Автоматизация учёта и контроля в розничной торговле
Введение
Занять лидирующее положение на рынке, повысить
эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот
первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской
деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение
бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается
оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются
более объективные финансовые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и
подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной
экономики Беларуси является одной из наиболее важных задач.
1. Описание проблем автоматизации учёта и контроля в
розничной торговле
автоматизация бухгалтерский
учет торговля
Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию,
следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое
автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка
вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет -
это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит
причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует осознать,
что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием
внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения
бухучета на предприятии.
Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на
предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для
оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства
служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные
формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по
месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые
налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все
бухгалтерские документы, включая первичные.
В условиях относительной неопределенности в налоговой
сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь
из-за небрежности в бухгалтерском учете. Страдают из-за небрежного ведения
внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и
соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются
сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие
арифметические ошибки.
Чем же может помочь белорусскому бухгалтеру компьютер?
Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но
позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций,
найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое
положение предприятия и его перспективы.
Несмотря на то что в мире существует более тысячи
тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, белорусские
бухгалтеры и предприниматели предпочитают пакеты, разработанные на
постсоветском пространстве, более подходящие для условий переходной экономики и
быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.
Одним из таких пакетов является пакет 1С: Предприятие
Программа 1С: Предприятие является универсальной
бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и
аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического
учета в натуральном и стоимостном выражениях.
В курсовом проекте будет разработана и внедрена
автоматизированная система учёта и контроля на фирме, занимающейся розничной
торговлей. Система будет реализована средствами программного продукта
1С:Предприятие.
2. Проектирование информационной структуры компонентов
настройки
.1 Константы
Константа - средство работы с постоянными (или
условно постоянными) значениями. В константах хранится информация, которая не
изменяется или изменяется достаточно редко. Например, название организации,
почтовый адрес.
Основная причина использования констант заключается в
том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может
многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при
построении отчетных форм. Информация, внесенная в константу время от времени
может редактироваться, но сути константы это не меняет: единожды введенное в
систему, значение константы используется многократно.
В системе может быть описано неограниченное количество
констант. На этапе конфигурирования задается список констант, и описываются их
характеристики. Константы могут иметь признак периодичности для отслеживания
истории изменения значения константы.
Включение опции «Периодический» позволяет указать для
константы хранение истории изменений значения константы. Такая константа в
системе 1С:Предприятие называется периодической и обладает следующим свойством:
в отличие от «обычных» (не периодических) констант, система 1С:Предприятие
хранит значения такой константы по датам их изменения. При обращении к значению
такой константы на некоторую дату выдается ее значение на эту дату, либо, если
таковое отсутствует, - на ближайшую предыдущую дату, на которую устанавливалось
значение константы. [1]
При использовании конфигурации для периодической
константы можно вызвать окно «История», отражающее изменение значения константы
по датам.
Вся работа с объектами метаданных типа «Константа»
ведется в окне «Конфигурация - Метаданные». Для констант отведена отдельная
ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Константы».
Значения констант задаются в среде “1С: Предприятие”.
Список и состав созданных констант приведён на рисунке
2.1.1 и 2.1.2.
Рисунок 2.1.1 - Список констант в предприятии
Рисунок 2.1.2 - Список констант в конфигураторе
2.2 Перечисления
Перечисление представляет собой служебный тип
данных, который не используется самостоятельно, а применяется, в основном, в
совокупности с другими типами данных. Перечисления используются в системе
1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для
конкретной конфигурации.
Списки значений в перечислении задаются в процессе их
создания в конфигураторе и при выполнении задачи не могут быть изменены.
Перечисления используются при вводе значений
реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, и в тех
случаях когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. [1]
Вся работа с объектами метаданных типа «Перечисление»
ведется в окне «Конфигурация - Метаданные». Для перечислений отведена отдельная
ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Перечисления».
Список и состав созданных перечислений приведён на
рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 - Перечисления
.3 Справочники
Справочник - средство для ведения списков
однородных элементов данных. Помимо наименования элементов данных, списки могут
содержать различную дополнительную информацию. Перечень справочников, доступных
в конкретной конфигурации, их названия и реквизиты определяются в
конфигураторе.
Обычно справочниками являются списки материалов,
товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Работа со справочниками может
осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора
элемента справочника.
Любой справочник может использоваться как сам по себе,
так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику.
