Нормирование труда управленческого персонала
Федеральное
агентство образования и науки Российской Федерации
Кузбасская
государственная педагогическая академия
Физико-математический
факультет
Курсовая
работа
Сравнение Microsoft Office 2003 и Open Office.org 3.0.0
Оглавление
Введение
1. Текстовый процессор и визуальный
редактор Html Writer
2. Табличный процессор Calc
3. Программа подготовки презентаций Impress
4. Base механизм подключения к внешним СУБД и встроенная СУБД
HSQLDB
5. Векторный графический редактор Draw
6. Редактор формул Math
Заключение
Список литературы
Введение
Хотя самый
распространенный в мире офисный пакет — Microsoft Office — развивается
ускоренными темпами, конкурирующие продукты других разработчиков обретают все
большую популярность. В первую очередь, конечно, речь идет о бесплатных, но при
этом полнофункциональных пакетах, вполне способных конкурировать с MS Office —
таких, как OpenOffice.org
Open Office.org -
это один из самых крупномасштабных проектов open-source (программного
обеспечения с открытым кодом), целью которого является создание свободного и
при этом полноценного пакета офисных приложений, не уступающего по возможностям
Microsoft Office. Первоначально в рамках проекта OpenOffice.Org осуществлялась
разработка офисного программного комплекса для операционных систем семейства
UNIX/Linux, несколько позже появилась Windows-совместимая версия Open Office,
предназначенная для использования совместно с любыми операционными системами
производства корпорации Microsoft — Windows 95, Windows 98, Windows Millennium
Edition, Windows NT 4, Windows 2000 и Windows XP.
На сегодняшний день Open Office существующий в версии 3.0.0 и обеспечивает работу с
текстом (текстовый процессор Open Office Writer), создание презентаций (Open Office Impress), механизм подключения к внешним СУБД и встроенная
СУБД HSQLDB (Open Office Base). Кроме этого, в пакет включен векторный графический
редактор (Open Office Draw), процессор электронных таблиц (Open Office Calc),
утилита для визуального построения математических формул (Open Office Math). Рассмотрим не проблему выбора между Microsoft Office и Open
Office, а проблему того, насколько легко человеку адаптироваться после
изученного вдоль и поперек Microsoft Office на слегка непривычный Open Office.
1. Текстовый процессор
и визуальный редактор Html Writer
И вот еще одна
особенность, которая была мною отмечена и доставила мне некоторые неудобства:
при выводе документа на печать Writer не предоставляет возможности напечатать
несколько листов на одной странице, в то время в Word-e такая возможность есть:
С заголовками и созданием
стилей во Writer-e все в порядке: Writer поддерживает стили страниц, абзацев,
врезок, списков и символов. Как и в других текстовых процессорах, пользователю
предлагается несколько готовых стилей для каждой из этих категорий. Таким
образом, вместо того чтобы начинать "с нуля" (что тоже, в принципе,
возможно), он может взять за основу один из этих стилей и изменить его по
своему вкусу. На данный момент существуют и проблемы совместимости документов,
созданных во Writer-e и MS Word-e. Документ, созданный в Word без проблем
распознается в Writer-e, но если вы сохраните документ в формате Open Document,
то при открытии его в последствии в Word у вас могут возникнуть проблемы с
кодировкой. Для того чтобы читать документы на родной кириллице вам необходим
инструмент CyrTools. Еще большая проблема обстоит с
Windows Mobile. На коммуникаторе файл с расширением .odt не открывается вовсе.
И еще одна особенность: в Word-e присутствует автосохранение документа. Даже
если вы ни разу не сохраняли документ, и внезапно отключили электричество, вы
сможете восстановить документ, и ваши труды не пойдут коту под хвост. Во
Writer-е автосохранение отсутствует.
2. Табличный процессор
Calc
Calc – это табличный
процессор, аналог Microsoft Excel. Никаких сложностей при переходе с Excel на
Calc возникнуть не должно. Применяется тот же синтаксис написания формул ($ для
постоянных значений и т.п.), вот только для тех, кто привык печатать формулы
вручную, может показаться непривычным вместо СУММ писать SUM. Если вы при
написании формулы используете ссылки на ячейки, то выбранные ячейки в calc
также подсвечиваются. Кстати, говоря о функциях стоит упомянуть, что в табличном
процессоре Calc для удобства можно вызвать весь список функций в отдельной
панели справа через меню «Вставка >Список функций».
