Моделирование предметной области базы данных АИС деканата 'Учет студентов'
Оглавление
проектирование
информационный база данные
1.
Диагностический анализ системы управления Сев. Кав. ГТУ
.1
Общая характеристика Сев. Кав. ГТУ
.2
Анализ организационной структуры ГОУ ВПО Сев. Кав. ГТУ
.2.1
Анализ органиазационно-функциональной структуры
.2.2
Анализ организационно - управленческой структуры университета
.3
Анализ целей, стоящих перед Сев. Кав. ГТУ
.4
Выявление проблемных ситуаций Сев. Кав. ГТУ
.5
Анализ информационных потоков
Выводы
.
Описание структуры АСУ ГОУ ВПО Сев. Кав. ГТУ
.1
Общее описание
.2
Описание структуры АСУ
.2.1
Описание функциональной части АСУ
.2.2
Описание существующих АПС
.3
Описание обеспечивающей части АСУ
.3.1
Общая характеристика обеспечивающей части АСУ
Выводы
.
Разработка проектных решений по созданию подсистемы учета студентов в деканате
ФИТТ ГОУ ВПО Сев. Кав. ГТУ
.1
Организационно-экономическая сущность задачи
.2
Обоснование разработки
.2.1
Общее обоснование
.2.2
Разработка проектных решений по созданию подсистемы учета студентов различных
форм и видов обучения
.2.3
Общее описание функциональной структуры АСУ
.2.4
Описание выполняемых задач
.3
Проектирование информационной базы данных
.3.1
Общее описание
.3.2
Исследование предметной области
.3.3
Построение инфологической модели
.3.4
Разработка датологической модели
.3.5
Структура базы данных
.3.6
Защита данных
.4
Разработка обобщенного алгоритма АПС
.5
Выбор технического и программного обеспечения
Выводы
.
Описание программного средства
.1
Условия применения
.2
Описание применения
.2.1
Функциональное назначение
.2.2
Входные данные
.2.3
Выходные формы
.2.4
Описание логической структуры
.3
Руководство пользователя
.3.1
Установка и запуск программы
.3.2
Работа с программным средством
Выводы
.
Технико-экономическое обоснование внедрения системы
.1
Краткая характеристика проекта
.2
Определение трудоемкости выполняемых работ
.3
Расчет затрат на разработку программного продукта
.4
Расчет экономической эффективности проекта
.5
Оценка основных технико-экономических показателей проекта
Выводы
.
Безопасность и экологичность проекта
.1
Общая характеристика опасных и вредных факторов на рабочем месте
.2
Общие мероприятия по обеспечению безопасности на рабочем месте
.3
Расчет естественного освещения в рабочем помещении
Выводы
Заключение
Список
литературы
Введение
Развитие сферы информационных технологий привело к усовершенствованию
всех сфер жизнедеятельности общества.
Обширные объёмы информационных потоков, обрабатываемых в любом
учреждении, от офиса небольшого предприятия до крупной корпорации, направлены в
основном на создание управленческих документов. А управленческие документы, в
свою очередь, направлены на принятие управленческих решений, то есть основной
функции любого учреждения.
Внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность
различных учреждений создает возможности для повышения качества
документационного обеспечения управления и позволяет повысить
производительность и качество управленческого труда.
Достаточно актуальным является вопрос автоматизации учебного процесса, в
том числе в высших учебных заведениях (ВУЗах).
Одной из основных и трудоёмких в работе ВУЗа является деятельность
деканата.
Работникам деканатов приходится выполнять огромный объем рутинной работы
по учету контингента студентов, обеспечению учебного процесса, предоставлению
информации в различные подразделения ВУЗа. При этом всю информацию необходимо
представлять в различных форматах. Необходимость внедрения информационной
системы (ИС), автоматизирующей основные функции образовательного процесса
очевидна.
Но прежде чем внедрять автоматизированную информационную систему (АИС) в
деятельность деканата, как и любого другого подразделения ВУЗа либо вообще
другого учреждения, необходимо определить основные требования в её работе.
Основой определения этих требований являются выводы относительно деятельности
деканата в результате исследования предметной области деканатов.
Предметная область - это совокупность объектов реального или
предполагаемого мира, рассматриваемых в пределах данного контекста, который
понимается как отдельное рассуждение, фрагмент научной теории или теория в
целом.
Выявленные проблемы предметной области помогут определить направление
автоматизации данной сферы деятельности, а разработка модели предметной области
обеспечит успешную разработку и внедрение базы данных, как основной части АИС.
Объектом исследования дипломного проекта является предметная область и
проблемная среда деканатов.
Предмет исследования - моделирование предметной области базы данных АИС
деканата «Учет студентов».
Цель исследования - моделирование предметной области базы данных АИС
«Учет студентов» и разработка модели автоматизированной информационной системы
деканата.
Задачи исследования:
1. Проанализировать основную литературу на тему разработки моделей
предметных областей баз данных.
2. Исследовать предметную область деканатов и определить их
основные функции.
. Выявить основные направления деятельности деканатов относительно
учебного процесса.
. Создать логическую и физическую модель предметной области
деканатов.
При написании дипломного проекта использовались методы анализа и синтеза,
в том числе системный анализ литературных источников.
1.
Диагностический анализ системы управления Сев. Кав. ГТУ
.1 Общая
характеристика Сев. Кав. ГТУ
Северокавказский
государственный технический университет (Сев. Кав. ГТУ) создан в 1971 году
постановлениями Совета Министров СССР на базе филиала Краснодарского
политехнического института в г. Ставрополе под наименованием Ставропольский
политехнический институт, переименованного в Ставропольский государственный
технический университет приказом Государственного комитета Российской Федерации
по высшему образованию. Ввиду того, что Ставропольский технический университет
являлся одним из ведущих вузов региона, единственным по своему профилю на
Северном Кавказе, приказом Министерства образования Российской Федерации он
переименован в Северо-Кавказский государственный технический университет (Сев.
Кав. ГТУ).
Сев. Кав. ГТУ является самостоятельным высшим учебным
заведением, реализующим образовательные программы высшего, послевузовского и
дополнительного профессионального образования, осуществляющим научные
исследования, международную, предпринимательскую, издательскую и
внешнеэкономическую деятельность.
июля 1999 года образовательное учреждение
Северо-Кавказский государственный технический университет получил свидетельство
о государственной аккредитации.
Юридический и фактический адрес Сев. Кав. ГТУ:
Россия, 355029,г. Ставрополь, проспект Куликова, 2.
Сев. Кав. ГТУ обладает автономностью, самостоятелен в
принятии решений и осуществлении действий, является юридическим лицом, имеет
печать с изображением государственного герба Российской Федерации и своим
наименованием, штамп, самостоятельный баланс.
Учредителем Сев. Кав. ГТУ является Правительство
Российской Федерации. Полномочия учредителя выполняет Федеральный (центральный)
государственный орган управления высшим образованием - Министерство образования
Российской Федерации, в ведении которого находится университет. Отношения между
учредителем и университетом определяются путем договора.
По своей организационно-правовой форме Сев. Кав. ГТУ
является государственным образовательным учреждением - высшим учебным
заведением, находящимся в федеральном ведении.
Университет - это огромный учебно-научный комплекс. В его состав входят,
помимо головного университета в Ставрополе, Невинномысской технологический
институт (на правах филиала), Георгиевский технологический институт, филиал в
г. Кисловодске и г. Пятигорске, созданные приказами Госкомвуза и Министерства
Образования России, Факультет ускоренной подготовки и заочного обучения (ИУП),
Межотраслевой региональный центр повышения квалификации и переподготовки
кадров, а также свои представительства в Калмыкии, Северной Осетии, Ингушетии,
Карачаево-Черкесской и Кабардино-Балкарской республиках. При университете
создан Лицей для одаренных детей.
Сев. Кав. ГТУ активно интегрируется в международную образовательную
систему, участвует в международных образовательных проектах, имеет договоры о
сотрудничестве и обмене студентами с образовательными и научными центрами США,
Канады, Западной Европы, Юго-Восточной Азии и Африки. В настоящее время
Северокавказский государственный технический университет является единственным
вузом на юге России, который задействован в реализации международных программ
по обмену преподавателями и специалистами с зарубежными вузами, установлению
различных форм научного сотрудничества, расширению работ по оказанию
образовательных услуг иностранным гражданам, принимает участие в международных
ярмарках.
Северокавказский государственный технический университет - единственный в
крае университет, где имеется Федеральный узел глобальной компьютерной сети «RUNNet», который открывает совершенно новые
перспективы в обучении.
На протяжении многих лет в университете активно ведутся фундаментальные
поисковые и прикладные исследования и разработки, опытно-конструкторские
работы, а также проводятся мероприятия по подготовке инновационных
научно-технических проектов с последующей их реализацией.
В университете установлены именные стипендии:
ученого совета университета;
ученого совета факультета (филиала).
Стипендии назначаются решением стипендиальных комиссий факультетов,
включающих представителей студенческих групп, администрации, профсоюзного
комитета, деканата.
В настоящее время университет оснащен современной учебно-научной базой. К
услугам студентов и аспирантов предоставлена специализированная библиотека с
читальными залами.
В университете уделяется большое внимание совершенствованию организации
учебного процесса в связи со стремительным развитием информационных технологий,
требующих широкого использования вычислительной техники, локальных компьютерных
сетей.
Университетское обучение - это подготовка специалистов широкого профиля с
глубокими фундаментальными знаниями и практическими навыками.
При университете функционирует Центр дополнительного образования,
осуществляющий сотрудничество со школами края на основе прямых договоров
«школа-университет». В школах созданы специализированные классы, в которых
преподаватели вуза ведут занятия, оказывают методическую помощь в разработке
учебных планов и программ. Учащиеся имеют право пользоваться библиотекой вуза,
получать консультации заведующих кафедрами, профессоров и доцентов, принимать
участие в вузовских олимпиадах, конкурсах викторинах. Совместно разработанная
школой и университетом программа обучения и методика совместной работы
позволила систематизировать и углубить знания учащихся, а также повысить
уровень методической и профессиональной работы преподавателей школ.
Для подготовки абитуриентов создана необходимая материально-техническая
база: компьютерный класс, аудиовизуальные средства для изучения английского
языка, наглядные пособия для изучения биологии, есть все необходимое для
подготовки будущих дизайнеров.
Сев. Кав. ГТУ является одним из ведущих научных центров в регионе.
Научно-исследовательская деятельность университета ведется не только на
кафедрах, но и в шести научно-исследовательских институтах, созданных на его
базе. Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, координируются
научно-техническим центром.
Послевузовской подготовкой и переподготовкой кадров занимается
Межотраслевой региональный центр повышения квалификации и профессиональной
переподготовки специалистов (МРЦПК), осуществляющий переподготовку по всем
лицензированным в университете специальностям в сроки от 1 до 7 месяцев на базе
законченного высшего и среднего специального образования.
Факультет ускоренной подготовки и заочного отделения (ИУП) осуществляет
ускоренную (экстернатную) подготовку специалистов на базе имеющегося высшего,
незаконченного высшего или среднего специального образования осуществляет по
ряду специальностей.
Факультет имеет учебно-консультационные аудитории и форму дистанционного
обучения.
В университете есть первичная организация профессионального союза
студентов - студпрофком, который решает проблемы нормального быта студентов.
Студпрофком может помочь студентам с получением медицинского полиса, талонов на
диетическое питание, путевок в межвузовский профилакторий в учебное время и
санаторных путевок летом. Кроме того, студенческий профком является защитником
прав и интересов студентов вуза.
Воспитательная и профориентационная работа осуществляется через следующие
структурные подразделения:
- центр эстетического воспитания;
- отдел профориентации и до вузовской подготовки;
- спортклуб;
- студенческий профком;
- газету "Университетский вестник";
- деканаты факультетов.
В центре эстетического воспитания студенты могут проявить свои творческие
способности в области культуры и искусства. Участники самодеятельности
университета неоднократно занимали первые места в различных фестивалях
самодеятельного художественного творчества.
Основными задачами Сев. Кав. ГТУ являются:
удовлетворение потребности личности в культурном,
нравственном и физическом совершенствовании; получение высшего и
послевузовского профессионального образования; повышении квалификации в
избранной области;
удовлетворение потребности общества в специалистах с
высшим образованием и научно педагогически квалификацированных;
организация и проведение фундаментальных, поисковых,
прикладных исследований и иных научно-технических, опытно-конструкторских
работ, в том числе по проблемам образования;
накопление, сохранение и приумножение нравственных,
культурных и научных ценностей;
переподготовка и повышение квалификации преподавателей
и специалистов с высшим образованием;
распространение знаний среди населения, повышение его
образовательного и культурного уровня;
оказание дополнительных образовательных и других услуг
населению;
использование потенциала сотрудников для технического
и культурного развития России;
в Сев. Кав. ГТУ могут создаваться общественные
организации, деятельность которых регулируется их уставами и законодательством
Российской Федерации;
- Сев. Кав. ГТУ может создавать или вступать в
некоммерческие объединения юридических лиц (ассоциации, союзы), которые могут
иметь права юридических лиц и действовать на основании своих уставов или, не
являясь юридическими лицами, действовать на основании договоров о совместной
деятельности;
- создание и деятельность организационных структур
политических партий, общественно-политических и религиозных движений и
организаций не допускается;
- контроль исполнения университетом законодательства
Российской Федерации в области образования, реализации федеральных компонентов
государственных образовательных стандартов, Устава, бюджетной и финансовой
дисциплины осуществляет Министерство образования Российской Федерации в рамках
своей компетенции.
Управление Сев. Кав. ГТУ осуществляется в соответствии
с законодательством Российском Федерации, Типовым положением об образовательном
учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) и
Уставом Сев. Кав. ГТУ на принципах единоначалия и коллегиальности. Устав
принимается конференцией коллектива Сев. Кав. ГТУ и утверждаются Министерством
образования Российской Федерации. Конференция коллектива университета принимает
Устав Сев. Кав. ГТУ, выбирает Ученый совет, избирает ректора, принимает
коллективный договор, утверждает правила внутреннего распорядка.
Руководство университетом осуществляет выборный
представительный орган - Ученый совет университета.
В состав Ученого совета входят ректор, который
является председателем ученого совета и проректоры. Другие члены Ученого совета
избираются на конференции коллектива Сев. Кав. ГТУ тайным голосованием по
представлению соответствующих структурных подразделений.
.2 Анализ организационной структуры ГОУ ВПО Сев. Кав. ГТУ
Научно-прикладные и практические проблемы совершенствования организации
управления, как правило, ставятся по отношению к конкретным объектам -
производственно-хозяйственным организациям или их комплексам, которые выполняют
соответствующие функции по достижению общественно значимых целей.
Организация рассматривается при этом как некая четко определенная
социальная целостность, которая представляет собой неотъемлемую часть общества
как “органической системы”, коны той общественно-экономической формации, в
которой существует. В то же время организация - это социальный коллектив,
который имеет собственный путь зарождения, развития, естественного роста, а
также управленческий “инструмент” для достижения определенных целей. Отмеченные
организационные явления сосуществуют одновременно.
Не существует организаций вообще, безотносительно к тому обществу, в
котором они создаются и действуют, в отрыве от конкретных
социально-экономических, социально-культурных, исторических,
производственно-технических и иных условий. Однако в каждой организации
проявляются также и специфические закономерности их формирования и
использования как “инструментов”. Эти объективные закономерности во многом
предопределяют принципы и методы управления, его организационные структуры,
системы информации и принятия решений, стили руководства, типы поведенческих
ориентации членов организаций и другие их характеристики.
Общей теоретико-методологической основой для изучения организационных
проблем во всей их сложности является системный подход. При этом необходимо:
. Рассматривать организацию как целостность с особыми свойствами, состоящую
в то же время из элементов и подсистем со специфическими свойствами. Оставаясь
относительно обособленными, они вступают в отношения между собой. Так,
производственное объединение и предприятие состоят из технической,
информационной, экономической, социальной и других подсистем, каждая из которых
в свою очередь является внутренне сложной.
. Полезно определять “границу” организации и ее среды, в составе
последней выделять ее части - субокружения: производственно-экономическое,
социальное, научно-техническое, потребительское и др. Это необходимо, чтобы
выявить, в каких формах организация как открытая система взаимодействует со
своей средой, как она обменивается с ней материалами, энергией, информацией,
как воздействует на среду, а также как среда влияет на внутреннюю структуру
организации.
. Рассматривать производственно-хозяйственную организацию как
целенаправленную и многоцелевую систему, имеющую неоднородные внешние и
внутренние цели, самостоятельные подцели отдельных подсистем, систему
показателей измерения целей, многообразные стратегии их достижения и т. п.
. Рассматривать организации как полные системы с учетом их элементов и
структур, которые формируются формально (официально) и неформально
(неофициально), а взаимодействие элементов - с учетом того, что изменение в
одном элементе вызывает цепь изменений в других. Больше всего для такого
анализа подходит метод моделирования.
. Изучать динамику организаций, что требует исследования
внутриорганизационных процессов саморегулирования, координации, принятия решений,
поддержания социального введений, общего “жизненного цикла” организации и ее
частей. С темой адаптирующейся, самоорганизующейся и саморазвивающейся и в то
же время сознательно управляемой. В ней всегда существует более или менее
развитый аппарат управления. Организация всегда функционирует в условиях
неполноты информации о проблемах, связанных с ее деятельностью. Поэтому аппарат
управления вынужден выявлять и познавать эти проблемы, определять пути их
решения.
Сложность организации как системы приводит к тому, что и совокупность
знаний о ней - это тоже система. Поэтому необходим междисциплинарный подход к
исследованию организационных явлений. Чтобы познать их в комплексе, необходимо
привлекать экономические, социальные, правовые, естественные, инженерные и
другие знания. Наука управления и хозяйственная практика создают основу для
синтеза достижений различных наук и для выработки конкретных рекомендаций по
построению наилучших структур, процессов, методов работы хозяйственных
организаций. Наука, передовой опыт, суждения руководителей и специалистов
органически сочетаются при поиске наилучших организационных решений.
Элементы организации различны по своей сущности. Одни из них определяют
ее производственно-техническую, прежде всего, материально-вещественную
структуру. Сюда входят; орудия и предметы труда, технологические и
информационные модели, схемы, документы, правила, которые регламентируют
процессы производства, распределения продукции, исследования и разработки и т.
п. Другие определяют социально-экономическую структуру организации (затрагивая
и структуру ее управления). К ним относятся численность и состав работников, их
профессиональная подготовленность и способность к трудовой деятельности,
производственные и административные подразделения, характер распределения
полномочий и ответственности между ними в процессе принятия решений,
социально-психологический климат, традиции в организации, стиль работы и другие
характеристики, так называемой внутренней организационной структуры.
Процессы управления производственно-хозяйственной деятельностью по своей
природе являются информационными. Материально-вещественные и информационные
процессы - это процессы труда, в которых согласно К. Марксу взаимодействуют
целесообразная деятельность, или самый труд, предметы труда и средства труда.
Вместе с тем информационные процессы отличаются от материально-вещественных
специфическим предметом и продуктом труда - информацией. Специфический характер
имеют и орудия труда, применяющиеся в информационных процессах: средства фиксации,
передачи, обработки и хранения информации (электронно-вычислительные, счетные и
множительные машины, телефоны и телетайпы и т. п.). Наконец, сам труд в
информационных процессах, связан специфическую форму подготовки и принятия
решений.
