СТП 01007 - 4.28 - 2001 Организационно - распорядительная документация.
Основные документы ПЭО:
Плановая калькуляция
План по выпуску товарной продукции
Смета общепроизводственных расходов
Смета административных расходов
Смета расходов на сбыт
Бюджет затрат на производство
План по прибыли
Плановая рентабельность продукции
Прейскурант расчетных цен.
2.2 Задачи и функции отдела
Основными задачами ПЭО являются:
Организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы предприятия, выявление и мобилизация имеющихся резервов в целях неуклонного повышения производительности труда, снижения себестоимости выпускаемой продукции и роста прибыли.
Контроль за выполнением плановых заданий по реализации продукции, прибыли и повышению рентабельности производства.
Разработка совместно с другими подразделениями ЗАО проекта плана экономического и социального развития ЗАО на планируемый год. Согласование и представление их на утверждение Председателю правления ЗАО.
Организация и общее руководство разработкой проектов планов ЗАО.
Составление планов производства строительно-монтажных и ремонтных работ, выпуска готовой продукции по предприятию и его структурным подразделениям;
Составление плана реализации продукции в денежном выражении и плана по прибыли.
Составление калькуляций на изделия подсобных производств и определение их цены;
Планирование численности и заработной платы.
Планирование общепроизводственных расходов по участкам и производствам.
Планирование административных расходов;
Подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую ЗАО продукцию. Разработка ценников, применяемых при планировании и учете.
Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, основных фондов, материальных ресурсов, по использованию всех резервов производства.
Контроль за выполнением цехами, службами и участками ЗАО годовых, квартальных, месячных, декадных планов и заданий.
Контроль за составлением смет на строительно-монтажные работы и за формированием договорной цены.
Контроль за составлением предварительных калькуляций на изделия подсобными производствами.
Организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности ЗАО.
Ежеквартально проводить анализ себестоимости и рентабельности товарной продукции
Контроль за правильностью производимых соответствующими службами, участками и цехами ЗАО расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно - технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества, механизацию управленческого и инженерного труда.
Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов, участков и служб ЗАО.
Готовит итоговые аналитические отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности в разрезе обьектов строительства, участков и предприятия в целом.
Составление отчета для акционеров ЗАО по основным технико - экономическим показателям работы за год, квартал и месяц и представление его на утверждение Председателю правления ЗАО.
Расчет арендной платы за аренду производственных помещений, комнат в общежитии, оборудования, инструментов, приборов и инвентаря.
2.3 Управление подразделением
Начальник ПЭО является руководителем ПЭО, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Председателя правления ЗАО.
Начальник ПЭО непосредственно подчиняется Председателю правления ЗАО.
На должность начальника ПЭО назначаются лица с полным или базовым высшим экономическим образованием (магистр, специалист или бакалавр), последипломным образованием в области управления и стажем работы в области технико-экономического планирования по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.
Начальник ПЭО организует работу ПЭО и отвечает за выполнение ПЭО задач и функций, руководствуясь настоящим положением, должностной инструкцией начальника ПЭО, Уставом ЗАО, внутренними документами ЗАО и действующим законодательством Украины.
Начальник ПЭО обязан:
осуществлять руководство и координацию деятельности всех подразделений ЗАО по разработке проектов планов, а также мероприятий по выявлению и использованию внутренних производственных резервов;
проводить работы по совершенствованию планирования технико экономических показателей деятельности ЗАО, по снижению расхода товарно-материальных ценностей и производственных мощностей;
руководить составлением плана по производству и затратам предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все его разделы. Обеспечивать доведение показателей плана до подразделений ЗАО;
обеспечивать проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности ЗАО и своевременную разработку мер по эффективному использованию материальных ресурсов, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов;
-обеспечивать разработку смет общепроизводственных, административных расходов, расходов на сбыт продукции, содержание объектов социальной сферы, смет расходов согласно Коллективного договора ЗАО;
принимать участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия;
обеспечивать ведение учета основных экономических показателей и составление установленной статистической отчетности;
осуществлять подбор и расстановку кадров в ПЭО;
руководить работниками отдела, координировать деятельность подразделений ЗАО и оказывать им методическую помощь в решении экономических вопросов.
Начальник ПЭО имеет право:
- Осуществлять проверку деятельности всех подразделений ЗАО в области себестоимости и цен, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности производства.
Требовать от соответствующих отделов, участков и служб предприятия представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т. д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию ПЭО.
Проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и службами.
ПЭО связан практически со всеми службами. Для составления калькуляций и смет все подразделения предоставляют необходимые данные. До всех подразделений отдел доводит технико-экономические показатели и контролирует их выполнение. Для всех подразделений прорабатывает стоимость услуг по договорам со сторонними организациями. От отдела маркетинга получает план по производству и реализации продукции в номенклатуре. Для отдела маркетинга делает прейскурант расчетных цен на продукцию, выдает плановые объемы товарной и реализованной продукции в денежном выражении, прорабатывает открытые маршрутные карты.
