Учет труда и заработной платы на промышленном предприятии

Учет труда и заработной платы на промышленном предприятии

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

на тему: Учет труда и заработной платы на промышленном предприятии.

Содержание

Введение

. Организация заработной платы, формы и системы оплаты труда

. Значение и задачи учета заработной платы

. Цель и задачи курсовой работы

. Характеристика исследуемого объекта (предприятия, организации)

. Учет выработки и использования рабочего времени

.1 Классификация и учет личного состава предприятия

.2 Организация учета использования рабочего времени

.3 Организация и документальное оформление учета выработки и начисления заработка при сдельной и повременной оплате труда

. Синтетический учет начисления и выплаты заработной платы

.1 Порядок начисления заработной платы и отражение в бухгалтерских регистрах

.2 Документальное оформление доплат за особые условия работы

. Синтетический учет заработной платы за необработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

. Учет удержаний и вычетов из заработной платы

. Отражение в бухгалтерской и статистической отчетности показателей по оплате труда

Заключение

Список используемых источников

Введение

Заработная плата является важнейшим средством повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента и соответственно одним из элементов расходов предприятия.

Предприятие самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работни оплата труда возможна и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что, главной задачей современного этапа является практическое достижение зависимости размера заработной платы от количества и качества затраченного труда и усиление на этой основе заинтересованности в результатах личного и коллективного труда.

Поэтому необходим точный учет затрат труда и заработной платы по каждому рабочему месту.

Объектом исследования является ООО ТД «ЭСТ» Курской области, г. Железногорск.

Предметом исследования является экономические отношения, возникающие в процессе организации и ведения учета труда и его оплаты на предприятиях.

Информационной базой исследования послужили кодифицированные акты Российской Федерации в области бухгалтерского, налогового и гражданского законодательства, соответствующие издания, информационные поисковые системы, бухгалтерская отчетность ООО ТД «ЭСТ» за 2006 - 2008 гг.

учет заработная плата

1. Организация заработной платы, формы и системы оплаты труда

Организация расчетов с персоналом по оплате труда определена такими факторами, как предоставление хозяйствующим субъектам прав в выборе форм и размеров оплаты труда и обеспечение защиты работников во взаимоотношениях с работодателями.

При расчете оплаты труда организации должны руководствоваться нормами действующего законодательства, в частности, Трудового кодекса Российской Федерации.

Оплата труда - система отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам в соответствии с работой, выполненной ими в соответствии с трудовым договором, а также в соответствии с законами и иными правовыми актами.

Оплата труда работников в значительной степени определяется количеством и качеством затраченного труда. При этом немалую роль играют и рыночные факторы: спрос и предложение рабочей силы, территориальное расположение региона и другие факторы. В свою очередь, рынок рабочей силы опирается на спрос и предложение труда, движение трудовых ресурсов. Каждому гражданину предоставляется исключительное право распоряжаться своими трудовыми способностями либо в виде организации предпринимательской деятельности, либо в форме заключения договорных отношений с другими предпринимателями. Конституционное право на труд обеспечивается не только социальными, но и юридическими гарантиями.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (Пример трудового договора на ООО ТД «ЭСТ» представлен в Приложении А,Б).

Работник имеет право на своевременное получение заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, количеством и качеством выполненной работы. При этом он обязан исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка.

Работодателем может быть как юридическое, так и физическое лицо. Его правом является заключение, изменение и расторжение трудовых договоров, привлечение работников к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом.

Труд рабочих, как правило, оплачивается по тарифной системе, повременно или сдельно.

При повременной оплате труда заработная плата начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки. Ставки устанавливаются часовые и дневные. Их размер определяется квалификационным разрядом, присвоенным рабочему[14, c.197]. Существуют простая повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда. При простой повременной системе заработок рабочего рассчитывается умножением тарифной ставки на количество отработанного времени.

Существующие формы оплаты труда представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 - Формы оплаты труда

При сдельной оплате труда заработная плата рабочим начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основе действующих расценок. Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенная и сдельно-премиальная.

