Бухгалтерский учет в строительстве
|
Министерство
образования РФ
Воронежский
архитектурно-строительный университет
Кафедра ЭКОНОМИКИ
И УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВОМ
КУРСОВАЯ
РАБОТА
ПО КУРСУ “БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ”
|
|
Выполнил: студент IV курса ФЗО
Специальности ЭУС
Сидоров Владимир
|
|
|
Код 99 – 28 – 640
Проверил: _____________________
|
|
Воронеж 2002 г
|
Расчет отклонений в стоимости материалов
(п. 34,
35, 36)
1.
Оприходовано материалов по
учетным ценам (по счету 10)
24
100 + 21 700 = 45 800 р.
2.
Оприходовано материалов по
фактической цене = 45 800 + 716,0 = 46516 р.
3.
Отклонение (по счету 16)
= 716 р.
4.
Процент отклонения = 716
/ 45800 = 1,563 %
5.
Сумма отклонения на
остаток = 0 + 45 800 – (19 300 + 15 180 + 2180) =
9140 р.
9 140 * 1,563 % =
142,9 р.
6.
Общая сумма отклонений = 716
– 142,9 = 573,1 р.
7.
Объект А: 19 300 * 1,563 % = 301,7 р.
8.
Объект Б: 15 180 * 1,563 % = 237,3 р.
9.
НР (на ремонт офиса) = 2180
* 1,563 % = 34,1 р.
10. Общая сумма отклонений = 301,7 + 237,3 +
34,1 = 573,1 р.
П. 53
100 % / 5 лет / 12 мес = 1,67 %
15 500 * 1,67 % = 258,58 р.
Введение. Структура и функции бухгалтерии.
Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и
представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией,
для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим
элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств
и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ
финансового состояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям
надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за
точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия.
Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления
отчётности в проверяющие органы.
Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного предприятия имеет
лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса
непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата
заработной платы, предоставление кредита и др. Сама же бухгалтерия работает с
документальным учётом, учётом хозяйственных средств и объектов учёта.
Учёт основных фондов.
Основные средства предприятия - это
совокупность материально-производственных ценностей предприятия, которые
переносят свою стоимость товара по частям в виде амортизационных отчислений и
участвуют в процессе производства постоянно.
Амортизационные отчисления - это износ
основных средств, выраженный в денежной форме, который переноситься на
себестоимость товара.
Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении
(поступление, перемещение внутри предприятия, ремонт и модернизация, выбытие и
ликвидация). Движение основных средств отражается в первичных документах: акт
приёмки-передачи, накладная на внутреннее перемещение, акт о
ликвидации основных средств.
При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт
приёмки-передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект.
Основными реквизитами акта являются инвентарный номер, год выпуска, год и
месяц поступления на предприятие, комплектность, первоначальная стоимость,
норма амортизации, синтетические счета и субсчета и коды аналитического учёта.
Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости определённой
в акте приёма-передачи основных средств. В этом документе отражаются
внешние движения основных средств. Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной
карточке учёта , которая составляется на основании акта . Кроме этого в ней
существует инвентарный номер , дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию ,
первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждый
объект основных фондов отдельно и , для удобства , группируется по шифрам. При
ликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств:
основные средства продаются другому хозяйству, ликвидируются по причине
физического износа как лом, ликвидируются по причине морального износа и др.
Учёт материальных ценностей.
Учёт материальных
ценностей в бухгалтерском учёте является одним из основных объектов учёта на
производстве. Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда,
которые в отличие от средств труда, потребляются в одном цикле производства и
поэтому их стоимость полностью включается в себестоимость изготовленной
продукции. Например, это сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо и
запасные части, и другие материальные ресурсы. Деление материалов на основные и
вспомогательные условно , т.к. одни те же материалы , но на разных
производствах могут быть и теми и другими .
Бухгалтерский учёт,
как известно, документальный учёт. Это касается и операций с материалами , что
позволяет выполнять задачи по учёту материалов .
