Становление и развитие менеджмента в США
Министерство образования Республики
Беларусь
Учреждение образования «Полоцкий
государственный университет»
Кафедра технологии и методики
преподавания
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Компьютерные
информационные технологии»
Поиск информации в Интернете по
теме
«Учет текущих обязательств и
расчетов с покупателями и заказчиками»
Выполнила
студентка IV курса
гр.
06-БК
Попова
Анастасия Игоревна
Новополоцк 2009
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПОИСКА
ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
1.1 Поиск с помощью каталогов информационных
ресурсов
1.2
Поиск информации в сети Интернет с помощью поисковых машин
2. УЧЕТ ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И РАСЧЕТОВ С
ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСОВ
ВВЕДЕНИЕ
Современный мир
совершенно невозможно представить без такого понятия как «информация». Ту или
иную информацию можно найти в различных источниках. Но можно сидеть часами,
пролистывая, например, журналы или газеты, слушая радио или смотря телевизор,
но так и не найти необходимой информации, а современный человек ценит свое
время, поэтому нужную информацию можно найти абсолютно за считанные секунды,
имея доступ в глобальную компьютерную сеть.
Интернет – это сеть,
которая состоит из сетей и объединяет множество компьютеров, баз данных, программ.
С помощью Интернета
можно найти абсолютно любую информацию, например, книги,
статьи журналов и газет; фильмы; музыку; научные работы; прогноз погоды и
многое-многое другое.
Сегодня Интернет
развивается очень быстро. Появляются все новые и новые ресурсы, которые
становятся доступны доступные пользователям в любое время.
Как же можно выйти в
Интернет? Для этого необходимо найти интернет-провайдера,
который предоставляет каналы передачи данных, обеспечивает качество связи, а
так же скорость передачи данных. Необходимо отметить то, что доступ в Интернет
является платным.
Итак, провайдер
обеспечивает доступ к сетям, по которым пользователь попадает в другие сети до
тех пор, пока нужная информация не будет найдена.
Чтобы человеку было
удобно использовать Интернет-сеть, сделать обмен данными простым и понятным
разработаны специально для этого предназначенные программы, языки, протоколы и
многое другое.
Очень часто
пользователи считают, что Интернет и WWW
(или по-другому Web, World Wide Web) – это слова-синонимы. Но это совершенно не
так. Дело в том, что WWW
представляет собой всего лишь одну из тех многочисленных услуг, которая
предоставляется пользователям сети Интернет.
WWW
является системой Web-серверов, которая поддерживает документы (HTML-документы),
форматированные специальным образом.
Под Web-сервером может
пониматься либо компьютер, выполняющий программу Web-сервера, либо приложение,
которое получает запросы и выполняет определенные действия, соответствующие
данному запросу.
Осуществление запроса
информации на сервере осуществляется с помощью браузера, а уже Web-сервер в
свою очередь обслуживает запрос, поступающий с браузера.
Документ, который
становится доступным через Web, называется Web-страницей.
Если группа страниц
связана одним именем, темой, объединена навигационно, то такая группа носит
название Web-сайта.
Страницы, расположенные
на сайте, могут иметь различного вида структуру, например, такую как
древовидная или же линейная. Но все же чаще всего на странице расположено
несколько ссылок. Такая структура представляет собой своего рода «паутину».
Каков же принцип работы
сети Интернет? Пользователь посылает со своего компьютера определенную
информацию. Данная информация разбивается сетевым протоколом на отдельные так
называемые пакеты. Каждый такой пакет содержит адрес откуда он направлен и куда
он должен быть доставлен. Компьютер, который находится в сети, получает такой
пакет, считывает его адрес, а далее определяет оставить пакет или передать его
дальше. При этом необходимо отметить, что если какой-либо из компьютеров занят,
пакет пересылается на тот компьютер, который в данный момент свободен. Это
происходит до тех пор, пока пакет не будет доставлен до места назначения.
Казалось бы, что этот
процесс занимает много времени. На самом же деле все это происходит за
считанные секунды.
Для того, чтобы найти
какой-либо документ в Интернете, необходимо знать ссылку на него или URL
(Uniform Resource
Locator, что означает
универсальный указатель на ресурс). URL
определяет место, где находится файл.
