Учет основных средств на примере ЗАО

                   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ДИПЛОМНАЯ     РАБОТА

Тема: «Учет основных средств на примере Закрытого       акционерного общества «Инзенская фабрика нетканых материалов »

Студент Авдеева Людмила Владимировна     ______________

Руководитель Варнакова Галина Федоровна  ______________

Рецензент Лазарев Андрей Юрьевич               ______________                                         

           Допустить к защите ГАК

                                    Зав.кафедрой

                                    _____________________

                                     (ф.и.о.)

                                    «____» ______________2004г.

           Ульяновск  2004 г.

Содержание

Введение                                                                                                                    3                                                                                                                       

Глава 1 Экономические основы бухгалтерского учета

основных средств                                                                                                      7                                                                                     

1.1 Экономическая характеристика основных средств, их состав

 и классификация                                                                                                                7                                                                      

1.2 Методы оценки отдельных видов основных средств в бухгалтерском      

учете                                                                                                                          9

1.3 Задачи бухгалтерского учёта основных средств                                                        13

Глава 2 Анализ современного состояния и развития производства в ЗАО

« Инзенская фабрика нетканых материалов»                                                               15

2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Инзенская

фабрика нетканых материалов»                                                                                     15                                

2.2 Анализ использования основных средств в ЗАО  «Инзенская

фабрика нетканых материалов»                                                                                     17                                       

Глава 3 Учет основных средств в ЗАО «Инзенская фабрика нетканых

материалов»                                                                                                                     23

3.1 Организация учетной работы в ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов»                                                                                                                     23                                                                                   

3.2 Учет поступления, внутрихозяйственного перемещения и выбытия  основных средств                                                                                                                              28                           

3.3 Учет амортизации основных средств                                                                      39

3.4 Учет затрат на ремонт основных средств                                                               44

3.5 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в

бухгалтерском  учете                                                                                                      48

Заключение                                                                                                                      53

Список использованных источников                                                                            57

Приложения                                                                                                                     60

       Введение

       Бухгалтерский учет – основное звено формирования экономической политики, инструмента бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции – способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выражающуюся в сплошном, непрерывном, документальном отражении всех хозяйственных операций.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности:

- организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организациями на основе плана счетов бухгалтерского учета;

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях;

- документирование имущества, обязательств и иных факторов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке;

- соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций.

       В условиях перехода экономики к рынку, при нарушении хозяйственных связей между организациями и действия ряда других причин привели к резкому снижению объемов производства продукции (работ, услуг) практически во всех отраслях материального производства и, как следствие, к снижению загрузки имеющегося оборудования. Основные средства являются важнейшим фактором производства, так как в своей совокупности образуют материально-техническую базу промышленных предприятий и определяют их производственную мощность. В связи с этим учет и контроль основных средств не менее важен, чем учет материалов, заработной платы и других объектов бухгалтерского учета.

       Объем, состояние и прогрессивность основных производственных средств в решающей мере определяют потенциальный объем промышленного производства, однако фактический его объем зависит от степени обеспеченности предприятия основными промышленно-производственными фондами, эффективности их использования и, прежде всего их наиболее активной части – машин и оборудования. Улучшение использования основных промышленно-производственных фондов позволяет существенно увеличить выпуск продукции без дополнительных капитальных вложений в новое производственное оборудование, это приводит в итоге к снижению затрат на производство, и как следствие этого к увеличению прибыли, получаемой предприятием, что при неопределенности хозяйственной конъюнктуры  в условиях рынка снижает риск банкротства предприятия, повышает их устойчивость как субъектов рынка.

       Все указанное выше требует дальнейшего совершенствования механизма управления эффективностью использования производственных фондов в условиях рыночных отношений.

       Изучение данного вопроса является, безусловно, важным и актуальным. Целью дипломной работы является изучение и оценка учета  движения основных средств на примере ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов". Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:

       - изучить роль основных средств в повышении  эффективности производства;

       - рассмотреть состав и классификацию основных средств;

       - проанализировать использование основных средств в ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов»;

       - изучить синтетический и аналитический учет основных средств.

       Положением по ведению бухгалтерского учета и  отчетности Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34[14] предусмотрено, что на каждом предприятии учет ведется в соответствии с принятой на нем учетной политикой. Учетная политика ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов" - это система правил организации и ведения бухгалтерского учета, оценки имущества данного предприятия, принятая им на предстоящий отчетный год или ряд лет. При этом должны неукоснительно соблюдаться общепринятые для всех предприятий законодательные и другие нормативные акты Российской Федерации.

       ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов" самостоятельно в зависимости от специфики своей деятельности и организационно-правовой формы с учетом заключенных хозяйственных договоров и на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98  утвержденного Приказом Минфина РФ 9.12.98 г № 60н [13] разрабатывает учетную политику  на предстоящий год. В части учета основных средств предусмотрено:

а) подлежат приходованию основные средства в учете только при наличии акта ввода в эксплуатацию;

б) первоначальная стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. При этом амортизационные отчисления производятся по нормам, утвержденным в законодательном порядке;

в) учет осуществляется по журнально-ордерной форме.

Теоретическую основу дипломной работы составили законы, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации,  инструкции, положения по вопросам учета, контроля и переоценки основных средств и другие законодательные и нормативные документы, труды современных авторов-экономистов, учебные и методические пособия по бухгалтерскому учету, публикации в журналах.

Практическую основу работы составили данные отчетов ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов" за 2002, 2003 годы.

Таким образом, определив, какую важную роль играют основные средства в производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а, также определив задачи и цели данной работы, можно перейти к основным вопросам изучения данной темы, а именно к роли основных средств в повышении эффективности производства в условиях рынка.

ГЛАВА 1 Экономические основы бухгалтерского  учета основных средств

1.1 Экономическая характеристика основных средств, их состав классификация

       Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода. Это средства, создают основу и условия производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

       Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

       К основным средствам относятся  здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги  и прочие основные средства. В составе основных средств учитываются земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью организации,  капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

       В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.01г. № 26н [9]к основным средствам относится единовременное выполнение следующих условий:

       а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

       б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

    в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

    д) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

       Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

       Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям экономики, степени использования и по принадлежности. Для этих целей  необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 359[16].

       По назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на:

       а) производственные основные фонды, непосредственно принимающие участие в процессе производства  продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, оборудование, транспортные средства и др.);

       б) непроизводственные основные фонды, не принимающие прямого участия в

 производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции

 (поликлиники,  медицинские пункты, клубы, стадионы, детские сады и др.).

       По отраслевому признаку основные средства делятся на следующие группы промышленность, сельское хозяйство, транспорт,  связь,  торговля, строительство, общественное питание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение,  культура и др.

       По степени использования основные средства подразделяются на:

- действующие, установленные в цехах предприятия;             

- бездействующие – излишние, некомплектные и законсервированные;    

- запасные,  находящиеся в резерве и предназначенные для замены.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.  Собственные средства предприятия числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатирующиеся временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии износа или текущая аренда.

       На исследуемом предприятии, ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов", основные средства подразделяются в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов[16].

