Стили. Оглавления. Перекрестные ссылки
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕНЗЕНСКАЯ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
КАФЕДРА
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Лабораторная
работа №3
«Стили. Оглавления. Перекрестные
ссылки»
Вариант 5
Пенза, 2009 г.
Цель работы[1]: ознакомление и изучение средств
автоматизации форматирования и оформления структурированных документов.
1)
Контрольные
вопросы:
a)
Определите понятие стиля.
Стиль – это совокупность шрифтов и
атрибутов форматирования, которой присвоено некоторое имя. Word поддерживает четыре типа стилей:
стили абзаца, стили символов, стили списков, стили таблиц.
b)
Как назначить определенный стиль
фрагменту текста?
Чтобы назначить определенный стиль
фрагменту текста необходимо выделить нужный фрагмент и, в раскрывающемся списке
"Стиль" на панели инструментов "Форматирование", выбрать
необходимый стиль
c)
Опишите последовательность
действий, необходимых для изменения существующего стиля.
Чтобы изменить оформление,
определяемое данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в
открывшемся меню форматируемый элемент (шрифт, абзац и т.д.).
d)
Можно ли создать новый стиль?
Для создания нового стиля следует:
a)
выбрать команду из пункта меню ФорматÞСтили и форматирование;
b)
в панели Стили и
форматирование (рисунок 8.2) щелкнуть на кнопке Создать стиль (для создания
нового стиля);
c)
в новом
диалоговом окне Создание стиля можно задать имя нового стиля и указать, какой
из существующих стилей принимается за основу.
В автоматически создаваемую таблицу
оглавления Word добавляет номера страниц,
на которых расположены заголовки.
f)
Как включить оглавление в
документ?
Процесс создания
оглавления выглядит так:
§ оформить стилями заголовков все заголовки, которые должны
быть занесены в оглавление (например, заголовки
разделов, пунктов, подпунктов и т. д.);
§ поместить курсор в то место документа,
куда должно быть вставлено оглавление (начало или конец документа);
§ последовательно
выбрать команды из пункта меню ВставкаÞСсылкаÞОглавление
и указатели и выбрать вкладку Оглавление
§ нажать
ОК.
g)
Какие существуют параметры
форматирования оглавления?
В диалоговом окне Оглавление и указатели можно различным
образом форматировать оглавление:
§ можно выбрать один из предлагаемых
форматов оформления;
§ предоставляются варианты оформления номеров
страниц;
§ можно изменять количество уровней
заголовков, которые будут включаться в оглавление.
h)
Как обновить оглавление в случае
изменения документа?
Если документ изменится
таким образом, что изменения должны повлиять на оглавление, то нужно обновить
таблицу оглавления. Для этого нужно:
§ поместить курсор в любом месте оглавления,
нажать горячую клавишу F9 (Обновить
поле);
§ в диалоговом окне Обновление оглавления выбрать нужную
опцию и нажать кнопку ОК.
i)
Что такое перекрестная ссылка?
Перекрестная ссылка — ссылка от
одного элемента издания к другому и от того к первому, т. е. ссылка, взаимно
связывающая элементы текста. Могут быть ссылки от одного фрагмента текста к
другому и обратно, от одного параграфа к другому и обратно, от основного текста
к приложению и от приложения к основному тексту и т. д.
j)
Как добавить перекрестную ссылку в
документ?
Чтобы
вставить перекрестную ссылку необходимо:
§ из списка Тип ссылки надо выбрать тип объекта,
перекрестную ссылку на который вы хотите вставить. Для разных типов
перекрестных ссылок набор опций в списке Вставить
ссылку на.. будет различным.
§ выбрать из списка Вставить ссылку на.. тот тип элемента, на
который создается ссылка.
§ после этого название списка Для какого …. изменится и будет включать
в себя выбранный тип ссылки. В этом списке будут видны все объекты выбранного
типа, найденные в документе.
§ выбрать объект, ссылка на который
создается, из списка Для какого….
§ щелкнуть кнопку Вставить.
Вывод: были изучены средства
автоматизации форматирования и оформления структурированных документов.
[1] Главная
цель работы