Статистическое изучение показателей использования рабочего времени

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Методические основы изучения затрат рабочего времени

. Показатели использования затрат рабочего времени, их расчет и анализ

. Изучение баланса рабочего времени предприятия

3.1 Статистический анализ фондов рабочего времени

.2 Выявление резервов улучшения использования баланса рабочего времени

.3 Количественная оценка влияния выявленных резервов на эффективность трудовых ресурсов

Заключение

Список литературы

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Использование трудовых ресурсов может изучаться не только с точки зрения характеристики численности и состава работающих, но и с точки зрения количества затраченного труда в процессе производства товаров и услуг. Этот аспект анализа предполагает рассмотрение состава фондов рабочего времени, сопоставление фактической и установленной продолжительности рабочего периода и рабочего дня, определение влияния различных факторов на изменение количества отработанного времени. Статистика рабочего времени - один из разделов статистики труда. Изучению потерь рабочего времени (рассматриваемых в широком смысле как не использованное по различным причинам рабочее время) уделяется большое внимание не только руководителями предприятий и организаций, но и профсоюзами, органами социального обеспечения, государственными ведомствами, занимающимися проблемами труда.

Под рабочим временем понимается время, в течение которого выполняется или должна выполняться порученная человеку работа. Время, затрачиваемое на выполнение этой работы в течение суток, называется рабочим днем.

Совокупность рабочего времени за определенный период называется фондом времени (дневной, недельный, месячный, годовой фонд). Из расчета имеющегося фонда времени планируется производство.

Фонд времени, его структура и показатели его использования влияют на организацию производственного процесса и производительность труда. Статистика рабочего времени непосредственно связана со статистикой заработной платы и статистикой социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Объектом данного исследования является статистика труда. Предметом - показатели использования рабочего времени и их статистическое изучение.

Целью данной работы является проведение анализа исследований рабочего времени.

Задачи работы:

характеристика статистического учета затрат рабочего времени;

исследование методики расчета и анализа показателей использования рабочего времени;

анализ процесса изучения баланса рабочего времени предприятия.

Изучение методики оценки влияния выявленных резервов на эффективность использования трудовых ресурсов.

Практическая значимость курсовой работы заключается в возможности использования материалов исследования студентами для подготовки к лекциям и семинарским занятиям, а также специалистами в области статистики и экономики предприятий в своей практической деятельности.

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Затраты рабочего времени на производство продукции служат мерой труда. Сокращение потерь рабочего времени непосредственно влияет на рост эффективности работы.

В процессе анализа важно установить все виды потерь рабочего времени: непроизводительные затраты, простои, невыходы на работу, дополнительные отпуска по личным причинам с разрешения администрации и др.

Непроизводительные затраты рабочего времени могут быть связаны с выполнением работ, не соответствующих функциям данного работника, исправлением брака, устранением неисправности инструмента или оборудования.

Простои рабочих вызываются как организационно-техническими причинами (неподготовленность фронта работ, отсутствие материалов, инструмента, неисправность машин), так и нарушениями трудовой дисциплины (уход с рабочего места по неуважительным причинам, опоздание или преждевременный уход с работы).

Невыходы на работу устанавливаются на основе данных табельного учета и сопоставляются со статистической отчетностью предприятия (организации). Сведения о дополнительных отпусках по личным причинам с разрешения администрации фиксируются в отделе кадров. Следует учесть, что дополнительные отпуска иногда предоставляются рабочим в периоды простоев из-за низкой организации производства.

Потери рабочего времени рассчитываются как в целом, так и на одного рабочего. Величина потерь на одного рабочего определяется как частное от деления общего объема потерь (в человеко-днях) на среднесписочную численность рабочих соответствующего периода.

Наряду с потерями рабочего времени анализируются неявки на работу по болезни. При этом сопоставляются планируемые и фактические потери рабочего времени вследствие болезни. В совокупности по всем выходам на работу определяется коэффициент сменности.

Например, если в первую смену было отработано за месяц на предприятии 18,2 тыс. чел. - дней, во вторую смену - 4,8 тыс., в третью смену - 2,8 тыс. чел. - дней, то коэффициент сменности будет равен примерно 1,4 смены.

