Формирование доходов и расходов школы

СОДЕРЖАНИЕ

1. ВВЕДЕНИЕ. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ............... 3

1.1. История создания предприятия.................................................... 3

1.2. Организационно-правовая характеристика предприятия.......... 5

2. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ СЛУЖБЫ И ФИНАНСОВОЕ СОСТОЯНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ   13

2.1. Структура и содержание деятельности экономических служб 13

2.2. Механизм формирования и распределения прибыли.................... 19

2.3. Комплексная оценка финансового состояния предприятия и основные направления его стабилизации............................................................ 22

2.3.1. Анализ бюджетного финансирования................................... 22

2.3.2. Анализ внебюджетных средств.............................................. 25

2.3.3. Анализ кассовых и фактических расходов............................ 34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.............................................................................................. 39

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.............................................................................. 42

ПРИЛОЖЕНИЯ.............................................................................................. 45

ДНЕВНИК ПО ПРАКТИКЕ........................................................................... 45

1. ВВЕДЕНИЕ. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. История создания предприятия

Школа №1631 была открыта в 1969 году. Основное направление физико-математическое. За время своего существования она прошла интересный путь становления. В школе работает стабильный, профессионально подготовленный, творческий педагогический коллектив, созданы условия для решения образовательных проблем, которые стоят перед современной школой.

За 30-летний период Школа №1631 выпустила около 30000 учащихся - будущих инженеров, военных, учителей, врачей, коммерсантов, рабочих и многих других специалистов.

Общая характеристика Государственного образовательного учреждения Центра образования № 1631:

1. год ввода в эксплуатацию - 1969 год.

2. проектная мощность - 950 учащихся.

3. реальная наполняемость - 1390.

Режим работы

1. начало занятий - 8-30;

2. начало занятий 2-ой смены - 14-00 (после 25 минутной перемены) до 18-50.

3. продолжительность уроков 40 мин., факультативов - 40 мин.

Педагогический коллектив состоит из учителей разного возраста. Средний возраст учителя 32 года. Многие работают со дня основания школы, десять выпускников школы вошли в состав педагогического коллектива и успешно работают преподавателями различных предметов.

В школе 59 учителей:

Высшую квалификационную категорию имеют 11 человек

Первую квалификационную категорию - 21 человек

Вторую квалификационную категорию - 14 человек

Звание (Заслуженный учитель РФ) - 1 человек

Звание (Отличник народного образования)- 9 человек

Кандидаты наук (преподаватели ВУЗов) - 3 человека

В школе обучается 801 человек, из них

- начальная Школа №1631 271 человек (10 классов)

- основная Школа №1631 412 человек (15 классов)

- средняя Школа №1631 118 человек (4 класса)

Материально-техническая база школы удовлетворительная. При школе имеется учебно-опытный участок общей площадью 0,9 га.

На построении учебного и воспитательного процессов школы отражается ее малочисленность, которая имеет как положительные, так и негативные стороны.

В небольшом коллективе идет интенсивнее процесс установления межличностных и деловых контактов между педагогами и учащимися, существует реальная возможность проявить себя в общем деле, объединиться, договориться о единстве действий. В школе все на виду, что при создании ситуации совместного поиска стимулирует активность учащихся и учителей.

Большими возможностями для решения ряда воспитательных и образовательных проблем располагает природа, окружающая школьников, которая позволяет обогащать содержание и методику организации педагогического процесса в школе. Развитие школы неразрывно связано с ее социальным окружением, использованием воспитательного потенциала сельского социума.

В школе имеются благоприятные условия для сотрудничества, организации совместной деятельности и общения, творчества педагогов и детей, старших и младших. Урокам свойственна меньшая заорганизованность, легче решаются проблемы дисциплины.

Взаимодействие педагогов и учащихся на уроке отличается интенсивностью, т.е. увеличением продолжительности и частоты общения, глубиной, раскованностью, большими возможностями для осуществления индивидуального подхода.

В то же время малочисленность коллектива создает определенные проблемы в организации учебно-воспитательного процесса. Затрудняется и ограничивается выбор форм и методов воспитания и обучения в классном коллективе.

1.2. Организационно-правовая характеристика предприятия

Государственное образовательное учреждение Центра образования (средняя Школа №1631) Ленинского района г. Москвы (далее Школа №1631 ) создана приказом Управления образования администрации Москвы от 7 апреля 1995 года №70 в целях реализации программы среднего (полного) общего образования. Является правопреемником средней школы №1631 Ленинского района г. Москвы.

Учредителем школы является Управление образования администрации Москвы (далее Учредитель).

Школа №1631 в своей деятельности руководствуется законом РФ "Об образовании", другими законодатель6ными и нормативными актами, принимаемыми в соответствии с ним. Типовым положением об общеобразовательном учреждении в Российской Федерации, договором с Учредителем и настоящим Уставом. При осуществлении предпринимательской деятельности Школа №1631 руководствуется законодательством РФ, регулирующим данную деятельность.

Школа №1631 является юридическим лицом, имеет смету, может иметь самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банковских и иных учреждениях. Школа №1631 имеет право от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, Арбитражном и третейском судах.

Школа №1631 имеет печать с полным наименованием, вправе иметь штамп и бланки, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

Отношения между Школой и Учредителем определяются договором, заключенным в соответствии с законодательством РФ. Отношения Школы с обучающимися и их родителями (законными представителями) регулируются в порядке, установленном настоящим Уставом.

Школа №1631 приобретает право на образовательную деятельность и льготы, предоставляемые законами РФ, с момента выдачи ей лицензии.

Права на выдачу выпускникам документа об образовании государственного образца, на включение в схему централизованного государственного образца герба Российской Федерации возникают у Школы с момента государственной аккредитации, подтвержденной соответствующим свидетельством № 596.

Школа №1631 проходит государственную аккредитацию в порядке, установленным Законом РФ "Об образовании".

Медицинское обслуживание обучающихся в Школе №1631 обеспечивается медицинским персоналом поликлиники № 314 по договору.

Организация питания в Школе осуществляется предприятием общественного питания ООО «Трест-12» по договору.

В Школе не допускается создание и деятельность организационных структур политических партий, общественно-политических и религиозных движений и организаций.

Юридический адрес Школы: 400012, город Москва, проспект Жукова 84, телефон 32-85-42.

Основными задачами Школы являются:

• создание благоприятных условий для равностороннего развития личности, в том числе, путем удовлетворения потребностей обучающихся в самообразовании и получении дополнительного образования;

• формирование общей культуры личности обучающихся на основе усвоения образовательного минимума содержания общеобразовательных программ, их адаптации к жизни в обществе;

• создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ;

• воспитание гражданственности и любви к Родине.

Для реализации основных задач Школа №1631 имеет право:

• самостоятельно с учетом государственных образовательных стандартов разрабатывать, принимать и реализовывать образовательные программы;

• разрабатывать и утверждать учебный план, годовой календарь, учебный график, расписание занятий;

• выбирать формы, методы и средства обучения и воспитания в пределах, определенных законом Российской Федерации "Об образовании";

• открывать гимназические, профильные и другие классы;

• работать в режиме экспериментальной площадки;

• самостоятельно выбирать систему оценок, формы, порядок и периодичность промежуточной аттестации обучающихся;

• реализовывать дополнительные образовательные программы и оказывать дополнительные образовательные услуги, в том числе за плату, за пределами основных общеобразовательных программ, определяющих статус Школы;

• привлекать для осуществления своей уставной деятельности дополнительные источники финансовых средств, включая использование банковского кредита;

• арендовать и сдавать в аренду в установленном порядке здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и иное имущество; (п. 6.3. Устава)

• участвовать своей собственностью в уставных фондах товариществ (акционерных обществ) и других предприятий; (п. 6.4. Устава)

• оказывать посреднические услуги, приобретать акции, облигации, иные ценные бумаги и получать по ним доходы, вести другую предпринимательскую деятельность, не запрещенную законодательством РФ и не приносящую ущерб основной уставной деятельности Школы;

• устанавливать прямые связи с зарубежными предприятиями, учреждениями и организациями;

• осуществлять внешнеэкономическую деятельность в установленном законодательством РФ порядке.

Школа №1631 осуществляет образовательный процесс в соответствии с уровнями общеобразовательных программ трех ступеней образования:

I степень - начальное общее образование (нормативный срок освоения 3-4 года) - обеспечивает развитие обучающихся, овладение ими чтением, письмом, счетом, основными умениями и навыками учебной деятельности, элементами теоретического мышления, простейшими навыками самоконтроля учебных действий, культурой поведения и речи, основами безопасности жизнедеятельности, личной гигиены и здорового образа жизни. Начальное образование является базой для получения основного общего образования.

II ступень - основное общее образование (нормативный срок освоения 5 лет) - обеспечивает освоение обучающимися общеобразовательных программ основного общего образования, условия становления и формирования личности обучающегося, его склонностей, интересов и способности к социальному самоопределению. Основное общее образование является базой для получения среднего (полного) общего образования, начального и среднего профессионального образования.

III ступень - среднее (полное) общее образование (нормативный срок освоения 2-3 года) - является завершающим этапом образовательной подготовки, обеспечивающим освоение обучающимися общеобразовательных программ данной ступени образования, развитие устойчивых познавательных интересов и творческих способностей обучающегося, формирование навыков самостоятельной учебной деятельности на основе дифференциации обучения.

