Учет и анализ затрат труда и его оплаты

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема:   УЧЕТ  И  АНАЛИЗ  ЗАТРАТ  ТРУДА  И  ЕГО ОПЛАТЫ (НА  ПРИМЕРЕ

 ЗАО «НОВОУЛЬЯНОВСКОЕ АТП»)

Студент           Мещерякова  Анна Викторовна    _____________________________

                                                                         (подпись)

Руководитель  Иванова Людмила Ивановна        _____________________________

                                                                         (подпись)

Рецензент        Романова Татьяна Николаевна     _____________________________

                                                                         (подпись)

                                                                     Допустить к защите ГАК

                                                 Зав. кафедрой

                                                                      ______________________

                                                (Ф.И.О.) 

                                                                       «___» ____________2006 г.                                                                                                                                                                

Ульяновск 2006

Содержание

Введение……………………………………………………………..…………………...3

Глава 1 Теоретические основы организации труда и его оплаты………....6

1.1    Нормативно-правовая база трудовых отношений с работниками…………..…….6

1.2    Виды, формы и системы оплаты труда…………………………………...………...11

Глава 2 Бухгалтерский учет операций по оплате труда и связанных с ней расчетов в ЗАО «Новоульяновское АТП»……………………...…………...…..23

2.1 Общая характеристика организации…………………………………….….……...23

2.2 Первичный учет труда и заработной платы…………………………………..…...28

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда…………..…....42

2.4 Учет удержаний из заработной платы………………………………...……………48

2.5 Основные направления совершенствования организации и учета расчетов по оплате труда………………………………………………………………………...……....57

Глава 3 Анализ труда и его оплаты в организации………………...…………62

3.1 Анализ обеспеченности и использования трудовых ресурсов организации….…62

3.2 Анализ производительности труда и фонда зарплаты………………………...….70

3.3 Рекомендации  по  улучшению  использования  трудовых  ресурсов  ЗАО

«Новоульяновское АТП»…………………………………………………….………….79

Заключение…………..……………………………………………………….………..82

Список использованных источников…………………………..…….…………..87

Приложения……………………………………………………………………………90

Введение

Экономика нашей страны  перешла на рыночные рельсы и функционирует ис­ключительно по законам рынка. Каждое предприятие отвечает за свою работу  и само принимает решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выжи­вает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получе­ния максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

Из известных на данный момент факторов производства одним из главных, а за­частую основным и требующим наибольших затрат является труд. Анализ эффек­тивности использования факторов производства невозможен без внимания к трудо­вым ресурсам предприятия и затратам на оплату труда.

 В условиях рыночной экономики существенно изменилась  политика в об­ласти оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, матери­ального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды выплат (различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (не­зависимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегод­ный отпуск).

 Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее по­мощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Учет затрат труда и его оплаты занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Он представляет собой упорядочен­ную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, не­прерывного и документального учета. На  основании этой информации осуществля­ется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения ме­жду ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответст­вующих затрат.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что с одной стороны зачас­тую основным и требующим наибольших затрат  для предприятия является труд, а с другой стороны заработная плата для подавляющего большинства людей является ос­новным доходом. Поэтому вопросы, связанные с оплатой труда являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей. Также от обес­печенности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования за­висят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования обо­рудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продук­ции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Целью написания дипломной работы является изучение теории и практики орга­низации,  ведения бухгалтерского учета и анализ затрат труда и его оплаты на примере конкретного предприятия, с тем чтобы определить основные направления его совершенствования.

  Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг за­дач:    

- изучить теоретические основы организации и оплаты труда;

- рассмотреть на примере конкретного предприятия ведение бухгалтерского учета операции по оплате труда и связанных с ней расчетов;

- выявить основные направления совершенствования организации и учета расчетов по оплате труда;

- исследовать на примере конкретного предприятия (ЗАО «Новоульяновское АТП») трудовой потенциал предприятия, динамику численности персонала,  соот­ветствие образовательного и квалификацион­ного состава кадров и их структуры уровню производства и его организации, выявить обеспеченность производства кад­рами, резервы снижения трудоемкости, оценить  рациональность использования фонда заработной платы (ФЗП),  динамику производительности труда и  фонда оп­латы труда на предприятии;

- дать рекомендации по улучшению использования трудовых ресурсов ЗАО Новоульяновское АТП».

Информационной базой исследования послужили  первичная учетная доку­ментация по труду: договоры, контракты, приказы о при­еме на работу и прекраще­нии трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, наряды на вы­полнение работ, нормы, расценки, доплатные и простойные листки,  лицевые счета; план по труду, статистическая отчетность форма №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», форма № П-4  «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», данные табельного учета и отдела кадров   другие документы

Хронологическим периодом исследования являются 2004 и 2005 год.

Объектом исследования дипломной работы является закрытое акционерное общество «Новоульяновское АТП». Общество создано и действует на основе учре­дительного договора и устава, утвержденных общим собранием акционеров ЗАО «Новоульяновское АТП». Основной целью общества является получение прибыли. Основным видом деятельности является перевозка грузов автомобильным грузовым транспортом. 

Глава 1 Теоретические основы организации труда и его оплаты

1.1  Нормативно-правовая база трудовых отношений с работниками

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

В условиях рыночного хозяйствования, в соответствии с изменениями в   эко­номическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в об­ласти оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предпри­ятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Государство же осуществ­ляет общее методологическое руководство трудовыми отношениями: разрабатывает и утверждает обязательные для исполнения всеми предприятиями и организациями на территории РФ нормативные документы.

Главный основополагающий законодательный документ нашей страны - Кон­ституция Российской Федерации - имеет в своем составе статьи, определяющие ос­новные начала всех нормативных правовых актов о труде  и основные начала Тру­дового кодекса РФ. Статья 37 Кон­ституции РФ провозглашает свободу труда, запрещает принудительный труд, предусматривает право на труд в условиях, отвечающих требованиям безо­пасности и гигиены, на вознаграждение за труд, право на защиту от безработицы, а также признает право на индивидуальные и коллективные трудовые споры, закреп­ляет право на отдых [1].   

Трудовой кодекс РФ является основополагающим законом среди федеральных законов о труде, согласно ст. 5 Трудового кодекса РФ: «Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Рос­сийской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

- настоящим Кодексом;

- иными федеральными законами;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

- конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми ак­тами субъектов Российской Федерации;

- актами органов местного самоуправления и локальными нормативными ак­тами, содержащими нормы трудового права» [4].

Трудовой Кодекс РФ вступил в действие с 1 февраля 2002 года. Он пришел на смену Кодекса законов о труде, регулировавшему трудовые отношения почти 30 лет, концепция которого была сориентирована на государственные предприятия и учреждения  как единственных работодателей.

Трудовой Кодекс РФ закрепляет принципиальные положения правового регу­лирования труда и в то же время достаточно подробно решает вопросы, возникаю­щие между работниками и работодателями. Он имеет приоритет перед иными феде­ральными законами, содержащими нормы трудового права. Все они должны соот­ветствовать Трудовому Кодексу, что обеспечивает единство законов, регулирующих трудовые и непосредственно связанные с ними отношения, а также играет важную роль в устранении законодательных противоречий, отрицательно отражающихся на правоприменительной практике.

К федеральным законам, относящимся к трудовым отношениям относится   Гражданский кодекс Российской Федерации. Гражданский кодекс характеризует все виды возникающих отношений между гражданами, гражданами и обществом, пред­приятиями и гражданами. Трудовые отношения, как таковые, он не затрагивает. Но некоторые статьи главы ГК напрямую касаются отношений по договорам граждан­ско-правового характера как в юридической, так и в экономической части: есть ста­тьи Гражданского кодекса, которые так и называются – «оплата работ» или «цена работ» (ст.735,746,781 и др.). В них производится законодательное определение этих понятий, что позво­ляет затем использовать их при оформлении договоров подряда [2]. Здесь же хотелось бы назвать и Налоговый кодекс Российской Федерации, ко­торый регулирует порядок налогообложения работников предприятия, в частности порядок взимания налога на доходы физических лиц, установленный главой 23  [3].

К источникам трудового права относятся указы Президента РФ. Они позво­ляют своевременно решать вопросы регулирования трудовых отношений. С помо­щью указов Президента РФ оперативно решаются и вопросы, нуждающиеся в зако­нодательном регулировании. В последующем эти вопросы должны быть урегулиро­ваны законом.

В систему нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, входят также постановления Правительства РФ, содержащие нормы трудового права. Они издаются для решения вопросов, отнесенных к компетенции исполнительной власти Российской Федерации. Во многих случаях  постановления Правительства РФ при­нимаются для реализации законодательных положений. Например, нормативными актами Правительства РФ регулируется порядок исчисления средней зарплаты, пе­речень видов зарплаты и иного дохода из которых производится удержание алимен­тов на несовершеннолетних детей и др. [9], [11].   

Особое значение для регламентации трудовых отношений имеют постановле­ния и разъяснения Минтруда России. Постановления, принимаемые Минтрудом России, а также разъяснения по применению нормативных актов в области труда и социальным вопросам обязательны для исполнения всеми министерствами, госу­дарственными комитетами и другими федеральными органами исполнительной вла­сти, органами самоуправления и организациями. Эти постановления обеспечивают единообразное решение вопросов, не имеющих региональных особенностей, а также предусматривают условия применения постановлений Правительства РФ.

К перечню законодательных и нормативных документов, о которых говори­лось выше, относятся  также следующие документы:

-  Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ    (в редакции законов от 23.07.98 № 123-ФЗ, от 28.03.2002 г. № 32-ФЗ, от 31.12.2002  № 187-ФЗ, № 191-ФЗ, от 10.01.2003 г. № 8-ФЗ, от 30.06.2003 г. № 86-ФЗ);

- Федеральный закон РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ (в редакции Федерального закона от 29.04.2002 № 42-ФЗ,  от

26.11.2002 № 152-ФЗ, от 01.10.2003 № 127-ФЗ, от 29.12.2004 N 198-ФЗ);

-  Постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 11.04.2003 № 213;

-   Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1;

-   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н   (в ред.  приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н);

-   Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99».   Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н с изм. и доп. от 30.03.2001 г;

-  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н);

и ряд других актов.

В системе нормативных правовых актов о труде имеются также акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты о труде. Акты органов местного самоуправления определяют режим работы организаций, находящихся на территории соответствующего органа местного самоуправления, или регулируют иные вопросы в сфере труда: трудоустройство граждан, занятость населения, до­полнительную социальную защиту многодетных семей и др.

Локальные нормативные акты о труде издаются руководителем организации в пределах своих полномочий в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями и действуют только в рамках данной организации. Так к компетенции  генерального директора ЗАО «Но­воульяновское АТП» относятся  все вопросы руководства  текущей деятельностью предприятия, за исключением тех, которые отнесены к исключительной компетен­ции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества.  Генеральный директор наряду с другими действиями утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

Помимо законодательства  трудовые и непосредственно связанные с ними от­ношения регулируются в договорном порядке; договорное регулирование осущест­вляется трудовым коллективом в лице его представителя и работодателем в форме соглашения между работниками и работодателями, заключенного на уровне  Рос­сийской Федерации, субъекта Российской Федерации, территории, отрасли, органи­зации, а также путем заключения, изменения и прекращения трудового договора [19, с.29].

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соот­ветствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обу­словленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудо­вым Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим со­глашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка [4].   

Другим соглашением, который заключается в договорном порядке, является коллективный договор. Коллективный договор – нормативно-правовой акт, регули­рующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работни­ками и работодателем в лице их представителей. Содержание и структура коллек­тивного договора определяются сторонами. В коллективный договор могут вклю­чаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопро­сам:

- формы, системы и размеры оплаты труда;

- выплата пособий, компенсаций;

- механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

- занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

- рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжи­тельности отпусков;

- улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и моло­дежи;

- соблюдение интересов работников при приватизации организации, ведомст­венного жилья;

- экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

- гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

- оздоровление и отдых работников и членов их семей;

- контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных усло­вий деятельности представителей работников;

- отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллектив­ного договора;

- другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения ра­ботодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в производстве продукта, выполнении работ и оказании услуг, ко­торая  поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда.

Организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать: вид сис­темы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощритель­ных выплат, фиксируя их в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается. В то же время действующее законодательство гарантирует наемным работникам минималь­ный размер оплаты труда в месяц (статья 133 ТК РФ). Так, месячная оплата труда работника, отрабо­тавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и вы­полнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже  уста­новленного на данный период  минимального размера оплаты труда [6].

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и  т. п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время вы­полнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др. [26, с.176].

Системы оплаты труда могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др.

Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом ее сложности, значимости и условий труда различных категорий работников немало организаций применяют тарифную систему.

Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых регулиру­ется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависи­мости от квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда, характера и интенсивности труда, условий выполнения работ, вида производств.

Тарифная система  представляет собой совокупность тарифно-квалификаци­онных справочников, тарифных сеток и тарифных ставок.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характери­стики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых  к квалифика­-

ции исполнителя. Более  высокий разряд  работника соответствует работе  большей

сложности.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными та­рифными ставками, начиная с первого, низшего, разряда. Большинство организаций отраслей промышленности применяют шестиразрядные тарифные сетки, диффе­ренцируемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифные ставки служат для установления соотношений в оплате труда ме­жду разрядами работ. Так, тарифная ставка первого разряда определяет размер оп­латы труда за единицу времени рабочего низшей квалификации. Тарифные ставки по разрядам обычно определяют непосредственно в таблицах исходя из условий и вида работы. Соотношение оплаты труда рабочих более высокого и первого разря­дов устанавливается с помощью тарифного коэффициента [35, с. 76].

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией также самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией работника. Органи­зации могут для этих работников устанавливать и иные виды оплаты труда, напри­мер в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли.

Разряды, присвоенные рабочим, а также конкретные должностные оклады, ус­тановленные работникам, указывают в контрактах, договорах или в приказах по ор­ганизации. Эти документы доводят и до бухгалтерии для осуществления расчетов с работниками.

Наряду с тарифной системой существует бестарифная система, при которой  размер заработной платы каждого работника определяется в зависимости от конеч­ного результата работы всего рабочего коллектива.

Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, что работ­нику присваивается определенный квалификационный уровень, но никакого твер­дого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так,  например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двух коэффициентов: квалифика­ционного и трудового участия (КТУ).

Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификацию работ­ника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы и определяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах о специальности и квалификации работника. Этот коэффициент является постоянной величиной.
          КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретные ре­зультаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику по резуль­татам работы за определенный период, например месяц. В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т. д. Порядок опре­деления  и  применения  КТУ   устанавливается   коллективом,   например  бригады,

 в соответствии с положением об оплате труда в организации.
    Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этих двух ко­эффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной по результатам общей работы всего коллектива, т. е. каждый работник получит свою долю от общей оп­латы.

