. Участь у роботі з удосконалення й розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку, в розробленні раціональної планової та облікової документації, в організації впровадження засобів автоматизації обліково-обчислювальних робіт.

.15. Забезпечення на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів своєчасного складання бухгалтерської та податкової звітності, подання її за встановленим порядком відповідним органам.

.16. Надання методичної допомоги працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

. Взаємовідносини з іншими підрозділами

Бухгалтерія взаємодіє:

.1. З економістом з питань:

.1.1.Отримання:

планів виробництва продукції окремими підрозділами та підприємством у цілому;

проектів оптових та роздрібних цін на продукцію підприємства;

звітів про виконання планів виробництва структурними

підрозділами та підприємством у цілому;

.1.2.Надання:

інформації, необхідної для економічного планування;

балансів та звітів про прибутки та видатки;

розрахунків заробітної плати;

розрахунків амортизаційних відрахувань;

.2.З відділами головного механіка і головного енергетика з питань:

.2.1. Отримання:

повідомлень про виконання замовлень;

затверджених у встановленому порядку актів на списання устаткування й енергоустаткування з балансу;

затверджених у встановленому порядку актів на передачу або на продаж устаткування, актів на передачу устаткування з ремонту в експлуатацію;

.2.2. Надання:

інформації про витрати на утримання й ремонт устаткування;

інформації про наявність основних і оборотних коштів у зіставленні з нормативом;

.3.З відділом матеріально-технічного постачання з питань:

.3.1.Отримання:

документації на зайві матеріали й неліквіди;

інвентаризаційних документів щодо матеріальних цінностей;

розрахунків й інших даних для стягнення з постачальників пені, штрафів і неустойок, а також висновків з претензій, заявлених постачальниками;

звітних даних про рух матеріалів і виробів і про їх залишки на кінець кожного місяця;

.3.2.Надання:

рахунків для оплати;

даних про матеріали в дорозі;

інформації про рух матеріалів і комплектуючих виробів і реалізацію наднормативних залишків на початок місяця й кварталу у вартісній оцінці;

інформації про неоплачені рахунки із зазначенням причин;

лімітів витрат на телефонні, телеграфні й командировочні витрати;

звітних даних про вартість матеріалів, комплектуючих виробів, витрачених цехами і відділами;

.4.З відділом збуту (маркетингу) з питань:

.4.1.Отримання:

звітів про витрати на маркетингові дослідження;

товарно-супровідної документації;

звітів про стан запасів продукції на складах;

.4.2.Надання:

порівнювальних відомостей за результатами інвентаризації;

даних про неплатоспроможність окремих замовників;

повідомлення про застосування санкцій до покупців і замовників;

.8.З юридичним відділом з питань:

.8.1.Отримання:

консультацій щодо змін у законодавстві;

.8.2.Надання:

матеріалів по фактах розкрадань і стягнень дебіторської заборгованості;

заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів;

. Права

.1.Бухгалтерія має право:

.1.1. Вимагати від підрозділів підприємства представлення матеріалів (планів, звітів, довідок тощо), необхідних для здійснення роботи, що входить у компетенцію бухгалтерії.

.1.2. Підписувати бухгалтерські звіти і баланси підприємства, статистичні звіти про виконання планів за найважливішими показниками виробничо - господарської діяльності підприємства, документи, що служать підставою для прийому і видачі грошей, матеріальних і інших цінностей, а також змінюють кредитні і розрахункові зобов'язання підприємства.

.1.3.Розглядати і візувати договори й угоди, укладені підприємством, накази про встановлення і зміну умов оплати праці і преміювання, про прийом, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб на підприємстві, про списання цінностей.

.1.4. Не приймати до виконання й оформлення документи за операціями, що порушують чинне законодавство України і встановлений порядок прийому, оприбуткування, зберігання й витрати коштів, устаткування, матеріальних і інших цінностей.

.1.5. Представляти керівництву підприємства пропозиції про накладення стягнень на осіб, що допустили недоброякісне оформлення і складання документів, несвоєчасну передачу їх для відображення на рахунках бухгалтерського обліку і звітності, а також допустили недостовірність даних в документах.

