Учет и аудит формирования и использования прибыли

  • Вид работы:
    Другое
  • Предмет:
    Другое
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    124,69 kb
  • Опубликовано:
    2012-03-30
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Учет и аудит формирования и использования прибыли

Министерство образования Российской Федерации

ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

филиал в г. Ижевске

Факультет экономики и права

Кафедра     бухгалтерского учета и анализа


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на тему: «Учет и аудит формирования и использования
прибыли ОАО «Продторг»

Выполнил

Емельянова Е.Г.

Научный руководитель

Зорина Н.Ф.

Консультанты

Выпускная квалификационная работа рассмотрена на заседании кафедры

и рекомендована для защиты в ГАК

Зав. кафедрой                                                                    

                                                            (фамилия, инициалы)

(подпись)                                   «          »                                  2004 г.

Допущена к защите                                                           

Декан факультета                                                             

                                                            (фамилия, инициалы)

(подпись)                                   «          »                                  2004 г.

Ижевск,   2004

Содержание

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                                        3

глава 1. обзор литературных источников                                                           6

1.1. Правовое регулирование учета формирования и использования прибыли              6

1.2.  Сущность прибыли                                                                                                              13

глава 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ                                                                                                                             18

2.1. История создания и развития                                                                                            18

2.2. Организационно-правовая форма, цели и виды деятельности                                 19

2.3. Структура управления                                                                                                         22

2.4. Характеристика персонала предприятия                                                                        27

2.5. Внешняя среда и маркетинг на предприятии                                                                 29

2.6. Анализ динамики основных экономических показателей деятельности            33

глава 3. Организация учета формирования и использования прибыли в ОАО “Продторг”                                                                                                                                   37

3.1. Учет доходов от торговой деятельности ОАО «Продторг»                                        37

3.2. Учет операционных и внереализационных доходов                                                    41

3.3. Учет балансовой прибыли                                                                                                  46

3.4. Учет чистой прибыли предприятия                                                                                    47

3.5. Анализ формирования и использования прибыли                                                        48

глава 4. Аудит финансовых результатов ОАО “Продторг”                      55

4.1. Методика аудита финансовых результатов                                                                  55

4.2. Порядок проведения аудита                                                                                              58

4.3. Аудиторская проверка финансовых результатов и их использования в ОАО «Продторг»       61

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                                               74

СПИСОК использованной ЛИТЕРАТУРЫ                                                                   78


ВВЕДЕНИЕ


Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно – технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и мобилизации неиспользованных резервов. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятия. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

В связи с переходом к рыночным отношениям неизмеримо возрастает количество пользователей бухгалтерской информации (финансовой отчетности). Если она раньше, при нашей “открытости”, предназначалась довольно узкому кругу лиц (вышестоящей организации, финансовому органу, учреждению, банку и территориальному органу статистики), то в рыночной экономике ее пользователями становятся практически все участники рыночных отношений: лица, непосредственно связанные с предпринимательством (бизнесом), то есть менеджеры и самые различные работники управления, включая, естественно, бухгалтеров, которых в западной практике называют бухгалтерами – аудиторами и бухгалтерами – аналитиками; лица, непосредственно не работающие на предприятиях (фирмах), но имеющие прямой финансовый интерес – акционеры, инвесторы, различные кредиторы, покупатели и продавцы продукции (услуг) и так далее; третью группу представляют лица, имеющие косвенный финансовый интерес – различные финансовые институты (биржи, ассоциации и тому подобное), налоговые службы, органы статистики, профсоюзы и другие. Такая ситуация, развитие рыночных отношений, значительное привлечение кредиторов и инвесторов повышает ответственность руководства предприятий в управлении капиталом и финансовым состоянием путем принятия обоснованных управленческих решений по обеспечению финансовой устойчивости, маневренности капитала и эффективности его использования. Эффективность управления хозяйственной деятельностью измеряется системой показателей, находящихся во взаимосвязи и взаимозависимости. Измерение показателей, факторов их изменения и выявление результатов повышения эффективности финансово – хозяйственной деятельности являются первоочередными задачами ее анализа.

Непременным условием полного качественного анализа финансово – хозяйственной деятельности предприятия является умение читать финансовую отчетность, и, в частности, основную ее форму – бухгалтерский баланс и приложения к нему.

Целью написания дипломной работы является изучение учета и анализа формирования и использования прибыли организации. Для выполнения поставленной цели определены следующие задачи:

-   обобщение теоретических взглядов на роль и значение прибыли в современных условиях хозяйствования, а также анализа финансовых результатов деятельности предприятия;

-   изложение методических основ учета прибыли и ее использования.

-   факторный анализ распределения прибыли на предприятии;

-   представление организационно-экономической и правовой характеристики организации;

-   анализ действующей практики по учету формирования и использования прибыли на примере ОАО “Продторг”;

-   разработка предложений по совершенствованию учета прибыли и выявлению резервов их увеличения.

Объектом исследования является ОАО “Продторг”.

Методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов и практиков, нормативные и законодательные акты, первичная документация и учетные регистры ОАО “Продторг”.

Прибыль представляет собой конечный финансовый результат, характеризующий производственно-хозяйственную деятельность всего предприятия, то есть составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создает финансовую основу для самофинансирования деятельности предприятия, осуществляя расширенное воспроизводство. За счет нее выполняется часть обязательств перед бюджетом, банками и другими предприятиями. Таким образом, прибыль становится важнейшей для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Она характеризует сметы его деловой активности и финансовое благополучие.

В современных условиях повышается значение прибыли как объекта распределения, созданного в сфере материального производства чистого дохода между предприятиями и государством, различными отраслями народного хозяйства и предприятиями одной отрасли, между сферой материального производства и непроизводственной сферой, между предприятиями и его работниками.

Работа предприятия в условиях перехода к рыночной экономике связана с повышением стимулирующей роли прибыли. Использование прибыли в качестве основного оценочного показателя способствует росту объема производства и реализации продукции, повышению его качества, улучшению использования имеющихся производственных ресурсов. Усиление роли прибыли обусловлено также действующей системой ее распределения, в соответствии с которой повышается заинтересованность предприятий в увеличении не только общей суммы прибыли, но и особенно той ее части, которая остается в распоряжении предприятии и используется в качестве главного источника средств, направляемых на производственное и социальное развитие, а также на материальное поощрение работников в соответствии с качеством затраченного труда.

Таким образом, прибыль играет решающую роль в стимулировании дальнейшего повышения эффективности производства, усиления материальной заинтересованности работников в достижении высоких результатов деятельности своего предприятия, что определяет важность и актуальность выбранной темы.

глава 1. обзор литературных источников

1.1. Правовое регулирование учета формирования и использования прибыли



Основными документами, регулирующими бухгалтерскую отчетность о прибылях и убытках являются:

Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” ПБУ 4/99 выделяет и требует раздельно раскрывать как минимум выручку от продажи товаров, продукции, работ, услуг, проценты к получению; доходы от участия в других организациях, прочие операционные доходы, внереализационные доходы и чрезвычайные доходы.

Порядок предоставления данных в отчете о прибылях и убытках зависит от признания организацией доходов исходя из требований Положения по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99 [6], характера своей деятельности, вида доходов, размера и условий их получения доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями (операционными, внереализационными или чрезвычайными).

При определении себестоимости проданных продукции, работ, услуг следует руководствоваться требованиям Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99 [7], отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

При отражении в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

Графа 4 отчета заполняется на основе данных графы 3 отчета за предыдущий год. Если данные за аналогичный период предыдущего года несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из учетной политики, законодательных и иных нормативных актов. Исправительные записи в бухгалтерском учете при этом не осуществляются.

По статье “Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)”, показывается выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг, осуществлением хозяйственных операций (поступления, связанные с отдельными факторами хозяйственной деятельности), являющиеся доходами от обычных видов деятельности, признанные организацией в бухгалтерском учете  в соответствии с условиями, определенными для ее признания в Положении по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99, и в сумме, исчисленной в денежном выражении в соответствии с правилами указанного Положения, включая условия договоров по продаже товаров, продукции, выполнению работ и оказанию услуг (с учетом скидок (накидок), суммовых разниц, изменений условий договора, расчетов неденежными средствами и т.п.).

К обязательным платежам, которые в соответствии с установленным, порядком не признаются организацией доходами, в частности, относятся суммы налога на реализацию горюче-смазочных материалов, экспортные пошлины.

Доходы, признанные в бухгалтерском учете как доходы от обычных видов деятельности в случае их существенности или без знания о которых заинтересованными пользователями невозможна оценка финансовых результатов деятельности организации, подлежат отражению обособленно в виде расшифровки к статье “Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)” или в приложении к отчету о прибылях и убытках (в случае его разработки и принятия организацией самостоятельно).

По статье “Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг” отражаются учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам, услугам.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручку от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Организация, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, отражают по данной статье покупную (учетную) стоимость ценных бумаг, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Если организация используется для учета затрат на производство счет 37 “Выпуск продукции (работ, услуг)”, сумма превышения фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг над нормативной (плановой) их себестоимостью включается в статью “Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг”. В случае, когда фактическая производственная себестоимость ниже нормативной (плановой) себестоимости, сумма данного отклонения уменьшает данные по указанной статье.

При определении себестоимости проданных продукции, работ, услуг следует руководствоваться требованиям Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99 [7], отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

В случае признания организацией в соответствии с установленным порядком управленческих расходов полностью в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности  по данной статье отражаются затраты на производство проданных продукции, работ, услуг без учета общепроизводственных расходов. Общепроизводственные расходы при этом отражаются по статье “Управленческие расходы”.

Затраты, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения в данные статьи “Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг” не включаются, а отражаются по статье “Коммерческие расходы” отчета о прибылях и убытках.

В случае признания организацией в соответствии с установленным порядком коммерческих расходов полностью в себестоимости проданных в отчетном периоде товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности расходы организации по сбыту продукции, издержки обращения (у организации, осуществляющих торговую деятельность, оказывающих услуги общественного питания) отражаются по статье “Коммерческие расходы”.

Некоммерческие организации, получающие доходы от предпринимательской деятельности, отражают выручку от продажи, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и финансовый результат от продаж в соответствии с порядком, изложенным в пунктах 1-8.

В разделах “Операционные доходы и расходы” и “Внереализационные доходы и расходы” отражаются доходы и расходы, признанные организацией в бухгалтерском учете как прочие в соответствии с условиями, определенными для их признания в Положении по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99 и Положении по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99, и в сумме в соответствии с требованиями указанных положений.

По статье “Проценты к получению” раздела “Операционные доходы и расходы” отражаются операционные доходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами процентов по облигациям, депозитам, по государственным ценным бумагам и т.п., за предоставление в пользование денежных средств организации, за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации.

Организация доходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций и подлежащие получению по сроку в соответствии с учредительными документами, отражает в составе прочих доходов в части операционных по статье “Доходы от участия в других организациях” указанного раздела.

По статье “Проценты к уплате” раздела “Операционные доходы и расходы” отражаются операционные расходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами к уплате процентов по облигациям, акциям, за предоставление организации в пользование денежных средств (кредитов, займов).

Остальные доходы и расходы, относящиеся в соответствии с установленным порядком к операционным доходам и расходам, отражаются по статьям “Прочие операционные доходы” или “Прочие операционные расходы” раздела. При этом по статье “Прочие операционные расходы” отражаются расходы, связанные с получением операционных доходов, отраженных по статьям “Проценты к получению”, “Доходы от участия в других организациях”. В случае если размер указанных расходов является по оценке организации существенным, они могут отражаться развернуто по отношению к статьям “Проценты к получению” или “Доходы от участия в других организациях”. Организацией должны быть даны соответствующие пояснения по данному вопросу.

В частности, по статье “Прочие операционные доходы” отражается прибыль, полученная (подлежащая получению) организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества). При этом результат (прибыль или убыток) от передачи имущества в счет вкладов по договору простого товарищества, выявленный на счетах бухгалтерского учета операций по передаче этого имущества (с учетом расходов по передаче имущества, остаточной стоимости передаваемого объекта в случае его амортизации), отражается в составе прочих операционных доходов или расходов. По статье “Прочие операционные доходы” отражается также сумма вознаграждения за переданное в общее владение и (или) пользование имущество или возврат имущества при его разделе сверх величины вклада (в части денежных средств).

При выбытии основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров, в результате их продажи расходы, связанные с продажей основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров, отражаются по статье “Прочие операционные расходы”. По этой же статье отражается остаточная стоимость проданных объектов основных средств и иных амортизируемых активов.

При этом по статье “Прочие операционные доходы” подлежит отражению сумма дохода, определенная к получению в соответствии с условиями договора продажи основных средств и иных активов (с учетом суммовых разниц и пр.).

В случае если операционные расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации или правила бухгалтерского учета не запрещают это, они могут не показываться развернуто по отношению к существующим доходам.

При выбытии объектов основных средств и иных активов по причине невозможности использования ввиду непригодности к дальнейшей эксплуатации, морального износа и прочего списания (например, передача по договору дарения, утрата имущества в результате чрезвычайных ситуаций), когда является определенным неполучение доходов или поступление активов в результате этих операций, убыток от выбытия и прочего списания имущества, выявленный на счетах бухгалтерского учета, подлежат отражению как прочие внереализационные расходы или чрезвычайные расходы (при выбытии имущества в результате чрезвычайных ситуаций).