Задача совершенствования системы управления (информационной части
организации) неразрывно связана с совершенствованием
производственно-технической системы (т. е. ее материально-вещественной части).
Повысить эффективность деятельности организации можно как за счет применения
более совершенных технологических процессов, материалов, экономного
использования всех видов ресурсов, так и за счет воздействия на поведение
людей, участвующих в процессах производства и управления. Рассмотрим более
подробно те аспекты организационной системы, которые связаны с ее управлением.
Система управления организацией состоит из управляющей подсистемы и
объекта организационного управления. Объект организационного управления - это
работники и их деятельность, осуществляемая для достижения конечных целей
организации (производственных, научно-технических, экономических, социальных),
обеспечения наилучшего использования ее ресурсов и создания оптимальных условий
и предпосылок для этого.
Управляющая подсистема - часть организации, которая реализует процессы
управления на основе использования специфических трудовых, информационных,
материальных, финансовых ресурсов. Если рассматривать весь комплекс
управленческо-информационных воздействий на трудовые и природно-естественные
процессы в производстве с широких позиций, то в конечном итоге эти воздействия
осуществляются многими членами организации: руководителями, служащими в
аппарате управления, инженерно-техническими работниками, рабочими.
Управленческо-информационные воздействия могут также осуществляться внешними по
отношению к организации системами - взаимодействующими организациями или
вышестоящими органами. Разнообразные управленческие воздействия на организацию
реализуются как формально - через законы, постановления, директивы, приказы и
т. п., так и неформально - через социальные и групповые нормы, установки и
другие социальные и социально-психологические рычаги.
Информационно-управленческая система, понимаемая в широком смысле как полная
система, - это ткань, вплетающаяся в организацию, как в живой социальный
организм.
По сравнению с такого рода полной системой управления более четкие
границы имеет аппарат управления организацией, который включает лишь тех, кто
занимает административно-управленческие должности, наделен соответствующими
правами и ресурсами и непосредственно специализируется (в соответствии с
разделением труда) на выполнении функций управления, обеспечении их выполнения
или административном обслуживании.
С позиций полной системы в управлении предприятием участвуют и те, кто не
относится к аппарату управления, а в административно-управленческих
подразделениях всегда имеются иные и др., а также исследования и разработки.
Строго говоря, данные работники не относятся к системе управления. Все это
необходимо учитывать при анализе и проектировании организаций.
Если рассматривать проектирование и совершенствование организаций как
рациональный научно обоснованный процесс, то его объект - это состав,
структура, функции аппарата управления. Но при этом следует учитывать два
момента:
) часть этапов полного цикла по выработке управленческих воздействий
может выполняться другими (в особенности вышестоящими) органами;
) управление в социальных системах всегда имеет неформальную сторону,
которая возникает самопроизвольно и зачастую не может быть четко выявлена или
подвержена регламентации. Следовательно, когда решается задача формирования
организаций и структуры управления ими, необходимо в каждом конкретном случае
определять и по возможности формулировать исходные предпосылки.
Ключ к этому - системный подход к организации, рассмотрение характеристик
системы управления не изолированно, а в совокупности их связей и отношений с
внешней средой, целями, производственно-технической базой, персоналом
организации.
Собственно же управляющую подсистему в организации можно, на наш взгляд,
охарактеризовать четырьмя внутренне сложными переменными, к которым относятся:
организационная структура, процессы управления, стиль руководства, трудовое
поведение.
Организационная структура управления - это главная характеристика
социальной системы. Существуют разные общие определения структуры. Согласно
одним она включает “элементы системы, их связи и ее целостные свойства, если
они, так или иначе, обеспечивают устойчивое существование системы”. Согласно
другим определениям структура - это “принцип, способ, закон связи элементов
целого, системы отношений элементов в рамках данного целого”. Эти философские
определения еще недостаточны для характеристики структуры управления
производственной организацией в практических условиях. Однако из них вытекает,
что с точки зрения системного подхода организационная структура управления -
это, прежде всего целостность и что следует формулировать признаки выделения
элементов и подсистем организационной структуры. Материально-вещественные элементы
структуры организации и процессы, происходящие в ней, неразрывно связаны; они
образуют единство ее статических и динамических характеристик.
Производственно-хозяйственная организация может характеризоваться
различными типами структур, основные из которых мы приводим ниже:
производственная структура - это форма упорядоченности предприятий,
производственных цехов и участков, передаточных устройств, складов и других
элементов производственно-технической базы с точки зрения их расположения и
взаимосвязи на производственных площадях; технологическая структура
определяется внутренним строением материально-энергетических процессов,
составом и соотношением используемого оборудования, взаимосвязями между
элементами основного и вспомогательного производства, специализацией и
загрузкой производственных мощностей и т. п.;
экономическая структура представляет собой отношение компонентов основных
и оборотных фондов предприятия, отражается в составе затрат на продукцию,
проявляется в отношениях внутриорганизационного и общего хозрасчета и т. п.;
социальная структура характеризуется распределением работников
предприятия по профессионально-квалификационному, половозрастному,
национальному составу, уровню образования, семейному положению и т. п.;
информационная структура характеризуется относительным расположением
источников и получателей сообщений в организации, составом и взаимосвязями
носителей информации, направленностью и конфигурацией коммуникационных сетей и
т. п.;
организационная структура управления - это взаимоотношения подразделений
и должностей в организации, распределение ролей, полномочий и ответственности
между ними, а также порядок функционально-технологических связей, возникающих в
процессах управления.
Таким образом, для анализа структуры любой сложной системы целесообразно
использовать методологию системного анализа, которая предполагает наличие
декомпозиции - разделения системы на подсистемы, а подсистемы, в свою очередь,
на более мелкие подсистемы и так до тех пор, пока на самом нижнем уровне не
появятся элементы, которые не в состоянии выполнять даже элементарные функции.
Необходимость проведения декомпозиции обусловлена тем, что зачастую,
разделив систему на локальные части, легче проводить анализ структуры системы.
Успех и значение этой задачи состоит не только и не столько в том, что сложное
целое расчленяется на все менее сложные части, а в том, что, будучи соединенные
надлежащим образом, эти части снова образуют единое целое. Таким образом,
становится возможным не только декомпозировать существующие системы, но и
синтезировать новые, определив состав необходимых элементов и связей между
ними, причем синтезировать оптимальным образом.
Декомпозиция выполняется по определенному правилу (принципу
декомпозиции). Принципы декомпозиции:
функциональный;
объектный;
качественный;
причинно-следственный принцип.
Для анализа организационно-функциональной структуры Сев. Кав. ГТУ,
осуществим декомпозицию по функциональному признаку. Результатом декомпозиции
является иерархическая функциональная структурная схема университета,
изображенная в приложении А.
При декомпозиции выделяются три основных функции любого предприятия:
производство, обеспечение и управление.
После разработки и анализа иерархической функциональной структуры
становится возможным выявление функциональных областей и протекающих в них
процессов. При этом их построение происходит следующим образом: по каждой из
функций, выполняемых производственной, обеспечивающей и организационно -
управленческой подсистемами, вводится функциональная область, а процессы, протекающие
в функциональной области, являются результатом следующего уровня декомпозиции.
На основании этих данных можно построить таблицу функциональных областей и
протекающих в них процессах.
.2.1 Анализ органиазационно-функциональной структуры
Функциональная структура сложилась как неизбежный результат усложнения
процесса управления. Особенность функциональной структуры заключается в том,
что хотя и сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления
формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и
навыками работы в данной области управления.
В принципе создание функциональной структуры сводится к группировке
персонала по тем широким задачам, которые он выполняет. Конкретные
характеристики и особенности деятельности того или иного подразделения (блока)
соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего предприятия.
Традиционные функциональные блоки предприятия - это отделы производства,
маркетинга, финансов. Это широкие области деятельности, или функции, которые
имеются на каждом предприятии для обеспечения достижения его целей.
Если размер всей организации или данного отдела велик, то основные
функциональные отделы можно, в свою очередь, подразделить на более мелкие
функциональные подразделения. Они называются вторичными, или производными.
Основная идея здесь состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества
специализации и не допускать перегрузки руководства. При этом необходимо
соблюдать известную осторожность с тем, чтобы такой отдел (или подразделение)
не ставил бы свои собственные цели выше общих целей всего предприятия.
На практике обычно используется линейно-функциональная, или штабная,
структура, предусматривающая создание при основных звеньях линейной структуры
функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в
подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения
соответствующими линейными руководителями.
Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками филиалов и
цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового,
технического, финансового отделов, бухгалтерии), подготавливающие проекты
планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания
линейными руководителями.
Эта система имеет две разновидности: цеховую структуру управления,
характеризующуюся созданием при начальнике цеха функциональных подразделений по
важнейшим функциям производства, и безцеховую структуру управления,
применяющуюся на небольших предприятиях и характеризующуюся делением не на
цехи, а на участки.
Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя
целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать
выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в
целом.
К преимуществам функциональной структуры можно отнести то, что она
стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование
усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает
координацию деятельности.
Вместе с тем специализация функциональных отделов нередко является
препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет
координацию управленческих воздействий.
Функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей
и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает
вероятность конфликтов между функциональными отделами. Кроме того, на крупном
предприятии цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя
становится слишком длинной.
Опыт показывает, что функциональную структуру целесообразно использовать
на тех предприятиях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру
продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего
функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. Примерами
такого рода могут служить предприятия, действующие в металлургической,
резинотехнической промышленности, в отраслях, производящих сырьевые материалы.
Функциональная структура не подходит для предприятий с широкой или с часто
меняющейся номенклатурой продукции, а также для предприятий, осуществляющих
свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких
рынках в странах с различными социально-экономическими системами и
законодательством.
Таким образом, функциональная структура - тип организационной структуры,
при котором подразделения создаются в соответствии с видом выполняемых ими
работ и подчинены функциональным руководителям.
Одним из основополагающих принципов деления на подсистемы и их элементы является
функциональный, то есть расчленение процесса управления между конкретными
службами в соответствии с функциями управления. Если выделять в университете
ресурсы (финансовые, материальные, трудовые), процессы, обслуживающие
производственный учебный процесс, службы, обеспечивающие данный процесс, то
можно рассматривать управление всеми этими элементами как отдельные функции
управления. Часть системы, выделенная по признаку общности функций управления,
есть функциональная подсистема. На основе исследования функций Сев. Кав. ГТУ
изучаем функциональные области и процессы в них протекающие. В таблице 1.1
представлены функциональные области Северо-Кавказского Государственного
Технического Университета выделенные по вышеуказанным принципам, и процессы в
них протекающие.
Таблица 1.1 - Функциональные области и процессы, протекающие в них
|
Функциональные области
управления
|
Процессы, протекающие в
функциональных областях
|
|
1
|
2
|
|
1. Управление учебным
процессом
|
1.1 Изучение
нормативно-технической документации
|
|
1.2 Обеспечение требуемого
качества обучения
|
|
1.3 Согласование
нормативной документации с требованиями положений Министерства образования
Российской Федерации
|
|
1.4 Выполнение учебных
процессов
|
|
2. Управление планированием
|
2.1 Прогнозирование спроса
выпускаемых специалистов.
|
|
2.2 Планирование новых
специальностей и специализаций.
|
|
2.3 Определение режима
работы университета.
|
|
2.4 Составление схемы
размещения рабочей силы.
|
|
2.5 Корректировка планов.
|
|
3 Управление бух. учетом
|
3.1 Оформление различного
рода денежной документации.
|
|
3.2 Составление отчетов в
налоговую инспекцию. 3.3 Формирование различных форм по различным видам бух.
деятельности
|
|
3.4 Начисление заработной
платы и стипендий
|
|
3.5 Учет основных средств
|
|
4.1 Изучение рынка труда
|
|
4 Управление выпуском
студентов
|
4.2 Планирование выпуска
|
|
4.3 Учет выпускников
|
|
4.4 Предоставление (поиск)
рабочего места
|
|
5.1 Организация
подготовительных курсов
|
|
5 Управление
подготовительным процессом
|
5.2 Подбор
преподавательского состава для подкурсов
|
|
6.1 Сбор и обработка
информации.
|
|
6 Управление информационным
обеспечением
|
6.2 Выдача справок и сводок
руководству
|
|
6.3 Применение новых
информационных технологий.
|
|
7.1 Финансовое планирование
|
|
7 Управление финансами
|
7.2 Анализ выполнения
финансового плана
|
|
7.3 Оформление кредитов в
банке.
|
|
7.4 Выплата по кредитам.
|
|
7.5 Оформление займов и
ссуд
|
|
7.6 Оформление оплаты за
обучение
|
|
8.1 Подбор кадрового
состава.
|
|
8 Управление кадрами
|
8.2 Прием и увольнение
работников.
|
|
8.3 Оформление отпусков,
больничных и т.д.
|
|
8.4 Анализ рынка труда.
|
|
9.1 Управление учебным
процессом и обеспечением.
|
|
9 Управление
функционированием
|
9.2 Организация учебного
процесса и обеспечения.
|
|
9.3 Применение
управленческих решений в различных ситуациях.
|
1.2.2 Анализ организационно - управленческой структуры университета
Многосторонность содержания структур управления предопределяет
множественность принципов их формирования. Прежде всего, структура должна
отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной
производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями. Она должна
отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников
управления; последние определяются политикой, процедурами, правилами и
должностными инструкциями и расширяются, как правило, в направлении более
высоких уровней управления.
Полномочия руководителя любого уровня ограничиваются не только
внутренними факторами, но и факторами внешней среды, уровнем культуры и
ценностными ориентациями общества, принятыми в нем традициями и нормами.
Другими словами, структура управления должна соответствовать
социально-культурной среде, и при ее построении надо учитывать условия, в
которых ей предстоит функционировать. Практически это означает, что попытки
слепо копировать структуры управления, действующие успешно в других
организациях, обречены на провал, если условия работы различны. Немаловажное
значение имеет также реализация принципа соответствия между функциями и
полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры - с другой.
Любую перестройку структуры управления необходимо оценивать, прежде
всего, с точки зрения достижения поставленных перед ней целей. В условиях
нормально развивающейся (не кризисной) экономики реорганизация направлена чаще
всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить
эффективность работы организации, при этом главными факторами улучшения
являются рост производительности труда, ускорение технического развития,
кооперация в принятии и реализации управленческих решений и т.д. В кризисный период,
изменения в структурах управления направлены на создание условий для выживания
организации за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат
и более гибкого приспособления к требованиям внешней среды.
В целом рациональная организационная структура управления организацией
должна отвечать следующим требованиям:
· обладать функциональной пригодностью, гарантировать
надежность и обеспечивать управление на всех уровнях;
· быть оперативной, не отставать от хода производственного
процесса;
· иметь минимальное количество уровней управления и
рациональные связи между органами управления;
· быть экономичной, минимизировать затраты на выполнение
управленческих функций.
Организационно-управленческая структура представляет собой описание
системы с ее внутренними взаимосвязями элементов, характеризует распределение
прав и ответственности внутри организации.
То есть организационно - управленческая структура организации
представляет собой форму распределения задач и полномочий по принятию решений
между лицами или группами лиц (структурными подразделениями), составляющими
организацию, направленную на достижение стоящих перед ней целей.
Данная структура выражается в составе подразделений, в их взаимосвязи и
подчиненности в процессе решения закрепленных за ними задач.
Результатом исследования организационно - управленческой структуры
предприятия является структурная организационно-управленческая схема,
представленная далее.
Рассматриваемая в данном разделе структура представляет собой
совокупность трех уровней управления: верхний (высший), средний и оперативный
(низший). Верхнему уровню управления соответствует организационно
управленческая подсистема. Средний уровень управленческой структуры
обеспечивает функции входящие в обеспечивающую подсистему, и обеспечивают
функцию производственной подсистемы. К высшему уровню управления относятся:
ректор, который несет полную ответственность за деятельность университета,
проректор по воспитательной работе (ВР), проректор по научной работе (НР),
проректор по экономической работе (ЭР), проректор по международным связям (МС),
проректор по учебной работе (УР), проректор по административно-хозяйственной
(АХЧ), Федеральный узел сети RUNNET.
На высшем уровне вырабатывается стратегия функционирования университета.
К среднему уровню относятся все подразделения, обеспечивающие рабочую
деятельность организации и выполнение стратегических задач, поставленных на
высшем уровне. Сюда относятся: отдел международных связей (ОМС), отдел кадров
(ОК), планово-экономическая служба (ПЭС), главный бухгалтер, отдел подготовки
кадров высшей квалификации, начальник учебно-методического управления (УМУ),
отдел материально-технического снабжения (ОМТС), приемная комиссия, отдел
организации научно исследовательской работы (НИР), студпрофком, центр
эстетического воспитания (ЦЭВ), юрист-консульт, отдел капитального
строительства, городской центр ЦНИТ, отдел АСУ.
Оперативный уровень включает: научные лаборатории, бухгалтерия, касса,
расчетный отдел, УМУ, библиотека, деканаты, кафедры, хозяйственные подразделения.
На рис. 1.1
представлена организационно-управленческая структура ГОУ ВПО Сев. Кав. ГТУ,
представленная в обобщенном виде.
.3 Анализ целей, стоящих перед Сев. Кав. ГТУ
Цель - это информационный образ желаемого состояния или результата деятельности.
Она, как правило, задается в виде общих целевых установок для системы в целом и
поэтому нуждается в детализации и конкретизации. Чем точнее сформулированы и
определены цели системы, тем легче выбрать средства их достижения [6].
Методологической основой целее выявления является системный анализ. Как
правило, цели задаются в виде достаточно общих целевых установок для системы в
целом и поэтому нуждаются в детализации и конкретизации по мере продвижения
вниз по уровням системы организационного управления. Следовательно, возникает
необходимость в декомпозиции сложных целей. Такую возможность создают методики
построения дерева целей, развиваемые на основе системного подхода.
Разделение целей по понижающимся уровням называется деревом целей. Для
построения дерева целей используется качественное, словесное описание целей.
Дерево строится поэтапно, сверху вниз, уровень за уровнем таким образом, чтобы
мероприятия, проводимые для решения задач нижеследующего уровня, обеспечивали
достижение целей вышестоящего.
Ввиду сложности целей, стоящих перед системой, возникает необходимость в
их декомпозиции. Такую возможность создают методики построения дерева целей.
Сущность метода дерева целей наиболее ярко проявляется посредством одного из
этапов его применения - логического разделения совокупности целей. По существу,
это означает расчленение целей системы более высокого порядка на цели системы
более низкого порядка, причем в результате такого расчленения получают дерево
целей, которое показывает связь между целями разных порядков. При декомпозиции
сложные цели и функции должны разлагаться на такие составляющие, которые
отличались бы друг от друга по каким-либо из следующих факторов:
¾ по требующемуся алгоритму управления;
¾ по исполнителям (при сложившемся или проектируемом разделении
труда в структуре предприятия);
¾ по входам - выходам (входы -
материалы, услуги, выходы - продукция, услуги). [3]
При построении дерева целей большое значение отводится
эвристическим методам, экспертным оценкам, необходимость которых обусловлена
большой неопределенностью в решении этих задач.
