язків у бухгалтерії
У ІІ розділі наводиться вимоги до організації первинного обліку, організація документообороту, призначення і характеристика первинних документів.
У ІІІ розділі досліджується аналітичний та синтетичний облік господарських операцій ТзОВ «Потенціал», робочий план рахунків, оцінюється відповідність порядку ведення рахунків бухгалтерського обліку.
ІV розділ курсової роботи - це вивчення відображення активів у фінансових звітах ТзВО «Потенціал», її організація та опис. розділ - це індивідуальне завдання, яке передбачає складання журналу господарських операцій на підставі головної книги підприємства.
Також складовими курсової роботи є висновок, список використаної літератури та додатки.
У висновку описується узагальнена інформація даних наведених у розділах курсової роботи. Список використаної літератури складається з використаних нормативних документів, методичних рекомендацій, підручників, посібників тощо. У додатках перераховуються первинні документи, облікові регістри, фінансова звітність підприємства.
1. Організаційно-правова характеристика підприємництва та її вплив на організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності
Товариство з обмеженою відповідальністю «Потенціал» засноване на підставі рішення Установчих зборів засновників Товариства (протокол №2 \10від 25 листопада 2010 року).
ТзОВ «Потенціал» діє на підставі Статуту, Цивільного та Господарського кодексів України, Законів України «Про господарські товариства», «Про зовнішньоекономічну діяльність» та іншого чинного законодавства.
Товариство є юридичною особою з моменту його державної реєстрації, має самостійний баланс, від власного імені виступає позивачем та відповідачем в судових органах, користується печаткою, штампами, фірмовими бланками та товарними знаками. Товариство може створювати на території України, а також за її межами дочірні підприємства, філії та представництва.
Товариство вважається створеним на невизначений термін.
Повне офіційне найменування:
Українською мовою-Товариство з обмеженою відповідальністю «Потенціал»
Скорочене офіційне найменування:
Українською мовою - ТзОВ «Потенціал»
Місцезнаходження (юридична адреса) Товариство: Україна, Рівненська область, Рівненський район, Клевань, вул. Лісна, будинок 5-А, квартира 2, поштовий індекс 35312
Організаційно-правова форма господарювання (КОПФГ) - господарське товариство, а саме товариство з обмеженою відповідальністю.
Форма власності (КФВ) - приватна власність
Засновниками і учасниками Товариства можуть бути підприємства, установи, організації, а також громадяни, крім випадків, передбачених чинним законодавством України.
Товариство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також веде статистичну звітність і подає її у встановленому порядку й обсязі органам державної статистики.
Головною ціллю діяльності Товариства є задоволення суспільних потреб у його продукції, роботах, послугах та реалізації, на основі отриманих прибутків, соціальних та економічних інтересів членів трудового колективу та інтересів засновників (учасників) Товариства.
Товариство визнається субєктом господарювання, створеного громадянами шляхом обєднання їх грошових коштів і участі у підприємницькій діяльності Товариства з метою одержання прибутку. Товариство може діяти у складі одного учасника.
ТзОВ «Потенціал» є господарським товариством, що має статутний капітал, поділений на частки, розмір яких визначається Статутом, і несе відповідальність за своїми зобовязаннями тільки в межах свого майна.
Предметом діяльності ТзОВ «Потенціал» є:торгівля, посередництво. Більш детальна інформація про предмет діяльності у (Додатку1).
Види діяльності за КВЕД:
·Інші види оптової торгівлі
·Виробництво продуктів борошномельно-крупяної промисловості
·Роздрібна торгівля іншими продовольчими товарами
·Організація перевезення вантажів
·Виробництво мінеральних вод та інших безалкогольних напоїв(Додаток4)
Підприємство може здійснювати інші види діяльності, що не заборонені прямо і у виключній формі чинним діючим законодавством України.
Генеральний директор ТзОВ «Потенціал» - Гнатюк Володимир Іванович.
Трудовий колектив підприємства має права та обовязки, що передбачені чинним законодавством для трудових колективів підприємства, де використовується наймана праця. Він складається з 13 осіб, а саме:директор, головний бухгалтер, бухгалтер-касир, зав. скалад, водій, комірник, вантажник, начальник відділу збуту, заступник головного бухгалтера, прибиральниця. Штат в кількості 13 чоловік з місячним фондом заробітної плати в розмірі 19600 грн. (Додаток7)
Доход від реалізації продукції ТзВО «Потенціал» за 2011рік становить 4609369 грн.