По статье “Прочие операционные расходы” также отражаются расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, расходы организации по содержанию законсервированных производственных мощностей и объектов, мобилизационных мощностей, расходы, связанные с аннулированием производственных заказов (договоров), прекращением производства, не давшего продукции, расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг (оплата консультационных и посреднических услуг, депозитарных услуг и т.п.), если они не отражены развернуто к доходам по этим ценным бумагам. Кроме того, в составе прочих операционных расходов отражаются суммы причитающихся к уплате отдельных видов налогов и сборов за счет финансовых результатов в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком.

По статье “Внереализационные доходы” в отчете о прибылях и убытках отражаются штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, по которым получены решения суда об их взыскании; поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте; сумма дооценки актива (за исключением внеоборотных) в разрешенных случаях; принятие к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации, и т.п.

По статье “Внереализационные расходы” в отчете о прибылях и убытках за отчетный период отражается определяемая в установленном порядке сумма дохода, связанная с получением начиная с 1 января 2001 года безвозмездно активов (основных средств, нематериальных активов, сырья и материалов, ценных бумаг, денежных средств и пр.), в том числе по договорам дарения.

По статье “Внереализационные расходы” в отчете о прибылях и убытках отражаются штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, которые признаны организацией-должником; возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания; курсовые разницы, возникающие при переоценки в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте; сумма уценки актива (за исключением внеоборотных) в разрешенных случаях (производственных запасов, готовой продукции и товаров в конце отчетного года), убытки от списания ранее присужденных долгов по хищениям, по которым исполнительные документы возвращены судом в связи с несостоятельностью ответчика; убытки от хищений материальных и иных ценностей, виновники которых по решениям суда не установлены; судебные расходы и т.п.

Суммовые разницы, возникающие в связи с погашением задолженностей по полученным кредитам, полученным (выданным) займам, отражаются в составе внереализационных доходов или расходов.

В случае если внереализационные расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации или правила бухгалтерского учета не запрещают это, они могут не показываться развернуто по отношению к соответствующим доходам.

По статье “Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи” отражается сумма налога на прибыль (доход).

1.2.  Сущность прибыли


Основой рыночного механизма являются экономические показатели, необходимые для планирования и объективной оценки производственно-хозяйственной деятельности предприятия, образования и использования специальных фондов, соизмерения затрат и результатов на отдельных стадиях воспроизводственного процесса. В условиях перехода к рыночной экономике главную роль в системе экономических показателей играет прибыль.

Прибыль представляет собой конечный финансовый результат, характеризующий производственно-хозяйственную деятельность всего предприятия, то есть составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создает финансовую основу для самофинансирования деятельности предприятия, осуществляя расширенное воспроизводство. За счет нее выполняется часть обязательств перед бюджетом, банками и другими предприятиями. Таким образом прибыль становится важнейшей для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Она характеризует сметы его деловой активности и финансовое благополучие.

За счет отчислений от прибыли в бюджет формируется основная часть финансовых ресурсов государства, региональных и местных органов власти, и от их увеличения в значительной мере зависят темпы экономического развития страны, отдельных регионов, приумножения общественного богатства и в конечном счете повышения жизненного уровня населения.

Прибыль представляет собой разность между суммой доходов и расходов, полученных от разных хозяйственных операций. Именно поэтому она характеризует конечный финансовый результат деятельности предприятий.

Основным показателем прибыли, используемой для оценки производственно-хозяйственной деятельности выступает: балансовая прибыль, прибыль от реализации выпускаемой продукции, валовая прибыль, налогооблагаемая прибыль, прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия или чистая прибыль.

Так как  основную часть прибыли предприятия получают от реализации выпускаемой продукции, сумма прибыли находится под взаимодействием многочисленных факторов: изменения объема, ассортимента, качества, структуры произведенной и реализованной продукции, себестоимости отдельных изделий, уровня цен, эффективности использования производственных ресурсов.

Кроме того, на нее оказывают влияние соблюдение договорных обязательств, состояние расчетов между поставщиками и покупателями и др. Из прибыли производятся отчисления в бюджет, уплачиваются проценты по кредитам банка.

Главное предназначение прибыли в современных условиях  хозяйствования – отражение эффективности производственно-сбытовой деятельности предприятия. Это обусловлено тем, что в величине прибыли должно находить отражение соответствие индивидуальных затрат предприятия, связанных с производством и реализацией своей продукции и выступающих в форме себестоимости, общественно необходимых затрат, косвенным выражением которых должна явиться цена изделия. Увеличение прибыли в условиях стабильности оптовых цен свидетельствуют о снижении индивидуальных затрат предприятия на производство и реализацию продукции.

В современных условиях повышается значение прибыли как объекта распределения, созданного в сфере материального производства чистого дохода между предприятиями и государством, различными отраслями народного хозяйства и предприятиями одной отрасли, между сферой материального производства и непроизводственной сферой, между предприятиями и его работниками.

Работа предприятия в условиях перехода к рыночной экономике связана с повышением стимулирующей роли прибыли. Использование прибыли в качестве основного оценочного показателя способствует росту объема производства и реализации продукции, повышению его качества, улучшению использования имеющихся производственных ресурсов.

Таким образом, прибыль играет решающую роль в стимулировании дальнейшего повышения эффективности производства, усиления материальной заинтересованности работников в достижении высоких результатов деятельности своего предприятия. Дальнейшее усиление распределительной и стимулирующей роли прибыли связано с совершенствованием механизма ее распределения.

Факторы, влияющие на прибыль, могут классифицироваться по разным признакам. Так выделяют внешние и внутренние факторы. К внутренним относятся факторы, которые зависят от деятельности самого предприятия и характеризуют различные стороны работы данного коллектива. К внешним факторам относятся факторы, которые не зависят от деятельности самого предприятия, но некоторые из них могут оказывать существенное влияние на темпы роста прибыли и рентабельности производства.

В свою очередь внутренние факторы подразделяются на производственные и внепроизводственные. Внепроизводственные факторы связаны в основном с коммерческой, природоохранной, претензионной и другими аналогичными видами деятельности предприятия, а производственные факторы отражают наличие и использование основных элементов производственного процесса, участвующих в формировании прибыли, - это средства труда, предметы труда и сам труд. По каждому из этих элементов выделяются группы экстенсивных и интенсивных факторов.

К экстенсивным относятся факторы, которые отражают объем производственных ресурсов (например, изменения численности работников, стоимости основных фондов), их использования по времени (изменение продолжительности рабочего дня, коэффициента сменности оборудования и др.), а также непроизводственное использование ресурсов (затраты материалов на брак, потери из-за отходов).

К интенсивным относятся факторы, отражающие эффективность использования ресурсов или способствующих этому (например, повышение квалификации работников, производительности оборудования, внедрение прогрессивных технологий). В процессе осуществления производственной деятельности предприятия, связанной с производством, реализацией продукции и получением прибыли, эти факторы находятся в тесной взаимосвязи и зависимости.

Общий финансовый результат хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете определяется на счете прибылей и убытков путем подсчета и балансирования всех прибылей  и убытков за отчетный период. Хозяйственные операции на счете прибылей и убытков отражаются по накопительному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала отчетного периода.

Другим принципом определения финансовых результатов является использование метода начисления. По этой причине прибыль (убыток), показанные в отчете о финансовых результатах, не  отражают реального притока  денежных средств предприятия в результате его хозяйственной деятельности. Для восстановления реальной картины о величине финансового результата деятельности предприятия как приросте (или уменьшении) стоимости его капитала, образовавшегося в процессе его хозяйственной деятельности за отчетный период, необходимы дополнительные корректирующие расчеты.

Основными показателями, формирующими прибыль, являются:

-   общая прибыль (убыток) отчетного периода -  балансовая прибыль (убыток);

-   прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг);

-   прибыль от финансовой деятельности;

-   прибыль (убыток) от прочих внереализационных операций;

-   налогооблагаемая прибыль;

-   чистая прибыль.

глава 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. История создания и развития


История акционерного общества “Продторг”, известного на территории Удмуртии, начинается с 1992 года, когда 10 человек объединили свои собственные денежные средства и имущество в единый капитал – собственность вновь созданного юридического лица с целью получения прибыли. Тогда это было товарищество с ограниченной ответственностью. Позже, уже к 1993 году, чувствуя недостаток инвестиционных средств для осуществления развития предприятия, участники общества приняли решение о создании акционерного общества открытого типа, где контрольный пакет они сохранили за собой, а остальной пакет акций пустили на рынок для открытой продажи. Чтобы стимулировать инвесторов, первое время они выплачивали дивиденды раз в полгода. Данное решение принесло свои плоды.

Постепенно общество захватывало все большую долю рынка потребительских товаров, приобретая у муниципалитета магазины в свою собственность, аналогичным порядком, но уже из частных рук, были прикуплены кафе, рестораны и столовые.

В настоящее время АО “Продторг” - это 32 торговых предприятий с торговой площадью 3616 кв. м., 11 общетоварных складов общей площадью 4820 кв.м., овощехранилища на 2043 тонны, холодильники емкостью 670 тонн. В состав АО “Продторг” также входят 29 предприятий общественного питания на 2688 посадочных мест, Имеется также 5 внешних буфетов, 6 внутренних буфетов при столовых, два магазина “Кулинария” (Игра, Воткинск) и один отдел кулинарии (Сарапул), два ресторана.

В настоящее время в коллективе АО “Продторг” трудятся 734 человека, 626 из них - женщины.

Деятельность АО “Продторг” регламентируется Уставом, а также решениями собрания акционеров и резолюциями совета директоров.

2.2. Организационно-правовая форма, цели и виды деятельности


Общество в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, нормами международного коммерческого права и арбитража, требованиями российского и удмуртского законодательства, иных нормативных (ведомственных) актов, а также нормами локальных актов – внутренних документов общества, утверждаемых компетентными органами управления обществом.

Предметом деятельности АО является: торговое обслуживание и организация общественного питания населения, производство и реализация продуктов и товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с планом и заключенными договорами.

АО на основании устава вправе производить операции для осуществления возложенных на него задач на всей территории Российской Федерации.

Месторасположение АО “Продторг”: 426057, Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул.40 Лет победы, 110.

В соответствии с основной задачей на основе предпринимательской деятельности, АО организует и осуществляет приобретение товаров народного потребления, а также:

-   участвует на основании доверенности АО в ярмарках и аукционах по продаже товаров народного потребления;

-   осуществляет мероприятия по улучшению торговли и общественного питания на территории РФ;

-   повышает ответственность подведомственных подразделений за выполнение плановых заданий по розничному товарообороту, выпуску собственной продукции, насыщение торговой сети товарами, проявляет должную оперативность и маневрирование товарными ресурсами;

-   обеспечивает рост производительности труда в торговле и общественном питании на основе всемерного внедрения средств механизации, применения передовых методов организации труда, экономного использования рабочего времени, широкого применения сдельной оплаты труд;

-   повышает уровень использования основных фондов и эффективности капитальных вложений в торговле и общественном питании, рациональной планировки зданий, магазинов, предусматривающей расширение площади торговых залов, широкое применение механизированных линий для комплектования обедов.

В настоящее время АО "Продторг" имеет три основных направления деятельности: торговля (оптовая и розничная) промышленными и продовольственными товарами, общественное питание и собственное производство.

Выполнение плана товарооборота за 2003 год характеризуется показателями, представленными в табл. 2.1.

Общий план товарооборота за 2003 год был выполнен на 107,3%, в том числе по розничному товарообороту на 103,7%, а по общественному питанию на 102,1%. Удельный вес собственной продукции в общественном питании составил 72,6%. Единственный показатель, по которому план товарооборота не был выполнен - покупные продукты питания.

Предприятие значительное внимание уделяет организации работы овощехранилищ. Так в 2003 году было заложено на длительное хранение 495 тонн картофеля, 130 тонн капусты, 36 тонн моркови, 25 тонн свеклы, 115 тонн лука- репки. Овощи хранятся в нормальных условиях. Все овощи (кроме лука) закуплены в подсобных хозяйствах объединения.

Предприятие закупает продовольственные и промышленные товары. Так, в 2003 году было закуплено товаров на 357460 тыс. рублей, в том числе продовольственных товаров - 322570 тыс. руб., промышленных товаров 34890 тыс. рублей.

За пределами Удмуртии закуплено товаров на 27540 тыс. рублей.

В 2003 году заключено 583 договора купли-продажи. Ведется реестр учета договоров. Договора визируются всеми необходимыми специалистами. Следует отметить, что общество работает на основе долгосрочных договоров поставки с серьезными партнерами, поэтому количество договоров по основной деятельности добавляется к уже действующим незначительно.

В 2003 году проходили ежемесячные заседания комиссии по устранению дебиторской и кредиторской задолженностей. В результате чего суммы дебиторской и кредиторской задолженностей по договорам купли-продажи значительно сократились.

Таблица 2.1

Выполнение плана товарооборота АО "Продторг" за 2003 год

Показатели

2002, млн.

руб.

2003 г., млн. руб

Отклонение от плана, млн. руб.

Отклонение факт. показателя 2003 г к факт. показателю 2002 г.

План

Факт

% от плана

Всего товарооборот

418,32

584,94

599,32

107,3

+14,38

1,43

Розничный товарооборот, всего, в том числе:

196,53

236,82

245,61

103,7

+8,79

1,25

Покупные продукты питания

123,46

133,56

113,58

85,0

-19,98

0,920

Собственное производство

37,64

51,83

64,36

124,2

+12,53

1,71

Промышленные товары

35,43

51,43

67,67

131,6

+16,24

1,91

Оптовый товарооборот, всего, в том числе:

57,26

88,65

88,67

100,0

+0,02

1,55

Продукты питания

31,25

58,76

58,77

100,0

+0,01

1,88

Промышленные товары

26,01

29,89

29,9

100,0

+0,01

1,15

Общественное питание, всего

164,53

259,47

265,04

102,1

+5,57

1,61

В том числе собственное производство

134,53

186,53

192,38

103,1

+5,85

1,43


Для хранения товаров имеется 6 продовольственных и 2 промтоварных склада, 3 овощехранилища на 2043 тонны, и холодильники емкостью 670 тонн.