Для построения конечной, иерархичной и в тоже время
максимально простой модели дерева целей, необходимо выполнение следующих
принципов [4]:
– принцип полноты (достижение совокупности
возникающих при декомпозиции целей должно быть достаточным условием для
реализации декомпозируемой цели);
– принцип суперпозиций подцелей (необходимо
стремиться, чтобы при декомпозиции подцели одного уровня были относительно
независимыми, т. к. это упрощает проектирование организации). В случае
независимости декомпозируемая цель будет аддитивной суммой подцели;
– принцип конечности декомпозиции (результатом
декомпозиции должно быть конечное дерево, т.е. алгоритм декомпозиции должен
заканчиваться за конечное число шагов).
Результатом декомпозиции основной цели функционирования учреждения
является дерево целей, содержащее: условия достижения основной цели,
направления достижения целей, конечные продукты, действия системы, необходимые
для получения конечных продуктов.
Сначала формулируется главная цель исследуемой системы - максимальное
удовлетворение потребности общества в высококвалифицированных специалистах с
высшим образованием. После чего на основе главной этой цели выявляются подцели
первого уровня. Результат оформляется в виде табл. 1.2.
Таблица 1.2 - Цели с средства их достижения
|
Цель
|
Средства достижения
|
Критерий эффективности
|
|
1
|
2
|
3
|
|
1 Максимальное
удовлетворение потребности общества в квалифицированных специалистах с высшим
образованием
|
|
Количество выпускников
|
|
2 Качественная подготовка
специалистов в соответствии с требованиями типового паспорта
|
2.1 Привлечение
высококлассных специалистов, преподавателей.
|
Количество выпускников
|
|
2.2 Применение новейших
технологий.
|
|
|
2.3 Проведение различных
проверочных опросов.
|
|
|
2.4 Проверка остаточных
знаний
|
|
|
2.5 Создание условий для
получения знаний
|
|
|
3 Оптимальная организация
образовательного процесса
|
3.1 Привлечение докторов и
кандидатов наук
|
Количество студентов
сдавших сессию на хорошо и отлично (в каждом триместре)
|
|
3.2 Повышение квалификации
педагогических кадров
|
|
|
3.3 Использование
современных методических разработок
|
|
|
4 Эффективная
переподготовка и повышение квалификации преподавателей и специалистов с
высшим образованием
|
4.1 Применение новейшей
техники и технологий
|
Количество
квалифицированных специалистов по различным профилям
|
|
4.2 Привлечение
высококлассных специалистов
|
|
|
4.3 Контроль получения
знаний
|
|
|
4.4 Ознакомление
обучающихся с их правами и обязанностями
|
|
|
4.5 Ответственное отношение
сотрудников Сев. Кав. ГТУ к своим обязанностям
|
|
|
5 Организация и проведение
поисковых и прикладных исследований и иных научно-технических работ
|
5.1 Генерация новых идей
|
Количество защищенных
научных работ, проведенных
|
|
5.2 Взаимодействие с
другими ВУЗами, организациями и объединениями
|
|
|
|
научных семинаров и
запатентованных изобретений
|
|
5.3 Использование новейших
средств связи и другой техники
|
|
|
6 Оказание дополнительных
образовательных услуг населению
|
6.1 Расширение
предоставляемых образовательных услуг.
|
Прибыль от оказания
дополнительных услуг
|
|
6.2 Реклама
|
|
|
|
|
|
На основании данных таблицы построим дерево целей 1 уровня рис. 1.2.
Система достигает главной цели, если достигнуты цели
элементов ее составляющих.
Главная трудность формирования целей связана с тем,
что цели являются как бы антиподом проблем.
1.4 Выявление
проблемных ситуаций Сев. Кав. ГТУ
Проблемные ситуации не проявляются резко, каждая в
отдельности. Это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающее различные
сферы деятельности организации, и решение глобальных проблем всегда приводит к
устранению многих второстепенных.
Определение путей совершенствования процесса организации невозможно без
выявления, анализа и решения существующих проблемных ситуаций. К ним могут
относиться противоречия в обследуемом объекте (по вертикали и по горизонтали),
трудности (помехи, нехватки), неопределенность целей, связей и т.д.
Выявление и формулировка проблемных ситуаций является одним из наиболее
сложных и ответственных этапов процесса принятия решений. Действительно,
решение принимается для ликвидации проблемной ситуации. Проблемная ситуация
возникает всякий раз, когда имеет место расхождение между желаемым и реальным
состоянием системы (процесса, объекта).
Управленческие проблемы редко проявляются каждая в отдельности. Как
правило, это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающих различные сферы
человеческой деятельности. Они редко встречаются в готовом, сформулированном
виде. Чаще всего есть ненормальное функционирование системы того или иного
уровня или, вернее, группу проблем еще нужно вычленить, сформулировать. И это
далеко не простая задача, так как зачастую неизвестен полный набор существенных
переменных, характер связей между ними. Кроме того, многие из них плохо
измеримы или вовсе не могут быть количественно измерены.
При проведении анализа проблемной ситуации необходимо, прежде всего, четко
сформулировать сущность проблемы и описать ситуацию, в которой она имеет место.
При этом содержание деятельности при выявлении проблемной ситуации включает:
- установление содержания проблемы;
- определение новизны проблемной ситуации;
- определение степени взаимосвязи с другими проблемами;
- определение полноты и достоверности информации о проблемной
ситуации;
- определение возможности решения проблемы.
Формулировка проблемы является наиболее важной ступенью в решениях самой
проблемы. Проблема, правильно сформулированная, может считаться наполовину
решенной. Неверно же сформулированная проблема может привести к возникновению
новых проблем при попытке ее разрешения.
Нередки случаи, когда различные лица, решающие одну и ту же проблему,
могут выбрать из априорных сведений различный набор переменных и факторов, даже
тогда, когда они обладают совершенно одинаковой априорной информацией.
В реальных условиях, университет имеет множество проблем. Крайне важно
выявить и сформулировать первостепенные, основные проблемы, устранение которых
автоматически вызовет устранение множества второстепенных проблем, являющихся
производными.
В результате анализа деятельности исследуемого университета были выделены
проблемные ситуации и указаны возможные мероприятия по их разрешению, что
отражено в табл. 1.3.
Если проблема глобальна, то она первична и порождает главную цель
системы. Если система находится в стабильном состоянии, то цели, стоящие перед
системой, порождают проблемные ситуации.
Таблица 1.3 - Проблемные ситуации и способы их решения
|
Проблемные ситуации
|
Способы их решения
|
|
1
|
2
|
|
1 Недостаточное
финансирование
|
1.1 Привлечение инвестиций
|
|
1.2 Организация
коммерческого обучения
|
|
1.3 Финансовая реализация и
внедрение научных проектов
|
|
2 Недостаточное качество
подготовки студентов
|
2.1 Автоматизация процесса
получения информации
|
|
2.2 Повышение квалификации
работников и привлечение более опытных специалистов
|
|
2.3 Применение новейших
технологий
|
|
2.4 Применение новых
методов и средств обучения
|
|
3 Несвоевременность
обновления сведений в составе АПС АСУ
|
3.1 Автоматизация процесса
функционирования
|
|
3.2 Создание единой базы
данных
|
|
3.3 Применение новейших
технологий
|
|
3.4 Повышение квалификации
специалистов
|
|
3.5 Своевременность
обновления информации в составе АПС
|
|
4 Отсутствие необходимых
методических разработок
|
4.1 Закупка и применение
новейших технологий
|
|
4.2 Привлечение к
разработке методических указаний студентов
|
|
4.3 Обеспечение необходимой
документацией и техническими средствами.
|
|
4.4 Обмен опыта между
ВУЗами
|
|
5 Высокая текучесть кадров
|
5.1 Повышение оплаты труда
|
|
5.2 Премирование
|
|
5.3 Обеспечение ритмичности
работы
|
Актуальными проблемами подразделения Деканат являются проблемы
«Несвоевременность обновления сведений в составе АПС АСУ», «Высокая текучесть
кадров». Данное подразделение является передаточным звеном Учебно-методическое
управление - Факультет - Кафедра - Студент и т. д. При этом ведет огромную
деятельность в сфере учебной и воспитательной работы студентов, и кроме того,
ежедневный поток информации, не всегда фиксируемой электронно, усложняет работу
специалистов деканата. Поэтому внедрение всевозможных необходимых функций
успешного функционирования специалистов системы Деканат, позволит своевременно
подготавливать необходимые для работы отчеты, сводки и осуществлять оперативную
работу с преподавателями и студентами специальностей данных факультетов.
1.5 Анализ
информационных потоков
Анализ информационных потоков для описания модели объекта управления
может проводиться на документальном уровне [3]. При этом потоки информации
рассматриваются в виде документооборота, существующего в объекте управления.
Документ - это один из основных носителей информации о состоянии
хозяйственных объектов и протекающих в них процессах. Все документы имеют
формализованные списки параметров (типа паспортных данных документа).
Дополнительно в эти списки включается формализованное описание смыслового
экономического содержания кодов и граф в документе.
Документы по направлению поступления можно разделить на следующие типовые
группы, которым присвоим соответствующий код:
1) Документы входной информации.
) Официальные положения и инструкции, регламентирующие функции
подразделений и определяющие сроки и процедуры обработки информации и принятия
решений.
) Документы фондового хранения. Они содержат статистическую информацию,
которая в дальнейшем используется в процессе работы.
) Документы расчетной информации, содержащие только необходимую для
расчета исходную информацию в форме (или виде), максимально приспособленной для
производства конкретного расчета.
) Документы, содержащие выходную информацию. Они содержат чаще всего
результаты выполнения расчетов, которые используются в качестве исходной
информации для последующих расчетов или хранятся в виде выходных документов или
в виде документов фондового хранения, полученных в результате их
преобразования.
Анализ информационных потоков по выбранной проблеме заключается в
изучении документооборота в этой области. На основании изученных документов
составлен перечень используемых документов, который приведен в табл. 1.4.
Таблица 1.4 - Перечень используемых документов
|
Наименование документа
|
Кем готовится
|
Кем используется
|
Тип
|
Периодичность
|
Кол. экз.
|
Код
|
|
Личный листок преподавателя
|
Внешняя среда
|
Методист заочного обучения
|
1
|
Любая
|
1
|
1.01
|
|
Личная карточка студента
|
Внешняя среда
|
Методист
|
1
|
Периодическая
|
1
|
1.02
|
|
Контингент группы
|
Методист
|
Декан, замдекана
|
3
|
Периодическая
|
1
|
3.01
|
|
График проведения
мероприятий
|
Методист
|
Куратор группы
|
3
|
Любая
|
1
|
3.02
|
|
Отчеты
|
Методист
|
Декан, внешняя среда
|
5
|
Периодич.
|
1
|
5.01
|
Для более наглядного представления информационных
потоков строится таблица-схема документооборота (табл. 1.5). Каждый документ в
таблице-схеме занимает свою горизонталь. Графически указывается количество
выписываемых экземпляров, и где они выписываются.
Таблица 1.5 -
Схема документооборота
|
Наименование структурных
составляющих подразделения «деканат»
|
|
Методист
|
Декан
|
Куратор группы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выводы
В результате выполнения первой главы было произведено
предпроектное обследование государственного образовательного учреждения высшего
профессионального образования Сев. Кав. ГТУ.
В результате обследования проведен диагностический
анализ системы управления Сев. Кав. ГТУ, в ходе, которого были построены функциональная
и организационно-управленческая структуры университета, сформулированы цели
университета как системы и средства их достижения, а также выявлены проблемные
ситуации, которые находятся на пути достижения главной цели и предложены меры
по их устранению.
Способом разрешения выбранных проблем является проектирование подсистемы
учета студентов подразделения Деканат. Данная АПС войдет в структуру АСУ Сев.
Кав. ГТУ, которая будет описана во второй главе.
2. Описание структуры АСУ ГОУ ВПО Сев. Кав. ГТУ
.1 Общее описание
Интенсивное усложнение и увеличение масштабов промышленного производства,
развитие экономико-математических методов управления, внедрение ЭВМ во все
сферы производственной деятельности человека, обладающих большим
быстродействием, гибкостью логики, значительным объёмом памяти, послужили
основой для разработки автоматизированных систем управления (АСУ), которые
качественно изменили формулу управления, значительно повысили его
эффективность. Достоинства компьютерной техники проявляются в наиболее яркой
форме при сборе и обработке большого количества информации, реализации сложных
законов управления.
АСУ - это, как правило, система «человек-машина», призванная обеспечивать
автоматизированный сбор и обработку информации, необходимый для оптимизации
процесса управления. В отличие от автоматических систем, где человек полностью
исключён из контура управления, АСУ предполагает активное участие человека в
контуре управления, который обеспечивает необходимую гибкость и адаптивность
АСУ.
Рассмотрим упрощённую структурную схему переработки данных в АСУ (рис.
2.1). Цифрами обозначены этапы переработки данных. Из анализа схемы видно, что
этапы 1, 2, 3, 4, 8, 9 в своём составе могут содержать много операций, которые
не требуют творческого участия человека и, следовательно, могут быть выполнены
техническими средствами. Этапы же 5, 6, 7 требуют творческого подхода к решению
поставленных задач, этап 7 вообще не может быть осуществлён без участия
человека, т.к. несёт в себе элемент правовой ответственности.
Рис. 2.1 - Упрощённая схема переработки информации в АСУ
Поэтому следует говорить не о вытеснении человека из контура управления
сложными системами, а о рациональном распределении функций управления между
человеком и техническими средствами, освобождающем человека от решения рутинных
задач и возлагающем на него задачи, решение которых требует творчества.
Существенными признаками АСУ является наличие больших потоков информации,
сложной информационной структуры, достаточно сложных алгоритмов переработки
информации. Общими свойствами и отличительными особенностями АСУ как сложных
систем являются следующие:
· наличие большого числа взаимосвязанных и взаимодействующих
элементов, причём изменение в характере функционирования какого-либо из
элементов отражается на характере функционирования другого и всей системы в
целом;
· система и входящие в неё разнообразные элементы в подавляющем большинстве
являются многофункциональными;
· взаимодействие элементов в системе может происходить по
каналам обмена информацией, энергией, материала и др.;
· наличие у всей системы общей цели, общего назначения,
определяющего единство сложности и организованности, несмотря на всё
разнообразие входящих в неё элементов;
· переменность структуры (связей и состава системы),
обеспечивающий многорежимный характер функционирования;
· взаимодействие элементов в системе и с внешней средой в
большинстве случаев носит стохастический характер;
· автоматизация имеет высокую степень, в частности широкое
применение средств автоматики и вычислительной техники для гибкого управления и
механизации умственного и ручного труда человека, работающего в системе;
· управление в подавляющем большинстве систем носит
иерархический характер, предусматривающий сочетание централизованного
управления или контроля с автономностью её частей.
До настоящего времени в Сев. Кав. ГТУ уже существовали автоматизированные
подразделения, и практика показала, что внедрение АСУ оказало положительное
влияние на работу специалистов. За счет автоматизации человеческого труда
сокращается время на обработку типовых операций, уменьшается количество ошибок,
возникающих при работе. В результате постоянного роста технического
университета становится трудно обрабатывать объем информации и кругооборот документации,
без помощи ПК.
Оснащение специалистов такими АСУ позволяет повысить производительность
труда учрежденческих работников, сократить их численность и при этом повысить
скорость обработки экономической информации и ее достоверность, что необходимо
для эффективного планирования и управления.
Внедрение дополнительной части автоматизированной подсистемы деканата как
АПС «Учет студентов» облегчит трудовую деятельность специалистов, поиск
информации, сократит временные затраты на составление ежеквартальных и годовых
отчетов.
В зависимости от роли человека в процессе управления, форм связи и
функционирования звена «человек-машина», оператором и ЭВМ, между ЭВМ и
средствами контроля и управления все системы можно разделить на два класса:
1. Информационные системы, обеспечивающие сбор и выдачу в удобном виде
информацию о ходе технологического или производственного процесса. В результате
соответствующих расчётов определяют, какие управляющие воздействия следует
произвести, чтобы управляемый процесс протекал наилучшим образом. Основная роль
принадлежит человеку, а машина играет вспомогательную роль, выдавая для него
необходимую информацию.
2. Управляющие системы, которые обеспечивают наряду со сбором
информации выдачу непосредственно команд исполнителям или исполнительным
механизмам. Управляющие системы работают обычно в реальном масштабе времени,
т.е. в темпе технологических или производственных операций. В управляющих
системах важнейшая роль принадлежит машине, а человек контролирует и решает
наиболее сложные вопросы, которые по тем или иным причинам не могут решить
вычислительные средства системы.
Главная цель АСУ - улучшение качества управления предприятием для
производства высококачественной продукции и услуг, пользующихся, спросом на
рынке сбыта, с целью получения максимальной прибыли в существующих на данных
момент условиях рыночной экономики.
Концептуальный план создания и развития АСУ должен разрабатываться
руководителями предприятия или организации совместно со специалистами по
проектированию АСУ.
В настоящее время существуют три концепции разработки АСУ:
) Традиционная, состоящая из функциональных подсистем, автоматизирующих
работу различных функциональных подразделений в составе предприятий и
организаций. Реализуется на базе центральной ЭВМ (например, на базе ЕС ЭВМ).
) АРМ-технология, реализуемая в виде системы интегрированных АРМ
(автоматизированных рабочих мест) на базе ПЭВМ. АРМ-технология создается, как
правило, на предприятиях, которые оперируют небольшим объемом информационных
потоков или существует малое число функциональных подразделений, что не
вызывает необходимости приобретения центральной высокопроизводительной ЭВМ.
) Смешанная, в которой в состав функциональных подсистем включаются АРМ
для наиболее ответственных или слабо поддающихся регламентации функций,
выполняемых специалистами различных подразделений. Смешанная концепция создания
АСУ позволяет наиболее полно и качественно отобразить все специфичные
особенности структуры управления существующей на предприятии.
Смешанная концепция создания АСУ, применяемая на кафедре, позволит
наиболее полно и качественно охарактеризовать все направления ее деятельности.
Для успешной разработки и дальнейшей работы эффективно функционирующей
АСУ следует соблюдать ряд принципов, разработанных академиком А.Г. Мамиконовым:
) Научно-методической основой разработки АСУ является системный анализ,
охватывающий как управляющую и управляемую части системы, так и ее внешнюю
среду.
) Разработка и внедрение АСУ должны, находится, в ведении высшего
руководителя той организации, для которой она разрабатывается. В отечественной
практике, кроме того, для научно-технического руководства из числа
разработчиков назначается Главный конструктор системы.
) Высокая эффективность создаваемой АСУ в значительной степени
обеспечивается введением принципиально новых задач, как правило, которые в
существующей системе при ручной технологии не решались, или решались частично
из-за отсутствия адекватной модели, невозможности переработать большой объем
информации и добиться нужной точности, детальности и скорости расчетов.
) Принцип непрерывного развития системы предусматривает возможность ввода
и совершенствования решаемых задач как при поэтапном вводе системы в действие,
так и при дальнейшем ее развитии, сохраняя при этом целостность системы и взаимосвязи
между задачами. Этот принцип связан с гибкостью, адаптацией системы к
изменениям во внешней среде.
) При разработке АСУ следует обеспечить согласованность пропускной
способности отдельных частей системы. В простейшем случае для последовательных
участков добиваются, чтобы пропускная способность каждого последующего участка
была не меньше, чем у предыдущего.
) При разработке АСУ, для которой существуют аналоги, следует
использовать опыт предыдущих разработок. Каждый раз, когда в проекте
используется иное решение, его необходимо обосновать соответствующим системным
анализом.