ТзВО «Потенціал» знаходиться на загальній системі оподаткування, оскільки підприємство сплачує такі податки:
·Податок на додану вартість - операції по продажу товарів (робіт, послуг), ввозу вивозу товарів в Україну(ставка - 20%)
·Податок на прибуток підприємств - прибуток, визначений шляхом зменшення суми скоригованого валового доходу на суму валових витрат і суму амортизаційних відрахувань (ставка - 23%)
·Податок на доходи фізичних осіб - сукупний оподаткований дохід за рік (ставка - 15%)
·Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) - пенсійний фонд (ставка -37, 77%)
Організаційно-правова характеристика ТзОВ «Потенціал» вимагає вести бухгалтерський облік відповідно до ПСБО, Наказу «Про облікову політику», Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»та інших нормативних документів.
Структура і штати бухгалтерії встановлюються відповідно до типової структури та нормативів чисельності, а також виходячи з умов, особливостей виробництва та обєму роботи.
Ступінь відповідальності працівників бухгалтерії встановлюється їх посадовими інструкціями.
Головний бухгалтер:
·Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль за ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, схоронністю власності підприємства;
·Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві та у його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислюваних робіт і застування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю, формування і своєчасне представлення повної і достовірної інформації про діяльність підприємства;
·Вживає заходів з нагромадження фінансових коштів для забезпечення фінансової стійкості підприємства.
·Забезпечує складання балансу й оперативних зведених звітів про доходи і витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської і статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку у відповідні органи.
·Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу.
·Керує працівниками бухгалтерії
Бухгалтер-касир:
·Веде на основі прибуткових і витратних документів касову книгу, звіряти фактичну наявність грошових сум і цінних паперів з книжковим залишком
·Складає касову звітність.
·Обліковує авансові звіти, довіреності
·Відображає в документах бухгалтерського обліку операції з находження та вибуття товарів, щодо обліку розрахунків з постачальниками
·Проводить звірку розрахунків з постачальниками
·Контролює правильність і своєчасність оприбуткування надходження товарів на склад
Згідно із «Наказом про облікову політику» (Додаток 11):
)встановити облікову політику з використанням наступних принципів обліку:
Обачності повного висвітлення
послідовність безпереривної діяльності
нарахування та відповідності доходів і витрат
фактичної собівартості
єдиного грошового вимірника
періодичність
- підприємство складає місячну, квартальну та річну звітність - звітним періодом вважається календарний рік проміжним звітним;
- установити межу суттєвості при складанні фінансової звітності у розмірі 100грн;
- методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби інші необоротні матеріальні активи;
- придбані(створені)основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю, одиницею обліку основних засобів є обєкт основних засобів;
- нарахування основних засобів здійснюється прямолінійним методом. Нарахування амортизаційних відрахувань по основних засобах для потреб податкового обліку здійснювати за нормами та методами передбаченими чинним податковим законодавством (стаття 8 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємства» від 22. 05. 97р. №283/97 - ВР)
- Придбані запаси на баланс підприємства зараховувати згідно П(с)БО 9 за первісною вартістю, виготовлені власними силами запаси відображати в балансі згідно виробничої собівартості
- При вибутті запасів оцінку їх здійснювати за методом - ФІФО
- Запаси, які не принесуть у майбутньому економічної вигоди списувати в бухгалтерському обліку на субрахунок 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
- Облік поточної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги вести за первісною вартістю, а дебіторську заборгованість - за чистою реалізаційною вартістю, тобто після вирахування з первісної вартості резерву сумнівних боргів
- Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійсненні. Витрати, які неможливо прямо повязати з доходами певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені: адміністративні витрати, витрати на збут і інші витрати операційної діяльності.
На ТзОВ «Потенціал» ведеться журнальна форма бухгалтерського обліку. Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку ґрунтується на широкому застосуванні системи накопичувальних і групувальних облікових регістрів - журналів-ордерів і допоміжних відомостей до них.
Записи в журнали-ордери (основні регістри) здійснюються безпосередньо на підставі виправдних документів в міру їх надходження і опрацювання (без складання меморіальних ордерів). При значній кількості однорідних документів по операціях їх дані попередньо групують у допоміжних відомостях, місячні підсумки яких переносять потім у відповідні журнали-ордери.
Стосовно фінансової звітності: підприємство здає 2 форми фінансової звітності, адже належить до малих. Малими (незалежно від форми власності) визнаються підприємства, в яких середньооблікова чисельність працюючих за звітний (фінансовий) рік не перевищує п'ятдесяти осіб, а обсяг валового доходу від реалізації продукції (робіт, послуг) за цей період не перевищує сімдесяти мільйонів гривень. На ТзВО «Потенціал» працює 13 осіб, а дохід від реалізації продукції за 2011рік становить 4609369 грн.
До фінансової звітності входять:
·Баланс (Форма №1);
·Звіт про фінансові результати (Форма №2);
Структура плану рахунків за Національними стандартами бухгалтерського обліку органічно повязана зі структурою Балансу і Звіту про фінансові результати.