Справочник можно создать вручную либо с помощью
Конструктора справочника. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на
Справочники и выбрать Конструктор справочника и следовать инструкциям.[1]
Список и состав созданных справочников приведён на
рисунке 2.3.1
Рисунок 2.3 - Список справочников
Справочник Договора является подчинённым справочнику
Контрагенты.
На рисунке 2.3.2 приведён пример справочника
Номенклатура
Рисунок 2.3.2 - справочник Номенклатура
Рисунок 2.3.3 - Печать номенклатуры
2.4 План счетов
Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в
системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных типа «План счетов».
Объектами данных этого типа являются бухгалтерские счета - учетные
регистры, по которым будет выполняться группировка средств при работе с
системой 1С:Предприятие. Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет
создавать практически неограниченное количество планов счетов. Все созданные в
Конфигураторе планы счетов можно использовать одновременно.
Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддерживают
многоуровневую иерархию «счет -субсчета». Каждый план счетов может включать
неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто
также неограниченное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может
иметь свои субсчета - и так далее. Количество уровней субсчетов в системе
1С:Предприятие ограничивается только общей длиной кода счета (включающей коды
субсчетов всех уровней), которая не должна превышать 255.
Структура кода счета может быть задана при создании
плана счетов в виде шаблона, состоящего из последовательности символов «#» и
«.». Шаблон косвенно задает общее количество уровней субсчетов, которое может
быть в плане счетов, и общее количество субсчетов, которое может быть у счета
или субсчета.
Система 1С:Предприятие позволяет вести на любом счете
или субсчете количественный, валютный и аналитический учет.
Количественный учет можно вести как на счетах
(субсчетах), на которых ведется аналитический учет, так и без привязки к
аналитике.
Валютный учет можно вести в нескольких валютах, их
общее число практически не ограничивается.
Для ведения аналитического учета в системе
1С:Предприятие предназначены объекты метаданных типа «Виды субконто». Субконто
в системе 1С:Предприятие называется объект аналитического учета. Термином
«субконто» могут быть обозначены любые объекты аналитического учета: основные
средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы,
материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты. Видом субконто,
в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета.
Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет
организовать любое количество видов субконто, в соответствии с требованиями
полноты аналитического учета на предприятии.
К любому счету (субсчету) можно «прикрепить» до 5-ти
разных видов субконто, и, таким образом, вести аналитический учет на счете в
любых необходимых разрезах.
В Конфигураторе для всех планов счетов могут быть
заданы общие свойства: длина кода счета и наименования счета; максимальное
количество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета); а также
выполнена настройка свойств аналитического, количественного и валютного учета.
Служебные объекты метаданных «Реквизит» могут использоваться для хранения любой
дополнительной информации о счете или субсчете. Набор дополнительных реквизитов
един для всех бухгалтерских счетов. [2]
Вся работа с объектами метаданных типа «План счетов»
ведется в окне «Конфигурация - Метаданные». Для планов счетов отведена
отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевой фразы «Планы
Счетов». На этой ветви также располагаются служебные объекты метаданных -
реквизиты планов счетов.
В разрабатываемой настройке создан план счетов
“Основной”, который будет содержать до 3-х субконто. После создания плана
счетов в конфигураторе нужно в Конфигураторе либо в 1С:Предприятие заполнить
его необходимыми счетами . Для каждого счета можно назначить субконто, а так же
отметить какой учет нужно вести по счету (валютный, количественный,
забалансовый), а так же активный счет или нет.
В таблице 2.1 представлено движение денежных средств и
товаров по счетам в дебето-кредетовом представлении
Таблица 2.1 - Счета
Счета
|
Дебетовый
|
Кредитовый
|
41,1
|
60
|
60
|
50,1
|
90,2
|
41,1
|
90,9
|
80
|
90,1
|
90,1
|
90,9
|
62
|
90,1
|
50,1
|
62
|
70
|
50,1
|
Созданный в настройке план счетов приведен на рисунке
2.4.1 и 2.4.2
Рисунок 2.4.1 - План счетов “Счета”
Рисунок 2.4.2 - План счетов “Счета”. Общие свойства.
.5 Документы
Документ - одно из основных понятий системы
1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о
совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если необходимо,
корректировка.
В системе 1С:Предприятие документ является основной
учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной
операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время -
наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать
строгую временную последовательность совершения операций.
В Конфигураторе создается не сам документ, а средство
ввода документа в компьютер - шаблон документа. Каждый создаваемый в
конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида.