Отношение коэффициента сменности к количеству смен работы предприятия характеризует использование сменного режима и равномерность распределения рабочих по сменам.

В данном примере коэффициент использования сменного режима будет равен 0,46 (1,4 / 3), или 46%, т. е. сменный режим был использован на 46%.

Чем больше отклоняется коэффициент сменности от установленного режимом количества смен, тем менее рационально используется рабочее время.

Норма времени - это затраты времени на единицу продукции, на одно изделие, операцию, производимые одним рабочим или группой работников. Норма времени (t_н) устанавливается в человеко-часах или человеко-минутах.

В состав нормы времени на единицу продукции (работы) включаются следующие элементы затрат: основное время (t_oc), вспомогательное время (tв), время обслуживания рабочего места (t_об), подготовительно-заключительное время (t_nз), время на отдых и личные надобности (t_om), время неустранимых перерывов, предусмотренных технологией и организацией производства (t_nm). Отсюда норма времени определяется сложением указанных элементов затрат:

t_н =t_ос +t_в +t_об + t_nз+ t_оm + t_nm (1.1)

Пример. В ходе хронометража установлены затраты времени одного рабочего на выполнение операции «нарезание резьбы». При этом получены следующие данные: t_оc = 20 мин, t_в = 10 мин, t_oб - 8мин, t_nз = 3 мин. В соответствии с нормативами t_оm = 2 мин, t_nm, = 4 мин.

При данных условиях определим норму времени:

t_н =20+10+ 8 + 3 + 2 + 4 = 47 мин.

Норма выработки - это величина, обратно пропорциональная норме времени (T_н), определяющая количество продукции, произведенной за единицу времени. Она рассчитывается в натуральных единицах по формуле:

, (1.2)

где Ф_с - продолжительность времени, на которое предусматривается установить норму выработки (час, смена, декада, месяц); Ч_рб, - количество рабочих, участвующих в выполнении единицы работы (продукции, операции); Н_в - норма времени на выполнение единицы работы (продукции, операции), чел.-ч. (чел.-мин.).

Пример. Если норма времени на выполнение операции по сборке изделия 0,2 ч, тогда норма выработки за смену (продолжительностью 8,2 ч) на сборочном участке для бригады из 10 рабочих составит:

 изделий в смену

Основные задачи анализа нормирования труда на предприятии - определение степени охвата работ нормированием труда, качества применяемых норм, уровня их выполнения, контроль за организацией работы по совершенствованию нормирования труда, использованием нормативных материалов по труду, оценка эффективности участия рабочих в улучшении нормирования труда на предприятии.

Степень охвата нормированием всех категорий работающих устанавливается в целом по предприятию, цехам, службам, по основным и вспомогательным работам (рабочим), в том числе по ведущим профессиям. Особо выделяются научно обоснованные и опытно-статистические нормы на работах, оплачиваемых сдельно и повременно.

Оценка состояния нормирования труда рабочих-сдельщиков проводится по цехам основного и вспомогательного производств. Однородные вспомогательные работы объединяют в группы и по каждой из них рассчитывают долю нормируемых работ.

Уровень охвата работ и работников нормированием труда (К_он) можно определить на основе численности работников по формуле:

К_он=Ч_рн / Ч_ро , (1.3)

где Ч_рн - численность работников, труд которых нормируется; Ч_ро - общая численность работников данной группы или категории.

Удельный вес использования научно обоснованных норм определяется в динамике по годам. При этом рассчитываются по количеству применяемых норм - общее и в том числе научно обоснованное - численность рабочих, работающих по тем или другим нормам, трудоемкость работ, выполняемых по научно обоснованным и опытно-статистическим нормам.

Долю научно обоснованных норм (Д_но) можно определить по формулам:

 (1.4)

 (1.5)

где Ч_но - численность рабочих, полностью работающих по научно обоснованным нормам; Ч_ро - общая численность рабочих, труд которых нормируется; К_но - количество научно обоснованных норм; К_он - общее количество норм (на участке, в цехе по видам работ).