По изучению покупательского спроса в предприятиях общественного питания проводятся потребительские конференции. В 2003 году была проведена 371 такая конференция. Средняя оценка качества потребителя - 4,65 балла.

С целью расширения ассортимента и повышения технологической дисциплины проводятся технологические конференции, контрольные варки, дни качества, выставки продажи. В 2003 году проведено 5 технологических конференций, 434 контрольных варки, 24 дня качества, 150 выставок-продаж на сумму 432 тыс. рублей.

На предприятиях общественного питания работают 2 кулинарных совета, а также 21 школа кулинарного мастерства. В 2003 году проведено 5 заседаний кулинарных советов и 197 занятий в школах кулинарного мастерства.

На предприятии проводится регулярная работа по сохранности товарно-материальных ценностей. За 2003 год проведено 816 инвентаризаций. Проинвентаризированы все товарно-материальные ценности, инвентарь, материалы и запчасти. При инвентаризации выявлен 691 случай недостач на сумму 213 тыс. рублей. Все недостачи погашены.

2.3. Структура управления


Любое крупное предприятие состоит из подразделений, объединяющих аналогичные функции, работников, эти функции выполняющих и материальные средства, которыми эти работники пользуются.

Каждое подразделение занимается особым видом деятельности, необходимым для общего дела предприятия. Подразделение принимает специфические решения, действует во многом самостоятельно и несет за свою деятельность полную ответственность. Система логически взаимосвязанных подразделений, отражающая внутреннее строение предприятия, называется организационной структурой предприятия. Организационная структура АО “Продторг” показана на рис. 2.1.

Предприятие должно быть управляемо. Управление не может эффективно осуществляться без наличия на предприятии особых работников и структурных подразделений, занимающихся управлением.

Структура управления непосредственно зависит от общей организационной структуры. Наличие на предприятии функциональных подразделений приводит к многоуровневой системе управления. Каждый уровень управления - это определенный уровень решений и ответственности за них, определенный уровень полномочий, контроля и координационных действий. Уровни управления упорядочены, соотнесены друг с другом, находятся в иерархической кооперационной взаимосвязи.

Согласно устава АО “Продторг” текущее руководство обществом осуществляется директором, назначаемым на должность и освобождаемым от должности общим собранием акционеров общества. Одновременно с должностью директора он совмещает пост председателя совета директоров.

Таким образом, высшим органом управления общества является общее собрание акционеров, за ним следует совет директоров, а уже ему подчиняется директор общества.

Директор АО “Продторг” на основе единоначалия несет ответственность за правильную организацию работы общества и за результаты его деятельности перед акционерами и трудовым коллективом.

Рис. 2.1. Организационная структура АО “Продторг”

Главный инженер, заместители директора АО “Продторг”, главный бухгалтер, директора магазинов назначаются на должность и освобождаются от должности директором АО “Продторг”.

Теперь перейдем к описанию функциональных обязанностей нескольких ведущих топ менеджеров анализируемого предприятия.

Функциональные обязанности главного бухгалтера закреплены в должностной инструкции предприятия (Положении о главном бухгалтере).

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в обществе и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Обязанности главного бухгалтера:

-   обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на базе современной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за экономным использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов;

-   обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

-   обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета;

-   обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в бюджет, взносов на социальное страхование;

-   строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;

-   контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности, и других потерь;

-   контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

-   обеспечение своевременного проведения проверок и документальных ревизий в установленные сроки.

Функциональные обязанности зам. директора по коммерческой деятельности закреплены в должностной инструкции.

Обязанности зам. директора по коммерческой деятельности:

-   обеспечение бесперебойного снабжения магазинов, предприятий общественного питания товарами, в соответствии с утвержденным ассортиментом и спросом;

-   руководство организацией закупа товаров по количеству, ценам и ассортименту;

-   организация изучение спроса и конъюнктуры рынка торговли, составление заявок оптовым поставщикам, заключение договоров с поставщиками, обеспечение контроля за их исполнением;

-   контроль состояние товарных запасов, обеспечение их соответствия нормативу в розничной сети и на складах;

-   контроль соблюдения правил торговли и ценообразования;

-   обеспечение внедрения прогрессивных форм организации труда и методов продажи товаров, расширение дополнительных услуг покупателям;

-   изыскание дополнительных товарных ресурсов;

-   организация работы по качественной приемке товаров и таре от органов железной дороги и поставщиков;

-   контроль своевременного оформления документов по приемке сертификатов, качественных удостоверений, акцизных марок, и др. документов;

-   организация торговой рекламы, выстовок-продаж, покупательских конференций, участия в ярмарках по оптовой продаже товаров.

Функциональные обязанности зам. директора по экономике закреплены в должностной инструкции. Среди них отметим следующие:

-   осуществление руководства подготовкой проектов планов товарооборота в целом по АО “Продторг” и по структурным подразделениям, выполнение необходимых для этого расчетов и обоснований;

-   обеспечение своевременного доведения плановых показателей до предприятий торговли и общественного питания, ведение систематического их контроля и учета;

-   организация экономического анализа деятельности предприятия и отделений общества;

-   участие в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение методов экономической работы общества;

-   разработка положений по оплате труда, премированию,

-   разработка совместно с другими отделами предложений по совершенствованию оплаты труда.

В соответствие с должностной инструкцией основными функциональными обязанностями зам. директора по кадрам являются:

-   расстановка, подготовка и учет кадров, создание резерва кадров на выдвижение;

-   осуществление руководства разработкой текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих, в связи с внедрением новой техники технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых объектов, изменением их дислокации и режима работы;

-   контроль расстановки и правильного рационального использования руководящих работников и специалистов, своевременной их аттестации в подведомственных подразделениях и аппарате общества;

-   осуществление мероприятий по снижению текучести кадров, анализ причин текучести кадров и принятие мер к их устранению

-   организация производственной практики учащихся профтехучилищ и техникумов, студентов ВУЗов.

2.4. Характеристика персонала предприятия


Среднесписочная численность работающих в 2003 г. составила 734 человека.

В 2002 г. среднесписочная численность составляла 740 человек, т.е. наблюдается ее незначительное уменьшение относительно 2002 г.

Фактический фонд рабочего времени за 2002 г. составил 171617 чел. дней, в том числе сверхурочно 311 чел. дней, соответственно в 2003 г. 170624 чел. дней, в том числе сверхурочно 409 чел. дней. Таким образом, наблюдается значительный прирост сверхурочно отработанного времени, что говорит о возросшей напряженности труда при прежней численности за 2003 г. в сравнении с 2002 г.

Средняя заработная плата за 2001 г. составила 945 руб., за 2002 г. 1356 руб., а за 2003 г. 2312 тыс. руб.

Оплата труда работников АО “Продторг” осуществляется в соответствии со штатным расписанием по тарифным ставкам и окладам, утвержденным директором АО “Продторг”, а также на основании Коллективного договора 2002-2003 гг.

Вся открытая сеть АО “Продторг”, в том числе и розничная торговля с августа 2001 года переведена на сдельную форму оплаты труда в зависимости от выполненных объемов продаж, в процентах от полученных доходов.

Две бригады рабочих (базы и овощехранилища) также работают сдельно. Всего по сдельным расценкам работают 121 человек.

В АО “Продторг” работает 43 бригады с общей численностью 344 человек, из них работают по сдельно-премиальной системе оплаты труда 20 бригад, повременно-премиальной системе – 23 бригады. В 2003 г. вновь разработано и утверждено “Положение о введении КТУ на предприятиях АО “Продторг””. Всего 28 бригад применяют КТУ, в том числе на премию 23 бригады, на приработок 5 бригад.

Фонд заработной платы в 2003 г. по сравнению с 2002 г. увеличился, в том числе:

-   по сдельной системе на 136%

-   повременной оплате по тарифу на 147%

-   текущее премирование 196%.

Выплаты социального характера по сравнению с 2002 г. увеличились на 290%, в том числе материальная помощь на 325%, путевки 275%.

Премирование работников АО за основные результаты хозяйственной деятельности работников АО осуществляется на основании Положения о премировании. Премия начисляется по результатам работы за месяц за выполнение и перевыполнение показателей, учитываемых нарастающим итогом с начала года.

Начисление премии производится с учетом выполнения планов по участкам, но не более 75% должностного оклада. Размер премии может дифференцироваться пропорционально ФЗП, утвержденному в бизнес-плане АО “Продторг”.

Премия по бригадам (столовым) начисляется пропорционально отработанному времени, должностному окладу с применением КТУ (согласно положения “О введении КТУ в предприятиях общественного питания АО “Продторг”).

За отдельные упущения в работе согласно условий депремирования работники могут лишаться премии до 100%.

Премирование по сдельной системе “от доходов” производится согласно расчета: от полученных доходов удерживаются расходы по поступлению, хранению и реализации товаров, налоги с оборота, отчисления на социальные нужды. Остаточные доходы, так называемый приработок распределяется между работниками предприятия согласно отработанному времени, установленному окладу и применением КТУ. При невыполнении плана товарооборота приработок не выплачивается.

Премирование работников столовых, кафе и ресторанов производится в зависимости от выполнения плана товарооборота, но не более 75% должностного оклада. При невыполнении плана по собственной продукции премии лишается весь коллектив столовой (кафе, ресторана), если же плана по общему товарообороту, то руководство столовой (кафе, ресторана).

2.5. Внешняя среда и маркетинг на предприятии


Как показало предварительное ознакомление с данными, характеризующее товарооборот анализируемого предприятия, несмотря на общее увеличение товарооборота предприятия, которое происходит в течение последних трех лет, основной рост товарооборота наблюдается главным образом благодаря увеличению товарооборота по предприятиям общественного питания и оптовой торговле, тогда как по розничной торговле продуктами питания столь заметного увеличения товарооборота не наблюдается. Разобраться в причинах этого явления, а также проанализировать динамику товарооборота по отдельным проблемным видам товаров и товарным группам мы попытаемся ниже.

За основу анализа примем данные таблицы 2.2.

Таблица 2.2

Динамика розничного товарооборота АО “Продторг”, по продуктам питания (покупным и собственного производства) в разрезе
отдельных видов товаров и товарных групп, тыс. руб.

Товары и товарные группы

2001, тыс. руб.

2002, тыс. руб.

2003, тыс. руб.

2003 г. в %% к

2001

2002

1

2

3

4

5

6

Мясные и колбасные изделия, всего, в том числе:

Мясо и птица

Колбасные изделия

Консервы мясные

6535

4829

1550

156

6768

3474

2457

837

5679

3568

1566

545

103,6

71,9 158,5 536,5

86,9

73,9 101,0 349,4

Продолжение таблицы 2.2


1

2

3

4

5

6

Рыба и рыбные изделия, всего, в том числе:

Рыба свежемороженая

Рыба соленая

Рыба копченая

Рыба вяленная

Рыбные консервы

2437

1145

347

364

443

138


1459

246

362

420

191

2549

1276

256

376

462

179

109,9

127,4 70,9 99,5 94,8 138,4

104,6

111,4 73,8 103,3 104,3 129,7

Ликероводочные изделия, всего, в том числе:

вина

Водки и коньяки

Пиво

23816

3457

12785

7574

24569

4360 11658 8551

23547

5468

10548

7531

103,2

126,1 91,2 112,9

98,9

158,2 82,5 99,4

Табачные изделия

18853

13672

12143

72,5

64,4

Масло животное

1875

3135

2918

167,2

155,6

Масло растительное

2324

3795

3124

' 163,3

134,4

Маргарин

679

907

899

133,5

132,3

Сыры

2311

3109

2662

134,5

115,2

Молоко и молочные продукты

7628

7669

7390

100,5

96,9

Яйца

3090

2907

2679

106,3

86,7

Соль

280

316

338

113,1

120,8

Сахар

2010

1651

1417

82,1

70,5

Крупы

3311

3156

3135

95,3

64,6

Макаронные изделия

2533

2490

1933

98,3

76,3

Хлеб и х/б изделия

67704

50897

67867

75,2

100,2

Овощи и фрукты

116

99

168

85,2

144,4

Соки

135

168

181

123,8

133,3

Спички

260

247

340

105,2

130,6

Полиэтиленовые пакеты

701

1004

1148

143,3

163,8

Кондитерские изделия

2898

2939

3154

101,4

108,8

Овощные консервы

578

770

815

133,1

140,9

Минеральные и фруктовые воды

226

271

359

120,0

159,0

Продолжение таблицы 2.2

1

2

3

4

5

6

Чай

697

553

621

79,3

89,2

Кофе

1176

1223

1245

104,0

105,9

Всего товарооборот

159870

161100

177940

111,3

110,5


Как видно из приведенной таблицы, в отчетном периоде наблюдается увеличение розничного товарооборота объекта исследования по рассматриваемым товарам и товарным группам, его величина увеличилась на

(177940 – 161100) х 100% : 161100 = 10,5%

Однако, если принять во внимание непрерывный рост цен, так как в 2002 г. рост цен на продукты составил примерно 14%, а в 2003 г. - 12%, то становится понятно, что товарооборот объекта исследования за 2 года не только не вырос, но даже сократился в реальном выражении. Это важное обстоятельство нужно всегда иметь ввиду при дальнейшем проведении анализа.