В последнее время стали практиковать введение системы плавающих окладов. Система плавающих окладов – ежемесячное определение размера должностного ок­лада работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Система плавающих окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника формируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладов повышаются (или пони­жаются) в зависимости от выручки или производительности труда в подразделении или по иным показателям.

Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться в процентах от прибыли. Порядок расчета заработной платы в этом случае также должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре или в положении об оплате труда.

Система, базирующаяся на комиссионной основе - установление размера за­работной платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предпри­ятием от реализации продукции (работ, услуг) и др.
 Эта система представляется перспективной для менеджеров и торговых агентов. В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитический учет поступившей вы­ручки не только в разрезе покупателей (как обычно), но и в разрезе менеджеров,  работающих с каждым покупателем.

Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за данным ме­неджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и на их основе рассчиты­вается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся по формам, разрабо­танным организацией самостоятельно. Форма оплаты труда такого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовом договоре, приказе по орга­низации или в положении об оплате труда [32, с. 259] .

Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда, которая может применяться на предприятии в различных формах.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и ак­кордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повремен­ная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-про­грессивная, косвенно-сдельная (рисунок 1) [29, с.239].

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок дру­гих категорий работников определяют следующим образом: если эти работники от­работали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них ок­лады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок опре­деляют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия  рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда   к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к дру­гому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повре­менной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных  с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает преми­рование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качест­венных показателей (отсутствие брака, рекламации и т. п.).

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

 Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по  повре­менной оплате труда, например оплата труда руководителя  небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредст­венной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство опреде­ленного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по доку­ментам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ) [30, с. 211]. 

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий труда, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам.

В случаях, когда условия труда отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок (ст.149 ТК РФ). Откло-

                                                                                                                                                     

Рисунок 1 – Формы и системы оплаты труда

не­ниями от нормальных условий труда считается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, в сверхурочное время,  вы­ходные и праздничные дни, при выполнении работ различной квалификации, со­вмещении профессий. Предприятия самостоятельно устанавливают размер доплат за отклонение условий работы от нормальных и порядок их выплаты. При этом они должны учитывать, что минимальные размеры доплат установлены законодательст­вом [4].

 Начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и ус­ловиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расшире­ние зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных условиях  труда, за сверх­урочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответ­ствии со статьей 255 НК РФ, в целях налогообложения прибыли включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда [3].

   Отклонения от нормальных условий работы оформляются листком на доп­лату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится до­плата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и рас­ценку.

Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц и регулируется ст. 96 и 154 ТК РФ. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени произво­дится  в повышенном размере, но не ниже чем предусмотрено законодательством. В частности, в ЗАО «Новоульяновское АТП» доплата за работу в ночное время преду­смотрена в размере 40 % часовой тарифной ставки, оклада.

Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными та­беля. Сверхурочная  работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полу­торном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном (ст.152 ТК РФ). Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст.99 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предос­тавлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно [4].

Оплата работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на ра­боту в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и не­рабочий праздничный  день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст.153 ТК РФ). По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабо­чий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит [4]. При выполнении работником с повременной оплатой труда работ раз­личной квалификации его труд оплачивается по работе более высокой квалифика­ции, со сдельной оплатой труда - по расценкам выполняемой им работы (ст.150 ТК).

Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутст­вующего работника без освобождения от своей основной работы, производится до­плата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей вре­менно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обя­занностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (ст.151 ТК РФ). Причем ни минимальных, ни максимальных их размеров действующее законодательство не устанавливает.

Согласно трудовому законодательству по характеру работы, кроме основной  работы, сотрудник может  выполнять  работу по совместительству. Работа по со­вместительству – это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая работником на условиях трудового договора за пределами нормальной продолжительности рабо­чего времени (в свободное от основной работы  время) по инициативе работника.[4].

На основании ст. 98 ТК РФ совместительство может быть:

- внутренним – работа по другому трудовому договору в этой же организации, но по иной профессии, специальности или должности;

- внешним - работа по другому трудовому договору в другой организации.

Внутреннее совместительство допускается для выполнения работы только по иной специальности, профессии или должности, т. е. по  специальности, профессии или должности, не совпадающей с той, по которой выполняется основная работа у данного работодателя [23, с.14].

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырёх часов в день и 16 часов в неделю. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжёлых работах, работах с вредными и опас­ными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями [4].

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропор­ционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других ус­ловиях, определённых трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объём работ. Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены район­ные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплате труда производится с учётом этих коэффициентов и надбавок (ст.285 ТК).

Оплата труда совместителей производится за фактически отработанное время в соответствии с присвоенным работнику разрядом (окладом) при повременной сис­теме оплаты, а при сдельной системе оплаты труда – за произведённую продукцию или выполненный объём работ в соответствии с действующими на предприятии нормами и расценками. Премирование при работе по совместительству произво­дится в порядке и на условиях, предусмотренных для основных работников, выпол­няющих аналогичные работы.

Говоря об оплате труда, хотелось бы упомянуть и о фонде заработной платы.

Фонд заработной платы включает:

- оплату за отработанное время, в том числе заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; заработную плату, начисленную за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг), в долях от прибыли; разница в окладах при временном заместительстве; стоимость товаров или продук­тов, выданных работникам в порядке натуральной оплаты труда; премии и возна­граждения носящие регулярный характер; доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет, работу со сведениями, составляющими  государственную тайну, зна­ние иностранного языка, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличения объема выполняемых работ, многосменный режим работы, руководство бригадой; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных условиях, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочной работы и в других случаях, установлен­ных законодательством);  оплату труда лиц, принятых на работу по совместитель­ству, а также оплату труда работников несписочного состава;

- оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных от­пусков, льготных часов подростков, простоев не по вине  рабочих и др.);

- единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, возна­граждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т. д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, де­нежная компенсация за неиспользованный отпуск и другие единовременные поощ­рения, включая стоимость подарков;

- оплату питания и проживания, имеющую систематический характер (стои­мость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики пи­тания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных за­конодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенса­ции за непредставление  их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья  (сверх норм, предусмотренных законодательством) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива) [17].

Подводя итог составу фонда заработной платы, стоит отметить, что в настоя­щее время данный состав предназначен исключительно для заполнения предпри­ятиями форм статистической отчетности по труду и не может быть использован для определения среднего заработка работников.

На сегодняшний день порядок исчисления средней заработной платы регули­руется статьей 139 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает единый порядок его исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все преду­смотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника про­изводится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 года № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Глава 2 Бухгалтерский учет операций по оплате труда и связанных с ней расчетов в ЗАО «Новоульяновское АТП»

2.1 Общая характеристика организации

Закрытое акционерное общество «Новоульяновское АТП»  действует на ос­нове учредительного договора и устава, утвержденных общим собранием акционе­ров  ЗАО «Новоульяновское АТП»  (протокол №1 от 22.10 98 г.)

Протоколом общего собрания акционеров ЗАО «Новоульяновское  АТП» были утверждены органы управления обществом: Общее собрание акционеров, На­блюдательный Совет, Ревизионная комиссия.

 ЗАО «Новоульяновское АТП» считается юридическим лицом с момента ре­гистрации в отделе государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и лицензирования комитета по управлению муниципальным имуще­ством. Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его само­стоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущест­венные и личные неимущественные права. Основной целью общества является по­лучение прибыли. Основным видом деятельности является перевозка грузов авто­мобильным грузовым транспортом.       

ЗАО «Новоульяновское АТП» было создано на базе Кременовской автоко­лонны «Ульяновскстройтранса». Позже были присоединены автоколонны мелзавода и Сенгилеевсвкого цемзавода. 1 февраля 1960 года с количеством автомобилей 120 единиц предприятие приступило к работе в системе автотреста Ульяновского сов­нархоза. Предприятие возглавил Н.Н. Борисов.

В 1967 году Кременовское АТП было переименовано в Новоульяновское ав­тотранспортное предприятие и вошло в состав Ульяновского транспортного управ­ления.

                          В 1991 году предприятие стало арендным.

В 1993 году по решению трудового коллектива арендного предприятия Ново­ульяновское АТП создано ТОО «Новоульяновское АТП», которое в 1998 году пре­образовано в ЗАО «Новоульяновское АТП».

В настоящее время численность работников составляет 118 человек, техниче­ским обслуживанием и ремонтом подвижного состава и оборудования занимается 30 ремонтных и вспомогательных рабочих.

Подвижной состав предприятия включает в себя 63 грузовых автомобиля, в том числе: автомобили – самосвалы – 16 ед., автоцементовозы – 13 ед., бортовые ав­томобили – 9 ед., сдельные тягачи с бортовыми полуприцепами – 6 ед., спецавтомо­били –3  ед., внедорожные карьерные автомобили –  16 ед.

 ЗАО «Новоульяновское АТП» осуществляет по заявкам предприятий области перевозки грузов:

- бестарные перевозки цемента с ОАО «Ульяновскцемент» основным потре­бителям – заводом стройиндустрии г. Ульяновска – ОАО «Завод ЖБИ-1», ООО «Строй-ЖБИ», ООО «ТД Русские стройматериалы», ЗАО «АБЗ», УПТК ОГУП Ульяновскавтодор, ОАО «Завод КПД-1», ООО «Нефтехимсервис»;

- перевозки технологического сырья в карьерах горного цеха ОАО «Ульянов­скцемент»;

- перевозки навалочных грузов автомобилями-самосвалами (песок, гравий, щебень) для заводов ЖБИ г. Ульяновска и других предприятий;

- перевозки железобетонных изделий седельными тягачами с бортовыми по­луприцепами;

- перевозки грузов в межобластном сообщении.

  В связи с резким падением потребности в перевозках грузов, вызванным спадом производства в промышленных, строительных, дорожно-строительных и сельскохозяйственных предприятиях области произошло значительное снижение объём перевозок грузов, выполняемых подвижным составом предприятия по срав­нению с достигнутым уровнем 1990 г. из-за роста простоев автомобилей в исправ­ном состоянии без работы.

       Объём перевозок грузов по годам:

1990 год – 6000 тыс. тонн;

1995 год – 3700  — « — ;

2000 год – 926    — « — ;

2005 год – 1722  — « — .

На предприятии в целях эффективной деятельности постоянно отделом экс­плуатации  ведется работа по поиску клиентов, широко применяя «Интернет» тех­нологии, различные методики опросов и анкетирования потенциальных клиентов,  по увеличению объемов перевозок у традиционной клиентуры за счёт компромисс­ной тарифной политики.

 Предприятие имеет производственную базу, достаточную для обеспечения качественного выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту авто­мобилей, агрегатов и узлов и обеспечено необходимым гаражным и станочным обо­рудованием.  Так на территории ЗАО «Новоульяновское АТП» находится ремонт­ная база предприятия, в которой размещаются зона технического обслуживания № 1, где проводятся крепежно-смазочные работы для автомашин; зона технического обслуживания № 2 – проводится планово-предупредительный ремонт при больших пробегах автомашин (каждые 12 тыс.км пробегу); зона сезонно-технического об­служивания – проводится перевод автомобильного парка с зимних условий на лет­ние (смена масел, регулировка топливной аппаратуры и т.д.);  зона текущего ре­монта – проводится замена агрегатов и сопутствующий ремонт автомашин; участок по ремонту автомашины БЕЛАЗ – участок механизированный, имеются подъемно-подвесные устройства, с помощью которых проводится ремонт  автомашины БЕЛАЗ, грузоподъемность которой составляет 30 тонн. Также действует токарно-механический участок, где выполняются непосредственные заказы по текущему ре­монту автомобилей, агрегатный участок - выполняются все работы, связанные с аг­регатами автомобилей (КПП, редуктора и т. д.), моторный участок – ремонтируются двигатели, сварочно-рихтовочный участок – проводят сварочно-рихтовочные ра­боты для автомашин, столярно-кузовной участок и малярный цех, в которых произ­водятся  кузовные работы, покраска автомашин и т. п.

На территории предприятия действует центральный склад, где хранятся зап­части, автошины и прочие товарно-материальные ценности; склад ГСМ,  где хра­нятся горюче-смазочные материалы; АЗС – автозаправочная станция для заправки автомашин топливом; механизированная мойка автомашин; крытая стоянка на 50 автомашин.

В целях предотвращения дорожно-транспортных происшествий на предпри­ятии существует служба технического контроля, где регулярно проверяется техни­ческое состояние автомобиля перед выездом на линию и медпункт – для прохожде­ния водителей предрейсового медосмотра.

Для сбалансированной работы предприятия функционирует административно-управленческий персонал, организационная структура которого изображена на ри­сунке 2.

Говоря о финансовых показателях можно отметить, что за 2005 год по сравне­нию с 2004 годом они значительно улучшились, в частности, возрос коэффициент использования автопарка на 4%, грузооборот на 24%, что привело к росту валовых доходов на 2341,8 тыс. руб. и в целом прибыли от перевозок грузов на 1800 тыс. руб., притом что численность персонала уменьшилась по сравнению с 2004 годом  на 3%, что свидетельствует о росте производительности труда работников в 2005 году и в частности росте среднегодовой выработки продукции одним работником.

В целях получения дополнительного дохода ЗАО «Новоульяновское АТП» сдает в аренду помещения ООО «Глобус». Также на предприятии организовано сер­висное обслуживание грузовых автомобилей для физических и юридических лиц. Одновременно  стали развиваться такие виды услуг, как предоставление мест пар­ковки автомобилей, рабочих постов для производства ремонта силами клиента, про­ведение уборочно-моечных работ.

 

Генеральный    директор

 

Главный бухгалтер

Заместитель директора по коммерческой работе

Главный инженер (заместитель директора)

Отдел кадров

Бухгал- терия

Инженер  по       эксплуатации

---------

Начальник гаража

Начальник мастерских

Механик по обору- дованию

Технич. отдел

									ОГМ
							Мастер произ-ва

Медпункт

Группа организации            и планиров. перевозок

Группа уче- та и анализа перевозок

Рисунок 2 - Организационная  структура  управления ЗАО «Новоульяновское  АТП»

2.2 Первичный учет труда и заработной платы

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ЗАО «Новоульяновское АТП» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ [10].

Для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору ра­ботников применяется форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (приложение А). Данная форма составляется на всех лиц, принимаемых на работу в организацию работником отдела кадров.

В приказе указываются наименование структурного подразделения, в котором будет работать работник, профессия (должность), испытательный срок, а также ус­ловия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в по­рядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.)

Подписанный  руководителем организации приказ объявляют работнику  под  расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии  открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

Прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транс­портных средств, т.е. водителей в ЗАО «Новоульяновское АТП», согласно статьи 328 ТК РФ, производится по­сле обязательного предварительного медицинского осмотра.

Цель обязательного медицинского освидетельствования и переосвидетельст­вования водителей транспортных средств и кандидатов в водители – определить у них медицинские противопоказания или ограничения к водительской деятельности. В связи с этим они проходят предрейсовые, послерейсовые и текущие медицинские осмотры [8].