При анализе надо сопоставить показатели, рассчитанные по численности рабочих и по трудоемкости работ. Отношение числа рабочих-сдельщиков, работающих по научно обоснованным нормам, к средней численности всех рабочих-сдельщиков наиболее точно отражает долю научно обоснованных норм труда, используемых в цехе или на предприятии.

Выполнение норм выработки рабочими-сдельщиками анализируется за год по основным и вспомогательным рабочим и по отдельным ведущим профессиям.

При этом важно определить: уровень выполнения норм выработки (в процентах) в целом, по основным и вспомогательным цехам, основным и вспомогательным рабочим; распределение рабочих-сдельщиков по степени выполнения норм; удельный вес рабочих, не выполняющих нормы; удельный вес молодых рабочих, которым установлены пониженные нормы выработки.

Вместе с тем необходимо установить причины высокого перевыполнения норм (более 130%) и недовыполнения норм (ниже 100%), применения повышенных (до 20%) расценок при работе по научно обоснованным нормам, рассчитанным на основе отраслевых и межотраслевых нормативов трудовых затрат.

Отдельно выделяется количество рабочих, перешедших на многостаночное обслуживание или на работу по нормам, превышающим отраслевые и межотраслевые.

Уровень выполнения норм труда рабочими-сдельщиками может быть определен на основе норм выработки (при учете продукции в натуральных единицах - тоннах, метрах, штуках).

Уровень выполнения норм выработки (У_в) можно рассчитать по формуле:

 (1.6)

где В_ф и В_н - фактическое и нормированное количество продукции, производимой рабочим в единицу времени.

Пример. Норма выработки для одного рабочего на сборочном участке - 100 изделий, за смену. Фактически рабочий за смену собрал 120 изделий. Следовательно, уровень выполнения нормы выработки будет:

, (1.7)

Уровень выполнения норм времени (У_t) определяется в процентах путем деления времени, предусмотренного на производство продукции по установленным нормам (t_н), на фактически затраченное время (t_ф):

 (1.8)

Пример. Норма времени на выполнение операции «нарезание резьбы» - 47 мин, а фактически рабочим затрачено на выполнение операции 45 мин. Уровень выполнения нормы времени составляет:

При анализе состояния нормирования труда рабочих-повременщиков определяют:

• перечень профессий рабочих и виды работ, по которым выдаются нормированные задания;

• численность и удельный вес рабочих-повременщиков, работающих по нормированным заданиям, нормам обслуживания, в том числе рассчитанным на основе отраслевых и межотраслевых нормативов по труду в основном и вспомогательном производствах;

• численность работающих по нормам обслуживания, превышающим отраслевые и межотраслевые нормативы;

• объем, фактическое время выполнения, процент выполнения нормированного задания, качество выполняемых работ;

• численность рабочих, совмещающих профессии (абсолютное высвобождение численности);

• характер и виды ненормированных работ, выполняемых вспомогательными рабочими-повременщиками.

Состояние нормирования труда рабочих-повременщиков изучается по основным и вспомогательным рабочим, по цехам и предприятию в целом, а также по функциям обслуживания производства (транспортные, ремонтные, погрузочно-разгрузочные, складские работы и т. д.).

Анализ нормирования труда специалистов имеет целью:

• выявить использование отраслевых нормативов численности специалистов и служащих, типовых штатов, норм времени на выполнение конструкторских, чертежных, делопроизводственных и других работ;

• определить удельный вес работников, работающих по нормативам, и фактическое выполнение норм;

• установить соответствие численности специалистов утвержденным нормативам по функциям управления.

Если выявлены отклонения фактической численности от нормативной, надо провести анализ причин отклонения.

Далее проверяются соответствие действующей структуры аппарата управления антикризисной программе действий, наличие и применение должностных инструкции и других нормативных материалов, регулирующих трудовую деятельность.