Таким образом, задачами
курсовой работы являются:
-
рассмотрение
общих принципов построения и функционирования Всемирной компьютерной сети
Интернет;
-
рассмотрение
общих принципов организации поиска информации в сети Интернет;
-
поиск
информации по заданной теме в сети Интернет и аналитический обзор найденных
документов;
-
создание
Web- страницы на основе найденных в сети
документов.
Основными
целями выполнения курсовой работы являются:
1.
ознакомление
с всемирной компьютерной сетью Интернет и используемыми в ней технологиями;
2.
освоение
приемов эффективного поиска необходимой информации в сетевых ресурсах;
3.
получение
практического опыта поиска информации по заданной теме;
4.
получение
практического опыта создания Web-
страниц на основе найденных в сети
документов.
1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ
ОРГАНИЗАЦИИ ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
Поиск информации - это
одна из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с
которыми приходится сталкиваться пользователю. Причина сложностей заключается в
том, что, во-первых, число источников в Сети чрезвычайно велико, а во-вторых,
существует очень много устаревших сайтов.
Необходимость и
важность проблемы информационного поиска привела к созданию поисковых
инструментов, таких как поисковые машины и каталоги. Эти разновидности внешне
очень похожи, поскольку каждый каталог, как правило, обладает собственной
поисковой машиной, а каждая поисковая машина - собственным каталогом. Однако
принципы их работы базируются на абсолютно разных подходах и технологиях.
При этом применение
того или иного вида поисковых инструментов и эффективность поиска зависит от
рода искомой информации.
Как показывает
практика, для достижения наиболее полных результатов следует применять каталоги
и поисковые машины в сочетании друг с другом.
Существует также ряд
общих требований к поисковой деятельности, соблюдение которых повышает
эффективность и экономит время, затрачиваемое на поиск необходимой информации:
1. Для поиска
материалов по крайне узкой специфической тематике стоит начинать с каталогов.
2. Для получения более
полных результатов по сложному запросу поиск рекомендуется проводить отдельно в
каждой поисковой машине.
3. При поиске
документов об отдельной стране или на конкретном языке следует отдать
предпочтение национальным (региональным) поисковым средствам.
4. Формировать запрос
надо максимально точно, используя все возможности механизма составления
запроса. При точном формировании запроса процент нерелевантных документов будет
намного ниже.
Итак, рассмотрим более
подробно каждый из поисковых инструментов.
1.1 Поиск с
помощью каталогов информационных ресурсов
Каталог можно
представить в виде данных, которые структурированы по темам. Обычно принцип
построения данных - иерархичный. Это означает, что каждый шаг поиска является
выбором соответствующего подраздела с более конкретным содержанием нужной
информации. На главной странице поискового каталога расположен сокращенный
список крупных тематических категорий. Любая запись в списке тематических
категорий является гиперссылкой.
Работать с поисковыми
каталогами очень просто. В них поиск информации завершается более или менее
плодотворно. Несмотря на простоту работы для пользователя создание и ведение
каталога является очень сложным процессом, поскольку каталоги создаются
вручную. Высококвалифицированные редакторы лично просматривают информационное
пространство WWW, отбирают то, что, по их мнению, представляет общественный
интерес и заносят адреса в каталог.
Однако очевидно, что
учесть и предусмотреть все возможные варианты просто невозможно. Поэтому,
несмотря на всю свою наглядность и открытость, каталоги - это далеко не всегда
кратчайший путь к искомому результату. К тому же, нельзя не признать, что
именно привычная тематическая каталогизация является причиной недостаточно
высоких темпов обработки сайтов, которых к тому же становится все больше.
Предметные каталоги
предоставляют и возможность автоматического поиска по ключевым словам. Однако
поиск этот происходит не в содержимом самих WWW-серверов, а в их кратких
описаниях, хранящихся в каталоге.
Несмотря на столь
низкий коэффициент охвата, поисковые каталоги пользуются огромной
популярностью. Их принято использовать для первичного, реферативного поиска
информации по заданной теме. Если для пользователя тема является совершенно
новой и неисследованной, то он вряд ли нуждается в расширенных результатах
поиска. Прежде всего ему нужны указатели на классические, наиболее
содержательные ресурсы, а именно это и обеспечивают поисковые каталоги.