При прямой сдельной системе заработок рассчитывается умножением сдельной расценки на объем выполненной работы или количество изготовленной продукции.

При сдельно-прогрессивной системе расценки увеличиваются при оплате продукции, изготовленной сверх установленной нормы.

При косвенно-сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих, выполняющих основные работы. Обычно так оплачивается труд вспомогательных рабочих, обслуживающих оборудование.

При сдельно-премиальной системе рабочим дополнительно начисляется премия за выполнение установленных положением о премировании (качество работы, срочность ее выполнения, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов и др.). Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к сдельному заработку[13, c.209].

Как вид сдельной оплаты труда может применяться аккордная система оплаты труда, при которой размер заработка за выполненные работы устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а в целом за комплекс работ, например за сдачу объекта «под ключ». При этом может вводиться премирование за сокращение срока и качественное выполнение работ.

Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При индивидуальной оплате труда учет выработки и расчет заработной платы ведутся по каждому рабочему в отдельности. При коллективной оплате труда выработка и общий заработок определяются в целом по бригаде. Заработок бригады рассчитывается умножением расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Между членами бригады заработок распределяется в соответствии с количеством и качеством труда каждого рабочего.

В ряде случаев по усмотрению администрации оплата труда всех или некоторых рабочих может производиться на основе окладов. Возможно применение бестарифной системы оплаты труда, при которой индивидуальная заработная плата рабочего представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда, определяемую на основе присвоенного рабочему постоянного коэффициента, отражающего уровень его трудового участия в деятельности организации.

Размеры оплаты труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров определяются по соглашению сторон трудового договора.

учет заработная плата

2. Значение и задачи учета заработной платы

Учет труда и его оплаты занимает в любой организации один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

Заработная плата начисляется ежемесячно и включается в себестоимость того вида продукции и работ, на производство которых был затрачен труд.

Бухгалтерский учет должен обеспечить формирование экономически обоснованной и достоверной информации о выполнении показателей по труду, использованию рабочего времени и фонда заработной платы; контроль за использованием фонда заработной платы, а также за правильным соотношением роста производительности труда и средней зарплаты.

Наряду с этим основными функциями данного раздела учета являются начисление заработной платы каждому работнику; определение фактического фонда заработной платы и распределение начисленной зарплаты по направлениям затрат; ведение расчетов с персоналом, с бюджетом и органами социального страхования; своевременное составление отчетности по труду и заработной плате; получение данных, необходимых для анализа, планирования и оперативного руководства деятельностью.

Задачи бухгалтерского учета оплаты труда и расчетов с персоналом представлены на рисунке 2.

В бухгалтерском учете заработную плату подразделяют на основную и дополнительную. В состав основной заработной платы включаются выплаты за отработанное время, количество и качество выполненных работ, премии и премиальные надбавки, оплата простоев и др. Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами, за непроработанное время рабочих и служащих.

Рисунок 2 - Задачи бухгалтерского учета оплаты труда

Расчеты, связанные с оплатой труда, бухгалтерия осуществляет на основании типовых первичных документов по учету численности персонала, выработки и использования рабочего времени. Первичные документы оформляются в подразделениях (отделах, цехах, участках, бригадах) должностными лицами согласно графику документооборота и передаются в бухгалтерию, где на основании этих документов рассчитывается оплата труда каждого работника, определяется фонд начисленной заработной платы по отдельным структурным подразделениям и организации в целом.

3. Цель и задачи курсовой работы

Целью курсовой работы является изучение организации учета труда и анализ затрат на его оплату на предприятии ООО ТД «ЭСТ» Курская обл. г. Железногорск.

Для достижения данной цели были поставлены и решены следующие задачи:

-   исследовать теоретические основы организации учета труда;

-       дать экономическую характеристику исследуемого предприятия и раскрыть его учетную политику;

-       изучить учет выработки;

-       рассмотреть организацию и документальное оформление начисления заработка;

-       порядок начисления заработной платы и отражение в бухгалтерских регистрах;

-       учет удержаний и вычетов из заработной платы;

-       рассмотреть ведение первичного учета труда на предприятии, синтетический и аналитический учет;

-       разработать пути совершенствования учета труда и его оплаты.

