Роль экономического анализа в управлении организацией

Роль экономического анализа в управлении организацией

Содержание

Задание 1

Задание 2

Задание 3

Задание 4

Задание 5

Задание 6

Список использованной литературы

Задание 1

Сущность управленческого анализа и его место в системе управления: цели, функции, принципы организации, направления и основные этапы.

Управленческий анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами. Если учет поставляет информацию, то экономический анализ должен превратить ее в пригодную для принятия управленческих решений. Логическая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их систематизация, выводы, предложения, поиск резервов – все это задачи экономического анализа, который призван обеспечить обоснованность управляющего решения и повысить его эффективность.

Роль экономического анализа в управлении организацией заключается в том, что он:

- позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного планирования;

- способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации;

- способствует воспитанию коллектива организации в духе бережливости и экономии;

- воздействует на совершенствование механизма самоокупаемости предприятия, а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.

Экономический анализ как функция управляющей системы включает оценку внутренних и внешних факторов создавшейся ситуации, общих тенденций развития экономических процессов, возможных резервов повышения эффективности производства; предусматривает оценку степени напряженности и выполнения плана по всем видам показателей, изучение хода оперативного выполнения плана, возмущающих причин, путей их устранения.

Экономический анализ необходим на всех стадиях подготовки и принятия управленческого решения, особенно на этапах формирования цели, выработки решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении результатов реализации решения. Экономический анализ всегда служит целям управления как средство обоснования управленческих решений, совершенствование его методов определяется потребностями управления.

Система целей управленческого анализа включает:

1) оценить место предприятия на рынке данного товара (определить организационно-технические возможности предприятия; выявить конкурентоспособность продукции, емкость рынка);

2) проанализировать ресурсные возможности увеличения объема производства и продаж за счет лучшего использования: средств труда, предметов труда, трудовых ресурсов;

3) оценить возможные результаты производства и реализации продукции и пути ускорения процессов производства и реализации;

4) принять решения по ассортименту и качеству продукции, запуску в производство новых образцов продукции;

5) выработать стратегию управления затратами на производство по отклонениям, по центрам затрат, ответственности;

6) определить политику ценообразования;

7) проанализировать взаимосвязь объема продаж, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства.

К функциям, которые управленческий анализ выполняет в системе других прикладных экономических наук, относятся:

- изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций происходящих явлений и процессов в конкретных условиях предприятия;

- научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения;

- контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Ряд экономистов принижают или вовсе отрицают эту функцию анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контролю. Однако, анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа;

- оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей;

- разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности.

Центральная функция управленческого анализа, которую он выполняет на предприятии, - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Принципы организации управленческого анализа:

- обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса (выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение);

- регламентация и унификация аналитической работы (регламентация-разработка для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм.

Обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса предполагает выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Управленческий анализ на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1. Определение субъектов и объектов управленческого анализа, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;

2. Планирование управленческого анализа;

3. Информационное и методическое обеспечение управленческого анализа;

4. Оформление результатов управленческого анализа;

5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам управленческого анализа.

Управленческий (внутренний) экономический анализ включает следующие направления исследования: анализ производства продукции, работ и услуг; анализ организационно-технического уровня предприятия; анализ материально-технического снабжения и использования материалов; анализ эффективности использования трудовых ресурсов; анализ состояния и эффективности использования основных средств; анализ затрат на производство и реализацию продукции; анализ финансовых результатов; анализ финансового состояния предприятия и др.

Финансовый (внешний) анализ включает следующие направления исследования: экспресс-анализ финансово-хозяйственной деятельности и углубленный анализ финансово-хозяйственной деятельности и финансового положения предприятия.

Общими направлениями в управленческом и финансовом анализе являются задачи анализа финансового состояния предприятия.

Таким образом, управленческий анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством на современном этапе возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами:

- необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением наукоемкости и капиталоемкости производства;

- созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные прикидки в уме. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность.