       По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств. Бухгалтерия предприятия определяет принадлежность основных средств к той или иной учетной группе по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

1.2 Методы оценки отдельных видов основных средств в бухгалтерском учете

В соответствии со ст.11 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.) [3], с п.23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской  Федерации утвержденного  Приказом  Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н [14]  и Положением по бухгалтерскому учету «Учет   основных средств» ПБУ 6/01 утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.30.2001г. № 26н [9] основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других поступлений. При этом необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают следующие  виды стоимости основных средств: первоначальную, восстановительную, остаточную, ликвидационную.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (в том числе бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат  организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 , утвержденному Приказом РФ от 6.05.1999г.№ 32н [11], рыночная стоимость таких активов определяется организацией на основе действующих на дату их принятия к бухгалтерскому учету цен на данный или аналогичный вид актива. Данные о ценах на дату их принятия к бухучету должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.

Затраты по доставке указанных объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта.

Восстановительная стоимость это сумма затрат на воспроизводство основных фондов на момент оценки, то есть, сколько стоит приобрести такой же или аналогичный существующему объект основных фондов в настоящее время. В качестве восстановительной можно условно принять первоначальную стоимость с учетом всех проведенных переоценок.

Остаточная стоимость (реальная стоимость объекта на настоящий момент) – она равна первоначальной стоимости за вычетом износа.

Ликвидационная стоимость – это стоимость, по которой списанный объект основных фондов можно реализовать, или стоимость, которая относится на убытки при ликвидации основных фондов. Чтобы   определить ликвидационную стоимость, нужно к остаточной прибавить расходы по ликвидации (заработная плата рабочих, транспортные расходы, услуги механизмов и т.п) и вычесть стоимость реализованных или оприходованных материалов от разборки. Если сумма получается отрицательной, то это значит, что в результате ликвидации получена прибыль, если положительная – убыток. Таким образом, эти виды стоимости описывают весь жизненный цикл основных средств от момента их приобретения или создания до полного списания или продажи.  

В бухгалтерском учете увеличение (уменьшение) стоимости числящихся на балансе организации по состоянию на начало отчетного года объектов основных средств до их восстановительной стоимости в результате применения указанных выше способов переоценки отражается по дебету (кредиту) счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с дебетом (кредитом) счета 83-1 « Добавочный капитал».

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного

года), применяя п.3 письма Госкомстата России от 22.09.1998г. № ВГ-1-23/3747 «О порядке применения нормативных документов по амортизационной политике и переоценке основных фондов в 1998г.»[19], переоценивать полностью или частично объекты основных средств по текущей (восстановительной) стоимости одним из двух способов:

- с использованием соответствующих индексов изменения стоимости основных средств в восстановительную  индексации;

- с использованием коэффициентов перерасчета, исчисляемых отношением рыночной стоимости подобного объекта к балансовой стоимости переоцениваемого объекта.

В условиях высоких темпов инфляции в ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов» периодически проводится переоценка основных фондов предприятий. Переоценка осуществляется с целью  приведения балансовой стоимости основных средств в соответствии с действующими ценами и условиями воспроизводства. Механизм переоценки предполагает процесс доведения первоначальной стоимости основных фондов до восстановительной, и ей подлежат  все виды основных средств независимо от времени их приобретения и степени изношенности.[19].

Базой для переоценки по состоянию на определенную дату является стоимость объекта, по которой он отражался в учете на указанную дату с использованием коэффициентов перерасчета, исчисляемых отношением рыночной стоимости подобного объекта к балансовой стоимости переоцениваемого объекта.

 В бухгалтерском учете увеличение (уменьшение) стоимости числящихся на балансе организации по состоянию на начало отчетного года объектов основных средств до их восстановительной стоимости в результате применения указанных выше способов переоценки отражается по дебету (кредиту) счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с дебетом (кредитом) счета 83 «Добавочный капитал».

1.3 Задачи бухгалтерского учета основных средств

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей

совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют

производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества, перемещаются внутри предприятия, выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей лучшего использования основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техники и технологии, повышения фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции на каждый рубль основных фондов.

В современных условиях предприятию предоставлены права владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того полностью  ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

       - правильное и своевременное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутрихозяйственного  перемещения и выбытия;

-контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации;

-своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете;

-определение затрат по ремонту, реконструкции и модернизации основных

        средств и осуществление постоянного контроля за рациональным использованием средств, выделенных для этих целей;

-выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств;

-контроль за эффективностью использования, изыскивание резервов

повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных

средств, других объектов;

-контроль за использованием производственных площадей.

Глава 2 Анализ современного состояния и развития производства в ЗАО « Инзенская фабрика нетканых материалов»

            2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО

«Инзенская фабрика нетканых материалов»

ЗАО «Инзенская ФНМ» создано в результате ре­организации путем преобразования ООО «Инзенская ФНМ» в ЗАО «Инзен­ская фабрика нетканых материалов».

Основными видами деятельности общества являются:

- производство и реализация нетканых материалов, готовых изделий и другой продукции народного потребления самостоятельно или совместно с другими юридическими лицами;

- торговля, посредническая, брокерская, дилерская, рекламная дея­тельность, организация ярмарок, распродаж, аукционов;

- оказание сервисных услуг;

- строительство и эксплуатация жилого и нежилого фонда, а также других объектов, производство и торговля строительными материалами;

- совершение сделок, связанных с недвижимым имуществом, от сво­его имени или поручению 3-их лиц;

- представительская, агентская и прочая деятельность;

- оптовая и розничная торговля оптовыми и розничными товарами, в том числе в магазинах, павильонах и киосках;

- услуги складского хозяйства.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество также может иметь штамп и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации. Акционерами общества являются физические и юридические лица. Уставный капитал при создании общества составляет 38129 рублей, разделенный на 38129 рублей обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1 рубль каждая. Общество осуществляет выпуск акций в бездокументальной форме в виде записей на счетах в реестре акционеров.

А теперь проанализируем основные показатели деятельности предпри­ятия за 2002, 2003 годы.

Таблица 1 – Показатели деятельности ЗАО « Инзенская фабрика нетканых материалов

Из таблицы 1 видно, что с 2002 года объем товарной продукции растет ежегодно и ее прирост постоянно увеличивается, так в 2002 году по сравнению с 2001 годом прирост составил 4 млн.руб., а в 2003 – 8,9 млн.руб. Себестоимость продукции в 2002 году растет более медленным темпом, чем объем товарной продукции, однако в 2003 году ее рост значительно опередил темп роста товарной продукции. Это сказалось на финансовом результате предприятия 2003 года. Снизилась сумма полученной прибыли по сравнению с 2002 годом на 452 тыс.руб.   Средняя заработная плата на протяжении всех двух лет  стабильно растет. « Пик» роста приходит на 2002 год, когда предприятие получило самую высокую прибыль в анализируемом периоде. Предприятие постоянно создает рабочие места, и на 01.01.2004 года их прирост составил 16.

2.2 Анализ использования основных средств в ЗАО« Инзенская фабрика нетканых материалов»

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использования.

Задачи анализа – определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям; установить причины изменения их уровня; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования[23, с.298].

Основные фонды занимают, как правило, наибольший удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. Данные для их анализа представлены в таблице 2 и приложениях А и Б[17].