Для оценки организации работы по совершенствованию нормирования труда на предприятии следует изучить обеспеченность кадрами нормировщиков, динамику их профессионально - квалификационного состава, формы и методы работы по нормированию труда. Состояние нормирования труда характеризуется и динамикой объема нормируемых работ, числом пересмотренных норм труда и повышением удельного веса научно обоснованных норм труда. Пересмотр норм должен осуществляться в соответствии с календарным планом.

Прирост производительности труда (DПТ) рассчитывается по формуле:

 (1.9)

затрата рабочий время резерв

где Ч_ув - число условно высвобожденных работников в результате пересмотра норм, чел.; Ч_р - расчетная численность персонала, чел.

Важно установить взаимосвязь этого плана с организационно-техническими мероприятиями и с заданием по снижению трудоемкости изделий, а затем проверить его фактическое выполнение.

При анализе динамики удельного веса пересмотренных норм важно проследить, как увеличивается доля научно обоснованных норм труда, проверяются также степень обеспечения выполнения задания по снижению трудоемкости, уровень выполнения норм после их пересмотра. Необходимо установить условное высвобождение численности рабочих в результате пересмотра норм, снижения трудоемкости и долю его в достигнутом приросте производительности труда.

2. ПОКАЗАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ИХ РАСЧЕТ И АНАЛИЗ

Итак, количество труда, затраченного в производстве, измеряется его продолжительностью, т.е. рабочим временем. Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. Человеко-днем считается день, в течение которого работник числился в составе персонала предприятия. День учитывается как отработанный, если работник явился и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Отработанный человеко-час - это час фактической работы одного работника. 100 отработанных человеко-часов могут означать 100 часов, отработанных одним работником за период, 10 часов, отработанных 10 работниками, и т.д. Учет времени в человеко-часах ведется, как правило, для категории рабочих, а для остальных категорий персонала обычно в качестве единиц измерения применяются человеко-дни. В международной практике современные формы организации труда (использование гибкого графика работы и т.п.) позволили перейти к использованию человеко-часов в качестве единой единицы измерения рабочего времени для всех категорий работников.

Различают следующие показатели рабочего времени:

. Календарный фонд - число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Он может быть исчислен:

- путем умножения средней списочной численности на число календарных дней в периоде;

- путем суммирования человеко-дней явок и неявок на работу за рассматриваемый период.

. Табельный фонд определяется путем вычитания из календарного фонда времени числа человеко-дней неявок в связи с праздничными и выходными днями.

. Максимально возможный фонд равен календарному фонду за вычетом числа человеко-дней неявок на работу в связи с праздничными, выходными днями и очередными отпусками. Данная категория характеризует потенциальное время, которое могло быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Его называют также располагаемым фондом времени.

Пример. Имеются следующие данные за апрель (в человеко-днях): работниками предприятия отработано 2884, целодневные простои 100, неявки на работу 1516, в том числе в связи с очередными отпусками 240, выходными днями 1200. Среднесписочная численность составляла 150 чел. Эти данные позволяют рассчитать ряд показателей:

) число человеко-дней явок на работу, равное сумме отработанных человеко-дней и целодневных простоев

+ 100= 2984 чел.-дня,

) календарный фонд времени

+ 1516= 4500 чел.-дней;

) табельный фонд времени

- 1200 = 3300 чел -дней,

) максимально возможный фонд рабочего времени 3300 - 240 = 3060 чел.-дней;

) календарный фонд времени в мае при условии, что среднесписочная численность работников останется без изменения

*31 =4650 чел.-дней.

. Фонд отработанного времени. В количество отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных простоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на работе по причине болезни, отпуска и т.п., независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.

Сверхурочное время - часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха. В организациях отдельных отраслей, где невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др.), часы, отработанные по графику в выходные и праздничные дни, не считаются сверхурочными. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени количество отработанных сверхурочных часов определяется как разность между фактически отработанными часами за текущий период и числом часов, которые должны быть отработаны по месячной норме рабочего времени.