) В АСУ недостаточно лишь выполнять на ЭВМ расчеты по тем или иным
моделям. Необходимо автоматизировать все остальные процессы, связанные с
движением информации - сбор, хранение, передачу данных и выдачу их для
использования в виде подготовленных машиной документов или в иной удобной
форме. В наиболее полно автоматизированной системе традиционная форма
документа, представленного на бумаге, либо отсутствует, либо имеет ограниченное
применение для некоторых специальных случаев.
) Принцип однократного ввода данных означает, что независимо от числа
задач, в которых используются какие-либо сведения, числа обращений к ним, ввод
их в ЭВМ должен осуществляться лишь один раз с последующей выдачей по мере
необходимости из памяти машины.
) Разрабатываемые АСУ должны обладать повышенной живучестью, т.е.
способностью некоторой компенсации нарушений функций отдельных частей и
устройств. Система должна продолжать выполнение основных функций при таких
нарушениях, хотя эффективность ее может оказаться пониженной.
) С самого начала разработки АСУ важно предусмотреть поэтапный ввод ее в
эксплуатацию. Это позволяет при ограниченных ресурсах быстрее получить реальный
эффект, обеспечивает плавный переход сотрудников к работе в новых условиях,
улучшает отработку и опробование отдельных частей системы, повышает уверенность
в ее будущей успешной работе.
2.2 Описание структуры АСУ
Как правило, АСУ действует в определенной окружающей
среде, которая является общей и для субъекта, и для объекта управления. Граница
между тем, что считается окружающей средой, и тем, что считается, объектом
управления относительна и определяется возможностью управляющей системы
оказывать на них воздействие: на объект управления управляющее воздействие
может быть оказано, а на среду нет.
Конкретизируем структуру АСУ, используя классификацию входных и выходных
параметров объекта управления. В результате получим параметрическую модель
адаптивной АСУ сложными системами (рис. 2.2).
Рисунок 2.2 - Параметрическую модель адаптивной АСУ
Входные параметры (факторы) делятся на три группы: характеризующие
предысторию и текущее состояние объекта управления, управляющие
(технологические) факторы и факторы окружающей среды. Выходные параметры - это
свойства объекта управления, зависящие от входных параметров (в т.ч.
параметров, характеризующих среду). В автоматизированных системах
параметрического управления целью управления является получение определенных
значений выходных параметров объекта управления, т.е. перевод объекта
управления в заданное целевое состояние.
Однако, в случае сложного объекта управления (СОУ) его выходные параметры
связаны с состоянием сложным и неоднозначным (нечетким) способом. Поэтому возможность
параметрического управления сложными объектами является проблематичной и
вводится более общее понятие "управление по состоянию СОУ".
Цель АСУ представима в форме суперпозиции трех подцелей: стабилизация
состояния объекта управления в динамичной или агрессивной внешней среде;
перевод объекта в некоторое конечное (целевое) состояние, в котором он
приобретает определенные заранее заданные свойства; повышение качества
функционирования АСУ (адаптация). Цель АСУ может быть достигнута лишь при
вполне определенной функциональной структуре самой АСУ, которая представлена
как в форме традиционной типовой модели, так и в форме предложенной
детализированной параметрической модели.
.2.1 Описание функциональной части АСУ
При изучении АСУ как сложной человеко-машинной системы возникает задача
определения ее внутренней структуры. В процессе структуризации система
разделяется на части, имеющие меньшую сложность, на подсистемы и их элементы.
При этом должны решаться вопросы выбора и реализации определенных принципов деления
системы. Подсистемы могут быть выделены по функциям управления, видам средств,
обеспечивающих целостное функционирование системы, уровням иерархии системы и
другим признакам.
При определении структуры АСУ целесообразно выделить два вида подсистем:
обеспечивающие и функциональные подсистемы, т.к. только применение данного
подхода обеспечивает наиболее полное представление о структуре АСУ.
Функциональная часть АСУ состоит из комплексов административных,
организационных и экономических методов, обеспечивающих решение задач
планирования, учета и анализа показателей для принятия управленческих решений в
подсистемах АСУ.
Подсистемы, входящие в функциональную часть АСУ называются
функциональными подсистемами АСУ.
Обеспечивающая часть АСУ состоит из:
информационного обеспечения АСУ - совокупности единой системы
классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных
систем документации и массивов информации, используемых в АСУ;
организационного обеспечения АСУ - совокупности средств и методов,
предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей
системы управления, выбора и постановки задачи управления предприятием,
организации управления и производства в условиях АСУ;
технического обеспечения АСУ - комплекса технических средств, связанных
единым техническим процессом преобразования информации, предназначенных для
обеспечения работы АСУ;
математического обеспечения АСУ - совокупности математических методов,
моделей и алгоритмов решения задач и обработки информации с применением
вычислительной техники в АСУ;
программного обеспечения АСУ - совокупности программ регулярного
применения, необходимых для решения функциональных задач АСУ и программ,
позволяющих наиболее эффективно эксплуатировать вычислительную технику, обеспечивая
пользователю наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на
программирование задач и обработку информации в АСУ.
Подсистемы, входящие в обеспечивающую часть АСУ, называют обеспечивающими
подсистемами АСУ.
Все функциональные подсистемы используют общее информационное и
техническое обеспечение. Это означает, что необходимо так создать и
организовать работу комплекса технических средств, чтобы своевременно решать
все задачи функциональных подсистем, как регламентированных во времени, так и
возникающих в случайные моменты, при высокоэффективной загрузке ЭВМ и других
технических средств.
Функциональная структура АСУ кафедры до автоматизации и после,
представлена на рис. 2.3 и рис. 2.4 соответственно.
Рисунок 2.3 - Функциональная структура АСУ предприятия до автоматизации
Рисунок 2.4 - Функциональная структура АСУ предприятия после
автоматизации
2.2.2 Описание существующих АПС
В настоящий момент в деканате введена в эксплуатацию и постоянно
действует одна АПС:
Система «Деканат», основными решаемыми задачами, которого являются:
единая база данных по всем факультетам, специальностям;
учет посещения занятий студентами;
журналы преподавателей.
2.3 Описание
обеспечивающей части АСУ
2.3.1 Общая
характеристика обеспечивающей части АСУ
.3.1.1
Описание информационного обеспечения АСУ
Важнейшая особенность процесса управления заключается в его
информационной природе. В управляющей системе на основе тщательного изучения и
анализа информации о задачах, которые ставит перед собой организация, о
состоянии управляемого объекта, тенденциях его развития, о смежных
производствах, научно-технических разработках о составе коллектива, формах
организации его труда и т. д. создается информационная модель будущего
состояния объекта и обосновываются условия и этапы ее реализации, т. е.
принимаются решения по преобразованию объекта. Организация реализации принятых
решений проводится через систему методов воздействия на работников с
использованием информации о ходе выполнения принятых решений (обратная
информация). Чем точнее и объективнее информация, находящаяся в распоряжении
системы управления, чем полнее она отражает действительное состояние и
взаимосвязи в объекте управления, тем обоснованнее поставленные цели и реальные
меры, направленные на их достижение.
Так как руководитель в своей работе опирается на информацию о состоянии
объекта и создает в результате своей деятельности новую командную информацию с
целью перевода управляемого объекта из фактического состояния в желаемое, то
информацию условно считают предметом и продуктом управленческого труда.
Информация как элемент управления и предмет управленческого труда должна
обеспечить качественное представление о задачах и состоянии управляемой и управляющей
систем и обеспечить разработку идеальных моделей желаемого их состояния.
Информационное обеспечение - это часть системы управления, которая
представляет собой совокупность данных о фактическом и возможном состоянии
элементов производства и внешних условий функционирования производственного
процесса и о логике изменения и преобразования элементов производства. При
характеристике информации в системе управления выделяются две ее части:
1. Первичные элементы информации (данные), которые могут быть присущи
всем объектам определенного класса и различаются лишь количественным
выражением;
2. Схемы классификационных связей, которые отражают логику
изменений в производственном процессе и обосновывают направления преобразования
информации (информационной модели).
Они в большей мере связаны со спецификой объекта. Это позволяет выделить
два уровня характеристик информационного обеспечения:
· элементный, т. е. совокупность данных, характеристик, признаков;
· системный, т.е. воспроизводящий взаимосвязи и зависимости
между классификационными группами информации, реализуемый в виде информационных
моделей.
При элементной характеристике информации изучаются состав информации,
форма и виды носителей, их номенклатура. При характеристике информационной
системы исследуются движение информационных потоков, их интенсивность и
устойчивость, алгоритмы преобразования информации и соответствующая этим
объективным условиям схема документооборота.
Совокупность информации, регистрируемой, передающейся и
перерабатывающейся в системе управления, должна отражать все разнообразие
фактических и возможных состояний, наблюдаемых и регулируемых системой
управления.
Характеризуя информацию как предмет труда в процессе управления,
необходимо учесть ряд ее особенностей. Прежде всего, информация-это предмет
труда длительного пользования. При использовании она не теряет своих
потребительских свойств, хотя и входит в состав готового продукта
(управленческого решения), составляя его субстанцию. Такая особенность
информации предлагает определенную специфику ее формирования. Наибольший объем
работ и затрат связан с первоначальным созданием информационных массивов -
банков данных. В последующем данные этих банков периодически обновляются,
корректируются, но продолжают использоваться.
Поскольку содержание банков данных может быть использовано для разных
подсистем и даже разных объектов управления, они могут быть в значительной мере
централизованы.
Информация относится к предметам труда особого рода также потому, что она
способна к саморазвитию. Количественное накопление информации дает возможность
более четко установить тенденцию развития управляемого объекта и выявить новые
связи между отдельными классификационными группами информации. Это позволило в
качестве одного из важнейших принципов построения информационной системы
сформулировать получение максимума производной при минимуме исходной
информации.
Старение информации в ряде случаев связано с потерей ее ценности для
конкретных условий и целей, но она может быть омоложена и вновь приобретает
ценность с изменением условий. Определенную полезность сохраняет даже
ретроспективная информация как база для анализа динамики.
Информация должна быть подготовлена к использованию. В зависимости от
степени ее подготовленности может быть выделена:
· первичная информация как набор данных, показателей, описывающих отдельные
стороны процесса и его элементов;
· вторичная информация, прошедшая определенное упорядочение и
классификацию для получения целесообразной производственной информации;
· информационные модели отдельных элементов и локальных
процессов, описывающие статическое состояние объекта;
· информационные модели динамики, характеризующие изменение
отдельных элементов и процессов;
· интегрированные информационные модели, описывающие
определенные решения и имеющие активную направленность.
Первые две степени являются прерогативой информационной службы; третья и
четвертая связаны с деятельностью определенных функциональных подразделений;
последняя группа моделей пользуется руководителем.
Решения являются идеальным описанием желаемого состояния объекта и
методов достижения этого состояния. Они представляют собой продукт
ограниченного применения, так как направлены на конкретный объект в четко
описываемых условиях. Качество решения как готового продукта проявляется опосредованно,
в деятельности объекта, на который данное решение направлено.
Для анализа информационного обеспечения наибольшее значение имеет
выделение следующих разновидностей информации:
· в зависимости от описываемых процессов - производственно-гномическую, технико-технологическую,
организационную, социальную, информацию о внешних хозяйственных связях;
· по отношению к управляемому объекту - внешнюю и
внутрипроизводственную;
· по роли в процессе управления - директивную, нормативную,
плановую, аналитическую;
· по степени обновляемости и порядку поступления - постоянную и
переменную, длительного хранения, оперативную, циклическую, периодическую;
· по степени агрегирования - простую, интегрированную,
усредненную и т. п.;
· по степени преобразования - первичную, производную,
обобщенную;
· по степени обработки - бухгалтерскую, статистическую,
оперативно-производственную и т. п.
При организации информационного обеспечения принципиальное значение имеет
распределение информации на прямую, т. е. командную, исходящую от управляющей
системы, и обратную, отражающую реакцию управляемого объекта на происходящие
изменения и реализуемые решения.
Необходимо отметить, что основным видом информации, циркулирующей на
предприятиях (объединениях), является информация, организующая производственные
и технологические процессы и реализующая методы управления этими процессами.
Разработка конструкторской и технологической документации, создание и
поддержание в актуальном состоянии нормативной базы, планирование, учет и
оперативное управление производственными процессами создают на предприятиях
(объединениях) мощный поток производственно-экономической информации. Она может
быть директивной или распорядительной, производственно-экономической или
общественно-воспитательной и т. п.
Процесс формирования информационного обеспечения включает несколько
этапов:
1) Описание состояния объекта, т. е. физическая фотография. Это
предполагает набор технико-экономических показателей и параметров,
характеризующих управляющую и управляемую системы, с соответствующей
классификацией этих показателей;
2) Моделирование классификационных связей в информационных массивах
с выделением причинно-следственных зависимостей, т. е. формирование частных
статических моделей;
) Отражение в информационных моделях динамики отдельных элементов
и процессов, т. е. обоснование тенденций количественного и качественного
изменения в производстве. При этом количественное изменение предполагает
корректировку информации, а качественное изменение - ее частичную или полную
перестройку;
) Интегрированная информационная модель процесса производства,
отражающая взаимосвязь и динамику локальных процессов и всего производства.
Порядок формирования определяет подход к анализу состава информации.
Организация информации в значительной степени предопределяет порядок ее
хранения, регистрации, обновления, передачи и использования. Четкая организация
банков данных позволяет более полно обосновать направления движения,
интенсивность потоков, закономерности ее преобразования, методику запросов и
получения.
Таким образом, система информационного обеспечения - это совокупность
данных о целях, состоянии, направлениях развития объекта и окружающей его
среды, организованная во взаимосвязанных потоках сведений. Эта система включает
методы получения, хранения, поиска, обработки данных и выдачи их пользователю.
Необходимо отметить, что важнейшим направлением является исследование
движения информации, то есть анализ информационного потока, обеспечивающего
связи, необходимые в производственной системе (между структурными
подразделениями аппарата управления), и ее контакты с внешней средой
(учреждениями и организациями). Обеспечение рациональных связей между
источниками и приемниками информации и путей ее циркулирования является одним
из непременных условий эффективного функционирования системы управления.
Относительное постоянство взаимозависимостей структурных подразделений
позволяет выбирать рациональную структуру путей движения информации и наиболее
эффективные технические средства для каждого канала связи.
Таким образом, поток информации - движение информации от источника к
получателю, направление которого задается адресами источника и получателя
информации.
Потоки характеризуются количеством информации, находящейся в системе и
обрабатываемой в единицу времени. Данные могут обрабатываться и перемещаться:
поточно, по мере возникновения; с регулярной периодичностью, когда информация
накапливается, после чего обрабатывается и перемещается через заранее
установленные интервалы времени; нерегулярно по мере возникновения отдельных
информационных совокупностей.
Вид движения информации и сроки ее поступления в управляющую систему
должны быть согласованы во времени с циклом производства и обеспечивать
возможность своевременного вмешательства в ход производства.
Руководители, которым для успешного осуществления управленческой
деятельности необходима как информация из внешней среды, поставляемая системой
НТИ, так и разнообразная внутрифирменная информация, должны соблюдать принципы
систематизации информационных потоков, а именно:
· обеспечение полноты и достоверности учета всех сторон хозяйственной
деятельности, достижение неразрывных связей между оперативным, статистическим и
бухгалтерским учетом;
· минимизация информационного шума и ограничение информационной
избыточности лишь требованиями надежности;
· обеспечение неразрывной связи между внешней и внутренней
информацией и принятием решений на всех уровнях иерархии управления.
2.3.1.2
Описание математического обеспечения АСУ
Математическим обеспечением АСУ называют совокупность математических
методов, моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с
применением вычислительной техники в АСУ.
Математическое обеспечение принято делить на общее и специальное.
Общее математическое обеспечение (ОМО) является машинно-ориентированным и
реализуется в виде программ, операционной системы, управляющих всеми
участвующими в решении задач узлами машины и внешними устройствами и
обеспечивающих максимальную производительность ЭВМ; системы программирования, а
также тестовых и диагностических программ, проверяющих исправность и выявляющих
неисправные узлы и блоки оборудования.
Системы программирования можно разделить на:
универсальную, представляющую собой набор трансляторов с алгоритмических
проблемно ориентированных языков, как общего назначения, так и
специализированных. Основой универсальной системы программирования является
алгоритмический машинно-ориентированный язык, представляющий собой
универсальный автокод, рассчитанный на распространенные типы вычислительных
машин (язык ассемблера);
частное, основанное на языке конкретной машины и содержащую ряд
трансляторов и компиляторов, а также стандартные программы.
как универсальная, так и частная системы программирования могут
неограниченно расширяться.
специальное математическое обеспечение (СМО) является
проблемно-ориентированным и реализуется в виде комплекса программ программного
обеспечения, организующих работу технических средств по выполнению решаемых в
АСУ задач.
В свою очередь специальное математическое обеспечение делят на:
общесистемное, обеспечивающее функционирование всей системы управления в
заданном режиме, включая управление работой ЭВМ и других технических средств с
точки зрения использования их в АСУ, решение ряда задач по типовым схемам,
которые могут быть необходимы многим пользователям. Последняя часть
общесистемного СМО реализуется в виде «библиотеки стандартных программ»,
содержащей программы сортировки, редактирования, решения часто встречающихся
математических задач;
прикладное, состоящее из прикладных программ в соответствии с
индивидуальными особенностями решаемых задач.
математическое обеспечение строится на основе типизации алгоритмов по
классам задач и унификации методов решения родственных задач независимо от
подсистем, в которых они находятся. Такая группировка задач позволяет удешевить
их математическое обеспечение, а также создать единые модели для решения
различного класса задач. Можно выделить следующие классы задач:
задачи первичного учета, являющиеся, как правило, массовыми, и поэтому
эффективность их включения в АСУ зависит от автоматизации получения
машиночитаемой информации;
учетно-статистические задачи характеризуются большим числом логических
операций при небольшом объеме простых математических операций;
бухгалтерские задачи характеризуются большим числом операций сложения,
вычитания, логических операций (сортировка, группировка, сравнение) и
формированием таблиц в заданной форме;
информационно-справочные задачи;
задачи сложных не экстремальных расчетов. Для решения задач данного типа
целесообразно применять методы математического моделирования. Это позволит
сократить трудность не только самих расчетов, но и работ необходимых для сбора
исходной информации;
задачи прогнозирования. Для их решения также применяется математическое
моделирование;
оптимизационные задачи - это наиболее эффективное использование методов
моделирования. В машине могут быть «разыграны» любые варианты и ситуации и
получена оценка каждого варианта во всех возможных ситуациях;
задачи топографического моделирования;
задачи оперативного управления производственными процессами;
логические задачи.
Для реализации математического обеспечения создают программное
обеспечение.
2.3.1.3
Описание программного обеспечения АСУ
Программное обеспечение АСУ - совокупность программ для реализации целей
и задач автоматизированной системы управления, обеспечивающих функционирование
комплекса технических средств АСУ.
По АСУ должно разрабатываться для решения основных задач, стоящих перед
предприятием, применительно к имеющимся техническим средствам, с учетом
изложенных выше особенностей информационного обеспечения.