План рахунків та інструкцію щодо його застосування розробляє Міністерство фінансів. Зараз в Україні діє план рахунків, який є єдиним для всіх галузей народного господарства, крім кредитних та бюджетних установ. В основу побудови плану рахунків покладено їх класифікацію за економічним змістом з урахуванням ролі обліковувальних ресурсів, характеру їхньої участі в кругообігу засобів та особливостей відповідних господарських процесів.
2. Організація та вимоги до первинного обліку активів
Господарська діяльність підприємства відображається у бухгалтерському обліку способом постійного документування всіх господарських операцій, які відбуваються на підприємстві. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-ХІV, затверджений 16. 07. 99 р. та «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», затверджене наказом МФУ № 88 від 24 травня 1995 р. визначають порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку та вимоги щодо складання документів.
Згідно ст. 1 закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:
·бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень;
·господарська операція - дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобовязань, власному капіталі підприємства;
·первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення.
Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.
Відповідно до п. 1 ст. 9 даного закону підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
Первинні документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обовязкові реквізити (п. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»):
·назва документа (форми);
·дату і місце складання;
·назву підприємства, від імені якого складено документ;
·зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру;
·посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
·особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємоповязаних рахунках бухгалтерського обліку. Операції в іноземній валюті відображається також у валюті розрахунків та платежів по кожній іноземній валюті окремо.
За п. 9 ст. 9 даного закону первинні документи та регістри бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства тільки за рішення відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Посадова особа підприємства має право в присутності представників органів, які здійснюють вилучення, зняти копії документів, що вилучаються.
Фізичні та юридичні особи, які беруть участь у здійсненні операцій, повязаних з прийманням і видачею грошових коштів, цінних паперів, товарно-матеріальних цінностей та інших обєктів майна, забезпечуються підприємством, установою, що виконую, що виконує ці операції, копіями первинних документів про таку операцію.
Термін зберігання документів на підприємстві, згідно з п. 7 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік 3 роки (крім документів по заробітній платі).
Документооборот - це рух документів від моменту їх складання або отримання від інших підприємств, організацій до використання для бухгалтерських записів та подальшої передачі в архів.
На ТзОВ «Потенціал» він містить кілька стадій: складання та оформлення документа, прийняття документа бухгалтерією, рух документа по підрозділах, занесення до інформаційної системи обліку і передання в архів. Працівники підприємства оформляють і подають первинні документи, які належать до сфери їх діяльності, відповідно до графіка документообороту. (Додаток 3)
ТзВО«Потенціал» в графіку документообороту використовує такі документи:
-Авансовий звіт;
-Акт на списання ОЗ;
Інвентарна картка обліку ОЗ;
Прибутковий касовий ордер;
Видатковий касовий ордер;
Касова книга;
Видаткова накладна на реалізацію готової продукції;
Акт прийому - передачі ОЗ;
Платіжне доручення;
Платіжна відомість;
Грошові чеки;
Грошові чеки;
Табель обліку робочого часу;
Відрядження. облік бухгалтерський актив рахунок
Авансовий звіт- звіт підзвітної особи на бланку типової форми про витрачання грошей, виданих їй наперед (авансом) юридичною особою для виконання певного службового доручення. У звіті зазначаються призначення авансу, розмір його суми та перелік фактичних витрат, що підтверджуються доданими відповідними первинними документами. Якщо видача авансу була пов'язана з виконанням доручення у службовому відрядженні, то до авансового звіту додається також пояснювальна записка про виконану роботу.
Акт на списання ОЗ - це звіт, який застосовується для оформлення вибуття окремих інвентарних обєктів, предметів основних засобів у разі повної або часткової її ліквідації.
Інвентарна картка обліку ОЗ - для аналітичного обліку основних засобів за обєктами;
Прибутковий касовий ордер (Додаток № 13) створюється в одному примірнику, відповідальний за виписування. Виписується щоденно. Перевіряє і підписує заступник головного бухгалтера або особа, ним уповноваженою. Підпис ставиться як на самому прибутковому ордері, так і на суміщеній з ним квитанції. Прибутковий касовий ордер має бути завірений печаткою (штампом) касира або відбитком касового апарата. Прибутковий касовий ордер, за яким були отримані кошти в касу підприємства і який відображений у касовій книзі, до кінця робочого дня, до закриття каси і касової книги, залишається у касира, який здійснив цю операцію, і переданню в бухгалтерію. Передається в архів після закінчення року.
Видатковий касовий ордер (Додаток № 12) так як і ПКО, створюється, перевіряється і передається за тим самим принципом що сказано вище.
Облік касових операцій на ТзОВ «Потенціал» ведеться в Касовій книзі. Листки книги (Додаток 18 - 55) повинні бути завчасно пронумеровані, прошнуровані й скріплені печаткою. Кількість листків у Касовій книзі засвідчується підписами начальника відділу кадрів і головного бухгалтера і скріплюється печаткою. Записи в Касовій книзі ведуться в двох примірниках через копіювальний папір.