Полученные
материалы предприятием своевременно оприходуются. Оприходование материалов
оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных
ценностей . В ордере отмечается наименование , номенклатурный номер , единицы
измерения , цена , количество - фактическое и плановое , сумма , роспись
материально ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение
оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется акт
приёмки материалов .
Отпуск материалов
со склада оформляется требованием, накладной и лимитно-заборной
картой.
По первичному
документу требование запрашивается количество определённого вида
наименования материалов, которое надо отпустить со склада. Также здесь
указывается их цена и сумма . Накладная на отпуск материалов на сторону указывает
какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму.
Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по
лимиту. Для этого существует лимитно-заборная карта . Она предназначена
для последовательного оформления отпуска материалов , потребляемых
систематически при производстве продукции в данном цехе . В верхней части карты
указывается лимит расхода материала на месяц , поэтому она служит средством
контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды . Существуют
индивидуальные лимитные карты и групповые .
Вся первичная
документация, поступающая в бухгалтерию, подвергается сплошной проверке как по
существу операций и правильности их оформления, так и по точности арифметических
подсчётов. Затем документы таксируются - указанное количество материалов в
первичных документах умножается на учётные цены . Следующим этапом обработки документов
является их группировка , цель которой - получение итоговых данных для записей
в регистры бухгалтерского учёта .
Первые экземпляры
документов группируются по видам операций, источникам поступления или
направлениям расхода материалов. Для этого составляются группировочные ведомости
прихода и расхода . Приходные документы используются для бухгалтерского учёта
приобретения и заготовления материальных ценностей , а расходные - для учёта затрат
на производство и калькулирования себестоимости продукции .
Чтобы получить
необходимые данные для аналитического и синтетического учёта, ведут накопительные
ведомости синтетического учёта. Эти ведомости составляются на основании
первичных документов по учётным ценам отдельно по приходу и расходу в разрезе
синтетических счетов и групп материалов .
Исходными данными
для учёта материалов являются: “ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ”,
“ ВЕДОМОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ”, “ ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА
МАТЕРИАЛОВ ”.
Синтетический учёт
материальных ценностей ведётся на активном счёте 10 “ материалы ”. Этот
счёт предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих
предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других материальных
ценностей. На этом счёте ведётся учёт поступления на склады и другие места
хранения , расходования и запасов сырья , основных и вспомогательных материалов
, покупных полуфабрикатов и т.д. Учёт каждой группы материалов осуществляется
на отдельных субсчетах (топливо, запасные части...), которые, группируются в “
МАТЕРИАЛЫ”. В соответствии с существующими принципами фактическая себестоимость
приобретаемых и заготовляемых материалов выявляется по дебету синтетических
счетов учёта материальных ценностей ( “ сырьё и материалы ” , “ топливо “ и др.
)
Движение
материальных ценностей при журнально-ордерной форме учитывается в ряде
журналов-ордеров. Основные записи, касающиеся поступления материалов,
фиксируются в журнале-ордере N60 на кредите счёта “ Расчёты с поставщиками и
подрядчиками ”. Здесь учитываются приобретения и заготовления материалов, расчёты
с поставщиками. Дебетовые обороты этого счёта показывают оплату счетов
поставщиков . Если же счёт оплачен , а записей на дебете счетов материалов нет
, значит , материалы находятся в пути или ещё не оприходованы . Запись на
дебете счёта материалов при отсутствии её в графе оплаты означает , что
материалы не оплачены или отражена неотфактурованная поставка .
Записи в
журнал-ордер N60 делаются на основании приходных ордеров, платёжных требований
и т.п.
МБП
(малоценные быстроизнашивающиеся предметы) - предметы, имеющие срок службы
менее 1 года (независимо от их стоимости) и имеющие стоимость менее 10000000
рублей (независимо от срока службы).
В состав МБП
обычно входят инструменты общего пользования, спецодежда, хозинвентарь,
канцелярские принадлежности и т.п.
По роли в процессе
производства они являются средствами труда, но для упрощения планирования,
финансирования учёта они включаются в состав материалов. Документальное
оформление , учёт приобретения и учёт запасов на складах МБП ни чем не
отличается от учёта материалов : применяются те же первичные документы и
ведутся те же бухгалтерские записи по счетам .