Весь комплекс программ можно условно разделить на следующие группы:
управляющие и обслуживающие программы для обеспечения функционирования
системы в целом и ее отдельных блоков в соответствии с порядком работы;
содержательные программы, реализующие решение заданных задач планирования
и управления;
стандартные программы обработки массивов, решения экспериментальных
задач, статистической обработки данных, являющиеся подпрограммами по отношению
к содержательным программам;
вспомогательные программы, предназначенные для облегчения нормальной
эксплуатации системы.
В качестве комплекса программ можно рекомендовать применение Microsoft Office, включающего в свой состав программы для:
обработки текстов - Microsoft Word;
обработки таблиц и статистических данных - Microsoft Excel;
формирования запросов к информационной базе данных - Microsoft Access;
работы с графикой и анимациями - Microsoft Point;
работы с Web-страницами - Microsoft Front Page.
Этот комплекс программ разработан фирмой Microsoft и позволяет легко обмениваться
данными, а также предоставляет пользователю большие возможности по обработке
самой разнообразной информации.
Для обработки и хранения данных также удобно использовать следующие СУБД:
MS Access, Borland Deldhi, Visual Foxpro, MS SQL Server 2005/2008 и многие др.
2.3.1.4
Описание технического обеспечения АСУ
Управление современным сложным высокомеханизированным производством может
быть достаточно эффективным только при условии оснащении его разнообразной
организационной и вычислительной техникой. Интенсивность современного
производства и скоротечность многих технологических процессов, повышение
требований к качеству продукции определяют объективную необходимость
органического включения средств управления в процессе производства.
Множественность связей между различными элементами и участками производства
определяет необходимость оперативных контактов между ними, выбора наиболее
рациональных направлений и форм связи и оснащения их эффективной техникой.
Сложность принимаемых в процессе управления решений требует их многовариантной
разработки и выбора наиболее эффективного варианта. Это существенно повышает
объем и трудоемкость управленческих работ и становиться практически реальным
только при использовании высокопроизводительной техники управления.
Огромные массивы регистрируемой, передаваемой и обрабатываемой информации
потребовали бы неоправданных затрат труда, если бы в помощь человеку для этой
цели не была бы подключена соответствующая техника. Хранение и обработка
информации также нуждается в механизации. Скорость получения и обработки
информации превращает ее запасы из ненужного архива данных в активное средство
воздействия на управляемый объект.
В зависимости от решаемых управленческих задач могут быть задействованы
следующие информационно-управленческие технологии:
· сберегающие (экономят трудозатраты, материалы и финансовые ресурсы, но не
оказывают существенное влияние на изменение состояния и уровня функционирования
предприятия), в основном передающие информацию от источника к адресату без
ответственности за суть передаваемой информации и ее использование адресатом;
· рационализирующие (охватывают не только функции передачи, но
и в определенной мере ответственны за использование информации);
· творческие (выработка новых знаний, их передача, переработка,
использование для усовершенствования объекта управления).
Таким образом, техническое оснащение системы управления является одним из
существенных условий повышения качества управления и снижения затрат, связанных
с ним.
Техническое оснащение процессов управления требует значительных
капитальных вложений и вносит существенное изменения в содержание
управленческого труда, предъявляя дополнительные требования к подготовке
руководителей разных рангов и специалистов. Эффективность этих затрат в
значительной мере зависит от организации всей работы по внедрению и
эксплуатации техники управления. Технические средства управления включают
разнообразные виды машин, механизмов, приборов и приспособлений.
Наличие даже значительного количества техники не может в полной мере
характеризовать реальный уровень технической оснащенности управления, так как
применение отдельных видов даже очень прогрессивной техники может происходить
при небольшой ее загрузке. Техника может использоваться не по прямому
назначению, может увеличиться трудоемкость ее обслуживания, в результате чего
вырастают затраты по управлению без должных результатов. Кроме того, новая
техника управления должна сопровождаться изменениями информационной системы,
организации управленческого труда и квалификации кадров, организационной
структуры аппарата управления. Совершенствование техники в отрыве от других
элементов системы управления снижает ее эффективность и не создает реального
технического обеспечения системы управления.
Под техническим обеспечением системы управления понимается оснащение
процессов управления современными техническими средствами, соответствующими
применяемым методам управления, материально-технической базе производства и
методам его организации и сочетающимися со всеми остальными элементами системы
управления.
Основными требованиями, предъявляемыми к техническому обеспечению
управления, являются:
· комплексность механизации и автоматизации процессов управления и
отдельных видов работ;
· пропорциональность производительности разных видов техники,
связанной между собой процессом управления;
· непрерывность использования технических средств и движения
информационных потоков;
· ритмичная работа техники и всех звеньев аппарата управления;
· экономичность эксплуатации техники управления.
Эти черты технической базы управления характеризуют ее как систему
определенным образом организованных технических средств.
Таким образом, можно сказать, что уровень технической оснащенности в
значительной мере определяет всю систему организации управления.
Анализ технического обеспечения представляет собой один из центральных
разделов общего анализа организации управления. Целью анализа организации
технического обеспечения являются: оценка уровня механизации и автоматизации
процессов управления и отдельных видов работ; определение степени,
комплексности оснащения процессов управления техникой; выявление соответствия
технических средств характеру механизируемых процессов управления, т.е.
рациональность ее использования; оценка использования наличной техники,
выявление излишней техники и обоснование дополнительной потребности в ней.
Анализ технического обеспечения опирается на данные статистической
отчетности и оперативного учета, которые особенно подробно характеризуют состав
и использование вычислительной техники. При анализе технического оснащения
широко применяется система показателей, характеризующих состояние, качественный
состав и использование техники управления.
Для обеспечения работы АПС в деканатах ВУЗа установлены следующие ПЭВМ:
Celeron
1.7 GHz, имеющая следующие характеристики:
математический сопроцессор;
ОЗУ 256Мб;
дисковод 1.44 Мб;
HDD
150Гб;
тактовая частота 1700 МГц;
видеоадаптер SVGA;
операционная система MS Windows XP.
Компьютеры оснащены принтерами HPLJ1100.
Данный комплекс технических средств объединён в локальную сеть, состоящую
из трех персональных компьютеров. Топология ЛВС - «Звезда».
Выводы
АСУ представляет собой систему управления, основанную на применении
электронно-вычислительной техники и экономико-математических методов для
решения основных задач управления деятельностью.
АСУ должна обеспечивать:
автоматизированный сбор и обработку информации с использованием методов
оптимизации по основным задачам управления;
хранение в памяти ЭВМ и комплексное использование нормативно-справочной,
оперативной и другой необходимой для принятия решения информации;
организацию рационального документооборота на объекте управления;
выделение прогрессивных методов планирования, учета и анализа хода производства.
Автоматизированная система управления, представленная во второй главе,
позволит мобилизовать резервы, не находящие применения в силу ограниченности
возможностей традиционных методов и средств управления, повысить качество
выпускаемой документации, достоверность информации, использующейся при принятии
управленческих решений.
В предложенной функциональной структуре наиболее актуальным является АПС
«Учет студентов». Его описание дается в третьей главе.
3. Разработка проектных решений по созданию подсистемы учета студентов в
деканате ФИТТ ГОУ ВПО Сев. Кав. ГТУ
.1 Организационно-экономическая сущность задачи
При анализе целей стоящих перед кафедрой наряду с остальными были
выявлены такие как оптимизация документооборота и совершенствование системы
обработки полученной информации. Для достижения этой цели существует один путь
- своевременность и высокий уровень выполнения расчета и распределения
нагрузки, получаемых из системы «Деканат».
Создание централизованной базы данных и автоматизация вышеперечисленных
процессов позволяет оптимизировать деятельность кафедры при достижении данной
цели.
Проектирование подсистемы учета студентов деканата - одно из звеньев
автоматизации, направленное на решение следующих задач:
1)
сбор информации;
2)
проверка данных
на наличие ошибочной информации;
3)
корректировка
данных;
4)
хранение
полученной информации;
5)
формирование
выходного файла;
6)
формирование и
вывод на печать отчетов.
.2 Обоснование разработки
.2.1 Общее обоснование
Одной из основных задач деканата является:
учет информации о студентах с момента их поступления и до окончания и
получения диплома;
составление личной карточки студента;
формирование отчетности по 3НК и других видов отчетов.
АПС «Учет студентов», разрабатываемая в данном дипломном проекте призвана
автоматизировать следующие направления: сбор информации по студентам,
поступающей от системы «Деканат», ее проверку, занесение откорректированной
информацию в базу данных, составление отчетов, учет целевиков и студентов
коммерческой формы обучения, а также отслеживания студентов иных льготных
категорий.
Основной целью, ставящейся перед разрабатываемой АПС, является
оперативность подготовки документов и обработки данных (сведение к минимуму
интервала времени, требующегося для получения данных и последующей ее
обработки, а также предотвращение ошибок).
Как и в любой другой организации, проблема оперативности документооборота
является одной из основных проблем. Поэтому очень важно своевременно собрать
необходимую информацию.
Кроме реализации основной цели, разработка данной АПС позволит:
ускорить процесс обработки информации;
оптимизировать качество обрабатываемой информации;
обеспечить доступ к необходимой информации в любое время;
увеличить степень многократного использования информации;
уменьшить вероятность появления ошибок при расчетах;
повысить вероятность верно принимаемых решений.
.2.2 Разработка проектных решений по созданию подсистемы учета студентов
различных форм и видов обучения
.2.3 Общее описание функциональной структуры АСУ
АСУ кафедры выполняет следующие функции:
получение информации;
корректировка информации;
внесение информации в базу;
расчет показателей, заносимых в отчет;
составление и просмотр отчетов;
печать отчетов.
Задачи, соответствующие перечисленным функциям:
1) создание и ведение базы данных;
2) автоматизация процесса получения
данных;
3) автоматизация составления и обработки отчетов;
На рис. 3.1 приведена функциональная структура АПС «Учет студентов».
Рисунок 3.1 - Функциональная структурная
схема АПС «Учет студентов»
3.2.4
Описание выполняемых задач
.2.4.1
Описание задачи «Формирование базы данных»
Задача «Формирование базы данных» имеет в своем составе следующие
подзадачи:
проверка корректности данных;
занесение в БД;
необходимая модификация данных;
удаление данных в БД.
Описание каждой подзадачи приведено ниже.
Проверка корректности данных
Проверке корректности данных, вводимых пользователем необходимо уделять
достаточно большое внимание, поскольку необработанные ошибки, возникающие при
вводе неправильном вводе данных, приводят к ошибкам в работе скрипта, зачастую
катастрофическим. Предположим, что создаем форму для отправки родителям
студента письма, при этом адрес электронной почты необходимо вводить
пользователю. В этом случае, для корректной работы программы необходимо
сделать, по крайней мере, два шага:
· Проверить, что поле, в которое заносится электронный адрес
непустое (поскольку пользователь может просто забыть ввести адрес, и, если этот
случай необработан, возникнет ошибочная ситуация);
· Проверить соответствие введенного адреса с помощью
регулярного выражения.
Кроме чистых ошибок пользователя, необходимо также исключить ситуации, в
которых возможно злонамеренное введение некорректных данных, к примеру,
различных скриптов. Для этого вводимый пользователем текст необходимо
обработать функциями удаления HTML-тегов (для исключения возможности написания
скриптов на JavaScript и Visual Basic) и обратных слешей (для исключения
возможности написания скриптов на Perl). Т. о. минимальный набор действий,
необходимый для проверки корректности данных, вводимых пользователем, включает
следующие этапы:
· проверка того, что пользователь ввел данные.
· проверка допустимости вводимых пользователем данных (как
правило, осуществляется при помощи регулярных выражений).
· обработка текста, введенного пользователем функцией
htmlspecialchars для удаления HTML-тегов.
· обработка текста, введенного пользователем функцией
stripslashes для удаления обратных слешей.
Все эти операции могут производиться только администратором базы данных.
Для пользователя разрешается только просмотр и печать данных, а также
ограничения доступа к БД и ввод только позволяемых администратором данных.
Выходом является сформированная БД.
3.2.4.2
Описание задачи «Автоматизация процесса выборки данных»
Задача «Автоматизация процесса выборки данных» имеет в своем составе
следующие подзадачи:
тестирование информации;
получение выбоки;
вывод на экран;
занесение в БД.
Описание подзадач дается ниже.
Тестирование информации: на вход этой подзадачи поступает информация.
Данные проверяются на содержание ошибок. Если ошибки найдены, информация не
может быть использована для последующей выборки. Ошибками считаются не
соответствие данных в записях, неполное количество знаков разграничения в файлах.
Получение выборки и занесение в БД: после проверки файлов на ошибки,
данные поступают в запрос. Если ошибок нет, данный запрос выполняется.
Результат запроса выводится на экран и открывается доступ для загрузки данных в
БД.
Вывод на экран: производится добавление в базу данных информации, если в
выборке не обнаружено ошибок. Все данные заносятся в БД или выводятся на экран
и используются для дальнейшего хранения.
Результаты данной задачи используются при формировании различных отчетов.
3.2.4.3
Описание задачи «Автоматизация процесса составления отчетов»
Задача «Автоматизация процесса составления отчетов» имеет в своем составе
следующие подзадачи:
индексирование файлов;
формирование отчета на основе выборки;
вывод отчета в файл и на экран;
печать отчета.
3.3
Проектирование информационной базы данных
.3.1 Общее
описание
Информационное обеспечение представляет собой совокупность данных,
языковых средств описания данных, методов организации, хранения, накопления и
доступа к информационным массивам, обеспечивающих выдачу всей информации,
необходимой в процессе решения функциональных задач АСУ и справочной информации
абонентам системы.
Данные систематизируют в специальные массивы - информационную базу
системы, в состав которой входят:
нормативные и справочные данные, составляющие информационный базис
системы;
текущие сведения о состоянии управляемого объекта или процесса;
текущие сведения, поступающие извне системы, требующие ответной реакции
системы или влияющие на алгоритмы выработки решений;
накапливаемые учетные и архивные сведения, необходимые для планирования и
развития системы.
3.3.2
Исследование предметной области
Предметная
область - это часть реального мира, подлежащая изучению с целью создания базы
данных для автоматизации процесса управления.
База данных - это интегрированная совокупность структурированных и
взаимосвязанных данных, организованная по определенным правилам, которые
предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных.
Базы данных (БД) применяются в информационных системах, автоматизирующих
деятельность в той или иной предметной области.
Информационная система является совокупностью программно-аппаратных
средств, способов и людей, которые обеспечивают сбор, хранение, обработку и
выдачу информации для решения поставленных задач.
Проектирование баз данных включает несколько этапов:
. Проектирование инфологической концептуальной модели БД.
. Проектирование даталогической модели БД.
. Проектирование физической модели БД.
. Реализация БД.
Каждый этап подразумевает последовательное проектирование базы данных и
включает ряд особенностей.
Инфологическая модель отображает реальный мир в некоторые понятные
человеку концепции, полностью независимые от параметров среды хранения данных.
Это обобщенное неформальное описание создаваемой базы данных. В основу
разработки инфологической модели должны быть положены концептуальные
требования, отражающие представления, которые пользователи первоначально хотят
иметь в проектируемой базе данных. Создание инфологической модели предполагает
анализ предметной области и проблемной среды автоматизируемой сферы.
Инфологическая модель данных предназначена для наглядного отражения
представления пользователей об автоматизируемой предметной области, то есть
является человеко-ориентированной.
Даталогическая модель отражает логические связи между элементами данных
вне зависимости от их содержания и среды хранения. Даталогическое моделирование
предполагает описание, создаваемое по инфологической модели данных.
Пользователям выделяются подмножества этой логической модели, называемые
внешними моделями, отражающие их представления о предметной области. Внешняя
модель соответствует представлениям, которые пользователи получают на основе
логической модели. Другими словами, даталогическая модель в основном используется
для реализации требований, выдвинутых конечными пользователями, то есть
отражённых в инфологической концептуальной модели.
Таким образом, даталогическая модель реализуется, как модель
представления данных. Следовательно, перед тем как строить даталогическую
модель, необходимо определить какая модель данных будет положена в основу базы
данных и, выбрать соответствующую систему управления базами данных (СУБД).
Различают реляционные, иерархические и сетевые модели представления данных и
соответствующие этим моделям СУБД.
Физическая модель данных - модель, определяющая размещение данных на
внешних носителях, методы доступа и технику индексирования. Она так же
называется внутренней моделью системы, которая определяет и оперирует
размещением данных и их взаимосвязями на запоминающих устройствах.
Физическая модель данных является полностью компьютерно-ориентированной и
конечные пользователи не имеют никакого представления о том, каким образом
данные запоминаются и извлекаются или каким способом организуются индексы в
таблицах для быстрого поиска.
Завершающим этапом является реализация базы данных, внесение в неё
информации и использование её для автоматизации определённой предметной
области.
Последовательность этапов проектирования базы данных изображена на рис. 3.2.
Рисунок 3.2 - Этапы проектирования БД
Итак, инфологическое моделирование, то есть описание модели БД на
естественном языке, является первым этапом проектирования и, следовательно,
закладывает основу успешного функционирования БД.
На этапе инфологического моделирования могут применяться различные методы
и подходы, технологии и инструментарий, но цель и основная суть его останутся
неизменными: анализ предметной области предназначен для выявления,
классификации и формализации информации обо всех аспектах предметной области,
влияющих на свойства конечного результата проекта.
Инфологической моделирование (т.е. моделирование предметной области)
можно свести к таким основным процессам:
- исследование предметной области и выявление требований
конечных пользователей и решаемых задач;
- сбор и анализ основных данных (объекты, связи между
объектами);
- построение ER-диаграммы базы данных.
Моделирование предметной области можно назвать главным этапом разработки
БД, так как модель - это основа разработки БД.
На начальной стадии разработки информационного обеспечения производится
анализ предметной области.
Каждая информационная система в зависимости от ее назначения имеет дело с
той или иной частью реального мира, которую принято называть предметной
областью системы. Предметная область информационной системы рассматривается,
прежде всего, как некоторая совокупность реальных объектов (сущностей), которые
представляют интерес для ее пользователей.
При проектировании информационной базы учета студентов для деканата ФИТТ,
рассматриваются следующие объекты предметной области:
студент;
дисциплина;
курс;
преподаватель;
сводная ведомость;
договор;
вид договора;
группы;
оценки;
приложения к диплому;
личная карточка;
и др.
Каждый из объектов предметной области обладает определенным набором
свойств (атрибутов).
Подробнее объекты и атрибуты будут описаны при составлении инфологической
модели.
.3.3 Построение инфологической модели
Так как проблемы автоматизации деканатов в основном схожи, можно провести
исследование предметной области на примере деканата факультета информационных
технологий и телекоммуникаций (ФИТТ) ГОУ ВПО Сев. Кав. ГТУ.
В штат факультета входят должность декана, заместителя декана, секретаря,
методиста заочного отделения, заведующих кафедр.
Схема подчинённости личного состава факультета представлена на рис. 3.3.
Рисунок 3.3 - Схема подчиненности личного состава факультета
Руководство факультета имеет свои обязанности и функции. Они изложены в
Должностной инструкции, которая находится в деканате.
В деканате проводится большой объём рутинной, повторяющейся работы, что,
безусловно, обеспечивает неправильное распределение рабочего времени
сотрудников деканата, тормозя и запутывая основные процессы деятельности
деканата.
При поступлении абитуриента в ВУЗ личные дела абитуриентов, оформляемые
при подаче документов на поступление, передаются в деканат, где они сортируются
по группам. После чего на каждого студента заводится личная карточка студента.
В нее заносится вся необходимая персональная информация.