Набор диаграмм в
табличном процессоре Calc несколько меньше, нежели в Excel, но все основные
типы присутствуют.
Реализация функций
автофильтра в Calc практически не отличается от аналогичной в Excel, однако в
последнем есть возможность выбора всех пустых и заполненных ячеек. Также
программа может похвастаться несколькими маленькими преимуществами. К таким
относится фильтр удаления. Если выделить часть таблицы и нажать кнопку Del,
появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно удалить –
математические формулы, объекты, примечания, числа, столбцы, строки и т.д. В
плюсы можно записать и большее количество доступных цветов для заливки ячеек.
Существуют различия и в
задании условий фильтрации. По сравнению с предыдущей версией пакета Open
Office функция автофильтра заметно улучшена.
3. Программа
подготовки презентаций Impress
Open Office.org Impress – это программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint. Способна
создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат SWF (Adobe Flash), что даёт возможность просматривать их на любом
компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Презентация, созданная для демонстрации результатов работы,
не должна содержать ничего, кроме текста, рисунков, диаграмм и таблиц. Только
представьте себе 40 слайдов, перегруженных эффектами анимации – в глазах после
этого рябит. Возможности Microsoft Power Point и Open Office Impress достаточно близки по функционалу.
Возможность настройки
шаблона оформления есть в обоих пакетах. Но в майкросовтовском продукте шаблонов оформления значительно больше. На
мой взгляд, это не является серьезным недостатком, потому что создавать
презентацию можно и на белых листах, а если хочется чего-то экстраординарного,
то в стандартных решениях этого обычно не находится – приходится создавать
шаблон вручную. Impress имеет и серьезные недостатки. К таковым можно отнести
огромную ресурсоемкость. Воспроизведение сложной презентации может «подвесить»
компьютер. Программа может занимать до 500 Мб оперативной памяти. В Impress
иногда можно столкнуться с проблемой «рассогласования» страниц слайда и их миниатюр,
расположенных слева.
Интерфейс пользователя в Impress реализован гораздо удобнее, нежели в
PowerPoint. Рабочая область разделена на 5 режимов: режим рисования, режим
структуры, режим примечаний, режим тезисов, режим слайдов.
Что позволяет делать
выбор при создании презентации, в отличии от MS Office.
Находясь в режиме
рисования, вы можете добавлять изображения, изменять оформление слайда и
добавлять нужный вам текст. Кстати, добавлять текст гораздо удобнее в режиме
структуры: он выглядит как текстовый редактор с заголовками разного уровня, при
этом создать новый слайд вы можете простым нажатием клавиши “Enter”. В режиме примечаний вы можете добавить примечание к слайду, так
сказать для себя, это нигде не отображается, но зато вы сможете вспомнить,
зачем же вы добавили этот слайд. В
режиме тезисов вы можете добавить колонтитулы, дату и время, заголовок слайда и
его номер, а в режиме слайда просмотреть общую структурупрезентации. Для создания диаграмм в обоих пакетах есть свои инструменты.
Механизм создания один и тот же: создаешь диаграмму и изменяешь данные, на
основании которых она была построена. По количеству разновидностей диаграмм
Impress уступает PowerPoint, но все основные типы присутствуют.
4. Base механизм подключения к внешним СУБД
и встроенная УБД HSQLDB
Приложение Base
предназначено для работы с базами данных (БД), оно использует кросс-платформенную
библиотеку HSQLDB, основанную на Java-технологии. Это позволяет использовать
документы других БД, в том числе и с форматом MDB (БД Microsoft Access).
Возможности Base схожи с
возможностями, предоставляемыми Microsoft Access: создание пользовательских
интерфейсов (грубо говоря, форм для ввода данных), отчетов. Base позволяет
создавать запросы к таблицам, причем есть возможность создания запросов в
режиме дизайнера или в привычном SQL представлении. Для создания межтабличных
связей используется графический интерфейс. Если назвать Open Office Base
полноценной заменой Microsoft Access, то это будет слишком громко сказано. Пока
функциональные возможности Base не особо примечательны, но значителен сам факт
появления этого приложения.
5. Векторный графический
редактор Draw
Это приложение не имеет
брата-близнеца в пакете MS Office. OpenOffice.org Draw представляется как графический
редактор. Правда, надо сделать оговорку – это редактор деловой графики.