         Форму № Т-2 «Личная карточка» заполняют на лиц, принятых на работу на основании «Приказа (распоряжение) о приеме на работу», трудовой книжки, пас­порта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о поста­новке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законода­тельством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Ее заводят в отделе кадров в одном экземпляре на каждого работника организации. На основе личных карточек составляются сводные данные о численности и составе работников пред­приятия (приложение Б).

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности в ЗАО «Новоульяновское АТП» составляется Штатное расписание. Оно содержит пере­чень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных еди­ниц, должностных окладах и месячном фонде заработной платы. Утверждается при­казом руководителя организации. Недочетом при составлении штатного расписания в ЗАО «Новоульяновское АТП» является то, что в организации не применяется унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» [10].

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руково­дителя.

Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую ра­боту» оформляется перевод работника из одного подразделения организации в дру­гое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения измене­ний в лицевой счет. Приказ объявляется работнику под расписку. На  основании данного приказа инспектором отдела кадров делаются отметки в личной карточке, вносится запись в трудовую книжку.

 Форма № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику» применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику  в соответствии с действующими законодательством, коллективным договором, нормативными ак­тами организации, трудовым договором и графиком отпусков (ежегодных оплачи­ваемых отпусков, учебных, отпусков без сохранения заработной платы и др.).

На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (приложение В).

В ЗАО «Новоульяновское АТП» «Приказ о предоставлении отпуска работ­нику» не составляется, что является недочетом в ведении кадрового учета.

Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового до­говора (контракта) с работником» оформляется при увольнении работника и запол­няется в двух экземплярах (приложение Г). Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику  под  расписку.

На основании приказа делается запись в трудовую книжку, в личной карточке, в лицевом счете, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-рас­чет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» (приложение Д).  

Таким образом, в ЗАО «Новоульяновское АТП» недочетами в ведении  пер­вичного учета является неприменение унифицированной формы № Т-3 «Штатное расписание» при составлении штатного расписания и неведение формы № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику» при предоставлении отпуска работ­нику, остальная первичная документация по труду ведется в соответствии с законо­дательством.

В  ЗАО «Новоульяновское АТП» присутствуют следующие формы оплаты труда:

1.  Повременная форма с использованием повременно-премиальной системы оп­латы труда.

2.  Сдельная форма с использованием прямой сдельной системы оплаты труда.

При повременно-премиальной системе оплаты труда первичными докумен­тами по учету труда и использования рабочего времени работников является табель.

 В  ЗАО «Новоульяновское АТП» применяется «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» формы № Т-12  для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины (приложение Ж). Форма № Т-12  предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому  из  них  

присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех доку­ментах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опо­зданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхуроч­ной работы.

Табельный учет на предприятии ведется: на водителей – начальником автоко­лонны, на ремонтных рабочих – начальником ремонтной мастерской, на специали­стов и служащих, а также вспомогательных рабочих – инспектором отдела кадров.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответст­вующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной не­трудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоя ус­танавливают по листам о простое, часы сверхурочной работы – по спискам масте­ров, часы работы в ночное время – по путевым листам, по графикам работы.

Учет выработки рабочих в организации осуществляют бригадиры, мастера, на которых возложены эти обязанности. О выработке водителей можно судить по пу­тевым листам, ремонтных рабочих – по суточным рапортам.

Табели подписываются ответственным лицом, руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы.

 Данные табельного учета используют при составлении статистической отчет­ности и начислении зарплаты. На основании этого документа начисляется зарплата за отработанное время работникам ЗАО «Новоульяновское АТП»  при повременно-премиальной системе оплаты труда  на основании окладов по штатному расписанию для служащих и вспомогательных рабочих и по тарифным ставкам ремонтным ра­бочим  на осно­ве внутренней тарифной системы.

 На сумму заработка начисляется премия, размер которой устанавливается ру­ководителем предприятия  в зависимости  от  результатов работы за месяц.

Рассмотрим начисление оплаты труда в ЗАО «Новоульяновское АТП» при по­временно-премиальной системе оплаты труда на примере:

1) вспомогательного рабочего:

В декабре 2005 г. кладовщик Горбунова З.А. не была на работе по семейным об­стоятельствам 3 рабочих дня. Количество рабочих дней по графику в этом месяце - 22. Должностной оклад работницы - 3000 руб. Количество отработанных дней в декабре – 19. Начисленный заработок за отработанное время в декабре (т.е. за 19 дней) составит:

3000 руб. : 22 дня х 19 дней = 2591 руб.

В декабре 2005 г. вспомогательным рабочем было решено оплатить премию в размере 30 % от оклада. Размер премии составит:

(2591 руб. х 30) : 100 = 777 руб.

Итого начислено зарплаты  за декабрь Горбуновой З.А.:

2591 руб. + 777 руб. = 3368 руб.

2) ремонтного рабочего:

В декабре 2005 г автослесарь 5 разряда Петров В.П. отработал 22 дня (176 ча­сов). Тарифная ставка автослесаря 5 разряда согласно положению по оплате труда в ЗАО «Новоульяновское АТП» 22 руб. Рассчитаем зарплату автослесаря по тарифу:

22 руб. х 176 часов = 3872 руб.

В декабре 2005 г.  рабочим ремонтной мастерской за проведение месячного плана по проведению технического обслуживания автомобилей было решено опла­тить премию в размере 80 % от тарифа. Размер премии составит:

(3872 руб. х 80) : 100 = 3098 руб.

Итого начислено зарплаты  за декабрь Петрову В.П.:

3872 руб. + 3098 руб. = 6970 руб.

При применении прямой сдельной системы оплаты труда первичными доку­ментами по учету труда является «Путевой лист грузового автомобиля» формы № 4-С (приложение К). В нем указывается  № путевого листа, дата, марка автомобиля, государственный номерной знак, водитель, его задание, работа водителя и автомо­биля (время выезда и заезда из гаража, показания спидометра), движение горючего, а также подписи заправщика, механика и диспетчера. Обязательным является штамп медработника при отправке водителя на линию и по возвращению.

Путевой лист водитель сдает в отдел эксплуатации, где диспетчер его обраба­-

тывает, выводит результаты работы автомобиля, считает доходы, привезенные во­дителем. В течение месяца все путевые листы, сданные в отдел эксплуатации, наби­ваются в компьютер и в конце месяца формируется машинограмма «Результаты ра­боты водителей», где отдельно по каждому водителю подводится итог их работы за месяц: количество отработанных дней, часов, размер доходов. Данную машино­грамму  диспетчер сдает в бухгалтерию для начисления зарплаты.    

 Оплата труда водителей  производится с использованием прямой сдельной системы оплаты труда, исходя из установленных нормативов с каждого рубля дохо­дов согласно положения по оплате труда  в ЗАО «Новоульяновское АТП».

Рассмотрим начисление оплаты труда водителю:

В декабре 2005 г. водитель Афанасьев А.А. отработал 20 дней, получен доход в сумме 75200 руб. Нормативов с каждого рубля доходов согласно положению по оплате труда на автомобиле Камаз 5410 – 10 коп. Рассчитаем его заработок за ме­сяц:

75120 руб. х 0,10 коп. = 7512 руб.

 К формам  учета расчетов с персоналом по оплате труда относятся: форма № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», форма № Т-51 «Расчетная ведомость», форма  № Т-53 «Платежная ведомость», форма № Т-54 «Лицевой счет», форма № 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц» и форма № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица и едином социальном налоге».

Форма № Т-54 «Лицевой счет» заводится отдельно на каждого работника ор­ганизации на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу и используется для отражения расчетов по оплате труда. В лицевом счете указываются все необходи­мые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из зарплаты за ка­ждый месяц, о  вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед ор­ганизацией. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год от­крывается новый. Основанием для заполнения лицевых счетов являются первичные документы по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и до­кументов на разные виды оплат. В ЗАО «Новоульяновское АТП» данная форма не используется, т. к. расчет заработной платы производится на компьютере, куда  и заносятся все  первичные данные. ЗАО «Новоульяновское АТП»  применяет форму № Т-54а «Лицевой счет».

Форма № Т-54а «Лицевой счет» применяется при обработке учетных данных с применением  средств вычислительной техники и содержит только условно-посто­янные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет каждого работника.

На основании данных лицевых счетов исчисляется средний заработок при расчете оплаты за отпуск, пособий по временной нетрудоспособности, они также используются при начислении пенсий. Результаты произведенных в лицевых счетах расчетов сумм заработной платы, подлежащих выдаче работникам, переносятся за­тем в платежную ведомость, в налоговые карточки по учету доходов и налога на до­ходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ) и в справки о доходах физических лиц  (форма № 2-НДФЛ) (приложение Л).

На средних и малых предприятиях рекомендуется применять форму № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», в которой отражается начисление и выплата зара­ботной платы, пособий, отпускных и премий работникам организации. Для каждого сотрудника предприятия в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость является не только регистром аналитического учета расчетов с работни­ками, но и выполняет функцию расчетного и платежного документа. При получении денег работники расписываются в ведомости. После выплаты зарплаты в ней указы­ваются выплаченная и депонированная суммы, а также кто произвел выплату (должность, подпись и расшифровка подписи).

В ряде крупных организаций вместо расчетно-платежных ведомостей приме­няют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и ини­циалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче  и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Так как в ЗАО «Новоульяновское АТП» зарплата начисляется автоматически, с использованием персонального компьютера, то необходимости в ведении рас­четно-платежных ведомостей и расчетных ведомостей  нет. По окончании месяца программа формирует платежную ведомость (формы Т-53).

Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата на предприятии  выплачи­вается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный коллективным или трудовым договором. Аванс за первую половину месяца выдают также по платеж­ным ведомостям. Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведен­ным выплатам работникам в ЗАО «Новоульяновское АТП» ведется форма № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей».

 Сумму аванса в ЗАО «Новоульяновское АТП»  определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом фактически отработанного работниками времени.

         Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются из кассы в те­чение трех дней, включая день получения денег в банке. По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий работников, не получивших деньги, в графе «Расписка о получении» делает отметку «Депонировано». На сумму не полученной заработной платы, составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости прописью указывает фактически выплаченную и неполученную работниками сумму заработной платы.

 На сумму выданной по ведомости зарплаты бухгалтером оформляется рас­ходно-кассовый ордер (форма № КО-2) , который затем отражается в отчете кассира и в кассовой книге.

 Суммы невыплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сда­ются в банк на расчетный счет предприятия (депонируются), где они могут хра­ниться в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы от­носятся на финансовые результаты деятельности предприятия. Аналитический учет

депонированной  заработной  платы  ведется  отдельно  по  каждому  работнику   в

рее­стре не выданной зарплаты  или на депонентских карточках.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. При увольнении работника выплата всех сумм, причитающиеся ему от предприятия, производятся в день увольнения.

 Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работни­ками нештатного состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты зарплаты штатным работникам.

 При выдаче наличных денег из кассы предприятиям необходимо руково­дствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета Директоров  Центрального Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска на предприятии при­меняется форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Ежегодные отпуска подразделяются на основные  и дополнительные. Про­должительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, на него имеют право все работники, дополнительный же отпуск предоставляется лишь некоторым категориям работников. В частности в ЗАО «Новоульяновское АТП» он предостав­ляется работникам, занятым на работах с вредными условиями труда в размере 3 календарных дней. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачи­ваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемом отпуске.

Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок [9].

На сегодняшний день порядок исчисления средней заработной платы регули­руется статьей 139 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает единый порядок его исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все преду­смотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 года № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Рассмотрим начисление суммы отпускных на примере:

Работница отдела эксплуатации Захарова Л.Н. уходит в ежегодный отпуск 15.12.2005 г. на срок 28 календарных дней. Расчетный период - сентябрь, октябрь, ноябрь – отработан полностью. Заработная плата составила: сентябрь - 5850 руб. (оклад + ежемесячная премия), октябрь – 5850 руб., ноябрь - 5850 руб. Средний дневной заработок составит:

(5850 + 5850 + 5850) : 3 : 29,6 = 197 руб.63 коп.

Сумма отпускных 5534 руб. (197 руб.63 коп. х 28 дней).

При прекращении действия трудового договора для учета и расчета причи­тающейся заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат работнику в окончательный расчет применяется  форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Она составляется инспектором отдела кадров, а расчет по ней производит бухгалтер [21, с.166].

При этом для определения размера  компенсации за неиспользованный отпуск применяются те же правила, что и при расчете размера ежегодного оплачиваемого отпуска. Увольняя работника, организация производит полный расчет с ним. Увольняемому работнику следует выплатить:

- заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

- компенсацию за неиспользованный отпуск (если работник не воспользовался правом на оплачиваемый отпуск).

В установленных трудовым законодательством случаях увольняемым работ­никам выплачивается:

- выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка;

- выходное пособие в размере месячного среднего заработка;

- средняя заработная плата за период трудоустройства на новое место работы.

При увольнении работнику согласно ст. 127 ТК РФ выплачивается компенса­ция за все неиспользованные отпуска (как за текущий год, так и за предыдущие). Работодатель обязан выплатить компенсацию независимо от причины увольнения работника.

Порядок расчета компенсации следующий:

1) определяется количество отпускных дней, положенных работнику (если в соответствии с трудовым законодательством, коллективным или трудовым догово­ром работник имеет право на дополнительный отпуск, то эти дни также следует учесть).

Количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена денежная ком­пенсация, определяется в порядке, установленном Правилами «Об очередных и до­полнительных отпусках», утвержденными НКТ СССР 30.04.30 № 169 и действую­щими до настоящего времени в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Если работник отработал в организации 11 мес., то ему надлежит компенси­ровать полный неиспользованный отпуск. В тех случаях, когда отработан меньший срок, количество положенных работнику дней отпуска определяется так: общая продолжительность отпуска делится на 12. При установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности отпуска в 28 календарных дней, компенсация за каждый от­работанный календарный месяц рассчитывается, исходя из 2,33 дня (28 : 12).

На практике нередко приходится сталкиваться с такой ошибкой: при расчете компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер определяет время, отработан­ное работником в календарном году (с 1 января по 31 декабря). Однако в соответст­вии с действующим порядком начальной датой отработанного работником года яв­ляется день его принятия на работу. Например, работник был принят на работу 15.12.04, а 23.09.05 он увольняется по собственному желанию. Таким образом, он отработал в организации 9 мес. и 8 дней (рабочий год начался с 15.12.04). Установ­ленная продолжительность отпуска в этой организации – 28 календарных дней.

Согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках «излишние дни», составляющие менее 15 календарных дней в месяце увольнения, отбрасыва­ются. Таким образом, надлежит выплатить компенсацию, исходя из 9 мес. (если бы этот работник отработал, например, 9 мес. и 16 дней, то "излишки" округлялись бы в сторону увеличения, а расчет велся бы, исходя из 10 мес.).

В рассматриваемой ситуации продолжительность неиспользованного отпуска, за которую должна быть выплачена компенсация, составит 20,97 дней (2,33 х 9).