Например, созданный в Конфигураторе документ «Накладная» при работе с системой
1С:Предприятие позволит формировать накладные, которые будут иметь разное
содержание, но одинаковый набор реквизитов, одинаковую логику поведения и так
далее. [1]
Конфигуратор позволяет описать структуру документа,
организовать диалог для ввода информации в документ и описать алгоритм
построения печатной формы документа.
Для решения технического задания в данном проекте
создано 9 документов, которые представлены на рисунке 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 для
работы с которыми создано 6 журналов документов, которые представлены на
рисунке 2.6.3.
Рисунок 2.6.1 - Список Документов
Рисунок 2.6.2 - Список Документов
Рисунок 2.6.3 - Список Документов и Журналов
Приведём краткое описание каждого документа:
ПриходДенег - документ, при помощи которого
регистрируется поступление денег в кассу от покупателя за приобретенный товар.
ВыплатаДенег - документ для расчёта с
поставщиками за поставленный товар.
ПриходнаяНакладная - документ, регистрирующий закупку
комплектующих у поставщика.. Документ позволяет выводить на печать список
комплектующих.
РасходнаяНакладная - документ, регистрирующий продажу
продукции покупателю с учётом остатков на складе. Документ позволяет выводить
на печать список комплектующих.
ПриемНаРаботу - документ предназначен для внесения
в базу информации о новых сотрудниках. Документ позволяет формировать
"Приказ о приёме на работу".
Увольнение - документ предназначен для внесения
в базу информации об уволенных сотрудниках с указанием основания увольнения.
Документ позволяет формировать "Приказ об увольнении с работы".
Ведомость - документ о выплате рабочим
заработной платы. Документ имеет печатную форму.
Организация - документ, предназначенный для
внесения данных об организации.
НачальныйКапитал - документ, с помощью которого
переводятся деньги с вспомагателного счёта на расчётный
.6 Журналы документов
В системе 1С:Предприятие журналы являются средством
для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может вводить
документы, просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют
группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.
Для работы с документами в Конфигураторе может быть
создано необходимое количество журналов. При создании документа можно указать
наименование журнала, в котором будет осуществляться работа с документам этого
вида. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет
произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам
журнал можно менять. [1]
Список всех журналом приведён на рисунке 2.6.3
.7 Регистры
Регистры в системе 1С:Предприятие используются для
накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и
других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с
использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть
накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь,
проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм.
Регистр - это внутренний компонент создаваемой
конфигурации. При использовании конфигурации регистр недоступен пользователю
для непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как
для других агрегатных объектов метаданных (документов, справочников, констант и
так далее). Однако, средствами встроенного языка можно записывать в регистры
информацию и в последующем извлекать ее.
Изменение состояния регистров выполняется специальным
модулем на встроенном языке - модулем документа. Такой модуль содержит алгоритм
формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить
при проведении документа. Эти сведения называются движениями регистров. Система
подсчета итогов использует движения регистров для выполнения непосредственных
изменений в регистрах. [1]
В данном проекте организованно два регистра: для
накопления информации об остатках товара на складах (ОстаткиТовара) и для учёта
долгов за поставленный нам и нами товар (Взаиморасчеты) , которые представлены
на рисунке 2.7
.
Рисунок 2.7 - Регистры
.8 Отчёты
Любая автоматизированная система учета и контроля
только тогда выполняет свои функции, когда она имеет средства обработки
накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для
просмотра и анализа виде. Как правило, для решения подобных задач в системе
автоматизации учета существует подсистема формирования отчетных документов (их
еще называют выходными документами). Такая подсистема может формировать набор
различных отчетных документов, достаточных для удовлетворения потребности
пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.
Для получения сводной выходной информации в системе
1С:Предприятие используются объекты метаданных, называемые «Отчет» и
«Обработка». Объект данных этого типа представляет собой алгоритм обработки
информации на внутреннем языке системы 1С:Предприятие. К алгоритму
«прикрепляется» диалог, при помощи которого, при необходимости, можно
организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход его алгоритма. Обычно
алгоритм имеет и сделанное в табличном редакторе описание печатной формы,
которое используется для вывода результатов выполнения алгоритма на экран и
принтер. В некоторых случаях одна и та же таблица используется и для ввода
параметров, и для вывода результатов.
Фактически, объект метаданных типа «Отчет»
представляет собой только форму: модуль формы является алгоритмом построения
отчета, диалог позволяет задавать параметры формирования отчета, а таблица
служит для выдачи результатов построения отчетов в требуемом виде. [2]
На рисунке 2.8 представлены все отчёты данной
конфигурации.
