Обозреватель
|
Поддерживаемые форматы вывода HTML в
PowerPoint
|
Доступные функции
|
Internet
Explorer 5.0
|
Все
форматы
|
Более низкий размер файлов*
Более высокое качество отображения графики*
Сохранение всех возможностей при “кругосветном
путешествии”*
Масштабирование*
Поддержка анимации, звуков, голосового сопровождения
и видеоклипов*
Использование кадров и панели навигации*
Возможность выделения и поиска текста
Возможность выделения графики
* Примечание: не поддерживается в формате для
версии 3
|
Internet
Explorer 4.0
|
Все
форматы
|
Сохранение всех возможностей при “кругосветном
путешествии”*
Масштабирование*
Поддержка анимации, звуков, голосового сопровождения
и видеоклипов*
Использование кадров и панели навигации*
Возможность выделения и поиска текста
Возможность выделения графики
* Примечание: не поддерживается в формате для
версии 3
|
Internet
Explorer 3.0 и все другие обозреватели версии 3 и выше
|
Формат
для версии 3
Двухформатный
файл
|
Возможность выделения и поиска текста
Возможность выделения графики
|
Варианты вывода HTML-презентаций
PowerPoint 2000
предлагает различные варианты публикации документов на веб-узлах. При создании
HTML-презентаций пользователь может выбрать любые встроенные параметры
форматирования, в том числе формат HTML, разрешение экрана, стиль кадров, цвет
фона, примечания для лектора, структуру документа, звуковое сопровождение,
масштабирование и способ сохранения изображений.
Масштабирование по размеру окна
Одна из самых
распространенных проблем при публикации графики в Интернете связана с тем, что
автор документа не знает, какое разрешение экрана будет использоваться при его
просмотре. Изображения, рассчитанные на разрешение 1024х768, будут казаться
слишком крупными и вылезать за границы экрана при воспроизведении на системе с
разрешением 640х800. И наоборот, если создать изображение для систем с
разрешением 640х800, оно окажется слишком мелким при экранном разрешении
1024х768. PowerPoint 2000 представляет собой первое приложение, которое создает
HTML-файлы, выполняющие автоматическое масштабирование для различных разрешений
экрана и размеров окна.
Панель навигации
При сохранении
HTML-документа PowerPoint 2000 автоматически создает несколько кадров и панель
навигации. Перемещение между слайдами имеет в презентации очень большое значение,
поэтому презентации PowerPoint в формате HTML включают оглавление, состоящее из
названий всех слайдов. Благодаря этому пользователь может переходить между ними
в последовательном или произвольном порядке. При произвольном перемещении
применяется структурное представление документа, где указаны названия каждого
слайда.
При сохранении
презентации в формате HTML автоматически создается панель навигации.
Кадры примечаний
Когда автор
вносит на страницу примечаний свои заметки, программа автоматически создает отдельный
кадр, содержащий примечания для каждого слайда.
Шаблоны оформления и темы
Помимо
традиционных шаблонов, PowerPoint 2000 также включает шаблоны оформления,
которые содержат те же графические элементы, что и темы оформления FrontPage и
Word 2000. Благодаря этому пользователи получают возможность с помощью
различных приложений Office создавать документы и веб-страницы, выполненные в
едином стиле.
Просмотр презентации в
обозревателе
Пользователь
может просматривать HTML-презентации в полноэкранном режиме прямо из обозревателя
Internet Explorer 4.0 и более новых версий. Для этого не требуется никаких
дополнительных программ просмотра.
2.1
Сотрудничество в реальном времени
Служащим любой
организации необходимо постоянно сотрудничать, вместе создавать документы и
обмениваться идеями и знаниями. Один из наиболее эффективных способов решения
этой задачи связан с применением информационных сетей. Сегодня пользователи
PowerPoint обмениваются презентациями, прилагая их к сообщениям электронной
почты или сохраняя на файловых серверах. В то же время веб-узлы обычно
используются лишь для распространения информации в одном направлении, а
получатель не в состоянии ее изменить. Однако такие узлы вполне способны обеспечить
двустороннее взаимодействие между пользователями в реальном времени, и
PowerPoint 2000 помогает добиться этой цели.