Бухгалтерский учет труда и его оплаты обеспечивает получение информации по труду и заработной плате, необходимой для планирования и оперативного руководства производством.

4. Характеристика исследуемого объекта (предприятия, организации)

ООО «Торговый Дом ЭСТ» - динамично развивающееся предприятие, основным направлением деятельности которого является оптовая торговля мороженой рыбой и морепродуктами. Предприятие имеет около 10000 м2 производственных и холодильных площадей и собственный автопарк.

Долгосрочное сотрудничество с оптовиками и большой опыт совместной деятельности позволяет предприятию успешно выдерживать конкуренцию по ценам и условиям поставки продукции своим покупателям.

ООО «Торговый Дом ЭСТ» оснащено прекрасными холодильными камерами, позволяющими хранить рыбу и морепродукты при таких температурных условиях, которые дают возможность надолго сохранять продукт высокого качества.

Предприятие предлагает более 200 наименований мороженой продукции, закупаемой и изготовляемой предприятием ЗАО «ЭСТ». Предприятие ООО «Торговый Дом ЭСТ» ориентируется на покупательский спрос и различный уровень обеспеченности населения. Вводимые в строй новые производственные линии и цеха на ЗАО «ЭСТ», способствует постоянному обновлению ассортимента и увеличению торгового оборота предприятия ООО «Торговый Дом ЭСТ».

Сегодня на предприятии ООО «Торговый Дом ЭСТ» работает более 130 человек. Это сплоченный коллектив, состоящий из ответственных, понимающих цели и задачи фирмы сотрудников. Большая работа была проведена руководством ООО «Торговый Дом ЭСТ» по дизайну и отделке всех помещений - от административных блоков ООО «Торговый Дом ЭСТ» до производственных цехов ЗАО «ЭСТ» - современными строительными материалами, что обеспечило хороший санитарный режим.

В настоящее время ассортимент выпускаемой продукции составляет более 200 наименований превосходной по вкусовым качествам продукции:

·              рыба соленая

·              рыба специального посола

·              рыба горячего копчения

·              рыба холодного копчения

·              рулеты копченые

·              филе в панировке

·              вяленая рыба

·              филе и нарезки из лососевых рыб в вакуумной упаковке

·              рыбные пресервы в различных заливках

·              рыбная кулинария

·              икра мойвы в соусах

·              крабовые палочки

·              салаты из морской капусты.

В настоящее время на предприятии успешно решаются следующие задачи:

·              поддержание широкого ассортимента и высокого качества продукции,

·              использование лучших сырья и компонентов,

·              оснащенность производства современным технологическим оборудованием,

·              жесткий контроль собственной сертифицированной лабораторией;

·              конкурентоспособные цены и гибкие условия оплаты;

·              строгое выполнение договорных условий с индивидуальным подходом к каждому клиенту;

·              развитие собственной сети филиалов и представительств;

·              своевременная доставка продукции собственным автотранспортом, оборудованным холодильными установками и системами спутниковой навигации GPS;

·              рекламная поддержка нашей Торговой марки и продукции;

·              участие в престижных выставках «Продэкспо», «World Food», «ЗНАК КАЧЕСТВА XXI века», «100 Лучших товаров России» и др.

Основными рынками сбыта рыбоперерабатывающей продукции остаются филиальные сети в таких регионах России как: Белгородская область и Старый Оскол, Курск, Орел, Москва, Брянск, Железногорск, Тула, Ростовская область и Ростов - на - Дону, Липецкая область, Воронежская область.

А также оптовыми покупателями продукции являются такие города как: Екатеринбург, Нижний Тагил, Ярославль.

Рассмотрим средства, которыми располагает предприятие (таблица 1)- Приложение В - Бухгалтерская отчетность.

