Форма
|
|
Інформація в системі
|
|
обліку
|
вихідна
|
операційна (поточна)
|
звітна
|
|
Факти господарського
|
Обробка здійснюється:
|
Інформація
|
|
життя потрапляють до
|
а) вручну;
|
виводиться на
|
|
системи
|
б) за допомогою графічних
|
паперовому
|
паперова
|
бухгалтерського
|
символів, які наносяться на паперові
|
носії
|
|
обліку в процесі їх
|
носії;
|
|
|
реєстрації на
|
в) за попередньо встановленими
|
|
|
паперових носіях
|
правилами
|
|
|
Факти господарського
|
Обробка здійснюється:
|
Інформація
|
|
жипя потрапляють до
|
а) автоматично;
|
може
|
|
системи
|
б) за допомогою електронних
|
виводитися на
|
Комп'ютерна
|
бухгалтерського
|
сигналів і на спеціальних носіях;
|
будь-якому
|
в) за попередньо встановленими
|
доступному
|
|
реєстрації, але спосіб
|
правилами
|
носії і в будь-
|
|
реєстрації і носій
|
|
якій раніше
|
|
інформації чітко не
|
|
встановленій
|
|
визначені
|
|
формі
|
До паперових форм
бухгалтерського обліку належать:
меморіально-ордерна;
Журнал-Головна;
журнально-ордерна;
журнальна;
форми ведення
бухгалтерського обліку, які застосовуються суб'єктами малого підприємництва.
Зміна форми
ведення бухгалтерського обліку призводить і до зміни в організації роботи
бухгалтерської служби. Так, впровадження комп'ютерної форми ведення
бухгалтерського обліку сприяє підвищенню контрольних функцій облікових
працівників і ліквідує рутинну роботу.
Меморіально-ордерна
форма передбачає складання бухгалтерської проводки на
кожен первинний документ окремою довідкою в меморіальних ордерах.
Особливостями
меморіально-ордерної форми обліку є:
оформлення
бухгалтерських проводок меморіальними ордерами;
поділ синтетичного
обліку на хронологічний і систематичний;
ведення
аналітичного обліку на картках.
Меморіально-ордерна
форма надає широкі можливості для розподілу облікових робіт, однак вимагає
багаторазового переписування даних з регістру в регістр.
Для операцій з
однаковою кореспонденцією рахунків відкриваються окремі відомості, за якими в
кінці місяця підбиваються підсумки та складаються підсумкові меморіальні ордери.
Аналітичні (допоміжні)
рахунки ведуться в книгах, у картках, на вільних аркушах. Записи за
аналітичними рахунками здійснюються щоденно з посиланням на номер меморіального
ордеру.
Меморіальні ордери
нумеруються у хронологічному порядку, підписуються головним бухгалтером
підприємства та виконавцем і записуються до реєстраційного журналу.
Вибір
меморіально-ордерної форми ведення бухгалтерського обліку обумовлений
достатньою простотою її будови, наочністю записів, можливістю розподілу
облікової роботи між спеціалістами різного рівня кваліфікації.
Проте дана форма
ведення бухгалтерського обліку має і ряд недоліків, зокрема, здійснення
багаторазових записів, відрив синтетичного обліку від аналітичного, значна
тривалість облікового циклу робіт та незручність перевірки взаємних розрахунків.
На сьогодні
меморіально-ордерна форма застосовується, як правило, в бюджетних установах.
Журнал - Головна
форма обліку.
На підприємствах,
які мають невелику кількість синтетичних рахунків, може застосовуватися один зі
спрощених варіантів меморіально-ордерної форми ведення обліку, який прийнято
називати формою Журнал-Головна.
За цим варіантом
хронологічна реєстрація меморіальних ордерів поєднується із записами за
синтетичними рахунками в одній книзі, яка має назву Журнал-Головна.
Застосування даної
форми ведення бухгалтерського обліку передбачає групування операцій у
допоміжних накопичувальних відомостях.
За цими
відомостями раз на місяць складаються меморіальні ордери.
