Рациональность и её ограниченность
Академия
труда и социальных отношений
Курганский
филиал
Финансовый
факультет
База данных
«Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия».
практическая
работа по дисциплине:
«Информационные
системы в экономике»
Курган 2009
Введение
База данных «Сбыт готовой
продукции лесоперерабатывающего предприятия» предназначена для ввода данных о готовой
продукции, клиентах, о сбыте продукции, также для хранения данных о клиентах, о
продукции, о сбыте продукции и для автоматического получения отчета об объеме
продаж.
База данных «Сбыт готовой
продукции лесоперерабатывающего предприятия» создается при помощи СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.
база данные информация сбыт
1. Требование к
техническому и программному обеспечению для применения БД
Для работы с базой данных
необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:
1) операционная система Windows XP;
2) Microsoft Office Access;
3) Процессор Pentium II 630 Мб;
4) Оперативная память 64 Мб;
5) Видеокарта 10 Мб;
6) Свободное место на жестком диске 10
Мб
7) Необходимо иметь корочки
программиста.
База данных состоит из 3
таблиц:
1.
Клиенты (рис. 1) –
в нее вносятся данные о клиентах
2.
Готовая продукция
(рис. 2) – данные о видах готовой продукции
3.
Оборот (рис. 3) –
отображает, сколько клиентов приобрело товар по определенной цене.
Рисунок 1 – Таблица «Клиенты»
Рисунок 2 – Таблица «Готовая
продукция»
Рисунок 3 – Таблица «Оборот»
Все таблицы имеют связи
друг с другом, представленные на рис.4
Рисунок 4 – Схема данных
База данных содержит запрос,
он помогает пользователю выявить, сколько клиентов приобрело продукции по
определенной цене.
Также база данных
содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Клиенты»,
«Готовая продукция», «Оборот». Они помогают предоставить пользователю средства
для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с
этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики,
раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.
По запросу формируется
отчет, который показывает информацию о виде продукции, которую приобрел клиент,
по какой цене и каковы размеры данного изделия.
Рисунок 5 – Отчет
3. Описание действий при
работе с Базой данных
Для начала работы с БД
необходимо открыть документ «База данных по сбыту готовой продукции
лесоперерабатывающего предприятия». Откроется окно «База данных по сбыту
готовой продукции». Появится окно, главная кнопочная форма «Сбыт готовой
продукции», которое упростит работу с Базой данных (рис 6).
Рисунок 6 – Кнопочная
форма
В окне расположены кнопки
«Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот», и «Отчет». Эти кнопки служат для
добавления и изменения и удаления информации.
Вначале заполняются форма
«Клиенты» (рис. 7), форма «Готовая продукция» (рис.8), затем форма «Оборот»
заполняют по данным клиентов и готовой продукции (рис. 9). По этим данным формируется
запрос и отчет.
Рисунок 7 – Форма «Клиенты»
для добавления данных о новых клиентах
Рисунок 8 – Форма «
Готовая продукция» для добавления данных о продукции
Заполняются все поля
кроме «код продукции» т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого
нажимается 
в правом
верхнем углу, чтобы закрыть окно.
Для добавления нескольких
данных нажимается кнопка, 
.
Рисунок 9- Форма «Оборот»,
т.е. когда клиент приобрел продукцию
Заполняются все поля
кроме «Код оборота» т.к. эти поля заполняются автоматически. Заполнения полей
«Фамилия» и «Вид продукции» осуществляются путем выбора из раскрывающегося
списка после нажатия на кнопку 
.
Рисунок 10 – Отчет о
сбыте готовой продукции
В отчете содержится
информация о продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и какое
количество.
Заключение
В результате выполненной
работы создано Руководство пользователя Базы данных «Сбыт готовой продукции
лесоперерабатывающего предприятия». Оно поможет даже самому
низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.
.ru