Анализируя состояние и движение основных средств на предприятии, следует отметить, что стоимость их в целом увеличилась в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 2,9 процента. При этом выбытие возросло в 13 раз, увеличилось и поступление фондов на 43 процента. Увеличился износ основных средств на 3,4 %.

Коэффициент обновления основных средств характеризует долю новых средств в составе всех фондов на конец года. В 2002 году в ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов» этот показатель составил - 0,023, а в 2003 году - 0,032. Таким образом,  в 2003 году доля новых основных средств  в составе всех основных средств значительна выше, чем  в 2002 году (абсолютное отклонение  +0,009). Коэффициент  выбытия фондов отражает долю выбывших основных средств в составе основных фондов. Более высоко значение этого показателя  в 2003 году и составляет 0,004, в 2002 году- 0,0003.

Таким образом, в 2003 году в ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов» наблюдается обновление основных средств. Это подтверждает и рассчитанный коэффициент  прироста фондов.

Таблица 2 – Показатели состояния и движения основных средств в ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов»

Анализируя таблицу 3, отметим, что прирост в 2003 году по основным средствам производственного назначения составляет – 2,9% по сравнению с 2002 годом. В структуре  основных фондов наибольший удельный вес занимают здания и сооружения, то есть пассивная часть основных фондов: в 2003 году – 87,47 %, в 2002 году – 89,3%. Доля  активной части основных средств в 2003 году составила 5,5 %, а в 2002 -3,3 %,          при этом активная часть основных средств обновляется, и

прирост ее составил к уровню 2002 года - 74%. Изыскиваются денежные средства

на приобретение вычислительной техники и транспортных средств.

Таблица 3 – Структура  основных фондов ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов»

       Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, является фондовооруженность. Показатель общей фондовооруженности рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену. Рассчитаем фондовооруженность по анализируемому предприятию в таблице 4.

Таблица 4- Анализ  фондовооруженности по ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов                                                                                                 тыс.руб.                 

Фондовооруженность в целом по предприятию снизилась на 4 процента. В данном случае изменение произошло за счет увеличения численности работников по сравнению с 2002 годом на 16 человек и из-за незначительного увеличения стоимости основных фондов. 

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных средств служат следующие показатели:

Фондорентабельность Rопф – отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных производственных средств:

                      Прибыль

Rопф =        ----------------------------------------  ,                                                          (1)

         Среднегодовая стоимость ОПФ

где ОПФ – основные производственные фонды.

Фондоотдача основных производственных фондов ФОопф - отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

                                     ТП

ФОопф =       ------------------------------------------------ ,                                               (2)

                  Среднегодовая стоимость ОПФ

где ТП  объем товарная продукции;

Фондоемкость ФЕопф – отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к стоимости товарной продукции  за отчетный период:

             Среднегодовая стоимость ОПФ

ФЕопф =      -----------------------------------------   ,                                                        (3)

                     ТП

Согласно данных  таблицы 5 проведем анализ эффективности и интенсивности использования основных средств по ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов».

Наблюдается снижение рентабельности использования производственных  фондов в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 77,3 %., то есть на 1 рубль производственных фондов 2003 году получено 0,17 руб. прибыли, а в 2002- 0,22 руб.

Уровень ФОопф увеличился на 47,7 %, что обусловлено приростом объема  товарной продукции на 54,3 % (на 8,9 млн.руб.), при этом увеличение стоимости производственных фондов (на 2,7%) большого влияния не оказало. Рост ФОопф за счет увеличения  объема товарной продукции является следствием более эффективного использования имеющихся производственных фондов. Об этом говорит и такой показатель как Феопф. В 2003 году по сравнению с 2002 годом снизилось  использование основных производственных фондов на 1 руб. товарной продукции.

Таблица 5 - Анализ эффективности и интенсивности использования основных производственных средств по ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов»

Таким образом, изменение уровня фондоотдачи зависит от двух основных факторов: среднегодовой стоимости основных производственных фондов и объема товарной продукции. Если объем товарной продукции будет расти в большей степени, чем стоимость основных производственных фондов, то фондоотдача растет, и наоборот. Поэтому важно установить, в каком соотношении находятся эти показатели в анализируемом предприятии. Расчет степени влияния каждого фактора производится с помощью цепных подстановок:

ФОусл. = ТПф / ОПФпл.,

где ФОусл. – фондоотдача условная, ТПФ–фактический объем товарной продукции, ОПФпл. - плановая стоимость основных производственных фондов;

DФОопф = ФОф – ФОусл.,

где Фоф – фактическая фондоотдача;

DФОтп = ФОусл. – ФОпл.,

где ФОтп от роста объема товарной продукции

Данный расчет по ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов» приведен в таблице 6 (за плановый показатель взят 2002 г., за факт - 2003).

Из таблицы следует, что ФОопф увеличилась на 0,84руб. На ее изменение оказали влияние стоимость ОПФ и ТП. Причем за счет увеличения объема производства фондоотдача увеличилась на 0,94 руб., а за счет увеличения стоимости ОПФ фондоотдача снизилась на 0,1руб. То есть, фактор роста объема продукции сыграл положительное  воздействие на общее изменение фондоотдачи, а рост стоимости ОПФ- отрицательное.

Таблица 6 - Расчет степени влияния объема товарной продукции и стоимости основных производственных фондов на фондоотдачу

Глава 3 Учет основных средств в ЗАО « Инзенская фабрика нетканых материалов»

3.1 Организация учетной работы в ЗАО « Инзенская фабрика нетканых материалов

  Методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в РФ регламентируется Гражданским кодексом РФ, части 1 и 2 [1], Налоговым кодексом РФ, части 1,2,3 [2], Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г.)[3], Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г.№34н [14], Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94 «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению» [10]. Эти документы определяют общие правила организации и ведения бухгалтерского учета и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами [20, с.19].

       Вместе с тем вышеназванные документы предусматривают право предприятий самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно- правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.

 Практическая реализация такой самостоятельности выражается в обязательной разработке собственной учетной политики предприятия на очередной год [13]. Под учетной политикой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятель­ности. Учетная политика объявляется специально издаваемым на предприятии приказом, утвержденным руководителем предприятия.

Учетную политику в ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов» формирует директор, которым в данной момент является Ребровская Т.Н.

В ЗАО «Инзенская Фабрика нетканых материалов» разработано и утверждено положение « Об учетной политике ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов» Оно состоит из четырех разделов:

а) общие положения;

б) формирование учетной политики, определяемой предприятием;

в) раскрытие учетной политики;

д) изменение учетной политики.

       На основании вышеуказанного положения, для ведения на предприятии учета и финансовой работы организована бухгалтерская служба в виде самостоятельного структурного подразделения, утверждены должностные инструкции главного бухгалтера, а также функциональная структура бухгалтерской службы, которая отражена в таблице 5. Бухгалтерия ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов» насчитывает 6 человек:

- главный бухгалтер;

- зам.главного бухгалтера;

- бухгалтер по расчету с персоналом;

- бухгалтера по учету расчетов с поставщиками –2;

- кассир.