В дополнение к обязательным предметам вводятся предметы для организации обучения по выбору самих учащихся, направленные на реализацию интересов, способностей и возможностей личности. По желанию обучающихся и (или) их родителей (законных представителей) в Школе может быть введено обучение по различным профилям и направлениям, в том числе в форме семейного образования и экстерната. В структуре Школы имеются прогимназические 2-7-е и гимназические 8-11-е классы.

Содержание общего образования определяется программами, разрабатываемыми, принимаемыми и реализуемыми Школой самостоятельно с учетом государственных образовательных стандартов.

Организация образовательного процесса в школе строится на основе учебного плана, разрабатываемого Школой самостоятельно в соответствии с примерным учебным планом, и регламентируется расписанием занятий.

Обучение и воспитание в Школе ведутся на русском языке.

Школа №1631 оказывает физическим и юридическим лицам (населению, предприятиям, организациям платные дополнительные образовательные услуги за рамками соответствующих образовательных программ и государственных образовательных стандартов на договорной основе):

• обучение по дополнительным образовательным программам;

• преподавание специальных курсов и циклов дисциплин;

• репетиторство;

• занятия с учащимися углубленным изучением предметов;

• услуги психологической и логопедической службы, не входящие в должностные обязанности данных специалистов;

• кружки по интересам;

• спортивно-оздоровительные мероприятия;

• музыкальные занятия;

• консультация обучающихся заочно.

Порядок предоставления дополнительных платных образовательных услуг определяется положением " О платных услугах".

Управление Школой осуществляется в соответствии с Законом РФ "Об образовании" и Типовым положением об общеобразовательном учреждении в Российской Федерации на принципах демократичности, открытости, приоритета общечеловеческих ценностей, охраны жизни и здоровья человека, свободного развития личности.

Совет Школы состоит из представителей трудового коллектива (5 человек), учащихся (5 человек), родителей (5 человек), общественности (5 человек), Учредителя (1 человек). Кандидатуры в члены Совета школы выдвигаются на соответствующих собраниях коллектива.

Деятельность Совета Школы регламе6нтируется Уставом и Положением о Совете.

Совет Школы:

• определяет стратегию развития Школы;

• разрабатывает меры по совершенствованию и укреплению материальной базы Школы;

• контролирует расходование средств, являющихся собственностью Школы;

• ведает вопросами этики и гласности;

• утверждает отдельные локальные акты, регулирующие деятельность Школы;

• осуществляет другие функции, предусмотренные положением.

Директор Школы без доверенности действует от имени Школы, представляет ее интересы, распоряжается в установленном порядке имуществом Школы, заключает договоры, в том числе, трудовые контракты, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Школы.

Деятельность Школы регламентируется следующими видами локальных актов:

• приказами и распоряжениями директора Школы;

• правилами внутреннего распорядка;

• положением о порядке и условиях предоставления длительного отпуска за непрерывную преподавательскую работу;

• коллективным договором;

• положением о доплатах и надбавках, премировании;

• положением об экспериментальной площадке на базе Школы;

• положением о прогимназических и гимназических классах;

• положением о платных образовательных услугах;

• положением о педагогическом Совете;

• положением о методическом Совете;

• правилами для учащихся;

• правилами приема учащихся в Школу;

• штатным расписанием;

• положением о Совете Школы;

• номенклатурой дел;

• постановлениями и распоряжениями администрации района;

• другими правовыми документами.

Локальные акты Школы не могут противоречить Уставу Школы и действующему законодательству.

В соответствии с уставом школы, деятельность Школы может быть прекращена путем реорганизации или ликвидации.

При реорганизации (изменении организационно-правовой формы, статуса) Школы ее Устав, лицензия и свидетельство о государственной аккредитации утрачивают силу. Ликвидация Школы осуществляется в случаях и порядке, установленном законодательством РФ.

При ликвидации школы денежные средства и иные объекты собственности, принадлежащие ему на праве собственного, за вычетом платежей по покрытию обязательств, направляются на цели развития образования.

2. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ СЛУЖБЫ И ФИНАНСОВОЕ СОСТОЯНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Структура и содержание деятельности экономических служб

Бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов Школы №1631 в зависимости от объема учетной работы ведется самостоятельным структурным подразделением – бухгалтерией, возглавляемым главным бухгалтером.

Все структурные подразделения, входящие в состав Школы, обслуживаемые бухгалтерией Школы №1631, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов и распоряжений, относящиеся непосредственно к исполнению сметы доходов и расходов, а также всякого рода договоры, акты выполненных работ и т.д.). Требования главного бухгалтера относительно порядка оформления и предоставления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников учреждения.

В обязанности бухгалтерии Школы №1631 входят:

·    ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

·    осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, или лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

·    контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранений и эксплуатации;

·    начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам.

·    своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами;

·    ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников;

·    контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественных и других ценностей;

·    участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

·    проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;

·    широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;

·    составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности;

·    составление для утверждения руководителем учреждения смет доходов и расходов и расчетов;

·    ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности;

·    хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов, расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Записи в первичных учетных документах в бухгалтерии Школы №1631 производятся способом, обеспечивающим сохранность записей: чернилами, шариковой ручкой, при помощи компьютеров. Свободные строки в первичных учетных документах подчеркиваются.

В первичных учетных документах (как в текстовой части, так и в цифровых данных) подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки оговариваются надписью «Исправлено» и подтверждаются подписями тех лиц, которые подписывали документ, с указанием даты внесения исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Аналитический учет Школы №1631 ведется в регистрах (на карточках, накопительных ведомостях, книгах, в том числе с применением пакетов прикладных программ ведения бухгалтерского учета, и т.п.).

Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операций и оформляются раздельными мемориальными ордерами – накопительными ведомостями по операциям за счет бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, которым присваиваются следующие постоянные номера:

·   мемориальный ордер № 1 (накопительная ведомость по кассовым операциям) – форма № 381;

·   мемориальный ордер № 2 (накопительная ведомость по движению бюджетных средств на субсчетах 090, 091, 097, 100, 101, 102) – форма № 381;

·   мемориальный ордер № 3 (накопительная ведомость по движению средств, полученных за счет внебюджетных источников, на субсчетах 110, 111, 114, 115, 118) форма № 381;

·   мемориальный ордер № 4 (накопительная ведомость по расчетным чекам из лимитированных книжек) - № 323;

·   мемориальный ордер № 5 (свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям) – форма № 405;

·   мемориальный ордер № 6 (накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами) – форма № 408;

·   мемориальный ордер № 8 (накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами) – форма 386;

·   мемориальный ордер № 9 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств) – форма 438;

·    мемориальный ордер № 11 (свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания) – форма № 398;

·   мемориальный ордер № 12 (свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания) – форма № 411;

·   мемориальный ордер № 13 (накопительная ведомость по расходу материалов) – форма № 396;

·   мемориальный ордер № 14 (накопительная ведомость по доходам, прибылям и (убыткам) – форма № 409;

·   мемориальный ордер № 15 (свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях) – форма № 406.

Согласно Инструкции № 107н по остальным операциям и по операциям «сторно» составляются мемориальные ордера по форме № 274, которые нумеруются за каждый месяц, начиная с № 16. На практике для учета прочих операций из месяца в месяц используется один и тот же мемориальный ордер № 16.

Записи в мемориальные ордера в Школе №1631 осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получения первичного учетного документа) как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета или кредиту нескольких субсчетов (кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов).

Для отражения фактических расходов по кодам экономической классификации расходов бюджета Российской Федерации в Школе №1631 применяется расшифровка к мемориальному ордеру – форма № 803.

Книга «Журнал - Главная» (ф. № 308) в Школе №1631 открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год; учет в ней ведется по субсчетам, определенным планом счетов для ведения операций по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

Для обеспечения реального учета операций по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников (материальных ценностей, средств в расчетах и др.), субсчету присваивается отличительный признак в виде номера (по бюджетным средствам – 1; по средствам, полученным за счет внебюджетных источников: по предпринимательской деятельности – 2, по целевым средствам и безвозмездным поступлениям – 3).

Записи в книгу «Журнал – Главная» заносятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров – накопительных ведомостей – один раз в месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам, как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера – накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за два – три месяца и более в одну папку. На обложке указываются: наименование учреждения; название и порядковый номер папки, дела; отчетный период – год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.

Первичные учетные документы брошюруются в бухгалтерии по участкам учета в хронологическом порядке по номерам пачек за месяц. Выходные формы документов хранятся отдельно по каждому разделу учета и соответствующему субсчету.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель Школы №1631.

Школа №1631 хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке передаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерии.

Учреждения обязаны составлять и представлять бухгалтерскую периодическую и годовую отчетность в порядке, установленном Минфином России. Бухгалтерская отчетность учреждения должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений. Учреждения представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящей организации в установленные сроки. Учреждения, финансируемые из федерального бюджета, месячную отчетность предоставляют только органу федерального казначейства Минфина России. Квартальные и годовые отчеты учреждений, финансируемых из федерального бюджета, перед предоставлением вышестоящей организации согласуются с органом федерального казначейства Минфина России, в котором открыты их лицевые счета, на соответствие объемов финансирования, остатков финансирования и кассовых расходов в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Главные распорядители предоставляют сводную месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет доходов и расходов учреждений, находящихся в их ведении, соответственно Минфину России и органам, исполняющим бюджеты субъектов РФ и местные бюджеты, в установленные ими сроки.

