Cистема учета материально-производственных запасов АУ ГОУ Анадырь 'Центр спортивного отдыха'
Введение
В процессе осуществления финансово-хозяйственной
деятельности у хозяйствующих субъектов неизбежно возникает потребность в
материальных запасах, которая занимает довольно значительную долю в структуре
расходов предприятий и в себестоимости оказываемых услуг или производимой ими
продукции. Поэтому усиление контроля над состоянием материальных запасов и
эффективным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое
положение организации, что и определяет актуальность темы настоящей курсовой
работы.
Целью написания настоящей курсовой работы
является изучение материальных запасов на примере АУ ГОУ Анадырь «Центр
спортивного отдыха».
Для достижения поставленной цели в ходе
написания работы были решены следующие задачи:
рассмотрены теоретические основы организации
учета материально - производственных запасов;
рассмотрено нормативное регулирование учета и
аудита материально - производственных запасов;
рассмотрены особенности учета материально -
производственных запасов в бюджетных учреждениях;
проанализирована организация учета материальных
запасов АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха».
Объектом исследования в настоящей курсовой
работе выступает АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха». Предметом
исследования является система учета материально - производственных АУ ГОУ
Анадырь «Центр спортивного отдыха».
Информационной основой для написания настоящей
курсовой работы послужили труды отечественных и зарубежных авторов, посвященные
рассматриваемой проблеме, а также источники сети Интернет.
Глава 1. Теоретические основы учёта
материально-производственных запасов
.1 Экономическая сущность и виды
материально - производственных запасов
Для осуществления производственного процесса
предприятиями приобретаются материально - производственные запасы в виде
материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих и т.д. Конечным результатом
производственного процесса являются материальные запасы, имеющие форму готовой
продукции.
Основные аспекты учета товарно-материальных
запасов регламентируются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
Согласно ПБУ 5/01 под
материально-производственными запасами понимаются активы предприятия, которые:
используются в виде сырья, материалов и т.д. в
процессе производства продукции, выполнения работ или оказания услуг;
предназначены для продажи (готовая продукция и
товары);
используются для управленческих нужд
предприятия. [1]
В составе материально- производственных запасов
учитываются:
готовая продукция;
товары;
производственные запасы.
Производственные запасы - различные предметы,
имеющие вещественную форму, которые используются в качестве предметов труда,
которые потребляются для нужд производства или управления.
В зависимости от использования производственных
запасов на те или иные нужды производства они делятся на:
сырье и основные материалы;
покупные полуфабрикаты и комплектующие;
вспомогательные материалы;
возвратные отходы;
хозяйственные принадлежности и инвентарь.
К группе вспомогательных материалов относятся:
тара и тарные материалы;
топливо;
запасные части.
Все операции, связанные с движением материально
- производственных запасов, оформляются определёнными унифицированными формами
первичных документов.
Все документы по операциям с материально -
производственными запасами должны быть правильно оформлены и содержать все
необходимые реквизиты.
К основным документам по учету материально -
производственных запасов относятся:
доверенность на получение материальных
ценностей;
приходный ордер, для оформления поступления
материалов от поставщиков;
акты приемки материалов;
лимитно-заборная карта, для оформления операций
по отпуску материалов со склада;
требование накладная;
накладная на отпуск материалов на сторону.[12,
с.46]
Данные фактического наличии товарно-материальных
ценностей отражаются в инвентаризационной описи товарно- материальных ценностей
(форма ИНВ 3).
Отклонения между фактическими данными и данными
учета отражаются в сличительной ведомости (ИНВ 19).
Списание недостач и потерь от порчи ценностей
должно обосновываться соответствующими документами.
Порядок осуществления списания недостач и потерь
в обязательном порядке должен быть отражен в учетной политики организации.
Списание товарных потерь оформляется документами
следующих форм:
завес тары (унифицированная форма ТОРГ-6);
журнал регистрации товарно-материальных
ценностей, требующих завеса тары (унифицированная форма ТОРГ-7);
порча и лом товарно-материальных ценностей
(унифицированная форма ТОРГ-15);
списание товаров (форма ТОРГ 16);
пересортировка (ТОРГ 20).
На небольших предприятиях отпуск материалов в
производство производится без оформления первичных документов. Фактически
израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске
и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно
работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию
продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием
для списания соответствующих материалов. [8, с. 169]
Материально- производственные запасы принимаются
к учету по фактической себестоимости.
Фактическая себестоимость материально -
производственных запасов, которые были приобретены за плату, представляет собой
сумму затрат на их приобретение.
При изготовлении материально - производственных
запасов в собственном производстве, их фактическая себестоимость равна сумме
затрат на их производство.
Материально-производственные запасы, на которые
текущая рыночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально
устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество,
отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва
под снижение стоимости материальных ценностей.
Материально-производственные запасы, не
принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в
соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на
забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.
Оценка материально-производственных запасов,
стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте,
производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального
банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к
бухгалтерскому учету.