Таблица 1- Производственный потенциал предприятия

На основании таблицы 1 можно сделать следующие выводы. Внеоборотные средства предприятия за период 2006-2008 г. увеличились на 12,8 % и составили на конец 2008 года 30228 тыс. руб. Внеоборотные активы предприятия увеличились почти в 5 раз и составили на конец 2008 года 122516 тыс. руб. Собственный капитал предприятия за исследуемый период увеличился на 1,2 %. Среднегодовая стоимость основных средств на предприятии ООО ТД «ЭСТ» за исследуемый период уменьшилась на 0,4% и составила 25241 тыс. руб. На основании данных таблицы 1 можно сделать вывод об общем увеличении производственного потенциала предприятия.

Рассмотрим выпуск и реализацию продукции ООО ТД «ЭСТ» за 2006-2008гг.

Таблица 2 - Выпуск и реализация продукции ООО ТД «ЭСТ» за 2006-2008гг.

На основании таблицы 2 можно сделать следующие выводы. Производство продукции за период 2006 - 2008 гг. увеличилось на 828% и составило на конец 2008 года 10230308 тонн продукции, в результате чего произошло увеличение выручки предприятия. Данное увеличение производства и реализации продукции связано с увеличением потребления населением продукции рыбоперерабатывающего комбината и значительное дешевизны рыбной продукции над мясными изделиями. Из-за нехватки денежных средств, в условиях мирового финансового кризиса, население вынуждено экономить, поэтому продукты из рыбы являются более приемлемыми по цене чем мясная продукция.

Проведем анализ эффективности производственной деятельности ООО ТД «ЭСТ».

Таблица 3 - Показатели деятельности ООО ТД «ЭСТ»

На основании таблицы 3 можно сделать следующие выводы. Выручка от продажи за 2006-2008 годы увеличилась на 862%, в следствии увеличения объемов продаж рыбопродукции и полуфабрикатов рыбных. Также увеличилась себестоимость проданных товаров на 873%, в следствии увеличения закупочных цен на сырье, в следствии колебаний курса иностранных валют. Валовая прибыль предприятия увеличилась на 711 % и составила в 2008 году 24273 тыс. руб.

Таким образом, на основании вышеприведенных данных можно сделать выводы об эффективности производственной деятельности ООО ТД «ЭСТ».

Рассмотрим показатели эффективности деятельности предприятия.

Рассчитаем следующие показатели.

Таблица 4- Расчет показателей рентабельности

На основании таблицы 4 видно, что предприятие имеет невысокие показатели рентабельности продаж и производства продукции.

Бухгалтерский учёт осуществляется бухгалтерией, в соответствии с должностными инструкциями главного бухгалтера и работников бухгалтерии. На предприятии бухгалтерский учет ведется автоматизировано с использованием программы 1С «Бухгалтерия» 8.0.

Для оформления хозяйственных операций используются типовые бланки первичных документов, установленные Постановлениями Госкомстата РФ.

Таким образом, на основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы. ООО ТД «ЭСТ» - динамично развивающееся предприятие, основным направлением деятельности которого является переработка рыбы. Производство продукции на ООО ТД «ЭСТ» за период 2006 - 2008 гг. увеличилось на 828% и составило на конец 2008 года 10230308 тонн продукции, в результате чего произошло увеличение выручки предприятия.

5. Учет выработки и использования рабочего времени

.1 Классификация и учет личного состава предприятия

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников предприятия ООО ТД «ЭСТ» разделяется по категориям персонала, сферам применения труда, профессионально-квалификационным признакам и др. При этом выделяются следующие категории персонала:

• рабочие (в том числе квалифицированные рабочие основных профессий и вспомогательные) на ООО ТД «ЭСТ» к рабочим относят грузчиков, обработчиков рыбы различных разрядов, засольщиков и др.;

• руководящие работники (руководители организации, руководители различных уровней структурных подразделений и служб) на ООО ТД «ЭСТ» мастера цехов, управленческий персонал;

• специалисты (инженеры, механики, экономисты, бухгалтеры, товароведы и др.);

• служащие (машинистки, чертежники и др.). К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности: администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, механики, нормировщики, техники, товароведы, экономисты, энергетики, юрисконсульты и др.