Выплата компенсации может быть заменена предоставлением оплачиваемого отпуска увольняемому работнику. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если работника увольняют из-за его виновных действий (прогула, по решению суда и пр.), отпуск ему не предоставляется. Но права на получение ком­пенсации за неиспользованный отпуск работник и в этом случае не теряет;

2) рассчитывается средний заработок (порядок исчисления установлен поста­новлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213).

Расчетный период в данном случае составляет 3 мес. При определении сред­него заработка учитываются выплаты, начисленные работнику за последние 3 мес. перед увольнением (заработная плата, доплаты, премии, предусмотренные положе­нием об оплате труда, коллективным или трудовым договором);

3) рассчитывается среднедневной заработок.

Алгоритм расчета таков: т. к. на предприятии отпуск предоставляется в кален­дарных днях, то сумма дохода делится на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6);

Далее полученное значение среднедневного заработка умножается на число дней неиспользованного отпуска. Например, работник ЗАО «Новоульяновское АТП», не использовавший ежегодный отпуск за 2004 г., увольняется 21.11.05. В по­следнем рабочем году работник отработал более 11 мес. Продолжительность от­пуска, установленная в этой торговой организации, – 28 календарных дней. Компен­сация должна быть выплачена за 56 календарных дней (28 х 2). В расчетном пе­риоде среднедневной заработок составил 428 руб. Сумма компенсации составит 23 968 руб. (428 х 56).

Временным работникам (заключившим трудовой договор на срок до 2 мес.) при увольнении также следует начислить и выплатить компенсацию за причитаю­щиеся им дни отпуска. Компенсация (или отпуск) рассчитывается, исходя из 2 ра­бочих дней за каждый отработанный месяц [4].

Важно обратить внимание на то, что компенсация этой категории работников рассчитывается, исходя из рабочих, а не календарных дней (как всем иным работ­никам). Порядок исчисления среднего дневного заработка в этом случае будет сле­дующим: сумма фактически начисленной заработной платы делится на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. При этом количество рабо­чих дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отрабо­танное время, на коэффициент 1,2.

А вот работникам, привлекаемым для сезонных работ (на срок до 6 мес.) со­гласно ст. 295 ТК РФ, компенсация за неиспользованный отпуск (либо сам отпуск) предоставляется из расчета 2 календарных дней за каждый отработанный месяц. В ЗАО «Новоульяновское АТП» данная категория работников для работы не привле­кается.

У увольняемого работника может быть задолженность перед организацией-работодателем. Наиболее распространенная ситуация – наличие задолженности у увольняемого работника за неотработанные дни отпуска.

Однако не в каждом случае при увольнении работника до окончания того ра­бочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, сле­дует удерживать «переплаченные» отпускные. Статья 137 ТК РФ запрещает произ­водить удержания, если работник увольняется по следующим основаниям:

- ликвидация организации;

- сокращение численности или штата работников организации;

- несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;

- смена собственника имущества организации;

- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

- восстановление  на  работе работника, ранее выполнявшего эту работу,  по

решению государственной инспекции труда или суда;

- смерть работника;

- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.

Во всех иных случаях при увольнении работника, использовавшего отпуск «авансом», бухгалтерии необходимо производить перерасчет: удержать с работника излишне выплаченные деньги, возвратив ему переплаченный НДФЛ, исчислить пе­реплату по ЕСН и, возможно, доплатить налог на прибыль.

Но в том случае, когда на момент увольнения работнику не начислена зара­ботная плата (премии и пр.), удержание невозможно. Кроме того, если работнику и причитаются денежные средства, размер удержаний не может превышать 20 % (ог­раничение установлено ст. 138 НК РФ). В такой ситуации работник может возмес­тить излишне выплаченные ему суммы в полном размере добровольно.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие. Размер пособия в этом случае равен сумме среднего месячного заработка.

Выходное пособие при увольнении не выплачивается работникам, заключив­шим трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Средний месячный заработок может сохраняться за работником на период трудоустройства, но не свыше 2 мес. со дня увольнения (с зачетом выходного посо­бия). А в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уво­ленным работником в течение 3-го месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после уволь­нения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачива­ется работникам при расторжении трудового договора в связи с:

- несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе

вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы. При этом работникам, не выдержавшим испытательный срок по иным причинам, пособие не выплачивается (ст. 71 ТК РФ);

- призывом работника на военную службу или направлением его на заменяю­щую ее альтернативную гражданскую службу;

- восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

- отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в дру­гую местность [21, с.165].

Таким образом, в данном разделе рассмотрен первичный учет труда и зара­ботной платы в ЗАО «Новоульяновское АТП». При их рассмотрении в ЗАО «Ново­ульяновское АТП» выявлены недочеты: неприменение унифицированной формы № Т-3 «Штатное расписание» при составлении штатного расписания и неведение формы № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику» при предоставлении отпуска работнику;  вся первичная  документация заполняется и обрабатывается от­делом кадров и бухгалтерией вручную (кроме приказов по личному составу, кото­рые печатаются на компьютере в программе Microsoft Word).

Поэтому рекомендациями здесь будет  исправить выявленные недочеты, т.е. составлять штатное расписание в унифицированной форме № Т-3 «Штатное распи­сание», при предоставлении отпуска работнику, оформлять наряду с формой № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» форму № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику», а так же  автоматизация первичного учета труда и заработной платы с применением современных  компьютерных программ.

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Затраты на оплату труда занимают большой удельный вес в себестоимости продукции, работ, услуг.

В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисле­ния работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисле­ния и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законода­тельства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) кол­лективными договорами [3].

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий по временной нетрудоспособности, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплачен­ную в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, креди­товое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда в ЗАО «Новоулья­новское АТП», включаемой в затраты на производство, оформляют следующей бух­галтерской записью:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда водителей, ремонтных рабочих);

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда служащих и вспомогательных рабочих);

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму на­численной оплаты труда).

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования  отражают по дебету счета 69 «Расчеты  по  соци­альному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

Основанием для начисления  пособия по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам является выданный в установленном по­рядке листок нетрудоспособности (больничный листок). Другие документы не мо­гут служить основанием для выплаты пособия. В случае утери больничного листка  пособие может быть выдано по его дубликату [20, с.19].

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному за первые два дня временной нетру­доспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудо­способности - за счет средств Фонда [7].

Начисление пособия по временной нетрудоспособности за первые 2 дня (за счет работодателя) отражается записью:

Дебет счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы»,

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление пособия за последующие дни болезни отражается записью:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», суб­счет «Расчеты по социальному страхованию»,

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе  по­лучения внереализационных  или операционных доходов, отражают по дебету сче­тов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответ­ствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтер­ской записью: 

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированные суммы) по истечению трех дней сдаются в банк на расчетный счет. При этом составляют сле­дующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 «Расчетный счет»;

Кредит счета 50 «Касса».

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».

Схема учетных записей по счету 70  «Расчеты с персоналом по оплате труда» в ЗАО «Новоульяновское АТП» отображена в таблице 1.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ве­дется в разрезе лицевых счетов на каждого работника, рассмотренных ранее.

В ЗАО «Новоульяновское АТП» применяется журнально-ордерная форма учета. Основными особенностями этой формы являются: 

 - применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

 -объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологиче­ской;

 -отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показате­лей, необходимых для контроля и составления отчетности;

- сокращение количества записей благодаря рациональному построению жур­налов-ордеров и Главной книги.

В ЗАО «Новоульяновское АТП» зарплата формируется с использованием ПК.

В конце месяца программа формирует накопительную ведомость по всем про­-

изведенным начислениям «Ведомость распределения заработной платы по видам оплат»  и отдельно по всем удержаниям за месяц «Ведомость распределения удер­жаний по видам удержаний» (приложение М), на основании которых составляется «Сводная ведомость распределения  заработной  платы  по  производственному  на­значению», где затраты труда относятся непосредственно на счета затрат (Дебет 20,26,29 Кредит 70) (приложение Н), на основании которой произ­водятся записи в Журнал-ордер №10 (приложение П), где формируется кредитовый оборот по 70 счету и «Листок-расшифровка по произведенным удержаниям из зар­платы» (приложение Р), на основании которого делаются записи в  Журнал-ордер № 8  по дебету 70 счета кредиту 68 (подоходный налог),  по дебету 70 счета кредиту 76 (по исполнительным листам) (приложение С), в Журнал-ордер № 7 по дебету 70 счета кредиту 71 (по удержаниям подотчетных сумм), в Журнал-ордер № 15 по дебету 70 счета кредиту 90/1 (по удержаниям за продукты и новогодние подарки в счет зарплаты), в Журнал-ордер № 6 по дебету 70 счета кредиту 60 (по удержаниям за проданный в счет зарплаты автомобиль).

Большим недочетом в работе бухгалтерии ЗАО «Новоульяновское АТП» яв­ляется применение старых форм журналов-ордеров, поэтому предложением будет внедрить новые формы журналов-ордеров.

Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на каждый месяц на от­дельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

Кредитовый оборот с журналов-ордеров переносят в Главную книгу, а обо­роты по дебету  записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспонди­рующим счетам (приложение Т). Журналы-ордера и  Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетиче­ского счета, а в Главной книге - расшифровка дебетового оборота этого же счета.

Таблица 1 – Схема учетных записей по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в ЗАО «Новоульяновское АТП» за декабрь 2005 год

ПО ДЕБЕТУ СЧЕТА			ПО КРЕДИТУ СЧЕТА
Содержание операций	Корреспон- дирующий счет	Сумма, руб.	Содержание операций	Корреспон- дирующий счет	Сумма, руб.
			Сальдо на 01.12.05 г.		341132-57
Выдан из кассы аванс	50	168806-00	Начислена зарплата:
Выдана из кассы зарплата за ноябрь	50	325322-00	водителям и ремонтным рабочим	20	276836-92
Удержано из зарплаты:			служащим и вспомогательным рабочим	26	221950-27
налог на доходы физических лиц	68	64793-00	Начислено пособие по временной нетрудоспособности:	69/1	7880-43
за продукты	90/1	15464-10	Начислена материальная помощь	84	4600-00
по исполнительным листам	76	10850-43
за спецодежду	26	415-39
за материальный ущерб предприятию	94	1000-00
задолженность работника перед пред.	73	3500-00
Оборот за месяц		590150-92	Оборот за месяц		511267-62
			Сальдо на 01.01.06 г.		262249-27

После проверки оборотов в Главной книге выводится сальдо на начало следующего месяца. 

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей.

Данная форма бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудо­емкость учета, повышает контрольное значение учета, облегчает составление отче­тов. К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное запол­нение данных и затрудняющих механизацию учета.

От значительной части указанных недостатков свободна автоматизированная форма учета, созданная на базе ЭВМ. Она обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, их опера­тивность, повышение производительности труда учетных работников, освобожде­ние их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности. По­этому для более эффективной работы бухгалтерии  ЗАО «Новоульяновское АТП» лучше перейти на автоматизированную форму учета с использованием средств ЭВМ.

    

2.4 Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям и по совместительству  производят различные удержания, которые можно разделит на две группы: обязательные и удержания по инициативе  организации.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации могут быть удержаны: суммы, излишне выпла­ченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения полу­ченной работником ссуды; остатки подотчетных сумм; суммы аванса, выданного в счет зарплаты; за товары, купленные в кредит, долг за работником и т. д.[30, с.236].

Согласно статье 138 Трудового кодекса, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, преду­смотренных федеральными законами, 50 %  заработной платы, причитающейся ра­ботнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным доку­ментам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 %  заработной платы.

Основным налогом, при помощи которого государство регулирует доходы, получаемые физическими лицами, является налог на доходы физических лиц, кото­рый исчисляется и уплачивается в соответствии с главой 23 II части НК РФ.

Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в размере 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Согласно ст. 207 НК РФ плательщиками налога признаются:

- физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ (в соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ ими являются физические лица, фактически находящиеся на территории РФ не менее 183 дней в календарном году);

- физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ и получаю­щие доходы от источников, расположенных в РФ.

В налоговую базу входят все доходы работника, полученные им как в денеж­ной так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды [3].

Для исчисления налога на доходы физических лиц, налоговая база определя­ется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных статьями 218-221 НК РФ. Эти вычеты поделены на четыре группы: стандартные, социальные, имущест­венные и профессиональные налоговые вычеты.

Стандартные налоговые вычеты - ежемесячные вычеты из доходов в размере

3000, 500, 400 и 600 руб., право на которые имеют отдельные категории налогопла­-

тельщиков.

Право на ежемесячные вычеты в размере 3000 руб. имеют: инвалиды - черно­быльцы, инвалиды ВОВ, инвалиды из числа военнослужащих, ставших инвалидами 1, 2, 3 групп вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, РФ или при исполнении иных обязанностей военной службы и т. д.

Налоговый вычет в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на следующие категории налогоплательщиков: Героев СССР и Героев РФ, лиц, награжденных орденом Славы трех степеней; участников ВОВ; ин­валидов с детства и инвалидов 1, 2 групп; лиц, выполнявших интернациональный долг в Республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия и т. д.

В ЗАО «Новоульяновское АТП» нет категорий налогоплательщиков, к кото­рым применялись вышеуказанные вычеты в размере 3000 и 500 рублей.

Налоговый вычет в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на те категории физических лиц, которые не имеют специальных льгот. Этот вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастаю­щим итогом с начала календарного года, превысил 20000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысил 20000 руб. налоговый вычет не применяется.

Налоговый вычет в размере 600 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении кото­рых находится ребенок, являющихся родителями или супругами родителей, опеку­нами или попечителями. Вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ордина­тора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет и действует до месяца, в котором до­ход, исчисленный нарастающим итогом с начала календарного года  превысил 40000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысил 40 000 руб. налоговый вы­чет не применяется.

 Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам и попечителям налоговый вычет расходов на детей предоставляется в двойном размере.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются одним из работодателей по выбору налогоплательщика  на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на эти вычеты.

Если сумма стандартных налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов (в отношении которых предусмотрена налоговая ставка 13%),  подлежащих налогообложению, за этот же налоговый период, то в этом на­логовом периоде налоговая база принимается равной нулю. На следующий налого­вый период разница между суммой налоговых вычетов и суммой доходов,  подле­жащих налогообложению, не переносится.

Социальные налоговые вычеты предоставляются в связи с осуществлением затрат: на благотворительные цели, на обучение, на лечение. Применение  данных вычетов ограничено установленными размерами (ст. 219 НК РФ).

По способу предоставления социальные налоговые вычеты отличаются от стандартных. Если стандартные  налоговые вычеты предоставляются по желанию налогоплательщика либо работодателем ежемесячно, либо налоговым органом по окончании календарного года, то социальные вычеты предоставляются только нало­говым органом по окончании календарного года на основании письменного заявле­ния налогоплательщика при подаче налоговой декларации в налоговый орган.