Видаткова накладна на реалізацію готової продукції (Додаток № 17) складається у трьох примірниках. Склад готової продукції є відповідальним за виписування, оформлення і виконання. Перевіряється накладна в бюро реалізації. Порядок подання - за реєстром. Строк виконання - щоденно. Передається в архів накладна після закінчення року.
Видаткова накладна на реалізацію запасів складається у трьох примірниках. Відповідальний за виписування, оформлення - ВБО. Відповідальний за виконання - матеріальний склад. Строк виконання і перевірки - щоденно. Перевіряє накладну заступник головного бухгалтера. Порядок подання - за реєстром. Передається в архів по закінченню року.
Акт прийому- передачі ОЗ - для зарахування основних засобів на баланс або їх переміщення з одного підрозділу в інші або для продажу основних засобів.
Платіжне доручення - це письмове доручення власника рахунка перерахувати відповідну суму зі свого рахунка на рахунок отримувача коштів. Платіжні доручення застосовуються в розрахунках щодо місцевих, а також міжміських поставок за товари (роботи, послуги). Вони забезпечують максимальне наближення строків отримання товарно-матеріальних цінностей і здійснення платежу, прискорюють обертання оборотних коштів; запобігають виникненню кредиторської заборгованості в покупців.
Платіжне доручення - бухгалтерський касовий документ, на основі якого проводиться видача заробітної плати працівникам підприємства, окремим особам, інші види виплати грошових коштів.
Грошовий чек - це чек, оплату якого здійснюють шляхом видачі готівкових грошей його предявникові.
Замовлення - пропозиція покупця, споживача виготовити, продати продукцію йому певного виду і якості або виконати певну роботу, послугу. Має містити дані про товари та послуги (кількість, властивості) на які надійшов запит, термін його виконання, вид, спосіб та обсяг оплати. Оформляється документально і вважається прийнятою, якщо підтверджене особою, якій направлений. Таке підтвердження називається акцептом.
Табель обліку робочого часу. Табель ведеться на обліковий склад працівників усіх категорій, прийнятих на постійну, тимчасову, сезонну роботу, а також учнів, прийнятих на період виробничої практики або канікул з оплатою праці. При прийнятті на роботу кожному працівнику присвоюється табельний номер, який потім використовується в кадрових та облікових документах. При звільненні працівника його табельний номер не може бути присвоєний іншому працівнику протягом, як правило, 3 років. Табель обліку робочого часу заповнюється особою, відповідальною за його ведення, щодня протягом усього місяця. Зміни до нього вносяться на підставі документів за особовим складом (наприклад, наказів на відпустку, відрядження, прийняття, переведення, звільнення, листків непрацездатності тощо). У табелі фіксуються години, відпрацьовані наднормово, у нічний час, у святкові дні. Для виділення видів затрат робочого часу слід застосовувати умовні . Для простоти та зручності ведення табеля на підприємствах можуть використовувати або цифрові, або буквені коди, при цьому часто підприємства їх "удосконалюють", наприклад, указуючи години роботи не за допомогою коду, а проставляючи фактично відпрацьовану кількість годин (припустимо, 8 годин або 6 годин). Підписує табель особа, відповідальна за його ведення, і керівник структурного підрозділу.
Відрядження - відправлення працівника організації(установи) для виконання робіт за межами даної організації (установи) на певний незначний період часу.
Для здійснення безготівкових розрахунків ТзОВ «Потенціал» використовує такі первинні документи:
·платіжне доручення;
·розрахунковий чек;
·виписка банку (Додаток15).
Виписка банку - це документ, що видається банком підприємству і відображає рух грошових коштів на поточному рахунку.
Виникнення дебіторської заборгованості оформлюється такими первинними документами:
-накладні;
-рахунки-фактури;
-рахунки;
-акт прийнятих робіт, послуг;
-податкові накладні (Додаток 18);
-товарно-транспортні накладні.
Основними первинними документами обліку погашення дебіторської заборгованості є:
-виписки банку (Додаток 15);
-прибутковий касовий ордер (Додаток13).
Первинний облік розрахунків з підзвітними особами:
-касові ордери
-звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт з доданими виправдувальними документами (квитки, рахунки, чеки, квитанції);
-посвідчення про відрядження з відмітками про вибуття (прибуття)
Первинні документи обовязково підлягають перевірці головним бухгалтером за формою і змістом, тобто перевіряється наявність у документі обовязкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству, логічна увязка окремих показників.