Материальные ценности отражают на синтетических
счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным
ценам.
Согласно Методическим указаниям по учету
материально-производственных запасов в качестве учетных цен на материалы
применяются:
а) договорные цены;
б) фактическая себестоимость материалов по
данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
в) планово-расчетные цены;
г) средняя цена группы материалов.
Исчисление фактической себестоимости
заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда
и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь
небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей
части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным
ценам.
Для ведения синтетического учета материально -
производственных запасов могут применяться следующие счета:
10 «Материалы»
11 «Животные на выращивании и откорме»
14 «Резервы под снижение стоимости материальных
ценностей»
«Отклонения в стоимости материальных ценностей».
1.2 Нормативно - правовое
регулирование и методология учета материально- производственных запасов
В России учет материально-производственных
запасов регулируют несколько нормативных документов. Среди них:
ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных
запасов» (утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н);
Методические указания по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от
28 декабря 2001 г. № 119н.
ПБУ 5/01 «Учет
материально-производственных запасов» устанавливает правила формирования в
бухгалтерском учете
<#"787096.files/image001.gif">
Рисунок 1 - Динамика материальных запасов АУ ГОУ
Анадырь «Центр спортивного отдыха»
Таким образом, на основании рисунка можно
наглядно увидеть увеличение величины материальных запасов в 2012 году, а затем
незначительное снижение в 2013 .
Обеспеченность материальными запасами является
одним из основных условий для обеспечения нормальной работы бюджетного
учреждения.
В предыдущем разделе мы анализировали динамику
изменения величины материально - производственных запасов в АУ ГОУ Анадырь
«Центр спортивного отдыха», далее целесообразно проанализировать структуру
материальных запасов за соответствующий период.
Таблица 3 - Показатели структуры материальных
запасов в 2011 году, %
Показатель
|
Наличие
на конец года
|
Удельный
вес, %
|
Материальные
запасы
|
316
620,57
|
100,00
|
Медикаменты
и перевязочные средств
|
-
|
-
|
ГСМ
|
3297,90
|
9,8
|
Строительные
материалы
|
-
|
-
|
Мягкий
инвентарь
|
-
|
-
|
Прочие
|
285
813,34
|
90,2
|
Отобразим структуру материальных запасов в 2011
году графически на рисунке 2.
Рисунок 2 - Структура материальных запасов АУ
ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха» в 2011 году, %
Таким образом, в структуре материальных запасов
в 2011 году наибольший удельный вес занимали прочие запасы.
Далее рассмотрим структуру материальных запасов
в 2012 году.
Таблица 3 - Структура материальных запасов в
2012 году, %
Показатель
|
Наличие
на начало года
|
Удельный
вес, %
|
Материальные
запасы
|
816178,20
|
100,00
|
Медикаменты
и перевязочные средств
|
1592,56
|
0,20
|
ГСМ
|
155202,56
|
19,0
|
Строительные
материалы
|
17068,18
|
2,0
|
Мягкий
инвентарь
|
209290,20
|
25,6
|
Прочие
|
433024,68
|
53,2
|
Отобразим показатели структуры на круговой
диаграмме.
Рисунок 3 - Структура материальных запасов АУ
ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха» в 2012 году, %
Проанализируем структуру запасов в 2013 году.
Таблица 4 - Структура материальных запасов в
2012 году, %
Показатель
|
Наличие
на начало года
|
Удельный
вес, %
|
Материальные
запасы
|
680339,38
|
100,00
|
45165,13
|
0,20
|
ГСМ
|
56242,50
|
19,0
|
Строительные
материалы
|
411,41
|
2,0
|
Мягкий
инвентарь
|
204269,76
|
25,6
|
Прочие
|
204269,78
|
53,2
|
Отобразим показатели структуры на диаграмме.
Рисунок 5 - Структура материальных запасов АУ
ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха» в 2013 году, %
Таким образом, на основании анализа структуры
материальных запасов можно сделать следующие выводы:
в структуре материальных запасов ГБУ РМЭ
«Автобаза Министерства здравоохранения РМЭ» в 2012 году произошли существенные
изменения, что было связано с увеличением величины отдельных элементов
материальных запасов (мягкий инвентарь, ГОСМ и пр);
в 2012 и в 2013 году значительных изменений в
структуре материальных запасов не произошло: наибольший удельный вес, по
прежнему, занимают прочие материальные запасы.
Заключение
В процессе осуществления финансово-хозяйственной
деятельности у хозяйствующих субъектов неизбежно возникает потребность в
материальных запасах, которая занимает довольно значительную долю в структуре
расходов предприятий и в себестоимости оказываемых услуг или производимой ими
продукции.
Производственные запасы, однократно используясь
в процессе производства, обеспечивают его средствами труда и полность.
Переносят свою стоимость на создаваемую с их помощью проджукцию.