.1.6. Здійснювати зв'язок з іншими організаціями з питань, що входять до компетенції бухгалтерії.

.2.Конкретні права та обов’язки головного бухгалтера та працівників підрозділу встановлюються відповідними посадовими інструкціями.

. Відповідальність

.1. Бухгалтерія несе колективну відповідальність за:

якість і своєчасність виконання завдань і функцій, покладених на підрозділ, а також за повну реалізацію прав, наданих підрозділу;

- дотримання вимог нормативних правових документів із праці;

- правильність, повноту і якість проведення заходів щодо

реалізації політики підприємства в галузі господарсько-фінансової

діяльності;

7.2.Головний бухгалтер несе персональну відповідальність за:

- дотримання вимог чинного законодавства в процесі керівництва

підрозділом;

своєчасне виконання наказів керівництва;

7.3.Персональна відповідальність інших працівників підрозділу

встановлюється відповідними посадовими інструкціями.

Приложение В

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО УЧЕТУ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

. Общие положения

1.       Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету нематериальных активов.

2.       Бухгалтер по учету нематериальных активов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия.

.        Бухгалтер по учету нематериальных активов подчиняется непосредственно _____________________.

.        На должность Бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

.        Бухгалтер по учету нематериальных активов должен знать: - законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета нематериальных активов и составлению отчетности на данном участке; - формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; - план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету нематериальных активов; - организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; - порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, списания нематериальных активов, а также учета операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов; - методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; - правила эксплуатации вычислительной техники; - экономику, организацию труда и управления; - рыночные методы хозяйствования; - законодательство о труде; - правила и нормы охраны труда.

.        В период временного отсутствия Бухгалтера по учету нематериальных активов его обязанности возлагаются на

.        ________________________________________________________

.        ________________________________________________________

II. Должностные обязанности

1.       Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства, связанными, в частности, с оценкой нематериальных активов, амортизацией нематериальных активов, списанием нематериальных активов, а также учетом операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов.

2.       Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

.        Определяет, что может быть отнесено к нематериальным активам в соответствии с требованиями действующего законодательства.

.        Ведет учет операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов.

.        Определяет положительную или отрицательную деловую репутацию организации как объекта нематериальных активов.

.        Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.

.        Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету нематериальных активов.

.        Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

.        Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

.        Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

.        Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

.        Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

.        ________________________________________________________

.        ________________________________________________________

III. Права

Бухгалтер по учету нематериальных активов имеет право:

1.       Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2.       Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

.        _______________________________________________________________.

IV. Ответственность

Бухгалтер по учету нематериальных активов несет ответственность за:

1.       Невыполнение своих функциональных обязанностей.

2.       Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

3.       Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от ________________________.

.        Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

СОГЛАСОВАНО:

Приложение Г

Нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку

Приложение Д

АKТ № 1.

введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів «15» квітня 2010 р.

омісія, яка створена на підставі наказу (розпорядження) від 14 апреля 2005 года № 21, розглянула документи, які підтверджують ідентифікацію об’єкта права інтелектуальної власності, для введення в господарський оборот Установки для мойки мелких деталей автомототехники (УМ-5) (повна назва об’єкта права інтелектуальної власності)

Правові умови введення об’єкта права інтелектуальної власності в господарський оборот патент АН № 1542. (назва документації)

Характеристика об’єкта права інтелектуальної власності за призначенням емкость барабана - 5 кг, мощность двигателя - 2,5 кВт, габаритные размеры моющих деталей - не менее 5 х 5 х 5 мм, моющее средство - раствор каустической соды, время мойки - 10 мин. Місце використання об’єкта права інтелектуальної власності ЗАО «Авторемсервис», цех № 2

Зворотний бік акта введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів

Вартість придбання ___________________---_____________________________ гривень

Документ, який підтверджує вартість об’єкта права інтелектуальної власності ___________________________________

Об’єкт права інтелектуальної власності придатний/непридатний для реалізації або використання годен

(зазначити чому непридатний)