Человеческий фактор, связанный с тем, что над составлением каталога работают
люди, а не программы, обеспечивает качественный отбор наиболее важных ресурсов
по каждой из тем.
Количество поисковых
каталогов в мире невелико, что связано с высокой трудоемкостью их содержания и
обслуживания, а также с недостатком квалифицированных кадров-редакторов.
Каталоги могут быть
специализированными и универсальными.
Специализированные
каталоги включают только ссылки на сайты определенной тематики. Подобные
каталоги удобны для поиска информации по конкретной тематике.
Универсальные же
каталоги позволяют производить поиск по различным темам. Информация
сгруппирована по разделам, а каждый раздел в свою очередь имеет несколько
подразделов.
Как известно, в мире
нет ничего абсолютно совершенного. Поэтому каталоги имеют как преимущества, так
и недостатки.
Преимуществами
каталогов являются следующее:
ª
перечисление
Web-узлов происходит в порядке значимости (конечно понятно, что значимость
определяется с точки зрения редакторов). Возможно применение сортировки по
посещаемости или по дате открытия и тому подобных критериев;
ª
в
каталоге представлены наиболее популярные Web-узлы, связанные с той или иной
темой;
ª
существует
высокая вероятность быстро найти наиболее «информированный» сайт по заданной
теме.
Как уже было отмечено,
у каталогов есть и недостатки, которые заключаются в следующем:
ª
так
как отбор ресурсов, которые упоминаются в каталоге, ведут редакторы, то
появляется такой фактор как объективность при «ранжировании» сайтов;
ª
в
каталогах содержатся далеко не все существующие сайты, поскольку редакторы
просто не в состоянии просмотреть миллионы Web-узлов, для того чтобы включить в
каталог наиболее интересные ссылки;
ª
каталоги
обновляются достаточно медленно, а это приводит к тому, что найденные сайты и
ссылки могут поменять адрес, а зачастую и вовсе исчезнуть.
Итак, при использовании
каталога пользователь имеет преимущество в том, что каждый ресурс в нем был
просмотрен и отобран человеком. Кроме того, группировка сайтов по определенным
темам позволяет увидеть рядом сайты близкой тематики, причем совершенно не
является фактом, что клиент найдет все эти сайты, просто набрав в поисковой
службе название их категории в каталоге. Понятно, что хорошие каталоги
обеспечивают дополнительный сервис. Это может быть поиск по ключевым словам,
автоматическое оповещение по e-mail
о свежих поступлениях, списки наиболее интересных поступлений и т.д. Такая
организация делает использование коллекций информации очень удобным.
Несмотря на это, в каталогах
отсутствует единая классификация ресурсов и единое для всех критериев отнесение
их к той или иной категории. В итоге названия и содержание разделов различных
Web-каталогов хоть в целом и похожи, но могут также обладать некоторой
спецификой. Таким образом, Web-каталоги хорошо подходят для первого знакомства
с какой-либо предметной областью по заранее отобранным и, как правило,
качественным Интернет-ресурсам. Другое применение – это поиск по самым общим
вопросам - у пользователя есть возможность попутешествовать по разделам
категорий и определиться с тем, что именно ему необходимо в данный момент.
1.2 Поиск
информации в сети Интернет с помощью поисковых машин
Одним из эффективных
способов поиска необходимой информации в Интернете являются поисковые машины. Поисковые машины - это полностью автоматизированные
системы, которые сканируют сеть Интернет. Поисковая машина - это
достаточно сложный комплекс, состоящий из большого количества программ, которые
обеспечивают оперативное обновление информации о Web-узлах Интернета.
Поисковая машина состоит из двух частей:
робота и поискового механизма. Робот в основном сам формирует свою базу и в
существенно меньшей степени это делают владельцы ресурсов, зарегистрировавшие
свои сайты в поисковой машине. В периоды, когда линии связи и Web-узлы
менее загружены, программы-роботы индексируют Web-страницы и документы, которые
размещены в сети, и заносят о них информацию в свою базу данных.