Это
приложение включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и программа
организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям возможность
сотрудничать по сети в реальном времени.
Вещание презентаций
Опираясь
на технологию Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 позволяет транслировать презентации
по интрасети, охватывая самую широкую аудиторию.
Сервер
NetShow использует потоковое мультивещание, обеспечивающее передачу звука и/или
видео по интрасети как в реальном времени, так и в записи. PowerPoint 2000
упрощает применение этой технологии, давая возможность транслировать
презентации непосредственно из PowerPoint. Видеокамера для этого не требуется,
однако программа поддерживает передачу видеоизображений, если пользователь
решит включить их в презентацию. Презентация передается в формате HTML, поэтому
для ее просмотра на ПК, Mac и рабочих станциях под Unix слушателям понадобится
только обозреватель. Эти средства можно применить, например, для проведения
собраний в масштабах компании, презентаций для удаленных групп или совещаний
между членами группы, находящимися в разных местах. Ведущему презентации
обозреватель не нужен, но слушателям потребуется Internet Explorer 4.0 или
более новой версии. Если в презентации участвует 16 слушателей или более, то
для ее проведения необходим также сервер NetShow.
Используя Outlook
2000, ведущий презентации может запланировать ее точно так же, как и любую
другую встречу. При этом автоматически создается вводная страница (Lobby Page),
куда слушатели переходят, когда будут готовы принять участие в презентации.
Когда ведущий готов начать ее демонстрацию, презентация сохраняется в формате
HTML и копируется в заданную папку на сервере. Если установлен сервер NetShow,
то страницы презентации будут автоматически передаваться в режиме
мультивещания. При подключении слушателя к вводной странице для события на его
компьютере кэшируются связанные с презентацией HTML-страницы. В момент начала
презентации всем ее участникам направляется отдельный поток мультивещания,
который содержит звук, видео (если оно используется) и команды перехода между
слайдами. Кроме того, слушатели могут свободно подключиться к презентации уже
после ее начала.
Плановое вещание
Ведущий
презентации может запланировать ее трансляцию с помощью хорошо знакомого интерфейса
планирования встреч в Outlook 2000, и при этом всем ее участникам направляются
приглашения. В заданное время на экранах их компьютеров появится окно напоминания
о встрече со специальной кнопкой, которая сразу переносит слушателя на вводную
страницу презентации.
При
планировании презентации можно воспользоваться также и другими возможностями,
например, разрешить участникам проводить частные обсуждения или направлять
ответы ведущему по электронной почте.
Пользователи
могут легко планировать сетевые собрания с помощью Outlook 2000
Веб-страница события
При
планировании вещательной презентации автоматически создается веб-страница события
(Event Web Page), которая служит исходной точкой, когда аудитория готова подключиться
к трансляции.
Страница события содержит
подробную информацию о вещательной презентации
Презентации по запросу
PowerPoint 2000
позволяет записывать презентацию во время ее проведения, так что любой пропустивший
собрание пользователь сможет позднее увидеть и услышать всю презентацию в точно
таком же виде, что и другие участники.
Сетевые собрания
Тесная
интеграция PowerPoint 2000 с программой сетевых собраний NetMeeting дает пользователям
универсальные, основанные на стандартах инструменты сотрудничества в реальном
времени. В частности, появившаяся в меню “Tools” команда “Online
Collaboration…Meet Now” запускает NetMeeting в фоновом режиме и позволяет двум
или нескольким пользователям начать совместную работу над текущим документом.
Это открывает перед ними очень простой способ сотрудничества. PowerPoint 2000
автоматически проверяет, получено ли подтверждение для каждой команды,
переданной удаленным пользователям.