От бухгалтерии ПЭО получает отчеты по выпуску продукции, сведения о состоянии незавершенного производства, фактическую себестоимость на выпущенные товары и разовые заказы, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах (форму №2), фактическую рентабельность выпущенной продукции. Для бухгалтерии выдает плановую себестоимость выпущенной продукции, плановые сметы общепроизводственных, административных расходов и расходов на сбыт, плановую рентабельность выпущенной продукции.
От отдела материально-технического снабжения ПЭО получает цены на материалы, полуфабрикаты покупные и покупные изделия. Для ОМТО ежемесячно выдает плановую стоимость материальных затрат по номенклатуре выпускаемой продукции.
От финансового бюро ПЭО получает финансовый план, сумму финансовых расходов (проценты за кредит), прочие расходы, связанные с услугами коммерческих банков. Для финансового бюро выдает плановые сметы затрат, объемы и номенклатуру выпускаемой продукции, план по прибыли.
3. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ
организационный заработный плата продукция
3.1 Формы и системы заработной платы
Наибольшее распространение на предприятии получили две основные формы оплаты труда:
сдельная - заработная плата работникам начисляется по заранее установленным расценкам за каждую единицу продукции или выполненный объем работ;
повременная - заработная плата работникам начисляется по установленной тарифной ставке или по окладу за фактически отработанное время, но не календарное, а нормативное, которое предусматривается тарифной системой,
И сдельную, и повременную формы оплаты труда можно представить системами.
Существует также целый ряд условий, при которых целесообразно применять ту или иную форму оплаты труда.
Условия применения сдельной оплаты труда:
существуют количественные показатели работы, которые непосредственно зависят от конкретного работника;
имеется возможность точного учета объемов выполняемых работ;
существуют возможности у рабочих конкретного участка увеличить выработку или объем выполняемых работ;
существует необходимость на конкретном производственном участке стимулировать рабочих в дальнейшем увеличении выработки продукции или объемов выполняемых работ;
имеется возможность технического нормирования труда.
Сдельную оплату труда не рекомендуется применять в том случае, если ее применение ведет к следующим последствиям:
ухудшению качества продукции;
нарушению технологических режимов;
ухудшению обслуживания оборудования и его преждевременного выхода из строя;
нарушению требований техники безопасности;
перерасходу сырья и материалов.
Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы по способам:
- определения сдельной расценки (прямые, косвенные, прогрессивные, аккордные, подрядные);
- расчетов с работниками (индивидуальная или коллективная);
материального поощрения (с премиальными выплатами или без них). (Эти способы используются одновременно).
Условия применения повременной оплаты труда:
отсутствует возможность увеличения выпуска продукции;
производственный процесс строго регламентирован;
функционируют поточные и конвейерные типы производства со строго заданным ритмом;
увеличение выпуска продукции может привести к браку или ухудшению ее качества.
На каждом конкретном предприятии в зависимости от характера выпускаемой продукции, наличия тех или иных технологических процессов, уровня организации производства и труда применяется та или иная форма заработной платы. Например, сдельная оплата труда может быть неэффективной, если применять только сдельно-премиальный или сдельно-прогрессивный вариант, но если использовать аккордную систему, эффективность возрастает. На одном и том же предприятии в зависимости от выпуска конкретного вида продукции по цехам, выпуска различных деталей по цехам до сборочного цеха варианты применения оплаты труда также могут быть различны.
В условиях рынка нет той строгой регламентации, которая была характерна для плановой экономики, поэтому предприниматель, руководство предприятия могут проверить любой из существующих вариантов оплаты труда и применять тот, который в наибольшей степени соответствует целям предприятия.
3.1.1 Сдельная система оплаты труда
При прямой сдельной системе заработной платы, или простой сдельной, труд оплачивается по расценкам за единицу произведенной продукции.
Общий заработок рабочего определяется путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции за расчетный период.
псв = р0 * v
При сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию ( Dпсв = р0*v + m). Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, они должны быть доведены до каждого исполнителя. Кроме того, должен быть установлен размер премии за выполнение и перевыполнение этих показателей. Это могут быть:
показатели роста производительности труда;
повышения объемов производства;
выполнение технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости;
выполнения производственных заданий, личных планов;
повышения качества и сортности продукции;
бездефектного изготовления продукции;
недопущения брака;
соблюдения нормативно-технической документации, стандартов;
экономии сырья, материалов, инструмента, смазочных материалов и других материальных ценностей.
Пример 1
Например рабочий Шевченко И.Д. получает премию за ТОН (технически обоснованные номы) в размере 25%.
Размер премии может изменяться, но она не может быть больше 25%.
И так получаем, что заработок рабочего по сдельно-премиальной системе равен 6,97 грн.
,04х(0,15+0,31) = 1,86 грн.;
,86 х 3 = 5,58 грн.;
,57 х 0,25 = 1,39 грн.;
,58 + 1,39 = 6,97 грн.