Имущественные налоговые вычеты предоставляются при продаже имущества, в том числе квартир, а также при осуществлении затрат на приобретение жилого дома или квартиры. Данный вычет также предоставляется только налоговым орга­ном по окончании календарного года при подаче налоговой декларации в налоговый орган.

Если в налоговом периоде имущественный налоговый вычет не может быть использован полностью, его остаток может быть перенесен на последующие нало­говые периоды до полного его использования (ст. 220 НК РФ).

Профессиональные налоговые вычеты предоставляются  индивидуальным предпринимателям, иным аналогичным лицам, авторам произведений науки, лите­ратуры, искусства, открытий, изобретений и др. Данные вычеты применяются непо­средственно при исчислении налоговой базы (ст. 221 НК РФ).

Налоговым периодом признается календарный год.

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) сле­дующие виды доходов физических лиц: пособия по беременности и родам, пособия по безработице; государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством; выходное пособие при увольнении работников в связи с ликвидацией организации или сокращением штатов; суммы единовременной материальной помощи независимо от размера, оказываемой в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами, на погребение, а в других случаях - не бо­лее 2000 руб. за налоговый период; алименты, получаемые работниками, и другие доходы в соответствии со ст. 217 НК РФ.

Рассмотрим начисление налога на доходы физических лиц на примерах:

1) В декабре 2005 г. водителю Афанасьеву А.А. была начислена заработная плата по сдельным расценкам в сумме 7512 руб. С начала года общая сумма дохода работника составила 75000 руб. Детей у Афанасьева А.А. нет. Следовательно, стан­дартные налоговые вычеты применены не будут. Сумма налога на доходы физиче­ских лиц составит (7512 х 13) : 100 = 977 руб. 

2) В декабре 2005 г. автоэлектрику Дружинину А.А. была начислена заработ­ная плата в размере 5655 руб. (по тарифной ставке за отработанное время 2722 руб. + ежемесячная премия 1933 руб. + доплата за расширение зоны обслуживания 1000 руб.). С начала года общая сумма дохода работника составила 37303 руб. У Дружи­нина А.А. имеется на иждивении 2 ребенка до 18 лет. Следовательно, стандартные налоговые вычеты на работника применены не будут, а на детей будут – в размере 1200 руб.  Сумма налога на доходы физических лиц составит 579 руб.  ((5655 – 1200) х 13) : 100.

До 1 апреля предприятия обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета сведения за год о доходах работников и суммах начисленных и удер­жанных налогов в этом налоговом периоде (справки 2-НДФЛ).

В бухучете суммы налога на доходы физических лиц отражаются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» на специальном субсчете «Расчеты по налогу на до­ходы физических лиц». Кредитовое сальдо субсчета 68 свидетельствует о задол­женности организации перед бюджетом. Оборот по дебету показывает суммы на­лога, перечисленные в бюджет в погашение задолженности, оборот по кредиту от­ражает суммы удержанного налога из заработной платы работников организации [22, с.6].

Удержанный из заработной платы налог отражается проводкой:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на до­ходы физических лиц»;

Перечисление налога в бюджет отражается проводкой:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на до­ходы физических лиц»

Кредит 51 «Расчетный счет».

К обязательным удержаниям из зарплаты относится и удержание по исполни­тельному листу.

Наиболее часто бухгалтеру предприятия приходится производить удержания из заработной платы работников в соответствии с исполнительными документами алиментов на несовершеннолетних детей.  Согласно ст. 70 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ «Об исполнительном производстве», порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяется Семей­ным кодексом РФ.

В соответствии с Семейным кодексом РФ алименты выплачиваются на осно­вании следующих документов:

а) соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обя­занным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц – между законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

б) решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов). На содержание несовершеннолетних детей размер алиментов составляет: на одного ребенка – одной четверти, на двух – одной трети, на трех и более – половины заработка и (или) иного дохода родителей;

в) заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал  за­явление  об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

Поступившие в бухгалтерию ЗАО «Новоульяновское АТП» исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале и хранят их как бланки строгой отчетности.

Виды заработка и иного дохода, из которых производится удержание ал­иментов, определяются Правительством Российской Федерации [11].

К выплатам, из которых производится удержания алиментов на содержание несовершеннолетних детей, относятся  все виды заработка по каждому месту ра­боты, кроме материальной помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ре­бенка, с регистрацией брака, со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников, исключая удержания налогов из этого заработка и иного дохода в соответствии с налоговым законодательством [24, с.34].

Бухгалтерия ЗАО «Новоульяновское АТП» с лиц, обязанных уплачивать али­менты ежемесячно удерживает алименты и выплачивает их лицам, получающим алименты в срок,  непревышающий трех дней со дня выплаты заработной платы че­рез кассу предприятия и почтовыми переводами (предприятие платежным поруче­нием с расчетного счета перечисляет денежные средства на счет отделения почто­вой связи, которое затем, согласно почтовым переводам и приложенного списка пе­реводит денежные средства лицам, получающим алименты).

Для отражения в бухгалтерском учете расчетов по исполнительным листам

применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Удержания из заработной платы алиментов отражается проводкой:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по алиментам»

Выплата алиментов лицам, получающим алименты, отражается проводкой:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по алиментам»

Кредит 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»

В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты, бухгалтерия со­общает об этом в трехдневный срок судебному исполнителю по месту исполнения решения  о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты.

К удержаниям по инициативе предприятия относится удержание за причинен­ный материальный ущерб.

Обязанность работника возместить ущерб, нанесенный предприятию в ре­зультате ненадлежащего выполнения своих служебных обязанностей, является ма­териальной ответственностью.

Основными документами, регламентирующими материальную ответствен­ность, являются:

- Гражданский кодекс РФ (гл.59), если гражданин не является штатным со­трудником предприятия, а привлечен к работе на основании договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ, оказание ус­луг;

- ТК РФ и Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, утвержденное Указом  Президиума ВС СССР от 13 июля 1976 г. N 4204-IX (с изменениями), если с работником заключен трудо­вой договор.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, дей­ствующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имуще­ства (ст. 246 ТК РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превы­шающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончате-

­тельного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового дого­вора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работ­ник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Для того чтобы отразить ущерб, причиненный работником, к счету 73 «Рас­четы с персоналом по прочим операциям» открывается субсчет «Расчеты по возме­щению материального ущерба».

На сумму ущерба, взысканного с работника предприятия на основании распо­ряжения руководителя,  делаются проводки:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (28 «Брак в производ­стве»)

Сумма ущерба отнесена на виновное лицо:

- сумма ущерба удержана из заработной платы работника:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

-  сумма ущерба внесена работником в кассу предприятия:

Дебет 50 «Касса»

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет « Расчеты

по возмещению материального ущерба».

Также из зарплаты работников производится удержание аванса. Авансовые платежи осуществляются при расчетах по оплате труда раз в месяц, как правило, в размере 40 % оклада. Выплаченная сумма аванса удерживается из основного зара­ботка. Сумма аванса уменьшается при наличии: а) нерабочих дней за первую поло­вину месяца расчета, не подтвержденных документально по праву сохранения зара­ботка; б) постоянных удержаний (по исполнительным листам, кредитам, ссудам).

В ЗАО «Новоульяновское АТП» в подотчет (Дебет счета 71 Кредит счета 50) выдаются наличные денежные средства  на хозяйственные расходы, на приобрете­нию ГСМ, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются в со­ответствии с приказом, на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с приложением оправдательных расход­ных документов. Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она удер­живается по инициативе организации из заработной платы:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

2.5 Основные направления совершенствования организации и учета расчетов по оплате труда

Из вышеизложенного в предыдущих разделах данной главы можно сделать вывод, что в ЗАО «Новоульяновское АТП» первичный учет труда и заработной платы ведется в соответствии с законодательством и иными нормативными актами, но с некоторыми недочетами. Поэтому для совершенствования организации и учета расчетов по оплате труда необходимо:

- исправить выявленные недочеты, т. е. в соответствии с Постановлением Гос­комстата составлять штатное расписание России по унифицированной форме № Т-3 «Штатное расписание» и при предоставлении отпуска работнику оформлять, наряду с формой № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», форму № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»;

-  ввести новые формы журналов-ордеров;

- ввести  автоматизацию первичного учета труда и заработной платы с ис­пользованием современных  компьютерных программ, так как первичные доку­менты обрабатываются и рассчитываются в ручную, что требует большой затраты времени и труда; формирование в целом зарплаты хотя и производится с использо­ванием ПК, но производится с помощью несовершенной программы, разработанной не в ногу со временем (например, при составлении налоговой отчетности в про­грамме «Налогоплательщик ЮЛ» бухгалтеру приходится вводить все данные вруч­ную, т. е. используемая программа по заработной плате не позволяет подгружать данные в программу «Налогоплательщик ЮЛ»; бухгалтеру приходится вручную со­ставлять отчеты (делать свод за месяц)  для записей в журналы-ордера, формы кото­рых устарели); хотелось бы также заметить, что современные  компьютерные про­граммы разработаны в соответствии с законодательством, поэтому указанные выше недочеты автоматически будут устранены.

Поэтому основным направлением совершенствования организации и учета расчетов по оплате труда на данном предприятии является внедрение программы «1С: Предприятие» и в частности по зарплате программы «1С: Зарплата и Кадры 7.7». Программа «1С: Зарплата и Кадры» представляет собой компоненту «Расчет» системы программ «1С: Предприятие» c типовой конфигурацией «Зарплата + Кадры», предназначенной для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета. Компонента «Расчет» позволяет автоматизировать периодические расчеты и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы программ «1С: Предприятие».

Большими преимуществами данной программы являются:

1) гибкость и настраиваемость:  программа «1С: Зарплата и Кадры» позволяет проводить настройку на требования любого предприятия и даже конкретного поль­зователя;  может быть адаптирована к любым особенностям конкретного предпри­ятия. В режиме конфигурирования системы  можно редактировать существующие и создавать новые необходимые документы, справочники произвольной структуры и дополнительные отчеты; изменять экранные и печатные формы документов и спра­вочников; редактировать алгоритмы расчетов и формирования отчетов; настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации; создавать дополнительные процедуры обработки информации;

2) расширенные возможности расчета заработной платы и кадрового учета: первоначальная конфигурация программы является готовым решением для расчета заработной платы и кадрового учета и включает следующие возможности:

  - оформление приказов о приеме на работу;

  - оформление приказов о продвижении по службе;

  -  ввод и расчет больничных листов;

  - расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок;

  - исчисление налогов, в том числе единого социального налога (ЕСН), и взно­сов во внебюджетные фонды;

  - оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников;

  - проведение перерасчетов «задним числом»;

  - ввод и расчет разнообразных доплат от «доплаты к окладу» до «доплаты за выслугу лет»;

  - ведение штатного расписания предприятия;

  - получение стандартных отчетов и форм для представления в налоговые и другие органы;

  - проведение межрасчетных выплат заработной платы;

  - проведение частичной выплаты заработной платы;

  - депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;

  - учет долгов по заработной плате прошлых периодов;

  - оформление увольнений с расчетом компенсаций отпуска, выходного посо­бия;

  - список сотрудников можно организовать, сгруппировав сотрудников

  по тому или иному признаку;

  3)  формирование всех необходимых межотраслевых форм по учету труда и

заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информа­цию за любой расчетный период: расчетные листки, расчетно-платежные ведомо­сти, платежные ведомости для получения денег через кассу, расходные кассовые ордера, свод по начислениям и удержаниям, налоговую карточку по форме 1-НДФЛ, справку о доходах по форме 2-НДФЛ, анкету и индивидуальные сведения застрахованного лица для отделений Пенсионного Фонда РФ, лицевой счет по форме Т-54а.

Кроме того, могут быть получены такие кадровые отчеты, как отчет по сред­несписочной численности предприятия, отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период, отчеты о военнообязанных, юбилярах и детях сотрудни­ков, личная карточка по форме Т-2 и др.;

4) упрощенный режим работы для начинающих пользователей и использова­ние других сервисных средств: «Путеводитель» повышает доступность первона­чального освоения программы, позволяет ознакомиться с основными разделами расчета заработной платы и перейти в нужный режим работы; Интерактивные «по­мощники» облегчают ввод данных: первоначальную настройку программы, прием сотрудников на работу, ввод больничных и отпускных, ввод доплат и удержаний, проведение различных выплат, переход на новый расчетный период; связь с право­вой системой позволяет быстро получить текст соответствующего нормативного документа с диска  Информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С: Гарант. Правовая поддержка»; Интернет-поддержка пользователей упрощает взаимодействие с отделом технической поддержки фирмы «1С» и позволяет опера­тивно получать новости и дополнительную информацию от фирмы «1С»;

5) обмен данными с различными программами бухгалтерского учета, а именно, «1С: Зарплата и Кадры» включает режимы обмена данными с программами системы «1С: Предприятие» и содержит разнообразные средства взаимодействия с другими программами: возможность импорта и экспорта информации через тексто­вые файлы позволяет обмениваться данными практически с любой программой; встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF;

6) программа формирует документы как на бумажном носителе, так и в элек­-

тронном виде для передачи данных в ИМНС в порядке, установленном Налоговым Кодексом РФ;  анкетные данные и индивидуальные сведения застрахованных лиц для передачи в отделения ПФР, удовлетворяющие Правилам подготовки анкетных данных и индивидуальных сведений о застрахованных лицах и в прочие организа­ции;

7) «1С: Зарплата и Кадры» поддерживает современные средства интеграции приложений OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

                  - управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

        - получать доступ к данным «1С: Зарплата и Кадры» из других программ;

                  - вставлять в документы и отчеты «1С: Зарплата и Кадры» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы или фотографии сотрудников;

8) в программе предусмотрена возможность выбора режима для использова­ния необходимого набора функциональных возможностей:

- расширенные возможности расчета заработной платы и кадрового учета по­зволяют работать с многосменными графиками работ, вводить весь спектр доплат и удержаний, вести штатное расписание, использовать электронный фотоархив со­трудников и т. д.;

- упрощенный режим может работать в простом пользовательском интерфейсе и позволяет при необходимости постепенно включать любую еще неиспользуемую функциональную возможность;

9) результаты расчетов текущего периода и вся их предыстория хранятся в журналах расчетов, можно вводить новые документы. Любой документ из журнала доступен для просмотра (набор документов различных видов определяется в соот­ветствии с назначением журнала). При вводе документов заполняются реквизиты и автоматически проводятся необходимые расчеты;

10) при изменении законодательства и методологии расчетов выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистри­рованных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможно­сти без потери введенных пользователем данных.

Глава 3 Анализ труда и его оплаты в организации

3.1 Анализ обеспеченности и использования трудовых ресурсов  организации

Анализ обеспеченности  и использования трудовых ресурсов как составная часть анализа ресурсов предприятия представляет собой важный раздел системы комплексного экономического анализа деятельности предприятия.                                                                       

Информационная база анализа - это первичная учетная документация по труду: договоры, приказы о при­еме на работу и прекращении трудового дого­вора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учета использова­ния рабочего времени и расчета заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, пла­тежные ведомости, лицевые счета; форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»,  форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (приложение У) и др.