Задание 2

1. В условиях материалоемкости производства в качестве базы распределения косвенных расходов между отдельными видами продукции целесообразно выбрать:

а) количество изготовленных изделий каждого вида;

б) стоимость материальных ресурсов, необходимых для изготовления каждого изделия;

в) стоимость прямых затрат, необходимых для изготовления каждого изделия;

г) количество станко-часов, отработанных оборудованием в связи с производством изделий каждого вида.

Ответ: В условиях материалоемкости производства в качестве базы распределения косвенных расходов между отдельными видами продукции целесообразно выбрать стоимость прямых затрат, необходимых для изготовления каждого изделия[1]. Это связано с тем, что основными ресурсами, используемыми в производстве продукции, являются: материальные оборотные средства (сырье, материалы, комплектующие); основные средства (в части амортизации); трудовые ресурсы (в части заработной платы).

Таким образом, технологические процессы отдельных мест возникновения затрат (МВЗ) предприятия различаются по степени: трудоемкости; капиталоемкости; материалоемкости.

Если деятельность МВЗ является трудоемкой (большая доля ручного труда), то общепроизводственные расходы данного МВЗ следует распределять по видам продукции, взяв за основу показатели, связанные с потреблением трудовых ресурсов.

Если деятельность МВЗ является капиталоемкой (например, автоматизированные производственные линии), то общепроизводственные расходы этого МВЗ можно распределять по видам продукции, взяв за основу показатели, связанные с использованием основных средств.

Если деятельность МВЗ является материалоемкой (затраты, добавленные к стоимости продукции в данном МВЗ, в большинстве своем являются расходами стоимости продукции в данном МВЗ, в большинстве своем являются расходами сырья и материалов), то за базу распределения можно принять:

фактически прямые затраты сырья и материалов;

плановые (нормативные) прямые затраты сырья и материалов.

2. Вмененные издержки:

а) документально не подтверждаются;

б) могут не означать реальных денежных расходов;

в) обычно не включаются в бухгалтерские отчеты

г) все перечисленное верно.

3. В качестве базы распределения общехозяйственных расходов между видами продукции для производства на автоматизированной производственной линии целесообразно выбрать:

а) объем продаж;

б) сумму амортизации основных средств, используемых на технологической линии

в) фактические затраты труда;

г) правильного ответа нет.

Ответ. Общехозяйственные расходы представляют собой затраты организации по управлению, которые являются составной частью расходов по ее обычным видам деятельности по производству продукции (работ, услуг), но не связаны непосредственно с производственным процессом. В связи с этим данные расходы можно также называть управленческими расходами.

При производстве с использованием автоматизированных производственных линий деятельность мест возникновения затрат является капиталоемкой, то есть общехозяйственные расходы этого МВЗ можно распределять по видам продукции, взяв за основу показатели, связанные с использованием основных средств. Здесь в качестве базы распределения производственных косвенных расходов могут применяться:

- амортизационные отчисления по видам продукции;

- плановые (нормативные) часы работы оборудования;

- фактические часы работы оборудования;

- остаточная стоимость основных средств, задействованных в том или ином технологическом процессе;

- количество произведенной продукции (данная база применяется в основном на предприятиях с простым типом производства);

- стандартные прямые добавленные затраты (данная база включает заработную плату операторов, рабочих, обслуживающих оборудование, энергию и др.);

- стандартная общая сумма переменных расходов (к предыдущей базе добавляется стоимость использованных переменных материалов)[3].

Таким образом, среди предложенных можно выбрать вариант б) сумму амортизации основных средств, используемых на технологической линии.

4. Если элементом учетной политики является списание общехозяйственных расходов со сч. 26 в конце отчетного периода в дебет сч. 90, это означает, что в бухгалтерском учете формируется информация о:

а) полной себестоимости;

б) производственной себестоимости;

в) переменой себестоимости;

г) себестоимости, рассчитанной по прямым затратам.