Первинні документи, що пройшли обробку, містять відмітку, що виключає можливість їх повторного використання. Усі документи, що у ТзОВ «Потенціал» додаються до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також документи, що стали підставою для нарахування заробітної плати та інших подібних виплат, погашені штампом або ручним написом Одержано або Сплачено із зазначенням дати (числа, місяця, року). При цьому головний бухгалтер керується Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, що затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року №88.
На ТзОВ «Потенціал» первинні документи складаються на бланках типових форм, затверджених Міністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами і відомствами України. Документування господарських операцій може здійснюватись з використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні обовязково містити реквізити типових або спеціалізованих форм.
Касові операції оформлюють документами типової форми. Вони мають застосовуватися без змін на всіх підприємствах незалежно від їх відомчої підпорядкованості та форми власності.
За положення «Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» п. 11 ст. 2 вільні рядки в первинних документах підприємства підлягають обовязковому прокреслюванню.
Перелік первинних документів ТзОВ «Потенціал» наведений у таблиці 2. 1 .
Таблиця 2.1 Перелік форм первинної облікової документації (ТзОВ «Потенціал»)
Зміст господарської операції (призначення документа)Назва документаКодОрганізаційно розпорядчі документи, які є підставою для оформлення документаВидача грошей з касиВидатковий касовий ордерКО - 2 Наказ про видачу готівки з касиОприбуткування коштів в касуПрибутковий касовий ордерКО-1Наказ Розрахунки за отримані товари і послуги постачальникаПлатіжне доручення0401002Розпорядження директораНадходження товарів від постачальникаПрихідна накладна, товаро - транспортна накладна1-ТНДоговір постачальникаЗарахування до складу основних засобів окремих обєктів та введення їх в експлуатаціюАкт приймання -передачі основних засобівОЗ-1НаказВибуття основних засобів при повній або частковій їх ліквідаціїАкт списання основних засобівОЗ-3НаказНарахування амортизації основних засобівРозрахунок амортизації основних засобівОЗ-14Наказ про облікову політикуНадходження матеріальних цінностейПрибутковий ордерМ-4НаказОтримання запасів від постачальникаДовіреністьМ-2НаказПередача замовнику виконаних БМР Довідка Акт виконаних робітКБ - 3 КБ - 2Договір підрядуПідтвердження виконань умов договоруАкт прийому-передачі виконаних робіт ДоговірОтримання готівки з банкуГрошовий чек Розпорядження директораПрийом працівника на роботуТрудова угода Наказ по підприємствуВиплата зарплатиПлатіжна відомістьП - 53Наказ по підприємствуВідрядження працівника підприємстваПосвідчення про відрядження Наказ по підприємствуЗвіт потриманим коштам під звітАвансовий звіт Наказ по підприємствуОтримання товару у фізичної особи - підприємцяТоварний чек Договір
Первинні документи та облікові регістри, що пройшли обробку, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх до архіву підприємства повинні зберігатися в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях або зачинених шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером.
Термін зберігання первинних документів, облікових регістрів та балансів у архіві підприємства визначаються згідно з Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної представницької і виконавчої влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств із зазначенням термінів зберігання матеріалів, затверджених Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.
3. Аналітичний і синтетичний облік господарських операцій з активами
Для одержання різних за ступенем деталізації показників в бухгалтерському обліку застосовуються два види рахунків: синтетичний і аналітичний.
Синтетичні (об'єднуючі) рахунки надають узагальнені дані з економічно однорідних груп засобів, джерел їх утворення і господарських операцій. Синтетичні рахунки на практиці визначені Планом рахунків.
Синтетичний облік використовують при заповненні форм бухгалтерської звітності, передусім складанні балансу, а отже, служать для аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства.
Аналітичні рахунки використовуються для деталізації інформації про об'єкти, що обліковуються на синтетичному рахунку.
Аналітичні рахунки відкриваються в розвиток певного синтетичного рахунку в розрізі його видів, частин, статей і, де це вимагається, з оцінкою інформації в натуральному, трудовому та грошовому виразах.
Вони формуються на підставі узагальненої, конкретизованої та об'єднаної на відповідному рівні інформації. Аналітичні (деталізуючі) рахунки є способом узагальнення і групування даних, що об'єднані синтетичним рахунком (вертикальні зв'язки).
Синтетичний облік неспроможний контролювати кожний вид господарських засобів чи процесів. Для одержання показників, необхідних для управління в певних розрізах, тобто для деталізованих записів синтетичного обліку за окремими його видами і процесами організовується аналітичний облік. З цією метою до окремих складних рахунків синтетичного обліку відкриваються рахунки аналітичного обліку.
Для більшої деталізації до синтетичного обліку нерідко вводяться субрахунки. Субрахунок - це синтетичний рахунок другого порядку. Характерна особливість субрахунків полягає в тому, що на них як правило немає необхідності робити записи. Дані на субрахунках одержують групуванням аналітичних рахунків при складанні оборотних відомостей.