Такие собрания
можно заранее планировать с помощью Outlook 2000, указывая документ для совместной
работы. Когда на экране появляется напоминание о собрании, его участникам
достаточно щелкнуть в календаре на кнопке “Join Meeting”, чтобы увидеть
документ и приступить к его редактированию. Каждый участник обсуждения видит
все вносимые в документ изменения. Кроме того, программа поддерживает окна
диалога и “белых досок”, так что участники легко могут обменяться мнениями вне
рамок разрабатываемого документа.
К
доступа к этим функциям не обязательно использовать Outlook, поскольку ведущий
может вызвать каждого участника с помощью корпоративного сервера поиска
Internet Locator Server.
2.3
Индивидуальная производительность
PowerPoint 2000
представляет собой огромный шаг вперед, повышая производительность конечного
пользователя и подстраиваясь под его привычки и предпочтения. Программа помогает
справиться со всеми типичными проблемами, которые удалось выявить в ходе тестов
удобства использования и при анализе обращений в службу поддержки. В
определенных ситуациях она автоматически обнаруживает и устраняет такие
проблемы, а в других случаях пользователь получает рекомендации о том, как
эффективно завершить необходимые ему операции.
Подгонка текста
PowerPoint 2000
автоматически изменяет размер текста, чтобы он умещался в выделенном пространстве
и не “сваливался” со слайда. Для этого программа изменяет межстрочный интервал,
затем размер шрифта, а затем и оба эти параметра. Таким образом, пользователю
больше не нужно тратить время на попытки подогнать текст – это происходит
автоматически.
Режим просмотра с тремя областями
Клиенты Microsoft
неоднократно отмечали, что более тесная связь между различными представлениями
презентации PowerPoint облегчила бы их работу. Кроме того, в ходе тестов
удобства использования мы обнаружили, что многие новички работают только в окне
слайдов и могут никогда не обнаружить другие режимы просмотра. Появившийся в
PowerPoint 2000 режим просмотра с тремя областями (Tri-Pane View) соединяет
представления Slide (Слайды), Outline (Структура) и Notes (Примечания).
Отображая всю информацию в одном месте, он облегчает выполнение таких операций,
как добавление новых слайдов, редактирование текста на слайде и ввод примечаний
при создании презентации, а также перемещение по ней в ходе редактирования.
Режим просмотра с
тремя областями облегчает работу со слайдами, примечаниями и структурой
документа
Таблицы
PowerPoint
2000 позволяет создавать таблицы, не используя для этого встроенные объекты
Word или Excel. Такие таблицы обеспечивают определенное подмножество
функциональных возможностей таблиц Word 2000. Разработчики PowerPoint выяснили,
к каким из этих возможностей пользователи Word обращаются чаще всего, а затем
реализовали их в своем продукте. Таблицы PowerPoint ведут себя так же, как в
Word, но состоят из фигур OfficeArt, что облегчает их редактирование. Они тесно
связаны со стилями текста и темами оформления, а их внешний вид сохраняется при
“кругосветном путешествии” в PowerPoint 97 и обратно. Если в PowerPoint 97
таблица не подвергалась разгруппированию и редактированию, то при повторном
чтении файла в PowerPoint 2000 ее поведение останется неизменным. Однако если
разгруппировать таблицу в PowerPoint 97, то после загрузки в PowerPoint 2000
она будет вести себя как набор объектов OfficeArt.
Рисованные маркеры
PowerPoint 2000
позволяет применять графические изображения вместо обычных маркеров списка.
Приложение включает несколько готовых рисунков такого типа, но пользователь
может применять для этого и любые другие изображения. Кроме того, рисованные
маркеры встроены в некоторые шаблоны оформления PowerPoint 2000, а
дополнительные маркеры можно найти в наборе картинок ClipArt. Для работы с ними
применяется такой же пользовательский интерфейс, как в Word. При отображении
документа в PowerPoint 97 рисованные маркеры заменяются на обычные маркеры-символы.