Главная причина снижения товарооборота обусловлена, как нам кажется, с одной стороны падением покупательской способности населения, а с другой стороны усилением конкуренции на продуктовом рынке Удмуртии. Продуктовый рынок Удмуртии наряду с большим количеством мелких торговых предприятий и частных предпринимателей в настоящее время представлен еще и весьма крупными торговыми предприятиями, среди которых кроме объекта исследования хотелось бы отметить ПТОП “Удмуртнефть”, ОАО “Аспэк” и ОАО “Гастрономторг” (бывшая ТФ “Индустриальная”).

Попробуем проанализировать причины падения товарооборота объекта исследования по тем товарным группам, где это падение наиболее значительно. Рассмотрим те товары и товарные группы, по которым товарооборот в 2003 году оказался ниже уровня 2001 года.

В течение последних двух лет товарооборот по мясным и колбасным изделиям сократился на 13,6%. Причем если в 2002 г. наиболее значительное сокращение товарооборота наблюдалось по мясу и птице, то в 2003 г. - по колбасным изделиям.

Причина сокращения товарооборота по мясу в 2002 г. обусловлена, на наш взгляд, переориентацией спроса населения на покупку мяса на рынке, где цены значительно ниже, шире ассортимент, мясо всегда свежее. Уменьшение же товарооборота по колбасным изделиям обусловлено двумя факторами: увеличением числа конкурентов, и упущениями в работе с поставщиками колбасы АО “Продторг”. На наш взгляд, эти упущения обусловлены тем, что руководство общества, учитывая значительный потенциал своей сбытовой сети, стремилось наладить прочные связи, прежде всего, с крупными поставщиками мясных изделий: Ижевским и Бабинским мясокомбинатами. Однако, продукция этих мясокомбинатов оказалась более дорогой, чем продукция небольших колбасных цехов, которой торговали конкуренты. К тому же и величина торговой наценки в магазинах ПТОП АО “Удмуртнефть” (25% по всем группам товаров) также была установлена более высокой, чем у конкурентов.

Лишь по мясным консервам наблюдается сохранение конкурентных позиций объекта исследования, так как эту продукцию потребители предпочитают покупать в магазинах, в виду желания получить дополнительные гарантии качества товаров этой группы. Так как АО “Продторг” имеет возможность покупать консервы крупным оптом, то получает при этом и дополнительные конкурентные преимущества.

Уменьшился товарооборот и по группе ликероводочных изделий, составив в абсолютном выражении в 2003 г. лишь 98,9% от значения 2002 г. Причина этого - ценовой фактор. Руководству предприятия необходимо учитывать специфику торговли алкогольной продукцией и в частности водкой. Основной товарооборот в этой товарной группе приходится на самую дешевую водку. Поэтому если цена на самую дешевую водку в данном магазине выше, чем у конкурентов, что имеет место в нашем случае, то и рассчитывать на увеличение товарооборота по всей товарной группе не приходится. А вот при торговле марочными винами действие ценового фактора уже не столь велико. Большее значение имеет престижность торговой марки производителя вина и широта ассортимента товара. Поэтому по данной товарной группе благодаря широкому ассортименту представленных вин наблюдается рост товарооборота.

Очень значительное уменьшение претерпел товарооборот и по табачным изделиям. В течение двух лет продажа табачных изделий сократилась в магазине на 35,6%. Конечно, дело тут не в том, что люди стали меньше курить. Как раз, наоборот, статистика утверждает, что количество курящих людей в России с каждым годом растет. Причина падения товарооборота по данной группе заключается в том, что на примыкающей к магазинам территориях осуществляется несанкционированная торговля табачными изделиями. Ими торгуют в основном бабушки, не имеющие на это лицензии по ценам ниже, чем в магазине.

По яйцу, крупам, сахару, макаронным изделиям, чаю и кофе причина снижения товарооборота - торговля на примыкающих к магазинам территориях продуктовых рынков, где осуществляется выездная торговля как раз указанными видами товаров. Уровень издержек обращения у частных предпринимателей и торговых фирм значительно ниже, чем у магазинов, поэтому они устанавливают торговую надбавку меньше, чем магазины, в результате чего большинство покупателей приобретает товар указанных групп у них.

2.6. Анализ динамики основных экономических показателей деятельности


Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности предприятия получают законченную денежную оценку в системе показателей финансовых результатов, наиболее важными из которых являются: прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг), прибыль (убыток) от прочей реализации, доходы и расходы от внереализационных операций, балансовая прибыль, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения проблем социальных и материальных потребностей трудовых коллективов. Таким образом, показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют степень его деловой активности и финансового благополучия. По прибыли определяется уровень отдачи авансированных средств и доходность вложений в активы данного предприятия.

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия включает в качестве обязательных элементов исследования, во-первых, изменение каждого показателя за текущий анализируемый период; во-вторых, исследование структуры соответствующих показателей и их изменения; в-третьих, изучение хотя бы в самом обобщенном виде динамики изменений показателей финансовых результатов за ряд отчетных периодов, т.е. трендовый анализ показателей.

Финансовая работа на предприятии, прежде всего, направлена на создание финансовых ресурсов для развития предприятия, обеспечение роста рентабельности, но главное - на его привлекательность для акционеров.

Целью финансовой работы должно быть улучшение финансового состояния предприятия.

В этом плане необходимо выделить ряд отделов и управлений предприятия, которые непосредственно связаны с разработкой и осуществлением его финансовой политики, и находятся в подчинении директора по финансам и экономике.

Финансовое подразделение предприятия по организационной структуре включает в себя следующие отделы:

-   отдел экономического анализа;

-   отдел организации труда и заработной платы.

-   финансовый отдел.

Для анализа динамики экономических показателей работы АО “Продторг”, воспользуемся данными, которые приведены в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Экономические показатели деятельности АО “Продтог” за 2001-2003 гг.

Показатели

Ед. изм.

2001

2002

2003

руб.

руб.

В % к 2001 г.

руб.

В % к 2002 г.

1. Выручка от реализации товаров и услуг

Млн. руб.

387,24

418,32

108,0

599,32

143,2

2. Себестоимость реализованной продукции и услуг

Млн. руб.

327,18

378,42

115,7

506,25

133,8

3. Затраты на 1 руб. ТП

Руб.

0,845

0,905

107,1

0,845

93,4

4. Численность

чел.

768

740

96,4

734

99,2

5. Выработка на 1 работающего

Тыс. руб.

504,22

565,3

112,1

816,5

144,4

6. Фонд оплаты труда

тыс. руб.

8709,1

12041,3

138,3

20364,1

169,1

7. Среднемесячная зарплата

Руб.

945

1356

143,5

2312

170,5

8. Валовая прибыль / убыток от реализации

Млн. руб.

60,06

39,9

66,4

93,07

233,3


Как видим из приведенных данных, за 2003 г. все показатели деятельности предприятия улучшились. АО “Продторг” наращивало объемы реализации товаров. Объем выручки в 2002 г. составил 599,32 млн. руб. или 143,2% по сравнению с 2002 г. В 2003 г. одновременно снизились затраты на 1 руб. товарной продукции с 0,905 руб. до 0,845 руб., в итоге валовая прибыль предприятия в 2003 г. составила 233,3% от уровня 2002 г. – 93,07 млн. руб. по сравнению с 39,9 млн. руб.

Наряду с увеличением реализованной продукции, увеличивалась также их себестоимость. Если в 2001 г. затраты на реализацию составляли 327,18 млн. руб., то в 2002 г. себестоимость уже составляла 378,42 млн. руб. или 115,7% по сравнению с 2001 г., а в 2003 г. себестоимость составила 506,25 млн. руб.

Рис. 2.2. Динамика основных экономических показателей АО “Продторг”

Несмотря на снижение в 2003 г. выручки предприятия, фонд оплаты труда и среднемесячная заработная плата работников предприятия продолжали расти.

ФОТ в 2002 г. составил 12041,3 тыс. руб., что выше ФОТ в 2001 г. на 38,3% и заработная плата увеличилась за год в 1,435 раза, с 945 руб. в 2001 г. до 1356 руб. в 2002 г. В 2003 г. эти показатели соответственно составили: ФОТ – 20364,1 тыс. руб., заработная плата – 2312 руб.


глава 3. Организация учета формирования и использования прибыли в ОАО “Продторг”

3.1. Учет доходов от торговой деятельности ОАО «Продторг»


Доходами от торговой деятельности в ОАО «Продторг» является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее – выручка).

Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.

Если величина поступлений покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимается к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлениям).

Величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины поступления и (или) дебиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов.

При продаже продукции и товаров, выполнении работ, оказании услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

Величина поступления и (или) дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету в полной стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), полученных организацией, величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется стоимостью продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией. Стоимость продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров).

В случае изменения обязательства по договору первоначальная величина поступления и (или) дебиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего получению организацией. Стоимость актива, подлежащего получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок).

При образовании в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов сомнительных долгов величина выручки не изменяется.

Финансовый результат от реализации товаров ОАО “Продторг” определялся как разница между выручкой от реализации товаров, по ценам, установленным организацией, без налога на добавленную стоимость и закупочной ценой товаров и расходами на их продажу.

Пример: Выручка от реализации товаров без учета НДС за  2003 г. составила 9976 тыс. руб;

Себестоимость товаров – 8784,75 тыс. руб.

Финансовый результат от реализации (прибыль) – 1191,25 тыс.руб.

Прибыль = 9976 – 8784,75 = 1191,25 тыс.рублей.

Финансовый результат от реализации товаров выявлялся на счете 90 “Продажи”. Так как финансовый результат от реализации работ и услуг в 2003 г показал прибыль, то это означает на счетах бухгалтерского учета, что кредитовый оборот (затраты на производство и реализацию) превышал дебетовый оборот (выручки от реализации), т.е. кредит субсчета 99-1, дебет счета 90).

Данные бухгалтерской отчетности за 2003 г ОАО “Продторг” показывают, что себестоимость товаров меньше выручки от реализации за вычетом НДС на 1191,25 тыс. руб, но в данном отчетном периоде реализации ниже себестоимости работ и услуг не производилось.

Пример: Определим финансовый результат от реализации услуг и работ ОАО “Продторг” за IV квартал 2003 года.

Выручка от реализации товаров составила: 900 тыс. рублей = 200+700;

НДС - 150 тыс. рублей;

Выручка от реализации товаров без НДС - 750 тыс. руб.

Себестоимость реализации товаров составила – 721,76 тыс. рублей.

Расходы будущих периодов – 84,58 тыс. рублей.

Корреспонденция счетов учета, выявленного финансового результата от реализации работ и услуг ОАО “Продторг” за IV квартал.

Таблица 3.1

Схема бухгалтерских проводок по учету доходов от обычных
видов деятельности

№ п/п

Содержание операции

Сумма, тыс. руб.

Дебет счета

Кредит счета

1

2

3

4

5

1

Реализованы товары:

-   стоимость закупленных и оплаченных товаров

-   себестоимость закупленных товаров

-   поступила оплата реализованных товаров


900

721,76

300


62

90-2

51


90-1

41

62

Продолжение таблицы 3.1


1

2

3

4

5

2

Начислен НДС к уплате в бюджет

150

90-3

68/НДС

3

В конце месяца:

-   списаны расходы на продажу

-   выявлен финансовый результат (прибыль)


12

16,24


90-2

90-9


44

99


ОАО "Продторг" в январе 2004 года получило выручку от продажи товаров в сумме 1 200 000 руб. (в том числе НДС 200 000 руб.). Себестоимость проданных товаров составила 600 000 руб.

В этом же месяце организация получила доход от сдачи имущества в аренду в сумме 2400 руб. (в том числе НДС - 400 руб.). Сдача имущества в аренду не является для ОАО "Продторг" обычной деятельностью. Расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду (соответствующая доля амортизационных отчислений, зарплаты обслуживающего персонала и отчислений на социальное страхование), составили 3 600 руб.

Соответствующие проводки показаны в табл.3.2.

Таблица 3.2

Схема бухгалтерских проводок по учету доходов от обычных
видов деятельности

№ п/п

Содержание операции

Сумма, тыс. руб.

Дебет счета

Кредит счета

1

2

3

4

5

отражена выручка от продажи товаров

1200100

62

90-1

2

начислен НДС

200100

90-3

68/НДС

3

списана себестоимость проданных товаров

600000

90-2

41

4

поступили деньги от покупателей в оплату товаров

1200100

51

62

5

начислена арендная плата за отчетный период

2400

76

91-1

Продолжение таблицы 3.2


1

2

3

4

5

6

начислен НДС

400

91-2

68

7

отражены затраты, связанные со сдачей имущества в аренду

3600

91-2

02 (70, 69)

8

получена сумма арендной платы

2400

51

76

9

отражена прибыль от продаж

1200100 – 200100 – 600000 = 400000

90-9

99

10

отражен убыток от прочей деятельности организации

2400 – 3600 – 400 = 1600

99

91-9


кредитовое сальдо по счету 99 на 1 февраля 2004 года

400000 – 1600 = 398400





3.2. Учет операционных и внереализационных доходов


В соответствии с п. 7 ПБУ 9/99 [6] и п.11 ПБУ 10/99 [7] к операционным доходам и расходам организации относятся:

-   поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

-   поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

-   поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

-   прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

-   поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

-   проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке.