2.2. Механизм формирования и распределения прибыли

Финансирование Школы №1631 осуществляется Центром образования (Учредителем) г. Москвы в соответствии с заключенным между ними договором № 4015 от 7 апреля 1995 года №70.

Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Школы № 1631 являются:

• собственные средства Школы;

• бюджетные и внебюджетные средства;

• имущество, переданное Школе собственником или уполномоченным органом;

• средства родителей (законных представителей), добровольное пожертвование других физических и юридических лиц;

• доход, полученный от реализации продукции и услуг, а также от других видов разрешенной самостоятельной деятельности;

• кредиты банков и других кредиторов;

• других источников в соответствии с действующим законодательством.

Неиспользованные в этом году финансовые средства не могут быть изъяты у Школы или зачислены Учредителем в объеме финансирования следующего года.

Имущество, закрепленное за школой на праве оперативного управления, является муниципальной собственностью.

Комитет по управлению имуществом администрации Москвы (далее собственник) закрепляет за Школой имущество на праве оперативного управления согласно акту приема-передачи.

Школа №1631 не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ней имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ей по смете без согласования с Собственником и Учредителем.

Школа №1631 владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ней на праве оперативного управления имуществом в соответствии с назначением имущества, уставными целями деятельности, законодательством РФ, а также договором между Школой, Собственником и Учредителем.

Доходы от использования имущества, находящегося в оперативном управлении, а также имущество, приобретенное учреждением по договорам или иным основаниям, поступают в оперативное управление учреждения в установленном законом порядке.

Школе принадлежит право собственности на денежные средства, имущество и иные объекты собственности, преданные ей физическими и юридическими лицами в форме дара, пожертвования или по завещанию; на продукты интеллектуального и творческого труда, являющимися результатом ее деятельности, а также на доходы от собственной деятельности Школы и приобретенные на эти доходы объекты собственности.

Средства, полученные Школой от деятельности, приносящей доходы и приобретенное за счет этих доходов имущество, поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и учитываются на отдельном балансе. Школа №1631 ведет учет доходов и расходов по предпринимательской деятельности.

Школа №1631 самостоятельно распоряжается имеющимися финансовыми средствами.

Школа №1631 устанавливает работникам ставки заработной платы, должностные оклады на основе Единой тарифной сетки в соответствии с тарифно-квалификационными требованиями и на основании решения аттестационной комиссии; определяет виды и размеры надбавок, доплат и других выплат стимулирующего характера в пределах средств, направляемых на оплату труда, а также штатное расписание.

Ставка заработной платы учителей, работающих в гимназических классах, устанавливается из расчета 18 недельных часов; 15 часов - аудиторские услуги, 3 часа - НИИОЭР для 5-11-ых классов, 20 часов - для 1-4-ых классов и повышается для них на 20%.

В пределах фонда оплаты труда для гимназических классов предусматриваются дополнительные ассигнования на:

• факультативы и организацию дополнительных курсов по выбору учащихся до 8 часов в неделю на каждый гимназический класс;

• ставки учителей для организации клубов, кружков (5 единиц);

• оплату отдельных лекций, циклов лекций на основе целевых контрактов со специалистами ВУЗов до 1500 часов в год.

Школа №1631 отвечает по своим обязательствам находящимися в ее распоряжении денежными средствами и принадлежащей ему собственностью.

При недостаточности у Школы средств ответственность по ее обязательствам несет Учредитель в порядке, определяемом законом и договором с Учредителем.

2.3. Комплексная оценка финансового состояния предприятия и основные направления его стабилизации

2.3.1. Анализ бюджетного финансирования

Анализ деятельности бюджетных учреждений проводится с целью установить, насколько эффективно используются средства бюджета, направляемые на финансирование конкретного учреждения, соответствуют ли качество и объем услуг, оказываемых населению или другим субъектам хозяйствования, затратам, которые несет государство по их оказанию.

Деятельность Школы №1631 осуществляется на основе смешанного финансирования. Часть средств на покрытие расходов Школы №1631  поступает в порядке сметного финансирования из бюджета, часть — из внебюджетных источников, основным из которых является доход от преподавания курсов различных тематик.

Поступление средств из бюджета осуществляется на основании утвержденной сметы расходов. Смета на очередной год представляется в июле предшествующего планируемому года вышестоящему распорядителю средств — Министерству образования. Расчет показателей сметы осуществляется в разрезе категорий, статей, подстатей и элементов экономической классификации расходов.

Анализ финансирования предполагает изучение обеспеченности учреждения бюджетными средствами, а также полноты их использования. Для этого плановое финансирование сравнивается с фактическим, и производится сравнение поступивших сумм бюджетных средств с кассовыми расходами учреждения, шовным источником информации при этом является «Отчет об исполнении сметы расходов формы № 2».

В табл. 2.1 (приложения 1) отражены данные по финансированию Школы №1631  на конец 3-го квартала нарастающим итогом с начала года. В графе 3 показаны суммы планового финансирования в разрезе статей экономической классификации расходов. Графа 4 показывает и вес каждой статьи в обшей сумме расходов учреждения. Таким образом, видно, что капитальные расходы имеют незначительный вес в общей сумме — 6,8 %, из них 4,98 % идет на капитальный ремонт и только 1,82 % — на приобретение оборудования и предметов длительного пользования.

Среди текущих расходов наибольший удельный вес занимают статьи «Основной оклад гражданских служащих» — 28,81 %, что характерно для .большинства бюджетных учреждений, и «Субсидии и текущие трансферты населению» — 22,82 %, что отражает специфику деятельности конкретного учреждения. Наименьший удельный вес имеют статьи «Командировки и служебные разъезды внутри страны» — 0,03 % и «Оплата труда внештатных сотрудников» — 0,05 %. Анализ структуры расходов позволяет оценить соответствие направления использований бюджетных средств профилю деятельности Школы.

Графа 5 содержит суммы фактического финансирования, предоставленного Школой №1631 , а графа 6 показывает процент исполнения плана финансирования по каждой статье. По большинству статей отклонение фактических данных от плановых незначительно, что говорит о достоверности планирования, показателей, сметы. В связи с новым порядком финансирования через казначейство суммы в графе «Профинансировано на отчетный период» отражают не средства на счете учреждения, а средства, перечисленные со счета в казначействе на покрытие расходов Школы №1631.

Соответственно, если на покрытие расходов ШКОЛЕ № 1631были перечислены приблизительно такие суммы, какие указаны в смете, то смета отражает реальную потребность в средствах. С другой стороны, такой анализ требует проверки кредиторской задолженности учреждения, чтобы убедиться, что выполнение сметы не сопровождается потребностью в дополнительных средствах.

В табл. 2.2 (приложение 2) содержатся данные о кассовых расходах учреждения и плановом финансировании.

Плановые данные приведены из сметы расходов Школы №1631, а уточненные — из отчета об исполнении сметы расходов. В течение года обычно производится неоднократное уточнение сметных назначений. Изменение сметы оформляется специальной справкой, которая поступает в учреждение от вышестоящего распорядителя средств. В справке дается ссылка на нормативный документ, на основании которого производится уточнение (Указ Президента, Постановление Совета Министров и т.п.), а также приводятся уточненные суммы в разрезе статей экономической классификации расходов. В большинстве случаев уточнения сметы связаны с изменением минимальной заработной платы, тарифов на оплату коммунальных услуг и т.п. С увеличением тарифов (тарифных ставок) возникает потребность в дополнительных средствах. Для получения дополнительных средств ШКОЛА № 1631 делает запрос в вышестоящее учреждение с приблизительным расчетом требуемой суммы (перерасчет фонда заработной платы с учетом новых ставок). В первую очередь перерасчет в учреждении делается по статьям, связанным с оплатой труда.

Суммы кассового расхода в условиях финансирования через систему казначейства соответствуют данным графы «Профинансировано на отчетный период». Это связано с тем, что суммы Виденного бюджетного финансирования непосредственно перечисляются на оплату расходов Школы №1631. Незначительные различия могут встречаться в тех случаях, когда кассовые расходы восстанавливаются вследствие излишне перечисленных поставщикам сумм, при депонировании заработной платы и т.п.

В целом после переходе на казначейскую систему роль анализа финансирования на уровне субъекта хозяйствования несколько снизилась в силу того, что для конкретного бюджетного учреждения значительно сократилась самостоятельность при распоряжении выделенными средствами, а значит, и возможность влиять на эффективность их использования.

2.3.2. Анализ внебюджетных средств

В условиях развития рыночных отношений и сокращения государственного финансирования бюджетные учреждения вынуждены вести поиск дополнительных источников доходов за счет оказания платных услуг по основной деятельности (обучение, переподготовка, повышение квалификации и т.п.).

Основными источниками информации для анализа формирования и использования внебюджетных средств являются следующие документы: смета доходов и расходов по внебюджетным средствам, отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам — форма № 4.

Начинать анализ внебюджетных средств целесообразно с оценки их роли в общем объеме финансирования деятельности школы. Для этого сравнивают величину средств, выделенных из бюджета (277 887,6 тыс. руб., Отчет об исполнении сметы расходов, форма № 2, стр. 070 гр. 7) и доходы, полученные по внебюджетным источникам (139 074,7 тыс. руб., Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, форма № 4, стр. 003 гр. 7).

Как видно, внебюджетные средства Школы № 1631 имеют значительный вес в общей сумме денежных средств, направляемых на покрытие расходов учреждения. По данным на конец 3-го квартала финансирование из бюджета составило 50,5 %.