Другие служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности: агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролеры (не относимые к рабочим), копировщики технической документации, секретари-машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники.

По сфере применения труда работники предприятия делятся на персонал производственной и непроизводственной сфер.

К производственному персоналу относят работников, участвующих в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), управляющих этим процессом и обслуживающим его. На ООО ТД «ЭСТ» к производственному персоналу относят обработчиков рыбы посольного и коптильных цехов.

По выполняемым функциям производственный персонал ООО ТД «ЭСТ» делится на шесть категорий: рабочие, ученики, специалисты, служащие, младший обслуживающий персонал и охрана.

Ученики - работники, имеющие ученический договор с целью приобретения профессии.

К непроизводственному персоналу относят работников непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (персонал неосновной деятельности), -в жилищном хозяйстве, медицинских и профилактических пунктах, детских дошкольных учреждениях и др.

Работники предприятия делятся:

• по профессиям - слесари, токари, фрезеровщики, механики, конструкторы, бухгалтеры, экономисты и т.д.;

• по стажу работы;

• по квалификации (разрядам).

По окончании профессионального обучения на производстве рабочему присваивается квалификация (разряд, класс, категория) по профессии согласно тарифно-квалификационному справочнику.

Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. В соответствии с полученной квалификацией (разрядом, классом, категорией) работнику предоставляется работа, а по мере повышения квалификации присваивается более высокий разряд. Учетом личного состава предприятия ООО ТД «ЭСТ» занимается отдел кадров. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков и др.

5.2 Организация учета использования рабочего времени

Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, относящиеся к рабочему времени в соответствии с законодательством.

Для учета рабочего времени при повременной системе оплаты труда на ООО ТД «ЭСТ» применяют унифицированные формы Табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13) Форма Т-12 <#"520908.files/image003.gif">

Рисунок 3- Удержания из заработной платы

Порядок отражения операций по начислению и уплате «зарплатных» налогов представлен в таблице 6:

Таблица 6 - Порядок отражения операций по начислению и уплате «зарплатных» налогов на ООО ТД «ЭСТ»

Из начисленной заработной платы работника на ООО ТД «ЭСТ» в соответствии с гл. 23 НК РФ удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 13%. В совокупный доход, облагаемый налогом, включаются все виды доходов, как в денежной, так и натуральной форме. При этом доходы, полученные в натуральной форме, учитывают в составе совокупного годового дохода по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии - по свободным (рыночным) ценам на дату получения дохода.

На сумму удержаний из заработной платы дебетуется балансовый счет 70 «Расчеты по оплате труда», субсчет 70/1 «Начисленная заработная плата», и кредитуются балансовые счета: 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму налога на доходы с физических лиц; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на суммы, удержанные за товары, купленные в кредит, или по ссудам, полученным работниками; 50 «Касса» - на сумму выплаченной заработной платы; 70/2 (Депонированная заработная плата» - на сумму депонированной заработной платы; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму по исполнительным листам».

Удержание из заработной платы налога на доходы физических лиц отражается по дебету балансового счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и по кредиту балансового счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Кроме того, по заявлению работников с них могут быть удержаны суммы по возмещению ущерба, причиненного организации. Факт взыскания с сотрудника в возмещение материального ущерба, причиненного организации, отражается по дебету балансового счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и по кредиту балансового счета 73/3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Удержание алиментов производится после удержания налога на доходы физических лиц и отражается по дебету балансового счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и по кредиту балансового счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Получение алиментов в кассе организации отражается по дебету балансового счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и по кредиту балансового счета 50 «Касса».

9. Отражение в бухгалтерской и статистической отчетности показателей по оплате труда

Для обобщения данных по каждому работнику, цеху, отделу и организации в целом о начисленной оплате труда, произведенных удержаниях, вычетах и выплатах, состоянии расчетов по заработной плате бухгалтерия ООО ТД «ЭСТ» ведет следующие учетные регистры.

