Работа с табличным процессором MS Excel

Работа с табличным процессором MS Excel

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (Финуниверситет)

Брянский филиал

Кафедра "Математика и информатика"

Контрольная работа

по дисциплине «Экономическая информатика»

Вариант №20

Выполнила:

Студентка: Копылова Д.

Направление: экономика

Группа № 1Б-ЭФ101

Зачетная книжка: № 100.04/130023

Проверил: доц. Кокунов В.А.

Брянск - 2014 г.

Содержание

1. Введение

. Постановка задачи

.1 Условие задачи

.2. Цель решения задачи

. Математическая модель решения задачи

. Технология решения задачи

. Заключение

. Список используемой литературы

1. Введение

Понятие информатика можно определить как область, связанную с процессами преобразования информации с помощью компьютерных технологий, т.е аппаратного и программного обеспечения; это прикладная наука, которая занимается изучением закономерностей в информационных процессах, разработкой информационных систем и технологий.

Высокие требования в отношении достоверности, оперативности и точности обработки данных определяют необходимость изучения курса «Информатика». Специалист в области управления, экономики, учета, юриспруденции и т.д обязан знать средства, позволяющие автоматизировать область его профессиональной деятельности, и уметь их использовать, применять.

В практической части рассматривается задача, связанная с составлением счета. Эта задача решается с помощью табличного процессора MS Excel. Произведены необходимые вычисления, получены необходимые данные, на основе которых построена гистограмма.

Программные средства: операционная система Windows XP, пакет прикладных программ - MS Office 2007 (из него использованы для выполнения контрольной работы: текстовый процессор MS Word 2007).

2. Постановка задачи

.1 Условие задачи

excel межтабличный запрос

Входной оперативной информацией служит документ "Прайс-лист", который содержит следующие реквизиты (условная форма):

•        Код мобильного телефона

•        Модель мобильного телефона

•        Цена (руб.)

На основе данного документа создается следующая экранная форма:

Источником дополнительной информации являются список продаж за день:

В результате расчетов следует получить следующие документы:

Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц

Кроме того, информацию для анализа, находящуюся в таблицах, необходимо представить в виде диаграмм. В технологии решения задачи для организации межтабличных связей следует использовать функции ВПР, ПРОСМОТР и др.

.2 Цель решения задачи

Салон сотовой связи реализует мобильные телефоны различных моделей и марок. Клиенты салона связи могут ознакомиться с прайс-листом, в котором указаны код, модель и цена телефона. В конце дня менеджеры торгового зала на основе прайс-листа формируют список продаж, в котором указывают код и количество проданных телефонов различных моделей, а в конце месяца - ведомость продаж мобильных телефонов.

Цели:

. Построить табл. в MS Excel.

. Организовать межтабличные связи для автоматического запроса цены и количества проданных телефонов, используя функцию ВПР или ПРОСМОТР.

. Рассчитать сумму, полученную от продажи каждой из моделей, и итоговую сумму продаж.

. Сформировать документ «Ведомость продаж мобильных телефонов».

. Результаты представить в графическом виде, провести их анализ.

3. Математическая модель решения задачи

Для получения ведомости продаж мобильных телефонов за текущий месяц необходимо рассчитать такие показатели, как:

.        Сумму, полученную от продажи каждой из моделей.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Где:

 - цена какой-либо модели телефона

 - продано штук какой-либо модели телефона

 - сумма от продаж за месяц какой-либо модели телефона

 - продано штук какой-либо модели телефона за месяц

4. Технология решения задачи

. Вызовите MS Excel:

. Переименуйте Лист 1 в Прайс-лист:

•        установите курсор на ярлык Лист 1 (нижняя часть экрана) и

•        нажмите правую кнопку мыши;

•        выберите в контекстном меню команду Переименовать

•        наберите на клавиатуре Прайс-лист;

•        нажмите Enter

. Введите заголовок таблицы Прайс-лист:

•        выделите ячейки A1, B1, C1

•        нажмите правой кнопкой мыши и нажмите Формат ячеек

•        во вкладке Выравнивание поставьте галочку возле Объединение ячеек

•        наберите на клавиатуре в объединенных ячейках Прайс-лист и выровняйте по центру

. Постройте таблицу 1 так, как это указано в варианте

•        выделите ячейки А2, В2, и С2

•        нажмите правую кнопку мыши и выдерете Формат ячеек

•        во вкладке Выравнивание поставьте галочку возле Переносить по словам

•        выделите ячейки С3 - С8

•        нажмите правой кнопкой мыши и выдерете Формат ячеек

•        во вкладке число выберете в числовых форматах: числовой

.Присвоить имя таблице

•        выберите вкладку Формулы

•        выделите всю таблицу, начиная с заголовка “Прайс-лист”

•        нажмите Присвоить имя и щелкните ОК

.Переименуйте Лист 2 в Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц

. Введите заголовок “Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц”, объединяя ячейки с А1-Е1

. Постройте таблица 3 так, как это указано в варианте

. Присвойте таблице имя (также как в пункте 5)

. Заполните столбец Модель мобильного телефона в таблице Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц

•        нажмите на значок Вставить функцию

•        в списке функций выберете ВПР

•        заполните Аргументы функций данный образом

•        растяните данную функцию на весь столбец

. По похожему принципу заполните столбец Цена, руб.

•        заполните Аргументы функций данным образом и растяните функцию на весь столбец

После этих действий таблица выглядит таким образом:

. Постройте таблицу 2

•        переименуйте лист 3 в Список продаж за день

•        введите заголовок “Список продаж за день” , объединяя ячейки с А1-С1

•        постройте таблицу так, как это указано в варианте

•        присвойте таблице имя

. Заполните столбцы - Продано (шт.) и Сумма (руб.) в таб. Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц

•        в ячейке Н3 напишите Число дней в месяце, а в ячейке I3- 30

•        в ячейку D3 введите формулу =$I$3*'Список продаж за день'!C3

•        растяните формулу на весь столбец Продано,шт.

•        в ячейку Е3 введите формулу =D3*C3

•        растяните формулу на весь столбец Сумма,руб.

. Посчитайте Итого столбца Сумма (руб.)

•        сделайте активной ячейку Е9

•        нажмите Enter

15. Постройте диаграмму

•        нажмите Вставка - гистограмма - объемная гистограмма с группировкой

•        нажмите правой кнопкой мыши и выберете Выбрать данные

•        в Элементы легенды(ряды) нажмите кнопку добавить и заполните меню Изменение ряда

•        В подписи Горизонтальной оси(категории) нажмите кнопку Добавить и заполните меню Подписи оси

•       
Переименуйте диаграмму в Ведомость суммы продаж мобильных телефонов за текущий месяц

•        Подпишите оси

На основе диаграммы можно сделать вывод, что продажи телефонов Nokia E7 намного выше, чем остальных телефонов представленных в документах. Также на диаграмме видно, что большую прибыль также приносят продажи телефонов HTC Desire S. Разница в продажах указанных телефонов составляет 60000.

Заключение

Таким образом, формирование таблицы «Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц» позволяет решить поставленные задачи:

. Организовывать межтабличные связи для автоматического запроса цены и количества проданных телефонов, используя функцию ВПР

. Рассчитывать сумму, полученную от продажи каждой из моделей, и итоговую сумму продаж

. Представлять результаты в графическом виде

Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решений, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в области их построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.

Список используемой литературы

. Информатика: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012

. Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Информатика» - М.: ВЗФЭИ, 2000.- URL: http://repository.vzfei.ru.

.Информатика. Методические указания по выполнению лабораторной работы (бакалавры экономики, менеджмента)