На следующем этапе анализа изучают состав, структуру и динамику  доходов и расходов по видам деятельности и в разрезе отдельных  подразделений учреждения (табл. 2.3). Для этого используют информацию Сметы доходов и расходов по каждому внебюджетных средств, Сводной сметы по внебюджетным источникам, а также Отчета об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам.

Таблица 2.3

Состав и структура внебюджетных доходов и расходов ШКОЛЫ № 1631в разрезе структурных подразделений и видов

Источник внебюджетных средств	Доход по смете (план)		Расход по смете (план)		Доход по отчету (факт)		Расход по отчету (факт)
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес в общей сумме, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес в общей сумме, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес в общей сумме, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес в общей сумме, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Курсы подготовки дошкольников	23 323,9	12,08	9 328,5	9,45	7 078,0	3,02	5680,8	4,24
Продленная группа	55,1	0,03	27,9	0,03	115,1	0,05	10,1	0,01
Курсы переподготовки	6 652,7	3,45	4 307,9	4,36	16076,7	6,87	14 906,8	11,13
Курсы подготовки бухгалтеров	43 876,2	22,73	27 022,7	27,37	67611,5	28,89	46 210,2	34,51
Курсы секретарей референтов	3321,5	1,72	1 957,0	1,98	1 883,3	0,80	2 280,0	1,70
Курсы обучения английскому языку	3 300,0	1,71	1284,0	1,30	4993,1	2,13	560,7	0,42
Курсы обучения французскому языку	3135,6	1,62	2111,3	2,14	970,0	0,41	505,8	0,38
Курсы обучения немецкому	43659,6	22,62	25 773,0	26,10	37 818,8	16,16	28 936,3'	21,61
Курсы подготовки водителей	33599,3	17,41	19701,9	19,95	57 087,8	24,39	27 646,2	20,65
Курсы кройки и шитья	10803,9	5,60	6 479,7	6,56	4849,1	2,07	3 992,9	2,98
Услуги фитнес-клуба	21129,1	10,95	607,6	0,62	1 459,8	0,62	214,2	0,16
Школа восточных единоборств	-	-	-	-	12,1	0,01	-	-
Прочие платные услуги	-	-	-	501,1	0,21	-	-
Филиал дошкольной  подготовки	148,0	0,08	137,4	0,14	195,5	0,08	192,4	ОД4
Проценты банка	-	-	-	-	759,0	0,32	269,0	0,20
Проценты по депозитным вкладам	-	-	-	-	10 009,5	4,28	2 504,0	1,87
Льготируемые налоги	-	-	-	-	22 619,2	9,66	-	-
Всего	193 004,9	100,00	98 738,9	100,00	234 039,6	100,00	133 909,4	100,00

Как видно из таблицы 2.3 (графа 3), наибольший удельный вес в общей сумме доходов (22,73 %) был запланирован по Курсам подготовки бухгалтеров, обучение на котором только по договорам. Почти такую же величину составил планируемый доход по Курсам обучения немецкому (22,62 %). Далее по степени доходности следуют Курсы подготовки водителей и Курсы подготовки дошкольников. Таким образом, основные источники поступления внебюджетных ресурсов планируются за счет расширения платного образования.

Фаактические данные о структуре доходов несколько отличается от  плановых. Первое место в доходах Школы № 1631 занимают Курсы подготовки бухгалтеров, доля которых увеличилась до 28,89 %. За ними следуют Курсы подготовки водителей (24,39 %), что превышает плановую долю на 6,98 процентного пункта. Недовыполнен план по Курсам обучения немецкому языку (— 6,46 %). По сравнению с планом в 4 раза уменьшилась доля доходов от Курсов подготовки дошкольников (—9,06 %), что обусловлено уменьшение набора школьников в отчетном году.

Важное значение для оценки финансирования Школы № 1631  имеют данные об абсолютном отклонении плановых доходов и расходов от фактических (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Выполнение плана по внебюджетным средствам ЛУ, тыс. руб.

Источник внебюджетных средств	Доход по смете	Фактический доход	Абсолютное отклонение факта от плана (+,-)	Расход по смете	Фактический расход	Абсолютное отклонение факта от плана (+,-)
1	2	3	4	5	6	7
Курсы подготовки дошкольников	23 323,9	7 078,0	-16 245,9	9 328,5	5 680,8	-3 647,7
Продленная группа	55,1	115,1	+60,0	27,9	10,1	-17,8
Курсы переподготовки	6 652,7	16 076,7	+9 424,0	4 307,9	14 906,8	+ 10598,9
Курсы подготовки бухгалтеров	43 876,2	67611,5	+23 735,3	27 022,7	46210,2	+ 19 187,5
Курсы секретарей референтов	3321,5	I 883,3	-1 438,2	1 957,0	2 280,0	+323,0
Курсы обучения английскому языку	3 300,0	4993,1	+ 1 693,1	1 284,0	560,7	-723,3
Курсы обучения французскому языку	-3 135,6	970,0	-2 165,6	2 111,3	505,8	-1 605,5
Курсы обучения немецкому	43 659,6	37818,8	-5 840,8	25 773,0	28936,3	+3 163,3
Курсы подготовки водителей	33 599,3	57 087,8	+23 488,5	19701,9	27 646,2	+7 944,3
Курсы кройки и шитья	10 803,9	4849,1	-5 954,8	6 479,7	3 992,9	-2 486,8
Услуги фитнес-клуба	21 129,1	1 459,8	-19669,3	607,6	214,2	-393,4
Школа восточных единоборств	_	12,1	+ 12,1	—	_	_
Прочие платные услуги	-	501,1	.+501,1	-	„	—
Филиал дошкольной  подготовки	148,0	195,5	+47,5	137,4	192,4	+55,0
Проценты банка	-	759,0	+759,0	-	269,0	+269,0
Проценты по депозитным вкладам	-	10009,5	+10009,5	-	2504,0	+2 504,0
Льготируемые налоги	-	22 619,2	+22 619,2	-	-	-
Всего	193 004,9	234 039,6	+41 034,7	98 738,9	133 909,4	+35 170,5

За анализируемый период фактические доходы превысили плановые на 41 034,7 тыс. руб. Основным источником поступления была деятельность Курсов обучения немецкому (+23 735,3 тыс. руб.), а также поступление средств за Курсы подготовки водителей (+23 488,5 тыс. руб.). Невыполнение сметы по внебюджетным доходам произошло по Курсам подготовки дошкольников (—16 245,9 тыс. руб.), а также по Услугам фитнес-клуба (-19 669,3 тыс. руб.).

Большой интерес представляет изучение соотношения доходов и расходов по каждому внебюджетному источнику. Такого рода анализ позволяет выявлять наиболее рентабельные структурные подразделения и виды внебюджетной деятельности учебного заведения (табл. 2.5).

Таблица 2.5

Соотношение доходов и расходов по внебюджетным средствам

Школы № 1631

Источник внебюджетных средств	План, тыс. руб.		Доля расходов покрывающихся за счет источников доходов, %, гр. 3 / гр. 2	Факт, тыс. руб.		Доля расходов покрывающихся за счет источников доходов, %, гр. 6 / гр. 5
	Доход	Расход		Доход	Расход
1	2	3	4	5	6	7
Курсы подготовки дошкольников	23 323,9	9 328,5	40,00	7 078,0	5 680,8	80,26
Продленная группа	55,1	27,9	50,64	115,1	10,1	8,77
Курсы переподготовки	6 652,7	4307,9	64,75	16076,7	14 906,8	92,72
Курсы подготовки бухгалтеров	43 876,2	27 022,7	61,59	67611,5	46210,2	68,35
Курсы секретарей референтов	3321,5	1 957,0.'	58,92	1 883,3	2 280,0	121,06
Курсы обучения английскому языку	3 300,0	1 284,0	38,91	4 993,1	560,7	11,23
Курсы обучения французскому языку	3 135,6	2 111,3	67,33	970,0	505,8	52,14
Курсы обучения немецкому	43 659,6	25 773,0	59,03	37 818,8	28 936,3	76,51
Курсы подготовки водителей	33 599,3	19 701,9	58,64	57 087,8	27 646,2	48,43
Курсы кройки и шитья	10 803,9	6 479,7	59,98	4849,1	3 992,9	82,34
Услуги фитнес-клуба	21 129,1	607,6	2,88	1 459,8	214,2	14,67
Школа восточных единоборств	-	-	-	12,1	-	-
Прочие платные услуги	-	-	-	501,1	-	-
Филиал дошкольной  подготовки	148,0	137,4	92,84	195,5	192,4	98,41
Проценты банка	-	-	-	759,0	269,0	35,44
Проценты по депозитным вкладам	_	-	-	10 009,5	2504,0	25,02
Льготируемые налоги	—	-	-	22 619,2	-	—
Всего	193004,9	98738,9	51,16	234039,6	133909,4	57,22

Обращает на себя внимание рост уровня расходов на рубль доходов по внебюджетным средствам Школы № 1631 с 51,16 до 57,22 %. Основными причинами этого было снижение рентабельности, во-первых, на Курсах обучения немецкому с 40,97 % [(43 659,6 тыс. руб. - 25 773 тыс. руб.) : : 43 659,6 тыс. руб.) или 100-59,03 %] до 33,49 % [(37 818,8 тыс. руб. - 28 936,3 тыс. руб.) : 37 818,8 тыс. руб.) или 100 - 76,51 %].