Глубина проводимой
индексации может быть различной. Если идет речь о Web-странице, то в этом
случае робот обследует такие элементы как заголовок, ключевые слова, краткое
описание страницы, составленное ее разработчиками, и собственно содержимое Web-страницы.
Полный текст
документов, который размещен на страницах, в базу данных копируют не все
роботы. Некоторые из них ограничиваются лишь названием документа.
Когда пользователь
формирует запрос, то поисковая машина обрабатывает свою базу данных и выдает
перечень Web-страниц, на которых содержатся ключевые слова. Количество
найденных страниц может быть очень велико. Поэтому задача поисковой машины
состоит в том, чтобы отобрать страницы, в наибольшей степени отвечающие запросу
пользователя и в числе первых указать ссылки на них.
Как уже было отмечено, поисковая машина при
обработке запроса оперирует своими внутренними ресурсами, а, как известно,
внутренние ресурсы являются ограниченными. Независимо от того, что база данных
постоянно обновляется, внутренние ресурсы машины и ресурсы сети нельзя
сопоставить и поэтому существует вероятность (хотя может и не столь великая,
как при поиске с помощью каталогов), что машина найдет устаревший адрес.
Поисковые машины
предлагают разнообразные технологии поиска. Теоретически, с их помощью
пользователь может найти конкретное слово на страницах многомиллионных сайтов.
Кроме того, роботы некоторых поисковых систем индексируют множество скрытой
информации, которая в определенных случаях может представлять интерес для
клиента. Если при чтении Web-страницы робот обнаруживает ссылки на другие
страницы, находящиеся на ней, которые принадлежат этому же Web-узлу, то он
переходит по этим ссылкам, читает их содержание.
Так же как и каталоги, поисковые машины
имеют свои преимущества и недостатки.
Преимуществами
поисковых машин выступает следующее:
ª
небольшое
количество устаревших ссылок в результатах поиска, так как почтовые роботы
проверяют занесенные в свою базу сайты чаще, чем это делают редакторы
каталогов;
ª
гораздо
большее количество Web-узлов, по которым осуществляется поиск;
ª
поисковые
машины имеют более высокую скорость поиска, так как она сразу выдает адреса
конкретных документов;
ª
поисковые
машины обеспечивают высокую релевантность поиска.
Среди недостатков можно
выделить следующее:
ª
ограниченность
области поиска. Это означает то, что если какой-либо из сайтов не был внесен в
базу данных, то он для нее просто «не существует», и его документы в результаты
поиска попадать не будут;
ª
существует
относительная сложность в использовании. То есть для того чтобы составленный
запрос точно соответствовал желаемому, необходимо уметь использовать простейшие
логические операторы, и каталоги в этом смысле проще;
ª
результаты
поиска с помощью машины менее наглядны, в то время как каталог выдает название
сайта и его краткую аннотацию.
Рассмотрим примеры наиболее популярных поисковых
машин.
Поисковая система Alta
Vista (aport.ru) является
одной из русскоязычных систем. Особенностью системы выступает то, что в
запросах можно использовать русские слова в любой их грамматической форме,
поскольку механизм преобразования запросов разбирается с самыми сложными
фразами.
Необходимо отметить,
что в поисковой системе Апорт ведется каталог ресурсов Интернета, а это
означает то, что необходимый документ можно найти, переходя по ссылкам и
последовательно уточняя интересующую пользователя информацию.
Поисковая система Rambler
(yandex.ru.)
Данная система
позволяет ввести запрос в поле ввода и установить некоторые необходимые
параметры запроса с использованием флажков, которые расположены на данной
странице. Система так же имеет возможность перехода по ссылкам.
ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ
И ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
При поиске информации
по теме «Учет текущих обязательств и расчетов с покупателями и заказчиками»
были использованы такие поисковые системы как #"#">aport.ru,
yandex.ru, Бухгалтерский учет расчетных и кредитных
операций. Учеб. пособие. 3-е изд., перераб. и доп. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007 –
350 с.
В данной книге
рассматриваются особенности учета всех расчетных операций, совершаемых
организациями, в частности в теме 2 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
подробно рассмотрен порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками.