Ответ: Если по окончании месяца издержки производства, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», перечисляют с Кредита этого счета в Дебет счета 90 «Продажи», то в конечном счете общехозяйственные расходы добавляются к себестоимости проданной за отчетный период продукции (работ, услуг), исчисленной, исходя из сокращенной производственной себестоимости, и тем самым определяется вся производственная себестоимость продукции[4]. Таким образом, верным в данном случае будет ответ б).

5. По отношению к объему производства затраты делятся на:

а) основные и накладные;

б) прямые и косвенные;

в) переменные и постоянные.

Ответ: На основные и накладные затраты делятся в зависимости от отношения к технологическому процессу; на прямые и косвенные затраты делятся по способу отнесения на себестоимость отдельных продуктов.

По отношению к объему производства затраты делятся на б) постоянные и переменные.

К постоянным затратам относятся затраты, не зависящие от объема выпускаемой продукции (амортизация, выплаты процентов по кредитам, арендная плата, оплата коммунальных услуг, заработная плата руководителей).

Переменные затраты зависят от объема выпускаемой продукции (прямая зависимость в широком смысле слова, например, с учетом скидок в ценах при закупке больших партий материалов). Сюда следует отнести затраты на основные материалы, сырье, заработную плату основных производственных рабочих[5].

6. Техническое состояние производства характеризуется:

а) наличием средств и орудий труда (машин, механизмов, оборудования, приборов, инструментов, приспособлений);

б) созданием новых и совершенствованием применяемых технологических процессов и методов производства, схем механизации и автоматизации, схем транспорта и энергоснабжения;

в) всем вышеперечисленным

Ответ: Техническое состояние производства характеризуется наличием средств и орудий труда (машин, механизмов, оборудования, приборов, инструментов, приспособлений), созданием новых и совершенствованием применяемых технологических процессов и методов производства, схем механизации и автоматизации, систем транспорта и энергоснабжения. К общим характеристикам технического состояния предприятия можно отнести его укомплектованность различными видами техники (агрегатами, машинами, оборудованием), срок эксплуатации и технические параметры используемых машин и механизмов, их взаимозаменяемость, комплектность[6]. Таким образом, в данной ситуации верен ответ в).

7. При анализе количественного состава выделяют:

а) наличное оборудование;

б) установленное оборудование;

в) неустановленное оборудование;

г) все вышеперечисленное

Ответ: К наличному оборудованию относят как установленное, так и неустановленное оборудование.

Установленное оборудование — станки, агрегаты и машины, сданные в эксплуатацию и закрепленные на рабочем месте, а также оборудование, находящееся в ремонте и на модернизации.

Неустановленное оборудование - это оборудование, подлежащее списанию по причине морального или физического износа или подлежащее установке. Неустановленное оборудование как не сданное в эксплуатацию не числится на балансе предприятия в составе основных фондов[7].

Таким образом, при анализе количественного состава оборудования выделяют все три вида оборудования с целью провести наиболее полный анализ структуры имеющегося у предприятия оборудования (ответ г)).

А для правильного расчета производственной мощности из количественного состава оборудования выделяют установленное оборудование.

8. Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования рассчитывается как отношение:

а) фактического времени использования оборудования за год к годовому фонду рабочего времени;

б) фактического выпуска продукции, произведенного на данном оборудовании за отчетный период, к максимальному возможному выпуску продукции;

в) числа единиц фактически работающего оборудования к числу единиц установленного оборудования;

г) все вышеперечисленное.

Ответ: Интенсивное использование оборудования характеризуется показателями выпуска продукции за 1 машино-час (или на рубль), т.е. его производительностью.

Интенсивность загрузки измеряется количеством произведенной продукции в единицу времени. Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования (Ки) определяется[8]:

.

Таким образом, коэффициент интенсивной нагрузки оборудования рассчитывается как отношение а) фактического времени использования оборудования за год к годовому фонду рабочего времени.