Интерфейс его можно охарактеризовать как MS Word с расширенной панелью
«Рисование», лишенный возможности работы с текстом. Кому-то может показаться,
что интерфейс напоминает CorelDraw.
Неплохо поставлена работа
с примитивными 3D-объектами. Всем тем автофигурам, что мы привыкли видеть на
панели «Рисование», можно придать объем. Причем не просто толщину – из плоского
объекта можно сделать тело вращения. С получившимися фигурами можно совершать
разные действия: менять размер и пропорции, накладывать свет и тень,
выравнивать и пр. Удивляет возможность свободного вращения фигуры – фактически,
как хороший 3D-редактор. Для этого есть кнопка «Повернуть». Её можно найти
внизу, на панели «Рисование», в меню, открывающемся при нажатии на «Эффекты».
Получается очень даже неплохо. Кстати, 3D-объект можно сделать не только из
автофигуры. Простая картинка, вставленная в Draw, может обрести объем. Для
этого на панели «Рисование» внизу можно выбрать пиктограммы «В трехмерный
объект» или « В тело вращения». Программе знакомы многие форматы – готовую
работу можно сохранить практически в любом формате – bmp, jpeg, png и пр. В
версии OpenOffice.org 3.0 Draw способен работать с более крупными
изображениями. По данным разработчика, размер максимального изображения сравним
с плакатом площадью в 3 квадратных метра.
Если в деловой
презентации эффекты анимации являются излишними, то в других случаях без нее
просто не обойтись – например, если вы создаете презентацию для друзей. Да и
работа у всех разная, если вы заняты в сфере развлечений, то вам понадобятся не
только эффекты анимации, но и возможности вставки звука и видеоизображений.
6. Редактор формул Math
Math – это редактор
формул, аналог Microsoft Equation. Пользовательский интерфейс в Math реализован
удобнее, нежели в Microsoft Equation. Этот компонент для создания и
редактирования формул используется, прежде всего, совместно с текстовым
редактором OpenOffice.org Writer. Действительно, в большинстве случаев формулы
сопровождаются текстовым описанием и являются частью научных,
исследовательских, учебных и прочих подобных документов.
В отличие от входящего MS Office редактора формул Microsoft
Equation OpenOffice.org Math позволяет вводить формулы тремя способами:
- с помощью панели
инструментов "Выбор" (аналогично Microsoft Equation);
- с помощью контекстного
меню;
- с помощью текста.
Когда вы выбираете
категорию в редакторе Math, то объекты этой категории находятся на статической
панели. Не нужно каждый раз выбирать категорию, чтобы выбрать объект этой
категории. В результате времени затрачивается гораздо меньше.
Math, обладая хорошей
функциональностью, предлагает командно-визуальный ввод формул. Визуальный ввод
при помощи мыши и панели инструментов с распространённым набором операторов и
символов позволит использовать этот редактор без всякой предварительной
подготовки. В свою очередь, знание специального языка разметки позволит,
используя клавиатуру для ввода команд, быстро создать любую формулу, в том
числе вложенную. И чем сложнее документ, тем более очевидны преимущества командного
ввода.
Заключение
Пожалуй, главная проблема
Open Office заключается в том, что это не бесплатный Microsoft
Office. Это отдельный, независимый продукт, который чем-то похож на
майкрософтовские пакеты, а чем-то — нет. Можно долго спорить, чей интерфейс
лучше, однако несомненно, что человеку, привыкшему к Microsoft Office, придется
переучиваться. И чем лучше пользователь ориентируется в программах Microsoft,
тем тяжелее ему перейти на Open Office.org. Некоторые приложения OpenOffice.org
по сравнению с MS Office немного недотягивают до должного уровня.
Две последние
составляющие Open Office — DRAW и средства для работы с БД — не имеют прямых аналогов
в Microsoft Office, поэтому сравнивать их интерфейс не с чем.
Список литературы
1.
Костромин
В.А. OpenOffice.org - открытый офис для Linux и Windows. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005. — С. 272.
2.
Основы работы с Open Office. — М.: «Открытые Системы», 2007.
3.
Хахаев И. А.,
Машков В. В., Губкина Г. Е. и др.Open Office.org: теория и практика. — М.: ALT Linux,
Бином. Лаборатория знаний, 2008. — С. 318
4.
Харламенков А.Е.
Философия Open Office.org. —
М.: 2009.