Во-вторых, на Курсах подготовки бухгалтеров — с 38,41 до 31,65 %, в-третьих, на Курсах кройки и шитья — с 40,02 до 17,66 %, в-четвертых, на курсах переподготовки – с 35,25  до 7,28 %.

В Школе № 1631 в ряде случаев понижается рентабельность по тем курсам и видам обучения, по которым происходит значительное увеличение объема деятельности, доходов и расходов. Это, в частности, касается упомянутых выше курсов для переподготовки, по которым снижение рентабельности на 27,97 процентного пункта (35,25 % - 7,28 %) сопровождалось ростом доходов на 241,6 % (16 076,7 тыс. руб. / 6 562,7 тыс. руб.) и ростом расходов на 346 % (14 906,8 тыс. руб. / 4 307,9 тыс. руб.).

Аналогичная ситуация имеет место и на Курсах подготовки бухгалтеров. Это может указывать, как на отрицательные (низкое качество планирования доходов и расходов, неэффективное использование полученных средств), так и на положительные моменты в управлении деятельностью Школой № 1631 (улучшение качества подготовки обучающихся, внедрение прогрессивных форм и методов обучения, привлечение высококвалифицированных и дорогостоящих преподавателей).

Вместе с тем выполненные расчеты позволяют выявить случаи, когда росту доходов соответствует и рост рентабельности, это в частности касается Курсов подготовки водителей. Можно сделать вывод, что в Школе № 1631 сумели обеспечить рост рентабельности (+10,21 процентного пункта) и увеличение доходов (169,9 %) по этому важному виду внебюджетных поступлений. За счет данного фактора, а также за счет снижения уровня затрат на рубль доходов по Курсам обучения английскому языку и Курсам обучения французскому языку удалось несколько компенсировать отрицательное влияние на общешкольный уровень рентабельности деятельности от обучения на Курсах немецкого языка, Курсов подготовки бухгалтеров, Курсов кройки и шитья, а так же курсов переподготовки.

Следующей задачей анализа является изучение расходов по внебюджетным средствам в разрезе статей, подстатей и элементов экономической классификации (табл. 2.6).

Анализ внебюджетных средств в разрезе статей экономической классификации

Код статьи	Наименование статьи	Утверждено по смете на отчетный период, тыс. руб.	Удельный вес статьи в  об­щей сумме расходов, %	Фактически исполнено по банку, тыс. руб.	Отклонение факта от плана, %
					Абсолютное, тыс. руб.(+,-)	Относительное, %
1	2	3	4	5	6	7
1.00.00.00	Текущие расходы	193004,9	-	234039,6	+41034,7	+21,26
1.10.00,00	Закупки товаров и оплата услуг	98738,9	100,00	133909,4	+35170,5	+35,62
1.10.01.00	Оплата труда рабочих и служащих	52151,7	52,82	30942,3	-21209,4	-40,67
	В том числе:
1.10.01.01	основной оклад гражданских служащих	35 338,2	35,79	16717,7	-18620,5	-52,69
1.10.01.02	надбавки к заработной плате гражданских служащих	3945,7	4,00	616,6	-3 329,1	-84,37
1.10.01.03	дополнительная оплата гражданских -служащих	284,8	0,29	137,1	-147,7	-51,86
1.10.01.05	прочие денежные выплаты гражданским служащим	12683,0	12,84	13 470,9	+787,9	+6,21
1.10.02.00	Начисления на оплату труда	18463,6	18,70	11360,2	-7 103,4	-38,47
	В том числе:
1.10.02.01	страховые взносы в ФСЗН	17737,1	17,96	11 011,4	-6 725,7	-37,92
1.10.02.02	взносы в Фонд содействия занятости	726,5	0,74	348,8	-377,7	-51,99
1.1 0.03.00	Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	10 172,9	10,30	8 065,3	-2 107,6	-20,72
	В том числе:
1.10.03.01	канцелярские принадлежности, материалы и предметы для текущих хозяйственных целей	8694,0	8,81	7 882,3	-811,7	-9,34
1.10.03.05	прочие расходные материалы и предметы снабжения	1 478,9	1,50	183,0	-1 295,9	-87,63
1.10.04.00	Командировки и служебные разъезды	76,6	0,08	76,2	-0,4	-0,52
1.10.05.00	Оплата транспортных услуг	716,2	0,73	892,7	+176,5	+24,64
1.10.06.00	Оплата услуг связи	1991,1	2,02	377,3	-1613,8	-81,05
1.10.07.00	Оплата коммунальных услуг	5 580,0	5,65	5 8б4,7	+224,7	+4,03
1.10. 10.00	Прочие текущие расходы на закупки товаров и оплату услуг	9 586,8	9,71	76 390,7	+66 803, 9	+696,83
	В том числе:
1.10.10.02	оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря	3 174,0	3,21	212,7	-2961,3	-93,30
1.10.10.03	оплата текущего ремонта зданий и помещений	5 705,6	5,78	360,9	-5 344,7	-95,67
1.10.10.08	прочие текущие расходы	707,2	0,72	75817,1	+75 109,9	+10620,74
Всего расходов		98738,9	100,00	133909,4	+35 1703	+35,62

В структуре расходов, как и по бюджету в целом, наибольший удельный вес имеют статьи, связанные с оплатой труда, кроме того, увеличилась доля расходов на приобретение предметов снабжения и расходных материалов (10,3 % против бюджетных 3,44 %) и прочих текущих расходов (9,71 % и 0,94 % по бюджету). Изменения связаны с некоторой спецификой внебюджетных расходов: они планируются по меньшему числу статей (нет капитальных расходов, стипендий и т.п.), а такие подстатьи, как «стипендии», в бюджетной смете оказывают значительное влияние на структуру расходов. Кроме того, относительное отклонение плана от факта по расходным статьям внебюджетных средств, как правило, больше, чем по бюджету. Это обусловлено тем, что поступление средств по внебюджетным источникам (а значит, и расход) труднее запланировать, чем рассчитать показатели сметы, стачивающейся целевым бюджетным финансированием.

2.3.3. Анализ кассовых и фактических расходов

При проведении анализа кассовые расходы сравниваются с фактическими. Как правило, они не совпадают, поэтому также изучаются причины отклонения кассовых и фактических расходов. Данные о фактических и кассовых расходах можно взять из отчета об исполнении сметы расходов (форма № 2). В табл. 2.7 сравниваются кассовые и фактические расходы Школы № 1631 за 3-й квартал (нарастающим итогом с начала года).

Как видно из таблицы, отклонения есть по всем статьям, по некоторым они составляет довольно значительные суммы. Наиболее крупные суммы отклонений расшифровываются в объясни­мой записке к отчету об исполнении сметы расходов. Например, по статье 1.10.01.00 «Оплата труда рабочих и служащих» фактические расходы превысили кассовые на 14 660,3 тыс. руб., вызвано тем, что была начислена зарплата за вторую половину сентября, выплаченная в начале октября.

Аналогично по статье 1.10.02.00 «Начисление на оплату труда» средства, начисленные в ФСЗН и Фонд занятости за сентябрь, перечислены в октябре, в связи, с чем фактические расходы превысили кассовые на 7 470,2 тыс. руб.

По статьям 1.10.03.01 и 1.10.03.05 кассовые расходы превышают фактические по причине приобретения материалов и предметов учебных целей, которые будут расходоваться в будущих периодах.

Таблица 2.7

Отклонение кассовых расходов от фактических на 01.10.2003 г., тыс. руб.

Код статьи	Наименование статьи	Кассовый расход	Фактиче­ский рас­ход	Абсолют­ное откло­нение кассовых расходов от факти­ческих (+, -)
I	2	3	4	5
1.00.00.00	Текущие расходы	258 789,9	281 746,3	-22 956,4
1 Л 0.00.00	Закупки товаров и оплата услуг	195 840,6	218863,9	-23 023,3
1.10.01.00	Оплата труда рабочих и служащих .	121 140,9	135801,2	-14660,3
	В том числе:
1.10.01.01	основной оклад гражданских служащих	80918,9	83511,2	-2 592,3
1.10.01.02	надбавки к заработной плате гражданских служащих	5 369,7	6 652,6	-1 282,9
1.10.01.03	дополнительная оплата граждан­ских служащих	7491,7	8 498,2	-1 006,5
1.10.01.04	оплата труда внештатных сотруд­ников	68,1	75,3	-7,2
1.10.01.05	прочие денежные выплаты граж­данских служащих	25 195,6	34917,0	-9 721,4
1.10.01.06	основные виды денежного до­вольствия военнослужащих	2096,9	2146,9	-50,0
1.10.02.00	Начисления на оплату труда	39 699,8	47 170,0	-7 470,2
	В том числе:
1.10.02.01	страховые взносы в ФСЗН	38 564,6	45 845,1	-7 280,5
1.10.02.02	взносы в фонд содействия занятости	1 135,2	1 324,9	-189,7
1.10.03.00	Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	9 622,0	8 820,0	+802,0
	В том числе:
1.10.03.01	канцелярские принадлежности, материалы и предметы для теку­щих хозяйственных целей	3191,4	2 775,0	+416,4
1.10.03.03	мягкий инвентарь и обмундиро­вание	1 895,9	1 874,9	+21,0
1.10.03.04	продукты питания	3515,2	3 550,9	-35,7
1.10.03.05	прочие расходные материалы и предметы снабжения	1 019,5	619,2	,+400,3
1.10.04.00	Командировки и служебные разъезды	34,9	37,6	-2,7
	В том числе:
1.10.04.01	внутри страны	34,9	37,6	-2,7
1.10.05.00	Оплата транспортных услуг	192	183,4	+8,6
1.10.06.00	Оплата услуг связи	634,5	667,0	-32,5
1.10.07.00	Оплата коммунальных услуг	23 359,3	23 780,6	-421,3
1.10. 10.00	Прочие текущие расходы на закупки товаров и оплату услуг	1 151,7	2 404,1	-1252,4
	В том числе:
1.10.10.02	оплата текущего ремонта обору­дования и инвентаря	692,0	553,0	+ 139,0
1.10.10.03	оплата текущего ремонта зданий и помещений	1 394,3	521,7	+872,6
1.10.10.08	прочие текущие расходы	-934,6	1 329,4	-2 264,0
1.30.00.00	Субсидии и текущие трансферты	62 954,8	62 882,4	+72,4
1.30.03.00	Текущие трансферты населению	62 954,8	62 882,4	+72,4
2.00.00.00	Капитальные расходы	19092,2	17 846,7	+1 245,5
2.40.00.00	Капитальные вложения в основные фонды	19092,2	17846,7	+ 1245,5
2.40.01.00	Приобретение оборудования и предметов длительного пользования	5099,6	+ 1 296,6
	В том числе:
2.40.01.02	приобретение непроизводствен­ного оборудования и предметов длительного пользования для государственных учреждений	5099,6	3 803,0	+ 1 296,6
2.40.03.00	Капитальный ремонт	13 992,6	14 043,7	-51,1
	В том числе
2.40.03.03	капитальный ремонт объектов социально-культурного и быто­вого назначения	13 992,6	14043,7	-51,1
Всего		277 882,1	299 593,0	-21 710,9