Дані з
меморіальних ордерів щомісячно переносяться до регістру синтетичного обліку - книги
"Журнал-Головна", яка є оборотно-сальдовою відомістю підприємства та
підставою для складання звітності. Облік у книзі "Журнал-Головна" ведеться
за синтетичними рахунками.
До переваг ведення
бухгалтерського обліку за формою Журнал-Головна можна віднести її наочність,
можливість контролю записів, простоту в навчанні.
У той же час дана
форма є доволі громіздкою та незручною, дозволяє застосувати обмежену кількість
рахунків і створює обмеженість у розподілі облікової праці.
Наведені недоліки
обмежують сферу застосування форми ведення бухгалтерського обліку
Журнал-Головна.
Журнально-ордерна
форма обліку.
Журнально-ордерна
форма ведення бухгалтерського обліку ґрунтується на застосуванні
журналів-ордерів, де збираються і систематизуються дані первинних документів.
Журнально-ордерна
форма обліку передбачає:
здійснення записів
у журналах-ордерах у порядку реєстрації операцій;
об'єднання в
записах синтетичного та аналітичного обліку;
відображення у
бухгалтерському обліку господарських операцій в розрізі показників, необхідних
для здійснення управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської
звітності;
застосування
журналів-ордерів за декількома рахунками, які мають між собою економічний
зв'язок;
побудова облікових
регістрів із заздалегідь вказаною кореспонденцією рахунків і показниками,
необхідними для складання бухгалтерської звітності.
Аналітичний облік
з використанням даної форми обліку ведеться за допомогою книг аналітичного
обліку або карток.
Головна книга як
зведений обліковий регістр дозволяє отримувати певну інформацію не за місяць (як
журнали-ордери і відомості), а наростаючим підсумком.
Основними
перевагами журнально-ордерної форми обліку є скорочення кількості записів та
поліпшення техніки обліку, взаємний контроль записів в облікових регістрах та
оперативність.
Даній формі
ведення бухгалтерського обліку властиві і недоліки: непристосованість до
комп'ютерної обробки даних, складна будова регістрів, вимагає високого рівня
кваліфікації облікових працівників.
Сьогодні
журнально-ордерна форма ведення обліку застосовується лише на підприємствах
агропромислового комплексу.
Журнальна форма
обліку.
Вдосконалення меморіально-ордерної
форми ведення бухгалтерського обліку зумовило відмову від складання меморіальних
ордерів і реєстраційних журналів та появу більш прогресивної форми - журнальної.
Особливостями
журнальної форми ведення бухгалтерського обліку є наступні:
побудова журналів
за кредитовою ознакою;
застосування
накопичувальних журналів і допоміжних відомостей;
поєднання в одному
регістрі хронологічного та систематичного запису;
зазначення в
журналах кореспонденції рахунків;
поєднання в одному
журналі декількох взаємопов'язаних синтетичних рахунків;
максимальне
використання шахових відомостей.
У журналах зазначаються
коди (шифри) й найменування кореспондуючих рахунків за операціями, що
обліковуються в даному журналі. Журнали відкриваються на місяць на окремий
синтетичний рахунок або групу синтетичних рахунків.
Окрім журналів,
дана форма ведення бухгалтерського обліку передбачає складання відомостей,
Головної книги, таблиць з аналітичними даними, аркушів-розшифровок, реєстру
депонованої заробітної плати, бухгалтерських довідок (у випадку здійснення
відповідних операцій).
Відомості та
аркуші-розшифровки призначені для аналітичного обліку, попереднього
накопичення, групування та узагальнення облікових даних, які містяться у
прийнятих до обліку документах.
Бухгалтерські
довідки використовуються для виправлення помилок, допущених у минулих звітних
періодах.
Головна книга
використовується для узагальнення облікових записів у журналах, взаємної
перевірки облікових записів за рахунками бухгалтерського обліку й складання
фінансової звітності.
Вона передбачає
щомісячне перенесення підсумків облікових записів з журналів до окремого
аркушу, який виділяється на один синтетичний рахунок.
