Утилиты, буфер обмена, автоформат MS Excel
1 Классификация служебных
программных средств
Основное
назначение служебных программ (их также называют утилитами) состоит в
автоматизации работ по проверке, наладке и настройке компьютерной системы. Во
многих случаях они используются для расширения или улучшения функций системных
программ. Некоторые служебные программы (как правило, это программы
обслуживания) изначально включают в состав операционной системы, но большинство
служебных программ являются для операционной системы внешними и служат для
расширения ее функций.
В
разработке и эксплуатации служебных программ существует два альтернативных
направления: интеграция с операционной системой и автономное функционирование.
В первом случае служебные программы могут изменять потребительские свойства
системных программ, делая их более удобными для практической работы. Во втором
случае они слабо связаны с системным программным обеспечением, но предоставляют
пользователю больше возможностей для персональной настройки их взаимодействия с
аппаратным и программным обеспечением.
Классификация
служебных программных средств
Диспетчеры файлов
(файловые менеджеры)
Средства сжатия данных
(архиваторы)
Средства просмотра и воспроизведения
Средства диагностики
Средства контроля
(мониторинга)
Мониторы установки
Средства коммуникации
(коммуникационные программы)
Диспетчеры
файлов (файловые менеджеры)
С
помощью программ данного класса выполняется большинство операций, связанных с
обслуживанием файловой структуры: копирование, перемещение и переименование
файлов, создание каталогов (папок), удаление файлов и каталогов, поиск файлов и
навигация в файловой структуре. Базовые программные средства, предназначенные
для этой цели, обычно входят в состав программ системного уровня и
устанавливаются вместе с операционной системой. Однако для повышения удобства
работы с компьютером большинство пользователей устанавливают дополнительные
служебные программы.
Средства
сжатия данных
Средства
сжатия данных (архиваторы) предназначены для создания архивов. Архивирование данных
упрощает их хранение за счет того, что большие группы файлов и каталогов
сводятся в один архивный файл. При этом повышается и эффективность
использования носителя за счет того, что архивные файлы обычно имеют повышенную
плотность записи информации. Архиваторы часто используют для создания резервных
копий ценных данных.
Средства
просмотра и воспроизведения
Обычно
для работы с файлами данных необходимо загрузить их в "родительскую"
прикладную систему, с помощью которой они были созданы. Это дает возможность
просматривать документы и вносить в них изменения. Но в тех случаях, когда
требуется только просмотр без редактирования, удобно использовать более простые
и более универсальные средства, позволяющие просматривать документы разных
типов.
В
тех случаях, когда речь идет о звукозаписи или видеозаписи, вместо термина просмотр
применяют термин воспроизведение документов.
Средства
диагностики
Средства
диагностики
предназначены для автоматизации процессов диагностики программного и
аппаратного обеспечения. Они выполняют необходимые проверки и выдают собранную
информацию в удобном и наглядном виде. Их используют не только для устранения
неполадок, но и для оптимизации работы компьютерной системы.
Средства
контроля (мониторинга) - программные средства контроля иногда называют мониторами. Они
позволяют следить за процессами, происходящими в компьютерной системе. При этом
возможны два подхода: наблюдение в реальном режиме времени или контроль с
записью результатов в специальном протокольном файле. Первый подход обычно
используют при изыскании путей для оптимизации работы вычислительной системы и
повышения ее эффективности. Второй подход используют в тех случаях, когда мониторинг
выполняется автоматически и (или) дистанционно. В последнем случае результаты
мониторинга можно передать удаленной службе технической поддержки для
установления причин конфликтов в работе программного и аппаратного обеспечения.
Средства мониторинга, работающие в режиме реального времени, особенно полезны
для практического изучения приемов работы с компьютером, поскольку позволяют
наглядно отображать те процессы, которые обычно скрыты от глаз пользователя.
Мониторы
установки
Программы
этой категории предназначены для контроля за установкой программного
обеспечения. Необходимость в данном программном обеспечении связана с тем, что
между различными категориями программного обеспечения могут устанавливаться
связи. Вертикальные связи (между уровнями) являются необходимым условием
функционирования всех компьютеров. Горизонтальные связи (внутри уровней)
характерны для компьютеров, работающих с операционными системами,
поддерживающими принцип совместного использования одних и тех же ресурсов
разными программными средствами. И в тех и в других случаях при установке или
удалении программного обеспечения могут происходить нарушения работоспособности
прочих программ.
Мониторы
установки следят за состоянием и изменением окружающей программной среды,
отслеживают и протоколируют образование новых связей и позволяют
восстанавливать связи, утраченные в результате удаления ранее установленных
программ.
Простейшие
средства управления установкой и удалением программ обычно входят в состав
операционной системы и размещаются на системном уровне программного
обеспечения, однако они редко бывают достаточны. Поэтому в вычислительных
системах, требующих повышенной надежности, используют дополнительные служебные
программы.
Средства
коммуникации
С
появлением электронной связи и компьютерных сетей программы этого класса
приобрели очень большое значение. Они позволяют устанавливать соединения с
удаленными компьютерами, обслуживают передачу сообщений электронной почты,
работу с телеконференциями (группами новостей), обеспечивают пересылку
факсимильных сообщений и выполняют множество других операций в компьютерных
сетях.
2 Использование буфера
обмена в Windows
В
любом приложении Windows, имеются команды Вырезать, Копировать и Вставить.
Они позволяют упростить действия по редактированию документов, связанные с
вырезанием, копированием и перемещением различных фрагментов документа, включая
текст, рисунки и таблицы. При реализации этих команд используется буфер обмена
Windows. Копирование фрагмента документа через буфер обмена Windows с помощью
команд Копировать и Вставить. Отличие между командами Вырезать
и Копировать заключается в том, что в первом случае выделенный фрагмент
удаляется из текста (вырезается и сохраняется в буфере обмена), а во втором
только копируется. Информация в буфере обмена сохраняется неизменной до тех
пор, пока снова не будут выполнены команды Вырезать или Копировать
или не будет завершен сеанс работы в Windows. Это исключает необходимость
многократно повторять ввод однотипной информации, в результате чего уменьшается
вероятность ошибок ввода. Кроме кнопок копирования, можно использовать клавиши Ctrl+ C
для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена, Ctrl+ V –
для вставки содержимого буфера обмена.
Процедура
использования буфера обмена является стандартной для приложений Windows:
1. Установите курсор в место
начала фрагмента для копирования.
2. Используя мышь или
клавиши управления курсором, выделите фрагмент текста.
3. Щелкните кнопку копирования или нажмите клавиши Ctrl+ C.
4. Установите курсор в место
вставки фрагмента
5. Щелкните кнопку вставки или нажмите клавиши Ctrl+ V.
3
Использование автоформата в программе Excel
Автоформат - встроенный набор форматов ячеек, таких как размер шрифта,
узоры и выравнивание, которые можно применять к диапазонам данных. В Microsoft
Excel автоматически определяются уровни итогов и подробных данных в выделенном
диапазоне для применения к ним соответствующих форматов
1.
Выделите
диапазон (Диапазон
- две или более ячеек листа; ячейки диапазона могут быть как смежными, так и
несмежными.), который требуется отформатировать или форматирование
которого требуется удалить.
2.
В
меню Формат выберите команду Автоформат.
3.
Выполните
одно из следующих действий.
Примените
автоформат —
выберите требуемый формат. Для частичного применения автоформата нажмите кнопку
Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.
Удалите
автоформат —
в конце списка выберите формат с подписью Нет.