Рисунок 2.8 - Список Отчётов
2.9 Интерфейсы и пользователи
С:Предприятие поддерживает работу нескольких
пользователей в рамках бухгалтерии одного предприятия. Для реализации такого
механизма предусмотрена настройка прав и интерфейса для конкретного человека. В
конфигурации присутствует закладка Интерфейсы, позволяющая организовать наборы
из составов главного меню и панелей инструментов. Эти наборы потом можно
присвоить конкретным пользователям после их входа в систему. Еще одна закладка
- Права, предназначена для организации наборов правил, позволяющих запретить
или открыть доступ на редактирование отдельных элементов конфигурации. Здесь
можно организовать свою собственную группу правил и выставить необходимые
ограничения.
В поле «Интерфейс» можно указать наименование
индивидуального пользовательского интерфейса. Такой пользовательский интерфейс
включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу
пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.
При работе пользователя с системой 1С:Предприятие
указанный интерфейс будет подключен как расширение стандартного интерфейса
программы.
Наименование пользовательского интерфейса представляет
собой произвольную строку символов. Наименование можно ввести с клавиатуры, при
этом следует указать его точно так же, как оно записано в списке
пользовательских интерфейсов (окно «Конфигурация - Интерфейсы»).
Для каждой категории пользователей программы может
быть заведен свой собственный интерфейс. Интерфейс включает пункты меню и
кнопки на панели инструментов. [1]
В данном проекте заданно четыре пользователя
(рисунок.2.9.1), для каждого из которых задан свой набор прав (рисунок.2.9.2) и
свой интерфейс (рисунок.2.9.3).
Рисунок 2.9.1 - Список пользователей.
Рисунок 2.9.2 - Наборы прав.
Рисунок 2.9.3 - Список интерфейсов.
3. Реализация программных модулей в документах и отчётах
Документ Приход Денег - документ, при помощи которого
регистрируется поступление денег в кассу от покупателя за приобретенный товар
(рисунок 3.1) [4,5]
Рисунок 3.1 - Документ ПриходДенег
На рисунке 3.2 показано предоставление выбора оплаты
на основе конкретной приходной накладной данного контрагента.
Рисунок 3.2 - Окно выбора
На рисунке 3.3 показана проводка данного документа
Рисунок 3.3 - Проводка документа
Рисунок 3.4 - Проводка документа
Документ ВыплатаДенег - документ для расчёта с
поставщиками за поставленный товар (рисунок. 3.5) [4,5]
Рисунок 3.5 - Документ ВыплатаДенег
На рисунке 3.6 показано предоставление выбора оплаты
на основе конкретной расходной накладной данного контрагента.
Рисунок 3.5 - Окно выбора
Рисунок 3.6 - Проводка документа
Рисунок 3.7 - Проводка документа
Документ ПриходнаяНакладная - документ, регистрирующий закупку
комплектующих у поставщика.. Документ позволяет выводить на печать список
комплектующих. Формы и движение документа представлены на рисунках 3.8 - 3.12.
[4,5]
Рисунок 3.8 - форма документа
Рисунок 3.9 - Печатная форма документа
Рисунок 3.10 - Проводка документа
Рисунок 3.11 - Движение документа по регистру взаиморасчеты
Рисунок 3.12 - Движение документа по регистру Остатки
товаров
РасходнаяНакладная - документ, регистрирующий продажу
продукции покупателю с учётом остатков на складе. Документ позволяет выводить
на печать список комплектующих. Формы и движение документа представлены на
рисунках 3.13 - 3.18 . [4,5]
Рисунок 3.13 - форма документа
Рисунок 3.14 - Окно подбора товаров
Рисунок 3.15 - Печатная форма документа
Рисунок 3.16 - Проводка документа
Рисунок 3.17 - Движение документа по регистру
взаиморасчеты
Рисунок 3.18 - Движение документа по регистру Остатки
товаров
ПриемНаРаботу - документ предназначен для внесения
в базу информации о новых сотрудниках. Документ позволяет формировать
"Приказ о приёме на работу". Формы и движение документа представлены
на рисунках 3.19 - 3.21. [4,5]
Рисунок 3.19 - форма документа
Рисунок 3.20 - Печатная форма
Рисунок 3.21 - Справочник сотрудники
Документ Увольнение - документ предназначен для внесения
в базу информации об уволенных сотрудниках с указанием основания увольнения.