Для кожного виду господарських засобів і їх джерел відкривається окремий рахунок. Особливістю кожного рахунку є те, що кожна його сторона призначена для окремого відображення: збільшення або зменшення сум.
.1 Організація аналітичного і синтетичного обліку
Для одержання різних за ступенем деталізації показників в бухгалтерському обліку застосовуються два види рахунків: синтетичний і аналітичний.
Синтетичні (об'єднуючі) рахунки надають узагальнені дані з економічно однорідних груп засобів, джерел їх утворення і господарських операцій. Синтетичні рахунки на практиці визначені Планом рахунків.
Синтетичний облік використовують при заповненні форм бухгалтерської звітності, передусім складанні балансу, а отже, служать для аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства.
Аналітичні рахунки використовуються для деталізації інформації про об'єкти, що обліковуються на синтетичному рахунку.
Аналітичні рахунки відкриваються в розвиток певного синтетичного рахунку в розрізі його видів, частин, статей і, де це вимагається, з оцінкою інформації в натуральному, трудовому та грошовому виразах.
Вони формуються на підставі узагальненої, конкретизованої та об'єднаної на відповідному рівні інформації. Аналітичні (деталізуючі) рахунки є способом узагальнення і групування даних, що об'єднані синтетичним рахунком (вертикальні зв'язки).
Синтетичний облік неспроможний контролювати кожний вид господарських засобів чи процесів. Для одержання показників, необхідних для управління в певних розрізах, тобто для деталізованих записів синтетичного обліку за окремими його видами і процесами організовується аналітичний облік. З цією метою до окремих складних рахунків синтетичного обліку відкриваються рахунки аналітичного обліку.
Для більшої деталізації до синтетичного обліку нерідко вводяться субрахунки. Субрахунок - це синтетичний рахунок другого порядку. Характерна особливість субрахунків полягає в тому, що на них як правило немає необхідності робити записи. Дані на субрахунках одержують групуванням аналітичних рахунків при складанні оборотних відомостей.
Для кожного виду господарських засобів і їх джерел відкривається окремий рахунок. Особливістю кожного рахунку є те, що кожна його сторона призначена для окремого відображення: збільшення або зменшення сум. Робочий план рахунків ТзОВ «Потенціал» наведено у таблиці 3. 1
Таблиця 3.1 Робочий план рахунків ТзОВ «Потенціал»
Назва рахункуКодНазва субрахункуКод1. Необоротні активиОсновні засоби10Інші необоротні матеріальні активи11Малоцінні необоротні матеріальні активи112Нематеріальні активи12Знос (амортизація) необоротних активів13Знос основних засобів131Знос інших необоротних матеріальних активів132Знос нематеріальних активів133Капітальні інвестиції15Капітальне будівництво151Придбання (виготовлення) основних засобів152Придбання (виготовлення)інших необоротних матеріальних активів153Придбання (створення) нематеріальних активів154Відстрочені податкові активи17Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи182. ЗапасиВиробничі запаси20Сировина й матеріали201паливо203Будівельні матеріали205Запасні частини207Інші матеріали209Малоцінні та швидкозношувані предмети22МШП-зношуваний інструмент221МШП-інший інструмент222Виробництво 23Готова продукція26Товари 28Товари на складі281Тара під товарами2843. Кошти, розрахунки та інші активиКаса 30Каса в національній валюті301Розрахунки в банках31Поточні рахунки в національній валюті311Грошові кошти в дорозі в національній валюті333Розрахунки з покупцями і замовниками36Розрахунки з вітчизняними покупцями 361Розрахунки з іноземними покупцями362Розрахунки з різними дебіторами37Аванси видані імпорт371Розрахунки з підзвітними особами372Розрахунки за нарахованими доходами373Розрахунки за претензіями374Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків375Розрахунки за позиками членам кредитних спілок376Розрахунки з іншими дебуторами377Витрати майбутніх періодів394. Власний капітал та забезпечення зобовязаньСтатутний капітал40Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)44Забезпечення майбутніх витрат і платежів475. Довгострокові зобовязанняДовгострокові позики50 Довгострокові кредити банків у національній валюті501Довгострокові кредити банків в іноземній валюті5026. Поточні зобовязанняПоточна заборгованість за довгостроковими зобовязаннями61Поточна заборгованість за довгостроковими зобовязаннями у нац. валюті611Поточна заборгованість за довгостроковими зобовязаннями в іноз. валюті612Розрахунки з постачальниками та підрядниками63Розрахунки з вітчизняними постачальниками631Розрахунки з іноземними