. Количество оплаченных человеко-часов - это сумма отработанных работниками человеко-часов и человеко-часов, не отработанных, но оплаченных. В этом показателе учитывается время нахождения в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации, время выполнения государственных и общественных обязанностей, обучения в системе повышения квалификации, привлечения на сельскохозяйственные и другие работы, сокращение продолжительности работы работников моложе 18 лет, но не включаются человеко-часы, не отработанные по болезни и оплаченные из фонда социального страхования.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:

. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):

 (2.1)

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

Пример. Используя данные предыдущего примера, видим, что фактически отработанное время составляет 64% календарного фонда , 87,4% табельного фонда  и 94,2% максимально возможного фонда рабочего времени . При этом в составе- последнего потери рабочего времени составляют 3,5%, а время, не использованное по уважительным причинам, - 2,2% .

. Коэффициент использования рабочего периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях - это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников.

В коэффициенте использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери.

Пример. Проведем расчет на основе построенного ранее баланса рабочего времени. Пусть в апреле предприятие работало 22 дня. Тогда имеем:

. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода:

. Коэффициент использования рабочего периода:

Каждый работник отработал в среднем на 12,7% дней меньше, чем предусмотрено режимом работы предприятия.

. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (или коэффициент использования рабочего времени по продолжительности рабочего дня).

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) - это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:

Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня - 8 ч, при шестидневной - 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.

Пример. Дополним условие предыдущего примера. Пусть на предприятии 140 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 ч, а остальные - 7 ч. Допустим, что в апреле работниками предприятия было отработано 21919 чел. -ч. Тогда:

. Средняя установленная режимом продолжительность рабочего дня

. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня

. Коэффициент использования рабочего дня

Следовательно, в режимное время каждый работник в среднем недорабатывал 4,2% рабочей смены.

Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.

Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.

. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени.

Пример. Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником.

.

Среднее фактическое число часов, отработанных одним работником за период

. среднее установленное число часов в расчете на одного работника за период

. Неиспользованное рабочее время (по всем причинам - уважительным и неуважительным) в расчете на одного работника

,46-146,1=28,36ч.

.

Таким образом, неиспользованное рабочее время (в виде целых дней и внутрисменных часов по всем причинам) составило 28,36 ч, или 16,3%, в расчете на одного работника предприятия.

Одним из направлений анализа использования рабочей силы является изучение использования рабочих мест на предприятии. В эту группа показателей входят следующие показатели:

коэффициент сменности;

коэффициент использования сменного режима;

коэффициент непрерывности;

интегральный показатель использования рабочих мест.

Коэффициент сменности показывает, сколько смен в среднем в течение суток могло работать предприятие при равномерной загрузке смен рабочей силой (другими словами, при равномерном распределении рабочих по сменам), т.е. при условии, что в каждой смене занято столько людей, сколько работает в наиболее заполненной смене.

Сопоставляя коэффициент сменности с числом смен работы предприятия по режиму, определяют коэффициент использования сменного режима. Этот показатель характеризует степень равномерности распределения рабочих по сменам. При равномерной загрузке смен коэффициент сменности будет равен числу смен работы предприятия, а сам коэффициент использования сменного режима - 100%. Чем больше отклоняется коэффициент использования сменного режима от 100%, тем менее равномерно распределяются рабочие по сменам.

Коэффициент непрерывности дает характеристику использования рабочих мест в наиболее заполненной смене.

Разность между числителем и знаменателем данного коэффициента показывает потери рабочего времени в наиболее заполненной смене в результате неполной загрузки рабочих мест.

И наконец, обобщающую характеристику использования рабочих мест во всех сменах дает интегральный коэффициент использования рабочих мест, который может быть исчислен двумя методами:

• как произведение коэффициентов использования сменного режима и непрерывности:

• как частное от деления числа фактически отработанных чел. -дней во всех сменах за период на число чел. -дней, которое могло быть отработано за период при полной загрузке рабочих мест во всех сменах.

Разность между числителем и знаменателем этого показателя позволяет определить резервы рабочего времени в связи с неполной загрузкой рабочих мест во всех сменах.