Документ позволяет формировать "Приказ об увольнении с работы". Формы
и движение документа представлены на рисунках 3.19 - 3.21. [4,5]
Рисунок 3.22 - форма документа
Рисунок 3.23 - Печатная форма
Рисунок 3.24 - Справочник сотрудники
Документ Ведомость - документ о выплате рабочим
заработной платы. Документ имеет печатную форму. Формы и движение документа
представлены на рисунках 3.19 - 3.21. [4,5]
Рисунок 3.25 - форма документа
Рисунок 3.26 - Проводка документа
НачальныйКапитал - документ, с помощью которого
переводятся деньги с вспомагателного счёта на расчётный. Формы и движение
документа представлены на рисунке 3.27 , 3.28
Рисунок 3.27 - форма документа
Рисунок 3.28 - Проводка документа
Отчёт Взаиморасчёты предназначен для ведения расчётов с
поставщиками и покупателями в денежном эквиваленте (рисунки 3.29 , 3.30). [4,5]
Рисунок 3.29 - форма отчёта
Рисунок 3.30 - Отчет
Отчет ОстаткиНаСкладе предназначен для учёта количества
комплектующих на складе по видам и общей сумма (рисунки 3.31, 3.32). [4,5]
Рисунок 3.31 - форма отчёта
Рисунок 3.32 - Отчет
Отчёт Движение Партий предназначен для контроля партий по
поставкам и отгрузке товаров (рисунки 3.33, 3.34). [4,5]
Рисунок 3.33- форма отчёта
Рисунок 3.34 - Отчет
Отчеты Прибыль предназначен для учета прибыли как с
товара в отдельности так и со всем товаров в сумме (рисунки 3.35, 3.36). [4,5]
Рисунок 3.35 -форма отчета
Рисунок 3.36 - Отчет
Отчёт Персонал предназначен для вывода работающих в
данный момент сотрудников (рисунки 3.37, 3.38) [4,5]
Рисунок 3.37 - форма отчета
Рисунок 3.38 - Отчет
Отчёт по Счету 60 предназначен для учёта движения
денежных сред при расчёте с поставщиками (рисунки 3.39, 3.40) [4,5]
Рисунок 3.39 - форма отчета
Рисунок 3.40 - Отчет
Отчёт по Счету 62 предназначен для учёта движения
денежных сред при расчёте с покупателями и заказчиками (рисунки 3.41, 3.42)
[4,5]
Рисунок 3.40 - форма отчета
Рисунок 3.41 - Отчет
Отчет ПланСчетов предназначен для просмотра плана
счетов (рисунки 3.42, 3.43). [4,5]
Рисунок 3.42 - форма отчета
Рисунок 3.43 - Отчет
Отчет ПоСчетамСубконто предназначен для получения аналитики
по каждому субконто (рисунки 3.44, 3.45) [4,5]
Рисунок 3.44 - форма отчета
Рисунок 3.45 - Отчет
Документ Организация - документ, предназначенный для
внесения данных об организации. Форма документа представлена на рисунках 3.46,
3.47
4. Расчёт и обоснование экономической эффективности проекта
Целью функционирования любого предприятия (любой
коммерческой организации) является получение прибыли и её максимизация.
Результатом внедрения данного проекта является не только более быстрое и
качественное обслуживание клиентов, получение оперативных данных по продажам,
остаткам товаров на складах, предоставление достоверной информации о
деятельности предприятия контролирующим органам, но и экономический эффект за
счёт снижения ежемесячных затрат на заработную плату рабочим, а также на аренду
помещения. Это, в свою очередь, увеличивает прибыль. В данном разделе приведён
усреднённый расчёт экономической эффективности внедрения автоматизированной
системы учёта и контроля.
Условимся считать, что как до, так и после внедрения
данной автоматизированной системы на фирме проводится 120 бухгалтерских
операций в день. Учитывая 8-часовой рабочий день и то, что заявки на выполнение
заказов поступают неравномерно в течение дня, а оформление соответствующей
документации и проведение расчётов вручную являются довольно трудоёмкими
операциями, логично будет содержать на неавтоматизированном предприятии двух
сотрудников, которые будут заниматься подобной работой, а также специалиста с
квалификацией бухгалтера для ведения бухгалтерского учёта в рамках
законодательства Республики Беларусь, так же кладовщика, который будет вести
учёт товаров на складе, менеджера по работе с клиентами и руководителя в лице
директора. При внедрении автоматизированной системы ограничимся тремя
работником (оператор ЭВМ (менеджер), бухгалтер и директор). Для работы с
системой достаточно оператора ЭВМ, т.к. разработанная система не только ведёт
количественный и аналитический учёт, но и выводит готовые отчёты о проделанных
операциях (данные отчёты являются твёрдыми копиями документов).