постачальниками632Розрахунки за податками й платежами64Розрахунки з податками - ПДВ641Розрахунок по податку на транспорт642Податкові зобовязання643Податковий кредит644Податок на прибуток645Прибутковий податок з фізичних осіб646Розрахунки за страхування65За пенсійними зобовязанням651Розрахунки за виплатами працівникам66Розрахунки за заробітною платою661Розрахунки з депонентами662Розрахунки за іншими операціями68Аванси одержані 681Розрахунки за нарахованими відсотками684Розрахунки з іншими кредиторами6857. Доходи і результати діяльностіДоходи від реалізації70Дохід від реалізації готової продукції701Дохід від реалізації товарів702Дохід від реалізації робіт і послуг703Інший операційний дохід71Дохід від реалізації іноземної валюти711Дохід від операційної оренди активів713Дохід від операційної курсової різниці714Відшкодування раніше списаних активів716Дохід від списання кредиторської заборгованості717Інші доходи від операційної діяльності719Інші фінансові доходи73Відсотки одержані по депозитних рахунках в банку732Фінансові результати79Результат основної діяльності791Результат фінансових операцій792Результат іншої звичайної діяльності7939. Витрати діяльностіСобівартість реалізації90Собівартість реалізованої готової продукції901Собівартість реалізованих товарів902Собівартість реалізованих робіт і послуг903Страхові витрати904Загальновиробничі витрати91Загальновиробничі витрати911Загальновиробничі витрати (супровід)912Адміністративні витрати92Витрати на збут93Інші витрати операційної діяльності94Витрати на дослідження і розробку941Собівартість реалізованої іноземної валюти942Собівартість реалізованих виробничих запасів943Собівартість реалізованих НА утриманих для продажу9432Втрати від операційної курсової різниці945Втрати від знецінення запасів946Нестачі і втрати від псування цінностей947Визначені штрафи, пені, неустойки948Інші витрати операційної діяльності949Фінансові витрати95Відсотки за кредити951Інші фінансові витрати952Інші витрати97Списання необоротних активів976Податок на прибуток98Податки на прибутки від звичайної діяльності981
На активних рахунках відображається облік господарських засобів і вони завжди розміщенні в активі балансу.
Форма бухгалтерського обліку - це сукупність облікових регістрів, які використовуються в певній послідовності і взаємодія для ведення бухгалтерського обліку. Це технологія і організація облікового процесу із застосуванням систематичних і хронологічних регістрів, і послідовність їх примінення.
Згідно Наказу про облікову політику, на ТзОВ «Потенціал» використовується журнально-ордерна форма обліку.
Таблиця 3.2 Регістри аналітичного та синтетичного обліку ТзОВ «Потенціал»
Зміст господарської операціїНазва регістру синтетичного облікуНазва регістру аналітичного облікуОблік необоротних активівЖурнал - ордер і Відомість по рахунках 10, 11, 12, 15 , Відомість нарахування амортизації Інвентарна картка Облік запасівЖурнал - ордер і Відомість по рахунках 20, 22, 28Картки складського облікуОблік касових операційЖурнал - ордер і Відомість по рахунку 30Касовий звіт Касова книгаОблік операцій на поточному рахункуВідомість № 1. 1 Журнал - ордер №1Виписка банкуОблік грошових коштів в дорозі в національній валютіВідомість №1. 2 Журнал - ордер №1Акт взаємозвірки з банками-екваєрамиОблік розрахунків з дебіторамиЖурнал - ордер і Відомість по рахунку 36, 377Відомість № 3. 1, 3. 2Облік розрахунків з постачальникамиЖурнал - ордер і Відомість по рахунках 63, 685Відомість № 3. 3Облік розрахунків з оплати праціЖурнал - ордер і Відомість по рахунках 63, 685Відомість № 3. 3Облік розрахунків зі страхуванняЖурнал - ордер і Відомість по рахунку 65Зведена відомість відрахувань у ФондиОблік розрахунків з бюджетомЖурнал - ордер і Відомість по рахунку 64Відомість № 3. 6Облік власного капіталуЖурнал - ордер і Відомість по рахунку 44Відомість № 7. 2Облік доходуЖурнал - ордер і Відомість по рахунках 70, 71, 73, 74, 79Аналітичні дані про доходиОблік витратВідомість 5 Журнал - ордер №5Оборотна відомість по видатковій діяльності
3.2 Облік оборотних активів
Оборотні активи - це грошові кошти та їх еквіваленти, що не обмежені у використанні, а також інші активи, призначені для реалізації чи споживання протягом операційного циклу чи протягом дванадцяти місяців з дати балансу.
Також зустрічається таке визначення оборотних активів:
оборотні активи - сукупність майнових цінностей, які обслуговують поточну господарську діяльність підприємства повністю споживаються протягом одного операційного циклу, якщо він менший року і тому всю свою вартість відразу переносять на виготовлення з них продукту.