Автонумерация списков
Эта функция,
занимавшая одно из первых мест по числу пожеланий клиентов, обеспечивает автоматическую
нумерацию пунктов списка и ее изменение в соответствии с порядком их расположения.
Когда пользователь вводит число, программа делает заключение, что он хочет
создать нумерованный список, и включает соответствующий режим форматирования.
Автоматическая нумерация доступна только в абзацах первого уровня.
Автоформатирование
при вводе текста
Помимо
нумерованных списков, PowerPoint 2000 распознает также порядковые числительные,
дроби, длинные и короткие тире, элементы автоисправления с форматированным текстом
(например, ), а также парные кавычки, за которыми следует число. Эта
функция ускоряет создание презентаций, так как пользователю уже не приходится
постоянно вносить исправления и уточнения вручную.
Гибкие
возможности подготовки материалов для аудитории
PowerPoint 2000
позволяет выводить на каждой странице четыре или девять слайдов, облегчая
подготовку презентации в соответствии со стилем и предпочтениями конкретного
пользователя.
Поддержка нескольких мониторов
PowerPoint 2000
позволяет перетащить слайд-шоу на второй монитор, тогда как первый при этом
содержит представление презентации для редактирования. Благодаря этому ведущий
может заранее увидеть следующий слайд, прочитать примечания для лектора или
даже отредактировать слайд перед тем, как демонстрировать его аудитории. Для
работы данной функции требуется Windows 98 или Windows NT 5.0, а также
оборудование, поддерживающее два выхода видеосигнала.
Интеграция с портативными
компьютерами
Microsoft
понимает, что пользователи часто демонстрируют презентации со своих портативных
компьютеров. Чтобы избежать перерывов в ходе презентации, PowerPoint 2000 на
время презентации отключает хранитель экрана Windows и выводит дисплей
портативного компьютера из экономичного режима.
Удобство демонстрации слайдов
В ходе нормальной
полноэкранной демонстрации слайдов PowerPoint 2000 автоматически удаляет с
экрана указатель мыши и значок слайд-шоу при отсутствии активности в течение
заданного промежутка времени. Кроме того, небольшие скачки мыши не приводят к
появлению указателя на экране. Это помогает слушателям не отвлекаться на
посторонние вещи во время презентации.
Голосовое сопровождение
PowerPoint 2000
позволяет легко перезаписывать голосовое сопровождение для любого конкретного
слайда, тогда как раньше пользователю приходилось заново записывать всю презентацию.
Кроме того, воспроизведение сопроводительного текста теперь синхронизируется с
исходной презентацией, включая переходы между слайдами и анимацию.
Анимированные GIF-изображения
PowerPoint 2000
поддерживает отображение анимированных изображений формата GIF как в ходе
слайд-шоу, так и при проведении презентации через Интернет. Включив анимированное
изображение в презентацию, пользователь может в режиме редактирования перемещать
его или изменять размер рисунка.
2.4 Справочная
система и обучение конечного пользователя
Подход Microsoft
к реализации справочной системы и обучения в PowerPoint 2000 опирается на обширные
исследования откликов пользователей и результаты тестов удобства использования.
Разработчики PowerPoint стремились решить двойную задачу. Во-первых, нужны были
справочная платформа и интерфейс, которые помогали бы пользователю получить
нужные результаты в нужное время и без нарушения хода его работы. Во-вторых,
новая платформа должна была допускать легкую настройку администратором и иметь
выход в Интернет. Результаты проведенных исследований подсказали нам целый ряд
усовершенствований во многих областях, включая более интуитивный способ задания
вопросов на обычном языке, более эффективный и при этом ненавязчивый Помощник и
мощный механизм, постоянно следящий за действиями пользователя и автоматически
подбирающий нужную подсказку или инструмент.