Потрібне/не потрібне доведення до стану, придатного для використання не нужно

(зазначити, що саме потрібно)

Існує/не існує можливість отримання майбутніх економічних вигід від реалізації або використання об’єкта права інтелектуальної власності существует

(зазначити чому саме не існує)

Висновок комісії пригоден для использования и принятия на учет (щодо придатності об’єкта права інтелектуальної власності, доведення до стану, придатного для використання, прийняття на облік тощо)

Приложение Е

·              Положение об отделе экономического анализа

УТВЕРЖДАЮ

ЗАО «Авторемсервис»

Директор Петришин Т.Р.

ПОЛОЖЕНИЕ. Общие положения

Отдел экономического анализа является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам. . Задачи

Руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью более рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения объемов незавершенного производства, повышения экономической эффективности и рентабельности производства. . Структура

. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

. В состав отдела экономического анализа входят подразделения (секторы, бюро или группы) или отдельные специалисты по направлениям работ (по сбору статистических материалов и информации, анализу и технико-экономическим исследованиям, методическому руководству подразделениями предприятия). . Функции

. Организация работы по систематизации статистических материалов, характеризующих количественные и качественные показатели деятельности предприятия и его подразделений, а также родственных предприятий отрасли.

. Изучение результатов работы предприятия и его подразделений и сопоставление их с показателями других предприятий.

. Проведение анализа темпов роста производительности труда и заработной платы, эффективности использования основных и оборотных фондов, ритмичности производства, сравнение фактической себестоимости продукции (стоимости работ) с плановой, фактических затрат труда с утвержденными нормативами и т. п.

. Проведение работ по выявлению внутрихозяйственных резервов и разработка мероприятий по их использованию.

. Осуществление методического руководства службами предприятия по проведению оперативного экономического анализа хода выполнения плановых заданий по использованию резервов производства. . Взаимоотношения отдела экономического анализа с другими подразделениями предприятия

. С отделами предприятия

Получает: необходимые материалы для технике-экономических исследований, подготовки предложений, приказов по улучшению технико-экономических показателей предприятия и его подразделении; необходимые справки, расчеты, обоснования для экономического прогнозирования; расчеты длительности производственного цикла.

Представляет: нормативы оборотных средств по незавершенному производству; положения о хозрасчете, хозрасчетные претензиях, о премировании специалистов и служащих и других категорий работающих из фонда материального поощрения; инструктивные и методические материалы по экономическим вопросам; задания по снижению сверхнормативных запасов оборотных средств; заключения и предложения по разработке отдельных положений.

. С главной бухгалтерией

Представляет: ежегодно сметы фондов экономического стимулирования; ежемесячно справку о хозрасчетных претензиях в размере цехов (отделов) - ответчиков и предъявителей.

. С вышестоящими организациями и руководством предприятия

Представляет: результаты экономических исследований и мероприятия, направленные на улучшение хозяйственно-финансовой деятельности; проекты приказов, справки, материалы по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и отдельных его подразделений; материалы экономического прогнозирования; материалы по организации и проведению экономических совещаний, конференций. . Права

. Получать от соответствующих подразделений предприятия необходимые материалы для проведения экономических исследований и аналитической работы.

. Вносить руководству предприятия предложения по вопросам экономической деятельности.

. Привлекать в необходимых случаях по согласованию с руководителями работников соответствующих подразделений к выполнению работ по тематическому плану лаборатории.

. Вносить предложения по совершенствованию организации внутризаводского планирования.

. Контролировать деятельность всех подразделений предприятия в области экономической работы.

. Участвовать в обсуждениях у руководства предприятия вопросов, касающихся экономики и организации производства.

. Контролировать своевременное и качественное выполнение заданий, порученных другим подразделениям предприятия, связанным с работой отдела экономического анализа. . Ответственность

. Всю полноту ответственности за качество и выполнение возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник отдела экономического анализа.

. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

(руководитель структурного подразделения)

(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО

(должностное лицо, с которым согласовывается Положение)

(подпись)

(фамилия, инициалы)

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)