Лицевой счет представляет собой регистр аналитического учета и заполняется на каждого работника организации. В нем отражаются расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Лицевой счет открывается на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу. В лицевом счете указываются фамилия, имя, отчество работника, число детей, структурное подразделение, куда он принят, его табельный номер и другие сведения. По окончании месяца в лицевом счете приводятся сведения о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о суммах к выплате или задолженности работника перед организацией. Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый.

При заполнении лицевых счетов используются первичные документы:

-наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простое и др.;

накопительные карточки по заработной плате для расчета сдельной оплаты труда;

табели учета использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и окладов), доплат за ночные часы и сверхурочного времени;

листки нетрудоспособности;

решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

заявления работников о перечислениях из заработной платы на благотворительные цели;

налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

На основании данных лицевых счетов заполняется расчетная или расчетно-платежная ведомость; определяется средний заработок; начисляются пенсии. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

В расчетной ведомости отражаются расчеты по оплате труда с персоналом подразделения или организации в целом. Расчетная ведомость представляет собой журнал, состоящий из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал (квартал, полугодие, год). На основных листах указываются фамилия, инициалы каждого работника; приводятся справочные данные (категория персонала, профессия или должность, тарифный разряд, тарифная ставка или оклад), а также за первый месяц квартала, полугодия или года показываются количество дней (рабочих, выходных и праздничных) и часов, суммы начисленной заработной платы из фонда оплаты труда и других источников, пособий по временной нетрудоспособности и сколько всего начислено, удержания (налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и т.д.), сумма к выплате или задолженности работника перед организацией. На вкладных листах приводятся данные об отработанном времени, начислениях, удержаниях и о сумме к выплате или задолженность за последующие месяцы периода (квартала, полугодия, года), на который открывается расчетная ведомость. Эта ведомость заполняется по данным лицевых счетов.

Платежная ведомость на ООО ТД «ЭСТ» (Приложение Л) заполняется на основе данных расчетной ведомости и используется для выплаты заработной платы. В платежной ведомости указываются табельные номера, фамилии, инициалы работников и суммы к получению. По окончании платежного периода в платежной ведомости указывают суммы выданной и депонированной заработной платы.

Лицевой счет, расчетная и платежная ведомости применяются в крупных организациях. В небольших организациях рекомендуется формировать расчетно-платежную ведомость, где будут показаны начисление и выплата заработной платы. По начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяц и с начала года, что исключает необходимость ведения лицевых счетов работников. Заполняется расчетно-платежная ведомость непосредственно по данным первичных документов учета выработки (нарядов на сдельную работу, рапортов о выработке, ведомостей учета выполненных работ и др.), табелей учета использования рабочего времени, листков на доплату, листков нетрудоспособности и т.п.

Сводная ведомость по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных (расчетных) ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации, и используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начисленной оплаты труда, премий, пособий, удержаний, перечислений и выплат.

Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и других выплат получают в банке. Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек; платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей; платежные поручения в пользу различных организаций и лиц, а также на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам.

Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать ее на оплату труда.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форму расчетного листка утверждает ООО ТД «ЭСТ» с учетом мнения представительного органа работников.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме также определяются коллективным или трудовым договором.

При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачиваются в день увольнения работника.

Заработная плата, пособия и премии, как сказано выше, выплачиваются по расчетно-платежной или платежной ведомости. При получении денег в кассе работник расписывается в ведомости. Лицу, не являющемуся штатным сотрудником, деньги выдаются по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, то в нем указываются наименование и номер документа, дата его выдачи, наименование организации, его выдавшей.

По истечении срока выдачи кассир ООО ТД «ЭСТ» в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, не получивших заработную плату, в графе «Расписка в получении» делает отметку «Депонировано». В ведомости прописью указывают выданную и депонированную суммы. На сумму выданной по ведомости заработной платы бухгалтером выписывается расходный кассовый ордер, регистрируется в книге регистрации, передается в кассу и отражается в кассовой книге.

Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет.

По истечении этого срока невостребованные суммы относятся на прочие доходы организации.