3. ИЗУЧЕНИЕ БАЛАНСА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРЕДПРИЯТИЯ

.1 Статистический анализ фондов рабочего времени

Анализ использования рабочего времени проводится на основе балансов рабочего времени. Они составляются в человеко-днях и в человеко-часах. В балансе выделяют два раздела: «ресурсы рабочего времени» и «использование рабочего времени».

В разделе «ресурсы рабочего времени» отражаются следующие показатели:

) календарный фонд рабочего времени;

) неявки в связи с праздничными и выходными днями;

) табельный фонд рабочего времени;

) неявки в связи с очередными отпусками;

) максимально возможный фонд рабочего времени.

Для расчета ресурсов рабочего времени в человеко-часах соответствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

В разделе «использование рабочего времени» дается характеристика структуры максимально возможного фонда рабочего времени. При этом в составе максимально возможного фонда выделяют три части: фактически отработанное время; время, не отработанное по уважительным причинам, и потери рабочего времени. Первый показатель в разделе «использование» - фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или фактически отработанное время в человеко-часах (если баланс составляется в человеко-часах). Отметим, что здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода. Сверхурочно отработанное время (оплачиваемое обычно по ставкам, превышающим нормальные) приводится за балансом отдельной строкой.

Вторая часть максимально возможного фонда - время, не использованное по уважительным причинам. Сюда включаются:

• неявки по болезни, по уходу за больными детьми;

• отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, свободные дни студентов старших курсов, время обучения на курсах профессиональной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т.п.);

• прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неявки в связи с выполнением государственных обязанностей (например, вызов в военкомат, в суд, на военные сборы), время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неявки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня. Кроме того, отдельно показывается внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам.

Третья часть максимально возможного фонда - потери рабочего времени. Здесь прежде всего должны быть отражены целодневные потери рабочего времени по следующим причинам:

• целодневные простои;

• неявки из-за прогулов;

• неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам (вступление в брак, рождение ребенка и т.п.);

• массовые невыходы на работу (забастовки).

Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, отдельно показываются внутрисменные потери. К ним относятся внутрисменные простои, а также часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы.

Итоговая строка в данном разделе баланса рабочего времени - максимально возможный фонд рабочего времени, который исчисляется как сумма: 1) фактически отработанного времени; 2) времени, не использованного по уважительным причинам, и 3) потерь рабочего времени. На рис. 1 показана структура рабочего времени.

Рис. 3.1. Структура рабочего времени (в человеко-часах)

Объектом исследования является Открытое Акционерное Общество «Опытный завод «Электрон» выпускает приборы, оборудование, инструменты, запчасти для нефтяной и газовой промышленности и другую разнообразную продукцию машиностроения и приборостроения, а также товары народного потребления.

Предприятие расположено в г. Тюмени - административном центре Тюменской области, имеющем надежные транспортные связи со многими городами России и стран СНГ.

«Электрон» - первенец нефтяного машиностроения в Западной Сибири. Начавший работу в декабре 1969 года, завод на протяжении многих лет успешно справлялся с напряженными заданиями по изготовлению нефтепромыслового и геологоразведочного оборудования, выпускал опытные партии и образцы приборов контроля и регулирования технологических процессов.

За время своей деятельности он превратился в крупное многопрофильное предприятие, внес весомый вклад в становление и развитие Западно-Сибирского нефтегазового комплекса.

«Электрон» - предприятие высокой культуры производства. Завод оснащен современным высокопроизводительным оборудованием. Широко используются автоматизированные системы, компьютерная техника. Санитарно-химические службы предприятия осуществляют очистку сточных вод и промышленных выбросов в атмосферу, регулярный контроль условий труда в производственных помещениях.

Фирма имеет собственную железнодорожную ветку и грузовой автотранспорт, что гарантирует своевременную отправку продукции заказчикам.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Таблица 3.1 Использование трудовых ресурсов предприятия ОАО «Электрон»

Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

Т = ЧР х Д х П. (3.1)

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 9570 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

DТ_чр = (ЧР_ф- ЧР_пл) х Д_пл х П_пл = (165 - 160) х 220 х 7,95 = + 8745 ч;

Тд=(Дф-ДПА)хЧРфх.Ппл = = (210 - 220) х 165 х 7,95 =-13 118 ч;

АТП = (Пф - Ппл) хДфх ЧРф = = (7,8 - 7,95) х 210 х 165 = -5197 ч.