-   расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

-   расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

-   расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

-   расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

-   проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

-   расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

-   отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

-   прочие операционные расходы.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации [8], операционные доходы должны отражаться по кредиту счета 91 (субсчет «Прочие доходы») в корреспонденции со счетами учета расчетов, денежных средств, доходов будущих периодов и т.д., операционные расходы – по дебету счета 91 (субсчет «Прочие расходы») в корреспонденции со счетами учета расчетов, денежных средств и пр. В конце каждого месяца разница между кредитовыми и дебетовыми оборотами за этот период отражается проводкой:

Дебет сч. 91 (субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»)

Кредит сч. 99

- если организация получила за отчетный период прибыль от прочих операций (сумма кредитовых оборотов по счету за месяц больше суммы дебетовых оборотов)

Дебет сч. 99

Кредит сч. 91 (субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»)

- если от прочих операций за месяц получен убыток (сумма кредитовых оборотов за месяц меньше оборотов по дебету).

Таким образом, по окончании каждого месяца в синтетическом учете по счету 91 остатка нет. В аналитическом учете на субсчетах «Прочие доходы» и «Прочие расходы» нарастающим итогом с начала года ведется учет прочих поступлений и прочих расходов организации, формирующих финансовый результат наряду с результатами от основных видов деятельности, учитываемыми на балансовом счете 90 «Продажи».

По окончании года остатки по всем открытым к счету 91 субсчетов (кроме субсчета «Сальдо прочих доходов и расходов») закрываются внутренними записями на субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».

Для целей налогообложения доходы и расходы, связанные с продажей имущества (основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и т.п.) относятся к доходам (и соответственно расходам) от реализации (ст. 249 и ст. 253 НК РФ), а все прочие доходы и расходы – к внереализационным (ст. 250 и ст. 265 НК РФ).

Таблица 3.3

Схема бухгалтерских проводок по учету операционных доходов

№ п/п

Содержание операции

Сумма, тыс. руб.

Дебет счета

Кредит счета

1

2

3

4

5

1

Сумма дохода, причитающаяся с покупателя при реализации основных средств (с НДС)

27

62

91-1

Продолжение таблицы 3.3


1

2

3

4

5

2

Поступила оплата за реализованные основные средства

27

50, 51

62

3

Начислен НДС в бюджет

4,5

91/НДС

68/НДС

4

Списана остаточная стоимость основных средств

20

91-2

01/выб.

5

Отражена сумма дохода, причитающегося с покупателя при реализации материалов

12

62

91-1

6

Поступила оплата за материалы

12

50, 51

62

7

Начислен НДС в бюджет

2

91/НДС

68/НДС

8

Списана себестоимость материалов

8

91/2

10

9

Расчеты по аренде

-   начислена арендная плата

-   начислен НДС по арендной плате

-   начислена амортизация по арендованному ОС


60

10

2


62

91/НДС

91-2


91-1

68/НДС

02/Ар.

10

Получены проценты банка за пользование денежными средствами на расчетном счете

1,2

51

91-1

11

Уплачены банку проценты за кредит

22,5

91-2

66

12

Начислены налоги за отчетный период (имущество, милиция) за счет финансовых результатов

29

91-2

68

13

В конце месяца выявлен финансовый результат (прибыль)

(27 – 4,5 – 20) + (12 – 2 – 8) + (60 – 10 – 2) + 1,2 – 22,5 – 29 = 2,2

91

99


Так как ОАО “Продторг” за 2003 год не производило реализации основных средств, иного имущества организации, то, соответственно, никакого финансового результата по этим хозяйственным операциям не выявилось. Также никаких внереализационных доходов ОАО “Продторг” не получало. В результате этого, обратим внимание на внереализационные потери (убытки) ОАО “Продторг”.

В соответствии с п.1 ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией.

Такие расходы (называемые для целей бухгалтерского учета внереализационными и чрезвычайными), как правило, учитываются на счете 91 или 99.

Внереализационные расходы подлежат отражению на счете 91 «Прочие доходы и расходы», чрезвычайные – на счете 99 «Прибыли и убытки»

Внереализационные расходы должны отражаться по дебету счета 91 (Субсчет «Прочие расходы») в корреспонденции со счетами учета расчетов, денежных средств и пр. В конце каждого месяца разница между кредитовыми и дебетовыми оборотами (то есть разница между полученными доходами и произведенными расходами) за этот период отражается проводкой:

Дебет сч. 91 (субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»)

Кредит сч. 99

- если организация получила за отчетный месяц прибыль от прочих операций (сумма кредитовых оборотов по счету за месяц больше суммы дебетовых оборотов)

либо

Дебет сч. 99

Кредит сч. 91 (субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»)

- если от прочих операций за месяц получен убыток (сумма кредитовых оборотов за месяц меньше оборотов по дебету).

Таким образом, по окончании каждого месяца в синтетическом учете по счету 91 остатка нет. В аналитическом учете на субсчетах «Прочие доходы» и «Прочие расходы» нарастающим итогом с начала года ведется учет прочих поступлений и прочих расходов организации, формирующих финансовый результат наряду с результатами от основных видов деятельности, учитываемыми на балансовом счете 90 «Продажи».

3.3. Учет балансовой прибыли


По окончании месяца на счете 99 «Прибыли и убытки» подсчитывается общая сумма полученной предприятием прибыли(кредит счета) и общая сумма перенесенных предприятием убытков и потерь (дебет счета). Как разница между оборотами по дебету и кредиту счета 99 определяется окончательный финансовый результат работы предприятия за месяц (прибыль или убыток). Этот результат показывается в балансе предприятия: прибыль - в пассиве, убыток - в активе. Поэтому он называется балансовой прибылью (балансовым убытком).

Учет финансовых результатов ведется в ведомости учета прибыли и убытков. При журнально-ордерной форме синтетический учет финансовых результатов ведется в журнале - ордере №15 по кредиту счета 99 Прибыли и убытки.

Аналитический учет финансовых результатов ведется также в журнале - ордере №15 по дебету и кредиту счета 99.

Если многопрофильное предприятие имеет несколько видов деятельности, по которым установлены разные ставки налога на прибыль и налог на прибыль исчисляется по прибыли каждого вида деятельности по сопутствующим ставкам независимо от результатов деятельности в целом по предприятию, учет финансовых результатов деятельности предприятия необходимо вести отдельно по каждому виду деятельности.

По мере получения прибыли предприятие использует ее в соответствии с действующим законодательством государства и учредительными документами предприятия. В настоящее время прибыль (доход) предприятия используется в следующем порядке:

-   уплачивается в бюджет налог на прибыль (доход);

-   производятся отчисления в резервный и другие аналогичные фонды;

-   образуются фонды и резервы, предусмотренные учредительными документами предприятия.

99 счет (прибыли и убытки) складывается:

-   ежемесячно (ежеквартально) закрытием счета 90:

дебет сч. 90 – кредит сч. 99 прибыль

дебет сч. 99 – кредит сч. 90 убыток;

-   закрытием счета 91

дебет сч. 91 – кредит сч. 99 прибыль

дебет сч. 99 – кредит сч 91 убыток

-   начисляется налог на прибыль и штрафные санкции с бюджетом и фондами;

-   чрезвычайные доходы и расходы.

Чрезвычайные расходы учитываются непосредственно по дебету счета 99:

дебет сч. 99 - кредит сч. 01 (10, 41, 43, ...)

- списана остаточная стоимость имущества, утраченного в результате чрезвычайных обстоятельств;

дебет сч. 99 - кредит сч. 20 (23, 25, 26, ...)

- отражены расходы по ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств.

При исчислении налога на прибыль чрезвычайные расходы организации учитываются в полном объеме (п.2 ст.265 НК РФ).

Чрезвычайные доходы учитываются непосредственно по кредиту счета 99:

дебет сч. 10 - кредит сч. 99

- оприходованы материалы, оставшиеся после списания непригодного к восстановлению имущества организации;

дебет сч. 76-1 - кредит сч. 99

- отражена сумма полученного организацией страхового возмещения.

Текущее использование прибыли в течении года учитывается также на счете 99.

3.4. Учет чистой прибыли предприятия


Остающаяся после платежей в бюджет прибыль сохраняется в распоряжении предприятия. По окончании года она перечисляется с общего счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Для этого делается запись по дебету счета 99 и кредиту счета 84.

Чистая прибыль предприятия может быть направлена по окончании года по решению собрания учредителей на следующие цели:

-   выплата дивидендов дебет сч. 84 – кредит сч. 70, дебет сч. 84 – кредит сч. 75;

-   на образование резервного фонда дебет сч. 84 – кредит сч. 82;

-   на увеличение уставного фонда дебет сч. 84 – кредит сч. 80;

-   на покрытие убытков предшествующих лет дебет сч. 84/накопленная прибыль, 84/полученный убыток.

3.5. Анализ формирования и использования прибыли


В ходе анализа рассчитываются следующие показатели:

Абсолютное отклонение по формуле (3.1):

П = П1 – П0,                                                                                                 (3.1)

где П0 – прибыль базисного периода,

П1 – прибыль отчетного периода,

      П – изменение прибыли.

Например, абсолютное отклонение выручки от реализации в отчетном году составило - 103258 тыс. руб. (260223 – 156965), что свидетельствует об ее сокращении в 2003 году по сравнению с 2002 годом.

Темп роста (Т) находится по формуле (3.2):

                                                                                                (3.2)

Темпы роста выручки от реализации составил 165,78% (260223 : 156965), что также свидетельствует о снижении выручки в отчетном году.

Уровень каждого показателя в выручке от реализации (в %) находится по формуле (3.3):

Уровень каждого                Показатель

показателя в            =    -----------------------                                       (3.3)

выручке                                  Выручка

  от реализации

Например, в отчетном периоде уровень себестоимости реализации в выручке составил 74.98% [(195123 : 260223) х 100%], что говорит о значительной доле затрат в общей массе выручки от реализации.

Указанные показатели рассчитываются в отчетном и базисном периодах.

Изменение структуры находится по формуле (3.4):

      У = УП1 – УП0                                                                                                                                  (3.4)

где  УП1 – уровень отчетного периода,

УП0 – уровень базисного периода,

        У – изменение структуры.

Уровень себестоимости реализации в выручке в 2002 году составил 85.32% [(133928 : 156965) х 100%]. Следовательно, изменение структуры этого показателя составило – 10.34% (74.98% - 85.32%).

На сумму прибыли отчетного периода влияют все показатели – факторы, ее определяющие. Составим факторную модель в виде формулы (3.5):

Пб = В – С – КР – УР + %пол. - %упл. + Др.Д + Пр.Д – Пр.Р + Вн.Д – Вн.Р. 

(3.5)                              

где В – выручка от реализации продукции;

С – себестоимость реализации продукции;

КР – коммерческие расходы;

УР – управленческие расходы;

%пол. – проценты к получению;

%упл. – проценты к уплате;

Др.Д – доходы от участия в других организациях;

Пр.Д – прочие операционные доходы;

Пр.Р – прочие операционные расходы;

Вн.Д – внереализационные доходы;

Вн.Р – внереализационные расходы;

Пб – балансовая прибыль.

Величина балансовой прибыли в 2003 году составляет 20072 тыс. руб. (156965–133928–596+14+56+237–2676).

Проведем анализ различных видов прибыли ОАО “Продторг”, применяя вышеназванные приемы в табл. 3.4.

Таблица 3.4

Анализ различных видов прибыли, тыс. руб.

Показатели

прибыли

2002

год

2003 год

Абсолютное отклонение

Удельный вес, в %

Отклонение,

в %

2002

2003

 Прибыль (убыток) от реализации

Прибыль (убыток)

от финансово-хозяйственной деятельности

Прибыль (убыток) отчетного периода

Нераспределенная прибыль отчетного периода

22441

22511



20072

14826

27794

27308



22421

16111

+ 5353

+ 4797



+ 2349

+ 1285

14.29

14.34



12.79

  9.45

10.68

10.49



 8.62

 6.19

-3.61

  

-3.85

 


 -4.17

   -3.26 


Из табл. 3.4 видно, что в абсолютном отношении все показатели прибыли отчетного года увеличились по сравнению с 2001 годом. Наибольшее увеличение наблюдается по прибыли от реализации (+5353 тыс. руб.), а наименьшее – по нераспределенной прибыли (+1285 тыс. руб.). Что касается изменения показателей прибыли в выручке, то по всем видам прибыли наблюдается их уменьшение. Наибольшее сокращение составила прибыль отчетного периода (-4,17%), а наименьшее – нераспределенная прибыль (-3.26%).

Все перечисленные показатели прибыли отражаются в Отчете о прибылях и убытках (форма № 2).

Воспользуемся для анализа прибыли от реализации отчетной формой № 2, показатели которой отразим в табл.3.5.

Таблица 3.5

Анализ прибыли (убытка) от реализации, тыс. руб.

Наименование показателя

Код

Стр.

2002

год

2003

год

Абс. отклонение

Уд. Вес ,в  %

Отклонение, в %

2002

2003

Выручка

(нетто) от

реализации продукции (работ, услуг)





010





156965





260223





  + 103256





100





100





-

Себестоимость реализации продукции



020



133928



195123



    + 61195



85.32



74.98



 -10.34

Коммерческие расходы


030


596


1943


   +1347


  0.38


   0.75


 + 0.37

Управленческие расходы


040


-


   35363


-


 13.59


+13.59

Прибыль (убыток) от  реализации



050



24141



27794



+5353



14.29



10.67



-3.61


Из расчетов видно, что в отчетном году наибольший удельный вес в выручке занимает себестоимость реализации (74.98%). В 2003 году увеличились все показатели, формирующие прибыль (убыток) от реализации, однако уровень себестоимости реализации в выручке сократился на 10.34%, доли коммерческих расходов (на 0.37%) и управленческих расходов (на 13.59%).

Проанализируем факторы, повлиявшие на изменение прибыли от реализации продукции.