Приведем основные положения должностных инструкций главного бухгалтера:

       а) главный бухгалтер предприятия:

              - в практической деятельности руководствуется Законами РФ, Указами Президента РФ, указаниями, положениями и инструкциями Минфина РФ и ведомственными актами по вопросам ведения бухгалтерского учета в предприятии;

                             - назначается на должность (освобождается от должности) руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему;

       -  на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо со

специальным высшим экономическим образованием, опытом работы не менее 3 лет;

       - не может быть материально-ответственным лицом, кроме случаев поручения выполнения этих функций приказом руководителя предприятия;

              - требования главного бухгалтера ко всем работникам бухгалтерии и других структурных подразделений по вопросам ведения бухгалтерского учета, предоставления соответствующей информации для составления смет, отчетности, анализа и других целей обязательны для исполнения всеми лицами независимо от занимаемой должности на предприятии;

       б) главный бухгалтер должен знать:

              - решение учредителей, приказы, распоряжения и другие указания, касающиеся деятельности предприятия;

              - экономику и организацию производства, труда и управления;

       - организацию бухгалтерского учета на предприятии;

              - организацию внутрихозяйственного расчета;

       - гражданское право и трудовое законодательство;

в) главный бухгалтер предприятия должен уметь:

       - правильно оформлять первичные документы при отсутствии работника определенного участка в бухгалтерии, вести учет в регистрах, составлять отчет и защищать интересы предприятия при сдаче отчетов;

       - составлять сметы, расчеты и калькуляции;

       - заменить или подменить любого работника своей службы;

д) главный бухгалтер обязан:

       - постоянно находиться на своем рабочем месте в часы, предусмотренные рабочего дня на предприятии. Причины его отсутствия (кроме отпуска и болезни) заранее согласовывать с руководителем, с передачей своих полномочий, при необходимости своему заместителю;

       - совместно с руководителями соответствующих подразделений тщательно контролировать соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска ТМЦ, правильность начисления оплаты труда, установления должностных окладов, соблюдения штатной финансовой и кассовой дисциплины, соблюдение установленных правил инвентаризации денежных средств, ТМЦ, основных фондов, расчетов и платежных обязательств, взыскивание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

       - разрабатывать на каждый календарный год график налоговых платежей с увязкой поступлений средств от покупателей и сроков перечисления в бюджет;

       - прорабатывать постоянно варианты минимизации налоговых отчислений;

е) главный бухгалтер имеет право:

       - устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;

              - подписывать наравне с руководителем предприятия бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистическую отчетность, а также другие документы;

       - несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;

ж) ответственность главного бухгалтера наступает в случаях:

       - неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явилась запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

       - принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, хранения, и расходования денежных средств, ТМЦ и других ценностей;

       - нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

       - составления недостоверной отчетности по вине главного бухгалтера.

Таблица 7 – Функциональная структура бухгалтерской службы

        В части учета основных средств учетной политикой в ЗАО предусмотрено следующее:

а) учет движения  основных средств оформляется  первичными документами;

б) основные средства, приобретаемые предприятием, принимаются на учет по стоимости приобретения согласно подтверждающим документам о стоимости основных средств;

б) амортизация по новым основным средствам определяется линейным методом на первоначальную  стоимость основных средств в течении срока их полезного использования. При этом амортизационные отчисления производятся по нормам, утвержденным в законодательном порядке [7]. Амортизация по основным средствам, бывшим ранее в эксплуатации, определяется равномерным начислением амортизации на покупную стоимость в соответствии с определенным комиссией сроком полезного использования. Срок и порядок полезного использования объекта определяется Актом (накладной) приема-передачи (приложение В);

в) на предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

       Основные средства учитываются на основном инвентарном активном счете 01 «Основные средства», который отражает информацию о наличии принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду (кроме долгосрочно арендуемых). В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости.

Так как предприятие имеет несколько объектов основных средств, поэтому по счету 01«Основные средства» ведется аналитический учет по каждому объекту ОС отдельно. 01. К счету 01 «Основные средства» открыто несколько субсчетов по видам основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс ведется в журнале-ордере №13 (приложение В).

3.2 Учет поступления, внутрихозяйственного перемещения и выбытия основных средств

Учет основных средств осуществляется в ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов» согласно п.7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26н [9]. Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутрихозяйственному перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации. Согласно положению «Об учетной политике ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» [18]. К ним, в частности, относятся:

-акт (накладная) приемки–передачи основных средств - форма № ОС 1(приложение Г);

-акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов  - форма № ОС-3;

-акт на списание основных средств – форма № ОС-4 (приложение Д);

-инвентарная карточка учета основных средств – форма № ОС-6 (приложение Ж);

-акт о приемке оборудования – форма № ОС-14

-акт приемки–передачи оборудования в монтаж – форма № ОС-15;

-акт о выявленных дефектах оборудования – форма № ОС-16.

 Основные средства поступают  следующими способами: приобретение у поставщиков, создание силами организации, безвозмездное получение, внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал.

Ввод зданий, сооружений и других аналогичных объектов, а также оборудования, транспортных средств оформляется комиссией, назначенной руководителем предприятия и составляется в первом случае акт приемки законченного строительства объекта (форма № ОС-14),  во втором случае - акт приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1). В акте приемки законченного строительства объекта (форма № ОС-14),   записывается подробная характеристика объекта, источник приобретения, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается, кто сдал объект, а также кто принял. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных

самостоятельных функций.

 На каждый инвентарный объект  открывается инвентарная карточка  инвентарного объекта (приложение)

По объектный (аналитический) учет основных средств на исследуемом предприятии ведется бухгалтерской службой по инвентарным объектам на инвентарных карточках учета основных средств. В инвентарных карточках приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ  начисления амортизации; сумма износа; индивидуальные особенности объекта.

Объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому учету, а также списанные с бухгалтерского учета заносятся в инвентарные карточки в следующем месяце.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер. Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в первичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.), служащих основанием для учета движения объектов основных средств. Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный объект. Как правило, он наносится краской, прикрепляется металлический жетон, либо другим способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закрепляется за ним на весь период его нахождения на предприятии.

Так как предприятие имеет несколько объектов основных средств, поэтому по счету 01«Основные средства» ведется аналитический учет по каждому объекту ОС отдельно. Общая сумма по всем аналитическим объектам по счету 01 равна сумме на синтетическом (обобщенном) счете 01. К счету 01 «Основные средства» открыто несколько субсчетов по видам основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс ведется в журнале-ордере №13.

Приобретение основных средств у поставщиков. Приобретение на основании счета – фактуры и товарной накладной (приложение Ж и К).

1) отражаются затраты на приобретение:

Д-т 08/4 «Приобретение объектов основных средств», 19/1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

2) учтены затраты по доставке  на предприятие:

Д-т 08/4 «Приобретение объектов основных средств»

К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналам по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 23 «Вспомогательное производство»;

3) оприходован  в составе основных средств в сумме фактических затрат:

Д-т 01 «Основные средства»

К-т 08/4 «Приобретение объектов основных средств»;

4) одновременно НДС уплаченный принимается к возмещению из бюджета:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т 19/1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств».

Учет при создании основных средств силами предприятия.