Помощник подготовки презентаций
Помощник
подготовки презентаций PowerPoint 2000 опирается на возможности Помощника комплекта
Office и соединяет несколько существующих и новых функций, которые помогают
создавать превосходные презентации. Он демонстрирует интегрированный подход к
поддержке пользователей в ходе их усилий по подготовке, публикации и
демонстрации презентаций. Проведенные за последние два года исследования
удобства использования позволили выявить несколько распространенных проблем,
которые новый Помощник помогает решить. Например, пользователи часто не
понимают различия между объектами на слайде и фоновыми объектами, находящимися
на главном слое. Если пользователь безуспешно попытается выбрать на слайде
текст или изображение с главного слоя, то Помощник подскажет ему, как
осуществляется редактирование фоновых объектов.
Знакомство с PowerPoint
Хорошее
знакомство с приложением имеет очень большое значение для успешной работы.
Вводный курс “Знакомство с PowerPoint” призван помочь новичкам и нерегулярным
пользователям быстрее приступить к эффективной работе с продуктом. Он просто и
легко рассказывает об основных концепциях PowerPoint 2000, причем наиболее
удобный темп обучения пользователь выбирает сам. Это введение было создано с
помощью средств PowerPoint, и на страницах примечаний полностью рассмотрен весь
процесс его подготовки, так что пользователь сможет лучше понять, как разрабатываются
самостоятельно выполняющиеся интерактивные презентации.
Мастер проекторов
Сегодня проекторы
находят все более широкое применение в корпоративной рабочей среде, однако при
работе с ними пользователи нередко сталкиваются с неудобствами. Чаще всего
проблема связана с синхронизацией между портативным компьютером ведущего и
проектором. Мастер проекторов автоматически выбирает (или восстанавливает)
разрешение экрана, необходимое для конкретной проекционной системы.
Интерфейс управления анимацией
По сравнению с
предыдущими версиями PowerPoint 2000 предлагает более интуитивный пользовательский
интерфейс для задания анимационных эффектов, управления их порядком и длительностью,
а также предварительного просмотра анимации.
2.5 Поддержка
многоязычного использования
Развернуть
PowerPoint 2000 по всему миру стало намного легче, чем в предыдущих версиях, поскольку
он опирается на единый исполняемый файл для всех языков, за исключением
тайского, вьетнамского и хинди. Это означает, что один и тот же продукт можно
установить в любой стране и удовлетворить потребности всех пользователей. С
точки зрения администраторов такое решение чрезвычайно упрощает поддержку
PowerPoint на различных языках, а пользователи одновременно получают более
широкие возможности работы с многоязычными документами.
Многоязычное автоисправление
PowerPoint 2000
поддерживает отдельный список автоисправления для каждого языка, тогда как
раньше для всех языков использовался один общий список. Это устраняет проблемы,
связанные с появлением ошибок в совершенно правильном тексте на одном языке при
его проверке с помощью списка для другого языка. Так, список автоисправления для
английского языка делает заглавными все одиночные буквы i (они соответствуют
слову “я”), а в шведском языке такая строчная буква представляет собой вполне
допустимый предлог. В результате при вводе шведского текста на англоязычной
системе все предлоги i раньше были бы ошибочно заменены на заглавные буквы.
Поддержка дальневосточных
пользователей
PowerPoint 2000
включает ряд усовершенствований, специально предназначенных для дальневосточных
пользователей. В их числе – дополнительные форматы дат для этого региона,
которые могут включаться в колонтитулы и текст документа, улучшенные функции
разбиения слов в японском, упрощенном китайском и традиционном китайском
языках, а также поддержка применяемых на Дальнем Востоке тегов HTML.
Определение языка
Опираясь на
установленные параметры клавиатуры, PowerPoint определяет язык вводимого текста
и применяет соответствующие средства проверки правописания.
Заключение
PowerPoint
2000 создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные
средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а
также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь
составной частью комплекта Office 2000, это приложение обладает также рядом
других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и
открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных
возможностей.