3.1.2 Повременная система оплаты труда
При повременной заработной плате работник получает денежное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени, однако в силу того, что труд может быть простым и сложным, низко- и высококвалифицированным, необходимо нормирование труда, которое осуществляется с помощью тарифных систем. Исходя из механизма оплаты повременная форма оплаты труда стимулирует прежде всего повышение квалификации работающих и укрепление дисциплины труда
Заработок рабочего при простой повременной системе рассчитывается как произведение часовой (дневной) тарифной ставки рабочего данного разряда на отработанное время в данном периоде.
.1.3 Система должностных окладов
Для руководителей, специалистов и служащих используется система должностных окладов. Должностной оклад - абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью. Он может составлять определенный диапазон - от минимального до максимального значений. Важную роль в системе оплаты труда играют две надбавки к должностным окладам.
Первая - надбавка за высокие достижения в труде. Ее целесообразно использовать для стимулирования специалистов, трудовой вклад которых можно измерить прямо или косвенно (через выполнение планов и заданий, показатели работы закрепленного коллектива и т.п.). Такими специалистами являются прежде всего линейные руководители, специалисты службы обеспечения и ремонтного обслуживания, технического контроля и т.п.
Вторая - надбавка за выполнение особо важной (сложной) работы на период ее выполнения, которая вводится на срок ее проведения для концентрации усилий работников на важнейших направлениях НТП, привлечения специалистов к работам, требующим особого напряжения, ответственности, нестандартного мышления и т.п. Наиболее эффективна такая надбавка для стимулирования конструкторов, технологов, других специалистов и руководителей творческих коллективов, от которых непосредственно зависит достижение конкретных задач, поставленных перед соответствующим коллективом.
Оплата труда служащих осуществляется в соответствии с установленным им по штатному расписанию окладом и в соответствии с действующей системой премирования. По своему характеру она ближе всего к повременно-премиальной системе с той лишь разницей, что вместо тарифной ставки (дневной или часовой) фигурирует месячный или годовой оклад.
Пример 3
Оклад ИТР и служещих в июне составляет : (установленный оклад работнику/бюджет времени в июне) х отработанное время в этом месяце.
Инженер - технолог отработал в этом месяце 135 ч и установленный оклад у него составляет 850 грн. То за июнь месяц он получит 759,93 грн.
Таблица 1 - Удельный вес рабочих, которые опличиваются по разным системам оплаты труда
Системы оплаты трудаКатегория персоналаУдельный вес, %СдельнаяОсновные рабочие49ПовременнаяВспомагательные рабочие51Должностных окладовРуководители, Специалисты, Служащие35,5
3.2 Условия оплаты труда
при изменении в законодательном порядке минимальной з/п пересматривать тарифные сетки и системы должностных окладов согласно законодательства;
выплата з/п осуществляется по месту работы; за персональным письменным соглашением работика выплата з/п может осуществляться через банковские учреждения, почтовыми переводами на указанный им счет(адрес) с обязательной оплатой этих услуг за счет владельца или уполномоченного им органа ;
з/п выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней;
з/п работников предприятий на территории Украины выплачивается в денежных знаках, которые имеют законное обращение на территории Украины;
- при наличии на участках тяжелых, вредных, особенно тяжелых и особенно вредных условий труда проводится доплата в процентах в зависимости от уровня отклонений от нормальных условий труда согласно аттестации рабочих мест
- ВЫВОДЫ
- Прохождение производственной практики поводилось на предприятии ЗАО «Укрросметалл». Местом прохождения был планово-экономический отдел. В результате прохождения практики были закреплены пройденные в университете теоретические знания, приобретены практические навыки по специальности экономиста.
- В период прохождения производственной практики я проделал следующую работу:
- изучил структуру управления организацией;
- ознакомился с историей предприятия, организационной структурой;
- также ознакомился с характеристикой планово-экономического отдела, его функциями и задачами;
- участвовал в хозяйственной деятельности предприятия, оказывал помощь специалистам;
- изучил технические, социально-экономические условия труда в отделах;
- изучил основную документацию, обеспечивающую функционирование отдела организации труда и заработной платы.
Для большей эффективности хозяйствования на данном предприятии необходимо использовать зарубежный опыт в области оплаты труда. Например, заработная плата работников маркетингового отдела могла бы зависеть от количества заключенных договоров.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Закон України «Про оплату праці» від 28 грудня 2007 року № 107-VI.
2.Инструкция И - 39-01-2003 « Порядок оформления рабочих нарядов на сдельную работу» от 22 декабря 2003 года.
.Положение о подразделении. Планово - экономический отдел. Введено в действие распоряжением по ЗАО от 20 февраля 2003 года № 111. ПП 38 - 2003.
.Положение о подразделении. Отдел организации труда и заработной платы. Введено в действие распоряжением по ЗАО от 20 января 2003 года № 48. ПП 39 - 2003.
5.Програма та методичні вказівки щодо проходження виробничої практики для студентів денного відділення спеціальності 6.050107 "Економіка підприємства" / Укладачі: В.В.Петренко, І.Б.Дегтярьова. - Суми: Вид-во СумДУ, 2007. - 38 с.
6.Роки творення. Історичний нарис. - Суми: Видавництво «Слобожанщина», 1999 - 292с., іл., - Рос.
7.www. nempump.com