По статьям «Оплата услуг связи» и «Оплата коммунальных услуг» фактические расходы больше кассовых, так как последние частично восстанавливаются арендаторами. Предоплата по договору за ремонт и приобретение материалов для текущего ремонта обусловили превышение кассовых расходов над фактическими по статьям 1.10.10.02 и 1.10.10.03.

Таким образом, соотношение кассовых и фактических расходов по всем статьям изучается с изменением остатков по определенным счетам, а также сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

В целом по отчету кассовые расходы меньше фактических на 21710,9тыс. руб., то есть за отчетный период учреждение не осуществляло значительного увеличения запасов материалов, а также кредиторская задолженность ШКОЛЫ № 1631 превышает дебиторскую, что подтверждается данными баланса (дебиторская задолженность 5 038,3 тыс. руб., кредиторская — 342 690,0 тыс. руб.).

Изменение кассовых и фактических расходов по кварталам мож­но связать с особенностями деятельности учреждения. В табл. 2.10 приведены данные о расходах Школы № 1631 в 3-м и 4-м кварталах 2003 г.

Как показано в табл. 2.8 (приложение 3), и кассовые, и фактические расхо­ды 4-го квартала превышают расходы 3-го квартала. Это объяс­няется тем, что на 3-й квартал приходятся 2 летних месяца, когда в учебных заведениях каникулы. Поэтому из данных таблицы видно, что, по статье 1.10.01.02 кассовые расходы 4-го квартала превысили показатель 3-го квартала на 10 639,9 тыс. руб. (почти в 10 раз), а фактические — на 10 341,7 тыс. руб. Значительное превышение в 4-м квартале также наблюдается по статьям 1.10.01.05, 1.10.02.00 и др.

Рост кассовых расходов в 4-м квартале обусловлен, кроме того, порядком использования бюджетного финансирования. Так, бюд­жетные учреждения не имеют права без специального распоряже­ния использовать экономию по смете. Она возвращается в бюджет в конце отчетного периода. Соответственно в следующем году по статьям, где была выявлена экономия, финансирование может быть сокращено. Поэтому если в течение трех кварталов средства использовались в меньшем размере, чем было выделено, то к кон­цу года учреждения стараются показать исполнение сметы в пол­ном объеме. Очевидно, что такой порядок снижает эффектив­ность использования бюджетных средств.

Возможна и другая ситуация, когда по некоторым статьям не хватает бюджетных средств и накапливается задолженность уч­реждения перед поставщиками за предыдущие кварталы. Тогда учреждение может дать запрос на дополнительные средства для погашения задолженности, что увеличивает кассовый расход в от­четном квартале. В качестве примера можно рассмотреть кассо­вые расходы по статье 1.10.07.00 «Коммунальные услуги»: расход 3-го квартала превышает расход 4-го квартала на 4 835,7 тыс. руб., что нелогично, учитывая увеличение расхода тепло- и электро­энергии в осенне-зимнее время (это подтверждается данными о фактических расходах: 7 833,6 тыс. руб. в 4-м квартале против 1 324,6 тыс. руб. в 3-м квартале). Причина в том, что данная статья в Школе № 1631 является дефицитной, и платежи за коммунальные услуги производятся с опозданием, поэтому в 3-м квартале, возможно, погашалась задолженность по коммунальным платежам за предыдущие кварталы, что и увеличило кассовый расход. Следует обратить внимание, что по статьям капитальных расходов в 3-м квартале, как правило, суммы превышают данные 4-го квартала. Это объясняется тем, что в основном капитальный ремонт и закупка нового оборудования осуществляются летом, перед началом учебного года.

Анализ расходов Школы № 1631  позволил выявить причины нехватки бюджетного финансирования, с целью совершенствования контроля запасов материальных ресурсов, управлением состояния кредиторской и дебиторской задолженности и другим показатели деятельности учреждения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучив особенности бухгалтерского учета и финансового состояния при прохождении практики в Государственном образовательном учреждении Центра образования № 1631, можно сделать следующие рекомендации, чтобы реформировать бухгалтерский учет в бюджетных организациях:

1. Эффективно использовать бюджетные средства в соответствии с их целевым назначением;

2. Своевременно и в полном объеме возвращать бюджетные средства, предоставленные на возрастной основе;

3. Своевременно и в полном объеме вносить плату за пользование бюджетными средствами, предоставленными на безвозмездной основе;

4. Своевременно предоставлять отчеты и иные сведения об использовании бюджетных средств;

5. Осуществлять предпринимательскую деятельность и получать доходы от нее.

После рассмотрения всех вышеуказанных проблем можно сформулировать и некоторые изменения, которые необходимо внести в систему бюджетного бухгалтерского учета.

В целом необходимо добиться того, чтобы система бухгалтерского учета в Школе №1631 была простой, понятной и соответствующей целям бухгалтерского учета.

Одной из главнейших задач видится приведение системы бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов бюджетных учреждений в соответствие с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет в целом. Важно и то, как будет осуществлено это соответствие. На данный момент проблема не в том, что система бюджетного учета не соответствует нормам учета, а в том, что учет на типичных участках учета в бюджетных учреждениях и хозрасчетных организациях регламентируется различными нормативными актами.

Конечно, такие специфичные учетные процедуры, как учет фактических расходов учреждения, учет кассовых расходов должны быть прописаны в специализированной инструкции Минфина РФ. Но, скажем, методы оценки имущества, методы формирования учетной политики и валютного учета должны быть едиными для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы.

Следующее, что необходимо сделать – установить методы учета результатов предпринимательской деятельности согласно нормам бухгалтерского учета коммерческих предприятий. Проблема учета предпринимательской деятельности не носит глобальный характер, поскольку доля предпринимательской деятельность в общем объеме хозяйствования бюджетных учреждений не велика. Но если учреждение зарабатывает деньги, то оно должно иметь возможность оценивать эту деятельность объективно. Может показаться, что формирование отчетности по двум разным методикам (по основной и предпринимательской деятельности) усложнит учет. Но в условиях унификации учетных процедур, о которой говорилось выше, учетная практика должна стать проще и однозначнее.

Те или иные методы учета так же необходимо привести в соответствие с новыми условиями хозяйствования. В частности, учет в разрезе источников финансирования необходимо регламентировать следующим образом:

1. Учет хозяйственных операций ведется раздельно по:

- федеральному бюджету;

- бюджету субъектов РФ;

- местным (районным) бюджетам;

- по предпринимательской деятельности;

- по специальным средствам и безвозмездным поступлениям.

2. Мемориальные ордера составляются раздельно по каждому источнику финансирования.

3. Книга "Журнал – главная" ведется единая в случае небольшого количества источников финансирования, либо раздельно по каждому источнику (в случае наличия нескольких бюджетных и внебюджетных источников финансирования).

4. Отчет об исполнении сметы расходов, баланс ведутся раздельно по каждому источнику финансирования. При необходимости составляется консолидированный отчет по нескольким бюджетным (и/или) внебюджетным источникам финансирования.

Что касается нормативно-правовой базы бухгалтерского учета, как в целом, так и бюджетного в частности, то повышению ее качества способствовало бы участие в разработке соответствующих законопроектов и инструкций профессиональных бухгалтерских и аудиторских организаций, специалистов в области бухучета. Данная практика широко применяется в развитых странах. У нас же Министерство финансов, Министерство по налогам и сборам и другие министерства и ведомства регулируют учетное дело без учета мнения бухгалтерской общественности.