МБП учитывается на
специальном синтетическом счёте “ Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы ”.
Запись на этом счёте в части приобретения аналогична записям при приобретении
материалов. Но отличие в том , что сначала МБП поступают на склад , а потом в
эксплуатацию . В связи с этим , к синтетическому счёту открываются ещё два субсчёта
: “ МБП на складе ” и “ МБП в эксплуатации ”. При отпускании МБП со склада составляется
следующая запись :
Д-т “ МБП ”
(субсчёт “ мбп на складе ”)
К-т “ МБП ”
(субсчёт “ мбп в эксплуатации ”)
Отличительной
способностью МБП является то, что они в процессе эксплуатации изнашиваются
постепенно. Для учёта их износа применяется счёт “ Износ МБП ” .
Износ МБП начисляется ежемесячно, исходя
из утверждённых норм в соответствии со сроком службы. Для упрощения допускается
первые 50% стоимости предметов списывать на издержки в момент отпуска предметов
со склада в эксплуатацию . Оставшиеся 50% стоимости списываются на издержки при
выбытии.
Учёт затрат на производство
и калькулирование себестоимости продукции.
Себестоимость - сумма затрат на производство и реализацию продукции.
На стадии проектирования
той или иной продукции, работ и услуг определяется их нормативная
себестоимость, рассчитанная на основе нормативов, затрат по статьям расходов. В
целях анализа производственно-хозяйственной деятельности и разработок
рациональной концепции развития предприятия в процессе изготовления изделия,
выполнения работ или услуг исчисляется также их фактическая себестоимость,
насчитывающаяся на основе статей затрат, связанных с использованием основных
средств, материалов, энергии и т. д. Сравнение плановой себестоимости с
фактической позволяет объективно оценить степень рентабельности предприятия и
рациональность использования материальных и интеллектуальных ресурсов.
Рентабельность - уровень прибыли, выраженный в процентах. Существуют два вида рентабельности
: расчётная рентабельность - отношение оставшейся прибыли к сумме
производственных фондов ; рентабельность от реализации - отношение
прибыли от реализации к себестоимости или к сумме затрат .
Затраты,
определяющие себестоимость можно сгруппировать по следующим статьям:
материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальное и
медицинское страхования, амортизация основных средств, прочие расходы. Таким
образом себестоимость складывается из затрат на производство продукции, её
реализацию, организацию и обслуживание производства. Для отображения затрат на
производство существует Ведомость учёта затрат на производство. Данная
ведомость обобщает данные по какому-либо виду продукции : показывает затраты
этого изделия в месяц , распределяя их по материалам , МБП , зарплате ,
отчислению в фонд занятости , отчисления в соц. и мед. страхование и
общехозяйственные расходы . Также показывается количество изготовленных изделий
и количество на складе .
Синтетический учёт
затрат на производство ведётся на группе производственных счетов. Основное
производство , Вспомогательное производство , Расходы по содержанию и эксплуатации
оборудования , Общепроизводственные расходы , Брак в производстве , Расходы
будущих периодов , Резервы предстоящих расходов .
Учёт готовой продукции и
её реализации.
Готовая
продукция - это конечный продукт производственного процесса, прошедший все
стадии технической обработки, отвечающий требованиям стандартов и технического
контроля.
Предприятия изготавливают продукцию в строгом
соответствии заключённого договора, разработанным плановыми заданиями по
ассортименту, количеству, качеству. Готовая продукция входит в состав оборотных
средств предприятия и должна отражаться в балансе по фактической себестоимости
( производственной). После изготовления выпущенная продукция переходит из сферы
производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах
- “Накладная на сдачу готовой продукции” , в которой содержатся все
данные о данной продукции , и “Платёжное поручение” , в котором указываются
данные получателя и плательщика , а также наименование товара и его сумма .
На основании
первичных документов составляются “Ведомость учёта готовой продукции” и
“Оборотная ведомость готовой продукции”.
Последний этап в
учёте готовой продукции это реализация продукции. Реализацией продукции
завершается процесс кругооборота оборотных средств предприятия . Под реализованной
понимается готовая продукция , отгруженная покупателю , в оплату которой
полностью поступили средства на расчётный счёт или заплачено наличными .