9. Техническую оснащенность производства определяет:

а) доля зданий и сооружений в составе основных средств;

б) доля машин и оборудования в составе основных средств;

в) доля транспортных средств в составе основных средств;

г) доля производственного и хозяйственного инвентаря в составе основных средств.

Ответ: Техническую оснащенность производства определяет б) доля машин и оборудования в составе основных средств.

10. Для анализа использования оборудования по времени используют данные:

а) календарного и режимного фонда рабочего времени;

б) располагаемого и планового фонда времени;

в) о фактически отработанном времени и производительном времени;

г) все вышеперечисленное.

Ответ: Анализ использования оборудования по времени (экстенсивное использование) сводится к определению изменений, происшедших в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет уменьшения различного рода простоев и внеплановых перерывов. Экстенсивное использование оборудования состоит в определении времени его фактической работы и сопоставлении с различными фондами времени: календарным (Т_к), режимным (Т_р), располагаемым по плану (Т_пл). Уровень использования оборудования по времени характеризуется коэффициентами, исчисленными как отношение фактически отработанного времени: к календарному фонду; к режимному фонду; к располагаемому по плану фонду[9]. Таким образом, в данной ситуации верным является ответ г) все вышеперечисленное.

Задание 3

Предприятию через два года понадобится 90 млн. руб. С этой целью предполагается купить облигации с ежегодным доходом в 9 %. Определить, на какую сумму сегодня необходимо купить облигаций.

Решение: Облигация – это долговое обязательство эмитента, выпустившего данную ценную бумагу, уплатить владельцу облигации в оговоренный срок выкупную цену и ежегодно (до погашения) фиксированный или плавающий процент. Как инвестиционный инструмент облигации способны отвечать различным инвестиционным целям, принося текущий доход и/или потенциальный прирост капитала[10]. В задаче идет речь об облигациях с выплатой и процентов и номинала в конце срока. То есть в данной ситуации номинальная цена облигации N не меняется в течение года, а в конце периода изменяется на одно и тоже число процентов, таких периодов у нас два (n= 2 года). В конце второго периода стоимость облигаций P (номинал плюс доходность) достигла 90 млн. руб. Для нахождения номинала облигаций используем формулу сложных процентов:

Р = N (1+g)ⁿ

где N - номинальная цена, которую нужно найти;

Р - выкупная цена облигации, 90 млн. руб.;

n - количество лет, 2 года.

Соответственно:

N =  = 75,75 млн. руб. ≈ 76 млн. руб.

Таким образом, для того, чтобы предприятие через два года получило 90 тыс. руб. по облигациям с ежегодным доходом 9 %, необходимо в настоящий момент купить облигации на сумму 76 млн. руб.

Задание 4

Провести факторный анализ розничного товарооборота.

Таблица – Исходные данные для факторного анализа розничного товарооборота

Время одного оборота (товарооборачиваемость «в оборотах») характеризует число дней, в течение которых товар находился в форме запаса с момента его поступления в сферу товарного обращения и до момента продажи. Этот показатель может быть рассчитан по следующей формуле:

Среднечасовая выработка, приходящаяся на одно рабочее место, исчисляется по формуле:

где Краб мест – количество рабочих мест;

Краб дней – количество рабочих дней;

РД_ср - Средняя продолжительность рабочего дня.

Нагрузка на 1 м² площади исчисляется как отношений товарооборота к величине площади.

Наиболее распространённым общим показателем использования капитала является фондоотдача, рассчитываемая по формуле:

Этот показатель отражает количество реализованных товаров на единицу стоимости основного капитала или какой объём товарооборота предприятие имеет от использования единицы стоимости основных средств.

Таким образом, на основании таблицы можно сделать следующие выводы. На увеличение товарооборота на 5,55% (200 тыс. руб.)