1) оприходованы строительные материалы:

Д-т 10 «Материалы», 19 «Налог на добавленную стоимость»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

2) оплачены материалы:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 51 «Расчетные счета»;

3) НДС уплаченный принят к возмещению из бюджета:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т 19 «Налог на добавленную стоимость»;

4) отражаются затраты на строительство:

Д-т 08/3 «Строительство объектов основных средств»

К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналам по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 02 «Амортизация основных средств»,

26 «Общехозяйские расходы»;

5) в момент принятия здания цеха на учет на стоимость строительных работ для собственного потребления начисляется НДС( полученный) в размере 20% от

суммы фактических затрат:

Д-т 08/3 «Строительство объектов основных средств»

К-т  68 «Расчеты по налогам и сборам»;

6)одновременно определяется сумма НДС, подлежащая отражению в учете как НДС уплаченный при оприходовании объекта (разница между суммой налога, начисленного на стоимость строительных работ и суммой налога, уплаченного поставщикам материалов):

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость»

 К-т 08/3 «Строительство объектов основных средств»;

7) принята к возмещению из бюджета сумма, отраженная как НДС уплаченный при оприходованиии объекта:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т 19 «Налог на добавленную стоимость»;

8) не подлежащая вычету сумма НДС, относится на увеличение первоначальной стоимости здания цеха в качестве невозмещаемого налога:

Д-т 01 «Основные средства»

К-т 08/3 «Строительство объектов основных средств».

Учет безвозмездно полученных средств. Данный учет ведется по рыночной стоимости на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

1)   Вначале отражается рыночная стоимость объекта основных средств:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 98/2 «Безвозмездное поступление»;

2)   учтены расходы по наладке станка:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналам по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

3) станок введен в эксплуатацию:

Д-т 01 «Основные средства»

К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

4) начисляется амортизация на станок 1 процент от первоначальной стоимости

ежемесячно:

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 02 «Амортизация основных средств»;

5) по мере начисления амортизации часть этой суммы ежемесячно относится на внереализационные доходы- 1% от рыночной стоимости:

Д-т 98/2 «Безвозмездное поступление»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

Учет основных средств при внесении учредителями в счет вклада в уставный капитал.

1) объявлена подписка на акции:

Д-т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»

К-т 80 «Уставный капитал»;

2) отражение вложений во внеоборотные активы:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»;

3) оприходование основных средств:

Д-т 01«Основные средства»

К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Форма №ОС-1 применяется также для оформления внутрихозяйственного перемещения основных средств из одного подразделения предприятия (цеха, отдела, участка) в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию. В этом случае акт (накладную) выписывает в двух экземплярах работник отдела (цеха). Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию, а бухгалтерия на основании акта делает запись в инвентарной карточке учета основных средств и перекладывает инвентарную карточку в соответствующее место картотеки. На основании второго экземпляра акта сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных

 средств (по месту нахождения, эксплуатации) о выбытии объекта.

Основные средства выбывают с предприятия по следующим причинам:

       - реализация основных средств;

       - ликвидация (списание) в результате морального и (или) физического износа;

       - передача  объектов  основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

       - гибель основных средств в результате стихийных бедствий;

- безвозмездная передача основных средств;

- недостачи, выявленные при инвентаризации.

Для определения остаточной стоимости основных средств в составе сч.01 «Основные средства» открывается субсчет  «Выбытие основных средств». Сумма выявленной остаточной стоимости списывается на сч.91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы». На этот же субсчет списываются расходы, связанные с ликвидацией объекта. Если при ликвидации объекта приходуются ценности, то они отражаются на сч.91 субсчет 1 «Прочие доходы». Таким образом, на сч. 91 выявляется финансовый результат от выбытия основных средств, который затем перечисляется на сч.99 «Прибыль и убытки».

       Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов приказом  руководителя в ЗАО создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма №ОС-4). Акт утверждается руководителем организации.. Он остается в бухгалтерии и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации деталей, узлов и агрегатов разобранного и демонтированного оборудования, пригодных для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы, которые приходуются как лом или утиль по цене возможного использования или реализации. 

 Выбытия основных средств по причине ликвидации  в результате полного износа.

1)   списывается первоначальная стоимость станка:

Д-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»

К-т 01 «Основные средства»;

2)   списывается ранее начисленная амортизация станка:

Д-т 02 «Амортизация основных средств»

К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»;

3) недоамортизированная стоимость станка (остаточная стоимость) признается операционными расходами:

Д-т 91/2 «Прочие расходы»

К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»;

4) за разборку станка начислена заработная плата с отчислениями:

Д-т 91/2 «Прочие расходы»

К-т 70 «Расчеты с персоналам по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

        5) оприходован металлолом:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 91/1 «Прочие доходы»;

        6) выявляется финансовый результат от списания станка, сопоставляются обороты по дебету и кредиту сч.91.

Если получен убыток, то делается следующая запись:

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»;

если получена прибыль – запись следующая:

Д-т 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

К-т 99 «Прибыли и убытки».

материалы приходуются как вторичное сырье.

На основании оформленных актов на списание основных средств переданных бухгалтерской службе организации, в аналитической карточке

производится отметка о выбытии объекта.

Излишние неиспользуемые основные средства предприятие может быть реализовано. При этом с покупателем оговариваются условия продажи-покупки, продажная цена. Она зависит от величины остаточной стоимости продаваемого объекта, его качественного состояния, спроса и предложения на рынке на такие товары. Цена, по которой предприятие продает основные средства, может быть на уровне остаточной стоимости, выше ее или ниже.

Реализация основных средств.

1) списана первоначальная стоимость автомобиля:

Д-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»

К-т 01 «Основные средства»;

2) списана амортизация:

Д-т 02 «Амортизация основных средств»

К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»;

       3) отражается остаточная стоимость автомобиля:

Д-т 91/2 «Прочие расходы»

К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»;

4) предъявлен счет покупателю:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 91/1 «Прочие доходы»;

5)отражается НДС полученный:

Д-т 91/2 «Прочие расходы»

К-т  68 «Расчеты по налогам и сборам»;

6)выявляется и перечисляется по назначению финансовый результат:

- если получен убыток, то делается следующая запись

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

- если получена прибыль – запись следующая

Д-т 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

К-т 99 «Прибыли и убытки».

Отпуск объекта основных средств в порядке реализации производится в установленном порядке. С объектом основных средств передается и вся техническая документация, имеющаяся к нему.

При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои основные средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При безвозмездной передаче на передаваемый объект составляется «Акт (накладная) приемки-передачи» (форма №ОС-1), к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте помимо постоянных реквизитов, характеризующих передаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в эксплуатации, то сумма износа, начисленная по нему.

       Рассмотрим учет безвозмездной передачи.

1)   списание первоначальной стоимости:

Д-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»

К-т 01 «Основные средства»;

2)   списание амортизации:

Д-т 02 «Амортизация основных средств»

К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»;

3)   отражается остаточная стоимость:

Д-т 91/2 «Прочие расходы»

К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»;

4) НДС отражает передающая сторона – 20% от остаточной стоимости:

К-т  68 «Расчеты по налогам и сборам»;

5) определяется убыток от безвозмездной передаче компьютеров:

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

        Учет выбытия  основных средств из-за гибели объектов в результате стихийных бедствий.