Влияние фактора “Выручка от реализации” находится по формуле (3.6):

                                                                            (3.6)

где    Пр(в) – изменение прибыли от реализации под влиянием фактора “выручка”;

В1 и В0 – соответственно выручка от реализации в отчетном и базисном периодах;

Вц – показатель изменения выручки от реализации под влиянием цены;

Rр – рентабельность продаж в базисном периоде.

Показатель Вц находится по формуле (3.7):

                                                                                         (3.7)

где Jц – индекс цен.

Используя данные предприятия, рассчитываем влияние на прибыль от реализации фактора “Выручка от реализации”.

Показатель Вц в отчетном году (в соответствиями с расчетами предприятия) составил 131699.12. Влияние фактора “Выручка” составило – 4067.08  ([(103258 – 131699.12) х 14.30] : 100%).

Продолжим факторный анализ прибыли.

Расчет влияния фактора “Себестоимость реализации” осуществляется по формуле (3.8):

                                                                        (3.8)

где  УС1 и УС0 – соответственно уровни себестоимости в отчетном и базисных периодах.

В отчетном году влияние фактора “Себестоимость реализации” составило

-26907.06 ([260223х(-10.34)]: 100%)

Для расчета влияния факторов “Коммерческие расходы” и  “Управленческие расходы” используются формулы, аналогичные предыдущей:

                                                                  (3.9)

и

                                                                  (3.10)

В 2001 году влияние фактора “Коммерческие расходы” составило +962.83

[ (260223 х 0,37) : 100%], а влияние фактора “Управленческие расходы” составило: +35364.31 [ (260223 х 13.59) : 100%].

Обобщим расчет влияния указанных факторов на величину прибыли от реализации в табл. 3.6.

Таблица 3.6

Сводная таблица влияния факторов на величину прибыли от реализации

продукции

 

Показатели - факторы

Сумма, руб.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг)

- 4067.08

Себестоимость реализации продукции (работ, услуг)

- 26907.06

Коммерческие расходы

         + 962.83

Управленческие расходы

 +35364.31

Влияние на прибыль от реализации

 + 5353.00


Из табл. 3.6 видно, что наибольшее влияние на прибыль от реализации продукции оказало увеличение управленческих расходов на 35363 руб. (сила влияния этого фактора составила + 35364.31). Также значительное влияние на прибыль от реализации продукции оказал рост себестоимости на 61195 руб. (сила влияния этого фактора – 26907.06). Незначительное влияние оказал рост выручки от реализации на 103258 руб. (сила влияния фактора составила – 4067.08).

Таким образом, в отчетном году наибольшее влияние на изменение величины прибыли от реализации продукции оказали изменения величин управленческих расходов и себестоимости реализованной продукции.

Последним этапом анализа различных видов прибыли является анализ нераспределенной прибыли отчетного периода, проведенный в табл. 3.7.

 Таблица 3.7

Анализ нераспределенной прибыли отчетного периода, тыс. руб.

Наименование

Показателя

Код

стр.

2002

год

2003

год

Отклонение

Удельный вес, в  %

Отклонение в %

2002

2003

Налог  на

прибыль


150


5005


5812


+807


3.19


2.23


  -0.96

Отвлеченные средства


160


  241


 498


+ 257


0.15


0.19


+0.04

Нераспределенная прибыль отчетного периода

(140-150-160)





170





14826





16111





+1285





9.45





6.19





-3.26


Из таблицы видно, что в отчетном году наблюдается рост налога на прибыль (на 807 тыс. руб.), однако его доля в выручке сокращается на 0.96%. Наблюдается увеличения показателя “отвлеченные средства” на 257 тыс. руб. с одновременным ростом его доли в выручке на 0.04%. Эти факторы повлияли на увеличение нераспределенной прибыли на 1285 тыс. руб.. Однако ее доля в выручке сократилась в отчетном году на 3.26% и составила 6.19%.

глава 4. Аудит финансовых результатов
ОАО “Продторг”

4.1. Методика аудита финансовых результатов


Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 "Прибыли и убытки" отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результата отчетного периода.

Счета 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" предназначены для систематизации и накапливания информации о доходах и расходах по ведению обычных видов деятельности организации. На счете 90 "Продажи" формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющей основную цель создания организации. Он представляет собой разницу между выручкой от продажи и себестоимостью проданной продукции (работ, услуг). На счете 91 "Прочие доходы и расходы" отражаются все операционные и внереализационные доходы и расходы (кроме чрезвычайных доходов и расходов, а также расходов по уплате налога на прибыль).

По окончании каждого месяца сальдо доходов и расходов со счетов 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" переносится на счет 99 "Прибыли и убытки". Непосредственно на счете 99 "Прибыли и убытки" находят отражение доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами в деятельности организации, или так называемые чрезвычайные доходы и расходы. Прямо на счет 99 "Прибыли и убытки" также относятся суммы платежей налога на прибыль.

В результате на счете 99 "Прибыли и убытки" выявляется чистая прибыль организации, которая является основой для объявления дивидендов и иного распределения прибыли. Эта величина заключительными записями декабря переносится на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Производится распределение прибыли. Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисление средств в резервные фонды организации, покрытие убытков прошлых лет. Все эти операции регистрируются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами 75 "Расчеты с учредителями" (на сумму начисленных дивидендов) и 82 "Резервный капитал" (на сумму отчислений в резервные фонды). После отражения указанных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения акционеров акционерного общества или участников общества с ограниченной ответственностью.

Аудитору необходимо проверить:

-   правильность определения предприятием предполагаемой прибыли и выручки от реализации продукции (работ, услуг) для исчисления авансовых платежей в бюджет;

-   наличие приказа по учетной политике с указанием метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг);

-   правильность определения и законность отражения фактической прибыли от реализации продукции (работ, услуг) на счетах бухгалтерского учета;

-   законность и обоснованность создания резервов по сомнительным долгам;

-   правильность определения прибыли от реализации основных фондов и иного имущества предприятия;

-   правильность отражения данных о бартерных сделках;

-   правильность отражения прибыли, полученной от покупателя в виде финансовой помощи, краткосрочного кредита;

-   правильность отражения в учете выручки от реализации продукции подсобных, вспомогательных и обслуживающих производств;

-   правильность отражения в учете выручки от реализации продукции при осуществлении внешнеэкономической деятельности;

-   правильность отражения в учете убытков, полученных от безвозмездной передачи основных средств и прочих активов;

-   правильность отражения в учете результатов от сдачи имущества в аренду;

-   правильность отражения выручки от произведенного капитального ремонта основных фондов, выполненного хозяйственным способом;

-   правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам 99 "Прибыли и убытки", 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги", 63 "Резервы по сомнительным долгам", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

При проверке прибыли (убытков) от внереализационных операций необходимо установить:

-   правильность и полноту отражения доходов (убытков) от присужденных или признанных должниками штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров, а также от возмещения причиненных убытков;

-   полноту ведения процентов по суммам средств, числящихся на расчетных, текущих, валютных и других счетах предприятия;

-   правильность и полноту полученных доходов от сумм, находящихся на депозитных счетах;

-   соблюдение условий по договорам займов и полноту получения доходов по всем видам займов;

-   правильность отражения доходов (расходов) от курсовых разниц по операциям с валютой;

-   правильность определения дополнительных расходов по заказам, расчеты по которым закончены в истекших годах;

-   правомерность списания убытков от стихийных бедствий;

-   правильность списания долгов и дебиторской задолженности;

-   правильность получения и документального оформления доходов от долевого участия в других предприятиях;

-   правильность и полноту получения дивидендов по акциям и доходов по облигациям и другим ценным бумагам;

-   полноту перечисления и получения доходов от сдачи имущества в аренду;

-   законность списания расходов по содержанию законсервированных мощностей и объектов;

-   правильность списания убытков от списания ранее присужденных долгов по недостачам и хищениям, по которым возвращены исполнительные документы;

-   правильность списания затрат по аннулированным заказам;

-   правильность оформления документов по списанию некомпенсированных потерь от стихийных бедствий;

-   правильность отнесения на внереализационные доходы и расходы других операций;

-   соответствие записей синтетического и аналитического учета по счетам 99 "Прибыли и убытки", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" записям в главной книге, балансе и формах бухгалтерской отчетности.

4.2. Порядок проведения аудита


Планируя аудиторскую проверку, необходимо установить уровень существенности - максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователя в заблуждение.

В настоящее время по проблеме существенности неточностей в отчетности в профессиональных организациях и среди отдельных аудиторов нет единого мнения. Так, одни считают, что необходимы точные количественные оценки материальности, а другим внушает опасения жесткость таких оценок.

Есть два основных подхода к оценке существенности:

- индуктивный - сначала определяется существенность отдельных статей отчетности, а затем и общая материальность в целом;

- дедуктивный - определяется общая величина допустимой ошибки, а затем распределяется между статьями отчетности.

При оценки существенности необходимо руководствоваться стандартом "Материальность недостоверной информации и аудиторский риск".

Но так как на данном предприятие базовые показатели отличаются очень сильно, и их расчетные значение для нахождения уровня существенности значительно отличаются от средней величины этих значений. В результате отбрасывания нескольких значений мы получим показатель уровня существенности, который может привести к ошибочным- выводам. Попробуем применить дедуктивный метод, который используется в международной практике аудита. Произведем расчет (табл. 4.1)

Таблица 4.1

Предельно допустимые уровни существенности

Наименование базового показателя

Значение базового показателя в отчетности тыс. руб.

Предварительное суждение о существенности (критерии)

Минимум

Максимум

%

Тыс. руб.

%

Тыс. руб.

Оборотные средства

97592

5

4880

10

9759


Таблица 4.2

Распределение общей суммы предельно допустимой ошибки
между статьями оборотных средств баланса

Оборотные средства в балансе организации

Минимум

Максимум

Денежные средства

1,9

4,7

Дебиторская задолженность

38,6

77,2

Запасы

12,3

24,6

Итого

54,7

109,4


По данному методу уровень существенности по денежным средствам от 15 рублей до 90 рублей.

Для составления плана аудита можно использовать следующий способ вычисления риска, а именно определить риск необнаружения и соответствующие количество подлежащих сбору свидетельств. Расчет производится по формуле:

РН = ПАР : (ВХР х РК),

где ПАР - приемлемый аудиторский риск(относительная величина);

Выражает меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность может содержать существенные ошибки после того, как уже завершен аудит и дано положительное аудиторское заключение;

ВХР - внутрихозяйственный риск (относительная величина).

Выражает вероятность существования ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки системы внутреннего контроля;

РК - риск контроля (относительная величина);

Выражает   вероятность   того,   что   существующая   ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в системе внутрихозяйственного контроля;

РН - риск необнаружения (относительная величина);

Выражает вероятность того, что применяемые аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину.

Я установила приемлемый риск на уровне 5%, внутрихозяйственный риск 80%, а риск контроля 50%. Тогда риск необнаружения РН =2,5%

При этой форме модели риска ключевым фактором становится риск необнаружения, так как он предопределяет количество свидетельств. Требуемое количество свидетельств обратно пропорционально уровню риска необнаружения. Чем меньше риск необнаружения, тем больше требуется свидетельств.

4.3. Аудиторская проверка финансовых результатов и их использования в ОАО «Продторг»


Детальная аудиторская проверка правильности определения финансовых результатов хозяйственной деятельности экономического субъекта значительно отличается от проверки балансовых статей активов и обязательств организации.

Финансовый результат включает результат всех операций, сгруппированных по соответствующим категориям доходов и расходов за отчетный период.

Объектом проверки финансовых результатов в ОАО «Продторг» являлась бухгалтерская прибыль (убыток), представляющая собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Цель аудита - сформировать мнение о достоверности конечного финансового результата и бухгалтерской отчетности по финансовым результатам.

Для достижения цели проверки финансовых результатов и их использования были проконтролированы:

-   правильность формирования финансового результата от продажи (продажу продукции (работ, услуг); продажи основных средств и прочих активов; операционные расходы и доходы; соответствие отчетности данным синтетического и аналитического учета;

-   учет внереализационных доходов и расходов (внереализационные доходы, внереализационные расходы);

-   учет использования прибыли (налоги, финансовые санкции).

При проверке финансовых результатов аудитору мы учитывали, что в Бухгалтерском балансе (ф. N 1) в разделе III "Капитал и резервы" отражаются показатели:

-   нераспределенная прибыль прошлых лет (стр.460);

-   непокрытый убыток прошлых лет (стр.465);

-   нераспределенная прибыль отчетного года (стр.470);

-   непокрытый убыток отчетного года (стр.475).

Формирование финансового результата деятельности организации приводится в Отчете о прибылях и убытках (ф. N 2).

В соответствии с положениями по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99) и "Расходы организации" (ПБУ 10/99) доходы и расходы организации в зависимости от характера, условий получения и осуществления направлений деятельности организации подразделяются (табл.4.3).

Таблица 4.3

Доходы и расходы организации

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|              Доходы (Д)          |          Расходы (Р)               |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

| Доходы от обычных видов          |      Расходы по обычным видам      |

| деятельности                     |      деятельности                  |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Операционные доходы               |      Операционные расходы          |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Внереализационные  доходы         |      Внереализационные расходы     |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Чрезвычайные доходы               |      Чрезвычайные расходы          |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Осуществляя проверку, мы учитывали, что в отчетности формирование финансового результата показывается развернуто.

Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) определяется как разница между выручкой от продажи (без НДС, налога с продаж и акцизов) и фактической себестоимостью проданной продукции (работ, услуг). Для установления достоверности прибыли (убытка) от продажи проводится проверка правильности учета отгрузки и реализации продукции и расходов, связанных со сбытом продукции (коммерческих расходов).