Еще одна задача, которую необходимо решить в системе бухгалтерского учета – это повышение достоверности бухгалтерской информации. Очень часто учет ведется "на глазок", что зачастую искажает отчетность и способствует принятию неверных решений. Для этого необходимо не только менять методику учета тех или иных операций, но и повышать профессиональный уровень бухгалтерских работников. Большую роль в решении данной задачи играет применение автоматизированных систем бухгалтерского учета.

Анализ расходов Школы № 1631  позволил выявить причины нехватки бюджетного финансирования, с целью совершенствования контроля запасов материальных ресурсов, управлением состояния кредиторской и дебиторской задолженности и другим показатели деятельности учреждения.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации. М.: Проспект, 2000

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. М.: Проспект, 2000.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.,М.: Проспект, 1999.

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ.

5. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций. Уч. пос. Панков Д. 2002

6. Белов А. Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 1998.

7. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М.: “ПРИОР”, 1999. –240с.

8. Жоромская М.М., Долгая В.М. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. Комментарий. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Книжный мир, 2003.

9. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – изд. 2-е перераб. и доп. – М.: “Проспект”, 2003. –224с.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: ИНФРА – М.,2004.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Таблица 2.1

Сметные назначения и финансирование ШКОЛЫ № 1631 на 01.10 2003 г., тыс. руб.

Код статьи	Наименование статьи	Утверждено по смете на отчетный период, тыс. руб.	Удельный вес от об­щей суммы расходов, %	Профинан­сировано на отчетный период, тыс. руб.	Удельный вес факта от плана, %
1	2	3	4	5	6
1.00.00.00	Текущие расходы	261 833,0	93,20	258 795,4	98,84
1.10.00,00	Закупки товаров и оплата услуг	197 733,6	70,38.	195 840,6	99,04
1.10.01.00	Оплата труда рабочих и служащих	121 308,9	- 43,18	121 140,9	99,86
	В том числе:
1.10.01.01	основной оклад гражданских служащих	80 949,7	28,81	80918,9	99,96
1.10.01.02	надбавки к заработной плате гражданских служащих	5 384,1	1,92	5369,7	99,73
1.10.01.03	дополнительная оплата гражданских -служащих	7 533,9	2,68	7491,7	99,44
1.10.01.04	оплата труда внештатных сотрудников	140,0	0,05	68,1	48,64
1.10.01.05	прочие денежные выплаты гражданским служащим	25 204,2	8,97	25 195,6	99,97
1.10.01.06	основные виды денежного довольствия военнослужащих	2 097,0	0,75	2 096,9	100,00
1.10.02.00	Начисления на оплату труда	39791,8	14,16	39 699,8	99,77
	В том числе:			)
1.10.02.01	страховые взносы в ФСЗН	38 656,6	13,76	38 564,6	99,76
1.10.02.02	взносы в Фонд содействия занятости	1 135,2	0,40	1 135,2	100,00
1.1 0.03.00	Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	9 672,9	3,44	9 622,0	99,47
	В том числе:
1.10.03.01	канцелярские принадлежности, материалы и предметы для текущих хозяйственных целей	3210,0	1,14	3 191,4	99,42
1.10.03.03	мягкий инвентарь и обмундирование	1 896,0	0,67	1 895,9	99,99
1.10.03.04	продукты питания	3 546,9	1,26	3515,2	99,11
1.10.03.05	прочие расходные материалы и предметы снабжения	1 020,0	0,36	1 019,5	99,95
1.10.04.00	Командировки и служебные разъезды	92,0	0,03	34,9	37,93
	В том числе:
1.10.04.01	Внутри страны	92,0	0,03	34,9	37,93
1.10.05.00	Оплата транспортных услуг	192,0	0,07	192,0	100
1.10.06.00	Оплата услуг связи	660,0	0,23	634,5	96,14
1.10.07.00	Оплата коммунальных услуг	23366,0	8,32	23364,8	99,99
1.10. 10.00	Прочие текущие расходы на закупки товаров и оплату услуг	2 650,0	0,94	1151,7	43,46
1.10.10.02	В том числе: оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря	700,0	0,25	692,0	98,86
1.10.10.03	оплата текущего ремонта зданий и помещений	1 400,0	0,50	1394,3	99,59
1.10.10.08	прочие текущие расходы	550,0	0,20	-934,6	-169,93
1.30.00.00	Субсидии и текущие трансферты	64 099,4	22,82	62 954,8	98,21
1.30.03.00	Текущие трансферты населению	64 099,4	22,82	62 954,8	98,21
2.00.00.00	Капитальные расходы	19 100,0	6,80	19 092,2	99,96
2.40.00.00	Капитальные вложения в основные фонды.	19 100,0	6,80	19 092,2	99,96
2.40.01.00	Приобретение оборудования и предметов длительного пользования	5 100,0	1,82	5099,6	99,99
	В том числе:				•
2.40.01.02	приобретение, непроизводственного оборудования и предметов длительного пользования для государственных учреждений	5100,0	1,82	5099,6	99,99
2.40.03.00	Капитальный ремонт	14000,0	4,98	13 992,6	99,95
	В том числе:		•	.
2.40.03.03	капитальный ремонт объектов социально-культурного и быто­вого назначения	14 000,0	4,98	13992,6	99,95
Всего		280 933,0	100,00	277887,6	98,92

Приложение 2

Таблица 2.2

Сметные назначения и кассовые расходы ШКОЛЫ № 1631на 01.10.2003 г., тыс. руб.

Код статьи	Наименование статьи	Утверждено по смете  в начале года на 3-ий квартал	Уточненный план на конец 3-го квартала, текущие цены	Кассовый расход.	Отклонение кассового расхода от уточненного плана (+,-)
1	2	3	4	5	6
1.00.00.00	Текущие расходы	206 718,5	261 833,0	258 789,9	-3043,1
1.10.00,00	Закупки товаров и оплата услуг	+ 156570,1	197 733,6	195 840,6	-1 893,0
1.10.01.00	Оплата труда рабочих и служащих	+96 589,9	121 308,9	121 140,9	-168,0
	В том числе:
1.10.01.01	основной оклад гражданских служащих	64 249,7	80 949,7	80918,9	-30,8
1.10.01.02	надбавки к заработной плате гражданских служащих	5081,1	5384,1	5 369,7	-14,4
1.10.01.03	дополнительная оплата гражданских -служащих	7 533,9	7491,7	-42,2
1.10.01.04	оплата труда внештатных сотрудников	140,0	140,0	68,1	-71,9
1.10.01.05	прочие денежные выплаты гражданским служащим	18976,2	25 204,2	25 195,6	-8,6
1.10.01.06	основные виды денежного довольствия военнослужащих	1 577,0	2 097,0	2096,9	-0,1
1.10.02.00	Начисления на оплату труда	+33 818,4	39791,8	39 699,8	-92,0
	В том числе:
1.10.02.01	страховые взносы в ФСЗН	32871,7	38 656,6	38 564,6	-92,0
1.10.02.02	взносы в Фонд содействия занятости	946,7	1 135,2	1 135,2	0,0
1.1 0.03.00	Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	+9 422,8	9 672,9	9 622,0	-50,9
	В том числе:
1.10.03.01	канцелярские принадлежности, материалы и предметы для текущих хозяйственных целей	3210,0	3210,0	3 191,4	-18,6
1.10.03.03	мягкий инвентарь и обмундирование	1 896,0	1 896,0	1 895,9	-0,1
1.10.03.04	продукты питания	3 296,8	3546,9	3515,2	-31,7
1.10.03.05	прочие расходные материалы и предметы снабжения	1 020,0	1 020,0	1019,5	-0,5
1.10.04.00	Командировки и служебные разъезды	92,0	92,0	34,9	-57,1
	В том числе:
1.10.04.01	Внутри страны	92,0	92,0	34,9	-57.1
1.10.05.00	Оплата транспортных услуг	192,0	192,0	192,0	0,0
1.10.06.00	Оплата услуг связи	554,0	660,0	634,5	-25,5
1.10.07.00	Оплата коммунальных услуг	13251,0	23 366,0	23 359,3	-6,7
1.10. 10.00	Прочие текущие расходы на закупки товаров и оплату услуг	2 650,0	2 650,0	1 151,7	-1 498,3
	В том числе:
1.10.10.02	оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря	700,0	700,0	692,0	-8,0
1.10.10.03	оплата текущего ремонта зданий и помещений	1400,0	1400,0	1 394,3	-5,7
1.10.10.08	прочие текущие расходы	550,0	550,0	-934,6	+1 484,6
1.30.00.00	Субсидии и текущие трансферты	50 148,4	64 099,4	62 954,8	-1 144,6
1.30.03.00	Текущие трансферты населению	50 148,4	64099,4	62 954,8	-1 144,6
2.00.00.00	Капитальные расходы	19500,0	19 100,0	19 092,2	-7,8
2.40.00.00	Капитальные вложения в основные фонды.	19 500,0	19 100,0	19092,2	-7,8
2.40.01.00	Приобретение оборудования и предметов длительного пользования	5 500,0	5 100,0	5 099,6	-0,4
	В том числе:
2.40.01.02	приобретение, непроизводственного борудования и предметов длительного пользования для государственных учреждений	5500,0	5 100,0	5 099,6	-0,4
2.40.03.00	Капитальный ремонт	14 000,0	14 000,0	13992,6	-7,4
	В том числе:
2.40.03.03	капитальный ремонт объектов социально-культурного и быто­вого назначения	14 000,0	14 000,0	13992,6	-7,4
Всего		226 218,5	280 933,0	277 882,1	-3 050,9

Приложение 3

Таблица 2.8

Анализ кассовых и фактических расходов ШКОЛЫ № 1631по кварталам, тыс. руб.