Всего -9570 ч

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 210 дней вместо 220, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех - 1650 дней, или 13 118ч (1650 х 7,95).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,15 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими - 5197 ч. Общие потери рабочего времени - 18315ч (1638- 1749) х 165. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (1485 ч). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 19 800 ч, или 7,3%.

Для выявления причин целодневных, и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Таблица 3.2 Анализ использования фонда рабочего времени в 2011г.

В данном примере большая часть потерь ((495 + 33 + 660) х 7,95 + 5197 = 14 642 ч) вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению восьми работников (14 642/1749).

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).

Таблица 3.3 Данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени

По данным таблицы 3.3 определяем:

а) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции: 10 075 / 80 600 х 100 = 12,5%;

б) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака: 500 х 12,5 / 100 = 62,5 тыс. руб.;

в) удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий: 10 075 / (80 600 - 42 500) х 100 = 26,44%;

г) заработную плату рабочих по исправлению брака: 80 х 26,44 / 100 = 21,15 тыс. руб.;

д) заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление: 62,5 + 21,15 = 83,65 тыс. руб.;

е) среднечасовую зарплату рабочих: 16 532 тыс. руб. / 270 270 чел. -ч = 61,168 руб.;

ж) рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление: 83 650 / 61,168 = 1367 чел. -ч.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за 1 ч. На данном предприятии таковых доплат не было.

3.2 Выявление резервов улучшения использования баланса рабочего времени

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

DВП = ПРВ х ЧВ_ПЛ = (14 642 + 1367) х 343,05 руб.= 5492 тыс. руб.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

3.3 Количественная оценка влияния выявленных резервов на эффективность использования трудовых ресурсов

Для непосредственной оценки рациональности использования трудовых ресурсов на предприятиях применяется показатель «производительность труда».

Производительность труда характеризует выработку на одного работника в единицу времени и измеряется разными методами, в зависимости от особенностей учета в конкретном предприятии. При наличии возможности натурального учета реализации производительность труда может измеряться по следующей формуле:

ПрТ = q/Т, (3.2)

где ПрТ - производительность труда работников предприятия; q - объем выполненных работ в натуральном выражении; Т - суммарные затраты времени на выполнение данных работ. Количественное измерение производительности труда в натуральных показателях может использоваться при реализации товаров простого ассортимента (хлеб, молоко, овощи) и в неторговой деятельности (фасовка). Широкое распространение получил стоимостный метод определения производительности труда торговых работников. В зависимости от характера решаемых предприятием задач производительность труда может исчисляться как:

а) среднечасовая по формуле:

ПрТвр = (Т/Об)/Нчас, (3.3)

где ПрТвр - среднечасовая производительность труда работников; Т/Об - товарооборот за анализируемый период (руб.); Нчас - количество отработанных человеко-часов за анализируемый период.

б) среднедневная по формуле:

ПрТдн = (Т/Об)/Ндн, (3.4)

где ПрТдн - среднедневная производительность труда работников; Т/Об - товарооборот за анализируемый период (руб.); Ндн - количество отработанных человеко-дней за анализируемый период. в) на одного среднесписочного работника по формуле:

ПрТ = (Т/Об)/Нсп , (3.5)

где ПрТ - производительность труда на одного среднесписочного работника; Т/Об - товарооборот за анализируемый период (руб.); Нсп - среднесписочная численность за анализируемый период (чел.).

Наиболее распространен показатель производительности труда на одного среднесписочного работника.

Как и любому стоимостному показателю, показателю производительности труда присущи определенные недостатки:

• стоимостная оценка не учитывает разницу в трудоемкости реализации различных товарных групп. Поэтому изменение ассортиментного состава товарооборота приводит к тому, что реализация товаров на одну и ту же сумму происходит при различных затратах труда;

• в условиях инфляции стоимостный показатель производительности труда будет возрастать даже при фактическом снижении производительности, так как темпы роста товарооборота в силу роста цен будут увеличиваться быстрее, чем темпы роста среднесписочной численности.