В ходе аудиторской проверки в ОАО «Продторг» было подтверждено, что:

-   операции по продаже надлежащим образом санкционированы;

-   на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки по продаже;

-   продажа своевременно отражена на соответствующих счетах учета;

-   стоимостная оценка операций по продаже правильно определена;

-   суммы продажи правильно классифицированы;

-   суммы дебиторской задолженности по расчетам за поставку продукции (работ, услуг) правильно отражены на соответствующих счетах.

Правильность отражения операций по продаже устанавливалась в ходе выборочной проверки этих операций путем сверки данных, отраженных в бухгалтерских регистрах экономического субъекта, с первичными документами и наоборот. Такая проверка была проведена на предварительном этапе аудита. При этом ее объем определялся результатами проверки эффективности системы внутреннего контроля.

Операции по продаже надлежащим образом санкционированы. Было проверено соблюдение политики экономического субъекта в отношении предоставления кредитов покупателям, процедур доставки и ценообразования при выполнении ежедневных операций. Аудиторская проверка проводилась путем сравнения фактических цен по различным видам продукции, условий оплаты транспортных расходов или доставки, указанных в счетах, с данными соответствующих документов, утвержденных руководством. Фактические цены и условия доставки узнавали из счетов-фактур или товарно-транспортных накладных. Эти показатели были сопоставлены с утвержденными прайс-листами, номенклатурой цен, иными документами, определяющими порядок и условия реализации.

Если продажные цены или условия продажи продукции определялись индивидуально для каждого заказчика, то мы удостоверялись в том, что они были надлежащим образом санкционированы уполномоченным на это сотрудником экономического субъекта (например, начальником отдела продаж). В случае, если продажи базируются на выполнении нескольких крупных договоров, сумма и описание фактически доставленных товаров или оказанных услуг должны быть связаны с условиями этих соглашений.

Проверка наличия необходимых разрешений на совершение операций по продажам, как показывает аудиторская практика, осуществляется независимо от уровня эффективности системы внутреннего контроля, однако объем выборки для проверки может быть уменьшен в случае, если было получено подтверждение эффективности системы внутреннего контроля.

На счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки по продаже. При проведении этого теста мы обратили внимание на возможность возникновения двух видов ошибок:

-   данные по реально совершенным операциям не отражены в учете;

-   на счетах отражены фиктивные операции.

Подобные ошибки могут приводить соответственно к занижению или завышению стоимости активов и сумм продажи. Проверка полноты и достоверности отражения сумм продажи на счетах бухгалтерского учета является частью проверки эффективности системы внутреннего контроля.

При проверке достоверности отражения сумм от продажи продукции, товаров был выборочно сверен ряд записей в регистрах учета продаж с данными первичных документов (коносаментов, товарно-транспортных накладных и т. д.), а также с документами, свидетельствующими о приеме отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг), для подтверждения того, что товары были действительно доставлены, работы выполнены, услуги оказаны и право собственности на них перешло от исполнителя к заказчику (покупателю). В дополнение к этому мы также проверили условия поставки для точного определения момента перехода права собственности.

В случае, если факт перехода права собственности не может быть подтвержден непосредственно из имеющейся документации, необходимо проанализировать последующие платежи, полученные от данного заказчика (покупателя) в погашение дебиторской задолженности, и на основании этого сделать заключение о реальности сделки, отраженной на счете 90 "Продажи".

Проверка полноты учета продаж была эффективно осуществлена путем выборочной сверки данных товарно-транспортных накладных (или заменяющих их документов) отдела продаж со счетами-фактурами и данными бухгалтерского учета. При проведении этой проверки аудитор должен быть уверен, что все товарно-транспортные накладные собраны и надлежащим образом хранятся в отделе продаж. Это было сделано путем анализа порядковой нумерации этих документов.

При проверке достоверности данных исходным пунктом является регистр учета продажи. На основе данных этого регистра делалась выборка номеров счетов, которые затем сверялись с товарно-транспортными накладными и заказами на покупку, полученными от заказчиков (покупателей).

При проверке полноты учета, напротив, исходным пунктом служили товарно-транспортные накладные. Делалась выборка товарно-транспортных накладных, данные которых сверялись с данными счетов-фактур и регистра учета продажи.

Своевременность отражения продажи. Счета на продажу должны выставляться и данные о реализации учитываться своевременно, т. е. по мере совершения операции (отгрузки) с отнесением к соответствующим периодам. Это предотвращает риск случайных пропусков данных в учете.

При проверке своевременности учета продажи мы сопоставляли даты, указанные в товарно-транспортных накладных, с датами соответствующих счетов-фактур, датами записей по счетам учета реализации и дебиторской задолженности. Значительные расхождения в датах могли бы свидетельствовать о потенциальных проблемах своевременности учета реализации.

Правильная стоимостная оценка операций по продажам. Точный расчет суммы продаж влияет на правильное выставление счетов-фактур за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги и последующее отражение этих данных в бухгалтерских регистрах.

Проверка правильности оценки продажи включала пересчет данных учета для выявления возможных математических ошибок. Как правило, подсчитываются итоговые суммы счетов-фактур либо осуществляется проверка контрольных документов, подготовленных самостоятельно.

Если сумма продажи выражена в иностранной валюте, необходимо также проверить применение валютных курсов. Для этого мы сверяли курс, использованный ОАО «Продторг», с курсом ЦБ РФ, официально действовавшим на момент совершения операции, а также проследили, чтобы данные о валютной сумме продажи и ее рублевый эквивалент надлежащим образом были отражены в бухгалтерских регистрах.

Суммы продажи правильно классифицированы. Помимо полного и достоверного учета данных о проданной продукции (выполненных работах, оказанных услугах), важно также, чтобы эти данные были правильно классифицированы в Отчете о прибылях и убытках.

В ходе проверки классификации операций на основании первичных документов мы определяли  правильность корреспонденции счетов в регистре учета продажи и правильность разноски по Главной книге.

Суммы дебиторской задолженности по расчетам за поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) правильно отражены. Полнота отражения данных о продаже в регистре учета расчетов с покупателями и заказчиками имеет важное значение, поскольку влияет на возможность экономического субъекта контролировать оплату непогашенной дебиторской задолженности.

Данная задача выполнялась в ходе проверки правильности классификации операций по продажам, как это описано выше. При проверке правильности разноски данных регистра учета продажи по счетам Главной книги мы также удостоверились, что эти данные надлежащим образом были отражены на счетах учета дебиторской задолженности.

В ОАО «Продторг» разноска данных на счетах учета дебиторской задолженности в Главной книге основывается не на данных регистра учета продажи, а на данных журналов-ордеров по учету дебиторской задолженности, которые включают не только сведения о выставленных за период счетах, но и информацию о полученных платежах. В этом случае мы проверяли, что сумма выставленных счетов, указанная в журналах-ордерах по учету дебиторской задолженности, соответствует сумме продаж по регистру учета продажи. Кроме того, удостоверились, что данные журналов-ордеров по счетам учета расчетов с покупателями и заказчиками надлежащим образом разнесены по соответствующим счетам Главной книги.

Аналитические процедуры проверки предполагают сопоставление данных о продаже за месяц с:

-   данными других месяцев и всего цикла продажи;

-   ежемесячными прогнозами объемов продажи;

-   данными за соответствующий период прошлых лет.

На этапе проверки отражения результатов от продажи продукции (работ, услуг) мы определяли правильность отражения прибыли от продажи на счете 99 "Прибыли и убытки". Для этого сверялись записи по кредиту счета 99 "Прибыли и убытки" с дебетом счета 90 "Продажи" и соответствие этого показателя данным стр.050 "Прибыль (убыток) от продажи" Отчета о прибылях и убытках.

Используя процедуру арифметических подсчетов, мы по Главной книге (регистру синтетического учета) по счету 90 проверяли правильность определения показателей:

-   стр.010 "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей",

-   стр.020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг";

-   стр.030 "Коммерческие расходы";

-   стр.040 "Управленческие расходы".

Приведем алгоритм проверки формирования прибыли от продажи продукции, работ, услуг.

Таблица 4.4

Алгоритм проверки формирования прибыли от продажи продукции,
работ, услуг

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|    | |Сумма оборотов| |Сумма  оборотов   по| |Сумма оборотов по дебету|

|Стр.| |по     кредиту| |дебету   счета 90 за| |счета 99  за    отчетный|

|010 |=|счета   90    |-|отчетный   период  в|-|период в корреспонденции|

|    | |за отчетный   | |корреспонденции    с| |с кредитом счета 90     |

|    | |период        | |кредитом  счета 68, | |                        |

|    | |              | |                    | |                        |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|    |=|Сумма оборотов по дебету|-|Сумма  оборотов  по дебету счета 90 в|

|Стр.| |счета 90                | |корреспонденции со счетами 68, 99    |

|020 |—|————————————————————————|—|—————————————————————————————————————|

|    |-|Сумма оборотов по дебету|-|Сумма оборотов по дебету  счета 90  в|

|    | |счета 90 в корреспонден-| |корреспонденции со счетом 26         |

|    | |ции со счетами 43, 44   | |                                     |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Стр.|=|Сумма  оборотов  за  отчетный  период  по  дебету   счета  90  в|

|030 | |корреспонденции со счетами 43, 44                               |

|————|—|————————————————————————————————————————————————————————————————|

|Стр.|=|Сумма  оборотов  за   отчетный  период  по  дебету  счета 90   в|

|040 | |корреспонденции со счетом 26                                |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

При проверке учета операционных и внереализационных доходов, отражаемых непосредственно на счете 91, устанавливались:

-   полнота их отражения в бухгалтерском учете и отчетности;

-   корректировка данных бухгалтерского учета для целей налогообложения.

При проверке мы обращали внимание на возможность возникновения двух видов ошибок: умышленных (преднамеренных) и неумышленных (непреднамеренных).

В качестве примера приведем следующие виды обнаруженных в ОАО «Продторг» непреднамеренных ошибок:

-   неправильное отнесение операционных и внереализационных расходов к тому или иному периоду;

-   расходы, которые еще фактически не были понесены, были отражены в бухгалтерских регистрах;

-   ошибочное отнесение понесенных расходов на увеличение стоимости активов либо ошибочное списание расходов, подлежащих включению в стоимость активов, на счета учета.

Примерами преднамеренного искажения данных бухгалтерской отчетности в отношении указанных расходов являются:

-   намеренное занижение расходов путем пропуска сумм;

-   намеренное завышение расходов путем искажения сумм или неправильного отнесения расходов к тому или иному периоду;

-   неправильная классификация расходов для обеспечения выполнения или завышения запланированных показателей результатов деятельности;

-   намеренное завышение расходов для сокрытия фактов ненадлежащего использования денежных средств;

-   оплата фиктивных расходов.

Детальная проверка операций потребовала использования следующих процедур:

-   сверки с первичными документами (включая правильность расчета расходов, учитываемых при налогообложении);

-   проверки правильности отнесения расходов к тому или иному периоду;

-   анализа данных, аккумулированных на счетах учета доходов и расходов.

При аудиторской проверке сверка с первичными документами необходима для выявления расходов, по которым отсутствуют необходимые документы.

Проверку отражения операционных и внереализационных доходов и расходов мы проводили выборочным методом исходя из состава этих показателей и существенности показателя в сумме бухгалтерской прибыли. Проверка проводилась на основании заключенных договоров, первичных документов, подтверждающих операции, и регистров синтетического и аналитического учета по счету 91.

Для установления обоснованности отражения в бухгалтерском учете операционных и внереализационных доходов и расходов мы проверяли правильность определения (признания) указанных доходов и расходов для целей бухгалтерского учета согласно положениям, устанавливаемым ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.

Порядок создания резерва по сомнительным долгам определен п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

При наличии сумм начисленного резерва по сомнительным долгам мы провели тест на проверку начисления резерва по сомнительным долгам.

Таблица 4.5

Тест на проверку начисления резерва по сомнительным долгам

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|        Проверяемые вопросы                                | Да  | Нет |

|———————————————————————————————————————————————————————————|—————|—————|

|1. Предусмотрено ли  образование  резерва  по  сомнительным|  +  |     |

|   долгам в учетной политике                               |     |     |

|———————————————————————————————————————————————————————————|—————|—————|

|2. Создается резерв ежеквартально (в течение года)         |     |  +  |

|———————————————————————————————————————————————————————————|—————|—————|

|3. Резерв по сомнительным долгам создается в конце года    |  +  |     |

|———————————————————————————————————————————————————————————|—————|—————|

|4. Проводится ли инвентаризация  дебиторской  задолженности|  +  |     |

|   при создании резерва                                    |     |     |

|———————————————————————————————————————————————————————————|—————|—————|

|5. Резерв   создается   под    истребованную    дебиторскую|  +  |     |

|   задолженность                                           |     |     |

|———————————————————————————————————————————————————————————|—————|—————|

|6. Величина   резерва   определяется  отдельно  по  каждому|  +  |     |

|   сомнительному долгу                                     |     |     |

|———————————————————————————————————————————————————————————|—————|—————|

|7. Присоединяются  ли  суммы  неиспользованного  резерва  в|     |     |

|   конце года,  следующего  за  годом  создания  резерва, к|  +  |     |

|   прибыли соответствующего года                           |     |     |

|———————————————————————————————————————————————————————————|—————|—————|

|8. Ведется  ли  аналитический учет по каждому сомнительному|     |     |

|   долгу  (по  счету   63   "Резервы  по  сомнительным     |     |  +  |

|   долгам")                                                |     |     |

|———————————————————————————————————————————————————————————|—————|—————|

|9. Резерв  по  сомнительному  долгу  отражается  в  пассиве|     |  +  |

|   баланса                                                 |     |     |

|———————————————————————————————————————————————————————————|—————|—————|

|10. Сумма  дебиторской  задолженности  показана  в   активе|     |     |

|    баланса  в   оценке   "нетто"  (с   учетом  резерва  по|  +  |     |

|    сомнительным долгам)                                   |     |     |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Полученные в ходе проверки ответы показывают, что ОАО «Продторг» создает резервы по сомнительным долгам в соответствии с требованиями нормативных документов. При этом следует обратить особое внимание на пятый вопрос, поскольку созданный резерв по неистребованной в установленном порядке дебиторской задолженности не может быть учтен для целей налогообложения. Согласно п.1 постановления Правительства РФ от 18.08.95 N 817 "О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)" неистребованная задолженность в четырехмесячный срок с момента перехода права собственности на товар (продукцию, работы, услуги) подлежит списанию на финансовые результаты (Д-т сч.99 "Прибыли и убытки", К-т сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"), и убыток не учитывается при налогообложении прибыли.