Код статьи	Наименование статьи	Кассовый расход		Откло­нение 4-го кв. от 3-го кв. (+, -)	Фактиче­ский рас­ход		Откло­нение 4-го кв. от 3-го кв. (+, -)
		3-ий квартал	4-й квартал		3-ий квартал	4-й квартал
1	2	3	4	5	6	7	8
1.00.00.00	Текущие расходы	108 839,2	200344,5	+91505,3	73968,9	180156,6	+106187,7
1 Л 0.00.00	Закупки товаров и оплата услуг	89 533,3	158409,1	+68875,8	55046,4	138995,7	+83949,3
1.10.01.00	Оплата труда рабочих и служащих .	54 650,8	103964,0	+49313,2	36576,3	91139,1	+54562,8
	В том числе:
1.10.01.01	основной оклад гражданских служащих	40 137,7	50 763,2	+10625,5	19659,9	42137,2	+22477,3
1.10.01.02	надбавки к заработной плате гражданских служащих	1211,6	11851,5	+10639,9	187,9	10529,6	+10341,7
1.10.01.03	дополнительная оплата граждан­ских служащих	2798,9	5 854,8	+3055,9	3378,2	2114,5	-1263,7
1.10.01.04	оплата труда внештатных сотруд­ников	68,1	131,9	+63,8	49,4	85,3	+35,9
1.10.01.05	прочие денежные выплаты граж­данских служащих	9 503,6	33 754,5	+24250,9	12331,1	34950,5	+22619,4
1.10.01.06	основные виды денежного до­вольствия военнослужащих	930,9	1 608,1	+677,2	969,8	1322,0	+352,2
1.10.02.00	Начисления на оплату труда	19 067,6	38516,2	+19448,6	12621,3	30510,7	+17889,4
	В том числе:
1.10.02.01	страховые взносы в ФСЗН	18518,0	37 477,8	+18959,8	12266,0	29645,4	+17379,4
1.10.02.02	взносы в фонд содействия занятости	549,6	1 038,4	+488,8	355,3	865,3	+510,0
1.10.03.00	Приобретение предметов снабжения и расходных материалов	3 683,9	6 055,7	+2371,8	3346,0	5626,6	+2280,6
	В том числе:
1.10.03.01	канцелярские принадлежности, материалы и предметы для теку­щих хозяйственных целей	1 242,8	2360,1	+1117,3	935,6	2086,3	+1150,7
1.10.03.03	мягкий инвентарь и обмундиро­вание	730,9	698,1	-32,8	726,0	569,3	-156,7
1.10.03.04	продукты питания	33 380,5	2 767,7	-30612,8	1372,7	2575,6	+1202,9
1.10.03.05	прочие расходные материалы и предметы снабжения	329,7	229,8	-99,9	311,7	395,4	+83,7
1.10.04.00	Командировки и служебные разъезды	16,2	53,4	+37,2	15,1	53,5	+38,4
1.10.04.01	внутри страны	16,2	53,4	+37,2	15,1	53,5	+38,4
1.10.05.00	Оплата транспортных услуг	74,0	333,0	+259,0	74,0	286,2	+212,2
1.10.06.00	Оплата услуг связи	326,4	393,5	+67,1	274,4	388,9	+114,5
1.10.07.00	Оплата коммунальных услуг	11275,6	6 439,9	-4 835,7	1 324,6	7 833,6	+6 509,0
1.10. 10.00	Прочие текущие расходы на закупки товаров и оплату услуг	433,3	2 658,9	+2 225,6	814,7	3 157,1	+2 342,4
	В том числе:
1.10.10.02	оплата текущего ремонта обору­дования и инвентаря	269,9	608,0	.338,,	151,6	704,3	+552,7
1.10.10.03	оплата текущего ремонта зданий и помещений	537,4	605,6	+68,2	180,7	942,6	+761,9
1.10.10.08	прочие текущие расходы	-374,0	1 445,3	+ 1 819,3	482,4	1 510,2	+ 1 027,8
1.30.00.00	Субсидии и текущие трансферты	19311,4	41 929,9	+22 618,5	18 922,5	41 160,9	+22 238,4
1.30.03.00	Текущие трансферты населению	19311,4	41 929,9	+22 618,5	18 922,5	41 160,9	+22 238,4
2.00.00.00	Капитальные расходы	9 839,5	6 007,4	-3832,1	11 721,8	.     8 022,3	-3 699,5
2.40.00.00	Капитальные вложения в основные фонды	9 839,5	6 007,4	-3 832,1	11721,8	8 022,3	-3 699,5
2.40.01.00	Приобретение оборудования и пред- метов длительного пользования	4 270,0	0,0	-4 270,0	2 936,4	1 614,8	-1321,6
	В том числе:
2.40.01.02	приобретение непроизводствен­ного оборудования и предметов длительного пользования для государственных учреждений	4 270,0	0,0	-4 270,0	2 936,4	1 614,8	-1 321,6
2.40.03.00	Капитальный ремонт	5569,5	6 007,4	+4ЭТ,9	8 785,4	6 407,5	-2 377,9
	В том числе
2.40.03.03	капитальный ремонт объектов социально-культурного и быто­вого назначения	5 569,5	6007,4	+437,9	8 785,4	6407,5	-2 377,9
	Всего	118 678,7	206 351,9	+87 673,2	85 690,7	188 178,9	+102 488,2

ДНЕВНИК ПО ПРАКТИКЕ

Тема дипломной работы: «Формирование доходов и расходов в бюджетных организациях на примере Государственного образовательного учреждения Центра образования № 1631 г. Москвы»

№ П/п	Период	Служба, отдел предприятия	Количество дней	Количество часов
1. Экономическая характеристика предприятия		Финансовый отдел, плановый отдел, бухгалтерия	6	48
Знакомство с учредительными документами предприятия		Финансовый отдел
Степень юридической самостоятельности		Финансовый отдел
Знакомство со структурой предприятия		Плановый отдел
Материально-техническая база		Плановый отдел
Кадровый состав работников		Бухгалтерия
Распорядок работы		Бухгалтерия
2. Учетная политика предприятия		Бухгалтерия	14	112
Форма ведения бухгалтерского учета		Бухгалтерия
Ведение бухгалтерского учета бюджетной организацией		Бухгалтерия
Определение количества и сроков инвентаризации имущества и обязательств		Бухгалтерия
Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам		Бухгалтерия
Порялок списания по ремонту основных средств на себестоисоть продукции		Бухгалтерия
Сроки погашения расходов будущих периодов		Бухгалтерия
3. Учет издержек производства и обращения и финансовых результатов		Бухгалтерия	20	160
Запись расходов в учетные регистры аналитического и синтетического учета		Бухгалтерия
Изуение порядка определения балансовой, чистой, и налогооблагаемой прибыли организации		Бухгалтерия
Изучение и описание порядка обобщения данных о финансовых результатах с помощью средств автоматизации		Бухгалтерия
Изучение порядка учета и списания затрат		Бухгалтерия
Рассмотрение первичного учета отдельных элементов затрат		Бухгалтерия
Рассмотрение учета расходов материалов на производство		Бухгалтерия
Распределение заработной платы, резервов на отпуска, страхование		Бухгалтерия
4. Бухгалтерская отчетность		Бухгалтерия	10	80
Ознакомление с техникой составления форм годовойотчетности		Бухгалтерия
Рассмотрение и изучение порядка проверки,  рассмотрения и утверждения бухгалтерских отчетов и балансов		Бухгалтерия
Знакомство с Главной книгой		Бухгалтерия
Заполнение форм годовой отчетности и составление пояснительной записки		Бухгалтерия
5. Финансовая отчетность		Финансовый отдел Бухгалтерия	10	80
Изучение финансовой отчетности Школы №1631		Финансовый отдел
ИТОГО			60	480

ОТЗЫВ

Клисенок Елена Владимировна, студентка Московского психолого-социального института, учащаяся 6 курса, группы ЭФЗ – 99/1, факультета экономики и менеджмента, проходила преддипломную практику в Государственном образовательном учреждении Центра образования №1631 (Школа №163).

Во время прохождения практики, студентка проявила большой интерес к теме, выбранной для дальнейшего дипломного исследования. В процессе ознакомления с деятельностью и функционированием служб Школы №1631, студенткой были рассмотрены теоретические аспекты бухгалтерского учета и формирования доходов и расходов в Государственном образовательном учреждении Центра образования №1631, в соответствии с нормативно – правовой базой и методологией, действующими на данный момент в России. Это говорит о прекрасной теоретической подготовке по основам бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях для последующего построения исследовательской части дипломного проекта. Значительная часть отчета посвящена практическому применению теоретических знаний, полученных студенткой в процессе прохождения преддипломной практики.

Студенткой подробно рассматривается объект исследования с точки зрения бухгалтера и экономиста. Важное место в работе занимает рекомендательная часть по совершенствованию системы ведения бухгалтерского учета в Государственном образовательном учреждении Центра образования №1631.

В целом, Клисенок Елена Владимировна проявила, большую заинтересованность, инициативность и аккуратность в работе с документацией в Государственном образовательном учреждении Центра образования №1631, что говорит о серьезном подходе к написанию будущего дипломного проекта.

Работа студентки Клисенок Е. В., в качестве стажера в  Государственном образовательном учреждении Центра образования №1631заслуживает высокой оценки.