Для осуществления производственного процесса
предприятиями приобретаются материально - производственные запасы в виде
материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих и т.д. Конечным результатом
производственного процесса являются материальные запасы, имеющие форму готовой
продукции.
При исследовании теоретических аспектов
бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ходе написания
работы была раскрыта экономическая сущность материально - производственных
запасов, как объекта оперативного, аналитического и синтетического учета в
системе бухгалтерского учета в целом.
Рассмотрена классификация материально - производственных
запасов.
Проанализированы основные цели и задачи аудита
материально - производственных запасов, а также типичные ошибки учета.
В-третьей главе настоящей курсовой работы был
проведен анализ организации учета материально - производственных запасов АУ ГОУ
Анадырь «Центр спортивного отдыха».
Список литературы
1. Приказ
Минфина РФ от 9.06.2001 г № 44Н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому
учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01» (с измен. и доп.).
2. Налоговый
Кодекс Российской Федерации (НК РФ) в части I от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ и
части II от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (действующие редакции).
. Федеральный
закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
. Федеральный
закон от 30 декабря 2008 № 307-ФЗт «Об аудиторской деятельности» (действующая
редакция).
. Аканеев
В. Покупатель за поставщика в ответе. // Практическая бухгалтерия. - 2012. -
№3. - С.11-12.
6. Алборов
Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. -
М.: Издательство «Дело и Сервис», 2013. - 464с.
7. Андреев
В.Д. Внутренний аудит. М.: Финансы и статистика. 2011. - 464с.
. Астахов
В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е,
переработанное и дополненное. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр
«МарТ», 2012. - 960 с.
. Аудит:
Учебник для вузов / Под ред. В.И. Подольского. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. -260с
. Бабаев
Ю. А., Петров А. М. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Вузовский учебник,
2011.-416 с.
. Барышников
Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - изд. 5-е, перераб. и
доп. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2011.-528 с.
. Березкин
И.В. Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками // Консультант
бухгалтера. - 2012 - № 11. - С.22-25.
. Бернстайн
Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация. М.:
Финансы и статистика. 2011. - 624 с.
. Биантовская
О.В. Правила для резерва по сомнительным долгам // Главбух. - 2012. №3. - С.
50.
. Богатая
И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д: «Феникс», 2013. - 608 с.
. Богомолов
А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы
внутреннего контроля на предприятии // Современный бухучет. - 2011. - №5. -
С.20-22.
. Борисова
С.М. Оформление счетов-фактур: на что обратить внимание // Бухгалтерский учет.
- 2011. - №11. - С. 41 - 44.
. Бухгалтерский
учет / Под ред. А.Д. Ларионова. - М.: «Проспект», 2012. - 392 с.
. Бухгалтерский
учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.:
Бухгалтерский учет, 2013. - 736 с.
. Бухгалтерский
учет: Финансовый учет. Управленческий учет. Финансовая отчетность: учебное
пособие / Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. - М.:КНОРУС, 2012.-528с.
. Вагапова
А. Оплата поставщикам со счетов третьих лиц.// Финансовая газета. - 2011. - №3.
- С.6.
. Варенкова
И. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика. 2013. - 208с.
. Васильева
Н.А. Учетная политика организации//Бухгалтерский учет.-2013.- №24.- С. 31-35.
. Вахрушина
М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М. : Омега-Л, 2012. - 528 с.
. Вещунова
Н.Л, Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник.-2-е изд., перераб. и доп. - М.:
Финансы и статистика, 2012.-614 с.
. Войко
А.В. Аудиторская проверка учета кредиторской задолженности организации.//
Аудиторские ведомости. - 2012. - №7. - С.14-19.
. Гиляровская
Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов. - 4-е изд., доп. - М.:
ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 615 с.
. Головизина
А.Т., Архипова О.И.. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций. - М.: ОАО «ТК
Велби», 2013. - 216 с.
. Гусева
Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб.
пособие.-4-е изд.. - М.: Финансы и статистика, 2012.-545 с.
30. Данилевский
Ю.А., Аудит: учебное пособие. - М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2012. -234 с.
31. Доброногова
Е.Н. Как учесть возврат товара поставщик.// Главбух. Приложение «Учет в
торговле». - 2012. - №3. - С.14-16.
. Донцова
Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. - М.: ДИС, 2013. - 391
с.
. Егорова
О. К. Не пренебрегайте товарно-транспортными накладными // Главбух. - 2012. №5.
- С. 86 - 89.
34. Жадан
Л.Г. Последствия выявленных ошибок по расчетным операциям с поставщиками и
подрядчиками // Бухгалтерский учет. - 2012. - №20. - С.23-26.
35. Жуков
В.Н. Учет расчетов чеками./// Бухгалтерский учет. - 2013. - №12. - С.4-7.
. Заруцкая
В.А. Вычет при оплате товара векселем: плюсы и минусы новых правил // Главбух.
- 2013. - №4. - С. 48 - 51.
37. Итернет-портал
о бухгалтерском учете и аудите: http://www.audit-it.ru/