Фактические показатели содержатся в отчетности пред­приятия: по труду и его оплате, о выполнении плана повы­шения эффективности производства, по трудоем­кости про­изводства, о движении средств целевого финансирования, об использовании фонда поощрения.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своев­ременность выполнения всех работ, эффек­тивность исполь­зования оборудования и как результат—объем производства про­дукции, ее себестоимость, прибыль и другие экономиче­ские показатели [34, с.130].

В процессе анализа используют сведения о среднесписочной численности пер­сонала.

В списочный состав работников предприятия включаются все работники, при­нятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и бо­лее со дня зачисле­ния их на работу.

Среднесписочную численность работающих анализируют по категориям:

Персонал – всего.  В том числе:

а) Промышленно-производственный персонал (ППП).  В том числе:

1) Рабочие (включая МОП, учеников и работников охраны).

2) Служащие - всего. В том числе:

- руководители;

- специалисты;       

- другие работники, относящиеся к служащим;

б) Непромышленный персонал.

На некоторых предприятиях выделен персонал, занятый в основной деятель­ности и неосновной.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в про­цессе создания ма­териальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, пере­возкой пассажиров.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководи­телей предприятий и их структурных подразделений.

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, эко­номическими и другими работами: агроно­мы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры и т. д.

К служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформ­ление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами опреде­ляется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с предшествую­щем периодом. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий (таблица 2).

Таблица 2 - Обеспеченность ЗАО «Новоульяновское АТП» трудовыми ресурсами

Категории персонала	2004 г. (чел.)	2005 г. (чел.)	Абсолютное отклонение	Фактически в % к предыдущему
			(чел.)	году
Всего персонала	122	118	-4	96,7
В т. ч. по основной деятельности (ППП)	122	118	-4	96,7
Из них: рабочие	98	94	-4	96
служащие, в т.ч.:	24	24	-	100
руководители	4	4	-	100
специалисты	20	20	-	100
Неосновная деятельность	-	-	-	-

Из таблицы видно, что численность персонала уменьшилась по сравнению с предшествующем  периодом  за  счет  уменьшения  количества  рабочих, при неиз­менных показателях численности руководителей, специалистов, что не является положительным моментом в деятельности предприятия. 

 В  процессе  анализа  изучим  изменение  струк­туры   персонала (таблица 3).

Таблица 3 - Изменение структуры трудовых ресурсов по ЗАО «Новоульяновское АТП»

Категория персонала		Структура персонала				Изменение удельного веса по сравнению с 2004 г.
		за 2004 г.		за 2005 г.
		чел.	%	чел.	%
Персонал основной деятельности, всего		122	100	118	100	-
В т. ч. рабочие		98	80,3	94	79,7
руководителей		4	3,3	4	3,4	+ 0,1
специалистов		20	16,4	20	16,9	+ 0,5

Данные этой таблицы показывают снижение производствен­ного потенциала предприятия (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году, а удельный вес руководителей и специалистов возрос).

Снижение численности рабочих происходит при одновременном увеличе­нии численности и удельного веса руководителей в составе персонала. Это может  быть обусловлено изменениями в структуре управления предприятием. Оценка из­менений в схеме управления может быть дана по результатам анализа качествен­ных показателей использования труда.

По характеру участия в производственном процессе ра­бочие подразделя­ются на основных и вспомогательных. В процессе анализа изучается соотноше­ние межу основными и вспомогательными работниками, устанавливается тенденция изменений этого соотношения. Уменьшение удельного веса основных рабочих ве­дет к снижению выработки.

Наряду с количественным обеспечением изучается ка­чественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным, профессионально-ква­лификационным уровнем, половозрастной и внутрипроизводственной струк­турами.

Анализ соответствия  выполняемой работы  квалификации рабочих проводится

на основе сравнения среднего разряда ра­бот со средним разрядом рабочих, выпол­няющих эти работы по средневзвешенной по формулам

                                    Тср.р.= (∑Тр х КР) : ∑ КР,                                     (1)

                                    Тср.р.р.= (∑Тр х QP) : ∑ QP,                                (2)

где Тр—тарифный разряд;

      КР — количество (численность) рабочих;

     QP—объем работ каждого вида.

Уровень квалификации на предприятии определяется по формуле       

                                    Укв = Тср.р : Тср.р.р ,                                            (3)

                 где  Тср.р —средний тарифный разряд производственных ра­бочих;

                       Тср.р.р —средний тарифный разряд работ.

Если фактический средний тарифный  разряд  рабочих  ниже  планового  и ниже  среднего  тарифного  разряда  работ, то это  может  привести  к  выпуску менее качественной продукции. Если  средний  разряд  рабочих  выше  среднего тарифного раз­ряда работ,  то  рабочим  нужно  производить  доплату  за  исполь­зова­ние их на менее квалифицированных работах.

Проанализируем состав рабочих по квалификации  в ЗАО «Новоульянов-                    ское АТП» на основе данных таблицы 4.

Таблица 4 – Состав рабочих по квалификации в ЗАО «Новоульяновское АТП»

Раряд рабочего	Разряд работ
	1	2	3	4	5	6
1
2
3
4			2	25
5				10	30	4
6					2	15
Итого			2	35	32	19

Рассчитаем средний тарифный разряд производственных рабочих Тср.р:

Тср.р = (4 х 27 + 5 х 44 + 6 х 17) : 88 = 4,89

Теперь определим средний тарифный разряд работ  Тср.р р:

Тср.р р = (3 х 2+4 х 35+5 х 32+6 х 19) : 88 = 4,77

Из расчета следует, что средний тарифный разряд рабочих выше среднего та­рифного раз­ряда работ,  т. е. рабочие выполняют работу ниже своей квалификации, следовательно, рабочим  ЗАО «Новоульяновское АТП»  нужно производить доплату за исполь­зование их на менее квалифицированных работах, что экономически не­целесообразно.

 Рассчитаем уровень квалификации на предприятии:     

Укв. = 4,89  : 4,77 = 1,025

 Уровень  квалификации  больше 1, что  говорит  о том, что  средний уровень  квали­фикации   работников   выше  квалификации   проводимых  работ.  Это положи­тельно сказывается на качестве выполнения  этих работ, но в то же время данные  рабочие  не  на  полную  мощность  используют  свой   производственный потенциал и  нужно привлекать  их  на  более  высококвалифицированные  работы. 

Для характеристики движения рабочей силы рассчитыва­ют и анализируют ди­намику следующих показателей:

1)  Коэффициент оборота по приему рабочих (КПР) рассчитывается по формуле

                                 Кпр  =   Количество принятого на работу персонала                  

                                               Среднесписочная численность персонала                           (4)

Характеризует удельный вес принятых работников за период

 2) Коэффициент оборота по выбытию (К в) рассчитывается по формуле

К в =  Количество уволившихся работников

Среднесписочная численность персонала                       (5)

Характеризует  удельный вес принятых работников за период      

3) Коэффициент текучести кадров  (Кт.к.) рассчитывается по формуле

Кт.к  =   Количество уволившихся по собственному желанию                                         +  за нарушение трудовой дисциплины

                     Среднесписочная численность персонала                          (6)     

         4)Коэффициент постоянного состава персонала предпри­ятия (Кпс) рассчитыва­ется по формуле

Кпс  = Количество работников, проработавших весь год
                                      Среднесписочная численность персонала                     (7)

Характеризует уровень постоянно работающих на данном предприятии в ана­лизируемом периоде (году, квартале). 

Необходимо изучать причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.) Одной из причин изменения оборота рабочей силы явля­ется сокращение кадров по инициа­тиве самого предприятия. В этом случае анализируются причины, вызвавшие сокра­ще­ние кадров, их оправданность и последствия.

Конечной целью анализа является выявление резервов экономии рабочей силы.       

Проанализируем изменение данных коэффициентов на примере нашего пред­приятия (таблица 5).               

Таблица  5 - Движение рабочей силы в ЗАО «Новоульяновское АТП»

Коэффициенты	2004  год	2005 год	Отклонение
Коэффициент оборота по приему	31 : 122 =0,25	19 : 118=0,16	-0,09
Коэффициент оборота по выбытию	50 : 122=0,41	37 : 118=0,31	-0,1
Коэффициент текучести кадров	46 : 122=0,38	35 : 118=0,30	-0,08
Коэффициент постоянного состава персо­нала	100 : 122=0,82	93 : 118=0,79	-0,03

 

По  сравнению  с     2004   годом   по  всем   показателям    произошло умень­шение.  В    2005  г.  меньшее  количество  рабочих  принято   и   выбыло (увольне­ние работников  происходило  в основном  по  собственному  желанию, сокращения численности в данных периодах в организации не было). 

Уменьшился коэффициент текучести кадров, что является положительным моментом, но в то же время уменьшился показатель постоянства кадров, в основном  за счет увольнения основных рабочих: водителей и работников ремонтной  мастер­ской, следовательно, руководству ЗАО «Новоульяновское АТП»  необходимо заин­тересовывать старых более опытных кадров оставаться на прежнем месте  работы  в первую очередь, применяя, как  мы  потом  увидим, материальный стимул (касается рабочих).     

Ключевым моментом анализа и выявления резервов ис­пользования трудовых ресурсов является анализ использо­вания рабочего времени. С этой целью прово­дится проверка данных об использовании рабочего времени и разрабатываются необ­ходимые организационно-технические и другие меропри­ятия, способствующие дос­тижению наилучших результатов. Анализируя использование рабочего времени, необходимо, прежде всего, установить структуру времени: календарное время, праздничное и выходное, рабочее время. Взаимосвязь фондов времени отражен на схеме:

Календарный фонд времени – Праздничные  и выходные дни = Табельное  время - Очередные отпуска = Возможный фонд времени (плановый) –  Фактически отработанное время = Потери возможного фонда времени.      

На предприятии составляется баланс использования кален­дарного фонда вре­мени. На основе баланса рабочего времени анализируется структура календарного фонда времени, вы­деляются доли отработанного времени и потерь времени.

Говоря о системе показателей использования рабочего времени, выделяют:

- общее число отработанных за год всеми рабочими чело­веко-дней (∑Д);

- число человеко-дней, отработанных за год одним рабо­чим (Д);

- общее число отработанных человеко-часов (∑Д1);

- число часов, отработанных за год одним рабочим (Д1);

- средняя продолжительность рабочего дня (Д2).

Все рабочее время делится на время отработанное и время  неиспользованное.

Эффективность использования рабочего времени определяется числом отра­ботанных человеко-дней и человеко-часов.

Для анализа фактически отработанного времени сравнива­ется не только весь фонд времени, но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в чело­веко-часах, и средняя продолжительность рабочего дня (таблица 6).

Таблица 6 – Анализ использования рабочего времени в ЗАО «Новоульяновское                                                    АТП»

Показатели	Условные обозначения	2004 год	2005 год	2004 г. к 2005 г. в %
Среднесписочная численность рабочих, чел.	ЧР	98	94	96
Число отработанных всеми рабочими чело­веко-часов (тыс.) (Общий фонд рабочего времени)	∑Д1	149,8	155,4	103,7
Среднее число отработанных дней одним ра­бочим	Д	199	209	105
Среднее число человеко-часов, отработанных одним рабочим	Д1	1528	1653	108,2
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	Д2	7,68	7,91	103

Общий фонд рабочего времени рассчитывается по формуле

∑Д1 = ЧР х Д х Д2                                         (8)

На анализируемом предприятии фактический фонд рабо­чего времени  возрос по сравнению с предшествующем периодом на 5,6 тыс. ч., в том числе за счет изме­нения:

а) численности рабочих:

     ∆∑Д1(ЧР) = (ЧРф-ЧРп.п.) х Дп.п. х Д2п.п.=(94-98) х 199 х 7,68 = -6113 ч.

                           б)       количества отработанных дней одним рабочим:  

     ∆ ∑Д1(Д) = ЧРф х (Дф - Дп.п) х Д2п.п =  94 х (209-199) х 7,68 =7219 ч.

                        в) продолжительности рабочего дня:

∆∑Д1(Д) = ЧРф х Дф х (Д2ф – Д2п.п) = 94 х 209 х (7,91-7,68)= 4519 ч.

                           Суммарное влияние факторов составит:                                   

-6113 + 7219 + 4519 = 5625ч. (или 5,6 тыс.ч.)

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудо­вые ресурсы предпри­ятие использует достаточно полно. Фонд рабочего  времени используется ус­пешно, т.к. уменьшение численности рабочих по сравнению с 2004 г. на  4 чело­века не  привело к  потерям  рабочего  времени,  а  наоборот, общий  фонд   рабо­чего  времени вырос по  сравнению с  предшествующем  периодом  на  5,6 тыс.ч.

за  счет  увеличения  средней  продолжительности рабочего дня  на  0,23  ч.  и  

увеличения  среднего  числа  отработанных   дней одним рабочим на 10 дней.

3.2 Анализ производительности труда и фонда зарплаты

Производительность  труда  -  один  из  результативных      по­казателей ис­пользования трудовых ресурсов и эффективности производства в целом.   Для оценки уровня интенсивности использования  трудовых  ресурсов  применяется сис­тема обоб­щающих, частных и вспомогательных показателей   производитель­ности труда.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка  продукции одним   работником, а также среднегодовая выра­ботка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продук­ции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или че­ловеко-час.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполне­ние единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки, но и от удельного веса последних в общей численности ППП, а также от количества отработанных ими дней и продолжи­тельности рабочего дня.

Среднегодовую  выработку  продукции  одним  работником   мож­но представить в виде произведения следующих факторов

                                          ГВ = Уд  х Д х Д2 х Вчас ,                                      (9)

               где Уд  — удельный вес рабочих в численности персонала;

                     Д — количество отработанных дней одним рабочим;

                     Д2- средняя продолжительность рабочего дня;

                       В час—среднечасовая выработка рабочего.

Расчет влияния данных факторов на среднегодовую вы­работку продукции проведем способом абсолютных разниц (таблица 7).

Таблица 7 - Исходные данные для факторного анализа производительности труда по ЗАО «Новоульяновское АТП»

Показатели	Условные обозначения	Предшествующ. период (2004 г.)	Факт 2005 г.	Отклонение
Среднегодовая  численность ППП, чел.	КР	122	118	-4
В т. ч. рабочих, чел.	ЧР	98	94	-4
Удельный вес рабочих в общей численности ППП	Уд	0,803	0,797	-0,006
Отработано дней 1 рабочим за год	Д	199	209	+10
Отработано часов  всеми рабочими, тыс. чел. - час.	∑Д1	149,8	155,4	+5,6
Средняя продолжит. рабоч. дня, ч.	Д2	7,68	7,91	+0,23
Доходы от оказания автоуслуг,  тыс. руб.		19007,7	21349,5	+2341,8
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.	ГВ	155,7	180,9	+25,2
Выработка рабочего: среднегодовая, тыс. руб.	Вгод	194	227	+33
среднедневная, руб.	Вдн	974,9	1086,1	+111,2
среднечасовая, руб.	Вчас	126,9	137,3	+10,4
Затраты труда на 1 тыс. руб. продукции, ч.	Т	7,88	7,28	-0,6

Из данных таблицы видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 25,2 тыс. руб., или на 16,2 %, в  том числе за счет изменений:

а) удельного веса рабочих в общей численности ППП:

∆ГВуд = ∆Уд х Д х Д2 х Вчас = (-0,006) х 199 х 7,68 х 126,9= - 1163,7 руб.