Назначим заработную плату данным категориям в
соответствии с реальной рыночной ситуацией в РБ на момент выполнения курсового
проекта:
Бухгалтер - 1500 000 руб.,
Сотрудники(2) - 700 000 руб.
Менеджер - 1000 000 руб.
Кладовщик - 500 000 руб.
Директор - 2 000 000 руб.
Оператор ЭВМ - 1 000 000 руб.
Таким образом, просуммируем соответствующие суммы и
получим суммарную заработную плату до (ЗП1) и после (ЗП2) автоматизации:
руб.
руб.
Исходя из нормативов на удельную площадь одного
рабочего места
(6 м2) рассчитаем затраты на аренду
помещения (арендную плату за 1 м2 площади примем за 54 000 руб.).
руб.
руб.
Внедрение данной системы на предприятии подразумевает
покупку ПК, локальной версии «1С:Предприятие», ОС Windows, MS Office.
Не будем останавливаться на минимальных требованиях к
аппаратуре, они указанных в приложении В, учитывая то, что ПК, к примеру, будет
использоваться и для других целей. В соответствии с вышесказанным определим
соответствующие цены [3]:
руб.
руб.
руб.
руб.
Необходимо так же учесть затраты на обслуживание ПК
руб
Сведём полученные данные в таблицу (таблица4.1).
Таблица 4.1 - Расходы фирмы
|
Расходы, руб
|
Статьи затрат
|
Без автоматизации
|
С автоматизацией
|
Первоначальные вложения
|
Основные средства (ПК) 3
ед.
|
---------------
|
3763590
|
Сопутствующие инвестиции
(ПО: 1С: Предприятие 7.7 сетевая версия на 3-х пользователей, Windows XP SP2
Professional, MS Office 2003 Basic
|
3116400
|
ИТОГО:
|
---------------
|
6879990
|
Ежемесячные затраты
|
Штат сотрудников
|
6
|
3
|
Арендная плата ( 25$ за 1
кв.м. при норме 6 кв. м. на человека
|
1944000
|
972000
|
Заработная плата
|
6400000
|
4500000
|
Обслуживание ПК ( до 3 ед.)
|
---------------
|
50000
|
ИТОГО:
|
8344000
|
5522000
|
Исходя из данных таблицы 4.1. при прочих равных
условиях рассчитаем затраты фирмы в течение первых трёх месяцев после внедрения
АС и затраты, которые фирма несла бы без внедрения АС. Результаты расчёта
сведём в таблицу (таблица 4.2).
Таблица 4.2 - Расходы фирмы в течение первых четырёх
месяцев
|
Начальные вложения
|
Месяц
|
|
|
1
|
2
|
3
|
Без амартизации
|
0
|
8344000
|
16688000
|
25032000
|
С амартизацией
|
6879990
|
12401990
|
17923990
|
23445990
|
На основании полученных результатов строим графики
зависимости затрат от времени (рисунок 4.1).
Рисунок 4.1 - Расходы фирмы в первые три месяца.
Из графика видно, что данный проект окупиться уже в
течение третьего месяца, и далее будет приносить чистую прибыль. Делаем вывод,
что с экономической точки зрения, проект является эффективным, т.е. успешным.
Заключение
В ходе выполнения курсового проекта была разработана
автоматизированная система учёта и контроля в розничной торговле. В результате
работы была создана настройка для СУБД «1С:Предприятие», обеспечивающая ведение
документации по принятию, списанию товаров, приему сотрудников на работу, их
увольнению и др.
Также в проекте была оценена экономическая эффективность
внедрения данной настройки на предприятии. Рассчитанная экономическая
эффективность оказалась достаточно высока: окупаемость около трех месяцев.
Таким образом преимущества внедрения и использования автоматизированных систем
обработки информации становятся очевидными.
Список используемых источников
1. А.
Арсеньева <http://oz.by/books/more1028582.html?id_search=519973>
1С:Предприятие: шаг за шагом. Практическое пособие. - М.: Омега-Л, 2007. - 202
с.
. В.Кузнецов,
С.Засорин. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учёт. Практический самоучитель. - М.:
ТехБук, 2005.
. http://www.1c.ru/rus/partners/pricelst.jsp
. http://mista.ru/sklad_1c/index.htm
. http://mista.ru/buh_1c/index.html