Поэтому при определении показателя производительности труда в динамике необходимо учитывать изменение среднего товарооборота, приходящегося на одного работника в единицу времени с учетом индекса цен и ассортиментного состава.

Уровень производительности труда работников предприятий определяется следующими факторами:

• структурой и объемом товарооборота;

• широтой ассортимента;

• укомплектованностью и текучестью кадров;

• организацией труда и степенью механизации торговых процессов;

• квалификационным и профессиональным уровнем работников и др.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Необходимость учета затрат рабочего времени сегодня признается практически всеми руководителями. На практике, однако, мало кто реально решает для себя этот вопрос, что приводит к ряду отрицательных последствий: спешке и бесплановости в работе, переутомлению, слабой мотивированности в труде. Основная причина того, что учет затрат рабочего времени не находит широкого применения в практике работы руководителей, состоит в отсутствии навыков к этому.

Отечественная статистика рабочего времени еще недавно была одной из лучших национальных статистик. Методология и классификация рабочего времени в отечественной статистике изучались и использовались при проведении статистических работ в этой области как зарубежными национальными статистическими службами, так и организациями предпринимателей и трудящихся. В последние годы в статистике рабочего времени произошли негативные изменения. Из форм статистической отчетности стали исчезать одна за другой позиции, которые позволяют проанализировать причины и величину неиспользованного рабочего времени.

Однако в условиях экономического спада, когда обостряются социальные противоречия и возрастает напряженность, особенно необходимы подробные данные об использовании рабочего времени для социальных партнеров (организаций предпринимателей и трудящихся), поскольку предприниматели не всегда соблюдают трудовое законодательство: не в полном объеме предоставляют очередные отпуска, отказываются от предоставления положенных по закону учебных отпусков, нарушают положения об установленной продолжительности рабочей недели, не заключают коллективных трудовых соглашений с трудящимися. Отсутствие достаточной информации об использовании рабочего времени не позволяет отслеживать и контролировать эти процессы.

Объектом исследования является Открытое Акционерное Общество «Опытный завод «Электрон». На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 9570 ч.

Имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 210 дней вместо 220, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех - 1650 дней, или 13 118ч.

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,15 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими - 5197 ч. Общие потери рабочего времени - 18315ч (1638- 1749) х 165. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (1485 ч). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 19 800 ч, или 7,3%. Большая часть потерь рабочего времени вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению восьми работников. Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за 1 ч. На данном предприятии таковых доплат не было. Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Гурьев В.И. Основы социальной статистики. - М., 2009.

.        Гусаров В.М. Теория статистики: Уч. пособие. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009.

.        Ефимова М.Р. Общая теория статистики: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2009.

.        Курс социально-экономической статистики. /Под ред. М.Г. Назарова. - М.: Финстатинформ, 2008.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: Новое знание, 2009.

.        Салин В.Н., Шпаковская Е.П. Социально-экономическая статистика. - М.: Юристъ, 2010.

.        Сергеев И.В. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2010.

.        Социальная статистика. /Под ред. Елисеевой И.И. - М.: Финансы и статистика, 2009.

.        Социально-экономическая статистика /Общ. ред. Ю.Н. Иванова. - М.: Инфра-М, 2009.

.        Статистика населения с основами демографии. /Кильдишев Г.С. - М.: Финансы и статистика, 209.

.        Теория статистики: Учебник /Под ред. Р.А. Шмойловой. - М.: Финансы и статистика, 2010.

.        Экономика предприятия. /Под ред. В.М. Семенова. - М.: Центр ЭиМ, 2010.

.        Экономика предприятия. /Под ред. Н.Н. Сафронова - М.: Юристъ, 2010.

.        Экономика труда. /Под ред. М.А. Винокурова. - СПб.: Питер, 2011.

Приложение

Баланс рабочего времени ОАО «Электрон» в 2011г