1)   списывается первоначальная стоимость объекта:

Д-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»

К-т 01 «Основные средства»;

2)   списывается амортизации:

Д-т 02 «Амортизация основных средств»

К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»;

3) остаточная стоимость оборудования отнесена на убыток:

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

В результате инвентаризации выявлена недостача.

  1) списывается первоначальная стоимость объекта:

Д-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»

К-т 01 «Основные средства»;

2)   списывается амортизации:

Д-т 02 «Амортизация основных средств»

К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»;

3)   остаточная стоимость относится на недостачу:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»;

4) недостача предъявлена к возмещению виновному лицу по цене реализации:

Д-т 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 98/4 «Разница между суммой, надлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимости по недостачам ценностей»;

5)виновное лицо внесло наличные денежные средства в кассу:

Д-т 50 «Касса»

К-т 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

6) при возмещении недостачи разница в ценах отнесена на  прочие доходы:

Д-т 98/4 ««Разница между суммой, надлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимости по недостачам ценностей»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы»;

Внесение в счет вклада в уставный капитал другой организации объектов основных средств.

1) списывается первоначальная стоимость объекта:

Д-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»

К-т 01 «Основные средства»;

2)списывается износа:

Д-т 02 «Амортизация основных средств»

К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств»;

3)   превышение согласованной стоимости над остаточной списывается на операционный доход:

Д-т 58 «Финансовые вложения»

К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств», 91/1 «Прочие доходы».

       Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

        Начиная с 2004 года все операции по учету движения основных средств на ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов" отражаются с помощью компьютерной программы «ИНФИН Управление». Операции фиксируются в программе на основании первичных документов по движению основных средств (инвентарной ведомости и других документов).      

      3.3 Учет  амортизации основных средств

Под влиянием времени, воздействием природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, в результате чего уменьшается и их реальная  балансовая стоимость.

Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому  и моральному износу, т.е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и принимают такое состояние, при котором их дальнейшая эксплуатация либо совершенна невозможна, либо убыточна. Это значит, что они не могут выполнить свои функции из-за технических неполадок, расстройств или экономической невыгодности. Физически изношенные объекты можно частично восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства. Однако, приходит время, и затраты на ремонт не окупаются, становятся невыгодными.

Моральный износ проявляется иначе, чем физический. Основные фонды по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию уступают своим новейшим аналогам благодаря техническому прогрессу. Главное в том, что они не способны выпускать продукцию такого качества, которую можно выпускать на более современной технике. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные фонды, прежде всего их активную часть, новыми, более современными экземплярами. При этом физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость замены определяется моральным износом, экономическими факторами [22].

Денежные средства, возмещающие затраты на приобретение и создание основных средств и направленные на замену их износившихся экземпляров новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных фондов. Экономический механизм постепенного переноса стоимости основных фондов на продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных экземпляров  называется амортизацией.

Начисление амортизации основных средств по установленным нормам называется амортизационными отчислениями. Положение о порядке начисления, амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденное Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Госкомстатом СССР и Госстроем СССР  29.12. 1990г. № ВГ-21-Д/144/17-24/4-73 [6] регламентирует вопросы начисления амортизации.

 Амортизационные отчисления, начисленные по объектам основных средств, отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в

отчетном периоде, с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

Начисление амортизационных отчислений производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания  этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права и не приостанавливается в течение срока полезного использования объектов основных средств.

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

       В соответствии с п.48 раздела 3 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного  Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н [14] амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете учета амортизации – регулирующий контрактивный счет 02 «Амортизация основных средств»:

       а) на кредите отражается сумма начисленной амортизации по основным средствам, находящимся в эксплуатации;

       б) на дебете – списание начисленной амортизации при выбытии основных средств.

       Вот как это выглядит на примере:

         - Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйские расходы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 44 «Расходы на продажу»

К-т 02 «Амортизация основных средств»;

       - Д-т 02 «Амортизация основных средств»

К-т 01субсчет «Выбытие основных средств».

Cогласно Постановлению Правительства РФ от 01.01. 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (с изменениями от 9.07 и 8.08. 2003 г.)[5] объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Амортизация не начисляется на:

- имущество, первоначальная стоимость которого менее 10 тыс.руб. за единицу, это имущество списывается в затраты производства;

- основные непроизводственные средства (жилищно-коммунального, культурно-бытового назначения), для контроля за состоянием этих средств используется забалансовый счет 010 «Износ основных средств»;

- активную часть основных средств (машины, оборудование, транспортные средства), отработавших установленный амортизационный срок;

- продуктивный скот;

- библиотечные фонды;

- земельные участки и объекты природопользования;

- автомобильные дороги общего пользования;

- законсервированные основные средства;

Способы начисления амортизационных отчислений:

- линейный способ основан на равномерном списании амортизируемой стоимости объекта в течении срока полезного использования, исходя из первоначальной стоимости, при этом норма амортизации за весь период является постоянной;

- способ уменьшаемого остатка, исходя из остаточной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока использования этого объекта:

- способ начисления  амортизации по сумме чисел лет срока полезного

использования, исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и коэффициента, в числителе которого число лет остающихся до конца

полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта;

- способ начисления амортизации  пропорционально объему произведенной продукции (работ), основан на том, что износ является результатом эксплуатации объекта и срок службы не оказывает влияния на этот процесс;

- способ ускоренной амортизации, заключается в том, что в начале эксплуатации основных средств суммы начисленной амортизации значительно превышают амортизационные суммы, начисленные в конце службы объекта. В соответствии с Федеральным законом от 14.06.1995г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации»[4] субъекты малого предпринимательства вправе начислять амортизацию основных производственных средств в размере, в два раза превышающем нормы, установленные для соответствующих видов основных средств, а также списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком полезного использования более трех лет.

Положение по бухгалтерскому учету  « Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина от 30.03.2001г.№26н[9] устанавливает не нормы, а способы начисления амортизации, при которых норма амортизации определяется самой организацией, исходя из срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизации для целей налогообложения  определяется по установленным нормам от первоначальной стоимости основных средств.

Следовательно, правильное начисление амортизационных отчислений  зависят от правильного определения срока полезного использования объекта основных средств. Положением по бухгалтерскому учету  « Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина от 30.03.2001г.№ 26н [9]  введено понятие «срок полезного использования объекта основных средств»- это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации. Применение одного из способов начисления амортизационных отчислений по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования [5].

Согласно учетной политики утвержденной на исследуемом предприятии ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов"  начисление амортизации по основным средствам производится линейным способом.

Начиная с 2004 года, учет операций по счету 02 «Амортизация основных средств» организуется автоматизировано на основании первичных документов (актов, расчетов амортизации, справок-расчетов и др.). Аналитический учет ведется по участкам и в целом по предприятию.

3.4 Учет  затрат на ремонт основных средств

Основные средства в процессе эксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. При этом отдельные части одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно. Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию агрессивной среды, плохо обслуживаются и т.д.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока следует осуществлять обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.

Ремонт объектов основных средств отличается по различным признакам. В зависимости от сложности, объема работ, характера и периодичности выделяют текущий, средний и капитальный ремонт. Ремонт может производиться собственными силами предприятия (хозяйственный способ) или с помощью привлечения подрядчиков (подрядный способ). Предприятие выбирает самостоятельно способ ведения учета расходов на ремонт, который отражается в учетной политике предприятия.