Аналитический учёт
готовой продукции ведётся в картотеках количественно-сортового учёта. Внутри
готовая продукция учитывается по наименованиям , заказам , способам реализации
.
Учёт денежных средств, расчётных
и кредитных операций.
В процессе
хозяйственной деятельности между объединениями, предприятиями, организациями и
учреждениями возникают различные расчётно-денежные отношения с поставщиками
материалов, покупателями готовой продукции в связи с выполнением различных
финансовых обязательств, с оплатой услуг транспортным и другим организациям.
Указанные расчёты осуществляют безналичным расчётом, т.е. перечислением
денежных средств через банк и под его контролем с расчётного счёта плательщика
на счёт получателя, кроме случаев, когда расчёт удобней производить наличными
(например, в условиях малого бизнеса). Для хранения денежных средств и
совершения, необходимых расчётно-денежных операций предприятия открывают в
любом банке расчётный счёт. На него поступает основная или вся масса
причитающихся владельцу платежей - зачисление выручки от реализации продукции и
услуг , получение ссуд и др. С расчётного счёта оплачиваются счета поставщиков
за приобретённое сырьё , материалы , топливо , полученные услуги , погашение
обязательств и т.д. С него выдаются наличные деньги для выплаты заработной
платы, пособий по социальному страхованию, для оплаты мелких хозяйственных и
других расходов. При этом банк контролирует законность совершаемых по счёту операций
.
Основными
расчётными документами являются платёжное требование, платёжное поручения
и расчётные чеки. Учреждение банка выдаёт владельцу счёта в
обусловленные с ним сроки выписки из лицевого расчётного счёта с
необходимыми приложениями документов . Записи в выписке банка по дебету
означают выдачу наличных денег по чекам или списание по счёту по безналичным
расчётам , а по кредиту - взносы наличных денег на расчётный счёт .
Денежные средства
предприятия хранятся для удобства в банках, но всё-таки незначительные суммы
денежной наличности остаются в кассе. Она нужна для хозяйственных расходов .
Сверх этого в кассе остаются деньги только для выплаты заработной платы .
Операции с
денежными средствами, находящимися в кассе предприятия, называются кассовыми,
а документы, их оформляющие, - кассовыми документами. Кассовые операции
выполняет кассир , который является материально ответственным лицом . Кассовые
операции оформляют специальными документами - ордерами , которые делятся
на приходные ( по ним деньги принимаются ) и расходные ( по ним деньги выдают
из кассы ) .
Кассовый ордер
- это письменный приказ предприятия кассиру совершить операцию, указанную в
ордере.
Приходные и
расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и
расходных ордеров.
Расчётные
отношения между предприятиями есть платежи по обязательствам, вытекающим из
договоров поставки, подряда, перевозки, оказания услуг и других хозяйственных
договоров. Эти платежи погашаются перечислением денежных средств через банк со
счёта плательщика на счёт получателя. Только мелкие суммы уплачивают наличными.
Расчёты , производимые предприятиями , делятся на товарные операции и нетоварные
операции . К первой группе относят расчёты за реализованные
товарно-материальные ценности , оказанные услуги и выполненные работы ; ко
второй - операции по финансовым обязательствам . Наибольший удельный вес
составляют расчёты по товарным обязательствам . Основными формами расчётов
являются : акцептная форма , расчёты с особых счетов .
Акцептная форма
расчётов - это согласие на оплату расчётного документа в определённый срок.
При недостаче у
предприятий оборотных средств эта дополнительная потребность покрывается
краткосрочными и долгосрочными кредитами. Кредит выдаётся на определённое время
с последующей выплатой процентного числа от данной суммы . По просроченным
ссудам банк взимает повышенную плату . Объектами банковского кредита в оборотных
средствах являются в основном затраты в сфере производства и сфере обращения .
При синтетическом
учёте денежных средств в кассе предприятия существует счёт 50 “Касса”.