     б) количества отработанных дней одним рабочим за год:

∆ГВд = Уд факт х  ∆Д х Д2 х В час = 0,797 х 10 х 7,68 х 126,9 = 7767,5 руб.

     в) продолжительности рабочего дня:

∆ГВд2 = Уд факт х Д факт х ∆Д2 х В час =0,797 х 209 х 0,23 х 126,9 = 4861,8 руб.

    д) среднечасовой выработки рабочих:

∆ГВ в час= Уд факт х Д факт х Д2 х ∆В час = 0,797 х 209 х 7,91 х 10,4 = 13703 руб.

   Суммарное влияние факторов составит:

∆ГВ = -1163,7+7767,5+4861,8+13703 = 25168,6 руб. (или 25,2 тыс. руб.)

Таким  же  образом  анализируется   изменение   среднегодовой  выработки рабочего:  Вгод = Д х Д2 х Вчас (факторная модель).

Особенно тщательно анализируется изменение среднечасовой выработки как одного    из    основных   показателей   производительности  труда  и   фактора,  оп­ределяющего   уровень   среднедневной  и среднегодовой выработки рабочих.

Изменение  среднечасовой  выработки  зависит  от  факторов, связанных с   изменением трудоемкости продукции и  ее стоимостной оценки.

Показатель     трудоемкость     является      обратным     показателю   произво­дительности   труда    и   характеризует  затраты   рабочего   времени  на единицу  или  весь  объем изготовленной  продукции.   Снижение трудоёмкости  продукции  –  важнейший  фактор  повышения производительности труда. Рост производитель­ности  труда  происходит  в  первую  очередь  за  счёт  снижения трудоёмкости про­дукции.

К факторам, влияющим на трудоемкость выпуска продукции, относятся:

- технический уровень производства;

- непроизводительные затраты времени в связи с браком;

- организация производства и т.д.

К  факторам,  связанным  с  изменением  объема  производства, относится:

- структура выпускаемой продукции;

 - уровень кооперативных поставок.

Изменение уровня  среднечасовой выработки за счет снижения темпов трудо­емкости можно рассчитать по формуле

∆ Вчас  = ∆ Т%   х 100 

                                                            100 - ∆ Т%       ,                                   (10)

где ∆ Т – процент изменения трудоемкости, который мы получим  на основе данных  таблицы 7 (7,28 : 7,88 х 100% = 92,4; 100 - 92,4 = 7,6%)

∆ Вчас = (7,6 х 100) : (100 – 7,6) = 8,2

Т. е. за  счет  снижения темпов  трудоемкости  на 7,6% по сравнению с пред­шествующем   периодом, среднечасовая выработка увеличилась  на  8,2 % .

Конечной целью анализа является  поиск резервов  роста  производительности

труда.

Резервами роста производительности труда является:

1. Снижение трудоемкости продукции:

-улучшение конструктивных данных продукции;

- рост технической вооруженности и квалификации труда;

- совершенствование технологии производства;

- внедрение передовых методов труда.

2. Улучшение использования рабочего времени:

- ликвидация прогулов, опозданий и других нарушений трудовой дисциплины;

-  устранение потерь рабочего времени из-за плохой организации труда и производства;

-  устранение непроизводительных  затрат труд а (потери от брака, отклонения от технологического процесса и т. д.).

3. Лучшее использование кадров в трудовых коллективах:
                     -  сокращение текучести кадров;

- бригадная организация и оплата труда;

- совершенствование  структуры  работающих  (сокраще­ние   аппарата управ­ления, оптимальное соотношение отдельных  категорий  работающих  и т. д.).

Резервы роста производительности труда в виде конкрет­ных мероприятий во­площаются в планах повышения эффек­тивности производства.

Анализ использования трудовых ресурсов, рост произво­дительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда (рисунок 3).

Проведем анализ основных факторов.

Алгоритм анализа:

1. Общие абсолютные отклонения в фонде заработной платы:

∆ ЗП абс = ЗП ф – ЗП п                                  (11)

2. Влияние на абсолютные отклонения в фонде заработной платы изменений основных факторов:

 численности персонала –

                          ∆ ЗП кр = (КРф – КР п) х ЗПср (п)                              (12)

                          средней заработной платы персонала –

                         ∆ ЗП зп ср = (ЗП ср ф – ЗП ср п) х КР ф                      (13)

 

 

Сверхурочные часы

Изменение условий премирования работы персонала

Изменен.структу-ры персонала

                                

					Изменение доплат к основным расценкам

 

Рисунок 3 – Факторы изменения заработной платы

3. Относительное  отклонение  в  фонде  заработной  платы  с  учетом
изменения объема продукции:

      ∆ ЗП отн = ЗПф – ( (ЗП п х J) + ЗП остальных категорий)   (14)

4.Влияние на изменение сдельной заработной платы из­менения:

трудоемкости работ –

∆ ЗП те = (ТЕф – ТЕ п) х Ц п                             (15)

                          расценок –

∆ ЗП ц = (Цф – Цп) х ТЕ ф ,                               (16)

где    ЗП - общая сумма заработной платы;

KP - численность персонала;

ЗПср - средняя зарплата одного работника;

ТЕ - трудоемкость, нормо-ч;

Ц - расценка за один нормо-ч;

 J - индекс изменения объема продукций по сравнению с планом или базой.

Подобный анализ позволяет установить:

1)       по  какой  категории  персонала  происходит  перерасход   фонда  оплаты труда (графа 7);                        

2)    как изменится  фонд  оплаты  труда     за  счет   изменения   чис­ленности персо­нала и уровня оплаты труда (графа 8 - графа 9);

3)      по какой категории персонала и  в  какой   мере   имели   ме­сто относительные изменения в фонде оплаты труда (графа 10).

Исходя из данного алгоритма, анализируем изменения фонда заработной платы в  целом и  по категориям работников на основе данных таблицы 8.

Из данных анализа следует, что фонд оплаты труда в 2005 году увеличился по сравнению с 2004 годом в целом на 1475 тыс. руб., за счет роста средней зара­ботной платы и увеличения объема оказанных автоуслуг, при одновременном снижении численности по рабочим, причем перерасход  фонда оплаты труда произошел по всем категориям персонала.

Основным показателем, характеризующим уровень оплаты труда работников, является их средняя заработная плата. Данные об ее изменении имеют большое зна­чение для анализа соотношений между темпами роста производительности труда и за­работной платы.

Средняя заработная плата определяется исходя из фонда оплаты труда работников списочного состава (включая оплаты труда совместителей) и суммы материального поощрения.

Различают среднегодовую, среднемесячную и среднечасо­вую заработную плату.

В показателе среднечасовой заработной платы отражается фактическое время ра­боты, в среднедневной - использование внутрисменного фонда рабочего времени (он меньше среднеча­совой заработной платы на величину внутрисменных потерь вре­мени).

Таблица 8 - Анализ изменения фонда оплаты труда по категориям персонала в ЗАО «Новоульяновское АТП»

Категории персонала предприятия	Численность, чел.		Средняя зарплата, тыс. руб.		Фонд оплаты труда, тыс. руб.		Отклонение заработной платы
	2004	2004	2005	2004	2005	абсолют. отклонен.  по ФОТ	в том числе по причинам
							изменение численнос.	изменение средней зарплаты	относит. изменен. з/пл или  с учетом индекса  объема продукции(J)
	1	2	3	4	5	6	7 (гр.6-гр5)	8 (гр2-гр1) х х гр.3	9 (гр4-гр3) х  х гр.2	10 (гр6- (гр5 х J )) J=21349,5 : 19007,7=1,12
Всего	122	118	38,2	52,0	4658,8	6133,8	+1475	-152,8	+1628,4	+915,9
В т.ч. по основной деятельности	122	118	38,2	52,0	4658,8	6133,8	+1475	-152,8	+1628,4	+915,9
Из них: рабочие	98	94	36,4	46,7	3566,8	4386,5	+819,7	-145,6	+968,2	+391,7
руководители	4	4	91,4	157,4	365,7	629,7	+264	-	+264	+220,1
специалисты	20	20	36,3	55,9	726,3	1117,6	+391,3	-	+392	+304,1

В показателях среднемесячной (квартальной, годовой) за­работной платы отража­ется число дней неявок на работу и це­лодневных простоев, т. е. использование кален­дарного фонда времени. Уровень средней заработной платы изучается дифференци­рованно по каждой категории персонала, а для рабо­чих — раздельно по основным и вспомогательным [31, с.168].

Проведем анализ по категориям рабочих ЗАО «Новоульяновское АТП» на ос­нове данных таблицы 9.

Таблица 9 - Показатели по труду и зарплате работников по категориям по ЗАО «Но­воульяновское АТП»

Показатели	Единицы измерен.	Факт		+ -	2005 г. к 2004г. в%
		2004 г.	2005 г.
Доходы	тыс. руб.	19007,7	21349,5	+2341,8	112
Численность	чел.	122	118	-4	97
в том числе: водители	-«-	65	64	-1	98
ремонтные рабочие	-«-	27	25	-2	93
вспомогательные рабочие	-«-	6	5	-1	83
специалисты и служащие	-«-	24	24	-	100
Производительность труда	тыс. руб.	155,7	180,9	+25,2	116
Среднемесячная зарплата работни­ков	тыс. руб.	3,2	4,3	+1,1	135
в том числе: водители	-«-	3,3	4,2	+0,9	127
ремонтные рабочие	-«-	2,6	3,4	+0,8	131
вспомогательные рабочие	-«-	2,0	3,1	+1,1	155
Служащие	-«-	3,7	5,9	+2,2	159
Фонд оплаты труда	тыс. руб.	4658,8	6133,8	+1475	132

По данным таблицы видно, что среднемесячная зарплата работников значи­тельно возросла  по сравнению с ростом доходов и с ростом производительности труда; в большей степени зарплата выросла у служащих за счет значительного уве­личения зарплаты руководителей (таблица 7), в отличии от зарплаты  водителей и ре­монтных рабочих, что говорит о необоснованной и неэффективной системе оплаты труда на предприятии.  

Обобщающими показателями эффективности использова­ния заработной платы являются зарплатоемкость продукции:

ЗЕ  =   Величина заработной платы персонала

                         Выручка от реализации продукции                                   (17)

Обратный показатель - отдача продукции на каждый рубль затраченной зара­ботной платы - зарплатоотдача:

ЗО  =  Выручка от реализации продукции

                             Величина заработной платы персонала                       (18)

К  обобщающим  показателям  относится  также  соотношение  в  темпах роста  заработной  платы  и  производительности  труда.  Желаемое  соотношение:

Темп роста производительности труда > Темп прироста средней зарплаты

Если темпы роста производительности труда отстают от роста средней зара­ботной платы, то при прочих равных усло­виях прибыль сокращается.

При расчете темпов роста для характеристики произво­дительности труда бе­рется среднегодовая выработка одного работника ППП, для заработной платы — средняя заработная плата одного работника ППП с учетом всех доплат.

Проанализируем темп роста производительности труда и среднегодовой зара­ботной платы по нашему предприятию по данным таблицы 10.

Таблица 10 - Анализ темпов роста производительности труда и среднегодовой зара­ботной платы по ЗАО «Новоульяновское АТП»

Показатели	2004 год	2005 год
Выручка от автоуслуг, тыс. руб.	19007,7	21349,5
Фонд зарплаты, тыс. руб.	4658,8	6133,8
Среднесписочная численность ППП, чел.	122	118
Зарплатоемкость продукции	0,24	0,29
Зарплатоотдача	4,08	3,48
Выработка на одного работающего (строка1/строка 3), руб.	155,7	180,9
Средняя з/плата на одного работающего (стр.2/стр.3),тыс. руб.	38,19	51,98
Темпы роста производительности труда по сравнению с про­шлым годом, %	х	180,9 : 155,7  х  х 100=116,2
Темпы роста средней зарплаты по сравнению с прошлым го­дом, %	х	51,98 : 38,19 х х 100=136,1
Соотношение темпов роста производительности  труда и зара­ботной  платы	х	116,2 : 136,1= 0,853

 Экономия  (-Э) или  перерасход  (+Э)  фонда  заработной  платы  рассчи­тывается по формуле

               ±Э = ФОТ факт ´ (Iзп – Iпт) : Iзп  ,                                             (19)

где   Iпт - индекс производительности труда;

        Iзп – индекс изменения средней зарплаты.

±Э = 6133,8  ´ (1,36 – 1,16) : 1,36 = 902 тыс. руб.

Данные таблицы показывают, что по сравнению с 2004 годом  за­платоемкость продукции на предприятии увеличилась на 0,05, а зарплатот­дача уменьшилась  на 0,6, т. е. на каждый рубль затраченной зарплаты отдача про­дукции по сравнению с 2004 годом уменьшилась на  0,6  ед., что  не  является  по­ложительным  моментом  в  деятельности предприятия.

Также данные  таблицы указывают  на  существенное  отставание темпов роста  производительности труда от темпов роста зара­ботной платы, в связи с чем перерасход  фонда  зарплаты  составил 902 тыс. руб.

3.3 Рекомендации по улучшению использования трудовых ресурсов ЗАО  «Но­воульяновское АТП»

В  ходе  анализа  трудовых ресурсов ЗАО «Новоульяновское АТП» за   2004,  2005    годы   выявлено  уменьшение   удельного  веса     рабочих,   а конкретно, работ­ников  водительского  состава   и  ремонтных  мастерских  при неизменной  чис­ленности  служащих,  хотя  фонд рабочего времени возрос, что  говорит  об  эффек­тивном    использовании  рабочего   времени   при   меньшей численности рабо­чих (рабочий день возрос в среднем на 3 %).

Уровень квалификации рабочих достаточно высокий: средний тарифный раз­ряд рабочих выше среднего тарифного раз­ряда работ,  т. е. рабочие выполняют ра­боту ниже своей квалификации, следовательно, рабочим ЗАО  «Новоульяновское АТП» нужно производить доплату за исполь­зование их на менее квалифицирован­ных работах.

Уменьшился  коэффициент  текучести  кадров,  что   является   положитель-    ным моментом, но  в то же время  уменьшился  показатель постоянства кадров, в основном  за    счет  увольнения  основных    рабочих:  водителей  и   работников    ремонтной мастерской.