Не выданные по платежной (расчетно-платежной) ведомости суммы кассир заносит в реестр невыданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы. В ней для каждого депонента отводят отдельную строку, в которой проставляются фамилия, имя, отчество и депонированная сумма, отмечается ее выдача (дата и сумма). В книге ежемесячно подсчитывается общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

Неполученная заработная плата как нереальная кредиторская задолженность переводится в состав дохода ООО ТД «ЭСТ» при истечении срока исковой давности (3 года) в расчетах между юридическими и физическими лицами и отражается по дебету балансового субсчета 70/2 «Депонированная заработная плата» и по кредиту балансового счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Заключение

Оплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам в денежной и натуральной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время.

Заработная плата начисляется ежемесячно и включается в себестоимость того вида продукции и работ, на производство которых был затрачен труд.

Бухгалтерский учет должен обеспечить формирование экономически обоснованной и достоверной информации о выполнении показателей по труду, использованию рабочего времени и фонда заработной платы; контроль за использованием фонда заработной платы, а также за правильным соотношением роста производительности труда и средней зарплаты

Наряду с этим основными функциями данного раздела учета являются начисление заработной платы каждому работнику; определение фактического фонда заработной платы и распределение начисленной зарплаты по направлениям затрат; ведение расчетов с персоналом, с бюджетом и органами социального страхования; своевременное составление отчетности по труду и заработной плате; получение данных, необходимых для анализа, планирования и оперативного руководства деятельностью.

В дипломной работе были рассмотрены следующие аспекты.

Изучены теоретические основы учета оплаты труда. Учет оплаты труда занимает в любой организации один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Обеспечение прямой зависимости оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности - основная цель организации на этом участке бухгалтерского учета.

Первичный учет на ООО ТД «ЭСТ» ведется в первичных документах по учету оплаты труда.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в следующих формах учетной документации: табель учета рабочего времени, расчетная ведомость (форма № Т-51), расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), платежная ведомость (форма № Т-53), лицевой счет (формы № Т-54), книге учета расчетов с депонентами и реестре депонированной заработной платы.

Синтетический учет ведется в соответствии с законодательством РФ.

На ООО ТД «ЭСТ» учет труда и его оплаты ведется в программе 1С «Бухгалтерия» 8.0.

Бухгалтерский учет труда и его оплаты на ООО ТД «ЭСТ» ведется в соответствии с законодательством РФ.

Список использованных источников

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.).

2. Федеральный закон от 07.08.01г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

3. Гражданский кодекс Российской федерации: Части первая, вторая, третья (по сост. на 10 фев. 2008 г.). - М.: Юрайт-Издат, 2007. - 479 с.

4.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II. от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями от 17 мая 2007 г.)

5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33 н.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н.

7. Агеева О.А. Как распределить расходы и рассчитать себестоимость услуг. // Главбух - 2003 - №22 - С. 62-68.

8. Бабаев Ю.А., Макаров А.С., Макарова Л.Г., Оболенская Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2006. - С. 322-328

9. Бочаров В.В. Коммерческое бюджетирование. - СПб.: Питер, 2006.

10. Бухалков М.И. Планирование на предприятии: Учебник. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 416 с.

11. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. - 2-е изд., испр. и доп. - М.; ИНФРА-М, 2005.

12. Бухгалтерский учет. Учебник. / Под ред. А.Д. Ларионова, - М.: «Проспект», 2005. - 392 с.

13. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов, 2- е изд. / под ред. проф. Я.В. Соколова. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - С. 204-207

14. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов, 3-е изд. / под редакцией проф. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2007. - С. 289-294

15. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005.

16. Гаврилова А.Н., Попов А.А. Финансы организаций (предприятий): Учебное пособие.-М.: КНОРУС, 2005. 576 с.

17. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. М.: "КИОРУС", Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2005. - 1200 с.

. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- М.: ИНФРА-М, 2007.-368 с.

. Экономика предприятия. 2-е изд. /Под ред. проф. Н.А. Сафронова. - М.: «Юристъ», 2007.-546 с.