Для обоснования правомерности уменьшения налогооблагаемой прибыли на сумму расходов по образованию резерва сомнительных долгов необходимо представить следующие документы:

-   договор на продажу, поставку продукции, товара, оказание услуги, выполнение работ;

-   акт приема-передачи, акт выполненных работ и другие документы, подтверждающие выполнение договора;

-   акт инвентаризации дебиторской задолженности;

-   акт выверки сумм дебиторской задолженности;

-   решение арбитражного суда о признании предприятия-дебитора банкротом;

-   решение суда об отказе в иске к предприятию-дебитору о взыскании задолженности;

-   справку органов МВД РФ о невозможности розыска предприятия-дебитора.

В соответствии с инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий к убыткам по операциям прошлых лет, выявленным в отчетном году, относятся дополнительные расходы по заказам, расчеты по которым закончены в прошлые годы, возврат сумм по расчетам с покупателями за продукцию, оплаченную в прошлые годы, и другие подобные суммы. При этом принадлежность убытков к предшествующим годам должна быть подтверждена документально.

Указанные убытки включаются в состав внереализационных расходов и уменьшают налогооблагаемую прибыль отчетного периода.

Мы проверяли:

-   получены ли эти убытки от реализации продукции, работ, услуг и связаны ли они с этой реализацией (дополнительные расходы по заказам, расчеты по которым закончены в прошлые годы; возврат сумм покупателям за продукцию, оплаченную в прошлые годы; другие подобные затраты);

-   являются ли эти убытки дополнительным начислением налогов в бюджет и обязательных платежей во внебюджетные фонды, относимых в конечном итоге на уменьшение налогооблагаемой прибыли (НДС, акцизов, земельного налога, налога на имущество и др.).

Проверяется наличие документального подтверждения принадлежности этих убытков к предшествующим годам. Такими документами являются договоры на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг, платежные документы, письма, акты, справки.

Налоги и сборы, уплачиваемые в соответствии с установленным законодательством порядком за счет финансовых результатов, включаются в состав внереализационных расходов в суммах, начисленных предприятием за отчетный период, и в этих суммах они учитываются при налогообложении прибыли. Поэтому мы проверили правильность составления расчетов по указанным налогам (определение налогооблагаемой базы, применение ставок), провели арифметическую проверку расчетов.

При проверке финансовых результатов целесообразно использовать аналитические процедуры. На основании общего анализа хозяйственных операций производилась оценка вероятных расходов и анализировалось, были ли эти расходы действительно учтены в бухгалтерских регистрах.

Для этого сравнивались суммы, аккумулированные на счете 99 "Прибыли и убытки", с показателями, установленными для текущего периода, и фактическими суммами расходов за соответствующие периоды прошлого года.

В ходе аудиторской проверки был проведен анализ отдельных счетов учета расходов. Для этого итоговая сумма на счете 99 "Прибыли и убытки" должна быть разбита на отдельные виды расходов, которые выборочно будут проверены и проанализированы.

Особо анализировались расходы и доходы по арендной плате и по процентам полученным и уплаченным.

Данные виды расходов и доходов отличаются от большинства других статей, отражаемых в отчете о финансовых результатах. Обычно они относятся к нескольким крупным операциям, что упрощает процедуру их выверки по первичным документам. Расходы по выплате арендной платы должны быть сверены с условиями арендных соглашений. Суммы доходов и расходов по краткосрочной аренде сверяются с выписками банка.

Расходы и доходы по процентным платежам могут быть проверены в ходе определения правильности отражения остатков денежных средств путем включения информации о таких расходах и доходах в письмо, отправляемое в банк экономического субъекта для получения подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности об остатках денежных средств. Значительные разницы между суммой процентов по банковскому счету, подтвержденные банком, могут относиться к расчетам по процентным платежам с дебиторами и кредиторами. В этом случае проверка таких расходов должна производиться отдельно путем выборочной выверки с первичными документами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ


Анализируя то, как были решены задачи, поставленные перед выполнением работы, можно сделать следующие выводы.

Прибыль, представляя важнейший экономический показатель финансово-хозяйственной деятельности предприятия, является не только источником финансирования производства, но средством удовлетворения потребностей всех слоев общества. При ее распределении пересекаются интересы как общества в целом в лице государства, так и интересы хозяйствующих субъектов, акционеров, отдельных работников предприятия

Расчет показателей балансовой прибыли и прибыли, подлежащей налогообложению, содержит в финансовой политике нашей страны много противоречий. В частности эти противоречия проявляются в самом определении понятия “прибыль”, поскольку прибыль отражаемая в финансовой отчетности и налогооблагаемая прибыль не связаны с ее основной задачей, которую решают производители в процессе выполнения своей деятельности.

Несмотря на то что, на величину прибыли влияют различные факторы, касающиеся как общеэкономических процессов, так и процессов происходящих в деятельности самого предприятия, прибыль является управляемым параметром. Эффективность этого управления зависит от знания конъюнктуры рынка и умения постоянно адаптировать под нее развитие производства.  Эта зависимость проявляется, во-первых, в правильности выбора производственной направленности предприятия по выпуску продукции (выбор продуктов, пользующихся стабильным и высоким спросом); во-вторых, в создании конкурентоспособных условий для продажи продукции и оказания услуг (цена, сроки поставок, обслуживание покупателей, послепродажное обслуживание); в-третьих, в объеме производства (чем больше объем продаж, тем больше масса прибыли); в-четвертых, в ассортименте продукции и снижения издержек производства. Управлять прибылью можно на всех стадиях производственного цикла, начиная от закупок сырья и материалов, и кончая сбытом продукции.

Учитывая наличие проблем управления прибылью и рентабельностью, подход к механизму управления должен носить комплексный характер. В первую очередь, это непосредственно связано с эффективным управлением операционной системы в целом, то есть системы обеспечения производства услуг предприятия.

От руководителя требуется прежде всего умение эффективно вести дело, то есть увеличивать прибыль. Известны две основные возможности увеличения прибыли: первая - наращивание объема выпуска и реализации авиаперевозок, вторая - уменьшение издержек. В наших условиях, когда практически на каждом предприятии имеются малорентабельные, убыточные производства, первый путь кажется нереальным. Однако, тщательный экономико-организационный анализ может подсказать выход даже из такого тупикового положения.

При неизменных экономических условиях легче было планировать и прорабатывать программу. Все функции по реализации программы перекладывались на предприятия. Однако многое меняется и предприятие находится в динамических условиях, постоянно изменяться. Проанализировав ситуацию, необходимо создавать программу в комплексе для ее лучшей реализации. Главный упор делается на конкретное совершенствование хозяйствования, особенно на тех участках, которые приносили убыток (или были малорентабельны). В противном случае следует поставить вопрос об их ликвидации.

Управление прибылью предприятия сводится к разработке механизма организационно-экономического воздействия по результатам работы предприятия, на повышение его эффективности по сравнению с затратами, поиску комплекса инструментов, позволяющих из стихийного получения доходов предприятий перейти к регулируемым доходам. В то же время , недостаточно обеспечить только прибыльность предприятия.

Прибыль должна быть настолько весомой, чтобы обеспечивать все расширенное воспроизводство, решение стоящих перед предприятием задач. В современный период рыночная конкуренция должна быть более жесткой, но не за счет фактора цены, а в результате появления более изощренных, тонких методов и форм соперничества предприятий на рынке. Выживание предприятия все чаще обуславливается действием факторов более досрочного порядка, нежели просто экономия на каких либо видах прямых или накладных расходов. Необходимо, чтобы предприятие гораздо больше времени уделяло таким сферам, как реализация и сбыт услуг, увеличение доходов, чем собственно управлению производством с целью снижения издержек.

Таким образом, в настоящее время необходимо, чтобы руководство предприятия ориентировалось не столько на получение максимальной прибыли, сколько на получение максимального дохода. Как же упоминалось, максимальное получение прибыли в основном связывается со снижением производственных издержек. Однако, в условиях, когда самими затратами предприятие может управлять, в основном только расход их количества, а цена на каждый входной материал (ресурс) практически неуправляемая, а в условиях незамедляющейся инфляции и бесконтрольности, предприятие крайне ограничено в возможности снижать производственные издержки, добиваясь таким путем увеличения прибыли. Поэтому, здесь возникает необходимость переоценки других качественных характеристик, влияющих на увеличение доходов предприятия.

Управление прибылью предприятия сводится к разработке механизма организационно-экономического воздействия на результат предприятия, поскольку позволяет из стихийного получения доходов перейти к регулируемым доходам.

Управление прибылью должно носить и государственный характер. Необходима четко отработанная налоговая политика, а налоги должны быть четкими и стабильными. Именно стабильность приведет к увеличению прибыли (дохода) предприятия. Следовательно, необходимо совершенствование налоговой политики, так как действующая налоговая система не отвечает основным задачам, на которые она нацелена. Она нестабильна и очень сложна.

С целью совершенствования экономического механизма управления прибылью предлагается разработать мероприятия обеспечивающие:

-   строгое соблюдение заключенных договоров по поставкам продукции. особо важно заинтересовать предприятие в производстве престижных и наиболее нужных для рынка изделий.

-   проведение масштабной и эффективной политики в области подготовки персонала, что представляет собой особую форму вложения капитала.

-   повышение эффективности деятельности предприятия по сбыту продукции. прежде всего необходимо больше внимания уделять повышению скорости движения оборотных средств, сокращению всех видов запасов, добиваться максимально быстрого продвижения готовых изделий от производителя к потребителю.

-   снижение непроизводственных расходов и потерь.

-   внедрение в практику оперативного учета затрат на производство продукции.

-   применение самых современных механизированных и автоматизированных средств для решения задач анализа прибыли.

-   совершить перенос акцентов в управлении прибылью на управление доходом предприятия.

Выполнение этих предложений значительно повысит эффективность управления прибылью на предприятии.





СПИСОК использованной ЛИТЕРАТУРЫ


1. Бюджетный  кодекс  Российской  Федерации  (в  ред.  Федерального  закона 05.08.2001  г.  №116-ФЗ).

2. Налоговый кодекс  Российской  Федерации  (в  ред.  Федерального  закона 05.08.2001  г.  №116-ФЗ).

3. Положение по бухгалтерскому учету “Доходы организации”

4. Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации”

5. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика”

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению

7. Приказ Министерства финансов РФ от 28 июня 2001 г. № 60 н // Методические рекомендации о порядке Формирования показателей бухгалтерской отчетности организации.

8. Бакаев А.С. Годовая  бухгалтерская отчетность организации: подходы и комментарии к основанию. – М: бухгалтерский учет, 2003.

9. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. и др. Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. П.С. Безруких. М.: Бухгалтерский учет, 2003.

10.Бух. учет на производстве /А.М. Абашина, А.А. Маловский, М.Н. Симонова и др. – 24 изд., перераб. –М. Филинъ, 2003.

11.Бухгалтерский учет и аудит: Учеб пособие / В.А. Лукинов, А.А. Карпенко, С.С. Романова; Под ред. В.А. Лукинова. - М.: Юрайт, 2003.

12.Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. А.Д. Ларионова. М.: Проспект, 2002.

13.Волков  Н.Г. Учет финансовых результатов //Бухгалтерский учет. –2003. -№8. – с. 43-53

14.Воронина Л.И. Основы бухгалтерского  учета  и аудита. В 2-х частях: Учебное пособие. Ч1: основы бухгалтерского учета. –М: ПРИОР, 2002.

15.Жилин Н. Новые положения по учету доходов и расходов // Деловой квартал № 27-28 от 29.07.99 г.

16.Камышанов П.И. бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие, - М: ПРИОР, 2002.

17.Кирьенова З.В. теория бухгалтерского учета: учебник. – 2 изд.; перераб.. и дополнения – М: Финансы и статистика. 2003. 

18.Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2003.

19.Комментарий  к  Бюджетному   кодексу  Российской  Федерации.  М.В.  Романовский  и  др.;  под  ред.  М.В.  Романовского  и  О.В.  Врублевской – М.: Юрайт,  2001  –  235  с. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1,2.

20.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб пособие. М.: ИНФРА-М, 2003.

21.Матвеева М.В., Тимофеева В.Г. Самоучитель по составлению бухгалтерской отчетности 2002 год.

22.Хабарова Л.П. Формирование финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете. –М: Бухгалтерский учет, 2002.

23.Чистая прибыль, резервы и фонды: Формирование и использование. Бухгалтерский учет, проводки и примеры. –М: Филинъ, 2003.

 

Похожие работы на - Учет и аудит формирования и использования прибыли

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!