Далее, на протяжении всего периода обучения в личных делах фиксируются
все факты о любых изменениях статуса студента (перевод с курса на курс, с
дневного отделения на заочное, перевод в другую группу, справки об
академическом отпуске и т.п.).
Учёт и наблюдение контингента студентов является актуальной задачей в
связи с потребностью деканатов в оперативном формировании таких документов, как
зачётно-экзаменационные ведомости, проекты приказов, статистические отчеты по
успеваемости и получении любой требуемой информации по конкретным студентам, а
также по архивным данным.
Из этих документов извлекается вся необходимая информация, касающаяся
учебного процесса.
Подразумевается, что эта информация может изменяться в течение всего
периода обучения и может быть затребована в любое время за период обучения
студента и даже после окончания его обучения, кроме того, данная информация
может участвовать в формировании статистических данных о группе или курсе за
любой временной промежуток.
Исходя из основных назначений деканата, определяем, что основной вид его
деятельности - это делопроизводственная деятельность. Основной функцией
деканата является координация и административное обеспечение учебного процесса.
Исследуя предметную область деканатов, наблюдаем выполнение большого
числа процессов, которые можно условно сгруппировать в несколько пунктов:
. Организация и управление учебным процессом.
. Заполнение учётных документов.
. Контроль успеваемости студентов.
Кроме того, за выполнение (или не выполнение) учебного плана студентов
поощряют (или наказывают).
Общая схема деятельности деканата представлена на рис. 3.4. Следует
отметить, что процессы, выполняемые в деканате, расположены по степени важности
(по убывающей).
Организация и управление учебным процессом включает общий контроль над
учебным процессом, что подразумевает распределение дисциплин по семестрам и
специальностям для планирования расписаний и экзаменационных сессий;
статистический учет студентов; организация учебной и производственной практики.
Рисунок 3.4 - Деятельность деканата
Основными документами, функционирующими в деканате, являются:
матрикульная книга, карточка студента, сводная ведомость на каждого студента.
Все эти документы требуют своевременного заполнения, для обеспечения учётной
работы в деканате.
Контроль успеваемости студентов производится в результате экзаменационных
сессий, где анализируется успеваемость каждого студента.
В результате контроля успеваемости становится возможным выявление лучших
студентов и начисление им стипендии, материальной помощи, премии и т.п.
(например, за успехи в учёбе, участие в соревнованиях, олимпиадах, написание
научных работ и т.п.).
Из основных видов деятельности деканатов можно заключить, что предметной
областью деканатов является непосредственно учебный процесс.
Анализ предметной области выявил основные недостатки существующего
делопроизводства деканата:
- Устаревшие бумажные технологии регистрации, обработки и
хранения информации.
- Дублирование информации в различных подразделениях, отчетах,
сводках и т. п.
- Рутинные повторяющиеся операции обработки.
- Закрытость информации ряда подразделений (бухгалтерии, отдела
кадров и др.).
Для моделирования предметной области БД деканата необходимо определить
основные сущности учебного процесса, но перед этим следует определить, с
помощью каких документов контролируется учебный процесс.
На рис. 3.5 представлена схема данных АПС в виде диаграммы, то есть,
изображены типы сущностей, их атрибуты и связи между ними.
Рисунок 3.5 - Схема данных АПС «Учет студентов»
.3.4 Разработка датологической модели
Системы управления базами данных (СУБД) - это программные средства, с
помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. В
мире существует немало различных систем управления базами данных. Многие из них
на самом деле являются не законченными продуктами, а специализированными
языками программирования, с помощью которых каждый, освоивший данный язык,
может сам создавать такие структуры, какие ему удобны, и вводить в них
необходимые элементы управления. К подобным языкам относятся Clipper, Paradox,
FoxPro и другие.
Необходимость программировать всегда сдерживала широкое внедрение баз данных
в малом бизнесе. Крупные предприятия могли позволить себе сделать заказ на
программирование специализированной системы "под себя". Малым
предприятиям зачастую не по силам было не только решить, но даже и правильно
сформулировать эту задачу. Положение изменилось с появлением в составе пакета
Microsoft Office системы управления базами данных Access. С помощью Access 9x
обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации
достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то
же время работа с Access 9x не исключает возможности программирования. При
желании систему можно развивать и настраивать собственными силами. Для этого
надо владеть основами программирования на языке Visual Basic.
Еще одним дополнительным достоинством Access 9x является
интегрированность этой программы с Excel 9x, Word 9x и другими программами
пакета Office 9x. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот
пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое. Мы
будем рассматривать работу СУБД на примере Access 97, так как многие учебные
заведения обладают ограниченными ресурсами для установки новых версий Access.
Microsoft Access в настоящее время является одной из самых популярных среди
настольных (персональных) программных систем управления базами данных. Среди
причин такой популярности следует отметить:
высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который
рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности,
реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и
оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной
эксплуатации;
глубоко развитые возможности интеграции с другими программными
продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными
продуктами, поддерживающими технологию OLE;
богатый набор визуальных средств разработки.
Нельзя не отметить, что существенной причиной такого широкого
распространения MS Access является и мощная рекламная поддержка, осуществляемая
фирмой Microsoft. В процессе разработки данного продукта на рынок
представлялись его различные версии. Наиболее известными (в некотором смысле
этапными) стали Access 2.0, Access 7.0 (он впервые был включен в состав
программного комплекса MS Office 95). Позже появились версии Access 97 (в
составе MS Office 97 и Access 2000 (в составе MS Office 2000).
Продуманность пользовательского интерфейса Access делает его особенно
привлекательным в качестве средства решения задач организации и обработки
данных для специалистов в области экономики и финансов, одновременно не имеющих
квалификации или опыта в профессиональном программировании. Оговоримся, что
здесь речь идет о приложениях, создаваемых таким специалистом для собственного
пользования. В то же время, как только возникает необходимость в разработке
средств для других пользователей, без программирования, как правил обойтись не
удается. Можно перечислить более чем обширный список возможных приложений
Access для решения финансово-экономических задач. Мы остановимся на достаточно
условном примере, с помощью которого, однако, можно наглядно проиллюстрировать
большинство наиболее важных функциональных возможностей этого программного
продукта.
Предположим, что перед нами стоит задача автоматизации процесса
управления торгами набором финансовых активов (ценных бумаг) на некотором
ограниченном секторе рынка. Для ее решения (еще раз подчеркнем, при условии
относительной ограниченности объемов информации) хорошо подходит СУБД MS
Access.
Модули, в отличие от макросов, являются более тонким и мощным средством
создания программных расширений в среде Access, максимально приближающимся по
своим функциональным возможностям к таким профессиональным инструментам, как
Delphi, Visual Basic или Power Builder. Одновременно применение модулей требует
от пользователя навыков и квалификации программиста, а также знания основных
принципов объектно-ориентированного программирования.
Для программирования в Access используется процедурный язык Visual Basic
для приложений (VBA- Visual Basic for Applications) с добавлением объектных
расширений и элементов SQL. Сам процесс создания программных расширений в среде
Access предполагает активное использование технологии объектно-ориентшрованного
программирования (ООП). В основе ООП лежит идея "упакованной
функциональности", в соответствии с которой программа строится из
фундаментальных сущностей, называемых объектами. Каждый из объектов
характеризуется набором свойств (англ, -property) и операций, которые он может
выполнять (англ. - method). Реализация взаимодействий между объектами ложится
на исполняющую cpеду того средства разработки, на котором пишется программа, и
поэтому работа программиста в рамках технологии ООП сводится к созданию
объектов, описанию их свойств и реакций на те иди иные внешние события.
Фундаментальным понятием ООП является класс. Класс - это шаблон, на
основе которого может быть создан конкретный программный объект. Созданный
объект в таком случае становится экземпляром класса. К основополагающим
принципам ООП относятся:
инкапсуляция - объединение свойств и действий, присущих объекту, в едином
пакете и сокрытие подробностей их реализации от окружающего мира. Это означает,
что пользовательский доступ к объекту допускается только через его свойства и
методы;
наследование - предусматривает создание новых классов на базе
существующих, что дает возможность классу-потомку иметь (наследовать) все
свойства класса-родителя;
полиморфизм - (от греч. "многоликость") означает, что
порожденные объекты обладают информацией о том, какие методы они должны
использовать в зависимости от того, где они находятся в цепочке наследования;
модульность - объекты заключают в себе полное определение их
характеристик, никакие определения методов и свойств объекта не должны
располагаться вне его, что делает возможным свободное копирование и внедрение
одного объекта в другие.
Многие программные объекты в Access совпадают с физическими объектами
базы данных, такими как таблицы, формы, отчеты. Для названия составных
объектов, которые включают в себя совокупность более простых объектов,
используется термин семейство. Например, объект отчет входит в семейство
отчеты. Помимо "видимых" объектов существует и большое количество
"скрытых" объектов, управлять которыми можно только из программных
приложений.
В Access существуют два типа модулей: стандартные и модули класса.
Стандартные модули содержат процедуры и функции, которые могут быть
вызваны из любого окна базы данных. Как правило, такие модули содержат
программный код универсального характера, предназначенный для применения в
различных местах текущего приложения или даже в различных приложениях.
Модули класса используются, для создания новых классов объектов. При
создании конкретного объекта, являющегося экземпляром такого класса, любые
процедуры, определенные в модуле, становятся свойствами и методами этого
объекта.
Модули форм и модули отчетов являются модулями класса, связанными с
определенной формой или отчетом. Заметим, что в ранних версиях Access они
являлись единственно возможным инструментом объектно-ориентированного
программирования. Эти модули содержат процедуры обработки событий, запускаемых
в ответ на их возникновение в форме или отчете. Процедуры обработки событий
используются для управления поведением формы или отчета и их откликом на
события, например такие, как нажатие кнопки.
Важнейшей областью применения объектно-ориентированного программирования
в Access является программирование доступа к данным. Для решения данной задачи
фирмой Microsoft был разработан специальный интерфейс - ОАО (Data Access
Objects). DAO - это набор объектных классов, которые моделируют структуру
реляционной базы данных. Они обеспечивают свойства и методы, которые позволяют
выполнять такие операции, как создание базы данных, определение таблиц и
индексов, задание связей между таблицами, формирование запросов и отчетов и т.
п. Существенным достоинством объектной модели ОАО является ее универсальный
характер: она доступна для большинства средств разработки программного
обеспечения, поддерживаемых Microsoft, в частности, для Visual Basic. Классы
объектов доступа к данным организованы по иерархической схеме. На ее вершине
находится объект DbEngine, представляющий собой ядро базы данных. Далее следуют
объекты, отвечающие за управление сеансами доступа пользователя к данным, - Workspace
(от англ. "рабочая область"). Каждая рабочая область включает один
или несколько объектов класса база данных - Database, а они, в свою очередь,
содержат семейства объектов таблиц (TableDef), запросов (QueryDef), наборов
записей (RecordSet) и т. д.
В заключение раздела, посвященного модулям, отметим, что мы сознательно
не затрагиваем собственно вопросы теории и практики создания программ на VBA в
среде Access, так как они являются весьма обширными. В случае необходимости
читатели могут ознакомиться с ними в специальных профессиональных изданиях и
руководствах.
3.3.5 Структура базы данных
Описание, создаваемое по инфологической модели данных, называют
даталогической моделью данных. Даталогическая модель отражает логические связи
между элементами данных вне зависимости от их содержания и среды хранения.
Пользователям выделяются подмножества этой логической модели, называемые
внешними моделями, отражающие их представления о предметной области. Внешняя
модель соответствует представлениям, которые пользователи получают на основе
логической модели, в то время как концептуальные требования отражают
представления, которые пользователи первоначально желали иметь и которые легли
в основу разработки инфологической модели.
Даталогическая модель отображается в физическую память, такую, как диск,
лента или какой-либо другой носитель информации. Даталогическая модель в
основном используется прикладными программистами для реализации требований,
которые выдвинули конечные пользователи, отражённых в инфологической концептуальной
модели.
Типы даталогических моделей уже обсуждались нами ранее. Это есть не что
иное, как Модели представления данных, т.о. даталогическая модель данных может
быть реляционной, иерархической или сетевой.
При разработке даталогической модели, кроме требований, предъявляемых для
построения инфологической модели, предъявляются дополнительные требования:
· Загруженные в базу данных корректные данные должны оставаться
корректными.
· Данные до включения в базу данных должны проверяться на
достоверность.
· Доступ к данным, размещаемым в базе данных, должны иметь
только лица с соответствующими полномочиями.
· Разрешение проблем, возникающих при одновременном запросе
одних и тех же данных многими пользователями (прикладными программами).
· Способы обеспечения защиты данных от некорректных обновлений
и (или) несанкционированного доступа.
Если инфологическая модель данных предназначена для наглядного отражения
представления пользователей, т. е. является человеко-ориентированной, то
даталогическая модель уже является компьютеро-ориентированной. С её помощью
СУБД дает возможность программам и пользователям осуществлять доступ к хранимым
данным лишь по их именам, не заботясь о физическом расположении этих данных.
Таким образом, если на этапе инфологического проектирования
рассматриваются модели предметной области, то на датологическом этапе объект
исследования - сами данные, их структурные композиции. Уровень представления на
данном этапе не зависит от конкретной ЭВМ, это логический уровень. Программист
должен хорошо представлять логические структуры. Схема базы данных может быть
изображена в виде графической диаграммы или диаграммы Бахмана и в виде таблицы.
При построении диаграммы Бахмана тип записи обозначается прямоугольником.
Наименование записи приводится над левым верхним углом, а внутри прямоугольника
перечисляется композиция полей. При представлении типа записи необходимо
выделить идентифицирующий атрибут.
3.3.6 Защита данных
Основываясь на датологической модели, в результате проектирования АПС
были созданы таблицы базы данных со следующими спецификациями. Спецификации
таблиц файла data.cl представлены в табл. 3.2.
Таблица 3.2 - Спецификации таблиц БД
|
Наименование таблицы
|
Наименование столбца
|
Ключ
|
Тип поля
|
Расшифровка атрибута
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Специальности
|
Код специальности
|
*
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
Название специальности
|
|
Текстовый
|
|
|
Список студентов
|
Код студента
|
*
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
Фамилия
|
|
Текстовый
|
|
|
Имя
|
|
Текстовый
|
|
|
Отчество
|
|
Текстовый
|
|
|
Номер зачетки
|
|
Числовой
|
|
|
Год поступления
|
|
Числовой
|
|
|
Группа
|
|
Текстовый
|
|
|
Код группы
|
|
Числовой
|
|
|
Сводная ведомость
|
Номер ведомости
|
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
Форма обучения
|
|
Текстовый
|
|
|
Учебный год
|
|
Числовой
|
|
|
Семестр
|
|
Числовой
|
|
|
Форма контроля
|
|
Текстовый
|
|
|
Факультет
|
|
Текстовый
|
|
|
Группа
|
|
Текстовый
|
|
|
Курс
|
|
Числовой
|
|
|
Дисциплина
|
|
Текстовый
|
|
|
Преподаватель 1
|
|
Текстовый
|
|
|
Преподаватель 2
|
|
Текстовый
|
|
|
Дата сдачи
|
|
Дата/время
|
|
|
Нсдачи
|
|
Дата/время
|
|
|
Ксдачи
|
|
Дата/время
|
|
|
Группа
|
Код группы
|
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
Группа
|
|
Текстовый
|
|
|
Дисциплины
|
Код дисциплины
|
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
Название дисициплины
|
|
Текстовый
|
|
|
Факультеты
|
Код факультета
|
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
Название
|
|
Текстовый
|
|
|
Оценки
|
Семестр
|
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
Группа
|
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
Студент
|
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
Дисциплина
|
|
Текстовый
|
|
|
Номер вед
|
|
Числовой
|
|
|
Зачкнижка
|
|
Текстовый
|
|
|
Зачет
|
|
Числовой
|
|
|
Экзамен
|
|
Числовой
|
|
|
Прописью
|
|
Текстовый
|
|
|
Приложение к диплому
|
Код студента
|
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
ФИО
|
|
Текстовый
|
|
|
Дата рождения
|
|
Дата/время
|
|
|
ДокОбразование
|
|
Текстовый
|
|
|
ВступИспытания
|
|
Текстовый
|
|
|
Поступил в
|
|
Текстовый
|
|
|
ЗавершилОбуч в
|
|
Текстовый
|
|
|
ПериодОбуч
|
|
Числовой
|
|
|
НаправлСпец
|
|
Текстовый
|
|
|
Специализация
|
|
Текстовый
|
|
|
Курсовые
|
|
Числовой
|
|
|
Практики
|
|
Числовой
|
|
|
Госэкзам
|
|
Числовой
|
|
|
КвалификацРабота
|
|
Текстовый
|
|
|
НомерДиплома
|
|
Текстовый
|
|
|
РегистрНомер
|
|
Числовой
|
|
|
ДатаВыдачи
|
|
Дата/время
|
|
|
ДатаПрисужд
|
|
Дата/время
|
|
|
присуждена
|
|
Текстовый
|
|
|
Договор
|
Номер договора
|
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
Дата заключения
|
|
|
|
|
Организация
|
|
Текстовый
|
|
|
Код студента
|
|
Числовой
|
Внешний ключ
|
|
код вида договораа
|
|
|
Внешний ключ
|
|
Вид договора
|
Код вида договора
|
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
Вид договора
|
|
Текстовый
|
|
|
Учебная карточка
|
Код студента
|
|
Числовой
|
Составной ключ
|
|
ФИО
|
|
Текстовый
|
|
|
Код факультета
|
|
Числовой
|
Составной ключ
|
|
Код специальности
|
|
Числовой
|
Составной ключ
|
|
Пол
|
|
Текстовый
|
|
|
Фамилия
|
|
Текстовый
|
|
|
Имя
|
|
Текстовый
|
|
|
Отчество
|
|
Текстовый
|
|
|
Дата рождения
|
|
Дата/время
|
|
|
Место рождения
|
|
Текстовый
|
|
|
Семейное положение
|
|
Текстовый
|
|
|
Национальность
|
|
Текстовый
|
|
|
Что окончил
|
|
Текстовый
|
|
|
Год окончания
|
|
Числовой
|
|
|
Адрес
|
|
Текстовый
|
|
|
Телефон
|
|
Числовой
|
|
|
Паспорт
|
|
Текстовый
|
|
|
Год поступления
|
|
Числовой
|
|
|
Курс
|
|
Числовой
|
|
|
Код группы
|
|
Числовой
|
|
|
Номер зачетки
|
|
Числовой
|
|
|
Вид приема
|
|
Текстовый
|
|
|
Изучаемый ин-яз
|
|
Текстовый
|
|
|
Мать
|
|
Текстовый
|
|
|
МАдрес
|
|
Текстовый
|
|
|
Мработа
|
|
Текстовый
|
|
|
Мдолжность
|
|
Текстовый
|
|
|
Отец
|
|
Текстовый
|
|
|
ОАдрес
|
|
Текстовый
|
|
|
Оработа
|
|
Текстовый
|
|
|
Одолжность
|
|
Текстовый
|
|
|
Приказ о зачислении
|
|
Текстовый
|
|
|
Приказ об отчислении
|
|
Текстовый
|
|
|
Приказ об академе
|
|
Текстовый
|
|
|
Приказ о повторном обучении
|
|
Текстовый
|
|
|
Приказ о переводе
|
|
Текстовый
|
|
|
ДипломОценки
|
Код
|
|
Числовой
|
Идентифицирующий ключ
|
|
номерДиплома
|
|
Текстовый
|
Внешний ключ
|
|
Код студента
|
|
Числовой
|
Внешний ключ
|
|
Регистр номер
|
|
Числовой
|
|
|
Дисциплина
|
|
Текстовый
|
|
|
КолЧасов
|
|
Числовой
|
|
|
Оценка
|
|
Числовой
|
|
.3.7 Защита
данных
Защита данных - процесс, организуемый и обеспечиваемый в системе с целью
предупреждения несанкционированного разрушения, получения и модификации данных
в процессе их хранения или обработки.