По дебету счёта отражаются поступления денежных средств в кассу, по кредиту -
выплата денежных средств из кассы предприятия. Для установления денежного
состояния предприятия проводится инвентаризация денежных средств и расчётных
отношений с другими предприятиями, банками, бюджетом, дебиторами и
кредиторами. Инвентаризация представляет собой способ выявления фактического
наличия денежных средств и расчётов на определённый момент . Осуществляется
она с помощью переписи в натуре средств и выверки расчётов . Полученные в
результате инвентаризации данные сопоставляются с данными бухгалтерского учёта
.
Учёт фондов и финансовых и финансовых
результатов в хозяйственной деятельности
предприятия.
При создании
предприятий для осуществления ими своей производственно-хозяйственной
деятельности нужно иметь некоторую сумму денег для приобретения основных и оборотных
средств, которые в денежном выражении принято называть первоначальный капитал.
Общая величина первоначального капитала называется уставный фонд предприятия,
размер которого отражается в бухгалтерском балансе и специальном отчёте о движении
уставного фонда. Учёт источников средств фонда осуществляют на счёте “Уставный
фонд”, на котором показывают изменения, связанные с увеличение и уменьшением
стоимости основных и оборотных средств. Увеличение уставного фонда по части
основных средств связано с введением в эксплуатацию новых объектов. Его
уменьшение в этой части происходит главным образом в связи с ликвидацией и
продажей основных средств. Аналитический учёт уставного фонда осуществляется по
отдельным статьям . Обороты по счёту “Уставной фонд” записывают в
журнале-ордере №13 . На его последней показывают дебетовые и кредитовые
месячные обороты по аналитическим статьям данного счёта .
Основным показателем
рентабельности предприятия является прибыль. Она отражает финансовый
результат хозяйственной деятельности предприятия. Основная масса прибыли
создаётся от реализации продукции , работ и услуг промышленного хозяйства . Для
выявления общих финансовых результатов служит счёт “Прибыли и убытки” . На этом
счёте учитывают в течение года финансовые результаты работы предприятия до их
распределения по соответствующим назначениям . Условное распределение
полученной прибыли происходит по 2 основным направлениям .
1. Вначале предприятие платит налоги,
вносит в бюджет установленные платежи и отдаёт банку установленные проценты .
2. После этого
прибыль направляется на удовлетворение потребностей предприятия
3. И, если
предприятие муниципальное или имеет вышестоящий орган, то третьим направлением
следует считать перечисление ему части прибыли.
Состав себестоимости по статьям.
|
I. Прямые затраты
|
|
1. Материалы
|
|
Отпущен материал 1
по учетным ценам на объект А
|
19 300,00
|
|
Отпущен материал 2
по учетным ценам на объект Б
|
15 180,00
|
|
Списаны отклонения
в стоимости материалов на объекте А
|
301,70
|
|
Списаны отклонения
в стоимости материалов на объекте Б
|
237,30
|
|
2. Основная заработная плата
|
|
Начислена
заработная плата рабочим объекта А
|
1 930,00
|
|
Начислена
заработная плата рабочим объекта Б
|
2 070,00
|
690,94
|
|
Начислен ЕСН на
заработную плату рабочих объекта Б
|
741,06
|
|
3. Эксплуатация машин и механизмов
|
|
Начислен износ ПК
за 1 месяц (срок службы 5 лет)
|
258,58
|
|
Затраты на
электроэнергию, воду на объекте А
|
838,00
|
|
Затраты на
электроэнергию, воду на объекте Б
|
741,00
|
|
II.
Накладные расходы
|
|
Отпущен материал 1
по учетным ценам для ремонта, общехозяйственные расходы
|
2 180,00
|
|
Списаны отклонения
в стоимости материалов на общехозяйственные расходы
|
34,10
|
|
Затраты на
электроэнергию, воду (офис), отнесенные на общехозяйственные расходы
|
418,00
|
|
Начислен налог за
использование автодорог
|
439,90
|
|
Начислена
заработная плата работникам администрации
|
1800,00
|
|
Начислен ЕСН на
заработную плату работников администрации
|
644,40
|
|
Приобретены товары
для общехозяйственных целей
|
800,00
|
|
|
|
Итого:
|
48 604,98
|