Порядок ведення
облікових регістрів, виправлення в них помилок, узгодженість даних синтетичного
й аналітичного обліку затверджено законодавством. Формати (розміри) регістрів
бухгалтерського обліку для виготовлення (друкування) є орієнтовними та можуть
удосконалюватися підприємством з урахуванням специфіки його діяльності.
Форми ведення обліку СМП
Суб'єкти малого
підприємництва (СМП) використовують одну з двох форм ведення бухгалтерського обліку:
б) спрощену форму
бухгалтерського обліку.
Проста форма
бухгалтерського обліку передбачає використання Журналу обліку господарських
операцій, в якому записи здійснюються на підставі первинних і зведених бухгалтерських
документів, відомостей нарахування заробітної плати й амортизації тощо з
відображенням суми операції на рахунках бухгалтерського обліку.
За необхідності
записи господарських операцій продовжуються у вкладних аркушах до Журналу
обліку господарських операцій. Даний Журнал складається щомісяця.
Для аналітичного
обліку розрахунків з оплати праці, дебіторами та кредиторами малі підприємства
застосовують Відомість 3-м, підсумкові дані якої (без повторення записів, що
здійснюються у Журналі безпосередньо з первинних документів) заносяться до
Журналу обліку господарських операцій з позначенням у графі 3 "Відомість
3-м".
Спрощена форма
бухгалтерського обліку передбачає узагальнення інформації про господарські
операції у таких регістрах бухгалтерського обліку (табл.2).
Таблиця 2.
Характеристика
облікових регістрів спрощеної форми ведення бухгалтерського обліку
Регістри бухгалтерського обліку
|
Розділи регістру
|
Рахунки спрощеного Плану рахунків
|
1
|
2
|
3
|
Відомість 1-м
|
Розділ І. Облік готівки та грошових документів
|
ЗО "Каса"
|
Розділ II. Облік грошових коштів та їх еквівалентів
|
31 "Рахунки в банках"
|
|
Відомість 2-м Облік запасів
|
-
|
20 "Виробничі запаси",
26 "Готова продукція"
|
Відомість 3-м
|
Розділ І. Облік розрахунків із дебіторами та
кредиторами, за податками та платежами, облік довгострокових зобов'язань і
доходів майбутніх періодів
|
37 "Розрахунки з різними дебіторами", 55
"Інші довгострокові зобов'язання", 64 "Розрахунки за податками
і платежами",
68 "Розрахунки за іншими операціями", 69
"Доходи майбутніх періодів"
|
Розділ II. Облік розрахунків з оплати праці
|
66 "Розрахунки з оплати праці"
|
Відомість 4-м
|
Розділ І. Облік необоротних активів та зносу
|
10 "Основні засоби", 13 "Знос
необоротних активів"
|
Розділ II. Облік капітальних і фінансових
інвестицій та інших необоротних активів
|
14 "Довгострокові фінансові інвестиції",
15 "Капітальні інвестиції"',
18 "Інші необоротні активи",
35 "Поточні фінансові інвестиції"'
|
Відомість 5-м
|
Розділ І. Облік витрат
|
84 "Витрати операційної діяльності", 85
"Інші затрати"
|
Розділ II. Облік витрат на виробництво
|
23 "Виробництво"
|
Розділ III. Облік доходів і фінансових результатів
|
44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)",
70 "Доходи", 79 "Фінансові результати"
|
Розділ IV. Облік власного капіталу, витрат
майбутніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів
|
39 "Витрати майбутніх періодів", 40
"Власний капітал", 47 "Забезпечення майбутніх витрат і
платежів"
|
Оборотно-сальдова відомість
|
-
|
Всі рахунки спрощеного Плану рахунків
|
|
|
|
|
|
Підсумкові записи
з відомостей переносяться до Оборотно-сальдової відомості, яка використовується
для узагальнення даних регістрів бухгалтерського обліку за кожним рахунком
бухгалтерського обліку.
Суб'єкти малого
підприємництва мають право використовувати будь-яку іншу форму ведення
бухгалтерського обліку (журнальну, комп'ютерну тощо).