Система защиты данных - организационная совокупность средств, методов,
мероприятий, создаваемая и поддерживаемая с целью защиты данных.
Механизм защиты данных включает ряд функций:
. Защита системы от посторонних лиц.
Заключается в создании надежных барьеров на всех возможных путях доступа
к защищаемой информации от посторонних лиц.
. Защита системы от пользователя.
При обеспечении пользователя всеми необходимыми для него возможностями
обработки данных исключить следующие несанкционированные действия:
доступ к общесистемным данным;
доступ к данным других пользователей;
возможность изменения программ;
возможность сбора информации на регистрах и полях.
. Защита пользователя друг от друга.
Подразумевает предупреждение несанкционированного доступа в процессе
совместной обработки данных.
. 3ащита пользователя от самого себя.
Это создание таких условий, при которых случайные ошибки не приводят к
потере информации.
. Защита системы от самой себя.
Это создание барьеров на путях потери информации в результате ошибок,
возникающих в компонентах системы при сбоях.
Защита данных от посторонних лиц осуществляется с помощью организационных
(физических) и программных средств защиты.
Программные средства защиты являются основными.
В разрабатываемоq АCУ предусмотрен пароль. При входе в
систему происходит попытка идентифицировать пользователя. Если идентификации не
происходит (пароль введен неверно), доступ к программе невозможен.
В будущем предусматривается организовать разграничение доступа различных
пользователей к тем или иным пунктам меню, в зависимости от их
идентификационного номера.
В программе разработана защита пользователя от самого себя. Все действия,
способные привести к изменению данных, сопровождаются запросом, требующим
подтверждения выбранного режима работы (модификация, удаление).
3.4 Разработка обобщенного алгоритма АПС
На рис. 3.3. приведена обобщенная блок-схема алгоритма АПС «Учет
студентов».
Рисунок 3.3 - Обобщенная блок-схема алгоритма АПС «Учет студентов»
3.5 Выбор технического и программного обеспечения
Программное обеспечение - это совокупность программ регулярного
применения, необходимых для решения функциональных задач АСУ и программ,
позволяющих наиболее эффективно эксплуатировать вычислительную технику,
обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда
на программирование задач и обработку информации.
При разработке данной АСУ используется СУБД Access, обладающая простыми надежными методами доступа к
данным, простой и рациональной структурой хранения данных.
Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, объединенных
единым технологическим процессом.
В связи с тем, что в качестве операционной системы используется не ниже Windows XP, к техническому обеспечению предъявляются определенные
требования:
процессор с тактовой частотой не менее 1Ghz и выше;
память 4Gb и выше;
видеосистема, поддерживающая разрешения не ниже 800х600;
жесткий диск 250Gb;
при работе в сети наличие сетевого адаптера, не менее 100Мбит.
Для повышения эффективности работы системы желательно иметь
высокоскоростной струйный или лазерный принтер.
Выводы
В данной главе дипломного проекта представлено описание АПС «Учет
студентов» для системы Деканат.
Реализация данной АПС позволит оптимизировать скорость и качество
обработки информации, увеличить степень ее многократного использования,
минимизировать вероятность появления ошибок при расчетах, повысить
эффективность работы специалистов деканата факультета инфрмационных технологий
и телекоммуникаций.
В данной главе определена организационно-экономическая сущность задачи,
разработана функциональная структура АПС деканата, спроектирована
информационная база данных, сделан выбор программного и технического
обеспечения. Расчет технико-экономической эффективности приведен в 5 главе
дипломного проекта.
Программная реализация разработки описана в главе 4.
4. Описание программного средства
.1 Условия применения
Разработанное программное средство может использоваться на компьютерах с
процессором не ниже Pentium 1Ghz в среде Windows.
Для быстрого и надежного функционирования программы необходимо не менее 1Gb оперативной памяти и не менее 250 Gb места на жестком диске. Для быстрого
и качественного получения выходных форм желательно использовать
высокоскоростной струйный или лазерный принтер.
.2 Описание применения
.2.1 Функциональное назначение
Программа выполняет ряд функций, которые перечислены ниже.
. Создание и ведение таблиц: «Список студентов», «Сводная ведомость»,
«Дисциплины», «Группы», «Приложение к диплому», «Договор», «Вид договора»,
«Оценка», «Учебная карточка», «Преподаватели» - ввод данных, их корректировку,
контроль.
Данные таблицы используются для формирования и подготовки отчетов.
. Сохранение информации в файл с расширением *.accdb, *.mde.
. Считывание информации из файла с расширением *.accdb, *.mde,
проводя предварительно тест на наличие ошибок.
. Составление и обработку отчетов.
. Выдача справочной информации по студентам. Личные карточки могут быть
просмотрены на экране, и выведены на печать.
.2.2 Входные данные
В работе программы используются следующие документы:
личные карточки абитуриентов;
документы приемной комиссии.
Выше перечисленные документы импортируются из системы «Абитуриент».
.2.3 Выходные
формы
В процессе работы программы могут быть получены следующие выходные
таблицы:
- личная
карточка студента;
отчетность по
3НК и другие отчетные документы.
4.2.4
Описание логической структуры
Программное средство состоит из множества функций по работе с данными БД.
Ниже приведено описание этих функций.
. Открытие главной формы.
. Выбор необходимых действий с информацией по средствам главной формы.
. Форма позволяет осуществлять выборки данных и формировать отчеты,
выводив их на печить или экран, а также в файл.
4.3
Руководство пользователя
.3.1
Установка и запуск программы
Программа поставляется на лазерном диске. Для того чтобы установить
программу необходимо:
создать на жестком диске компьютера директорию, в которую вы бы хотели
поместить программу;
скопировать содержимое лазерного диска в эту директорию;
создать директорию для файлов, данных о преподавателях;
запустить файл «uchetstudentov.mde».
Для запуска программы необходимо выделить значок этой программы в
менеджере программ Windows и нажать
клавишу Enter, или же дважды щелкнуть левой
кнопкой мыши на этом значке.
4.3.2 Работа
с программным средством
После проведения действий, описанных выше, на экране появляется окно
главной формы, подставленное в приложении.
С помощью клавиш управления курсором или указателя мыши пользователь
может переходить по кнопкам главной формы и тем самым выбирать необходимые для
работы действия с данными БД.
Выбор может быть произведен при помощи клавиши Enter. Выбор одного из пунктов меню приводит к выполнению
соответствующий этому пункту меню набора функций.
Выводы
В данной главе дипломного проекта описано программное средство,
составляющее АПС «Учет студентов», описано руководство пользователя данным
программным средством, в следующий главе будет показана экономическая
эффективность проекта.
5. Технико-экономическое обоснование внедрения системы
.1 Краткая характеристика проекта
В деканате ФИТТ ГОУ ВПО Сев. Кав. ГТУ в ходе его функционирования,
выполняется большая работа по расчету и распределению учебной нагрузки. В связи
с тем, что контроль версий и изменений, внесенных в данные версии, очень трудно
контролировать и синхронизировать обычным ручным трудом сотрудников деканата
(что так же отнимает много времени на работу, напрямую не связанную с их
специализацией).
Таким образом, требуется внедрить систему, которая автоматизировала бы
операции хранения данных, а так же проводила автоматический контроль версий и
синхронизацию данных версий. Так же система должна обеспечивать распределение
полномочий доступа к хранимой в системе информации. Внедрение подобной системы
способно сократить нагрузку на персонал, а так же снизит время разработки за
счет уменьшения времени, необходимого на полную синхронизацию данных. Так же
система способна понизить время разработки за счет распараллеливания процессов
проектирования (сотрудники будут одновременно работать над проектом, при этом
обеспечивается достоверность и непротиворечивость информации).
5.2
Определение трудоемкости выполняемых работ
Для определения общей трудоемкости выполняемых работ, необходимо сначала
определить трудоемкость шести этапов проектирования автоматизированной
информационной подсистемы:
а) описание задачи;
б) исследование предметной области;
в) разработка блок-схемы;
г) составление программы;
д) отладка программы;
е) подготовка документации.
Затраты труда на описание задачи То принимают ориентировочно То = 36
чел.- ч.
Затраты труда на исследование предметной области Ти с учетом уточнения
описания и квалификации программистов определяются по формуле:
(5.1)
где,
Чоп.общ - общее число операторов, ед., рассчитывается по формуле 5.2;
Кузт - коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного
описания задачи (Кузт = 1,35);
Чоп.u - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чоп.u = 82 ед /
чел.-ч);- коэффициент квалификации программиста (так, как программист,
разрабатывающий, данную автоматизированную подсистему имеет опыт работы 3 года,
то его коэффициент равен 1).
Для расчета общего числа операторов используется следующая формула:
(5.2)
где,
Чоп - число операторов, ед.;
Ксз
- коэффициент сложности задачи (Ксз = 1,45);
Ккп
- коэффициент коррекции программы, учитывающий новизну проекта (программа
новая, поэтому Ккп = 0,1).
С учетом всего вышесказанного, после подстановки данных, получаем:
Рассчитаем затраты труда на Та разработку алгоритма решения (блок-схемы),
по формуле:
(5.3)
где Чоп.а - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чоп.а = 24
ед./чел.-ч.)
Подставим значения:
Затраты
труда на составление программы по готовой блок-схеме Тп рассчитываются по
формуле:
(5.4)
где
Чп.n - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чп.n = 23 ед./чел.-ч.)
В
результате расчетов получаем:
Затраты
труда на отладку программы рассчитываются по формуле:
(5.5)
где
Чоп.отл - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (Чоп.отл = 5 ед
/чел.-ч.)
Подставим
значения:
Затраты
труда на подготовку документации по задаче Тд определяются по формуле:
(5.6)
где
Тдр - затраты труда на подготовку материалов в рукописи, определяются по
формуле:
(5.7)
где
Чоп.др - количество операторов, приходящееся на 1 чел.- ч (Чоп.др = 15 ед/чел.-
ч.)
Затраты
труда на редактирование, печать и оформление документов:
(5.8)
Все
полученные значения трудоемкости, представлены в таблице 5.1
Таблица
5.1 - Определение трудоемкости разработки программного обеспечения
|
Виды затрат труда
|
Трудоемкость, чел.- ч
|
|
Затраты труда на описание
задачи, То
|
36
|
|
Затраты труда на
исследование предметной области, Ти
|
41,23
|
|
Затраты труда на разработку
блок-схемы, Та
|
103,34
|
|
Затраты труда на
программирование, Тп
|
108,88
|
|
Затраты труда на отладку
программы, Тотл
|
500,83
|
|
Затраты труда на подготовку
документации, Тд
|
292,15
|
|
Итого затраты труда на
разработку программного продукта, Тпо
|
1083,42
|
Полученное общее значение трудоемкости Тпо корректируется с учетом уровня
языка программирования:
Т
= Тпоkкор = 1083,42 * 0,9 = 975,08
(5.9)
где
kкор - коэффициент, учитывающий уровень языка программирования (для системы MS Access, kкор = 0,9).
.3 Расчет
затрат на разработку программного продукта
Для расчета себестоимости разработки автоматизированной подсистемы учета
выставок музея-усадьбы, необходимо рассчитать:
расходы на материалы и запасные части;
заработную плату сотрудников, которые занимались разработкой программного
продукта;
дополнительную заработную плату (премии);
отчисления на социальные нужды;
затраты на электроэнергию;
затраты на амортизацию и ремонт вычислительной техники.
Затраты на материальные ресурсы и запасные части представлены в таблице
5.2.
Таблица 5.2 - Затраты на материальные ресурсы и запасные части
|
Наименование материального
ресурса
|
Единица измерен.
|
Кол-во из расход. матер.
|
Цена за единицу, руб
|
Сумма, руб.
|
|
Монитор 17'' LG L1742SE-BF black
|
шт.
|
1
|
4649
|
4649
|
|
Материнская плата S-775
Gigabyte GA-P43T-ES3G P43/ICH10 (FSB 1600MHz), ATX, PCI-E x16/1xPCI-E
x1/5xPCI, 4xDDR3 1600, 6xSATAII/1xPATA, ALC888, LAN 1Gbit)
|
шт.
|
1
|
2445
|
2445
|
|
HDD 150Gb
Seagate ST3500418AS, 16mb cache
|
шт.
|
1
|
2000
|
2000
|
|
Адаптер Ethernet 10/100
Ethernet
|
шт.
|
1
|
250
|
250
|
|
Клавиатура и мышь A4Tech
|
шт.
|
1
|
550
|
550
|
|
ОЗУ DDR II DIMM 1Gb PC6400, 800Mhz, Hynix original;
|
шт.
|
1
|
1850
|
1850
|
|
Процессор S-775 Celeron E3400 (2600MHz/800MHz/1MB)
tray
|
шт.
|
1
|
4100
|
4100
|
|
Бумага для принтера
|
пачка
|
2
|
260
|
520
|
|
ИТОГО затраты на
материальные ресурсы и запасные части
|
16364
|
Общая сумма затрат на материальные ресурсы и запасные части (ЗМ)
определяется по формуле 5.10:
(5.10)
где Pi - расход i-го вида материального ресурса, натуральные единицы; Цi
- цена за единицу i-го вида материального ресурса, руб.; i - вид материального
ресурса; n - количество видов материальных ресурсов.
Подставив значения из таблицы 5.2, получаем ЗМ =16364 рублей.
Затраты на оплату труда производственного персонала (всех работников,
занятых разработкой программного продукта) приведены в таблице 5.3
Таблица 5.3 - Основная заработная плата производственного персонала
|
Категория работника
|
Квалификация
|
Трудоемкость разработки,
чел. ч
|
Часовая ставка, руб./ч.
|
Сумма, руб.
|
|
Программист
|
Опыт работы 3 года
|
975,08
|
41,67
|
40628,38
|
|
ИТОГО основная заработная
плата
|
40628,38
|
Общая сумма затрат на оплату труда (Ззп.о) определяется по формуле:
(5.11)
где
ЧСi - часовая ставка i-го работника, руб.;
Тi
- трудоемкость разработки автоматизированной информационной системы, чел.×ч;- категория работника;- количество работников,
занятых разработкой автоматизированной информационной системы.
Часовая
ставка работника может быть рассчитана по формуле:
(5.12)
где
ЗПi - месячная заработная плата i-го работника, руб.
ФРВi - месячный фонд рабочего времени i-го работника, час (по данным
бухгалтерии).
Дополнительная заработная плата производственного персонала Ззп.д
рассчитывается по формуле:
(5.13)
где
Кдоп.зп - коэффициент дополнительной заработной платы.
(Кдоп.зп = 0,1).
Отчисления
на социальные нужды,
Затраты
на потребляемую энергию Зэ определяются по формуле:
(5.14)
где
Рв - мощность ЭВМ, кВт;
tв
- время работы вычислительного комплекса, ч;
цэ
- стоимость 1 кВт-ч электроэнергии, руб./кВт-ч.
Затраты
на техническое обслуживание и текущий ремонт рассчитываются по формуле:
(5.15)
где
Кв - балансовая стоимость вычислительной техники;
tв.г
- годовой фонд рабочего времени вычислительной техники
(tв.г
= 2112 ч).
α = 4% норма отчислений на ремонт.
Таблица
5.4 - Себестоимость создания автоматизированной информационной системы
|
Статья затрат
|
Сумма, руб.
|
|
1
|
2
|
|
Расходы на материалы и
запасные части, Зм
|
16364,00
|
|
Основная заработная плата
производственного персонала, Ззп.о
|
40628,38
|
|
Дополнительная заработная
плата производственного
|
4062,84
|
|
персонала, Ззп.д
|
|
|
Отчисления на социальные
нужды, Зсн
|
15284,40
|
|
Затраты на электроэнергию,
Зэ
|
819,07
|
|
Затраты на амортизацию и
ремонт вычислительной техники, Зр
|
654,56
|
|
Итого затрат, Зобщ
|
77813,24
|
Полные затраты на создание программного продукта составят:
Зобщ = Зм + Ззп.о + Ззп.д + Зсн + Зэ + Зр=77813,24руб. (5.16)
.4 Расчет экономической эффективности проекта
Расчет экономической эффективности проекта позволяет определить прибыль
от использования разработанного программного продукта. Вычислить прибыль можно,
по формуле:
(5.17)
где
Э - стоимостная оценка результатов применения программного продукта в течение
года, руб. Рассчитывается по формуле 5.18.
З
- стоимостная оценка затрат при использовании программного продукта, руб.
(5.18)
где
Зручн - затраты на ручную обработку информации в руб.; Рассчитывается по
формуле 5.19.
Завт.
- затраты на автоматизированную обработку информации, руб.; Рассчитывается по
формуле 5.20.
Эдоп
- дополнительный экономический эффект, связанный с уменьшением числа
используемых бланков, высвобождением рабочего времени и т. д., руб.
(5.19)
где:
tp - время, затрачиваемое на обработку информации вручную, ч;
цч
- цена одного часа работы оператора, руб.;- 1,75 - коэффициент, учитывающий
дополнительные затраты времени на логические операции.
(5.20)
где
ta - затраты времени на автоматизированную обработку информации, ч.
5.5 Оценка
основных технико-экономических показателей проекта
При разработке любой автоматизированной подсистемы, всегда ведется работа
в нескольких направлениях, как в техническом (непосредственно разработка
программного обеспечения), так и в экономическом (расчеты экономической
эффективности системы, технико-экономических показателей и т.д.). Причем
экономическая сторона вопроса, не менее важна, чем техническая (в некоторых
случаях даже более важна), что вполне естественно, ведь программное обеспечение
должно быть рентабельно, иначе необходимость в его разработке и вовсе
пропадает.
Для оценки экономической эффективности инвестиционного проекта используют
различные системы и методы, наибольшее распространение получил метод с
использованием четырех основных показателей: чистого дисконтированного дохода,
индекса доходности, внутренней нормы доходности и срока окупаемости капитальных
вложений.
Чистый дисконтированный доход от использования программного продукта
определяют по формуле:
(5.21)
где:
п - расчетный период, год;
Пk
- прибыль от использования программного продукта за k-й год его эксплуатации,
руб.;
Е
- норма дисконта;
К
- капиталовложения при внедрении программного продукта.
Для
реализации автоматизированной информационной системы АПС «Выставки» требуются
инвестиции в размере 77,81 тыс. руб.
Чистые
денежные притоки по годам ориентировочно составят (тыс. руб.):
-й
год − 30;
-й
год − 33;
-й
год − 36;
-й
год − 40.
Ставка
дисконта Е = 20%
Подставив
данные значения в формулу 5.21 получаем следующее уравнение:
Рассчитаем
ВНД автоматизированной подсистемы по формуле:
(5.22)
где
Е1 − значение процентной ставки в дисконтном множителе, минимизирующее
положительное значение показателя ЧДД;
Е2
− значение процентной ставки в дисконтном множителе, максимизирующее
отрицательное значение ЧДД.