В ЗАО “Инзенская фабрика нетканых материалов" согласно учетной политике  все виды ремонтов выполняются за счет издержек производства, то есть сумма фактических затрат  включается в себестоимость продукции, работ, услуг и выполняются хозяйственным способом (специалистами ремонтного цеха). При этом до начала ремонтных работ по каждому объекту, согласно сметно-финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости, определяется плановая себестоимость. Расходы на все виды ремонта в смете рассчитываются на основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ.

Ремонт по всему предприятию выполняет специальный вспомогательный цех.

Текущий ремонт проводится с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и т.д. при этом на счетах бухгалтерских регистров производятся следующие записи:

1) Д-т сч. 23 "Вспомогательное производство"

К-т 10 "Материалы",  70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

2) Д-т 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

К-т  23 "Вспомогательное производство".

Капитальный ремонт характеризуется тем, что при его проведении заменяется значительное число деталей, узлов, восстанавливаются основные средства. Зачастую для его проведения объект почти полностью разбирается. Ремонт на предприятии проводится либо хозяйственным способом, если достаточна база, либо подрядным.

При подрядном способе:

1) на основании счетов подрядчиков составляются проводки:

 Д-т 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

К-т  60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

2) расчет с подрядчиками за выполненные работ отражается следующей записью:

Д-т . 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т  51 "Расчетный счет"

Средним считается ремонт, по сложности близкий к капитальному. Но если капитальный проводится с периодичностью свыше года, то средний - с периодичностью менее года.

Предприятия часто используют такой способ улучшения основных средств, как модернизация. При модернизации оборудования улучшаются его конструктивные свойства, повышаются производительность, технические и экономические показатели использования машин, станков и механизмов. Модернизация, являясь одной из форм обновления основных средств, непосредственно связана с техническим прогрессом. Она бывает частичной и комплексной. При частичной модернизации совершенствуются наиболее важные для определенного производства рабочие органы машин и оборудования, при комплексной - многие его основные узлы и части. Так же, как и на ремонт, расходы на модернизацию группируются по видам основных средств. Они формируются из затрат на комплектующие приспособления и детали, запасные части и вспомогательные материалы, узлы, устройства, заработную плату с отчислениями и др. Расходы на модернизацию включаются в себестоимость аналогично расходам на ремонт.

                В целях равномерного включения затрат на ремонт основных средств в себестоимость продукции организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств  по нормативам.

Норматив отчислений, включаемых в издержки производства (обращения), при образовании резерва расходов на ремонт  основных средств рассчитывается каждым предприятием самостоятельно, исходя из сметной стоимости ремонта.

Для учета движения средств на ремонт основных средств используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов» по статье «Резерв предстоящих затрат по ремонту основных средств». Счет пассивный, сальдо по данной статье отражает сумму неиспользованного резерва на указанные работы, т.е. по целевому назначению. Обороты по дебету обозначают использование резерва на оплату работ и услуг, связанных с осуществлением ремонтных работ; обороты по кредиту

- суммы ежемесячно создаваемого резерва за счет включения их в в себестоимость

продукции, затраты предприятия.

 Корреспонденция счетов по созданию и использованию резервного фонда:

1) Д-т 20 «Основное производство», 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т 96 «Резервы предстоящих расходов»;

2) списываются затраты по законченному ремонту:

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов»

К-т 23 "Вспомогательные производства", 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналам по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

3) остаток неиспользованного резерва в конце года сторнируется:

Д-т 20 «Основное производство», 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т 96 «Резервы предстоящих расходов».

Если ремонтные работы завершаются в следующем году, остаток резерва не сторнируется. По окончании ремонта неиспользованная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного года

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов»

К-т 91/1 « Прочие доходы».

         В случае превышения фактических расходов над суммой отчислений в резерв разница относится в затраты производства.

Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС-3). При этом должен осуществляться контроль за правильным выполнением объема работ.

В целях контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки в картотеке переставляют в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарных карточек. Затраты на восстановление

объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся.

3.5 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском  учете

В соответствии со ст.12 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г.) [1], для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризации – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

На практике различают несколько видов инвентаризации:

- частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта;

- периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;

- полная инвентаризация – это проверка всех видов имущества организации, которая проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;

- выборочная  инвентаризация имеет место на отдельных участках производства или при проверке работы материально-ответственных лиц.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

-  при смене материально ответственных лиц;

-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

В положении « Об учетной политике в ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов» устанавливается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, описаны случаи, при которых проводится инвентаризация. Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов".

 Последняя инвентаризация основных средств была проведена в ноябре 2003 года. Приказом руководителя предприятия № 95 от 25.10.2003 г. была назначена комиссия для ее проведения.

 Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа; материально-ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей; работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных регистрах, определяют остатки ценностей по счетам материально-ответственных лиц.

Работу по проведению инвентаризации разбита на три этапа.

Первый – предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.  

Второй – инвентаризацию проводят в порядке расположения материальных ценностей по месту хранения и по каждому материально-ответственному лицу в отдельности. Результаты проверки материальных ценностей комиссия  заносит в инвентаризационные описи (форма № инв-1), где подробно указывают  полное наименование ценностей, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели. Инвентаризационные описи заполняются чернилами и составляются в одном экземпляре  по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств,  подписываются комиссией, материально ответственными лицами и передаются в бухгалтерию.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Третий – выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии. Определяется порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета.

Основные средства, материальные  ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц, при этом делается проводка:

Д-т 01«Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 50

« Касса»

К-т 91 « Прочие доходы и расходы».

Недостачу имущества и его порчу в пределах нормы естественной убыли относят на затраты на производство или расходы на продажу. Делаются следующие записи:

1)Д-т 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей»

 К-т 10 « Материалы», 43 « Готовая продукция», 41 « Товары»;

2) Д-т 20 « Основное производство», 26 « Общехозяйственные расходы», 44 «Расчеты на продажу»

К-т 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также  его порча сверх  нормы естественной убыли относится на виновных лиц. Проводки следующие:

1)Д-т 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 10 « Материалы», 43 « Готовая продукция», 41 « Товары»;

2)Д-т 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей».

При недостаче и порче объектов основных средств предварительно делаются записи:

1)Д-т 02 «Амортизация основных средств

К-т 01 «Основные средства» - на сумму накопленной амортизации;

2)Д-т 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 01 «Основные средства»- на остаточную стоимость основных средств.

При выявлении виновных лиц недостающие или испорченные объекты основных средств оцениваются по рыночным ценам и оформляются проводкой

Д-т 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям» по субсчету «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные лица не установлены, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты  организации, при этом делается проводка:

1) Д-т 91 « Прочие доходы и расходы»

К-т 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей»;

2)Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91 « Прочие доходы и расходы».

Результаты инвентаризации отражаются в учете в течение 10- дней после ее проведения. Инвентаризация выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования.

Заключение

В современных условиях значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах, и своевременного доведения этих сведений до пользователей. Повышение эффективности производства, рост народного благосостояния во многом зависит от полной обеспеченности основными средствами и их оптимальной структуры данного предприятия.