В данной теме:
–
дано
определение понятию расчеты с покупателями и заказчиками;
–
приведена
подробная характеристика счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и
субсчетов, открываемых к нему;
–
представлены
возможные формы расчетов между организацией и покупателями и заказчиками, их
подробная характеристика;
–
выявлены
преимущества и недостатки использования той или иной формы расчетов;
–
приведены
типовые формы расчетных документов, используемых на предприятии; приведена их
характеристика.
3.
URL: Учетная
процедура. 137
2.
Организация
компьютерного учета. 139
3.
Средства
автоматизации ввода документов и хозяйственных операций. 141
4.
Выписка
счета-фактуры. 145
В п. 1 определяется
сущность учетной процедуры; раскрывается значение своевременного учета расчетов
с покупателями и заказчиками; рассматриваются такие понятия как наличная и
безналичная формы расчетов.
В п. 2 рассматриваются особенности
организации компьютерного учета расчетов с помощью специальных программ, а
также принципы ведения компьютерного учета расчетов с покупателями и
заказчиками.
В п. 3 рассматривается
формирование проводок, отражающих поступление на расчетный счет денежных
средств от покупателей за товары, услуги, продукцию с помощью документа
«Банковская выписка».
В п. 4 идет речь о том,
что по факту поступившей предоплаты бухгалтерия предприятия должна выписать
счет-фактуру и включить соответствующую запись в книгу продаж. Рассматривается,
как данные операции реализуются в условиях ведения компьютерного учета в
типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия».
4.
URL: article62
Документ «Учет расчетов с
покупателями»
В данном документе
рассматриваются варианты выполнения расчетов с покупателями, т.е. оплата за
реально поставленные товары (работы, услуги) и авансовые платежи (предоплата)
за предстоящие поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг).
Рассматриваются
документы, применяемые в первом и во втором случае; дается их краткая
характеристика.
Выявлены тонкости учета
расчетов с покупателями при использовании программы «1С:Бухгалтерия».
Перечислены основания,
служащие для ввода в информационную базу операций по поступлению оплаты
(предоплаты).
Рассмотрены случаи не
поступления оплаты от покупателей.
5.
URL: «Учет текущих операций и расчетов».
Данная тема
предусматривает рассмотрение:
–
задач,
принципов и особенностей учета дебиторской и кредиторской задолженности;
–
применяемых
форм расчетов с покупателями и заказчиками, их особенностей, преимуществ и
недостатков;
–
особенностей
аналитического и синтетического учета;
–
расчетных
документов, порядка их оформления;
–
типовых
корреспонденций счетов.
6.
URL: покупателями посредством
кредитных карт; отражены особенности, связанные с использованием при расчетах
пластиковых карт, а именно:
–
во-первых, то,
что на стоимость реализованного товара
(выполненной работы
или оказанной услуги) покупателю
пробивается чек
на кассовом аппарате, и при этом в Журнале суммы, пробитые по таким чекам и оплаченные по
кредитным карточкам;
–
во-вторых, то,
что в качестве первичного документа, подтверждающего,
что оплата товара
(работы, услуги) произведена кредитной картой, используется квитанция, которая выдается банком.
Приведены
типовые корреспонденции счетов, применяемые при расчетах при помощи пластиковых
карт. Раскрыты основные преимущества и недостатки применения данной формы
расчетов и приведена сравнительная характеристика существующих форм расчетов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, Интернет
представляет собой сеть, с помощью которой можно найти абсолютно любую
информацию за считанные секунды.
В результате
проделанной работы мы:
ª освоили
приемы эффективного поиска необходимой информации в сетевых ресурсах;
ª получили
практический опыт поиска информации по заданной теме;
ª получили
практический опыт создания Web-страниц
на основе найденных в сети
документов.
Для
поиска необходимой информации в Интернете были освоены два способа поиска:
1.
поиск
в каталогах информационных ресурсов;
2.
поиск
с помощью поисковых машин.
В
процессе работы были выявлены преимущества и недостатки использования того или
иного способа поиска информации.
При поиске информации
по заданной теме использовались следующие поисковые системы:
#"#">aport.ru,
yandex.ru, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИНТЕРНЕТ-ИСТОЧНИКОВ
1.
aport.ru
4.
yandex.ru.
6.
article62
11.
http://www.pravoteka.ru/lib/np/0018/22.html