До складу оборотних активів відносяться: виробничі запаси; тварини на вирощування та відгодівлю; незавершене виробництво; готова продукція; товари; векселі одержані; дебіторська заборгованість за товари, роботи та послуги, чиста реалізаційна вартість, первинна вартість, резерв сумнівних боргів; дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом, за виданими авансами, з нарахованих доходів, із внутрішніх розрахунків; інша поточна дебіторська заборгованість; поточні фінансові інвестиції; грошові кошти та їх еквіваленти; інші оборотні активи.
3.2.1 Облік запасів
Запаси - це активи, які утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності, перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва, утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством.
Для цілей бухгалтерського обліку запаси ТзОВ «Потенціал» включають:
oСировина, матеріали, купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби, паливо, тара, будівельні матеріали, запасні частини, матеріали с/г призначення та інші матеріали;
oМалоцінні та швидкозношувані предмети;
oНезавершене виробництво у вигляді не закінчених обробкою і складанням деталей, вузлів, виробів та незакінчених технологічних процесів;
oГотова продукція;
oТовари у вигляді матеріальних цінностей.
Придбані (утримані) або вироблені запаси на баланс підприємства зараховуються за первісною вартістю.
Таблиця 3.3 Вимоги до оцінки в обліку та звітності ТзОВ «Потенціал»
Вид обєкта облікуОцінкаВ облікуВ звітностіЗапасиПервісна вартістьПервісна вартість або чиста вартість реалізації
Первісною вартістю запасів, які прибрані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:
·суми, які сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю),
·суми, які сплачуються за інформаційні, посередницькі та інші послуги у зв'язку з пошуком та придбанням запасів;
·суми ввізного мита;
·суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються підприємству; затрати по заготівлі, на навантажувально-розвантажувальні роботи, транспортування запасів до місця їх використання, включаючи витрати по страхуванню і ризику транспортування запасів;
·інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, у якому вони придатні для використання за призначенням. До таких витрат, зокрема, належать прямі витрати підприємства на доробку і підвищення якісних характеристик запасів.
Запаси ТзОВ «Потенціал» відображаються в бухгалтерському обліку і звітності за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації (п. 24 П(с)БО 9).
Якщо балансова вартість переданих запасів перевищує їх справедливу вартість, то первинною вартістю одержаних запасів є їх справедлива вартість. Різниця між балансовою і справедливою вартістю переданих запасів включається до складу витрат звітного періоду.
Не включаються до первинної вартості запасів, а належать до витрат того періоду, у якому вони були здійснені (установлені):
·понаднормативні втрати і недостачі запасів;
·відсотки за користування позиками;
·витрати на збут;
·загальногосподарські та інші подібні витрати, які безпосередньо не пов'язані з придбанням і доставкою запасів і приведенням їх до стану, придатного до використання за призначенням.
Первинна вартість запасів у бухгалтерському обліку не змінюється, крім випадків, передбачених Положенням (стандартом) 9
Особливості формування первісної вартості в бухгалтерському обліку залежить від різних нормативних чинників:
oринок придбання (внутрішній або зовнішній);
oюридичний статус продавця (юридична чи фізична особа);
oподатковий статус продавця (платник чи не платник ПДВ, звичайна чи спрощена система обліку);
oформи договору (купівля - продаж, посередницький);
oформи оплати (грошова, товарна, без оплати);
oоблікова політика.
Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:
oсуми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);
oсуми непрямих податків у звязку з придбанням товарів, які не відшкодовуються підприємству;
oзатрати на заготівлю, вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування запасів до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування та відсотки за комерційний кредит постачальників;
oінші витрати, які безпосередньо повязані з придбанням товарів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях.
Згідно Наказу про облікову політику ТзОВ «Потенціал»при вибутті встановлює їх оцінку за методом виробничих запасів - ФІФО.
Оцінка запасів за методом ФІФО полягає в тому, що списання матеріальних цінностей відбувається в такій послідовності: залишок на початок періоду, перше надходження, потім друге, третє і наступні надходження за їх цінами. Залишки запасів на кінець місяця визначаються за цінами останніх за часом надходжень запасів.
Використання методу ФІФO ґрунтується на припущенні, що одиниці запасів, які були придбані першими, першими і вибувають. Отже, вартість запасів на кінець звітного періоду відображається фактично за вартістю останніх за часом придбань.
Синтетичний облік виробничих запасів на ТзВО «Потенціал» здійснюеться на рахунку 20 "Виробничі запаси".
За дебетом рахунка 20 "Виробничі запаси" відображаються надходження запасів на підприємство, їх дооцінка, за кредитом - витрачання на виробництво (експлуатацію, будівництво), переробку, відпуск (передачу) на сторону уцінка тощо.
Рахунок 20 "Виробничі запаси" має такі субрахунки:
201 "Сировина й матеріали",