1) положительно повлияло:

- увеличение средних товарных запасов на 6,25 % (30 тыс. руб.);

- увеличение количества рабочих мест на 14,28 % (1 ед.);

- увеличение количества рабочих дней на 1,59% (5 дней);

- увеличение нагрузки на 1 м² площади на 7,49% (0,5 тыс. руб.);

- увеличение среднегодовой стоимости основных средств на 4,88% (2 тыс. руб.);

- увеличение фондоотдачи основных средств на 0,65% (0,57 руб./руб.);

2) отрицательно повлияло:

- снижение товарооборачиваемости на 1,33% (0,1 оборот);

- снижение средней продолжительности рабочего дня на 0,86% (0,1 ч.);

- снижение среднечасовой выработки, приходящейся на одно рабочее место, на 7,14% (0,01 тыс. руб.);

- снижение площади торгового зала на 1,85 % (10 м²).

Задание 5

Выполнить факторный анализ влияния факторов на сумму прибыли.

Таблица – Исходные данные для факторного анализа розничного товарооборота

Таким образом, на основании таблицы можно сделать следующие выводы. На снижение прибыли на 1,01% (70 тыс. руб.) повлияло:

- снижение товарооборота на 1,24% (100 тыс. руб.);

- увеличение валового дохода на 2,38 % (50 тыс. руб.);

- уменьшение издержек обращения на 2,61% (30 тыс. руб.).

Задание 6

Рассчитать коэффициент ритмичности, аритмичности и вариации

Таблица – исходные данные для анализа ритмичности

Коэффициент ритмичности определяется отношением суммы фактического (но не выше планового задания) выпуска продукции (или ее удельного веса) за каждый период (Nф) к сумме планового выпуска (удельному веса) по каждому периоду (Nпл):

Кр =

где Nплi – плановый выпуск продукции за i-периоды;

Nфi – фактический выпуск продукции за i-периоды

Nнi – недовыполнение плана по выпуску продукции в i-м периоде.

Кр = = 1,036

Коэффициент вариации (Квар.) определяется как отношение среднеквадратического отклонения фактического выпуска от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному ) плановому выпуску продукции:

Квар = .

где, n – число суммируемых отклонений от планового задания;

n = 4

___

Nпл. – среднее задание планового выпуска.

___

Nпл. = 7960/4 = 1990

Для оценки ритмичности производства на предприятии рассчитывается также показатель аритмичности – как сумма положительных и отрицательных отклонений в выпуске продукции от плана за каждый квартал. Чем менее ритмично работает предприятие, тем выше показатель аритмичности.

Кар = 0,027+0,125+0,043-0,061= 0,134

Причин неритмичности достаточно много: несвоевременное обеспечение ресурсами, непропорциональная загрузка оборудования (поломки, простои), отсутствие рабочих, ошибки в расчетах, низкий уровень производственной и технологической дисциплины. Если известны причины недовыполнения (перевыполнения) плана выпуска продукции по декадам (суткам), можно рассчитать их влияние на показатель аритмичности.

Для этого относительное изменение объема производства продукции по данной причине необходимо отнести к общему показателю аритмичности, умножить на 100.

Список использованной литературы

1. Аванесов Э.Т., Ковалев М.М., Руденко В.Г. Инвестиционный анализ: Пособие для студентов экономических специальностей. - Минск: БГУ, 2002. – 247 с.

2. Белоусова Е.А., Валевич Р.П., Давыдова Г.А., и др. Экономика предприятий торговли -Мн.: БГЭУ, 2003. -280 c.

3. Гаген Антон Общая рентабельность. Анализ прибыли и рентабельности в розничной торговле / Информационное Агентство "Финансовый Юрист // [Электронный ресурс] Режим доступа: #"#">Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000.- 112 с.

5. Гусева И.Б., канд. эк. наук «Управление косвенными затратами» / Справочник экономиста - №8 - 2005.

6. Паламарчук А.С Анализ основных промышленно-производственных фондов / Справочник экономиста - №9 - 2007.

7. Шадрина Г.В. Экономический анализ: Учебное пособие, практикум, тесты / Московский государственный университет экономики статистики и информатики. – М., 2007. – 229 с.