Положительным  моментом в деятельности организации является также то, что  среднегодовая выработка   одного  работника,  занятого   в   основном  произ­водстве,  увеличилась    на  25,2  тыс.  руб., или  на  16,2 %,   среднечасовая выра­ботка увеличилась на 8,2%  за счет снижения темпов трудоемкости на 7,6% по срав­нению с 2004 г.                          

 Но в то же время среднемесячная зарплата работников значительно возросла  по сравнению с ростом доходов и с ростом производительности труда; в большей степени зарплата выросла у служащих за счет значительного увеличения зарплаты руководителей, в отличии от зарплаты  водителей и ремонтных рабочих, что гово­рит о необоснованной и неэффективной системе оплаты труда на предприятии.

Следовательно, рекомендации по улучшению использования трудовых ресур­сов  ЗАО  «Новоульяновское АТП»  можно  сформулировать  следующим  образом:

1. Дальнейшее улучшение использования рабочего времени:

- ликвидация  прогулов,  опозданий  и  других   нарушений   трудовой дисцип­лины;

-  устранение  потерь  рабочего  времени  из-за  плохой  организации труда и производства;

-  устранение    непроизводительных   затрат  труд а  (например,  сокращение про­стоев автомобилей путем организованной работы отдела  эксплуатации по поиску новых клиентов и т. д.).

2. Лучшее использование кадров в трудовых коллективах:
                     -   дальнейшее сокращение текучести кадров;

- совершенствование    структуры  работающих (сокраще­ние    аппарата управ­ления,   оптимальное   соотношение   отдельных   категорий   работающих и т. д.).

3. Дальнейшее  снижение  трудоемкости  продукции,  за     счет   чего обеспечи­вается рост производительности труда:

- рост технической вооруженности и квалификации труда;

- совершенствование  технологии    и   организации   производства   в ре­монтной мастерской;

- внедрение передовых методов труда;

4.  Эффективное использование фонда зарплаты:

- ликвидировать   излишнюю   численность   персонала (в части персонала, формирующего  постоянные  затраты  в  себестоимости автоуслуг);

- снизить  непроизводительные  выплаты  по  заработной плате;        

- ликвидировать необоснованное увеличение сдельных расценок;

- уменьшить  оплаты  различных  отклонений  в  работе пред­приятия;

- ввести обоснованную систему вознаграждений;

- выбрать обоснованную и эффективную систему оплаты   труда;

- улучшить соотношение в темпах роста производитель­ности труда и зара­ботной платы.

Заключение

Труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и  анализ позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расхо­дов на труд в цене продукции. Кроме того, труд, являясь главным источником до­хода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъектив­ные факторы как настроение в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; правильное и своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (на­лога на доходы, единого социального налога), и перечисление их в бюджет; удер­жание различных сумм (например, по исполнительным листам, за причиненный ущерб и др.).

Данная дипломная работа написана согласно актуальности темы и цели постав­ленной перед ней.

В данной работе была описана методика и практика ведения бухгалтер­ского учета операций по  заработной плате на примере рассматриваемого предпри­ятия ЗАО «Новоульяновское АТП». Дана характеристика счетов, с помощью кото­рых ведется учет, а так же документации, используемой в учете. Был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оп­латы труда на примере ЗАО «Новоульяновское АТП». Также проведен    анализ  обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, прослежены изменения струк­туры трудовых ресурсов,  произведен   анализ   уровня  квалификации персонала,  динамики  и причин движения персонала; использования   рабочего  времени; про­изводительности  труда; использования  фонда оплаты  труда; темпов  роста  произ­водительности  труда  и  среднегодовой  заработной   платы, разработаны рекомен­дации по улучшению использования трудовых ресурсов.

Первичный учет труда и заработной платы в ЗАО «Новоульяновское АТП» ведется в соответствии с требованиями законодательства, но с некоторыми недоче­тами. Поэтому рекомендациями по совершенствованию организации и учета расче­тов по оплате труда будут:

- исправить выявленные недочеты, т. е. в соответствии с Постановлением Гос­комстата составлять штатное расписание России по унифицированной форме № Т-3 «Штатное расписание» и при предоставлении отпуска работнику оформлять, наряду с формой № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», форму № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»;

-  ввести новые формы журналов-ордеров;

- ввести  автоматизацию первичного учета труда и заработной платы.

Первичный учет труда и заработной платы в ЗАО «Новоульяновское АТП» ведется без использования средств современных технологий, т.е.  вся первичная  документация заполняется и обрабатывается отделом кадров и бухгалтерией вруч­ную (кроме приказов по личному составу, которые печатаются на компьютере в программе Microsoft Word). Автоматизировано производится лишь начисление зар­платы и расчет удержаний с использованием индивидуальной программы, которая далеко несовершенна.

На предприятии используется журнально-ордерная форма ведения учета, с использованием старых форм журналов-ордеров, ориентированная на ручное запол­нение данных и затрудняющая механизацию учета. Поэтому для более эффективной работы бухгалтерии, для повышения производительности труда учетных работни­ков, освобождения их от выполнения простых технических функций и предоставле­ния большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной дея­тельности бухгалтерии  ЗАО «Новоульяновское АТП» необходимо перейти на ав­томатизированную форму учета с использованием современных  компьютерных программ.     

Следовательно, основным направлением совершенствования организации и учета расчетов по оплате труда на данном предприятии является внедрение про­граммы «1С: Предприятие» и в частности по зарплате программы «1С: Зарплата и Кадры 7.7». Преимущества данной программы были рассмотрены ранее.

«1С: Зарплата и Кадры» является готовым решением, позволяющим прово­дить расчет заработной платы и кадровый учет в соответствии с законодательством России, что важно для устранения недостатков, выявленных в первичном учете труда и заработной платы в ЗАО «Новоульяновское АТП». Кроме того «1С: Зар­плата и Кадры» может быть адаптирована к любым особенностям конкретного предприятия, что очень важно для специфики автотранспортного предприятия. Про­грамма формирует все необходимые межотраслевые формы по учету труда и зара­ботной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период, включая налоговую карточку по форме 1-НДФЛ, справку о доходах по форме 2-НДФЛ, анкеты и индивидуальные сведения застрахо­ванного лица для отделений Пенсионного Фонда РФ. Программа формирует доку­менты как на бумажном носителе, так и в электронном виде для передачи данных в ИМНС в порядке, установленном Налоговым Кодексом РФ,   для передачи данных в отделение Пенсионного Фонда России в порядке, удовлетворяющим Правилам под­готовки анкетных данных и индивидуальных сведений о застрахованных лицах и в прочие организации. В настоящее же время в ЗАО «Новоульяновское АТП» бухгал­теру приходится вводить в  программы, созданные налоговой службой и Пенсион­ным Фондом все данные  вручную, что очень трудоемко и занимает много времени.

«1С: Зарплата и Кадры» включает режимы обмена данными с программами системы «1С: Предприятие» и содержит разнообразные средства взаимодействия с другими программами: возможность импорта и экспорта информации через тексто­вые файлы позволяет обмениваться данными практически с любой программой; встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF, что позволит подгрузить данные из используемой программы по заработной плате в ЗАО «Ново­ульяновское АТП» в программу «1С: Зарплата и Кадры».

В  ходе  анализа  трудовых ресурсов ЗАО «Новоульяновское АТП» за  два по­следних года  выявлено  уменьшение   удельного  веса     рабочих,   а конкретно, ра­ботников  водительского  состава   и  ремонтных  мастерских  при неизменной  чис­ленности  служащих,  хотя  фонд рабочего времени возрос (за счет повышения количе­ства отработанных дней одним рабочим и продолжительности рабочего дня), что  говорит  об  эффективном    использовании  рабочего   времени   при   меньшей численности рабочих.

Уровень квалификации рабочих достаточно высокий: средний тарифный раз­ряд рабочих выше среднего тарифного раз­ряда работ,  т. е. рабочие выполняют ра­боту ниже своей квалификации, следовательно, рабочим ЗАО  «Новоульяновское АТП»  нужно производить доплату за исполь­зование их на менее квалифицирован­ных работах.

Уменьшился  коэффициент  текучести  кадров,  что   является   положитель-    ным моментом, но  в то же время  уменьшился  показатель постоянства кадров, в основном  за    счет  увольнения  основных    рабочих:  водителей  и   работников    ремонтной мастерской.

Положительным  моментом в деятельности организации является также то, что  среднегодовая выработка одного  работника,  занятого   в   основном  производ­стве,  увеличилась по сравнению с 2004 годом за счет снижения темпов трудоемко­сти.                          

 Но в то же время среднемесячная зарплата работников значительно возросла  по сравнению с ростом доходов и с ростом производительности труда; в большей степени зарплата выросла у служащих за счет значительного увеличения зарплаты руководителей, в отличие от зарплаты  водителей и ремонтных рабочих, что говорит о необоснованной и неэффективной системе оплаты труда на предприятии. а также о том, что постоянные расходы предприятия выросли больше (зарплата служащих и вспомогательных рабочих), чем доходы предприятия, а следовательно и заработок сдельных работников  из-за   неэффективной работы отдела эксплуатации по поиску клиентов для осуществления грузоперевозок.

Следовательно, рекомендации по улучшению использования трудовых ресур­сов  ЗАО  «Новоульяновское АТП»  можно  сформулировать  следующим  образом: дальнейшее улучшение использования рабочего времени (ликвидация  прогулов,  опозданий  и  других   нарушений   трудовой дисциплины,  устранение    непроизводи­тельных затрат труда: сокращение простоев автомобилей путем организованной работы отдела  эксплуатации по поиску новых клиентов), лучшее  использование кадров в тру­довых коллективах (дальнейшее сокращение текучести кадров, совершенствование структуры  работающих: сокраще­ние аппарата управления,   оптимальное   соотно­шение   отдельных   категорий   работающих), дальнейшее  снижение  трудоемко­сти  продукции,  за счет чего обеспечивается рост производительности труда (рост технической вооруженности и квалификации труда, совершенствование технологии и  организации   производства   в ремонтной мастерской, внедрение передовых мето­дов труда), эффективное использование фонда зарплаты (ликвидировать   излиш­нюю   численность   персонала (в части персонала, формирующего  постоянные  затраты  в  себестоимости автоуслуг), снизить  непроизводительные  выплаты  по  заработной плате, ввести обоснованную систему вознаграждений, выбрать обосно­ванную и эффективную систему оплаты   труда,  улучшить соотношение в темпах роста производитель­ности труда и заработной платы).

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая, вторая. с изм. и доп. от 23.12.2003 г.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 688 с.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ, от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 27.04.2004 N 32-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 29.12.2004 N 201-ФЗ, от 09.05.2005 N 45-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П).

5. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ    (в редакции законов от 23.07.98 № 123-ФЗ , от 28.03.2002 г. № 32-ФЗ, от 31.12.2002  № 187-ФЗ, № 191-ФЗ от 10.01.2003 г. № 8-ФЗ, от 30.06.2003 г. № 86-ФЗ).

6. Федеральный закон РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ (в редакции Федерального закона от 29.04.2002 № 42-ФЗ, от 26.11.2002 № 152-ФЗ, от 01.10.2003 № 127-ФЗ,  от 29.12.2004 N 198-ФЗ).

7. Федеральный закон «О бюджете Фонда социального страхования Россий­ской Федерации» от 29.12.2004 № 202-ФЗ.

8.  Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» от 10.12.95 № 196-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 02.03.99 N 41-ФЗ, от 25.04.2002 N 41-ФЗ, от 10.01.03, от 22.08.04).

9. Постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 11.04.2003 № 213.

10. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

11. Постановление Правительства РФ «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолет­них детей» от 18.07.96 № 841 (в редакции законов от 20.05.1998 № 465, от 08.08.2003 № 475, от 06.02.2004).

12. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н   (в ред.  приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

13. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99».   Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н с изм. и доп. от 30.03.2001 г.

14. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бух­галтерской отчетности организации, утвержденные  приказом Минфина РФ от 28.06.2000 № 60н.

15. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетно­сти, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.01.2000 № 4н.

16. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

17. Порядок заполнения и представления унифицированных форм  федераль­ного государственного    статистического     наблюдения:      Федеральная      служба государственной  статистики, утвержден  постановлением   Росстата  №  50   от  03.11.2004 г.

18. Письмо ФСС РФ «Ответы на вопросы о применении п.1 ст. 8  Федераль­ный закон от 29 декабря 2004 г. № 202-ФЗ»  от 15.02.05 г. № 02-18/07-1243.

19. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации/ Под редакцией Ю.П. Орловского. – М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М»,2002.-959 с.

20. Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя под редак­цией Касьяновой Г.Ю. Больничные листы. Выплаты за счет ФСС. – М.: Информ­центр ХХI века, 2005. – 232 с.

21. Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя под редак­цией Касьяновой Г.Ю. Отпуска: оформление, предоставление, оплата (с учетом всех изменений в законодательстве). – М.: Информцентр ХХI века, 2005. – 184 с.

22. Гусаковская Е.Г. Заработная плата и связанные с ней налоги// Бухгалтерский учет. – 2005. -  №1. – С.7-10.

23. Гущина И. Э. Работа по совместительству: учет и налогообложение//  Бухгалтерский учет. – 2005. -  №19. – С.14 – 17.

24. Ройбу А.В. Учет операций по исполнительным листам// Бухгал­терский учет. – 2004. -  № 3. – С.33 - 36.

25. Шаповал Е.А. Оплата труда и кадровый учет// Главная книга. – 2005.- специальный выпуск. – С.42-46.  

26. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 415 с.

27.  Басовский   Л. Е.,  Лунева  А. М. , Басовский   А. Л.   Экономический   анализ (Комплексный  экономический   анализ  хозяйственной   деятельности):      Учеб. пособие /Под  ред. Л.Е. Басовского.- М.: ИНФРА – М, 2003.-222 с.

28.   Басовский  Л.  Е.,  Басовская   Е. Н.   Комплексный   экономический   ана­лиз хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА – М,2004. -366 с.

29. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2003. – 464 с.

30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА - М, 2002. – 640 с.

31.  Молибог Т. А.,  Молибог  Ю.  И.   Комплексный   экономический   анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций/ Молибог Т.А., Молибог Ю.И.-М.: ВЛАДОС,2005.-383 с.

32. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных усло­виях (12-е изд.) – СПб.: «Издательский дом Герда», 2005. – 768 с.

33.  Савицкая  Г. В. Анализ  хозяйственной  деятельности  предприятия: Учебное пособие/ Г.В. Савицкая. – 7-е изд., испр. – Минск: Новое издание, 2002. – 704 с.

34.  Савицкая  Г. В. Анализ  хозяйственной  деятельности  предприятия: Учебник/ Г.В. Савицкая – М.: «ИНФРА–М», 2005.- 424 с. 

35. Стефанова С.Н., Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский учет: 100 экзаменацион­ных ответов: Учебное пособие. – Москва: ИКЦ «МарТ», 2003. – 336 с.