Таблица
5.5 - Исходные данные для расчета ВНД
|
Шаги расчетного периода, т
|
Денежный поток Ф(т), тыс.
руб.
|
Расчет для E1
|
Расчет для Е2
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
-77,8132369
|
1,00
|
-77,81
|
1,00
|
-77,81
|
|
1
|
30
|
0,91
|
-50,54
|
0,83
|
-52,81
|
|
2
|
33
|
0,83
|
-23,27
|
0,69
|
-29,90
|
|
3
|
36
|
0,75
|
3,78
|
0,58
|
-9,06
|
|
4
|
40
|
0,68
|
31,10
|
0,48
|
10,23
|
В результате ВНД будет иметь значение:
Рассчитаем
срок окупаемости автоматизированной подсистемы, без учета дисконтирования
денежных поступлений на основе среднегодовой величины притока денежных средств,
по формуле 5.23:
(5.23)
Где,
Э рассчитывается:
Рассчитаем
срок окупаемости с учетом дисконтирования денежных средств при норме дисконта Е
= 0,2
На
основании полученных данных денежного потока определим среднегодовую величину
его:
Срок
окупаемости:
Таблица
5.6 - Основные технико-экономические показатели разрабатываемого проекта
|
Основные
технико-экономические показатели проекта
|
ед. измерения
|
Значение показателя
|
|
Итоговая трудоемкость
разработки
|
чел-ч.
|
975,08
|
|
Полные затраты на создание
программного продукта
|
руб.
|
77813,24
|
|
Годовой эффект от внедрения
программного продукта
|
руб.
|
68324
|
|
Чистый дисконтированный
доход от использования программного продукта
|
тыс. руб.
|
10,23
|
|
Внутренняя норма доходности
(норма рентабельности инвестиций)
|
%
|
24,9
|
|
Срок окупаемости проекта
|
год
|
3,54
|
Выводы
В результате оценки, экономической эффективности разработки
автоматизированной информационной подсистемы учета студентов, целевых договоров
сотрудниками деканата ФИТТ, были получены следующие результаты:
– Трудоемкость разработки автоматизированной подсистемы, которая
составила 975,08 чел-ч или 122 рабочих дня одного программиста;
– Затраты на создание программного обеспечения, сложенные из цены
расходных материалов и техники необходимой для работы специалиста, а так же
заработной платы разработчика и некоторых других факторах. Полные затраты
составили 77813,24 рублей;
– Годовой эффект от внедрения программного продукта, который
составил 68324рублей;
– Чистый дисконтированный доход от использования программного
продукта - 10,23 тыс. руб.;
– Норма рентабельности инвестиций, составившая 24,9%;
– Срок окупаемости проекта, который составил 2,24 года, без учета
дисконтирования денежных поступлений и 3,54 года с учетом дисконтирования
денежных средств
На основании этих данных, был сделан вывод, что разработка
автоматизированной информационной подсистемы учета студентов, заключаемых
целевых договоров необходима и актуальна, поскольку чистый дисконтированный
доход оказался больше 0, значение нормы рентабельности инвестиций больше цены
привлекаемых финансовых ресурсов, срок окупаемости проекта немного больше двух
лет, что так же является хорошим результатом.
6. Безопасность и экологичность проекта
.1 Общая характеристика опасных и вредных факторов на рабочем месте
В настоящее время ЭВМ используются во многих областях производства
различного рода товаров и услуг. Применение ЭВМ позволяет снизить нагрузку
работника, передав часть осуществляемых им функций специализированным
информационным системам. Но помимо облегчения труда работников производства,
ЭВМ являются источником вредных и опасных факторов на производстве.
К вредным факторам на рабочем месте относятся:
1) наличие электромагнитного,
рентгеновского, ультрафиолетового, инфракрасного излучения;
2) наличие статического электричества;
3) напряжение зрения и внимания;
4) интеллектуальные, эмоциональные и
длительные статические физические нагрузки;
5) монотонность труда;
6) большой объем обрабатываемой
информации.
К опасным факторам относятся:
1) возможность возникновения пожара;
6.2 Общие
мероприятия по обеспечению безопасности на рабочем месте
Рассматриваемое помещение находится в конструкторском корпусе на втором
этаже здания. Окна рабочего помещения выходят на запад, затеняющих зданий и
козырьков нет. На расстоянии 70м от здания находится автомобильная дорога с
однополосным интенсивным движением.
Параметры основного рабочего помещения (рисунок 6.1):
– длина - 7м;
– ширина - 8м;
– высота потолка - 3,6м;
– окна: два окна, расположение - одностороннее, высота - 2,4м,
общая ширина - 5м, расстояние от пола - 0,9м.
В помещении находится 6 рабочих мест оснащенных ПЭВМ. Так же в помещении
установлен кондиционер. Оконные проемы располагаются относительно рабочих мест
справа и слева.
Высота рабочей поверхности рабочего места составляет 0,8м. Рабочий стол
имеет пространство для ног высотой 0,72м, шириной - 1,2м. Стул
подъемно-поворотный, регулируется по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а
так же расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка
каждого параметра независима, легко осуществляема и имеет надежную фиксацию.
Конструкция обеспечивает:
1) ширину и глубину поверхности сиденья
0,43м;
2) поверхность сиденья с закругленным
передним краем.
Поверхность сиденья и спинки стула полумягкая, с нескользящим,
антистатическим и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку
от загрязнений. Экран монитора находится от глаз на расстоянии 0,8м.
Площадь помещения составляет 56м2, а общий объем - 201,6м3.
Так как в помещении расположено 6 рабочих мест, то на одно рабочее место
приходится порядка 9,3м2 площади (при норме 6м2) и 33,6м3
объема (при норме 20м3). Таким образом, помещение по площади и
объему соответствует санитарным нормам.
Оптимальные параметры микроклимата в производственных помещениях
обеспечиваются системами кондиционирования воздуха, а допустимые параметры -
обычными системами вентиляции и отопления.
Параметры микроклимата нормируются в зависимости от категории тяжести
труда и от характеристики работ по энергозатратам.
Различают теплый и холодный период года. Теплый период года
характеризуется среднесуточной температурой наружного воздуха +10°С и выше,
холодный - ниже +10°С.
В данном помещении производятся работы категории 1а, при этом работа на
ПЭВМ является основной. Нормируемые параметры микроклимата для данного
помещения приведены в табл. 6.1.
Таблица 6.1 - Нормируемые параметры микроклимата
|
Период года
|
Температура воздуха, °С не
более
|
Относительная влажность
воздуха, %
|
Скорость движения воздуха,
м/с
|
|
Холодный
|
22-24
|
40-60
|
0,1
|
|
Теплый
|
23-25
|
40-60
|
0,1
|
Для поддержания оптимальных параметров микроклимата в помещении установлен
кондиционер, автоматически регулирующий в помещении температуру и влажность
воздуха. Вентиляция в помещении - естественного типа.
Освещение в помещении совместное: естественное - используется в светлое
время суток, искусственное - в сумеречное время суток. Естественное освещение
осуществляется через оконные проемы общей площадью 12м2 с
установленными жалюзи. Освещенность рабочего места составляет при этом более
300лк и соответствует нормам.
Стены в помещении выкрашены в розовый цвет; потолок окрашен в светло-голубой
цвет, коэффициент отражения в пределах 0,7, что соответствует установленным
нормам. Пол застелен антистатическим линолеумом серого цвета.
Источниками шума в помещении являются работающая оргтехника и шумовой фон
от уличного и дорожного движения.
ПЭВМ включены постоянно, принтер и кондиционер используются периодически.
Уровень шума от одного ПЭВМ составляет 35дБ, кондиционера - 40дБ и принтера -
48дБ. Для расчета суммарного уровня шума от n источников воспользуемся формулой:
(6.1)
где
- уровень шума от i-го источника.
Суммарный
уровень шума от системных блоков ПЭВМ составляет 42.782дБА. Максимальный
уровень шума в помещении (при использовании принтера и кондиционера) составляет
49.641дБА. При этом нормируемое значение суммарного шума в помещении составляет
50дБА, следовательно, помещение по уровню шума соответствует санитарным нормам.
Уровень
вибрации в помещении находится в допустимых пределах, поскольку в работе
используется современное оборудование, сертифицированное на соответствие
установленным нормам (для системных блоков ПЭВМ - на уровне сборки). Так же для
снижения вибрации системные блоки установлены на специальные подставки, а
принтер расположен на отдельном столе для снижения уровня вибрации при его
работе непосредственно на рабочих местах.
Основными
источниками электромагнитного излучения на рабочих местах являются дисплеи
(мониторы) ПЭВМ. Для данного класса устройств установлены следующие предельные
нормы излучений:
– напряженность электромагнитного поля на расстоянии 0,5м вокруг дисплея
по электрической составляющей:
а) в диапазоне частот 5Гц - 2кГц: 25В/м;
б) в диапазоне частот 2кГц - 400кГц: 2,5В/м;
– плотность магнитного потока на расстоянии 0,5м вокруг дисплея:
а) в диапазоне частот 5Гц - 2кГц: 250нТл;
б) в диапазоне частот 2кГц - 400кГц: 25нТл;
– поверхностный электростатический потенциал: 500В.
Все дисплеи полностью соответствуют указанным нормам, поскольку имеют
сертификат соответствия более жесткому стандарту - TCO-99 и TCO-2003.
Трудовая деятельность в помещении относится к III категории работы с ПЭВМ группе В с 8-часовой сменой.
При такой трудовой деятельности нормируется 70 минут суммарного времени
регламентированных перерывов. В течение смены определен перерыв на обед
длительностью 60 минут, а так же короткие перерывы в течение рабочей смены.
Несоблюдение некоторых требований по охране труда ведет к
систематическому ухудшению общего самочувствия работников в течение рабочего
дня (головные боли, повышение артериального давления и другое), но
профессиональных заболеваний, относящихся в основном к нервной и мышечной
системам организма, среди сотрудников предприятия на данный момент не зарегистрировано.
Основная опасность электрического тока выражается в том, что реакция
человека на электричество возникает лишь при протекании тока через организм.
При напряжении в электросети 220В и частоте тока 50Гц опасным считается ток
силой более 20мА; при силе тока более 30мА существует угроза жизни человека
вследствие остановки дыхания или сердца, а также получения сильных ожогов.
Следовательно, правильная организация обслуживания оборудования, проведение
ремонтных и профилактических работ имеет большое значение для предотвращения
электротравматизма. На предприятии профилактикой оборудования занимается
квалифицированный инженер; работы по ремонту электротехники на предприятии не
осуществляются.
В полной мере поражений персонала электрическим током (в совокупности с
правилами безопасности) можно избежать только при соблюдении требований
электробезопасности пользователей ПЭВМ; на практике выполняются следующие из
них:
а) все узлы одного персонального компьютера и подключенное к нему
периферийное оборудование питаются от одной фазы электросети;
б) корпуса системного блока и внешних устройств заземлены радиально,
с одной общей точкой;
в) все соединения ПЭВМ и внешнего оборудования производятся только
при отключенном электропитании;
г) перед началом работы оборудовании осматривается на предмет
наличия оголенных участков проводов, а так же различного рода повреждений
корпусов;
д) в помещении находится отдельный щит с автоматами защиты и общим
рубильником для отключения электрооборудования.
Перебои электроснабжения в работе ЭВМ могут привести к тяжелым
последствиям как для самой техники (выход из строя отдельных ее элементов), так
и для хранимой информации (порча или потеря информации с невозможностью
восстановления при выходе из строя устройств хранения данных). В совокупности с
простоями техники это может привести к ощутимым финансовым потерям, в том числе
из-за недополученной прибыли. Поэтому на предприятии для защиты от
некачественного электропитания каждая ПЭВМ укомплектованы источниками
бесперебойного питания. Помимо этого, для увеличения степени защищенности
информации периодически проводится резервное копирование ценных данных на
оптические носители, для чего каждая ПЭВМ укомплектована устройством записи на
оптические диски.
Для отвода избыточной теплоты от ЭВМ служат системы кондиционирования
воздуха. Однако они же являются дополнительной пожарной опасностью.
В помещении, в котором находятся ЭВМ, не курят, не оставляют вблизи ЭВМ
горячих и быстро воспламеняющихся веществ. Пожарная безопасность кабинета
обеспечивается применением первичных средств пожаротушения: огнетушителей ОУ-2,
автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения (дымовых
датчиков КН-1), на каждом этаже расположен план эвакуации.
В случае возникновения пожара необходимо отключить электропитание,
вызвать пожарную команду, эвакуировать людей из помещения согласно плану
эвакуации. При наличии небольшого очага пламени можно воспользоваться
противопожарным водопроводом и огнетушителями, либо подручными средствами с
целью прекращения доступа воздуха к объекту возгорания. В документах изложены
основные требования к огнестойкости зданий и сооружений, противопожарным
преградам, эвакуации людей из зданий и помещений. План эвакуации людей из
здания при пожаре развешен в коридорах и в помещениях зданий Сев. Кав. ГТУ.
6.3 Расчет
естественного освещения в рабочем помещении
Для расчета необходимой площади оконных проемов в помещении при боковом
освещении воспользуемся следующей формулой:
(6.2)
где S0 - площадь световых проемов при
боковом освещении;
Sп -
площадь пола помещения;
ен - нормированное значение КЕО, определяемое по формуле:
(6.3)
где Eн - нормируемое значение КЕО в
зависимости от характера зрительной работы;
m -
коэффициент светового климата;
Кз - коэффициент запаса освещенности;
η0 - световая характеристика окон;
Кзд - коэффициент, учитывающий затенение окон противостоящими зданиями;
r1 -
коэффициент, учитывающий повышение КЕО при боковом освещении благодаря свету,
отраженному от поверхностей помещения и подстилающего слоя, прилегающего к
зданию;
τ0 - общий коэффициент светопропускания,
определяемый по формуле:
(6.4)
где τ1 - коэффициент светопропускания материала;
τ2 - коэффициент, учитывающий потери света
в переплетах светопроема;
τ3 - коэффициент, учитывающий потери света
в несущих конструкциях;
τ4 - коэффициент, учитывающий потери света
в солнцезащитных устройствах.
По характеру зрительной работы нормируемое значение КЕО должно
соответствовать 1,5 (работы средней точности). Рабочее здание находится в
городе Ставрополе (V группа
административных районов по обеспеченности световым климатом) и так как окна
помещения выходят на запад, то m=0,8.
Таким образом, по формуле 6.3 можем определить нормируемое значение КЕО:
По таблицам определили τ1=0,9 и τ2=0,7. Так как отсутствуют несущие
конструкции и солнцезащитные устройства, то коэффициенты τ3
и τ4
равны 1. Теперь по
формуле 6.4 можем определить значение коэффициента τ0:
Так как затеняющих окна зданий не существует, то Кзд=1. Из таблиц
определили, что Кз=1,4 (помещения с нормальными условиями среды), η0=18
и r1=2,4. Общая площадь пола помещения
составляет 56м2.
Таким образом, по формуле 6.2 можно определить расчетную площадь световых
проемов:
Реальная площадь световых проемов в помещении составляет 12м2.
Выводы
По результатам исследования рабочего помещения можно сделать следующие
выводы:
рассматриваемое помещение соответствует санитарным нормам, предъявляемым
к помещениям для работы с ПЭВМ (площадь и объем помещения в расчете на одно
рабочее место и площадь оконных проемов находятся в пределах установленных
норм);
параметры рабочего места соответствуют нормам;
микроклимат в помещении удовлетворяет требования санитарных норм по
температуре, влажности и скорости движения воздуха;
вредные факторы на рабочем месте находятся в пределах норм;
в помещении соблюдены нормы по электро- и прожаробезопасности;
для обеспечения нормируемой освещенности в помещении достаточна площадь
световых проемов 11,2м2.
Заключение
В результате дипломного проектирования была разработана система, которая
автоматизирует процесс ведения базы данных и формирование необходимых
документов подразделением ГОУ ВПО Сев. Кав. ГТУ деканатом ФИТТ.
Внедрение данной разработки позволило:
- значительно упростить и ускорить процесс подготовки отчетности
деканата;
- повысить качество отчетности и соответственно снизить вероятность
ошибок;
получить общую картину о контингенте.
Данная разработка выполнена под прогрессивную и чрезвычайно широко
распространенную в мире платформу win32 с использованием современной технологии клиент-сервер, которая:
- позволяет работать с базой данных практически неограниченному
количеству пользователей, резко снижая нагрузку на сеть;
- обладает намного большей защищенностью от несанкционированного доступа,
чем устаревшая технология файл-сервер, с использованием которой работают старые
СУБД типа Clipper;
- переносит всю тяжесть вычислительной работы с машин пользователей на
сервер, что позволяет резко снизить их стоимость;
обладает развитым аппаратом транзакций, что исключает ошибки при
одновременном обращении к одним данным разных пользователей.
Список литературы
1.
Архангельский
А.Я. Работа с локальными базами данных в C++ - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2000. - 192с.
2.
Архангельский
А.Я. Borland C++ 5. Справочное пособие - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ»,
2001г. - 768с.: ил.
3.
Архангельский
А.Я. Язык SQL в С++Builder 5 - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2000. -224с.: ил.
(Все о С++Builder
5)
4.
Архангельский
А.Я. Интегрированная среда разработки С++Builder 5 - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2000. -272с.: ил.
(Всё о С++Builder
5)
5.
Глушаков С.В.,
Ломотько Д.В. Базы данных: Учебный курс/Худож.-оформитель А.С. Юхтман. -
Харьков: Фолио; Ростов н/Д: Феникс; Киев: Абрис, 2000. - 504с. (Домашняя
библиотека)
6.
Дейт К.
Руководство по реляционной СУБД DB2. - М.: Финансы и статистика, 1988. - 320с.
7.
Ехлаков Ю.П.,
Ходжаев Г.А. Теоретические основы автоматизированного управления. - Ставрополь,
1992
8.
Когаловский М.Р.
Технология баз данных на персональных ЭВМ. - М.: Финансы и статистика, 1992
9.
Мамиконов А.Г. Проектирование
АСУ. - М.: Высшая школа, 1987.
10.
Мамиконов А.Г.
Функциональные подсистемы АСУ. - М.: Высшая школа, 1987
11.
Мамиконов А.Г.
Автоматизация проектирования АСУ. - М.: Энергоиздат, 1988
12.
Мишенин А.И.
Теория экономических информационных систем //Учебник для вузов по специальности
"Экономическая информатика и автоматизированные системы управления" /
М.: Финансы и статистика, 1993.-164с.
13.
Мейер М. Теория
реляционных баз данных. - М.:Мир, 1987.-608с.
14.
Пономарева К.В.,
Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение АСУ. - М.: Высшая школа, 1991
15.
Принципы создания
и опыт функционирования АРМ в управлении //Сборник научных трудов / Донецк ин-т
экономики пром-сти. - 1988.
16.
Смилянский Г.Л.
Какая АСУ эффективна? Экономические проблемы автоматизации управления. - М.:
Экономика, 1993.- 303с.
17.
Шеремет А.Д.,
Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА - М, 1999. - 208с.
18.
Средства защиты в
машиностроении: Расчет и проектирование: Справочник/ С.В. Белов, А.Ф. Козьяков,
О.Ф. Партолин и др.; Под ред. С.В. Белова.-М.: Машиностроение, 1989.-368с., ил.