Основная сфера деятельности исследуемого предприятия, ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов" - это производство нетканых материалов и швейных изделий.

  В представленной работе приведена методика ведения учета основных средств в ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов». Руководителем ЗАО «Инзенская фабрика нетканых материалов» утверждена учетная политика. На предприятии организована бухгалтерская служба в виде самостоятельного структурного подразделения с численностью 6 человек, утверждены должностные инструкции главного бухгалтера, а также функциональная структура бухгалтерской службы. Бухгалтерский учет ведется на предприятии по журнально- ордерной форме.

Освещены такие основные моменты учета как движение, внутрихозяйственное перемещение и выбытие основных средств, учет амортизации, ремонта и модернизации, инвентаризации основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств ведется на балансовом счете 01 «Основные средства». Счет является  активным, основным, инвентарным. На дебете  счете 01 отражается остаток основных средств на начало года и дальнейшее их поступление, а по кредиту – выбытие.

Основные средства на протяжении всего периода нахождения на предприятии учитываются по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости, проводится переоценка. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присвоен инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии.

В целом состояние бухгалтерского учета основных средств на ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов" соответствует Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н [14].

Первичные учетные документы должны приниматься к учету в случае, если:

- составлены на бланках действующих форм, утвержденных Госкомстатом РФ и содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации:

- составлены по формам, созданным самой организацией в определенных законодательством случаях, имеют все необходимые реквизиты и утверждены в установленном порядке;

- соблюдены все установленные требования по оформлению и применению форм первичного учета;

- содержать все обязательные реквизиты, к которым относятся:

а) наименование документа;

б) дата составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

д) содержание хозяйственной операции;

е) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

ж) наименование должностных лиц, ответственных за соблюдение и совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления;

 к) личные подписи указанных лиц и их расшифровка.

Но следует отметить, что некоторые формы документов ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов" при учете основных средств носят приспособленный характер. Это создает неудобства, в частности увеличение затрат времени на их обработку. Также, следует подчеркнуть, что при оформлении документов при учете основных средств не проставляются все необходимые реквизиты, что является недостатком ведения бухгалтерского учета. Это может привести к тому, что при проведении проверок налоговыми органами ненадлежащим образом оформленные документы не признаются, как оправдательные для подтверждения совершенных операций.

Применяя типовые формы учетных документов, соблюдая правила их оформления и сроков документооборота, позволит получать необходимую и точную информацию.

По результатам проведенного анализа состояния и эффективности использования основных средств в ЗАО "Инзенская фабрика нетканых материалов" можно сформулировать следующие выводы. Прирост стоимости основных средств  по сравнению с 2002 годом произошел на 2,9%. Анализ технического состояния показывает, что 42% основных средств изношены и требует замены либо капитального ремонта. Коэффициент износа на конец 2003 года 0,43, по сравнению с 2002 годом роста не произошло. Коэффициент обновления за 2003 год составил всего лишь 0,032 %, по данному показателю имеется прирост к уровню 2002года.

В 2003 году среднегодовая стоимость основных производственных фондов по сравнению с предыдущим годом возросла на 2,9%. Активная часть основных средств обновляется, и прирост ее составил к уровню 2002 года 74%. Изыскиваются денежные средства и на приобретение вычислительной техники и транспортных средств.

Что же касается фондоотдачи, то из приведенного анализа можно судить о том, что фондоотдача  основных производственных средств возросла на 0,84руб. На ее изменение оказали влияние стоимость ОПФ и ТП. Причем за счет увеличения объема производства фондоотдача увеличилась на 0,94 руб., а за счет увеличения стоимости ОПФ фондоотдача снизилась на 0,1руб. То есть, фактор роста объема продукции сыграл положительное  воздействие на общее изменение фондоотдачи, а рост стоимости ОПФ - отрицательное.

Рост ФОопф за счет увеличения  объема товарной продукции является следствием более эффективного использования имеющихся производственных фондов. Об этом говорит и такой показатель как Феопф. В 2003 году по сравнению с 2002 годом снизилось  использование основных производственных фондов на 1 руб. товарной продукции.

       Фондовооруженность в целом по предприятию снизилась на 4 процента. В данном случае изменение произошло за счет увеличения численности работников по сравнению с 2002 годом на 16 человек и из-за незначительного увеличения стоимости основных фондов.

В рыночной экономике финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов, но также и определить факторы, положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования  основных производственных средств. Таким образом, на основании приведенных выше данных можно сделать главный вывод и тем самым подчеркнуть актуальность  данной темы, что при ведении учета основных средств необходимо внедрять новые, эффективные методы и способы учета, и тем самым повысить эффективность ведения бухгалтерского учета.

Для  совершенствования учета основных средств на данном предприятии необходимо:

1) так как на предприятии используется большое количество основных средств, рекомендуется решать поставленные задачи путем автоматизации аналитических работ.

2) регулярно осуществлять финансовый анализ использования и эффективности основных средств, который является одной из важнейших функций управления для выявления внутрихозяйственных резервов. Рекомендуется также при проведении вышеуказанного анализа применять автоматизацию;

3) постоянно повышать уровень квалификации работников бухгалтерии.

Список использованных источников

1.Гражданский кодекс РФ, части 1, 2.

2.Налоговый кодекс РФ, части 1, 2, 3.

3.Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г.).

       4.Федеральный закон от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 31 июля 1998 г., 21 марта 2002 г.).

5.Постановление Правительства РФ от 1.01. 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (с изменениями от 9.07 и 8.08. 2003 г.).

6.Положение о порядке начисления, амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденое Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Госкомстатом СССР и Госстроем СССР  29.12. 1990г. № ВГ-21-Д/144/17-24/4-73.

7.Постановление Совета Министров СССР от 22.10.1990 г. №1072.

8.Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 67н.

9.Положение по  бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом  Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26н.

10.Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н « Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению».

11.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом  Минфина РФ от 6.05. 1999г. № 32н.

12.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 6.05.1999г. № 33н.

13.Положение  по бухгалтерскому учету « Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное Приказом  Минфина РФ от 9.12. 1998г. № 60н. 

14.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом  Минфина РФ от 29.07. 1998г. № 34н.

15.Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу одобрена приказом Минфина РФ от 01.07.2004г. №180.

16.Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359.

17.Постановление Госкомстата РФ от 11.08.1994г. № 127 «Об утверждении государственной статистической отчетности о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов».

18.Постановление Госкомстата РФ от 3010.1997г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" с изменениями и дополнениями от 25.01, 2.07, 11.11.1999 г., 29.12.2000 г., 6.04. 2001 г., 28.01. 2002 г., 21.01. 2003 г.

19.Письмо Госкомстата России от 22.09.98 г. «О порядке применения нормативных документов по амортизационной политике и переоценке основных фондов в 1998г.» № ВГ-1-23/3747.

20.Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. – 2-е изд.,перераб.и доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.- 304с.

21.Волошин Д.А. Изменения в учете основных средств//Главбух.-2002.- №12.-с.23-25.

22.Кондраков В.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.  3-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра, 2001. – 634с.

23.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – Минск: Новое знание,2002.- 688 с.

24.Орлова Е.В. Комментарий к Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н // Налоговый вестник.- 2004.- №1- С.12 – 13.